Basis Harry Benjamin Ressurssenter (HBRS) skal ledes av medlemmer som har som mål og arbeide for og fremme mennesker som søker, har eller har hatt diagnosen transseksualisme og som går igjennom en kjønnskorrigerende behandling på Rikshospitalet krav og rettigheter og vise stor omsorg for alle medlemmer. Alle ordinære medlemmer kan velges inn i styret. Leder og nestleder skal tilhøre vår målgruppe HBRS er en landsdekkende forening. HBRS er en selvstendig forening HBRS er partipolitisk uavhengig og uavhengig av trossamfunn. 1 Formålsparagraf HBRS skal være: En pådriver for et inkluderende felleskap der omsorg for medlemmer og forebyggende helsearbeid er et sentralt element. Arbeide for å bedre levekårene for menn og kvinner som søker, har eller har hatt diagnosen transseksualisme, gjennom å styrke vår selvrespekt og kjempe for å forsvare den enkeltes rett til å få leve sitt liv, uavhengig av hvor en er i kjønnskorrigerende prosessen, kjønn, alder, etnisk opprinnelse, seksuell legning, inntekt, sosial status eller livssyn. Arbeide politisk og sosialt for at kvinner og menn i vår gruppe skal kunne leve åpent i samfunnet, uten frykt for å bli sosialt utstøtt eller diskriminert. Informasjon og økt kunnskap om diagnosen transseksualisme kan bidra til økt toleranse i samfunn. Arbeide for å informere og øke kunnskap vedrørende diagnosen transseksualisme. En pådriver for at mennesker som søker og eller har fått diagnosen transseksualisme i Norge skal få et trygt og verdig behandlingstilbud 2 Medlemsskap HBRS består av individuelle medlemmer som kan organiseres i lokallag. Alle som støtter organisasjonens formål kan bli medlemmer. Enkelte personer og organisasjoner kan tegne støttemedlemskap. Støttemedlemskap gir ingen medlemsrettigheter. Rasistiske/facistiske holdninger, ytringer og handlinger og eller medlemsskap i rasistiske/facistiske eller anti demokratiske organisasjoner er uforenelig med medlemskap i HBRS. Støtte av behandling og forskning for å forhindre diagnosen transseksualisme er uforenelig med medlemskap i HBRS. Personer som aktivt motarbeider diagnosen transseksualisme er ikke ønsket som medlemmer. Dersom et medlem ikke betaler kontingent innen forfallsdato strykes vedkommende i medlemsarkivet etter 4 mnd. Utmeldelse kan også skje skriftlig.
3 Taushetsplikt a. Taushet = Troverdighet: Et ubrytelig tillitsforhold. Alle som har tillitsforhold i HBRS med tilgang på navn og andre person opplysninger har 100% taushetsplikt. Taushetserklæring skal underskrives. b. Medlemslistene er kun til bruk for utsendelse av informasjon og kontingent og listen skal ikke gjøres kjent for andre enn landsstyrets egne medlemmer. Styret sender brev til medlemmene, hvor de svarer ja eller nei til å bli kontaktet av valgkomiteen med hensyn på å stille til verv. 4 kontingent Årskontingenten størrelse fastsettes av årsmøte. Kontingenten inndrives av økonomiansvarlig fastsatt av styret. 5 Årsmøte a. HBRS` øverste myndighet er årsmøte. b. Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april med skriftlig innkallelse minst 8 uker før årsmøte. Årsberetning, økonomi og innkomne forslag skal være tilgjengelig for medlemmene 4 uker før årsmøte. c. Saker som ønskes opptatt i årsmøte må være styret i hende senest 5 uker føre årsmøte. Forslag skal være begrunnet skriftlig. d. Styret skal senest 8 uker før årsmøte sende ut brev med frist til medlemmene på når forslag må være innsendt. e. På årsmøte skal følgende saker behandles. 1. Valg av dirigent og referenter for årsmøte. 2. Valg av tellerkorps. 3. Valg av 3 medlemmer til å undertegne møteprotokollen. 4. Godkjenning av innkallelse og dagsorden. 5. Styrets årsberetning. 6. Behandling av HBRS økonomi. Regnskap og budsjett. 7. Arbeidsprogram for kommende år. 8. Innkomne forslag. 9. Valg av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer. 10. Valg av personer til valgkomité. Både KtM og MtK skal være representert. 11. Tid og sted for neste årsmøte. f. Valg av personer til tillitsverv i HBRS velges for to år av gangen. Dvs styret velges for to år av gangen. Leder/nestleder velges annethvert år, mens øvrige styremedlemmer velges hvert år. Dette pga. foreningens størrelse. Dersom det er missnøye med HBRS styre kan man kreve gjenvalg etter et år dersom 1/3 av medlemmene vil det. g. Valg og avstemninger skjer på den måten årsmøte bestemmer. h. Alle valg og vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemme likhet teller møteleders stemme to ganger. i. Ekstraordinært landsmøte avholdes når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig eller når styret finner at det er nødvendig. Innkalling skal skje med minst 4 ukers varsel og saksliste utarbeides av styret. J. Medlemmer som har betalt forfalt kontingent har stemmerett på årsmøte. Ansatte som ikke er medlemmer møter med observatørstatus.
6 Endring av vedtektene Det kreves 3/4 flertall på årsmøte når man ønsker en endring av vedtekter. Alle andre vedtak fattes med alminnelig flertall. 7.a-1 7. Regionallag Dersom minimum fem medlemmer av HBRS som er bosatt i samme region ønsker det så kan de søke landsstyret om å få danne et regionallag. Landsstyret skal så kontrollere at de fem er medlemmer av foreningen, dvs at kontingent er betalt. Når dette er kontrollert så kan landsstyret gå inn for å godkjenne regionallag. Regionallag må følge landstyrets retningslinjer, men kan påklage dette på førstkommende landsdekkende årsmøte. Det kreves minimum 3 personer som danner styret for regionallag med følgende bemanning: Leder, nestleder og styremedlemmer. Disse personene skal velges for en toårsperiode. Ved første valg etter at regionallaget er dannet skal to styremedlemmer på valg og på neste valg tre styremedlemmer dersom det er flere enn 3 styremedlemmer. Perioden følger kalenderår. Leder og nestleder bør helst være KTM og MTK. Landstyret har ansvar for domenenavnet HBRS.no, og dette kan ikke benyttes før opprettelse av regionallag er godkjent av landsstyret. Når regionallag er godkjent så vil landsstyret kunne tildele det nystartede regionallaget e-post-adresse og legge ut informasjon om det nye regionallaget på HBRS nettside og også gi informasjon i HBRS medlemsblad. Leder av regionallaget fungerer som kontaktperson overfor landsstyret. Regionallagene bestemmer selv arbeidsoppgaver og arbeidsform innenfor rammene av gjeldende vedtekter og årsmøtevedtatt arbeidsprogram. Lagene avholder årsmøte hvert år innen 15. mars. Foreløpig innkalling skal være regionallagets medlemmer i hende minst 4 uker før årsmøtet avholdes. Saker som ønskes behandlet og vedtatt må være regionallagets styre i hende før endelig innkalling sendes ut. Dagsorden skal fremgå av endelig innkalling, som skal være regionallagets medlemmer i hende senest en uke før årsmøtet avholdes. Stemmerett på årsmøter har alle medlemmer som har betalt forfalt kontingent. Årsmøter i regionallagene skal blant annet behandle: 1. Årsberetning og regnskap. 2. Arbeidsprogram og budsjett 3.Valg av personer til tillitsverv. Ekstraordinært årsmøte avholdes når minst 1/3 av medlemmene krever det eller når lagets styre/arbeidsutvalg finner det nødvendig. Innkalling skal skje med minst 4 ukers varsel. Saksliste utarbeides av regionallagets styre 7a-2 Dersom en eller flere initiativtakere ønsker å opprette et regionallag, men at de er færre enn fem, så kan landsstyret sende ut informasjon til de medlemmer som befinner seg i den region hvor en ønsker å danne regionallag. Dersom det melder seg nok interesserte, minimum fem, så følges prosedyre beskrevet i pkt. 1. Verken regionalavdeling eller initiativtakere vil kunne få tilgang til medlemslister fra landsstyret. Dette for å beskytte de enkelte medlemmers anonymitet i følge HBRS sine vedtekter.
7.b. Nedleggelse av regionallag Årsmøtet i regionallag kan med 4/5 flertall på to påfølgende årsmøter vedta å nedlegge seg selv. Laget svarer for egen gjeld. Alle bevilgninger gitt av landsmøtet/landsstyret i det inneværende år tilbakeføres til landsstyret. For at årsmøtet skal behandle nedleggelse av laget må dette være gjort kjent for alle medlemmene av laget minst 3 måneder før årsmøtet avholdes." 8 Styret Landsstyret er HBRS øverste myndighet mellom årsmøtene. HBRS sitt styre har 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret skal ha tilnærmet lik kjønnsfordeling. Leder og nestleder skal være en MtK og en KtM, dette kan unntas dersom dette ikke lar seg gjøre. Styret er vedtaksført når 3 av medlemmene er tilstede hvorav en er leder eller nestleder. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall ved stemning. Styret er ansvarlige for organisasjonens økonomiske forvaltning og dette skal gjøres i forhold til god regnskaps skikk og god foretningsetikk. Styremedlemmer kan utale seg offentlig på vegne av HBRS så lenge dette ikke strider med organisasjonens vedtekter. Resten av styret skal i slike situasjoner informeres. Medlemmer kan utale seg på vegne av HBRS når tillatelse fra styret er innhentet. Representanter for regionallag har møte og forslagsrett i styret. 8 b. Mistillit, eksklusjon, suspensjon, utelukkelse fra muligheten til å inneha tillitsverv a Landsstyret kan overfor medlemmer som gjennom rettsstridig atferd utsetter organisasjonen for tap eller risiko for tap, eller som gjennom tillitsverv grovt overtrer de normer og vedtekter, som tilligger tillitsvalgte, ekskludere disse, suspendere disse, eller i inntil 10 år utelukke disse fra å ha tillitsverv i organisasjonen. Eksklusjon, suspensjon eller utelukkelse er rettskraftig umiddelbart. Den ekskluderte, suspenderte eller utelukkede kan påklage eksklusjonen til førstkommende årsmøte. Årsmøte skal orienteres om antall gjeldende eksklusjoner, suspensjoner eller utelukkelser. b Regionallagstyre kan utelukke medlemmer fra muligheten til å inneha regional tillitsverv i organisasjonen i inntil 3 år, hvis vedkommende ikke overholder organisasjonens vedtekter eller gjennom rettsstridig atferd utsetter organisasjonen for tap eller risiko for tap, eller gjennom tillitsverv overtrer de normer og vedtekter som tilligger tillitsvalgte. Utelukkelse er rettskraftig umiddelbart. Den utelukkede kan påklage utelukkelsen til førstkommende landsdekkende årsmøte. Årsmøter i regionallagene, samt landsdekkende årsmøte, skal orienteres om antall gjeldende utelukkelser. c Det kreves 2/3 flertall i vedtak om eksklusjon, suspensjon, utelukkelse fra tillitsverv og mistillit. 9. Økonomi HBRS regnskap følger kalender året. Styret skal utarbeide forslag til budsjett for neste regnskapsperiode før hvert ordinære årsmøte. Budsjettet er retningsgivende for styret når det er vedtatt av landsmøte. Økonomiske utbetalinger fra post og bank skal signeres av leder og et styremedlem.
Medlemstallet beregnes ved utgangen av året. Årskontingenten fastsettes av årsmøte. Nye medlemmer betaler full kontingent ved innmelding før 1. oktober og fra og med 1. oktober halv kontingent og full kontingent for påfølgende år. Medlemmer med en spesiell økonomisk vanskelig situasjon kan søke styret om innvilgning av halv kontingent. 10 Nedleggelse av HBRS Dersom minst 2/3 av medlemmene er representert på årsmøte, kan minst 75 % av de tilstedeværende med stemmerett på årsmøte vedta nedleggelse av HBRS. Saken må meldes til medlemmene minst 8 uker før avstemming finner sted. Ved nedleggelse av HBRS bestemmer årsmøte hvordan aktiva, arkiver osv skal disponeres. 11Ansettelser 1. Styret oppretter stillinger i henhold til budsjetter og støtteordninger. 2. For stillingen skal det foreligge kontrakt og arbeidsinstruks i henhold til arbeidsmiljøloven.