Bergen, 27.11.2020 INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE Instituttrådet innkalles med dette til møte torsdag 3. desember 2020 kl. 12.15 i Teams. SAKLISTE I II III IV Innkalling og sakliste Protokoll fra forrige møte Referatsaker a. UUI 12.10.20 Orienteringssaker a. Informasjon fra instituttlederen b. Fakultetsstyresaker 14/20 Innstillingskomité for utlyst instituttlederstilling utpeking av arbeidsgiverrepresentant 15/20 Møteplan for 2021 Eventuelt Sakspapir følger vedlagt. Britt Kristin Holsen
PROTOKOLL FRA INSTITUTTRÅDSMØTE 22.10.2020 Møtet ble holdt digitalt via Teams Til stede: Forfall: Observatør: Sekretær: I II III IV Instituttleder: Heiret Gruppe A: Harrison, Prodöhl, Undheim, Ågotnes Gruppe B: Airijoki Gruppe C: Tønsaker Gruppe D: Jakobsen Seland, Ryymin, Bang, Kristiansen, Tjøtta, Røisland Brautaset Holsen Innkalling og sakliste Ingen merknader Protokoll fra forrige møte Ingen merknader Referatsaker a. UUI 07.09.20 Ingen merknader Orienteringssaker a. Informasjon fra instituttlederen Koronasituasjonen - Holder fast ved planene for våren, store emner vil da ha digital undervisning. Nødvendig med ro for å planlegge undervisningen. - Kontorene er åpne, men det er gjort fleksible avtaler om hjemmekontorløsninger - Reisevirksomheten følger UDs reiseråd. Utenlandsreiser vil trolig være vanskelig også våren 2021. All innenlands reisevirksomhet skal godkjennes av instituttleder, både egne reiser ut og innreisende gjester til instituttet. b. Fakultetsstyresaker Ex. phil. Økonomien er uklart omtalt. Opptaksrammer. Master må ses i sammenheng med lektorplassene. Instituttets fag har ikke kapasitet til flere totalt. Regnskap. Fortsatt mye usikkerhet omkring situasjonen, og problemområdene er ikke belyst i tilstrekkelig grad. Fordeling av rekrutteringsstillinger. Det foreslås flere stillinger til rådighet på fakultetsnivået til bruk i strategiske satsinger. Instituttrådet er usikker på resultatet av slik bruk tidligere, og anbefaler at flere av hjemlene fordeles til instituttnivået for strategiske satsinger der. De
foreslåtte fordelingskriteriene er ikke tydelige nok, og kategorier som studiepoeng synes ikke meningsbærende i denne sammenheng. Mindre omarbeiding av innlevert avhandling. Dokumentet er uklart og må tydeliggjøres, hva menes f.eks. med «fakultetet selv»? Sak 13/20 Eventuelt Arbeidstidsregnskap justering av eksamensfaktorene Heiret orienterte. Vedtak: Instituttrådet godkjenner de justerte satsene i instituttets tilpassede arbeidstidsregnskap. Det presiseres at semesteroppgave/ba-oppgave bør være på mellom 5.000 og 7.000 ord og skal ha faktor 2. Ingen saker. Bergen 29. oktober 2020 Britt Kristin Holsen Dersom det ikke har kommet merknader innen 06.11.20, regnes protokollen som godkjent.
Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap Utvalg for undervising og internasjonalisering Referat UUI-møte 12.10.2020 Teams-møte Til stede: Lorentz Haugen (student), Daniela Hofmann, Knut Axel Jacobsen, Sebastian Kvamsdal Kaasa (student), Gunnar Winsnes Knutsen, Marit Matthiessen (student), Eva Reme, Julie Alver Tønsaker, Frode Ulvund (leder), Julie Ødegård (student) Forfall: Harry Lewis Lawford (student) Ikke møtt: Studentrepresentant for kulturvitenskap Innkalling og saksliste Frode Ulvund melder sak til eventuelt. 1) Orienteringssaker a) Undervisningsforum ved AHKR høsten 2020 Det blir digitalt undervisningsforum ved AHKR 10. november. Hovedtema blir erfaringer med digital undervisning, og samspillet mellom fysisk undervisning, digital undervisning og hybride undervisningsløsninger. Fagmiljøene oppfordres til å melde inn innlegg. b) Status undervisning våren 2021 Alle fagkoordinatorer melder at all undervisning for våren 2021 er klarerert og meldt inn slik at arbeidet med timeplaner og litteraturlister kan gå etter planen. c) AHKR201 våren 2021 Til tross for koronasituasjonen og risiko for innstramming av smitteverntiltak, er samarbeidspartnerne på AHKR201 Praksis i arbeidslivet positive til å ta imot studenter våren 2021. Dette selv om instituttet setter som forutsetning at praksisinstitusjonene skal ha et alternativt opplegg klart. AHKR vil derfor tilby emnet til våren, men fortrinnsvis med praksisplasser i sentrum for å unngå belastning på kollektivtrafikken. Emneansvaret har ligget til kulturvitenskap de siste årene, men kan flyttes dersom det er behov for det. d) Retningslinjer for undervisning i koronatiden - for studenter og ansatte Frode Ulvund og Julie Tønsaker presenterer to internt utarbeidede dokumenter som er ment å fungere som retningslinjer for ansatte som skal undervise helt eller delvis digitalt, og studenter som skal følge delvis eller helt digital undervisning. UUImedlemmene bes presentere dokumentene for studenter og fagmiljø og videreformidle eventuelle tilbakemeldinger. Planen er å tilgjengeliggjøre dokumentene for alle når de er klare. e) Aktivitet i fagutvalgene i koronatiden Fagutvalgene oppfordres til å organisere sosiale aktiviteter, det er stort behov for
sosiale møteplasser blant studentene nå. Alle fagutvalg har en årlig tildeling av midler til slike formål, og det er mulig å søke om ekstra midler dersom disse nå er brukt opp. Det utarbeides retningslinjer for smitteverntiltak i forbindelse med disse arrangementene. f) Saker til neste Studiestyremøte Frode Ulvund orienterer om sakene. g) Åpen dag 2021 filmproduksjon Julie Tønsaker orienterer. Alle fagmiljø ved AHKR har meldt at de ønsker å produsere filmer til Åpen dag 2021. Filmene skal følge et visst format, og manus skal være klart i førsteutkast 16. oktober. h) Høringssvar om endring i studieforskrift engelsk i eksamensbesvarelser AHKR har svart at det ikke er ønskelig å pålegge studentene å skrive engelsk i eksamensbesvarelser. UUI støtter denne uttalelsen.. 2) Saker 2020/16 - Opprettelse av programstyre for Lektorprogrammet med master i historie eller religionsvitenskap: Sammensetning og mandat. Frode Ulvund legger frem forslag. Vedtak: UUI slutter seg til den foreståtte sammensetningen og det foreslåtte mandatet for programstyret for Lektorprogrammet med master i historie eller religionsvitenskap. 3) Eventuelt AHKR forbereder en felles evaluering av undervisningen ved instituttet høsten 2020. Det vil naturlig være et fokus på hvordan koronasituasjonen har påvirket undervisningssituasjonen og -utbyttet. Fagmiljøene og studentene oppfordres til å komme med innspill til spørsmål som bør tas med. Frode Ulvund leder Julie Alver Tønsaker sekretær
Instituttrådsmøte 03.12.2020 Sak 14/20 Innstillingskomité for utlyst instituttlederstilling utpeking av arbeidsgiverrepresentant Instituttlederstillingen ved AHKR er lyst ut med søknadsfrist 20. desember 2020. Innstilling til instituttlederstillinger ved grunnenheter underlagt fakultetet foretas av et innstillingsutvalg med prodekan som leder, og fire medlemmer. To av medlemmene skal representere arbeidsgiver, ett medlem tjenestemennene og ett medlem studentene. Ett av medlemmene som representerer arbeidsgiver, skal være utpekt av det aktuelle instituttrådet. Det oppnevnes personlige varamedlemmer for lederen og medlemmene. Det vises til Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene, kapitell 1, 10: https://regler.app.uib.no/regler/del-1-overordnede-rammer/1.3-regler-forstyringsorganene/1.3.2-regler-for-styringsorganene-ved-fakultetene-og-instituttene/reglerfor-styringsorganene-ved-fakultetene-og-instituttene/#kapittel-2-instituttene Det foreslås at instituttrådet utpeker Randi Barndon som representant og Tove Fjell som vararepresentant i innstillingskomiteen for den utlyste instituttlederstillingen ved AHKR. Forslag til vedtak: Instituttrådet utpeker Randi Barndon som representant og Tove Fjell som vararepresentant i innstillingskomiteen for den utlyste instituttlederstillingen ved AHKR
Instituttrådsmøte 03.12.2020 Sak 15/20 Møteplan for 2021 Det foreslås å opprettholde ordningen der instituttrådet normalt har møter torsdag i uken før fakultetsstyremøter. Møtene avholdes fra kl. 12.15 på seminarrom 1, Øysteinsgate 3, alternativt digitalt i Teams. Foreslått møteplan for fakultetsstyremøtene gir følgende møteplan for instituttrådet i 2021: 28. januar 18. mars 6. mai 10. juni 2. september 21. oktober 2. desember Forslag til vedtak: Instituttrådet for AHKR vedtar den framlagte møteplan for 2021.