ISY JobTech 7.4.7 Release Notes, 23.08.2016 ISY JobTech versjon 7.4.7 er nå tilgjengelig for nedlasting på våre hjemmesider. Den nye versjonen er et resultat av utbedring av identifiserte feilsituasjoner og realisering av innrapporterte ønsker om ny og forbedret funksjonalitet. I dette dokumentet finner du dokumentasjon og beskrivelse av hvilke endringer den nye versjonen omfatter. Side 1 av 9
Arbeidsordre Som et hjelpemiddel i å sikre datakvaliteten ved registrering av arbeidsordre og arbeidsordrebestillinger er følgende logikk innført: Frist for ferdigstillelse foreslås til samme dato som Ønsket startdato. Tidligere ble dagens dato foreslått, selv om ønsket startdato lå frem i tid. Ved lagring kontrolleres det at Frist for ferdigstillelse (om angitt) er større eller lik Ønsket startdato. Dersom dette ikke er tilfelle vil følgende melding vises for brukeren: «Ønsket startdato må være tidligere eller lik frist for ferdigstillelse» E-postutsendelse ISY JobTech kan settes opp til å sende e-postvarslinger ved endring av status på arbeidsordre. I denne versjonen har vi lagt til en ny plassholder for utførte arbeidsordre. Ved å inkludere #WorkOrderExecutionText# i e- postoppsettet så vil denne plassholderen erstattes av kvitteringsteksten for den utførte arbeidsordren. Historikk Veiviser for registrering av utført arbeid er endret slik at felter for kvitteringstekst og utført av er obligatoriske. Dette er i samsvar med funksjonalitet for registrering av utført arbeid via anleggsregisteret. Manglende data varsles til bruker via feilmelding. Man kan nå gjøre fritekstsøk også mot kvitteringstekst for historiske arbeidsordre. Videre er det innført riktig ikon for utførte arbeidsordre som krever oppfølging også når man ser på historikk for en arbeidsordrespesifikasjon Ved bruk av skjermoppsett Tre og detalj var det tidligere feil i datovisning for historikk i trestrukturen. Dette er nå utbedret slik at utført dato vises før historikknavnet. Side 2 av 9
Det har blitt rettet opp i tabuleringsrekkefølgen i skjermbilder for arbeidsordre og arbeidsordrespesifikasjoner Dokumentvedlegg til arbeidsordre merket Skriv ut sammen med arbeidsordre inkluderes når utskrift av arbeidsordre sendes direkte til skriver Knapp Vis analyse i arkfane Analyser for arbeidsordre vil hente opp egenskapsarket for valgt analyse i listevisningen Ressurskalender Ved planlegging av arbeidsordre er det mulig å benytte ressurskalenderen til å fordele ordren. Ressurskalenderen gir en oversikt over aktuelle personer inkludert hvilke andre arbeidsordre de har fått tildelt i samme periode. Tidligere var systemet satt opp til å vise status for alle registrerte personer når kalenderen ble åpnet, noe som kunne være uoversiktlig for større organisasjoner. I versjon 7.4.7 vil kun personer tilknyttet samme avdeling som innlogget bruker vises ved åpning av kalenderen. For å se personer fra andre avdelinger kan man benytte valglisten til høyre i skjermbildet. Videre er listen over personer i kalenderen nå sortert alfabetisk (på fornavn). Side 3 av 9
I forrige versjon av ISY JobTech ble en arbeidsordre vist dobbelt i kalenderen dersom samme person var angitt som både ansvarlig for utførelsen og ansvarlig bestiller. Dette er rettet i versjon 7.4.7. Anlegg ISY JobTech lar deg registrere garantitid på utstyr i anleggsregisteret. Videre er det mulig å sette opp systemet til å gi bruker varsel om at utstyret er under garanti når han/hun forsøker å opprette en arbeidsordre/arbeidsordrespesifikasjon. I versjon 7.4.7 er det innført tilsvarende funksjonalitet når brukeren forsøker å opprette en feil eller et avvik tilknyttet et utstyr som er under garanti. I versjon 7.4.7 er det gjort endringer i nedtrekklister for avansert søk basert på anleggsregisteret. Nedtrekklistene har nå forbedret støtte for anleggsregistre med varierende bruk av overordnede samlemapper. I tillegg er ytelsen på nedtrekklistene kraftig forbedret. Rapporten Tekniske data for utstyrstyper er utvidet med ny kolonne for Modellnummer. Samtidig er det lagt til funksjonalitet for å hente opp egenskapsark for utstyr direkte fra rapporten Ved bruk av funksjonalitet for masseoppdatering av utstyr (Editer utstyr) er endret slik at parkert utstyr ikke vises selv om innlogget bruker har administratorrettigheter Side 4 av 9
Datalister for anleggsobjekter er utvidet med kolonner for Avdeling og Ansvarlig person Dataliste som vises ved høyreklikksøk mot dokumenter fra anleggsregisteret er utbedret slik at kolonne Lagret i database viser riktig informasjon Dataliste som vises ved høyreklikksøk mot anleggsobjekter fra anleggsregisteret er utbedret slik at kolonne Leverandør viser riktig informasjon Søk mot anleggsobjekter er utbedret med kolonner for Leverandør og Alternativ kode Feil Ved registrering av feil lar ISY JobTech deg kategorisere feilsituasjonen basert på blant annet feilårsak og feilmode. Disse nedtrekkmenyene tar nå hensyn til hva som er angitt i kolonne Gjelder for i ISY JobTechs kodeverk. Dette gjør det lettere å skille på koder som benyttes i henholdsvis vedlikeholdsanalyser og feilregisteret. Ved registrering av feilsituasjoner kan det være fornuftig å knytte opp bilder som ytterligere dokumentasjon. Disse bildene vil ofte være av nytte ved senere feilrettingsjobber. Flere kunder har etterspurt funksjonalitet som automatisk kopierer referanse til bilder fra feilregistreringen over til feiljobber og korrigerende tiltak som opprettes med bakgrunn i feilen. Dette er nå implementert og tilgjengelig i versjon 7.4.7 av ISY JobTech. I forrige versjon fikk bruker feilmelding ved forsøk på å ta ut en listerapport over registrerte feil. Dette er nå utbedret. Datalister over registrerte feil er utvidet med kolonner for Utfyllende kommentar, Klokkeslett og Annen tidsangivelse I forrige versjon kunne man oppleve å få en feilmelding ved forsøk på å flytte en feil med tilhørende arbeidsordre til et annet anleggsobjekter. Resultatet av feilmeldingen var at kun feilen (og ikke arbeidsordrene) ble flyttet til det nye anleggsobjektet. Dette er nå utbedret. Side 5 av 9
Tilstandsparametere Fra og med versjon 7.4.7 støtter ISY JobTech flere tilstandsavlesninger på samme dag ved at man oppgir både dato og klokkeslett for avlesning. I denne versjonen har vi også innført muligheten til å velge mellom glattet og diskret trendkurve for tilstandsparametere. Bruker kan endre visningstype via høyreklikkmeny tilgjengelig fra kurven. I forrige versjon lot det seg ikke gjøre å lagre et personlig listeoppsett for tilstandsparametere på arbeidsordre. Dette er nå utbedret. Lager I lagermodulen har man fra verktøybåndet tilgang til knappene Registrer uttak fra lager og Registrer mottak til lager. Denne funksjonaliteten lar brukeren enkelt registrere transaksjoner inn og ut av lager. I forrige versjon kunne man oppleve at knappene forsvant etter at man hadde gjort andre operasjoner i lagermodulen. Dette er nå utbedret. Side 6 av 9
Artikkelpriser Egenskapsarket for en artikkel har et dedikert felt for artikkelpris som benyttes ved beregning av fremtidig / estimert pris på uttak fra lager. Artikkelprisen kan justeres manuelt, men feltet oppdateres også automatisk med «siste innkjøpspris» hver gang man registrerer mottak av aktuell artikkel. Dersom mottak av artikkel ble registrert med pris 0, ble dermed også artikkelprisen endret til 0. I versjon 7.4.7 har vi innført en endring slik at artikkelpris ikke oppdateres dersom mottak registreres med pris 0 eller uten å angi pris. Ved forbruk/uttak av artikkel ble det i tidligere versjoner beregnet en kostnad ut fra FIFO-pris for artikkel på aktuelt lager. Med FIFO (first in, first out) menes at prisen ble beregnet ved at systemet løp gjennom alle mottak og uttak for artikkelen på aktuelt lager. Dette for å finne frem til historisk korrekt innkjøpspris («individpris») for artikkelen. Dette betyr i praksis at kostnad ved uttak som registreres i dag potensielt er avhengig av informasjon på mottak registrert i systemet langt tilbake i tid. Dette har skapt noe forvirring og gjort det vanskelig å starte på «ny frisk» etter en periode der lagersystemet har vært mindre i bruk. Som en følge av dette har vi fra og med versjon 7.4.7 gått over til å benytte siste innkjøpspris i stedet for FIFO-pris ved beregning av kostnad ved uttak fra lager. OBS: Det er fortsatt mulig å benytte FIFO-prinsippet ved hjelp av parameteroppsett i databasen. Ta gjerne kontakt med oss dersom dere ønsker hjelp til dette. Relasjon mellom artikler Etter innspill fra faggruppe for lagerstyring har vi i denne versjonen innført funksjonalitet for å etablere relasjoner mellom artikler. Dette er eksempelvis tenkt brukt for å angi at ulike artikler kan benyttes om hverandre (erstatningsartikler). Relasjoner registreres i datalisten Relaterte artikler som du finner under arkfanen Relasjoner i egenskapsarket for en artikkel. Relasjoner kan suppleres med en fritekstkommentar. Datalister for uttak av artikler fra lager er utvidet med kolonne som angir enhet på uttakene. Dette gjelder listene Planlagt bruk og Uttak for arbeidsordre under arkfanen Uttak av artikler i egenskapsarket til det enkelte lager, samt for den enkelte artikkel. Rapportene Verktøy på lager og Artikler på lager er tilgjengelige via rapportveiviseren. I versjon 7.4.7 har vi utvidet rapportene med kolonner for Fabrikat og Typebetegnelse Søkeresultat ved søk mot verktøy på lager er utvidet med kolonne som viser Lagerkode og Lagernavn. Side 7 av 9
Bilder og dokumenter Det har lenge vært mulig å laste dokumenter og bilder inn i ISY JobTech via drag-and-drop fra Windows utforsker. I denne versjonen har vi også åpnet for dette direkte fra e-poster. Det vil si at man kan dra eksempelvis en rapport mottatt på e-post direkte fra Outlook og inn i arkfanen Dokumenter og bilder på utstyret rapporten omhandler. Dokumentet vil da lastes inn i vedlikeholdsdatabasen. Datalister for dokumenter utvidet med kolonner for Ekstern ref. og Ekstern ID Vi har ryddet opp i egenskapsarket for dokumenter for de som benytter utvidet dokumentmodul med revisjonshåndtering. Felter for journalføring er fjernet og erstattet med flere standardfelt fra dokumentmodulen, inkludert felter for metadata hentet fra anleggsregisteret Analyser Etter innspill fra etablert faggruppe har vi i denne versjonen av ISY JobTech innført muligheten til å angi ønsket risikomatrisekategori for både RCM- og ROS-analyser. Dette betyr at man ved revidering av selskapets risikomatrise kan innføre revidert matrisekonfigurasjon for nye analyser, uten at dette påvirker historiske analyser. I tillegg kan man fra nå av benytte ulike matriser eksempelvis for anlegg av ulik størrelse. Risikomatrisekategori angis i egenskapsarket til analysen. Standard risikomatrisekategori kan angis i kodeverket via parametere: DefaultRavRiskMatrixCategory Standard risikomatrisekategori for ROS-analyser DefaultRCMType Standard risikomatrisekategori for RCM-analyser Videre er risikomatrisekategori innført som søkefelt i avansert søk mot både ROS- og RCM-analyser. Søkeresultat og datalister over ROS- og RCM-analyser er samtidig utvidet med kolonne som angir risikomatrisekategori. RCM-analyser Internt løpenummer/id for vedlikeholdstiltak er nå gjort synlig i arkfane Vedlikeholdstiltak i egenskapsark for RCManalyser. Tilsvarende er løpenummer/id for vedlikeholdstiltak også gjort synlig i datalisten Relaterte arbeidsordrespesifikasjoner i arkfanen Relaterte arbeidsordre på RCM-analyser. Dette gjør det lett å se hvilket vedlikeholdstiltak den enkelte arbeidsordrespesifikasjon er knyttet til. Dersom kolonnen er tom så signaliserer dette at spesifikasjonen er knyttet direkte til analysen og ikke til et bestemt vedlikeholdstiltak. ROS-analyser For ROS-analyser er det innført felt for å registrere Ansvarlig person og Prosjekt. Feltene er også innført som søkefelt i avansert søk mot ROS-analyser. Tilsvarende så er søkeresultatet utvidet med kolonner som viser innhold i de to nye kolonnene. Side 8 av 9
Beskrivelsesfeltet for vedlikeholdstiltak for RCM-analyser er utvidet i bredden slik at man har mer plass til rådighet Analyse ID er nå gjort søkbart både for ROS- og RCM-analyser Datalister for ROS- og RCM-analyser er utvidet med kolonner som angir både Analyse ID og Revisjonsnummer Når bruker oppretter en ny revisjon av en ROS- eller RCM-analyse vises det nå en meldingsboks som påminnelse om at kobling mot arbeidsordre kopieres over til den nye revisjonen. Vi har ryddet i verktøylinjene øverst i egenskapsark for både ROS- og RCM-analyser. Eksempelvis er knapp for revisjon nå kun tilgjengelig under arkfane Revisjoner. Videre er ledeteksten på knappene forkortet slik at verktøylinjen tar mindre plass Datalister for RCM-analyser og vedlikeholdstiltak er utbedret slik at kolonne Antall arbeidsordrespesifikasjoner tilknyttet analysen viser riktig informasjon Tekstarkiv Tekstarkivet i ISY JobTech lar deg definere standardtekster som deretter kan tas i bruk andre steder i systemet (eksempelvis i arbeidsordre). For å forenkle jobben med å registrere og vedlikeholde standardtekster har vi åpnet for å hente teksten opp i et eget redigeringsvindu. Redigeringsvinduet åpnes ved å dobbeltklikke i tekstfeltet på posten man ønsker å redigere. Nytt i versjon 7.4.7 er også muligheten til å angi status for standardtekster. Standardtekster som settes til Ikke aktiv vil ikke bli tilgjengelige for valg ved oppslag mot tekstarkivet. Ved åpning av modulen vil nå standardtekstene automatisk sorteres på koden man har benyttet. Administrasjon Fra og med versjon 7.4.7 av ISY JobTech logger systemet siste påloggingstidspunkt for alle brukere. Pålogging via ISY JobTech Go inkluderes ikke i loggen. Side 9 av 9