BRUKER MANUAL CONTENT MANAGER Utarbeidet av: Knut Norem Dato: 9. September 2003 Utgave: Revisjon 4.3 Språk: Norsk SITECORE A/S TORNEBUSKEGADE 1 DK-1131 COPENHAGEN K TEL: +45 70 23 66 60 FAX: +45 70 23 66 70 INFO@SITECORE.NET WWW.SITECORE.NET eieres varemerker eller registrerede varemerker. Innholdet av dette dokument tilhører SiteCore A/S. Copyright 2001
Innhold Bruker Manual Del I... 4 0 Brukerveiledningens struktur... 4 1 Hvordan kommer jeg i gang med SiteCore?... 7 2 Legge inn tekst i en HTML-editor... 8 3 Innholdsmarkører (content markers)... 11 4 SiteCore klienten... 14 5 Hvor ofte skal jeg lagre?... 18 Bruker Manual Del II... 19 6 Valg av språk... 19 7 Sette inn en link... 20 8 Sette inn bilder... 23 9 Sette inn nye bilder i media biblioteket... 24 10 Opprette et nytt dokument... 26 11 Publiser til websiden... 28 12 Godkjenne dokumenter... 29 13 Snarveier... 31 14 Søking... 32 Bruker Manual Del III... 33 15 Brukere i SiteCore... 33 16 Tildele rettigheter... 38 17 Administrere databasen... 41 Bruker Manual Oppslagsdel... 42 A De ulike menybarer... 42 B Forklaring til trestrukturen... 46 C Statusbarens innhold... 47 D Faneblad... 48 E Verktøy linjens innhold... 53 F Element oppgaver... 54 G Språkversjon... 55 H Høyre klikk menyer... 56 I Oppgave skjermbildet... 60 J HTML-editorens muligheter... 63 BRUKER MANUAL Side 2 av 65
Figurer: Figur 1 - SiteCore Content Manager... 6 Figur 2 - Website... 6 Figur 3 - SiteCore Content Manager login bildet... 7 Figur 4 About Internet Explorer versjonsbilde...7 Figur 5 HTML-editoren... 8 Figur 6 Kopiering av tekst fra Word... 9 Figur 7 - Illegal import fra Word... 10 Figur 8 - Innholds markører... 11 Figur 9 Innholdsmarkørens redigeringsbilde... 11 Figur 10 Øvrige innholdsmarkør funksjoner... 12 Figur 11 - SiteCore klienten... 14 Figur 12 Åpne HTML editoren... 15 Figur 13 Dokumenter og menypunkter... 16 Figur 14 Dokument felter... 17 Figur 1 - Bytte språk... 19 Figur 2 - Sette inn en link... 20 Figur 3 - Link til SiteCore dokumenter... 21 Figur 4 - Link til SiteCore media... 21 Figur 5 Sette inn bilder i dokumenter... 23 Figur 6 Legge til nye bilder til media biblioteket - A... 24 Figur 7 Legge til nye bilder til media biblioteket - B... 25 Figur 8 Duplisere og kopiere dokumenter... 26 Figur 9 Opprett nye dokumenter... 27 Figur 10 - Publiser til websidene... 28 Figur 11 Lese dokumenter til godkjenning... 29 Figur 12 Valg av dokumenter til godkjenning... 30 Figur 13 Sette inn favoritter... 31 Figur14 Søkefunksjonen... 32 Figur 1 Legg til ny bruker - 1... 34 Figur 2 Opprett ny bruker - 2... 35 Figur 3 Redigere bruker data... 36 Figur 4 Redigere Bruker settings... 37 Figur 5 Sette opp brukerrettigheter... 39 Figur 6 Sette opp av Ekstranett rettigheter... 40 Figur 1 SiteCore klienten... 42 BRUKER MANUAL Side 3 av 65
BRUKER MANUAL DEL I 0 Brukerveiledningens struktur 0.1 Tips 0.1.1 Veiledninger vises i oransje farge Veiledninger vil være markert med denne oransje fargen. 0.1.2 Viktige opplysninger vises i et blått felt For å se hvilken versjon en bruker av Internet E sin PC, klikke på hjelp i menybaren, velge About Internet Explorer og følgende dialogboks vil komme frem. Her kan en se hvilken versjon man har. Den nyeste versjonen kan installeres direkte fra www.winnowsupdate.com 0.1.3 Gode råd vil bli markert med grønt En av de store fordelene med SiteCore er at en kan flere arbeid med ulike områder av virksomhetens websider. En kan tildele roller så den enkelte bruker kun har adgang til de deler brukeren har behov for å arbeide med. 0.1.4 Forklaring til diverse felter listes i tabeller De steder hvor det er mange forskjellige felter som skal forklares vil disse bli vist i tabeller, sist i avsnittet, som vist her. Forklaring til diverse felter listes i tabeller Clear all content Accept Cancel Hvis man skal slette all tekst i HTML-editoren gjøres dette ved bruk av Clear all content ikonet. Dette ikonet sletter all tekst i tekstfeltet. Ved bruk av dette ikonet, sikrer man seg at all tekst og tidligere formateringer blir slettet. Når man er tilfreds med utseende av teksten skal en bekrefte/ akseptere dette. Når Accept er gjort vil editoren lukkes. Man har nå satt inn sin nye tekst. Teksten er ennå ikke lagret, men blir det først når en velger å lagre. Hvis en ikke ønsker å beholde den korrigerte teksten velger en Cancel og HTML-editoren avsluttes uten at endringene er lagret. I Oppslagsdelen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren BRUKER MANUAL Side 4 av 65
0.2 Bruke veiledningen Brukerveiledningen er delt opp i 4 deler. Del I (kapitel 1-6), Del II (kapitel 5-14) og Del III (kapitel 15-17) beskriver hvordan man bruker SiteCore og dens muligheter. Del 4 er en oppslagsdel hvor man finner forklaringer til samtlige menybarer og ikoner. Denne brukerveiledningen henvender seg til ulike typer av SiteCore brukere. 0.2.1 Brukere som hovedsaklig skal sette inn og rette tekst Vil typisk benytte seg av SiteCore s innholdsmarkører (content markers), som er en enkel måte å benytte SiteCore på. Beskrevet i kapitel 1 til 3, A til J. 0.2.2 Brukere som skal publisere/godkjenne Og har bruk for flere av SiteCore s muligheter vil benytte SiteCore klienten. Beskrevet i kapitel 1 til 14, A til J. 0.2.3 Den siste type bruker er administratoren Denne type bruker kan ut over å utføre de samme oppgaver som de andre brukerne, utføre database oppgaver og rettighetsstyring, samt oppretting av nye brukere. Beskrevet i kapitel 1 til 17, A til J. BRUKER MANUAL Side 5 av 65
0.3 Hva er SiteCore? SiteCore er et program som styrer en website og inneholder all den informasjon, som en website består av. SiteCore kan ikke nås av vanlige brukere, men kun nås av de personer som til daglig styrer innholdet på websiten. Dvs. de som skal oppdatere innhold, sette inn nyheter osv. Når en ser på en website, består den som regel av ulik informasjon i form av bilder og tekst. Informasjonen på en website er som regel inndelte i ulike områder for å gjøre det logisk for brukerne av siten å finne den informasjon de søker etter. SiteCore gir en brukervennlig tilgang til all den informasjon som websiten består av. Man kan visuelt se oppbygningen av websiten, og via programmet ha mulighet for å tilføye og endre i innholdet på en rask og enkel måte. Figur 1 - SiteCore Content Manager Figur 2 - Website BRUKER MANUAL Side 6 av 65
1 Hvordan kommer jeg i gang med SiteCore? SiteCore startes i Microsoft Internet Explorer (6.0 eller nyere) ved å klikke seg inn på siten på samme måte, som om man skulle inn på en vanlig website. De ulike brukerne får tildelt en login, som gir dem rettigheter til å utføre de oppgaver som de har behov for å utføre. Veiledning 1. Start Microsoft Internet Explorer. 2. Tast inn den utleverte URL-adressen og login skjermbildet vises. 3. Tast inn brukernavn og password, og klikk på den grønne pilen eller tast Enter. 4. SiteCore er nå klar til bruk. Figur 3 - SiteCore Content Manager login bildet Fordeling av roller En av de store fordelene med SiteCore er at man kan la flere medarbeidere arbeide med ulike områder av virksomhetens website. En kan tildele roller så den enkelte bruker kun har adgang til de deler medarbeideren har behov for å nå. Bruker må ha Internet Explorer versjon 6.0 eller nyere For å se hvilken versjon av Internet Explorer en har på sin PC kan en klikke på hjelp i menybaren, velge About Internet Explorer og den viste dialogboksen kommer frem. Her kan en se hvilken versjon man har. Den nyeste versjonen kan installeres direkte fra www.winnowsupdate.com. Figur 4 About Internet Explorer versjonsbilde BRUKER MANUAL Side 7 av 65
2 Legge inn tekst i en HTML-editor Når man skal legge inn tekst på en website, foregår det på nesten samme måte som når man skriver vanlig tekst i eksempelvis Word. Et av de redigeringsverktøy en har til rådighet i SiteCore er en HTML-editor. De områder på weben hvor det er større tekstområder vil man ha mulighet for å velge å få editoren tilgjengelig. Måten man får HTML-editoren frem på, er å klikke på den blå pilen ut for tekstfeltet. Figur 5 HTML-editoren I HTML-editoren kan en skrive inn tekst. Dessuten kan en benytte seg av de ulike formatteringsmulighetene som minner om de mulighetene en har i Word. En kan blant annet sette inn tabeller, liste tekst i punktform og mye annet. En HTML-editor oppfører seg litt annerledes enn et vanlig tekstbehandlingsprogram, da det finnes noen ekstra funksjoner en kan benytte seg av. I siste avsnitt av brukermanualen er det forklaringer på samtlige ikoner i HTML-editoren. I det følgende avsnittet, er noen av de viktigste forklart. BRUKER MANUAL Side 8 av 65
2.1 Kopiering av tekst fra Word Veiledning 1. Når en kopierer informasjon fra Word følger mange skjulte styretegn og annet med. 2. Ved å benytte Clean HTML ikonet i SiteCore, sørger man for å rense teksten for disse tegnene. 3. Det åpnes en dialogboks hvor bruker kan godkjenne eller avvise den rensede teksten. Figur 6 Kopiering av tekst fra Word BRUKER MANUAL Side 9 av 65
Forklaring til ikoner i HTML-editoren Clean all content Accept Hvis en skal slette all tekst i HTML-editoren gjøres dette ved bruk av Clean all content ikonet. Dette ikonet sletter all tekst i tekstfeltet. Ved bruk av dette ikonet, sikrer man seg at all tekst og tidligere formateringer blir slettet. Når man er tilfreds med teksten velger en å akseptere, og selve editoren lukkes. Man har nå satt inn sin tekst. Teksten er ikke lagret, det blir den først når man velger å lagre. Hvis en ikke ønsker å beholde den innsatte Cancel teksten velger man Cancel og HTML-editoren vil avsluttes uten at endringen er lagret. I oppslagsdelen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren. Det er ikke alt man kan kopiere direkte fra Microsoft Word. Bilder kan ikke kopieres direkte. Man må i stedet legge dem inn i media biblioteket. (Dette forklares nærmere i avsnittet Sette inn bilder ). Figur 7 - Illegal import fra Word BRUKER MANUAL Side 10 av 65
3 Innholdsmarkører (content markers) Innholdsmarkører gjør at man kan sette inn og redigere i tekst direkte i løsningen. Gjennom en kopi av hva websiten inneholder, vil det være små grønne prikker med alt innholdet som det kan rettes i. Ved å klikke på disse markørene kan en velge om en vil opprette et nytt punkt eller redigere i det valgte dokumentets innhold. På bildet kan ses en website med content markers ( grønne prikker). Man kan enten høyre- eller venstreklikke på prikkene. Figur 8 - Innholds markører Ved å venstreklikke åpnes en dialogboks, som den vist nedenfor, hvor en kan sette inn tekst eller redigere innholdet. Figur 9 Innholdsmarkørens redigeringsbilde BRUKER MANUAL Side 11 av 65
Ved å høyreklikke på innholdsmarkøren kommer det frem en pop-up meny, hvor en kan velge å redigere innholdet, slette eller opprette nye dokumenter. Figur 10 Øvrige innholdsmarkør funksjoner Preview mode (se website med content markers) Veiledning 1. Når brukeren vil se sin webside med innholdsmarkører, skal han i den øverste menybaren under punktet Publishing velge Start preview. Han kan også bruke hurtigtasten F7. Valg av dato 1. Her kan brukeren velge å se på websiten på en gitt dato, på et gitt tidspunkt. Han kan både se hvordan det så ut tidligere og hvordan endringen vil se ut når den blir publisert til websiten på det angitte tidspunktet. 2. Når brukeren har utført sine operasjoner og klikket på Preview knappen, vil dialogboksen vist nedenfor komme frem. 3. Her åpnes et nytt vindu med en ny versjon av siten, hvor det foran innholdet som bruker har tillatelse å rette i, er små prikker/markører. Dette er brukerens website vist i preview, som er en fullt ut redigerbar versjon. Velg Start preview. Deretter kommer følgende dialogboks opp BRUKER MANUAL Side 12 av 65
Velg en dato og klikk på Preview Previewet er nå blitt bygget opp og kan sees ved å klikke på Open Når bruker ønsker å gå ut av redigeringen velger han End preview og deretter kan han lukke vinduet. Oppstart direkte i preview Administrator kan bestemme om en bruker skal starte opp direkte i Preview, når brukeren logger på systemet. Les mer om dette i avsnittet Opprettelse av brukere, kapitel 15. BRUKER MANUAL Side 13 av 65
4 SiteCore klienten Det første skjermbildet bruker ser når en logger på, er en oversikt over mulige funksjoner i SiteCore. Fra dette startbildet kan en komme til samtlige andre skjermbilder. Det skjermbildet en oftest benytter er Content skjermbildet. I siste avsnitt av bruker manualen finnes det oppslag over hva de enkelte skjermbildene inneholder av ulike muligheter. Content området Content skjermbildet er det skjermbildet redaktør/administrator bruker mest. Det er det området hvor brukeren kan se de forskjellige dokumentene og arbeide med dem. Brukeren kan se de feltene som hører til dokumentene og arbeide med data og innhold i dokumentene. Det er nærmere forklaringer til de enkelte menybarer i det siste avsnittet. Menybar Trestrukturmeny Verktøyslinje Versjon Content Tre Språk Status Faneblader Figur 11 - SiteCore klienten BRUKER MANUAL Side 14 av 65
De forskjellige feltene Brukeren velger mellom de ulike dokumentene ved å klikke på dem i content treet. Content treet er trestrukturen til venstre, som minner om Stifinner i Windows. Feltområdet Alt ettersom hvilken type dokument som er markert, vil de tilhørende feltene bli vist i feltområdet. Til et typisk dokument kunne der være følgende felter: Tittel felt Tekst felt Bilde felt Dato felt Tekstfeltet er det feltet hvor brukeren skriver tekst innhold, og det er for dette feltet en egen editor. Dette er en HTML-editor som åpnes ved at brukeren klikker på pilen ut for feltet. HTML-editoren er nærmere forklart under kapitlet HTML-editoren. Figur 12 Åpne HTML editoren BRUKER MANUAL Side 15 av 65
Dokumenter Som vist på bildet nedenfor, kan et dokument svare til en linje på en liste på selve websiten. Dersom en lage flere dokumenter i Content treet ville disse bli vist som nye linjer. De enkelte felter svarer så til de forskjellige elementene som punktet er sammensatt av. I dette tilfelle; tittel, tekst, bilde og en dato. Et dokument er her en linje på listen Figur 13 Dokumenter og menypunkter BRUKER MANUAL Side 16 av 65
De ulike feltene som hører til et dokument. Figur 14 Dokument felter BRUKER MANUAL Side 17 av 65
5 Hvor ofte skal jeg lagre? Brukeren av SiteCore bør lagre innholdet han arbeider med fortløpende, som altid når man arbeider med redigering eller data. For å lagre endringene kan en på det enkelte dokument klikke på Save ikonet eller benytte snarveien Ctrl+S. Hver gang en skifter til et nytt dokument vil det komme en dialogboks som spør om en vil lagre endringene i dokumentet. En kan overstyre dette ved å si nei til å lagre. Endringer gjelder for det enkelte dokument. Endringer blir først vist etter publisering Når man skriver eller endrer noe i SiteCore blir det ikke vist på websiten med det samme. En behøver altså ikke være nervøs for å lage feil og at dette blir vist med det samme. En skal først publisere innholdet til websiten. Dette kan man lese mer om i kapitlet Publiser til website. En bør alltid lagre innholdet løpende En bør alltid lagre minst hvert 15 minutt da en ellers risikerer å bli logget av systemet og miste data. Hvis man ikke har klikket på noe eller brukt SiteCore i et tidsrom (som regel 20 min.) vil man bli logget av. Det vil si at en må logge seg på SiteCore på nytt for å fortsette arbeidet. Hvis en ikke har lagret teksten en har arbeidet med vil denne kunne forsvinne. BRUKER MANUAL Side 18 av 65
BRUKER MANUAL DEL II 6 Valg av språk En organisasjon kan velge å utgi den samme informasjonen i flere språkversjoner. Hvis dette er ønskelig finnes de enkelte dokumenter i flere versjoner alt etter hvor mange språk som er definert i løsningen. Figur 15 - Bytte språk Veiledning 1- Marker det dokument som skal redigeres. 2- Velg det språk hvor du vil sette inn tekst. Dette gjøres ved å klikke på det språk man ønsker. Dermed vises en tom versjon av dokumentet, hvor den oversatte teksten kan registreres. 3- Bruker kan nå sette innen den oversatte teksten på det enkelte dokument. BRUKER MANUAL Side 19 av 65
7 Sette inn en link Bruker kan definere mange ulike typer av linker i løsningen. En kan definere linker som fører til andre sider på egen web, og bruker kan definere linker som sender brukeren til andre websider. De ulike type av linker er beskrevet i den etterfølgende veiledningen. Veiledning 1. Marker i HTML-editoren den teksten som skal bli en link. 2. Klikk på Insert link ikonet. 3. Bruker kan fra denne dialogboksen velge hvilken type av link en vil sette inn. Det finnes flere forskjellige typer av linker. Alt etter hvilken type link en velger vil det være ulike felter som kan fylles ut. Feltene er forklart i den etterfølgende forklaringen. 4. Når bruker har registrert ønskede felter klikker han OK, og linken er satt inn. Cancel brukes dersom man allikevel ikke vil sette inn link. Clear sletter en informasjonen og man kan starte forfra med å fylle ut informasjon. Figur 16 - Sette inn en link BRUKER MANUAL Side 20 av 65
7.1 Ulike type linker Veiledning SiteCore dokument link Funksjonen benyttes til sette inn linker til andre sider på egen web. 1. Klikk på ikonet ut for Link feltet. Her kommer det en dialogboks med trestrukturen over hele Websiten frem. 2. Nå markerer en teksten som en vil ha som ny link, og klikker på»link«. Det er nå valgt type link og hvor linken skal henvise til. Figur 17 - Link til SiteCore dokumenter SiteCore media link Funksjonen benyttes til å lage link til bilder i SiteCore. 1. Klikk på ikonet for Media Browser. Her vil media biblioteket komme frem. 2. Bruker velger et bilde en ønsker å linke til. Det er nå valgt type link og hvor linken peker. Figur 18 - Link til SiteCore media Ekstern URL Benyttes til sette inn linker som fører til eksterne websider. 1. I feltet URL skriver bruker adressen/navnet på det websiden som en vil linke til. Hvis bruker ville sette inn en link til SiteCore s websider, kan en skrive: http://www.sitecore.net. Der er nå valgt type av link og hvilken link det er. JavaScript Benyttes til sette inn JavaScript. BRUKER MANUAL Side 21 av 65
Mail Brukes til sette inn link til email. Når en klikker på linken åpnes Outlook og brukeren kan sende en email. Når en har valgt type mail, skal mail to fylles ut. I dette felt skrives navnet på den mail adresse som man ønsker emailen sendt til. Anker Brukes til å sette inn anker til et sted på samme side dvs peker til et annet sted i dokumentet. Man skal derfor sette inn et anker et sted på siden som linken så fører til. Slette link Hvis man ønsker å slette en link, markerer man bare teksten og velger ikonet»remove link«, og linken er nå fjernet. Forklaring til felter Noen av feltene er avhengige av valgt type av link Target window Anchor Style Class Alternativ text Her kan en velge om den siden man linker til skal vises i samme browser eller om det skal åpnes en ny browser når brukeren klikker på linken. En har også mulighet til å velge User defined. Dersom denne benyttes, vil det komme frem et ekstra felt hvor en skal skrive inn Target name. Alle linker med det samme Target name vil bli åpnet i samme browser vindu hos brukeren. Dersom bruker har satt inn et anker på den side hvor linken fører til, kan en her skrive navnet på dette ankeret. Når brukeren klikker på linken vil siden starte fra det sted hvor ankeret er plassert. Dette kan benyttes hvis man har sider, som er veldig lange, så kan brukeren unngå å bla seg frem / tilbake for å finne den ønskede informasjonen via et anker. Dersom en bruker style sheet, kan en her velge hvilken klasse linken skal være. Den tekst en skriver i dette felt, vil bli vist når brukeren holder musen over linken. BRUKER MANUAL Side 22 av 65
8 Sette inn bilder Bruker kan både sette inn billder ved hjelp av HTML-editoren og i felter som er spesielt beregnet til bilder. Veiledning 1. Velg Insert image ikonet i HTML-editoren, eller klikk ut for bildefeltet på teksten Click here to load an image.... Så vil den første dialogboks komme frem. 2. Klikk på Media browser ikonet og en ny dialogboks vises hvor en kan velge et bilde. 3. Markér det bildet som en ønsker å sette inn, og klikk»ok«. Bildene kan ligge i foldere som en dobbeltklikker på for å åpne. 4. En kommer nå tilbake til den forrige dialogboksen, hvor en kan se bildet som er valgt. Det er dessuten flere felter en kan velge å fylle ut. De angir bildenes ulike egenskaper som er beskrevet i følgende beskrivelse. 5. Når en har fylt ut de feltene en ønsker klikker en OK, og bildet settes inn. Cancel brukes dersom en alikevel ikke vil sette inn bildet. Clear sletter all tekst og en kan starte forfra med å sette inn et nytt bilde. Figur 19 Sette inn bilder i dokumenter Forklaring til felter og checkbokser Alternate text Den teksten som en skriver i dette feltet blir vist når en holder musen over bildet på web siten. Display width / height Den bredde og høyde en ønsker bildet vist i. Horisontal space Vertical space Show image in SiteCore client Display thumbnail image Størrelsen på den plassen en ønsker skal være åpen på sidene av bildet Størrelsen på den plassen en ønsker skal være åpen over og under bildet. Hvis man har satt inn bildet i et image felt kan man velge om en vil ha bildet vist i SiteCore klienten. Man kan velge om man i SiteCore klienten vil ha bildet vist som et minibilde (bildet vist i lille størrelse). BRUKER MANUAL Side 23 av 65
9 Sette inn nye bilder i media biblioteket Når en vil ha nye bilder satt inn på sine websider skal de først være registrert i media -biblioteket i SiteCore, så alle brukere kan ha tilgang til det nye bildet. Veiledning 1. Bruker følger først trinnene fra forrige kapittel hvor en i stedet for å velge et eksisterende bilde klikker på Upload knappen. Deretter får en ny dialogboks. 2. Ved klikk på Browse knappen, kommer det en ny dialogboks hvor en kan velge mellom de bildene som ligger på PCen. Fortsetter på neste side... Figur 20 Legge til nye bilder til media biblioteket - A BRUKER MANUAL Side 24 av 65
Veiledning forts. 3. Når en har valgt et bilde velger man Open. En kommer nå tilbake til SiteCore dialog boksen, hvor en kan navngi bildet. De ulike feltene og knappene til denne dialogboks er forklart i den følgende informasjonen. 4. Deretter klikker en på Upload og bildet blir satt inn i media biblioteket. Bildet kan nå velges på samme måte som alle andre bilder i media biblioteket. Figur 21 Legge til nye bilder til media biblioteket - B Forklaring til felter og checkbokser File Her vil stien til det valgte bilde stå. Browse Name Description Preview Upload Cancel Ved å klikke på denne knappen åpnes en dialogboks hvor en kan velge mellom bilder som er tilgjenglig på egen PC eller andre steder. Her skrives det navnet en ønsker bildet skal ha i media biblioteket. Den teksten en skriver i dette felt blir vist som Alternate text for bildet. Dvs. en tekst som blir vist når en på siten holder musen over bildet. Hvis en velger Preview åpnes et vindu hvor en kan se bildet som er valgt. Når et bilde er valgt, settes det inn i media biblioteket når man klikker på Upload. Dialogboksen lukkes uten å noe blir satt inn. BRUKER MANUAL Side 25 av 65
10 Opprette et nytt dokument Det er flere muligheter når en skal opprette nye dokumenter. Bruker kan: Duplisere et eksisterende dokument Kopiere et eksisterende dokument Opprette et nytt tomt dokument Hvis en skal opprette et nytt dokument som likner på et annet f. eks hvor det er mange felter som skal fylles ut med de samme data, er det letteste enten å kopiere eller duplisere dokumentet. Veiledning Duplisere et eksisterende dokument 1. Marker det dokumentet som skal opprettes. 2. Velg Duplicate. Så åpnes følgende dialogboks. 3. Skriv navnet på det nye dokument og klikk OK 4. Det ny dokument er opprettet. Når man dupliserer et dokument blir det nye dokument opprettet på samme nivå i trestrukturen som orginalen. Kopier et eksisterende dokument 1. Marker det dokument som skal kopieres. 2. Velg»Kopier til...«, så åpnes følgende dialogboks med content treet. 3. I Content treet velger man hvor man vil sette inn det nye dokument. 4. Velg Copy. 5. Det nye dokumentet er opprettet. Figur 22 Duplisere og kopiere dokumenter BRUKER MANUAL Side 26 av 65
Veiledning Opprette et nytt dokument 1. Still deg på det stedet i treet hvor du vil opprette det nye dokumentet. 2. Velg New item ikonet og en dropdown liste åpnes hvis der det er muligheter for å opprette nye dokumenter. 3. Skriv navnet på det nye dokument og klikk»ok«. 4. Det ny dokument er opprettet. Figur 23 Opprett nye dokumenter BRUKER MANUAL Side 27 av 65
11 Publiser til websiden Når en har foretatt endringer i SiteCore blir ikke disse vist på websiden med det samme. En skal først velge å publisere disse før endringene vises. Veiledning 1. Opprett nye dokumenter og sette inn innhold, bilder o.s.v. og lagre. 2. Klikk på Publish. 3. Endringene kan nå ses på websidene. Figur 24 - Publiser til websidene Se endringer innen de blir vist på websiten Hvis man ønsker å se hvordan endringene eller tilleggene kommer til å se ut på websiten, kan man velge Start preview under Publish. Her åpnes det et nytt skjermbilde, hvor en kan se en versjon av siten uten at den er publisert. Dvs. det er kun en selv som kan se endringene. BRUKER MANUAL Side 28 av 65
12 Godkjenne dokumenter En kan i bruker parameterne definere om noen brukere kun skal ha skriverettigheter. Har denne brukeren gjort endringer i eller opprettet et dokument, skal dette godkjennes av en bruker med godkjennings rettigheter (ofte en administrator eller webmaster), før dokumentet kan bli publisert på websiten. Det er to ulike måter en kan se om det er endringer eller nytt innhold som ikke er godkjent. En kan enten se det på de enkelte dokumenter, eller man kan åpne en meny hvor en kan se en samlet oversikt over alle de dokumenter som ligger til godkjenning. Approve meny med oversikt over dokumenter med endringer som ligger til godkjenning Godkjenn knapp på hvert dokument Figur 25 Lese dokumenter til godkjenning BRUKER MANUAL Side 29 av 65
Veiledning 1. Klikk på Approve i menybaren. 2. Det vil nå komme opp en menybar på venstre side av skjermbildet. Her kan en se de dokumentene som ikke er godkjent. En kan klikke på de ulike ikonene for å se innholdet i dokumentet. 3. De dokumenter en ønsker å godkjenne krysses av, og deretter klikker en på Approve knappen. 4. Så vil en bli spurt om en ønsker å godkjenne det valgte antall dokumenter. For å lukke Approve menyen, klikker en på krysset i høyre hjørne av menyen. Godkjenne et dokument Figur 26 Valg av dokumenter til godkjenning Når man markerer et dokument vil det på høyre side komme opp en Approve knapp, dersom det det valgte dokument mangler godkjenning. En kan klikke på Approve knappen for å godkjenne dokumentet. BRUKER MANUAL Side 30 av 65
13 Snarveier Det er i SiteCore mulighet for å opprette en snarvei til de dokumentene en bruker ofte. En kan på denne måte slippe for å klikke seg gjennom treet, hver gang et dokument skal brukes. Snarveiene til dokumentene ligger i menybaren under Favorites. Veiledning 1. En åpner Favorites i menybaren. 2. For å legge til et nytt dokument i Favorites skal en stille seg på det dokumentet en ønsker å opprette en snarvei til. 3. Åpne Favorites, klikk på Add, og dokumentet er lagt til i listen. 4. Neste gang Favorites velges, vil det være en snarvei til det nye dokument. 5. En kan opprette og slette dokumenter uten at det påvirker selve dokumentet. 6. For å lukke Favorites, klikk på krysset i høyre hjørne av menyen. Figur 27 Sette inn favoritter BRUKER MANUAL Side 31 av 65
14 Søking Det er mulig for å søke med flere forskjellige søkekriterier i SiteCore. En kan f.eks. søke på dokumentnavnene i de ulike tre strukturene, eller man kan søke på ord som forekommer i et dokument. Veiledning 1. En åpner Search bildet ved å klikke på Search i menybaren. 2. For å søke efter dokumentnavn i de ulike strukturene, taster en navnet på det dokumentet en ønsker å finne, og klikker på den grønne pilen. 3. Om det finnes flere dokumenter på dette søkekriteriet vil disse bli listet under hverandre. 4. Det er mulighet for å søke mer detaljert. Ved klikk på ikonet ut for Search options vil det komme en checkboks frem hvor en kan krysse av ulike kritera. 5. For å søke etter ord som inngår i et dokument skriver en det ordet en søker og krysser av Include fields. 6. Klikk på den grønne pilen og alle treff fra søket blir vist. 7. Fra listen kan det så velges ut et dokument. 8. For å lukke Search menyen, klikk på krysset i opp i høyre hjørne av søkebildet. Figur28 Søkefunksjonen Forklaring til de forskellige søkemulighetene Include fields Utvider søkingen til å inkludere søking i tekstinnhold. Exact Phrase Søker på eksakte ord og utrykk. Case sensitive Tar hensyn til store og små bokstaver i søket. Use XPath expression Benyttes av utviklere til å søke med XPath. BRUKER MANUAL Side 32 av 65
BRUKER MANUAL DEL III 15 Brukere i SiteCore For alle personer som skal benytte SiteCore, skal en opprette disse som SiteCore brukere. Hver bruker får sitt eget passord og administratoren kan bestemme hvilke rettigheter den enkelte brukere skal ha. En kan definere om den enkelte bruker skal ha mulighet for å se preview og om de skal ha mulighet for å publisere til websiten. En kan sette rettigheter på de enkelte dokumenter i SiteCore. Det vil si at man kan bestemme hva de ulike brukere skal ha av rettigheter til å utføre på de enkelte dokumentene. En kan velge at noen brukere f. eks kun kan rette i et utvalg av dokumenter osv. På denne måten kan en dele opp ansvaret for websiten, så det kun er de personer som skal foreta endringer innenfor et bestemt område, som rent faktisk har tilgang til det. En kan velge å sette rettigheter på mange ulke måter. Man kunne f.eks. velge at de brukere som har ansvaret for et bestemt område, selv har rettighet til å publisere innholdet innen deres område. Det kan også være at kun én person i virksomheten som skal stå for den endelige godkjennelsen av innholdet innen det blir publisert på websiten. Dette er noe administratoren skal ha avgjort før han går i gang med å opprette brukere/grupper og sette opp rettigheter. Et eksempel på hvordan man kunne velge å sette rettigheter. Medlemmer 1 Sekretær 2 Editor 3 Administrator Rettigheter Har rettighet til å skrive og lese i alle dokumenter for eksempel nyheter. Har rettighet til å skrive, lese og opprette nye dokumenter og slette dokumenter overalt i SiteCore. Har rettighet til alt på alle dokumenter. Han er den eneste som kan publisere til websiten. BRUKER MANUAL Side 33 av 65
15.1 Opprette en bruker Veiledning 1 En kan opprette nye brukere til SiteCore på ulike måter. 1. En av måte er å velge: New i menyen System Da åpnes følgende dialogboks: 2. Velg SiteCore User og klikk Create. 3. Så åpnes en dialogboks hvor navnet på den nye bruker skal skrives inn. Dette navn fungerer nå som brukernavn. 4. Den nye brukeren er nå opprettet, og en kan fylle ut de ulike feltene. Figur 29 Legg til ny bruker - 1 BRUKER MANUAL Side 34 av 65
Veiledning 2 En annen måte å opprette brukere på, er ved å velge Security i funksjons stien. 1. Følgende skjermbillede kommer frem. Her kan en opprette ny bruker eller en ny gruppe. 2. For å få listen med muligheter frem igjen, klikk på Show manager ikonet (Figur 2). 3. En dialog boks åpnes, hvor det nye brukernavnet kan skrives inn. 4. Den nye brukeren er nå opprettet og de ulike felter kan fylles ut (se under). Figur 30 Opprett ny bruker - 2 15.2 Opprette ny gruppe Opprettelse av nye grupper foregår på samme måte som nye brukere, hvor man i stedet for ny bruker velger ny gruppe. BRUKER MANUAL Side 35 av 65
15.3 Data fanebladet (bruker) Det er ulike muligheter og valg for å sette opp den enkelte bruker. Disse valgene inneholder blant annet hvilke rettigheter den enkelte bruker har i SiteCore Figur 31 Redigere bruker data Forklaring til datafanebladets felter (bruker) Full name Password Blank Password Email Membership Administrator Developer Can preview Can publish Can boost Default rights Her kan brukerens navn skrives inn. Navnet vil bli vist i statusbaren, når brukeren er logget på. Adgangskode som brukes når en bruker skal logge på SiteCore Hvis dette felt er krysset av, vil brukeren bli opprettet med et blankt passord. Felt hvor en kan sette inn brukers email adresse. Man kan her velge hvilke grupper en bruker skal være medlem av. En bruker kan være medlem av flere grupper. Denne bruker har rett til å utføre alle slags oppgaver i systemet Denne bruker har rett til å utføre utvikler oppgaver i systemet Hvis dette felt er krysset av, kan denne brukeren velge å se preview funksjonen Hvis dette felt er krysset av, kan denne brukeren publisere til websiten. Hvis dette felt er krysset av, har brukeren rettighet til å anvende boost funksjonen. Denne fasiliteten øker antallet mulige samtidige brukere av SiteCore i en begrenset periode. Feltet er til bruk for utviklere. Nærmere forklaring kan finnes på sdn.sitecore.net. BRUKER MANUAL Side 36 av 65
15.4 Settings fanebladet (bruker) Det er ulike muligheter for å sette opp den enkelte bruker. Dette styrer hvordan SiteCore skal se ut for den enkelte bruker. For å få disse feltene frem, skal man velge Settings fanebladet. Figur 32 Redigere Bruker settings Forklaring til settings fanebladets felter (bruker) Default language Client language Start in preview My work Theme Desktop Default item Her kan en bestemme hvilken språkversjon dokumentene skal vises i for brukeren. Her velges hvilket språk klienten skal vises i. Altså om man ønsker at selve programmet vises på f.eks. dansk for den aktuelle bruker. For de brukere som utelukkende benytter SiteCore gjennom preview funksjonen, kan man her velge at SiteCore starter opp direkte i preview. Brukere kan tildeles ulike muligheter i My work, som for brukerne kan være en direkte adgang til ofte benyttede dokumenter. Disse får brukeren å se ved klikk på My work knappen i menybaren. Utviklere kan sette forskjellige farger og ikoner opp for de enkelte brukere i SiteCore. Administratoren kan så velge hvordan det skal se ut for brukeren i SiteCore. En kan her velge hvordan SiteCore klientens utseende skal være for brukeren. Man kan her velge hvilket dokument som vises som startdokument når brukeren logger på SiteCore. BRUKER MANUAL Side 37 av 65
16 Tildele rettigheter 16.1 SiteCore brukere Når en skal sette rettigheter for dokumentene foregår det ved at man gir rettighetene til bruker grupper. Man kan opprette så mange grupper man har behov for. En kan deretter bestemme de forskjellige gruppenes rettigheter for alle dokumenter. Så kan man melde inn de enkelte brukerne i de gruppene som har passende rettigheter. Man kan opprette så mange grupper man har behov for og opprettelsen av disse foregår på samme måte som ved opprettelse av brukere. Hvis man ønsker at brukerne skal ha ulike rettigheter på dokumentene skal man altså ved opprettelsen av brukerne også sørge for å opprette et passende antall grupper. Hva skal besluttes innen tildeling av rettigheter?. Hvor mange forskellige grupper er der behov for? Hva skal de forskjellige gruppene ha rettigheter til på de forskjellige dokumenter? Når man har funnet ut av dette kan man gå i gang med å sette rettigheter på dokumentene. Deretter kan man bestemme hvilke brukere som skal være medlemmer av hvilke grupper. Tildele rettigheter på innhold Når man ønsker å sette opp rettigheter er det letteste å starte fra toppen, hvilket vil si fra det øverste dokumentet ( Home dokumentet). Det er ikke nødvendig å sette rettigheter på samtlige dokumenter, da det er mulig å kopiere rettigheter til underliggende dokumenter. Overføre rettigheter til underliggende dokumenter De rettighetene en gir Home dokumentet, kan en gjøre veldig generelle, og så la samtlige underdokumenter få samme rettigheter. Deretter kan man gå inn på det underliggende nivået, og sette rettigheter på de dokumentene hvor spesielle rettigheter skal gjelde. Hvis man setter rettigheter på Club dokumentet fra eksemplet, vil overførsel av rettigheter til underliggende dokumenter gjelde for de som er rammet inn. Activities i eksemplet og dokumenter under dette punkt, vil ikke få disse rettigheter, da dette punktet ikke ligger under, men er på samme nivå som Club. På denne måten kan man arbeide seg ned gjennom trestrukturen i dokumentene. Måten man overfører rettigheter til underliggende dokumenter på er ved å velge Apply to children. I den dialogboksen som kommer frem kan en velge om det kun skal gjelde dokumenter basert på bestemte maler eller alle underliggende dokumenter. BRUKER MANUAL Side 38 av 65
Veiledning 1. Klikk på det dokument hvor det skal settes rettigheter. 2. Velg Security fanen. 3. Klikk på pilen ut for Security feltet. Her vil det komme frem en dialogboks. 4. Marker de rettighetene de ulike gruppene skal ha til det gjeldende dokument. 5. Hvis en ønsker at underliggende dokumenter skal ha de samme rettighetene, kan man velge Apply to children til underelementer. 6. Deretter vises en ny dialogboks hvor en kan velge om rettighetene skal gjelde for alle underliggende dokumenter eller kun for dokumenter basert på bestemte templates eller masters. Figur 33 Sette opp brukerrettigheter Forklaring til de ulike rettighetene Admin Approve Create Delete Publish Read Rename Read None Mulighet for å se rettigheter på et dokument. Gir medlemmer av gruppen rett til å godkjenne dokumenter. Rettighet til å opprette nye dokumenter. Rettighet til å slette dokumenter. Gir denne brukeren mulighet til å publisere dokumenter samt underdokumenter til dette. Brukes hvis en bruker bare skal ha mulighet for å publisere deler av et websiten. F.eks. et subsite. Gir mulighet for bare å se på et dokument. Rettighet til å gi et dokument et nytt navn. Mulighet for å rette og skrive tekst. Ingen rettigheter for dette dokumentet. BRUKER MANUAL Side 39 av 65
16.2 Ekstranett brukere Hvis man har et ekstranett på sin website kan en i SiteCore styre hvilke sider på websiten brukere skal ha lov til å se. Måten en oppretter ekstranettets brukere på, er på den samme måten som opprettelse av SiteCore brukere. Veiledning til dette kan ses i kapitel 15. Måten en bestemmer hvilke sider som skal være tilgjengelige for ekstranet brukere foregår på samme måte som man tildeler rettigheter på dokumenter til SiteCore brukere. Når en ekstranett bruker har logget seg på kan han bare se de dokumentene som den gruppen brukeren er medlem av har rettigheter til å se. Veiledning 1. Hvis det ikke er satt ekstranett rettigheter på et dokument kan dette ses av alle. 2. Klikk på det dokumentet hvor det skal settes rettigheter. 3. Velg Security fanebladet. 4. Klikk på pilen ut for Extranet Security feltet og en dialogboks åpnes. 5. Her kan man klikke på hvilke grupper en skal ha rettighet til på gjeldende dokument. 6. Hvis man ønsker å underliggende dokumenter skal ha de samme rettigheter, kan man velge Apply to children. Figur 34 Sette opp av Ekstranett rettigheter BRUKER MANUAL Side 40 av 65
17 Administrere databasen Hele databasen bør lagres med jevne mellomrom. Det vil si at en skal lagre alt innholdet i SiteCore. Dette kan blandt annet gjøres fra Database tasks skjermbildet. Man bør også ta backup av databasen, som betyr at det blir lagret en kopi av databasen. Database opgaver Save database Lagrer databasen. Backup database Tar en kopi av databasen. Compact database Rydder opp i databasen. Reload database from latest file Henter seneste lagrede versjon av databasen fra den seneste lagrede filen. BRUKER MANUAL Side 41 av 65
BRUKER MANUAL OPPSLAGSDEL A De ulike menybarer Content området er det område hvor en kan se de ulike dokumentene og arbeide med dem. For dette er det ulike elementer/menybarer som innholder ulike muligheter for brukeren. Trestruktur Menu Barer Verktøyslinjer Versjon Content Tre Språk Faneblade Statusbar Figur 35 SiteCore klienten Forklaring til de ulike elementene Meny barer Trestruktur / Content tre Statusbar Fanebladet Verktøyslinjer Versjon Språk Øverste menybar består av dropdown bokser med ulike valgmuligheter. Behandler alt innhold i SiteCore, f.eks Backup, Publish. Den underliggende menybaren åpner ulike side menyer i venstre side av skjermbildet. Dette er f.eks. Favorites og Seach. Det finnes ulike trestrukturer i SiteCore. Den mest brukte er Content treet som viser hierarkiet over alle dokumentene. Denne fungerer på samme måte som stifinneren i Windows. Innholder meldinger fra systemet om bruker og status. For hvert dokument er det bruker opplysninger og innstillinger. For å se de ulike opplysninger kan bruker klikke på de ulike fanebladene. Angir mulighetene på det enkelte dokument, for eksempel å lagre, slette, kopiere og opprette nye dokumenter. Her kan bruker velge mellom ulike versjoner av et dokumentet. Her kan bruker velge mellom ulike språkversjoner på et dokumentet. De ulike elementene vil bli forklart nærmere i de følgende avsnitt. BRUKER MANUAL Side 42 av 65
A.1 Øverste menybar Den øverste menybaren innholder ulike dropdown menyer med ulike valgmuligheter. Valgmulighetene dekker alle funksjoner i SiteCore. Under er det forklaringer på de ulike mulighetene: System New Save database Backup database Compact database Logout Åpner en dialogboks hvor det er muligheter for å opprette nye elementer. For eksempel kan en opprette nye brukere og nye bruker grupper. Lagrer databasen. Tar en kopi av databasen. Rydder opp i databasen. Logger brukeren ut av SiteCore, og går til login skjermbildet. View Går til de ulike skjermbildene som finnes i SiteCore. Fra disse skjermbildene er det mulighet å utføre ulike oppgaver. Hvilke oppgaver som finnes er forklart senere i dette dokumentet. Publish Publish Start preview End preview Publiserer websiten Åpner et nytt vindu hvor en kan se hvordan websiten vil se ut når den er publisert. Websiten som vises er i en redigeringsmodus preview. Det er mulig å redigere i innhold i denne funksjonen direkte. Avslutter preview BRUKER MANUAL Side 43 av 65
Tools Install package Media browser Packager Benyttes hvis en bruker har nye pakker som bruker ønsker å installere i SiteCore. Dialogboks med alle bilder som finnes i SiteCore. Her kan en ordne informasjonen om de bildene en har definert i SiteCore. En kan bl.a. opprette nye mapper, omdøpe bilder og mapper og uploade nye bilder. Ved valg av dette menypunktet får en et skjermbilde med ulike muligheter for pakker. En kan velge å opprette en ny pakke, redigere i en eksisterende eller installere en pakke. OBS! Dette er en avansert funksjon, se utvikler dokumentasjon. Det kan være flere punkter under Tools. f.eks. hvis en virksomheter har kjøpt et ekstra modul. Som i dette eksempelet er Mailing lists og Search" lagt inn. Help Users guide Developers Guide SiteCore on the net Licenses About SiteCore Link til sdn.sitecore.net. Utviklere i SiteCore kan finne ulike former for informasjon her. Det kreves login for å kunne benytte dette siten. Som over. Link til SiteCore s website Opplysninger om lisensbetingelser for de enkelte moduler. Informasjon om blant annet hvilken versjon av SiteCore en benytter seg av. BRUKER MANUAL Side 44 av 65
A.2 Underliggende menybar Denne menybaren åpner blant annet ulike side menyer som blir vist i venstre side av skjermbildet. Disse menyene dekker Content treet, og lukkes ved å klikke på krysset i høyre hjørne av menyen. Her kan blant annet Favorites og Search åpnes, som for bruker minner mye om samme funksjon som en finner i Internet Explorer. Menybaren Tilbake/ Frem Home Fungerer på samme måte som frem og tilbake knappene i Internet Explorer. Brukeren kan klikke seg frem og tilbake mellom tidligere markerte dokumenter. Går tilbake til Home dokumentet. Dette er en snarvei for å komme til øverste dokument i Content treet. Innhold Søk Favoritter Godkjenning Viser trestrukturen. Benyttes for raskt å komme tilbake til sine dokumenter hvis bruker har hatt en meny fremme som har skjult trestrukturen. Ved å klikke på Search kommer det frem en meny i venstre side hvor det er mulig å foreta ulike søk på innholdet i SiteCore. Under Favorites kan en lage snarveier til de dokumentene som oftest benyttes. Ved å klikke på Favorites kommer det en meny frem i venstre side hvor snarveien til de valgte dokumenter vil ligge. Gir en oversikt over dokumenter som bruker skal godkjenne for publisering til websiten. En kan herfra åpne dokumentene som skal godkjennes, og en kan godkjenne dokumentene. My work Det er mulig å ha de dokumentene en oftest arbeider med tilgjengelig. Det er fra denne menyen mulig både å opprette og slette dokumenter. Publish Publiserer sidene. BRUKER MANUAL Side 45 av 65
B Forklaring til trestrukturen Bruker kan velge fra en dropdown meny hvilket tre han vil ha frem. Det er langt fra sikkert at bruker har rettigheter til alle disse, og som oftest vil bruker kun kunne se Content og Media library i treet. Under Content treet vises de ulike dokumentene med tilhørende innhold. Under Media library ligger bildene som blir brukt på websiten. Under Security treet en kan opprette nye brukere. Til alle tre hører det en brukermeny, som er en liste av muligheter for det tre en har valgt. For å se denne listen må en klikke på ikonet Show Manager. For å åpne for funksjoner klikk her. Content tre Content treet viser brukerens dokumenter. Det er ulike dokumenter som er grunnlaget for selve web en. Disse dokumentene er bygget opp i et hierarki som ofte minner om strukturen på websidene. Grafisk er dette vist med ulike ikoner. Det finnes ulike former for dokumenter, som kan innholde ulik informasjon. Dokumentene kan fungere som mapper og kan derfor også innholde underpunkter. Det vil enten være et (+) eller et (-) ut for et dokument som fungerer som mappe. Et pluss viser at det er mer under dette dokumentet. Et minus (-) viser at dokumentet innholdet er vist fullt ut. ved å klikke på (+) foldes treet ut, og det foldes sammen igjen ved at klikke på (-). BRUKER MANUAL Side 46 av 65
C Statusbarens innhold Statusbaren brukes primært til å gi meldinger fra systemet til brukere og er inndelt i fire avsnitt. Feilmeldinger og informasjon relatert til aktive handlinger. Dokument status Bruker informasjon Tittel Statusbaren Feilmeldinger/ informasjon Dokument status Tittel Bruker informasjoner F.eks. at systemet nå publiserer til Internettet. Hvis det ikke noen annen status angitt, alltid Ready Kan ha to verdier: Empty og Modified hvor sistnevnte angir at dokumentet er endret siden sist gang det ble lagret. Angir hvilket dokument som valgt. Er ofte praktisk hvis brukeren scroller vekk fra det aktive dokument i Content treet. BRUKER MANUAL Side 47 av 65
D Faneblad For hvert dokument er det opplysninger og innstillinger som bestemmer hvordan dokumentet er definert. For å se disse kan bruker bla mellom fanebladene nedenfor i skjermbildet. De ulike opplysningene hører alle til det dokumentet brukeren har markert i trestrukturen. D.1 Data fanebladet Når data fanebladet er markert kan bruker se de ulike feltene som er definert i dokumentet. Her skriver bruker inn tekst og setter inn bilder. Hvilke felter som blir vist er avhengig av hvilken type dokument bruker har valgt å arbeide med. BRUKER MANUAL Side 48 av 65
D.2 Publish fanebladet Bruker kan benytte mulighetene under dette faneblad hvis han ønsker å gjøre innhold klart til publisering på en bestemt dato. Bruker kan styre når innholdet skal publiseres på sidene og når det evt. skal fjernes igjen. Det vil si at bruker kan skrive inn tekst som først skal vises på sidene på en senere tidspunkt, og så angi hvor lenge det skal vises siten. Publish date and time settes til den dato og det tidspunktet som bruker ønsker at dokument bruker arbeidet med skal publiseres. Unpublish date and time settes til den dato og det tidspunktet bruker ønsker at det skal fjernes igjen. Det er dessuten et avkryssingsfelt, Do not publish, som brukes hvis et dokument ikke skal publiseres. Publisering foregår ikke automatisk i SiteCore. Bruker skal selv velge Publish for at de eventuelle endringer skal bli aktivert. Under Publishing fanebladet er det følgende felter: Publishing groups Publish Unpublish Bruker kan her ha check bokser som bruker kan krysse av hvis et dokument skal publiseres til ulike formål. Dato og tidspunkt for når det markerte dokument skal utgis på web siten. Ved å klikke på pilen kommer det frem en kalender hvor bruker kan velge ønsket dato. Dato og tidspunkt for når dokumentet skal fjernes fra websiten igjen. Do not publish Markeres dersom bruker ønsker at dokumentet ikke skal vises på websiten. BRUKER MANUAL Side 49 av 65
D.3 Layout faneblad Under Layout fanebladet velger bruker hvilke layouts et dokument skal baseres på. Benyttes av utviklere. Mer informasjon kan finnes på sdn.sitecore.net. D.4 Masters faneblad Master er en mal for et dokument hvor bruker kan sette inn ulike verdier og innstillinger. Under Masters fanebladet kan bruker tildele master til et dokumentet. Bruker kan velge hvilken master dokumentet skal tilhøre fra listen med eksisterende masters. Master vil alltid styre de dokumenter som er opprettet under valgte master. Masters brukes normalt av utviklere og administratorer som setter opp siten. BRUKER MANUAL Side 50 av 65
D.5 Security faneblad Her setter brukeren inn rettigheter for de enkelte dokumentene. Nedenfor er de ulike felter forklart Copy parent rights Security Extranet security Kan benyttes på masters. Når bruker oppretter et dokument fra en master med dette felt avkrysset vil dette dokument få de samme rettighet som det dokument det er plassert under. Dette gjelder de interne sikkerhetsinnstillingene i SiteCore. Ved å klikke på den grønne pilen kommer en rettighetstabell frem. Her kan bruker krysse av hvilke rettigheter de ulike gruppene skal ha. Ved å klikke Apply to children kan bruker gi dokumentene som ligger under det markerte dokumentet de samme rettighetene. Rettigheter gjelder for det dokumentet bruker har markert. Ved å klikke på en grønn pil kommer en rettighetstabell frem. Ved å klikke Apply to children kan bruker gi dokumentene som ligger under det markerte dokumentet de samme rettighetene. BRUKER MANUAL Side 51 av 65