ÅRSMELDING 2008 1. Innleiing Folkemusikkarkivet i Telemark vart etablert av Telemark fylkeskommune i 1998. Telemark kulturnettverk har driftsansvar for arkivet, medan fylkeskommunen er arbeidsgjevar for arkivaren. Finansieringa av arkivet er delt mellom fleire partar. Fylkeskommunen løyver midlar til 100% stilling, og driftskostnadene elles skal vere eit spleiselag mellom kommunar og andre brukarar. I 2008 har tolv kommunar 1 bidratt til dette spleiselaget. Kari Lønnestad har vore tilsett i 50% stilling til 31.01., frå 01.02. i 100% stilling. I samband med drifta av arkivet året før vart samla til éin kontorstad, er det i 2008 foretatt justeringar i retningslinene for arkivet. Det har medført at ein ikkje lenger har ei formell referansegruppe, men at arkivaren i staden nyttar seg av eit uformelt kontaktnett etter behov. Det har også dette året vore arbeidd særskilt med digitalisering av lydsamlinga. Arkivet fekk ei ekstra løyving frå fylkeskommunen til dette formålet i 2006, og arbeidet kom i gang frå 2007 og har gått som eit eige prosjekt. Ein reknar med å avslutte dette prosjektet i løpet av 2009. 2. Innsamling Arkivet driv innsamling ved eigne opptak og innlån og kopiering av materiale. På denne måten har det i 2008 kome inn 28 timar lydopptak og vel 4 timar videoopptak. I tillegg kjem 17 stk fonogram. I blant lånar eller får arkivet inn større samlingar av gamle lydband og anna materiale. Arbeidet med å få oversikt over og sortere slike opptak er ofte tidkrevande. Dette året er det m.a. kopiert til arkivet opptak frå ei samling etter Lars Jysereid og frå ei samling gjort av Ragnar Haugstøl i Seljord. Arkivet arbeider stadig med å bygge opp ei samling av skriftleg materiale. Avisklipp, artiklar m.m. blir samla kontinuerleg, og enkelte bøker er kjøpt inn. Samlinga har hatt følgjande tilvekst i 2008: 1 Dei deltakande kommunane er: Bø, Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Notodden, Sauherad, Seljord, Skien, Tinn, Tokke og Vinje. 1
EIGNE OPPTAK Arne T. Aabø, lydopptak Hillborg Romtveit, lydopptak Konsert Ånon Egeland og Knut Hamre, lydopptak Stian Amundsen og Tommy Aannestad, lydopptak Åse Teigland og Lars Underdal, Haukeliseterfestivalen, lydopptak Slinkombas, Telemarkfestivalen, lyd Kyrkjekonsert TF, lyd Anne Hytta TF, video Fylkeskappleik Porsgrunn, video Vetle Tverrås, lydopptak Kvedarar Vårlengt, lydopptak Konsert Storegut, lydopptak Jørund Lie, lydopptak FÅTT/LÅNT/KOPIERT Arne T. Aabø, lydopptak kopiert frå utøvarens eigne opptak Lydopptak med Andres T. og Gunnar Innleggen, gåve frå Gunnar Innleggen Lydopptak kopiert frå samlinga etter Lars Jysereid: Aslak Lundtveit, Olav Evju, Jens Amundsen, Lars Jysereid, Gunnar Dahle, Gunnulf Borgen, Halvor Fostveit, Mathis Haugerud, Erik Odden og Olav Høljesen Gåra Warg Buen TF, lydopptak, frå NRK Alfred Amundsen, lydopptak, frå Gunnar Amundsen Lydopptak kopiert frå samling gjort av Ragnar Haugstøl for Seljord kommune: Intervju og vokalopptak med Kjetil Østtveiten, Lavrants Østtveiten, Borghild Glosimot, Johannes Bakken, Torleiv Lykka, Tone Gjelstad, Talleiv Skarkevje, Halvor Smeland og Jørgen Tjønnstaul Hagny Huso, radioprogram FONOGRAM Hytta, Anne: Dag, kveld, natt. Gåve frå Ta:lik Løndal, Einar: Løndalspel. Gåve frå Ta:lik Mo, Eivind: Tidlege innspelingar. Gåve frå Ta:lik Neset, Leif: Slåtter i tradisjon og egne slåtter. Gåve frå Norskdomslaget i Porsgrunn Norsk Munnharpeforum: Høydepunkter fra festivalene Warg, Daniel Sandén og Per Anders Buen Garnås: Warg Buen. Gåve frå Ta:lik Aasane, Leif: Bygutt. Gåve frå Ta:lik Kassettar frå samlinga etter Lars Jysereid: Knut Buen: Telemarkspel Løndalstonar 1, Olav Løndal Løndalstonar 2, Kjetil Løndal Håvard Mo: Slåttar av og i form etter Torkjell Haugerud Agnes Buen Garnås/Knut Buen: Nordafjølls Telemarkslåttar 1, Jens Amundsen Bjarne Øverbø/Knut Buen: Bjarne-kvad og Knute-slåttar Spel til dans 3, Hauk Buen Knut og Hauk Buen: Slåttesull og fanitull Knut Buen m.fl.: Telemarksvingom BØKER, TIDSSKRIFT ABM-utviklings skriftserie Crøger, Olea: Lilja bere blomster i enge. Norsk folkeminnelag, Oslo 2004 Kløvstad, Jan (red.): Ungdomslaget. Norsk Ungdomslag 1896-1996. Oslo 1995 Kvedarposten, medlemsblad for Norsk Kvedarforum Kvinten, utgitt av Norsk Folkemusikk- og Danselag Moe, Jørgen: Samling av sange, folkeviser og stev i norske almuedialekter. Faksimile Norsk folkeminnelag, Oslo 1988 Munnharpa, medlemsblad for Norsk Munnharpeforum 2
Ressem, Astrid Nora (red.): Skrift nr. 21 fra Norsk Folkemusikklag Ressem, Astrid Nora (red.): NFL 60 år! Skrift nr. 22 fra Norsk Folkemusikklag Spelemannsbladet, utgitt av Landslaget for Spelemenn Tradisjon. Tidsskrift for folkeminnevitenskap. Nr. 5/1975 Tradisjonsinnsamling på 1800-talet. Norsk Folkeminnelag, Oslo 1964 ANNA MATERIALE Div klipp Diverse materiale (klipp, foto m.m.) gitt av Bjarne Bratås Foto: skanna 50 foto frå samling etter Kåre Dalen, lånt av Einar Øverland Holt, Lew: A box from the basement. Cd med pdf-dokument om Knut Helland og Helland Bros. USA 2003. Frå Lew Holt/Bjarne Bratås. Domarprotokoll for kappleikar i Telemark Ungdomslag, avskrift som har tilhøyrt Lars Jysereid. Frå Asbjørn Storesund. Arkivet har gjort opptak med Vetle Tverrås, Edland 3
3. Arkivering Arkivet nyttar databasen FIOL for registrering av opptak. Denne blir nytta av dei fleste folkemusikkarkiva i landet. Vi har lisensavtale med Folkmusikens Hus i Rättvik, Sverige, som har ansvar for oppgradering og vidareutvikling av FIOL. Ved utgangen av 2008 var det registrert 16.460 objekt (postar) i databasen, ei auke på 949 det siste året. Arkivet har også ein enkel database for skriftleg materiale. Avisartiklar utgjer hovudtyngda her, men samlinga inneheld også anna artikkelstoff, bøker, manuskript, notat m.m. I skriftdatabasen var det ved årsskiftet registrert 5777 postar, ei auke på 468 postar siste år. Digitaliseringsprosjektet har pågått gjennom heile året. Det er i løpet av året overført omlag 460 lydband til harddisk, og det er då att omlag 200 band. Dette reknar ein med å gjere ferdig i løpet av første halvår 2009. Det er starta på arbeidet med å knyte lydfilane til databasen, for å lette tilgangen og forenkle bruken av opptaka. Men her er det eit stort arbeid som gjenstår, som truleg vil måtte gå over lang tid. Frå kappleiksoga: Domarprotokoll for kappleikar i Telemark Ungdomslag 4
4. Formidling Arkivet tek imot henvendelsar frå publikum som resulterer i service av forskjellig slag - informasjon pr. telefon eller e-post, besøk i arkivet, utkopiering av lyd eller skriftleg materiale m.m. Statistikken viser følgjande tal på tenester og besøk: 2006 2007 2008 Forespørslar 77 91 81 Besøk 115 93 105 Utkopiering lyd, stk MC/CD 34 26 47 Utkopiering skrift, stk A4 32 165 30 Forutan å yte tenester til enkeltpersonar som vender seg til arkivet, driv arkivaren også formidlingsverksemd gjennom ulike presentasjonar, utgjevingar, kurs o.l. Nokre stikkord frå formidlingsverksemda dette året: Opplegg for kvedarkurset ved Bø musikkskule Opplegg for 7. klasse ved Bø skule Rettleiing/rådgjeving i samband med plateutgjeving i folkemusikklaget Vårlengt Smakebitar frå samlinga lagt ut på heimesida til arkivet Presentasjon av langeleiktradisjon i samarbeid med Hardingfelesenteret/Bø museum «Ope arkiv», fire arrangement med følgjande tema: o Glimt frå kappleiksoga i Telemark, v/ arkivaren o Seljefløyta vårens instrument, v/ arkivaren o Dei underjordiske i folkemusikken, v/arkivaren o Spelemannen Halvor Jørgenson Li, v/ Jørund Lie 5. Fagleg oppdatering, representasjon m.m. Arkivaren deltar kvart år på ymse kurs, seminar og møteverksemd på vegne av arkivet. Ho blir også i blant nytta som fagperson i ulike samanhengar. Dette året har ho site i arbeidsutvalet for Nettverk for norske folkemusikkarkiv deltatt på årleg seminar for folkemusikkarkiva i landet hatt orientering/program for Hovudutval for kultur og identitet, TFK site i styringsgruppa for Hardingfelesenteret ved Bø museum vore engasjert som domar på Jørn Hilme-stemnet på Fagernes 5
HANDLINGSPLAN Innsamling Auke mengda av innsamla materiale frå delar av fylket som er dårleg dokumentert Drive variert samtidsdokumentasjon Auke mengda av videodokumentasjon Arkivering Ferdigstille digitalisering av lydopptaka Arbeide med å kople lydfilane til databasen Drive kontinuerleg registrering av innkome materiale Formidling Utføre tenester for brukarar Utvikle nettsidene vidare m.o.t. innhald Arbeide med ei ny utgjeving frå arkivet 6
Regnskap 2008 og budsjett 2009 Folkemusikkarkivet i Telemark Driftsregnskap Reknskap 2008 Budsjett 2008 Budsjett 2009 Reknskap 2007 Inntekter: Div. salgsinnt. 3 391 Off. tilskot 1 299 846 278 000 237 000 276 540 Andre tilskot Refusjonar 6 103 2 000 2 000 1 167 Leieinntekter Sum inntekter 305 949 280 000 239 000 281 098 Kostnader Lønnskostnader 2 28 823 37 000 37 000 159 668 Kostnader lokale 34 266 36 000 36 000 33 184 Inventar / kontorutstyr 9 536 11 000 8 000 12 030 CD, dat, foto, video 32 270 32 000 2 000 31 451 Vedlikeh / rep 2 113 8 000 8 000 12 770 Div. rekvisita 9 079 7 000 7 000 7 105 Tlf. porto frakt 6 413 8 000 8 000 9 840 Reise / diett / overantting 7 123 8 000 13 000 6 183 Marknadsføring 1 412 1 000 2 000 312 Kontingentar 800 500 Møte / konferanse-kostnader 3 000 3 000 Tilskot til andre Andre kostnader 3 248 4 000 5 000 4 073 Tap på fordringar 16 500 Sum kostnader 135 083 155 000 129 000 293 616 Årsresultat 3 170 866 125 000 110 000 (12 518) 1 Telemark fylkeskommune 161 846 Motteke totalt 400' til digitalisering. Driftstilskot frå kommunane 138 000 2 Telemark fylkeskommune er arbeidsgjevar for arkivar og lønn vert betalt ut direkte derifrå 3 Akkumulerte midler Folkemusikkarkivet pr. 31/12-08 er på kr. 378 628. 7