Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 10.12.2008 Tid: Kl 18.00 20.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen Erik Roll Eidar Tøllefsen Dag Brustind Siv N. Henriksen Janne Helgseen Vibeke Aspdal Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Personalsjef Brita Kleivan under sak 156/05 Innkalling: Merknader: 1. Salg av Ibestad kompetansesenter Kommunen legger som forutsetning at kjøpers planer skal realiseres inne 36 måneder fra overdragelse, og kan gjøre gjenkjøpsrett gjeldende til salgspris. Behandlede saker: 153/08 156/08 2. Oppsigelse av leieavtale med Ytre Andørja Grendeutvalg Rådmannen orienterte om at saken blir behandlet politisk i forbindelse med budsjettet i februar. 3. Plansak Ibestad Motorcrossbane Rådmannen orienterte om at han har tatt tak i saken for å få fortgang. 4. Montering av viltsperre Ordfører orienterte om at det blir montert viltsperre innen utgangen av året. 5. Søknad om landingstillatelse fly. Orienterte om saken. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 09 91 01 9450 HAMNVIK HAMNVIK Telefaks: 77 09 90 10
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, 12.12.2008 Helge Høve rådmann Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 153/08 08/912 INTERKOMMUNAL SAMARBEID BRANNVESEN 154/08 08/996 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM - ANLEGGSDEL KOMMUNEDELPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER 155/08 08/1024 VALG AV MEDLEMMER TIL SU GRUNNSKOLEN 156/08 08/939 Unntatt offentlig ofl 5a PERSONALSAK Side 3 av 6
153/08 INTERKOMMUNAL SAMARBEID BRANNVESEN Ibestad kommune starter arbeidet for deltakelse i det interkommunale selskapet Indre Sør- Troms Brannvesen (ISTBV) for å ivareta det overordnet ansvar for brannvern i kommunen. Leder Plan og næring og nåværende brannsjef, kontakter ISTBV og utarbeider i samråd et forslag til samarbeidsavtale mellom ISTBV og Ibestad kommune. Denne avtalen legges fram til politisk behandling. Ny innstilling fra rådmannen: Leder for Plan- og næring og nåværende brannsjef, kontakter ISTBV og Harstad kommune, og utarbeider i samråd et forslag til samarbeidsavtale. Denne avtalen legges fram til politisk behandling. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Leder for Plan- og næring og nåværende brannsjef, kontakter ISTBV og Harstad kommune, og utarbeider i samråd et forslag til samarbeidsavtale. Denne avtalen legges fram til politisk behandling. 154/08 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM - ANLEGGSDEL KOMMUNEDELPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER Rådmannen foreslår at spillemiddelsøknadene for 2009 prioriteres som følgende: 1. Renovering av teknisk rom basseng Ibestad Samfunnshus. Søknad ved Ibestad kommune. 2. Motorsportsanlegg på Skjellavollen. Søknad ved Ibestad IL 3. Golfbane på Ånstad. Søknad ved Ibestad Golfklubb Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Side 4 av 6
Formannskapets vedtak: enstemmig. Saken utsettes. 155/08 VALG AV MEDLEMMER TIL SU GRUNNSKOLEN Saken legges fram uten innstilling. 1. Som kommunens representant til samarbeidsutvalget ved Ibestad ungdomsskole for Åse Valen Olsen Jim Kristiansen 2. Som kommunens representant til samarbeidsutvalget ved Ibestad barneskole for Knut Vollen Agnes Norman 3. Som kommunens representant til samarbeidsutvalget ved Ånstad oppvekstsenter for Tor-Harald Antonsen Dag Brustind Formannskapets innstilling til Kommunestyret: enstemmig. 1. Som kommunens representant til samarbeidsutvalget ved Ibestad ungdomsskole for Åse Valen Olsen Jim Kristiansen 2. Som kommunens representant til samarbeidsutvalget ved Ibestad barneskole for Knut Vollen Agnes Norman Side 5 av 6
3. Som kommunens representant til samarbeidsutvalget ved Ånstad oppvekstsenter for Tor-Harald Antonsen Dag Brustind 156/08 Unntatt offentlig ofl 5a PERSONALSAK Formannskapets vedtak: Side 6 av 6