Dato: 30.03.16 Sted: 4.Etasje, AR Tid: 16:3020:00 Konstituering Godkjenninger Orienteringer 20 min Saksliste: 7/16 Ettergodkjenning: Varaer til Norsk Studentorganisasjon sitt LM 10 min 8/16 UiSAid: 20kroning ordningen 10 min 9/16 Valgt eller ansatt rektor? 30 min 10/16 StOr sitt budsjettinnspill til UiS 2017 20 min Pause 10 min 11/16 Valg av arbeidsprogramkomite 20 min 12/16 Studentboliger for internasjonale studenter 15 min 13/16 Alternative opptaksformer 20 min 14/16 Utveksling for UiSstudenter 20 min Pause 10 min 15/16 Smartklokker under eksamen 20 min 16/16 Forbedret kildesortering på UiS 20 min 17/16 Generaldebatt 30 min Eventuelt Møteevaluering Hilsen Arbeidsutvalget, Studentorganisasjonen StOr ved Universitetet i Stavanger Anine Klepp Magne Bartlett Johannes N. Bratberg Leder Nestleder for Utdanning Nestleder for Læringsmiljø Konstituering
Valg av ordstyrer Erlend Jordal Referent Anette Faane Aasbø Bisitter Dørr Godkjenninger Godkjenning av innkalling godkjent Godkjenning av saksliste og dagsorden godkjent Godkjenning av protokoll for forrige møte godkjent Saker under eventuelt d : Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Orienteringer: Arbeidsutvalget i StOr Universitetsstyrerepresentantene Antonia Kvalsvik informerer fra Universitetsstyremøte. Nasjonal studentorganisasjon Anine Klepp informerer om Regionsmøte Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Anine Klepp informerer fra UH nett vest møte. Studentsamskipnaden i Stavanger Skriftlig orientering Velferdstinget i Stavanger Alexander Egeli informerer om tildelingsseminar og møte. Fadder Informerer om møtevirksomhet og fadderkick off. Eventuelt
Sak: 7/16 Ettergodkjenning av supplering av varaer til Norsk Studentorganisasjon sitt Landsmøte Saksbehandler: Leder På forrige studentparlamentsmøte var det valg av delegater og vara til Norsk studentorganisasjon. Da det kun var tre vara som ble valgt, har AU supplert inn flere vara i tilfelle vi skulle mangle delegater. Siden det er det øverste studentdemokratiet som må velge disse, må dere formelt godkjenne vår supplering. Vi har supplert følgende: 4 vara: Odin Rosfjord 5.vara. Elen Haugs Langvik 6.vara: Pernille Sivesind Thomsen 7.vara: Sverre Gaupås In the last student parliament meeting the student parliament elected delegates and deputy delegates for general assembly of the Norwegian Student Union. As you only elected three deputies, the executive committee has supplemented the deputy list in case we should lack any delegates come the general assembly. As the top student democracy has to elect these deputies, you must formally approve our supplementation. The following deputies have been supplemented: 4. Odin Rosfjord 5. Elen Haugs Langvik 6. Pernille Sivesind Thomsen 7. Sverre Gaupås Studentparlamentet ettergodkjenner supplering av varaer til Norsk Studentorganisasjon sitt landsmøte. The Student Parliament after approves supplementing of deputy delegates for the Norwegian Student Union s general assembly. Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner supplering av varaer til Norsk Studentorganisasjon sitt landsmøte.
Sak: 8/16 UiS Aid: 20kroning ordningen Saksbehandler: Organisasjonskonsulent Studentorganisasjonen UiS Aid har vært en del av 20 kroners ordningen tilknyttet semesteravgiften som uavkortet går til humanitære formål. I denne forbindelse er det Unicef som har stått som mottaker av disse pengene. UiS Aid er ikke lenger en aktiv organisasjon. Derfor må pengene som har kommet inn for vårsemesteret 2016 bli overført til Unicef i henhold til avtale på en annen måte. Videre jobber AU med å finne en ordning som gjør 20 kroners ordningen mer forutsigbar i fremtiden. The student organization UiS AiD has been a part of the 20 kr arrangement to the semester fee, which goes to an humanitarian cause. In that occasion it has been Unicef who has received these money. UiS Aid is not longer an active organization. Therefore the money that has come in this semester need to get transferred to Unicef according to the agreement. AU is now working on a new and predictable way for the 20 kr arrangement. StOrAU får fullmakt til å overføre beløpet som opprinnelig skulle gått til UiS Aid dette semesteret, direkte til Unicef. StOrAU get autorizathion to transfer this money that should have gone through UiS Aid this semester, direct to Unicef. Vedtak: StOrAU får fullmakt til å overføre beløpet som opprinnelig skulle gått til UiS Aid dette semesteret, direkte til Unicef.
Sak: 9/16 Valgt eller ansatt rektor? Saksbehandler: Nestleder for Utdanning I forbindelse med strukturreformen i høyere utdanning har Kunnskapsdepartementet (KD) gjennomgått ledelsesmodellene Universitets og høyskolesektoren (UH) for å anbefale en modell til institusjonene. KD har samtidig lansert flere modeller institusjonene kan velge mellom. Man har valgt rektor som i dag praktiseres på flere universiteter deriblant UiS. I denne modellen velger de ansatte rektor prorektor(er) blant ansatte som stiller til valg. Alle ansatte og studenter ved institusjonen kan stemme, men vektingen er forskjellig. Studentstemmene, uansett hvor mange som stemmer, vektes 20%. Man har ansatt rektor hvor det settes ned et ansettelsesutvalg hvor studentene har 20% representasjonsrett. Her kan hvem som helst søke alt fra næringslivsledere til interne ledere. Ansettelseskomiteen innstiller på den kandidaten de vil ansette mens styre formelt sett velger hvem som ansettes. KD oppnevner styreleder og NSO mener at uansett hvilken modell institusjonen går for så skal styreleder være ekstern, noe AU også mener. Sakens kjerne for AU sin del ligger i at en valgt rektor hele tiden må forsvare posisjonen ovenfor de ansatte og derfor vil være redd for å fronte eller gjennomføre saker og beslutninger som er upopulære blant de ansatte. AU mener at dette hemmer utviklingen av UiS, for det fører at ledelsen ikke ønsker å tråkke noen på tærne, og dermed ser seg tjent med å gjøre minst mulig endringer utover det de blir pålagt av NOKUT eller KD. Arbeidsutvalget mener at UiS burde ha en ledelse som tør å stake ut en retning og som gjør det som kreves for å gå i den retningen selv om det kan være upopulært. Arbeidsutvalget mener at det gjøres best på UiS gjennom å få inn en ansatt rektor. Arbeidsutvalget anbefaler studentparlamentet å gå inn for ansatt rektor med ekstern styreleder In conjunction with the structure reform of higher education, the Education Department (ED) has reviewed leadership models in the university and community college sector to recommend a model for the different institutions. ED have at the same launched different leadership models the institutions can choose between.
The norm today is elected principal, which is practiced at several universities including UiS. In this model the employees and students elect employees that are running for principal and deputy principal(s). All employees and students at the institution can vote but the votes are weighted differently. The student votes, no matter how many that choose to vote are weighted 20%. Some institutions also have an appointed principal. In this model an appointment committee is appointed, where the students have a 20% representation right. Anyone can apply for principal from business leaders to internal leaders. The appointment committee recommends the candidate they want to appoint and the university formally chooses who is appointed. The Education department appoints an external board leader and NSO think that no matter who which model the institution chooses the board leader should be external, which the executive committee agrees with. The core issue for the executive committee is that an elected principal always have to defend their position among the employees and is therefore afraid to front or implement unpopular measures or issues. The executive committee believes this inhibits the development of UiS, because it leads to a leadership that does not want to step on anyone s toes and therefore believe they will benefit from making as few changes as possible beyond what they will be required to do from the ED. The Executive committee believes UiS should have a leadership that dare to stake out a direction and does what is required to follow that direction even though it may be unpopular. The executive committee believes this is best achieved at UiS by getting an appointed principal. The executive committee recommends the student parliament to go for an appointed principal with an external board leader. Studentparlamentet mener at UiS burde gå over til ansatt rektor med ekstern styreleder. The Student Parliament think that UiS should get an appointed principal and external board leader. Vedtak: Studentparlamentet mener at UiS burde gå over til ansatt rektor med ekstern styreleder.
Sak: 10/16 StOr sitt budsjettinnspill til UiS for 2017 Saksbehandler: Leder 1.mai er det frist for å sende inn budsjettinnspill til UiS for 2017. Allerede i Junimøte behandler styret budsjett for 2017, med justeringer i november etter statsbudsjett tildelingen. StOr på lik linje med fakulteter og enheter sender hvert år inn sitt innspill til hvordan UiS burde fordele penger, og i vårt tilfelle til det som omhandler våre prioriteringer. I fjor søkte vi om en 10% økning til StOr sitt budsjett, grunnet at vi ble tre stykker på heltid, og slo sammen fire 20% stillinger. I år ser AU ikke behovet for å øke StOr sitt budsjett ytterligere, da vi ikke har opprettet noen nye stillinger, og vi ser fra foreløpig regnskap at vi ikke har brukt mer penger enn vi hadde budsjettert med (det er også inkludert bruk av egenkapital som Studentparlamentet godkjente.) Vi anbefaler parlamentet å prioritere punkter som vi skal prioritere istedenfor en hel søknad. Punktene baserer seg i stor grad på arbeidsprogrammet. Og ber studentparlamentet gi AU fullmakt til å skrive søknad ut i fra punktene som vedtas, og hvor stor økning StOr ber om. Studentparlamentet prioriterer følgende punkter: Satsning på digital infrastruktur, både i undervisningsrom og eksamenssituasjoner Frigjøre ressurser til studentassistenter/mentorer Ressurser til honorering av studenter i styrer, råd og utvalg etter studentassistentsatser Ressurser til de fysiske omgivelsene rundt studentinkubator og demola May 1 is the deadline for submitting budget priorities to UiS for 2017. Already at the June meeting, the board process the budget for 2017, with adjustments in November after the national budget is announced. StOr like the faculties and other units each year send its input on how UiS should allocate money, and in our case to what is concerning our priorities. Last year, we applied for a 10% increase to StOr s budget due to fact that we were three persons on full time, and merged four 20% positions. This year, the EC does not need to increase StOr s their budget further, because we have not created any new positions, and we see from the provisional accounting that we haven t spent more money than we had budgeted for (this is also includes the use of equity that the Student Parliament approved.) We recommend Parliament to prioritize the points that we should give priority instead of an entire application. The points are based largely on our work program. We ask the Student
Parliament delegate the EC authority to write an application on the basis of the points adopted, and how much increase StOr requests. The Student Parliament prioritize the following points: Investment in digital infrastructure, both in classrooms and exam situations Freeing resources for student assistants / mentors Resources for the remuneration of students in boards, councils and committees according to student assistant rates Resources to the physical environment around the student incubator and Demola Studentparlamentet vil prioritere følgende punkter til UiS sitt budsjett for 2017: Satsning på digital infrastruktur, både i undervisningsrom og eksamenssituasjoner Frigjøre ressurser til studentassistenter/mentorer Ressurser til honorering av studenter i styrer, råd og utvalg etter studentassistentsatser Ressurser til de fysiske omgivelsene rundt studentinkubator og demola The Student Parliament prioritize the following points for UiS budget for 2017: Investment in digital infrastructure, both in classrooms and exam situations Freeing resources for student assistants / mentors Resources for the remuneration of students in boards, councils and committees according to student assistant rates Resources to the physical environment around the student incubator and Demola Tilleggsforslag 1: Ressurser til flere kontorplasser/ landskap for studentorganisasjoner og linjeforeninger Votering: vedtatt. Tilleggsforslag 2: Ressurser til å sette faste åpningstider på bassenget på campus. Votering: vedtatt Vedtak: Studentparlamentet vil prioritere følgende punkter til UiS sitt budsjett for 2017: Satsning på digital infrastruktur, både i undervisningsrom og eksamenssituasjoner
Frigjøre ressurser til studentassistenter/mentorer Ressurser til honorering av studenter i styrer, råd og utvalg etter studentassistentsatser Ressurser til de fysiske omgivelsene rundt studentinkubator og demola Ressurser til flere kontorplasser/ landskap for studentorganisasjoner og linjeforeninger Ressurser til å sette faste åpningstider på bassenget på campus
Sak: 11/16 Valg av arbeidsprogramkomite Saksbehandler: Leder Hvert år nedsettes en arbeidsprogramkomité som skal utarbeide et forslag til arbeidsoppgaver for det neste Arbeidsutvalget. Dette skal gi en pekepinn på hvor organisasjonen bør gå og hva neste AU skal jobbe for å få gjennomført institusjonelt, regionalt og nasjonalt. Arbeidsprogrammet bør ikke være for langt men derimot så konkret som mulig. AU skal ha en representant i komiteen så denne må velges på inneværende AUmøte. Studentparlamentet skal ha en representant fra hver liste som skal velges. Arbeidsprogrammet vedtas på siste møte før sommeren. Each year a work programcommittee is elected to make a proposal for a work program for the next Executive Committee. This will give an indication of where the organization should go and what the next EC will work to get implemented on an institutional, regional and national level. The work program should not be too long but rather as specific as possible. The EC should have a representative in the committee so this person must be elected on the current AU meeting. The Student Parliament must elect from representative from each list. The work program adopted at the last meeting before the summer. AU velger følgende leder i Arbeidsprogramskomiteen: Magne Bartlett Studentparlamentet velger følgende representanter til Komitéen :
The EC elects the following representative as leader of the work program committee: Magne Bartlett The Student Parliament elects the following representatives for the committee: Vedtak: AU velger følgende leder i Arbeidsprogramskomiteen: Magne Bartlett Studentparlamentet velger følgende representanter til komiteen: Kim Roger Andersen Kaja Kirkerød Eliassen Shan Amin Knut Andre Sande
Sak: 12/16 Studentboliger for internasjonale studenter Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Boligordningen for internasjonale studenter er et samarbeidsprosjekt mellom UiS og SiS. I dag fungerer det slik at UiS bestiller Xantall studentboliger som blir fordelt ut tilfeldig. Så det er ifølge SiS UiS sitt ansvar å lage et system som gjør at internasjonale studenter får komme med ønsker om hvilken type bolig de vil ha ut fra hvilke alternativer som er tilgjengelige og opplysninger om standard, innhold og pris, for det er opp til UiS hvordan disse Xantall boligene fordeles internt blant de internasjonale studentene. UiS bør utarbeide et system som gir internasjonale studenter muligheten til å orientere seg om hvilken type leiligheter som er tilgjengelige, og muligheten til å komme med preferanser om hvilken type leilighet de ønsker å bo i. The housing arrangement for international students is a joint project between UiS and SiS. Today it works in the wat that UiS order Xnumber of student housing units, which are distributed randomly. So it is according to SiS UiS s responsibility to create a system that allows international students get to make requests about the type of housing they want from the options are available and information on the standard, content and price, because it is up to UiS how these Xnumber of housing unites distributed among the international students. UiS should develop a system that gives international students the opportunity to inform themselves about the type of apartments that are available, and the possibility to come with preferences regarding the type of apartment they want to live in. Studentparlamentet mener at UiS må utarbeide et system som gir internasjonale studenter muligheten til å orientere seg om hvilken type leiligheter som er tilgjengelige, og muligheten til å komme med preferanser om hvilken type leilighet de ønsker å bo i.
The Student Parliament thinks that UiS must develop a system that gives international students the opportunity to inform themselves about the type of apartments that are available, and the possibility to come with preferences regarding the type of apartment they want to live in. Endringsforslag 1 An online system that international students can prioritize five of their choices, according to their needs. In addition, housing should remain guaranteed because of the VISA problems. The University should review these choices and match the students needs with their available rooms. Votering: vedtatt Vedtak: Godkjent Tilleggspunkt/ forslag 2 Oppgi informasjon til nye internasjonale studenter før de kommer, om bosituasjonen, spesielt Sola, slik at de kan ta et velinformert valg. Votering: vedtatt Vedtak: Godkjent
Sak: 13/16 Alternative opptaksformer til Høyere Utdanning Saksbehandler: Leder Den siste måneden har det vært stor debatt rundt alternative opptakskrav til høyere utdanning. Sosialistisk ungdom, Elevorganisasjonen og Norsk Studentorganisasjon har tatt til ordet for at karakterer ikke bør være det eneste som er gjeldende når man søker seg til en høyskole eller universitet. Arbeidsutvalget mener at det kan være hensiktsmessig å ha varierte opptaksformer for å få et mer fullstendig bilde av søkeren. Dette er også noe som skal bli diskutert på Norsk studentorganisasjon sitt landsmøte i April. Over the past month, there has been considerable debate about alternative admission to higher education. Socialist Youth, The Pupils Organization and The Norwegian Student Union has advocated that grades should not be the only applicable method when applying to a college or university. The Executive Committee believes that it may be expedient to have varied admission methods to get a more complete picture of the applicants. This is also something that will be discussed at the Norwegian Student Union's national convention in April. Arbeidsutvalget mener at det kan være hensiktsmessig å ha varierte opptaksformer for å få et mer fullstendig bilde av søkeren. The Executive committee thinks it is expedient have varied admission methods the get a more complete picture of applicants Endringsforslag: Studentparlamentet mener vekting av karakterer kan være hensiktsmessig som et supplement til karakterbasert opptak. Votering: vedtatt Vedtak: Godkjent Tilleggsforslag: Studentparlamentet understreker at karakterbasert opptak fremdeles skal være hovedregelen.
Votering: vedtatt Vedtak: Godkjent
Sak: 14/16 Utveksling for UiSstudenter Saksbehandler: Nestleder for Utdanning UiS satser internasjonalt, og vil at studenter skal på utveksling i løpet av studieløpet sitt. Til tross for dette tar kun 1 av 10 deler av utdanningen sin i utlandet. Bare Universitetet i Nordland og Norges miljø og biovitenskaplige universitet sender ut færre. Mange oppfatter prosessen for å komme seg på utveksling som vanskelig og tungvinn. For at vi skal nå målene om økt utveksling er det viktig at vi legger til rette for en forutsigbar, enkel og strømlinjeformet prosess. UiS has an international focus, and want students to exchange during their studies. Despite this takes only 1 in 10 parts of their education abroad. Only the University of Nordland and Norwegian University of Life Sciences emits fewer exchange students. Many perceive the process to get the exchange as difficult and cumbersome. For us to achieve the goals of increased exchange it is important that we facilitate a predictable, simple and streamlined process. Studentparlamentet vedtar at AU skal jobbe for å få en mer effektiv og tydeligere informasjonsflyt rundt utveksling, og at de skal forhøre seg om mulighetene for å utarbeide ferdige utvekslingspakker. The Student Parliament approves that the EC will work to achieve a more effective and clearer information flow around exchange programs, and that they should inquire about opportunities to prepare finished exchange packages. Vedtak: Studentparlamentet vedtar at AU skal jobbe for å få en mer effektiv og tydeligere informasjonsflyt rundt utveksling, og at de skal forhøre seg om mulighetene for å utarbeide ferdige utvekslingspakker med fastsatte fag.
Sak: 15/16 Smartklokker under eksamen Saksbehandler: Leder Ettersom teknologien utvikler seg, er det flere lover og forskrifter som ikke henger med i utviklingen. I dag er det stadig flere som bruker smartklokker. Smartklokkene har en kommunikativ opsjon og har mange av de samme funksjonene som en smarttelefon. StOr frykter at den hyppige bruken av smartklokker, og det ikkeoppdaterte lovverket og forskriftene kan føre til fusk under eksamen. StOr mener derfor at smartklokker burde forbys under eksamenssituasjoner, hvor hjelpemidler ikke er tillatt. As technology progresses, there are several laws and regulations that do not hang up with the technological development. Today more and more people use smart watches. Smart watches have a communicative option that has many of the same functions as a smartphone. StOr fear that the frequent use of smart watches, and the nonupdated legislation and regulations can lead to cheating during exams. StOr therefore believes that smart watches should be banned during exams where aids are not allowed. Studentparlamentet mener smartklokker må forbys i eksamenssituasjoner, hvor det ikke er tillatt med kommunikative hjelpemidler The Student Parliament think smart watches must be prohibited in exams where communicative aids are not allowed. Vedtak: Studentparlamentet mener smartklokker må forbys i eksamenssituasjoner, hvor det ikke er tillatt med kommunikative hjelpemidler
Sak: 16/16 Forbedret kildesortering på UiS Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Vedlegg: Forbedret resirkulering på UiS Miljølista og Liberal liste har sammen foreslått å sette i gang tiltak for å forbedre kildesorteringen på UiS. Listene vil at studenter skal ha et effektivt kildesorteringssystem lettere tilgjengelig. Når studenter må gå langt for å kildesortere stuper interessen, og søppelet ender gjerne i andre avfallsstasjoner uten en god kildesortering. Environment list and Liberal list have together proposed to initiate measures to increase recycling at the University of Stavanger. The lists want students to have an efficient recycling system that is more accessible then today. When students have to walk to far to recycle the interest plunges and trash ends in other waste stations without a good recycling. Studentparlamentet vedtar at AU skal jobbe mot at det så snart som mulig innføres et forbedret resirkuleringssystem på Universitetet i Stavanger The Student Parliament gives the EC the authority to work towards getting an improved recycling system introduced at the University of Stavanger as soon as possible. Vedtak: Studentparlamentet vedtar at AU skal jobbe mot at det så snart som mulig innføres et forbedret resirkuleringssystem på Universitetet i Stavanger
Sak: 17/16 Generaldebatt Saksbehandler: Leder Generaldebatt har som formål å være en åpen diskusjonsarena for studentparlamentet, hvor medlemmene kan ta opp og diskutere de saker eller områder som er ønskelig. Det har vært bred enighet om at det skal være en generaldebatt på hvert studentparlamentsmøte. The General Debate aims to be an open discussion arena for The Student Parliament, where members can raise and discuss the issues or areas they are concerned about. There has been broad agreement that there should be a general debate on each student parliament meeting. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker Decisions are not made in duscussion cases Supplementeringssak 18/16 fra Moderat Liste Supplering av Håvard Vikse som vara til Moderat liste. Votering: vedtatt Vedtak: Godkjent
Eventuelt Other mathers Møteevaluering Meeting evaluation