KUNDENS KRAVSPESIFIKASJON OG TILBYDERS BESVARELSE Leie av IKT-utstyr for grunnskolene i Hemne Side 1 av 10
INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 TILBYDERS BESVARELSE 3 1.1 GENERELT/ DAGENS SITUASJON 3 1.2 NÆRMERE OM LEVERANSEN 3 1.3 SVARKODER 4 1.3.1 AKSEPT AV KRAV 4 2 KUNDENS KRAV TIL TILBUDT UTSTYR 5 2.1 GENERELLE KRAV 5 2.1.1 5 PRIS 5 2.1.2 5 LEVERING 5 2.1.3 5 SERVICEAPPARAT 5 2.1.4 5 SERVICEPORTAL 5 2.1.5 5 KOMPATIBILITET 5 2.1.6 5 DOKUMENTASJON 5 2.1.7 5 OPPLÆRING 5 2.2 KLIENTER OG SKJERMER 6 2.2.1 GENERELLE KRAV KLIENTER 6 GARANTI/SERVICE 6 LEVERANDØR SKAL BESKRIVE HVORDAN EN TYPISK GARANTISAK VIL HÅNDTERES 6 2.2.2 TEKNISKE KRAV 7 2.3 ANNET UTSTYR 10 2.3.1 PC SEKKER 10 2.3.2 EKSTERN MUS 10 Side 2 av 10
1 Tilbyders besvarelse 1.1 Generelt/ Dagens Situasjon For at tilbudet skal bli vurdert må alle punktene i bilaget besvares og kommenteres. Manglende besvarelse og ikke aksept av må- kan føre til avvisning av tilbudet. Beskrivelse av dagens situasjon: - Nettverk/AD: Lærere tilhører det administrative nettverket (hemne.kommune.no), mens elevene har et eget skolenettverk (hemneskole.net). Begge nettverkene har Windows 2008 Active Directory. - Trådløst WLAN: Det brukes 802.1X godkjenning med Radius server og maskinsertifikat for tilkobling til trådløst nettverk. De trådløse aksesspunktene på skolene er av type «dual radio» som støtter både 2,4GHz og 5GHz. - Lærere: Hver lærer disponerer egen bærbar pc. Lærerne har behov for mobilt utstyr da de beveger seg i ulike undervisningsrom og har behov for pc hjemme til forberedelser og etterarbeid. Lærerne oppbevarer og transporterer sine bærbare pcer i pc-sekk. Med de bærbare er det også utdelt ekstern mus. I tillegg til bærbart utstyr er det utplassert enkelte stasjonære pc-er på lærernes arbeidsrom. - Elever: Per i dag har elevene på skolene tilgang til både bærbare og stasjonære pcer i eget elev-domene. Elevene logger på med sine AD-brukere som har begrensede tilganger på pc-ene. De stasjonære er stort sett plassert i egne datarom, men enkelte er plassert spredt i undervisningsarealene. Bærbare pc-er lades og oppbevares i egne låsbare pc-skap når de ikke er i bruk. - Gjeldende leasingavtale: Utløper 30. juni 2014 og alt utstyr tilknyttet denne avtalen returneres da utleier. Kjøpt utstyr vil til samme tid tas ut av drift. Dette medfører at vi fra 1. juli 2014 vil inngå 3-årig operasjonell leasingavtale for iktutstyr som benyttes av lærere og elever i grunnskolen. - Microsoft lisenser: Vi har Open Value SubscriptionEducation avtale med Microsoft på følgende produkter: o Microsoft Office Pro Plus Education All Lng o Microsoft Core CalClient Access License All Lng o Microsoft Windows Professional All Lng o Microsoft O365 ProPlus Open for Students Shared All Lng 1.2 Nærmere om leveransen Tilbudet skal inneholde prismatrise for følgende løsninger. Prisene skal være inklusive alle kostnader og merverdiavgift. Beskrivelse Antall Kjøpspris pr. stk. Tynne klienter 90 Bærbare pc-er til lærere. 87 Pc-sekker til lærere 87 Eksterne muser til lærere 87 Bærbare pc-er til elever. 143 Total leiekostnad per måned Leie pr. år pr. stk inkl. mva. Total leie per år inkl. mva. Side 3 av 10
Den totale kostnadsrammen vil sette begrensninger på hvor mange klienter/pc-er som kan anskaffes, slik at det kan bli aktuelt å redusere på antallet i forhold til oppgitt antall i prismatrisen. Utgangspunktet for leveransen er at man skal erstatte dagens klienter (stasjonære og bærbare pc-er), med nye klienter. Bærbare pc-er vil bli erstattet med tilsvarende utstyr, mens stasjonære pc-er vil bli erstattet med tynne klienter som skal brukes mot en VDI-løsning basert på VMware Horizon View. 1.3 r 1.3.1 Aksept av Leverandør benytter seg av kolonnen Tilbyders svar i kapittel 2 og skal bruke understående svarkoder, ingen andre koder er tillatt. Ved lange svarbeskrivelser på enkelte punkter ønsker oppdragsgiver at et svar i kortform fylles inn i svarkolonnen, og at et mer utfyllende svar legges ved på eget ark. Utfyllende produktinformasjon skal legges ved. Det skal ikke legges ved materiale som ikke knytter seg til produktinformasjon. Ja Nei Forklaring Kravet aksepteres, ingen ytterligere forklaring nødvendig. Kravet aksepteres ikke, nærmere beskrivelse er nødvendig. Alle spesifiserte i dette dokumentet er minimums. Dersom tilbyder ikke kan innfri formelle eller tekniske må avvik beskrives i dette bilag. Vesentlige avvik kan føre til avvisning. Bør- vil bli brukt til å evaluere tilbudene, jf konkurransegrunnlagets punkt 7.2. Side 4 av 10
2 Kundens til tilbudt utstyr 2.1 Generelle Krav 2.1.1 Pris Prisene skal inkludere alle kostnader i leveransen og oppgis i norske kroner. Kommentar/forklaring Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. 2.1.2 Levering Utstyret skal leveres oppdragsgiver 1. juli 2014. 2.1.3 Serviceapparat Leverandør skal ha et serviceapparat som utfører serviceog garantireparasjoner i hele leasingperioden (3 år). Beskriv serviceapparatet: 2.1.4 Serviceportal Tilbyder bør beskrive sin serviceportal. I portalen bør oppdragsgiver som et minimum kunne se og følge alle serviceoppdrag. 2.1.5 Kompatibilitet Utstyret må være kompatibelt med oppdragsgivers allerede eksisterende løsninger, jf beskrivelse av dagens situasjon. 2.1.6 Dokumentasjon Dokumentasjon skal være tilgjengelig i elektronisk format på norsk eller engelsk. 2.1.7 Opplæring Det må opplyses om hvilken opplæring som kreves og tilbys på det utstyr som leveres, f.eks. tekniske kurs. BØR BØR BØR Side 5 av 10
2.2 Klienter og skjermer Generell informasjon: Oppdragsgiver har inngått avtale med Microsoft på operativsystemlisenser: Open Value SubscriptionEducation (Microsoft Windows Professional All Lng), denne avtalen krever at pc-er skal kjøpes med billigste Windows-lisens. 2.2.1 Generelle klienter Krav 2.2.1.1 Produktsortiment Følgende produkter skal leveres innen denne produktkategorien: 1. Bærbare pc-er 2. Tynne klienter 3. Skjermer 4. Beskrivelse av produktsortiment må oppgis. Priser må oppgis i prisskjemaet. 2.2.1.2 Garanti/service Produktene som tilbys skal ha en garantitid på minst tre år. Garantien må være vederlagsfri for oppdragsgiver og inkludere alle kostnader (også frakt- og reisekostnader). Leverandør skal beskrive hvordan en typisk garantisak vil håndteres 2.2.1.3 Operativsystem Oppdragsgiver har pr. i dag Microsoft Windows 7 og høyere. Det skal oppgis om dette støttes. 2.2.1.4 Lisenser PC-er skal leveres med billigste Windows-lisens iht. til oppdragsgivers Microsoft lisensavtale. 2.2.1.5 Montering Bestilte tilleggskomponenter til pc-er (f.eks. minne, CD/DVDbrenner, nettverkskort, etc.) skal være montert ved levering. Side 6 av 10
Krav 2.2.1.6 Klargjøring Klientene skal leveres ferdig av emballert og bærbare pc-er skal leveres ferdig oppsatt (tanket) etter kundens mal. 2.2.2 Tekniske 2.2.2.1 Bærbar pc, elev Disse maskinene oppbevares i låsbare skap pc-skap når de ikke er i bruk. Elevene har ikke sin personlige pc, men får utlevert en tilfeldig maskin ved behov. Det er derfor viktig at maskinene er solide og tåler litt hard behandling. Batteritiden må holde til normal bruk gjennom en hel skoledag uten ladding. Det er også svært viktig med et godt trådløst nettverkskort, som aktiveres og kobler seg opp på nettverket (802.1X) før brukeren skal logge seg på pc-en. Enhet Spesifikasjonsbeskrivel se Merke/modell Oppgi merke og modellbetegnelse Prosessor Høyeste kvalitet. Minimum i5 eller tilsvarende. Angi prosessorspesifikasjoner Minne 8 GB RAM Lagringsenheter Harddisk: 120 GB (7200RPM), SATA, eller bedre. Video Minimum oppløsning: 1366*768 Skjermstørrelse Skjerm: 14-15 WXGA Vekt Oppgi vekt, maks 2,2 kg BØR Batteritid Tastatur/Mus Nettverksstøtte 7 timer ved normal bruk Tastatur med norsk tegnsett. Med styrepinne og/eller styrepad. NIC: 100/1000 Mbit. Innebygd trådløst nettverk 802.11 a/g/n (dual channel) Side 7 av 10 Kommentar/forklaring
Enhet Lyd Kamera Lisenser Driverstøtte Spesifikasjonsbeskrivel se Innbygd lydkort med mulighet for tilkobling til ekstern høyttalere og mikrofon. Minimum 720p HD ready innebygget i skjerm Billigste Microsoft Windows (OEM) støtte oppdragsgiver driftsløsning basert på Microsoft SCCM utrulling av image. Kommentar/forklaring 2.2.2.2 Bærbar pc lærer Enhet Spesifikasjonsbeskrivel se Merke/modell Oppgi merke og modellbetegnelse Prosessor Høyeste kvalitet. Minimum i5 eller tilsvarende. Angi prosessorspesifikasjoner Minne 8 GB RAM Lagringsenheter Harddisk: 320 GB (7200RPM), SATA, eller bedre. Video Minimum oppløsning: 1366*768 Skjermstørrelse Skjerm: 14-15 WXGA. Kommentar/forklaring Vekt Batteritid Inn/Utporter Tastatur/Mus Oppgi vekt, maks 2.2 kg BØR 7 timer ved normal bruk 3 stk USB, minst en av disse v3.0 Tilkobling til ekstern skjerm (VGA og HDMI) Tastatur med norsk tegnsett. Med styrepinne og/eller Side 8 av 10
Enhet Spesifikasjonsbeskrivel se styrepad. Nettverksstøtte NIC: 100/1000 Mbit. Innebygd trådløst nettverk 802.11 a/g/n (dual channel) Lyd Innbygd lydkort med mulighet for tilkobling til ekstern høyttalere og mikrofon. Kamera Minimum 720p HD ready innebygget i skjerm Lisenser Billigste Microsoft Windows (OEM) Driverstøtte støtte oppdragsgiver driftsløsning basert på Microsoft SCCM utrulling av image. Opsjoner DVD+/-RW Kommentar/forklaring 2.2.2.3 Tynne klienter (Zero Client), alt-i-ett-skjerm Denne modellen skal benyttes på skolenes datarom, samt i undervisningsarealene. Den tynne klientene skal brukes mot en VDI-løsning basert på VMware Horizon View. Enhet Spesifikasjonsbeskrivelse Kommentar/forklaring Merke/modell Oppgi merke og modellbetegnelse. Programvare Må være kompatibelt med VMware Horizon View. Prosessor Høyeste kvalitet Minimum teradici versjon 2 eller tilsvarende. Videominne Minimum 512 MB Video Minimum Oppløsning: 1920*1080 Skjermstørrelse Minimum 23.6 Kontrast Minimum 1000:1 Responstid 5 ms Lysstyrke Bør være minimum 300 BØR cd/m2 Nettverksstøtte NIC: 100/1000 Mbit. Side 9 av 10
Enhet Spesifikasjonsbeskrivelse Kommentar/forklaring Lyd Integrert lydutgang med uttak for høyttalere og inngang for mikrofon. Tastatur/Mus Tastatur: Norsk, 102 taster. Optisk mus med rullehjul. 2.3 Annet utstyr 2.3.1 PC sekker Alle lærere skal ha en egen sekk til sin bærbare pc. 2.3.2 Ekstern mus Alle lærere skal ha en ekstern trådløs optisk mus med rullehjul. Side 10 av 10