Vår dato 19.09.2011 Oslo, 2011.1.25 J.nr.: Arkiv: Protokoller Innkalt styremedlemmer med alle vara Geir Lyngstad HTV 1, Ine-Lill H. Gabrielsen HTV 2 Protokoll fra styremøte 05-10/11 i lokallag AFK Utdanningsforbundet Akershus Dato: Tirsdag 25. januar 2011. Sted: Utdanningsforbundet lokaler, Bryn i Oslo Til stede: Judith Bolstad Siem (JBS), Steinar Thoresen (ST) til kl 1400, Kristin Berntsen (KB), Jon Ingar Holtet (JIH), Elin Ramberg (ER), Elisabeth H. Heuch (EH), Mona Elset (ME), Finn Thoresen (FT) til kl 12.30, Geir Lyngstad Strøm (GLS) til kl 1030, Ine-Lill H. Gabrielsen (I-LG), Marit Fulland Danielsen (MFD) Forfall: Linn Dahl (LD), Kopi til: Ovennevnte samt May Britt Heimsæter, Unni Rudsæter, Grethe Hovde Parr Referent: Sak 64-10/11 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. Sak 65-10-11 Godkjenning av protokoller og referater a) Protokoll fra fylkesstyremøte 06-2010/11 den 17.12.2010 b) Framlagte referater og protokoller godkjennes.
Side 2 Sak 66-10/11 Saker fra HTV HTVene GLS, ILHG og ST orienterte - Årsramme for teknisk fagskole på Rud vgs. - Tilrettelagt opplæring Skedsmo vgs - Prosjekt til fordypning på Drømtorp vgs - Spørreundersøkelse fra AFK vedrørende erfaringer fra utvidelse av skoleåret for elevene - HTV (I-L HG) har vært på møte med Arbeidslivssenteret i NAV/Akershus og informert om IA- arbeidet i skolesektoren - Livsfasepolitikk i AFK Informasjonen fra HTV tas til orientering Sak 67-10/11 Informasjon fra Hovedverneombudet Hovedverneombud MFD orienterte: - Endringer i IA avtalen. Styrking av forholdet mellom tillitsvalgte og verneombud. En representant for de ansatte skal skriv under avtalen. - Arbeidet i etterkant av medarbeiderundersøkelsen - Tilsyn, risikovurdering og avviksbehandling Informasjonen fra HVO tas til orientering Sak 68-10/11 Saker til fylkesstyret a) Hospitering for yrkesfaglærere Dokument: Brev fra Utdanningsdirektoratet, datert 23.0.2011 PP-presentasjon fra Astri Kristin Moen Sund, desember 2010 Saken utsettes til neste styremøte. Sak 69-10/11 Retningslinjer for bruk av kontingentmidler på lokalplan a) Orientering fra Retningslinjer for bruk av kontingentmidler på lokalplan Retningslinjer for bruk av kontingentmidler på lokalplan tas til etterretning. I tillegg beholder lokallaget samme fordelingsnøkkel for klubbstimulerende midler for kalenderåret 2011 som i 2010, jf. sak 65-09/10. Grunnbeløp kr 200,- pr klubb pluss kr 50,- pr medlem.
Side 3 b) Ny sats for regnskapsføring Fylkesstyret har i sak 115-10/11 vedtatt ny pris for regnskapsføring for lokallagene. For lokallag AFK blir det økning fra kr 16 000,- til kr 23 000,- jf. prisliste fra fylkeslaget. Sak 70-10/11 Den nye satsen for regnskapsføring tas til etterretning. Budsjett og regnskap justeres i forhold til nye satser for regnskapsføring. Endring av dato for styremøte Lokallagets kurs- og møteplan ble vedtatt i styresak 41-10/11. I ettertid har det framkommet ønske om å flytte det oppsatte styremøtet fra fredag den 3. juni 2011 til onsdag 1. juni 2011. Bakgrunn for ønsket er at noen skoler ikke har undervisning denne dagen fordi det er dagen etter Kristi himmelfartsdag. Det oppsatte styremøtet i juni flyttes fra fredag 3. juni til onsdag 1. juni 2011. Sak 71-10/11 Regnskap per 31.12.2010 Regnskapsansvarlig la frem regnskapet per 31.12.2010 Regnskapet per 31.12.2010 tas til orientering. Det gjøres en henvendelse til fylkeslaget med spørsmål om praktiseringen av 40 prosents regelen ved avslutningen av regnskapsåret 2010. Ansvarlig: ER som legger frem saken for AU. Sak 72-10/11 Lokale arbeidstidsforhandlinger HTV Geir Lyngstad Strøm redegjorde for utkast til rammedokument til arbeidstidsavtaler for undervisningspersonalet 2011/12 mål og intensjoner ramme for prosessene på skolenivå. Innspillene som fremkom i styremøtet tas med i det videre arbeidet med arbeidstidsavtalen. Sak 73-10/11 Endringer i lokallagsstyret JBS har trukket seg fra sitt verv som leder fra 1. mars 2011. Dette resulterer i en del endringer i funksjoner for resten av lokallagsstyret/seksjonsstyret. Nestleder Steinar Thoresen rykker da opp som leder for lokallagsstyret/seksjonsstyret fra 1.3.11. Det må dermed velges en ny nestleder etter vedtektenes 61.7 for resten av valgperioden. Marit Danielsen konstitueres som nestleder med 70 prosent frikjøp for resten av skoleåret, fra 01.03.11 31.07.11. Fylkesstyret har oppnevnt Marit Danielsen i 30
Side 4 prosent som HTV. Sak 74-10/11 Lokallagets handlingsplan 2009-12; prioriterte oppgaver i 2011 Dokument: Lokallagets handlingsplan for perioden 2009-2012 Medlemsoversikt per 4.1.2011 Lokallags-AU har gjennomgått vår vedtatte handlingsplan for å foreslå hvilke oppgaver vi bør prioritere for 2011. Lokallags-AU foreslår prioritering av følgende oppgaver: Utdannings- og organisasjonspolitikk Fortsette med strukturdebatter fram mot endring av organisasjonsstruktur i 2012 Arbeide med omstillings- og omorganiseringsprosesser ved ledighet Bistå hovedtillitsvalgte i arbeid med overtallighet og rekruttering av lærere Lønns- og arbeidsvilkår Kartlegge arbeidsgivers tilbud til etter- og videreutdanning Følge opp kompetansestrategien Arbeide videre med arbeidstidsavtalen Arbeidsmiljø Følge opp arbeidet med IA avtalen Administrasjon og ledelse av lokallaget Systematisk skolering av arbeidsplasstillitsvalgte i aktuelle endringer i lov- og avtaleverk Bedre kontakten med klubbene på skolene (se vedlagte medlemsoversikt) Videre bør kanskje lokallagsstyret ta stilling til sentralstyrets strategiske plan for landsmøteperioden og de politiske føringer som ligger i dette dokumentet (vedlagt) Lokallagsstyret vedtar foreslåtte prioriterte oppgaver fra lokallagets handlingsplan for 2011. Sak 75-10/11 Struktur Vi har tidligere hatt en gjennomgang om fylkeslagets arbeid med ny struktur. Lokallagets styreseminar i Bergen 10-11. januar hadde også ny struktur som tema. Lokallag AFK besøkte Utdanningsforbundet Hordaland som har organisert seg i Utvalg for fylkeskommunalt ansatte bestående bl.a. av regionsansvarlige. I følge landsmøtevedtaket fra 2009 er det nedsatt en strukturgruppe som skal vurdere de ordninger som finnes i dag. Gruppen har hatt sitt første møte og har sendt ut noen spørsmål til de fylkeslag som i dag har lokallag vgo/fylkeskommune. Fylkesstyret skal gi tilbakemelding innen 21. januar og saken behandles derfor på fylkesstyremøte 20-21. januar 2011. Det ble orientert om dette på styremøtet. Orienteringen ble tatt til etterretning.
Side 5 Sak 76-10/11 Orienteringer a) En orientering om arbeidet med realfag og teknologi b) Frafall i videregående opplæring, Konferanse på Hamar 4.-5. april 2011 c) Tre nye temanotat fra Utdanningsforbundet d) Lærerutdanning for 8-13, sentralstyrets vedtak e) Yrkesfaglærerutdanningens allmenne relevans, konferanse på HIAK 19.1.11 f) Utkast Utdanningsdirektoratets arbeidsgruppe veileder for vurdering av læringsarbeide g) Lærlingesituasjonen - Finn Thoresen orienterte om dagens lærlingesituasjon i Akershus og landet for øvrig. h) Lederforum - Kristin Berntsen orienterte fra Lederforum 19.01.2011. Sak 77-10/11 Eventuelt a) Innkjøp av PC til ny nesteleder. MD overtar PC fra JBS. Med vennlig hilsen Judith Bolstad Siem lokallagsleder/seksjonsleder Kristin Berntsen styremedlem