Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 16.09.2014 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-14:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H Terje Bremnes Granmo AP Sørmo Randi Johnsen Eikevik AP Knut Magne Sjøvold SP Rakel Therese S. Trondal SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kirsti Hamre Nilsen H Laila Tøndel V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Maja Berg Kirsti Hamre Nilsen H Astrid Sofie Dalhaug Laila Tøndel KRF Merknader Møtet startet med generalforsamling i MNU, egen protokoll. Eugen Sørmo (H) innvilget permisjon fra kl. 13.45. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristian Rolstad Rådmann Randi Hammer Sekretær Fosmo Randi Rasmussen Org.sjef (sak 40/14 og 41/14) Tone Østvang Kommunalsjef (sak 40/14 og 41/14)
Kristine Asmervik Kommuneoverlege (PS 40/14 og 41/14) Johan Forbord Saksbehandler (PS 42/14, 43/14 og 44/14) Arve Renå Virksomhetsleder kultur (PS 45/14 og 46/14) Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 10/14 Videreføring skjenke- og serveringsbevilling Stav hotel AS Saker til behandling 2014/2747 5 PS 40/14 Revisjon av individuelle legeavtaler - 2014 2014/2499 12 PS 41/14 Økonomisk avtale med fastlegene i Malvik 2014/2549 52 PS 42/14 Søknad om konsesjon på gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 - søker Lars Sommervold PS 43/14 Søknad om konsesjon på gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 - Haugagjerdet - Konsesjon PS 44/14 Søknad om konsesjon på gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 - søker Marius Sommervold 2014/2946 98 2014/2946 111 2014/2946 126 PS 45/14 Navnsetting kommunale nybygg 2014 2014/2586 140 PS 46/14 FDV - nytt kulturhus i Hommelvik 2014/3079 175 PS 47/14 PS 48/14 Søknad om fritak for betaling av eiendomsskatt Kommunal garanti til Hommelvik idrettslag v/friidrettsavdelingen for opptak av lån 2014/3156 242 2014/3166 255 PS 49/14 Retningslinjer for behandling av søknader om nedsettelse 2014/3162 269 eller ettergivelse av eiendomsskatt Øvrig agenda: Kl. 09.00: Generalforsamling for Malvik Næringsutvikling
Referatsaker RS 10/14 Videreføring skjenke- og serveringsbevilling Stav hotel AS
Saker til behandling PS 40/14 Revisjon av individuelle legeavtaler - 2014 Fremlagte utkast til mal for individuell avtale mellom Malvik kommune og fastlegeavtaler som driver allmennpraksis i fastlegeordningen i Malvik kommune, støttes. Avtalene gjøres gjeldende fra høsten 2014. Behandling i Utvalg for helse- og velferd - 11.09.2014 enstemmig vedtatt Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd - 11.09.2014 Fremlagte utkast til mal for individuell avtale mellom Malvik kommune og fastlegeavtaler som driver allmennpraksis i fastlegeordningen i Malvik kommune, støttes. Avtalene gjøres gjeldende fra høsten 2014. Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 Fremlagte utkast til mal for individuell avtale mellom Malvik kommune og fastlegeavtaler som driver allmennpraksis i fastlegeordningen i Malvik kommune, støttes. Avtalene gjøres gjeldende fra høsten 2014. PS 41/14 Økonomisk avtale med fastlegene i Malvik - Forslag til økonomisk avtale datert 18.6.2014 mellom fastlegene og Malvik kommune, vedtas som kommunens avtaletilbud til fastlegene i Malvik. Behandling i Utvalg for helse- og velferd - 11.09.2014 Matz Ulstad, (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt punkt 10: Endringer i denne avtalen skal behandles av kommunestyret i Malvik kommune. Endring i innledningen: Avtaleperioden forlenges til 31.12.18»
Matz Ulstad, (AP) fremmet følgende endringsforslag: «Pkt. 3 ny setning: Malvik kommune bekoster annet forbruksmateriell. Pkt. 4 Første setning uendret. Resten endres til: I avtaleperioden skal partene ha en tett og åpen dialog vedr. bemanningssituasjonen for en god fordeling mellom sykepleiere og annet personell for å opprettholde kompetansen. Pkt. 7 Utgår Pkt. 8: It-kostnader: legene betaler kr. 20000,- fra starten.» Lill Harriet Sandaune,(FRP) fremmet følgende endringsforslag: «Med virkning fra 20. januar 2015 organiseres legetjenesten i Malvik kommune etter anbefalt hovedmodell, dvs.privat praksis i henhold til gjeldende forskrifter og avtaleverk.» Eva Lundemo (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Avtalen kvalitetssikres av kommunens jurist. Juristens eventuelle kommentarer vedlegges saken før behandling formannskapet 16.9.14.» Protokolltilførsel: Eva Lundemo (H) fremmet følgende protokolltilførsel: «Ber om at vedtatt forslag fra Arbeiderpartiet blir kostnadsberegnet og konsikvensutredet opp i mot rådmannens innstilling. Dette vedlegges for videre politisk behandling i saken. Inntil dette foreligger, støtter Malvik Høyre rådmannens innstilling.» Votering: Endringsforslaget fra Lill Harriet Sandaune falt med 1 mot 6 stemmer. ble satt opp mot tillegg- og endringsforslaget fra Matz Ulstad, tilleggs - og endringsforslagene til Matz Ulstad ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer Tilleggsforslaget fra Eva Lundemo ble enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd - 11.09.2014 Forslag til økonomisk avtale datert 18.6.2014 mellom fastlegene og Malvik kommune, vedtas som kommunens avtaletilbud til fastlegene i Malvik med følgende endringer og tillegg: Pkt. 3 ny setning: Malvik kommune bekoster annet forbruksmateriell. Pkt. 4 Første setning uendret. Resten endres til: I avtaleperioden skal partene ha en tett og åpen dialog vedr. bemanningssituasjonen for en god fordeling mellom sykepleiere og annet personell for å opprettholde kompetansen. Pkt. 7 Utgår Pkt. 8 It-kostnader: Legene betaler kr. 20000,- fra starten. Nytt punkt 10: Endringer i denne avtalen skal behandles av kommunestyret i Malvik kommune. Endring i innledningen: Avtaleperioden forlenges til 31.12.18 Avtalen kvalitetssikres av kommunens jurist. Juristens eventuelle kommentarer vedlegges saken før behandling formannskapet 16.9.14. Terje Granmo (AP) fremmet følgende endringsforslag: Foreslår: Votering: Innstillingen fra Helse- og velferd ble satt opp mot endringsforslaget fra Granmo. Endringsforslaget vedtatt med 6 mot 1 stemme.
Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 : Forslag til økonomisk avtale datert 18.6.2014 mellom fastlegene og Malvik kommune, vedtas som kommunens avtaletilbud til fastlegene i Malvik. PS 42/14 Søknad om konsesjon på gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 - søker Lars Sommervold Med hjemmel i Konsesjonsloven av 28. november 2003, innvilges Lars Sommervold konsesjon for erverv av 2/3 av gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 i Malvik kommune. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.09.2014 Med hjemmel i Konsesjonsloven av 28. november 2003, innvilges Lars Sommervold konsesjon for erverv av 2/3 av gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 i Malvik kommune. PS 43/14 Søknad om konsesjon på gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 - Haugagjerdet - Konsesjon Med hjemmel i Konsesjonsloven av 28. november 2003, innvilges Maren Sommervold konsesjon for erverv av 1/6 av gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 i Malvik kommune. enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.09.2014 Med hjemmel i Konsesjonsloven av 28. november 2003, innvilges Maren Sommervold konsesjon for erverv av 1/6 av gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 i Malvik kommune. PS 44/14 Søknad om konsesjon på gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 - søker Marius Sommervold Med hjemmel i Konsesjonsloven av 28. november 2003, innvilges Marius Sommervold konsesjon for erverv av 1/6 av gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 i Malvik kommune.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.09.2014 Med hjemmel i Konsesjonsloven av 28. november 2003, innvilges Marius Sommervold konsesjon for erverv av 1/6 av gnr. 48 bnr. 69, 71 og 94 i Malvik kommune. PS 45/14 Navnsetting kommunale nybygg 2014 HOBOS/Malvik Sykehjem endrer navn til: Hommelvik Helsetun VIBOS endrer navn til: Vikhammer Helsetun Kulturhuset Alternativ 1 (resultat av innbyggerinnspill) Folkets Hus / alt. Folkets Hus Hommelvik (www.folketshushommelvik.no) Med bakgrunn i historie, kjøpskontrakt av 1995 og at et nytt kulturhus bygges på tomta til det gamle Folkets Hus, er det mange som mener at navnet Folkets Hus må videreføres. Et hus for alle (folket) = Folkets Hus. Alternativ 2 (metaforisk tilnærming) Ambolten kulturhus (www.amboltenkulturhus.no) Med dette navnet tar vi utgangspunkt i et verktøy som representerer industrihistorie og arbeiderkultur, i denne sammenhengen med utgangspunkt i noen av de bedriftene som har hatt tilhold i Hommelvik. En ambolt blir sett på som en innovasjon og er et verktøy som har lang historikk (bronsealder), men som fremdeles er nyttig og i bruk i dag. Symbolsk representerer ambolten godt håndtverk, skapelse, utvikling og foredling av edelt og grovt metall. En ambolt kan bety glede og suksess, men ødelegges den symboliserer den at en fin mulighet kastes bort. Alternativ 3 (geografisk tilnærming) Hommelvik kulturhus (www.hommelvikkulturhus.no) Med dette navnet blir det nye kulturhuset tydelig geografisk plassert og aktiviteten beskrevet. Det er ikke et samfunnshus, men et tidsriktig kulturhus designet for formålet kulturaktivitet. Randi Eikevik (AP) fremmet følgende forslag: Navnet på kulturhuset: Kuben kulturhus Votering: Endringsforslaget til Randi Eikevik enstemmig vedtatt. Innstillingen, med endringsforslaget enstemmig vedtatt.
Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 HOBOS/Malvik Sykehjem endrer navn til: Hommelvik Helsetun VIBOS endrer navn til: Vikhammer Helsetun Kulturhuset Kuben kulturhus PS 46/14 FDV - nytt kulturhus i Hommelvik Anbefalinger i arbeidsgruppas rapport vedtas. Arbeidet med arbeidsgruppas anbefalinger settes i gang umiddelbart. Utleiepriser bestemmes ved behandling av budsjett og økonomiplan. Behandling i Utvalg for oppvekst og kultur - 11.09.2014 Eva E. Belboe (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Det opprettes en ordning med tanke på styring av lyd/lys- en sertifiseringsordning for ungdom som ønsker kompetanse på dette» Eva E. Belboe (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Det åpnes for utleie til private arrangement med renhold og tilsynsvakt innbakt i utleieprisen» Erling Foss (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Det bør åpnes for privat drift av kjøkken med tanke på en kombinasjon av kantine og bydelskafe, brukes av HOBOS, rådhus og publikum.» Torstein Fosmo (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: 1. Lyd/Lys: Stillingen skal finnes innenfor Malvik kommunes eksisterende driftsbudsjett, og skal dermed ikke øke driftsbudsjettet totalt. 2. Utleiepriser: (under arrangementspris) Det bør åpnes for at frivillige arrangører kan stille med kompetent(e)) bestått kompetansekravet)frivillig(e)tekniker(e), ved behov for flere teknikere enn 1. 3. Utleie faste tider: I tråd med Malvik kulturråds anbefalinger bør fast utleie avgjøres i samråd/samarbeid med virksomhet kultur. Torstein Fosmo (AP) fremmet følgende endringsforslag: Utleiepriser: Punktet om tilleggsgebyr for arrangement over 5 timer strykes. Avstemming: Tilleggsforslag fra Eva Belboe enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Eva Belboe enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Erling Foss enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Torstein Fosmo enstemmig vedtatt Endringsforslag fra Torstein Fosmo enstemmig vedtatt
med tilleggsforslag og endringsforslag enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur - 11.09.2014 Anbefalinger i arbeidsgruppas rapport med følgende tillegg og endringsforslag vedtas. Tillegg: Utleie Det åpnes for utleie til private arrangement med renhold og tilsynsvakt innbakt i utleieprisen. Kjøkken Det bør åpnes for privat drift av kjøkken med tanke på en kombinasjon av kantine og bydelskafe, brukes av HOBOS, rådhus og publikum. Lyd/Lys Det opprettes en ordning med tanke på styring av lyd/lys- en sertifiseringsordning for ungdom som ønsker kompetanse på dette. Stillingen skal finnes innenfor Malvik kommunes eksisterende driftsbudsjett, og skal dermed ikke øke driftsbudsjettet totalt. Utleiepriser(under arrangementspris) Det bør åpnes for at frivillige arrangører kan stille med kompetent(e)( bestått kompetansekravet)frivillig(e)tekniker(e), ved behov for flere teknikere enn 1. Utleie faste tider: I tråd med Malvik kulturråds anbefalinger bør fast utleie avgjøres i samråd/samarbeid med virksomhet kultur. Endring: Utleiepriser: Punktet om tilleggsgebyr for arrangement over 5 timer strykes. Arbeidet med arbeidsgruppas anbefalinger settes i gang umiddelbart. Utleiepriser bestemmes ved behandling av budsjett og økonomiplan. Rakel Trondal, (SV) fremmet følgende endringsforslag: Det må legges til rette for at det blir mulighet for livssynsnøytralt seremonirom i det nye kulturhuset. Utleiepriser storsal: Kommersielle kr. 5000,- pr. kveld inkl. konferanse Av Kommersielle kr. 8000,- pr. kveld inkl. konsert AV og tekniker. Tilleggsforslaget fra Trondal enstemmig vedtatt. Innstillingen med tilleggsforslaget, enstemmig vedtatt.
Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 Anbefalinger i arbeidsgruppas rapport med følgende tillegg og endringsforslag vedtas: Tillegg: Det må legges til rette for at det blir mulighet for livssynsnøytralt seremonirom i det nye kulturhuset. Utleie Kjøkken Det åpnes for utleie til private arrangement med renhold og tilsynsvakt innbakt i utleieprisen. Det bør åpnes for privat drift av kjøkken med tanke på en kombinasjon av kantine og bydelskafe, brukes av HOBOS, rådhus og publikum. Lyd/Lys Det opprettes en ordning med tanke på styring av lyd/lys- en sertifiseringsordning for ungdom som ønsker kompetanse på dette. Stillingen skal finnes innenfor Malvik kommunes eksisterende driftsbudsjett, og skal dermed ikke øke driftsbudsjettet totalt. Utleiepriser(under arrangementspris) Det bør åpnes for at frivillige arrangører kan stille med kompetent(e)( bestått kompetansekravet)frivillig(e)tekniker(e), ved behov for flere teknikere enn 1. Utleiepriser storsal kommersielle: Kommersielle kr. 5000,- pr. kveld inkl. konferanse Av Kommersielle kr. 8000,- pr. kveld inkl. konsert AV og tekniker. Utleie faste tider: I tråd med Malvik kulturråds anbefalinger bør fast utleie avgjøres i samråd/samarbeid med virksomhet kultur. Endring: Utleiepriser: Punktet om tilleggsgebyr for arrangement over 5 timer strykes. Arbeidet med arbeidsgruppas anbefalinger settes i gang umiddelbart. Utleiepriser bestemmes ved behandling av budsjett og økonomiplan. PS 47/14 Søknad om fritak for betaling av eiendomsskatt -Søknad om fritak for eiendomsskatt jfr Eiendomsskatteloven 7 fra Vikhammer vestre borettslag og Motrøtunet borettslag innvilges som omsøkt. -Søknad om fritak for eiendomsskatt jfr Eienedomsskatteloven 7 fra borettslaget Vikhammer terrasse innvilges ikke
Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 Søknad om fritak for eiendomsskatt jfr Eiendomsskatteloven 7 fra Vikhammer vestre borettslag og Motrøtunet borettslag innvilges som omsøkt. Søknad om fritak for eiendomsskatt jfr Eiendomsskatteloven 7 fra borettslaget Vikhammer terrasse innvilges ikke. PS 48/14 Kommunal garanti til Hommelvik idrettslag v/friidrettsavdelingen for opptak av lån Malvik kommune gir Hommelvik idrettslag v/friidrettsavdelingen kommunal garanti (simpel kausjon) på lånebeløp inntil kr. 450.000.-. over maks 20 år i forbindelse med bygging av nytt arrangement hus på øya stadion. Innstillingen enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 Malvik kommune gir Hommelvik idrettslag v/friidrettsavdelingen kommunal garanti (simpel kausjon) på lånebeløp inntil kr. 450.000.-. over maks 20 år i forbindelse med bygging av nytt arrangement hus på øya stadion. PS 49/14 Retningslinjer for behandling av søknader om nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt Fremlagte forslag til retningslinjer for behandling av søknader om nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt vedtas. enstemmig vedtatt.
Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 16.09.2014 Fremlagte forslag til retningslinjer for behandling av søknader om nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt vedtas.