SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og samhandling Møtested: Herredshuset Møtedato: 19.03.2013 Tid: 18.30 Til stede på møtet: Medlemmer: Kirsten Koffeld Iversen, Lise Lund, Izet Licina, Elisabeth Stub Christiansen, Solfrid Borger Ole Johan Hellås Lakselv Forfall: Jørn Gulbrandsen Varamedlemmer: Kari H. Heia Fra adm. (evt. andre): Leif-Øystein Nordby. Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Vedr sak unntatt offentlighet. Ikke alle medlemmer har fått saken i sin post og heller ikke sms. Avtale om at slike saker ikke sendes ut, men den skal legges i papirversjon på Sollia. Det skal sendes sms til medleder når saker er lagt ut. Viktig med forhåndsvarsler til leder av utvalget ift saker som skal behandles. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 13/154 REFERATER 5/13 13/153 LOKALISERING HELSEHUSET 6/13 13/146 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL ELDREDAGEN 2013 7/13 13/147 BRUK AV FONDS/ GAVEMIDLER VED SOLLIA BO - OG SERVICESENTER 8/13 13/41 EVALUERING AV UNGDOMSLEDERSTILLING 2013 9/13 13/33 ORGANISERING AV KULTUR - EVALUERING 10/13 13/149 KOMMUNALT BARNEVERN, SØKNAD OM 50% STILLING 11/13 13/151 BARNEVERN - ØKTE RESSURSER 2013 12/13 13/154 ÅPEN POST Side 2 av 6
4/13 REFERATER Ingen merknader Tatt til orientering. 5/13 LOKALISERING HELSEHUSET 1. Skiptvet kommune støtter en samlokalisering av Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS (Helsehuset) sin virksomhet. 2. Skiptvet kommune vedtar at Helsehusets virksomhet lokaliseres til tidligere Askim sykehus under følgende forutsetninger: a. Askim Rådhus AS (ARAS) igangsetter i løpet av kort tid, i samarbeid med Helsehuset, utarbeidelse av et romprogram og gjennomfører et forprosjekt for ombygging av aktuelle lokaler ved tidligere Askim Sykehus. b. Under forutsetning av at forprosjektet viser at prisen for ombygging ved tidligere Askim sykehus er rimeligere enn prisen for nybygg som fremkommer i dette saksfremlegget, videreføres prosjektet med detaljprosjektering og innhenting av anbud. c. Det fremforhandles en avtale mellom Helsehuset og ARAS som bygger på prinsippet om selvkost og som også sikrer muligheter for fremtidige arealutvidelser knyttet til Helsehusets virksomhet. d. ARAS dekker kostnader til utarbeidelse av romprogram og forprosjekt som en del av investeringskostnaden for ombygging. Dersom det avdekkes at tidligere Askim sykehus ikke skal bygges om til Helsehusets formål, legges kostnaden inn i et nytt prosjekt som finansieres av Helsehusets eierkommuner. Side 3 av 6
1. Skiptvet kommune støtter en samlokalisering av Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS (Helsehuset) sin virksomhet. 2. Skiptvet kommune vedtar at Helsehusets virksomhet lokaliseres til tidligere Askim sykehus under følgende forutsetninger: a. Askim Rådhus AS (ARAS) igangsetter i løpet av kort tid, i samarbeid med Helsehuset, utarbeidelse av et romprogram og gjennomfører et forprosjekt for ombygging av aktuelle lokaler ved tidligere Askim Sykehus. b. Under forutsetning av at forprosjektet viser at prisen for ombygging ved tidligere Askim sykehus er rimeligere enn prisen for nybygg som fremkommer i dette saksfremlegget, videreføres prosjektet med detaljprosjektering og innhenting av anbud. c. Det fremforhandles en avtale mellom Helsehuset og ARAS som bygger på prinsippet om selvkost og som også sikrer muligheter for fremtidige arealutvidelser knyttet til Helsehusets virksomhet. d. ARAS dekker kostnader til utarbeidelse av romprogram og forprosjekt som en del av investeringskostnaden for ombygging. Dersom det avdekkes at tidligere Askim sykehus ikke skal bygges om til Helsehusets formål, legges kostnaden inn i et nytt prosjekt som finansieres av Helsehusets eierkommuner. 6/13 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL ELDREDAGEN 2013 Det oppnevnes to representanter til å planlegge og å være med på gjennomføringen av dagen. Det oppnevnes to representanter til å planlegge og å være med på gjennomføringen av dagen. 1 Lise Lund 2 Kirsten Koffeld Iversen Følgende ble valgt til å planlegge og å være med på gjennomføringen av dagen. 1. Lise Lund 2. Kirsten Koffeld Iversen Side 4 av 6
7/13 BRUK AV FONDS/ GAVEMIDLER VED SOLLIA BO - OG SERVICESENTER Midler til Sollia Bo og servicesenter brukes på følgende måte: 1. Kjøp av blomster gjennom 2013 med kr 30 000,- 2. Underholdning/ hyggekvelder gjennom 2013 med kr 50 000,- 3. Hagemøbler til Sollia med kr 70 000,- 4. Salong og utsmykking av retro stue S3 kr 40 000,- 5. Kaffemaskin til Anna stua kr 5 000,- 6. Utsmykking av S2 og korridor kjeller 15 000,- 7. Midlene til hjemmesykepleien disponeres etter ønsker gitt av pårørende Midler til Sollia Bo og servicesenter brukes på følgende måte: 1 Kjøp av blomster gjennom 2013 med kr 30 000,- 2 Underholdning/ hyggekvelder gjennom 2013 med kr 50 000,- 3 Hagemøbler til Sollia med kr 70 000,- 4 Salong og utsmykking av retro stue S3 kr 40 000,- 5 Kaffemaskin til Anna stua kr 5 000,- 6 Utsmykking av S2 og korridor kjeller 15 000,- 7 Midlene til hjemmesykepleien disponeres etter ønsker gitt av pårørende 8/13 EVALUERING AV UNGDOMSLEDERSTILLING 2013 Stillingen som leder av ungdomshuset og stillingen som ungdomskontakt slås sammen og gjøres permanent som en del Familiens Hus, virksomhet NAV Stillingen som leder av ungdomshuset og stillingen som ungdomskontakt slås sammen og gjøres permanent som en del Familiens Hus, virksomhet NAV 9/13 ORGANISERING AV KULTUR - EVALUERING Dagens organisering av kulturoppgavene opprettholdes. Side 5 av 6
Dagens organisering av kulturoppgavene opprettholdes. 10/13 KOMMUNALT BARNEVERN, SØKNAD OM 50% STILLING Hovedutvalget godkjenner søknaden som er sendt til Fylkesmannen i Østfold Hovedutvalget godkjenner søknaden som er sendt til Fylkesmannen i Østfold 11/13 BARNEVERN - ØKTE RESSURSER 2013 Hovedutvalget tar orienteringen til etterretning Saken utsettes til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 12/13 ÅPEN POST Ingen saker Side 6 av 6