INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016 I NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND Onsdag 6 april Kl 19.00 Sted: Ganddal bydelshus SAKSLISTE 1. Valg av referent 2. Valg av møteleder/dirigent 3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen etter årsmøte 4. Valg av tellekorps 5. Godkjenning av innkalling 6. Godkjenning av styrets årsberetning for 2015 7. Godkjenning av regnskapet for 2015 8. Godkjenning av budsjettet for 2016 9. Valg av leder og styremedlemmer 10. Valg av leder og styremedlemmer 11. Valg av valgkomite 12. Valg av avdelingens representanter til generalforsamlingen i Norsk Retrieverklubb 13. Valg av avdelingens representant NKK-Rogalands årsmøte 14. Styrets orientering om aktuelle saker: Vedlagt følger årsberetning, regnskapet for 2015, budsjett for 2016, valgkomiteens forslag (med stemmeseddel til bruk ved eventuell forhåndsstemming), og styrets forslag til kontigent. VI ØNSKER ALLE VÅRE MEDLEMMER VELKOMMEN! Årsmøte 2016 Side 1 av 21
SAK 6- ÅRSBERETNING 2015 Styret har i perioden bestått av: Leder: Torun Larsen Nestleder: Tove Nina Klemmetsrud Kasserer: Lone Vierdal Sekretær: Tonje Eskeland Styremedlemmer: Vegard A. Rosland Varamedlem: Bent Utsen (Trakk seg fra styret 4 nov) Varamedlem: Cathrin Ovedal Landsvik Antall medlemmer pr 31.12.14 342 pr 31.12.15 353 Styret har hatt 8 styremøter og 58 saker er behandlet. Det har blitt holdt et samarbeidsmøte mellom styret og komiteene i klubben og det er god dialog mellom styret og de ulike komiteene. Vi hadde et arbeidsmøte der området vårt på Sviland var oppe til diskusjon. Vi har sett på muligheten til å skaffe oss et nytt området noe som viste seg og ikke være lett. Styret ble derfor enige om å gjøre forbedringer på området vi har. Det har blitt planlagt gapahuk som skal stå ferdig i 2016. Det har blitt organisert et blodspor kurs gjennom ekstern kursholder. Styret arrangerte temakveld på Ganddal bydelshus der vi hadde nærmere 30 stk som deltok. Dette ble en kjekk og lærerik kveld med god stemning blant deltakerne. Vi måtte dessverre avlyse vår temakveld på Tu dyreklinikk på grunn av for lite deltakere, men det er satt opp ny temakveld nå til våren. Styret avholdt dugnad på området. Stykker deltok på felles dugnad. Vi har fått fjernet brakken, startet med opparbeiding av gapahuk. Fikk også kastet mye skrot, ryddet greiner og tettet huller i grusveien inn til området. Styret håper på mye medlemsaktiviteter det kommende året. Deltakelse på kurs og møter: NRK`s kontaktmøte : Torun Larsen NRK`s generalforsamling : Ikke møtt NKK region Rogaland årsmøte: Lone Vierdal Årsmøte 2016 Side 2 av 21
ÅRSBERETNING LYDIGHETSKOMITEEN 2015 Lydighetskomiteen i 2015 har bestått av: Tove Nina Klemmetsrud Torun Larsen Cathrin Ovedal Landsvik Lone Vierdal Som tidligere år har hovedaktiviteten for komiteen vært kurs. Både i vårsemesteret og høstsemesteret ble det avholdt valpekurs (2-5 mnd) og kurs i grunnleggende og videregående hverdagslydighet (over 6 mnd) som alle gikk over 8 uker (instruktører var Torun Larsen og Tove Nina Klemmetsrud). Appellmerkekurs ble planlagt og utlyst i høstsemesteret, men ble avlyst pga for liten deltagelse. Det var færre deltagere på høstens kurs enn på vårens, og vi merker konkurransen fra flere nye, kommersielle aktører. Samtidig har vi en intern utfordring med begrenset tilgang på instruktører. Det er pr i dag ingen nye kandidater som har meldt interesse for å utdanne seg til instruktør så det blir en naturlig begrensning på antall kurs vi kan avholde med intern krefter. Fellestreninger på lørdagene har vært fast på programmet i 2015 med noe variabelt oppmøte, men det har kommet nye til underveis og det er en positiv og engasjert gjeng som begynner å markere seg. For å stimulere flere av kursdeltagerne våre til videre trening etter kursslutt, valgte vi i høstsemesteret å dele inn fellestreningen i en nybegynner del (dvs med kurs, men uten appellmerke) og en videregående del (konkurranselydighet). Selv om oppmøtet har vært litt variabelt, tror vi fremdeles dette er en fornuftig inndeling av treningstiden slik at terskelen ikke blir så høy for å komme i gang for de som er litt mer uerfarne. I år klarte vi dessverre ikke å finne et tidspunkt som passet for ekstern instruktør til å gjennomføre en motivasjons-/treningshelg for komiteen, så dette blir utsatt til 2016. Da har vi derimot fått avtale med Siv Svendsen, instruktør fra Catch Hundetrening, og det vil bli anledning for noen flere å være med på dette treningsopplegget. Årsmøte 2016 Side 3 av 21
Vi vil benytte anledningen til å gratulere Cathrin Ovedal Landsvik og jaktlabradoren Dexter med opprykk til Eliteklassen i Lydighet i 2015 (tilsvarer klasse 3 i nytt regelverk fra 2016). Cathrin og Dexter ble også tatt ut i Talenttroppen til det norske landslaget i lydighet, og vi gleder oss til å følge dem fremover mot en mulig plass på landslaget etter hvert. Veldig kjekt å se en retriever i dette miljøet og de er en god inspirasjon for andre! Jeg er sikker på at vi får se flere retrievere fra klubben på lydighetsstevner i distriktet framover. Ellers vil vi takke alle gamle og nye medlemmer som har deltatt på kurs og treninger i løpet av året og oppfordrer flere til å bli med på aktivitetene våre framover. Tove Nina Klemmetsrud Leder, Lydighets komitéen ÅRSBERETNING FOR JAKTKOMITEEN 2015 15 mars 2015 ble det avholdt kvalifikasjonsprøve hvor der var 9 påmeldte ekvipasje og med Pål Bådsvik som dommer. 5 ekvipasjer bestod prøven. 28-29 mars 2015, dobbel EK jaktprøve kl B Dommere Kicki Pilenås og Åza Vikstrøm 30 april 2015 kvalifikasjonsprøve på Dysjaland, 4 påmeldte ekvipasjer, alle bestod prøven. Frank Hermansen var dommer. 25 juni BK prøve, 10 ekvipasjer, + kvalifiseringsprøve med Frank Hermansen og Pål Bådsvik som dommer. 12 august BK prøve på Dysjaland, + kvalifikasjonsprøve 13 ekvipasjer stilte til start med Frank Hermansen som dommer. Høsten 2015 ble det avholdt 5 kursdager i grunnleggende jakt trening med avsluttende uoffisiell WT prøve. 10 stk påmeldte til kurs + 1 stk observatør Årsmøte 2016 Side 4 av 21
ÅRSBERETNING FOR UTSTILLINGSKOMITEEN 2015 Komiteen har i 2015 bestått av: Aina Tangen og Torun Larsen. Lone Vierdal kom inn i komiteen våren 2015. Vi har ikke hatt noen faste møter bare tatt ting da vi har truffet hverandre, eller via Facebook. Vårutstillingen hadde vi i samarbeid med Sør-Rogaland Brukshundklubb, så det ble en dobbelutstilling avholdt ute og med værgudene med oss Det var totalt 102 valper og voksne hunder påmeldt. Dommere var Wim Wellens, Nederland: Flatcoated retriever, Curlycoated retriever, Chesapeake bay retriever og Nova Scotia duck tolling retriever. Jim Richardson, England: Golden retriever, Labrador retriever. Det var utrolig god stemning rundt ringene. Roar Fredheim stilte opp som fotograf for oss, og det var veldig kjekt med masse fine bilder fra dagen. Vi fikk masse ros for arbeidet vi hadde lagt ned av oppmøtte på utstillingen. Utstillingen for 2016 er alt godt planlagt og oppgavene fordelt. Det er og søkt om å holde utstilling 28. mai 2017. Ellers så holder vi utstillingstrening jevnlig gjennom året på onsdager, hvor Robert Terjesen er snill å stille opp som trener. Hvis ikke han er tilstede så er det vi i utstillingskomiteen som holder treningen. Vi satt igjen med ett overskudd på ca. 2600 kr etter treningene. Veldig moro at det er mange nye som har kommet til igjennom året. Aina, Lone og Torun Årsmøte 2016 Side 5 av 21
ÅRSBERETNING FOR BRUKS 2015 Brukskomiteen dette året har vært: Leder: Gro Larsen (frem til sommeren) Lise Lunde - (etter sommeren) Sekretær: Aud Venke G. Østerhus Komitemedlemmer: Marina Kaptijn og Lise Lunde Komiteen har hatt 2 møter i 2015. Komiteen er ansvarlig for å lage terminliste for treningene og eventuelt arrangere kurs i spor og rundering. Terminlista blir lagt ut på retrieverklubben sin hjemmeside. Klubbens facebook side brukes også til annonsering. Kurs/aktiviteter: Det har ikke vært arrangert kurs i regi av klubben i 2015. Vi har imidlertid arrangert fire åpne spordager - to på våren og to på høsten. Disse har vi holdt åpne for alle. Det var varierende oppmøte. Tilsammen har der vel kommet til 5 nye som trener med oss basert på disse. Aktiviteter gjennom året: Vi har fast brukstrening hver lørdag, de tre første lørdagene er lagt opp til rundering og spor avhengig av hva folk ønsker, mens siste lørdag i måned er avsatt til sportrening. Det har gjennomgående vært flere på treningene i 2015 enn året før. Dette er kjempe positivt. På mandager har vi brukslydighetstrening på området, og etter sommeren er dette sammen med lydighetstreningen for jaktfolket. De fleste av de aktive medlemmene har brukt den dagen til å trene asfaltspor og dermed ikke brukt området det siste året. Vi har også deltatt på avslutningen av videregående lydighetskurset for å vise spor i praksis. Brukskomiteen arrangerte også en førjulsfest. God oppslutning gjorde en veldig hyggelig kveld. På vegne av brukskomiteen: Lise Lunde. Årsmøte 2016 Side 6 av 21
SAK 7- GODKJENNING AV REGNSKAP 2015 DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2016 3000 Medlemskontingent kr 32 000,00 kr 32 050,00 kr 32 000,00 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 2 000,00 kr 1 745,00 kr 2 000,00 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr 36 000,00 kr 29 720,00 kr 36 000,00 3400 Offentlig støtte kr 3 000,00 kr 1 080,00 kr 5 000,00 3500 Prøver kr 16 500,00 kr 25 294,27 kr 25 000,00 3600 Kurs kr 61 000,00 kr 71 700,00 kr 61 000,00 3700 Diverse inntekter kr 15 000,00 kr 11 793,00 kr 15 000,00 Sum driftsinntekter kr 165 500,00 kr 173 382,27 kr 176 000,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr 2 000,00 kr 3 177,70 kr 2 000,00 4010 Medlemsregister kr 5 000,00 kr 4 280,00 kr 5 000,00 4030 Motivasjonspenger kr 20 000,00 kr - kr 30 000,00 4040 Regnskapsføring kr - kr 202,00 kr - 4050 Møter/Reiser kr 7 500,00 kr 12 727,50 kr 10 000,00 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 3 000,00 kr 870,00 kr 1 000,00 4200 Diverse kjøp kr 6 000,00 kr 18 950,97 kr 10 000,00 4300 Utstillinger kr 28 700,00 kr 22 107,59 kr 20 000,00 4400 Leie av jaktområde - Dysjaland kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 4500 Prøver kr 20 000,00 kr 30 272,30 kr 20 000,00 4600 Kurs kr 31 000,00 kr 28 988,90 kr 31 000,00 4700 Diverse utgifter kr 1 500,00 kr 5 175,00 kr 2 000,00 5000 Klubbområde - Sviland kr 35 000,00 kr 28 397,41 kr 50 000,00 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 162 700,00 kr 158 149,37 kr 184 000,00 Årsmøte 2016 Side 7 av 21
7000 Renteinntekter kr - kr 2 042,00 kr 2 000,00 8000 Renteutgifter, gebyrer kr - kr 257,00 kr 200,00 Sum finansposter kr - kr 1 785,00 kr 1 800,00 DRIFTSRESULTAT kr 2 800,00 kr 17 017,90 -kr 6 200,00 Årsregnskap og budsjett 2015-2016 AVD. 10 - Styret DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2016 3000 Medlemskontigent kr 32 000,00 kr 32 050,00 kr 32 000,00 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 2 000,00 kr - kr 2 000,00 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr - kr - kr - 3400 Offentlig støtte kr - kr 1 080,00 kr 5 000,00 3500 Prøver kr - kr - kr - 3600 Kurs kr - kr - kr - 3700 Diverse inntekter kr 5 000,00 kr 6 633,00 kr 5 000,00 Sum driftsinntekter kr 39 000,00 kr 39 763,00 kr 44 000,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr 2 000,00 kr 3 177,70 kr 2 000,00 4010 Medlemsregister kr 5 000,00 kr 4 280,00 kr 5 000,00 4030 Motivasjonspenger kr 20 000,00 kr - kr 30 000,00 4040 Regnskapsføring kr - kr 202,00 kr - 4050 Møter/Reiser kr 7 000,00 kr 12 727,50 kr 7 000,00 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 3 000,00 kr 120,00 kr 1 000,00 4200 Diverse kjøp kr - kr 1 277,35 kr 7 000,00 4300 Utstillinger kr - kr - kr - 4400 Leie av jaktområde Dysjaland kr - kr - kr - 4500 Prøver kr - kr - kr - 4600 Kurs kr - kr - kr - 4700 Diverse utgifter kr 1 500,00 kr 3 175,00 kr 1 500,00 5000 Klubbområde Sviland kr 35 000,00 kr 28 397,41 kr 50 000,00 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 73 500,00 kr 53 356,96 kr 103 500,00 DRIFTSRESULTAT -kr 34 500,00 -kr 13 593,96 -kr 59 500,00 Årsmøte 2016 Side 8 av 21
http://www.retrieverklubben.no/rogaland Norsk Retrieverklubb avd. Rogaland Årsregnskap og budsjett 2015-2016 AVD. 20 - Utstilling DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2016 3000 Medlemskontigent kr - kr - kr - 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr - 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr 36 000,00 kr 29 720,00 kr 30 000,00 3400 Offentlig støtte kr - kr - kr - 3500 Prøver kr - kr - kr - 3600 Kurs kr 2 000,00 kr - kr - 3700 Diverse inntekter kr - kr 2 600,00 kr 3 000,00 Sum driftsinntekter kr 38 000,00 kr 32 320,00 kr 33000,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr - 4010 Medlemsregister kr - kr - kr - 4030 Motivasjonspenger kr - kr - kr - 4040 Regnskapsføring kr - kr - kr - 4050 Møter/Reiser kr - kr - kr - 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr - 4200 Diverse kjøp kr - kr - kr 2 700,00 4300 Utstillinger kr 28 700,00 kr 22 107,59 kr 17 000,00 4400 Leie av jaktområde - Dysjaland kr - kr - kr - 4500 Prøver kr - kr - kr - 4600 Kurs kr - kr - 4700 Diverse utgifter kr - kr - kr 500,00 5000 Klubbområde Sviland kr - kr - kr - 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 28 700,00 kr 22 107,59 kr 20 200,00 DRIFTSRESULTAT kr 9 300,00 kr 10 212,41 kr 12 500,00 Årsmøte 2016 Side 9 av 21
Årsregnskap og budsjett 2015-2016 AVD. 30 - Bruks DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2016 3000 Medlemskontigent kr - kr - kr - 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr - 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr - kr - kr - 3400 Offentlig støtte kr - kr - kr - 3500 Prøver kr - kr - kr - 3600 Kurs kr 10 000,00 kr 9 800,00 kr 10 000,00 3700 Diverse inntekter kr - kr - kr - Sum driftsinntekter kr 10 000,00 kr 9 800,00 kr 10 000,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr - 4010 Medlemsregister kr - kr - kr - 4030 Motivasjonspenger kr - kr - kr - 4040 Regnskapsføring kr - kr - kr - 4050 Møter/Reiser kr - kr - kr - 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr - 4200 Diverse kjøp kr 2 000,00 kr - kr 1 000,00 4300 Utstillinger kr - kr - kr - 4400 Leie av jaktområde - Dysjaland kr - kr - kr - 4500 Prøver kr - kr - kr - 4600 Kurs kr 3 500,00 kr 4 400,00 kr 4 000,00 4700 Diverse utgifter kr - kr - kr - 5000 Klubbområde Sviland kr - kr - kr - 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 5 500,00 kr 4 400,00 kr 5 000,00 DRIFTSRESULTAT kr 4 500,00 kr 5 400,00 kr 5 000,00 Årsmøte 2016 Side 10 av 21
Årsregnskap og budsjett 2015-2016 AVD. 40 - Lydighet DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2016 3000 Medlemskontigent kr - kr - kr - 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr 1 745,00 kr 1 000,00 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr - kr - kr - 3400 Offentlig støtte kr 3 000,00 kr - kr 4 000,00 3500 Prøver kr - kr - kr 2500,00 3600 Kurs kr 40 000,00 kr 47 000,00 kr 51 100,00 3700 Diverse inntekter kr - kr 2 000,00 kr - Sum driftsinntekter kr 43 000,00 kr 50 745,00 kr 58 600,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr - 4010 Medlemsregister kr - kr - kr - 4030 Motivasjonspenger kr - kr - kr - 4040 Regnskapsføring kr - kr - kr - 4050 Møter/Reiser kr - kr - kr - 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr 750,00 kr - 4200 Diverse kjøp kr 2 000,00 kr 2 983,00 kr 3 000,00 4300 Utstillinger kr - kr - kr - 4400 Leie av jaktområde - Dysjaland kr - kr - kr - 4500 Prøver kr - kr - kr 15 000,00 4600 Kurs kr 21 000,00 kr 24 588,90 kr 23 500,00 4700 Diverse utgifter kr - kr 2 000,00 kr 1 500,00 5000 Klubbområde Sviland kr - kr - kr - 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 23 000,00 kr 30 321,90 kr 43 000,00 DRIFTSRESULTAT kr 20 000,00 kr 20 423,10 kr 20 600,00 Årsmøte 2016 Side 11 av 21
Årsregnskap og budsjett 2015-2016 AVD. 50- Jakt DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2016 3000 Medlemskontigent kr - kr - kr - 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr - 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr - kr - kr - 3400 Offentlig støtte kr - kr - kr - 3500 Prøver kr 16 500,00 kr 25 294,27 kr 30 000,00 3600 Kurs kr 9 000,00 kr 14 900,00 kr 5 000,00 3700 Diverse inntekter kr - kr 560,00 kr 2 000,00 Sum driftsinntekter kr 25 500,00 kr 40 754,27 kr 37 000,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr - 4010 Medlemsregister kr - kr - kr - 4030 Motivasjonspenger kr - kr - kr - 4040 Regnskapsføring kr - kr - kr - 4050 Møter/Reiser kr 500,00 kr - kr - 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr - 4200 Diverse kjøp kr 2 000,00 kr 14 690,00 kr 1 500,00 4300 Utstillinger kr - kr - kr - 4400 Leie av jaktområde - Dysjaland kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 6 000,00 4500 Prøver kr 20 000,00 kr 30 272,30 kr 25 000,00 4600 Kurs kr 6 500,00 kr - kr - 4700 Diverse utgifter kr - kr - kr - 5000 Klubbområde Sviland kr - kr - kr - 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 32 000,00 kr 47 962,30 kr 32 500,00 DRIFTSRESULTAT -kr 6 500,00 -kr 7 208,03 kr 4 500,00 Årsmøte 2016 Side 12 av 21 http://www.retrieverklubben.no/rogaland
NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. ROGALAND Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER TOTAL AVD. 10 - STYRET AVD. 20 - UTSTILLING AVD. 30 - BRUKS Konto Beskrivelse Konto sum Konto sum Konto sum Konto sum 3000 Medlemskontigent kr 32 050,00 kr 32 050,00 kr - kr - 3100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 1 745,00 kr - kr - kr - 3200 Salgsartikler kr - kr - kr - kr - 3300 Utstillinger kr 29 720,00 kr - kr 29 720,00 kr - 3400 Offentlig støtte kr 1 080,00 kr 1 080,00 kr - kr - 3500 Prøver kr 25 294,27 kr - kr - kr - 3600 Kurs kr 71 700,00 kr - kr - kr 9 800,00 3700 Diverse inntekter kr 11 793,00 kr 6 633,00 kr 2 600,00 kr - Sum driftsinntekter kr 173 382,27 kr 39 763,00 kr 32 320,00 kr 9 800,00 DRIFTSUTGIFTER Konto Beskrivelse Konto sum Konto sum Konto sum Konto sum 4000 Administrasjon kr 3 177,70 kr 3 177,70 kr - kr - 4010 Medlemsregister kr 4 280,00 kr 4 280,00 kr - kr - 4030 Motivasjonspenger kr - kr - kr - kr - 4040 Regnskapsføring kr 202,00 kr 202,00 kr - kr - 4050 Møter/Reiser kr 12 727,50 kr 12 727,50 kr - kr - 4100 Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 870,00 kr 120,00 kr - kr - 4200 Diverse kjøp kr 18 950,97 kr 1 277,35 kr - kr - 4300 Utstillinger kr 22 107,59 kr - kr 22 107,59 kr - 4400 Leie av jaktområde - Dysjaland kr 3 000,00 kr - kr - kr - 4500 Prøver kr 30 272,30 kr - kr - kr - 4600 Kurs kr 28 988,90 kr - kr - kr 4 400,00 4700 Diverse utgifter kr 5 175,00 kr 3 175,00 kr - kr - 5000 Klubbområde - Sviland kr 28 397,41 kr 28 397,41 kr - kr - 6000 Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 158 149,37 kr 53 356,96 kr 22 107,59 kr 4 400,00 DRIFTSRESULTAT kr 15 232,90 -kr 13 593,96 kr 10 212,41 kr 5 400,00 Årsmøte 2016 Side 13 av 21 http://www.retrieverklubben.no/rogaland
Avd. 10 Styret Vi har et godt medlemstall som også økte i fjor, noe som har resultert i 32 050 kr inn på konto. Vi har fått 1 080 kr i støtte fra studieforbundet på grunn av kurs virksomhet. Vi hari fått 5 613 kr i momskompensasjon i tillegg til 1 020 kr fra Posten pga. en dobbeltbetaling. De 3 177,70 kronene på konto, 4000 Administrasjon er kostnadene ved det ekstraordinære årsmøtet vi hadde i fjor. Den største utgifts posten er konto, 5000 klubbområde Sviland. Det ble kjøpt inn en ny traktorklipper for 4 000 kroner og så leide vi en container under dugnaden i fjor. Resten er vanlige utgifter til strøm og vedlikehold. Vi fikk et tap på 13 593,96 kroner i 2015 på styrets konto. Avd. 20 Utstilling Det kom inn 29 720 kroner på utstillingen vi hadde i fjor vår. I tillegg tjente vi 2 600 kroner på utstillingstreningene som ble holdt på onsdagene. Utstilling fikk et overskudd på 10 211,41. Avd. 30 Bruks Brukskomiteen holdt blodsporkurs i høst, noe som resulterte i 9 800 kroner inn på konto. Utgiften på 4 400 kroner er instruktørhonorar Bruks fikk et overskudd på 5 398 kroner. Avd. 40 Lydighet Det ble avholdt en temakveld om hverdagslydighet i høst hvor vi fikk inn 1 745 kroner. Det ble også holdt en del kurs som resulterte i 47 000 kroner inn på konto. Det ble kjøpt inn nytt LP hinder rett før jul, deler av den summen kommer inn igjen på konto i 2016. Kursutgiftene på 24 588,90 kroner er leie av lokale til teorien og instruktørhonorar. Lydighetskomiteen fikk et overskudd på 20 421,48 kroner Årsmøte 2016 Side 14 av 21 http://www.retrieverklubben.no/rogaland
Avd. 50 Jakt Det har blitt avholdt flere prøver ila. 2015 som gav et resultat på 25 294,27 kroner. De holdt også et kurs på høsten som gav 14 900 kroner inn på konto. De fikk inn 560 kroner på jaktintro dagene. Det blir en del utgifter når en avholder jaktprøver. De 30 272,30 kronene gikk til dommerutgifter, dummyer og ender. Det ble også kjøpt inn armbind som skal brukes under prøvene fremover. Det ble kjøpt inn en dummykaster i høst. Denne fikk de bruke årets og fjorårets motivasjonspenger på. Ettersom motivasjonspengene ikke kan føres som vanlige utbetalinger ser det ut som at jaktkomiteen gikk med tap i 2015, men egentlig fikk de et overskudd på ca. 7 000 kroner. Årsmøte 2016 Side 15 av 21 http://www.retrieverklubben.no/rogaland
Årsmøte 2016 Side 16 av 21
SAK 8 FASTSETTING AV KONTIGENT FOR 2016 Økningen som ble godkjent på årsmøtet i 2015 ble ikke implementert. Styret har revurdert økningen og konkludert med at vi anbefaler en mindre økning på kr 20. SAK 9- GODKJENNING AV BUSJETT FOR 2016 BUDSJETT 2016 DRIFSINNTEKETER AVD 10 AVD 20 AVD 30 AVD 40 AVD 50 TOTAL 3000 32000 0 0 0 0 32000 3100 2000 0 0 1000 0 3000 3200 0 0 0 0 0 0 3300 0 30000 0 0 0 30000 3400 5000 0 0 4000 0 9000 3500 0 0 0 2500 30000 32500 3600 0 0 10000 51100 5000 66100 3700 5000 3000 0 0 2000 10000 Sum- Driftinntekter 44000 33000 10000 58600 37000 182600 DRIFTSUTGIFTER 4000 2000 0 0 0 0 2000 4010 5000 0 0 0 0 5000 4030 30000 0 0 0 0 30000 4040 0 0 0 0 0 0 4050 7000 0 0 0 0 7000 4100 1000 0 0 0 0 1000 4200 7000 2700 1000 3000 1500 15200 4300 0 17000 0 0 0 17000 4400 0 0 0 0 6000 6000 4500 0 0 0 15000 25000 40000 4600 0 0 4000 23500 0 27500 4700 1500 500 0 1500 0 3500 5000 50000 0 0 0 0 50000 6000 0 0 0 0 0 0 Sum driftsutgifter 103500 20200 5000 20600 4500 153800 DRIFTSRESULTAT 59500 12500 5000 43000 32500 152500 Årsmøte 2016 Side 17 av 21
SAK 10-13, VALG 6-6. Avdelingsstyret Avdelingsstyret består av leder og 4 styremedlemmer med 2 varamedlemmer. Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for ett år. Kasserer kan velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år. Dersom kasserer fratrer i løpet av valgperioden, skal styret velge ny kasserer blant sine medlemmer fram til første ordinære årsmøte. Styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år. To styremedlemmer og ett varamedlem trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Avdelingsstyret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer (hvis ikke særskilt valgt) blant styremedlemmene. Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 styremedlemmer/ varamedlemmer forøvrig er tilstede. Avdelingsstyret sammenkalles når lederen bestemmer det, eller når minst 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. Avdelingsstyret skal - være styringsorgan for lokalavdelingen i samsvar med NRKs lover og retningslinjer gitt av generalforsamlingen og lokalavdelingens årsmøte - ha ansvar i organisatoriske og administrative saker - ha ansvar for koordinering av lokalavdelingens ulike aktiviteter - legge hovedvekt på behandling av prinsipielt viktige saker av betydning for lokalavdelingens utvikling og utnytting av lokalavdelingens ressurser - forvalte lokalavdelingens midler - oppnevne komiteer og utvalg - være saksforbereder for årsmøtet. 6-8. Revisor Årsmøtet velger hvert år revisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir innstilling til årsmøtet. Årsmøte 2016 Side 18 av 21
Styret 2015/2016 Leder TorunLarsen På valg/på gjenvalg Nestleder Tove Ninna Klemmetsrud Ikke på valg Sekretær Tonje Eskeland På valg/gjenvalg Kasserer Lone Vierdal Ikke på valg Styremedlem Vegard A. Rosland Ikke på valg Vara Cathrin O. Landsvik På valg/ikke gjenvalg Vara Bent Utsen (Gikk ut 4 nov) Revisor Børge Espeland På valg/på gjenvalg Foruten de som tar gjenvalg til styre innstiller valgkomiteen disse til styret: Kjellaug Pollestad Jeg har sagt meg villig til å stå på valg til styret. Mitt navn er Kjellaug Pollestad, Kvernelandsveien 138 (Foss Eikeland), 4323 Sandnes. 51 år. Utdannet Agronom og agrotekniker og har jobbet i landbruket i ca 12 år. Fikk så to barn og brukte mye tid på styreverv samtidig som jeg jobbet som driftsleder på Ganddal Bydelshus i 8 år. Begynte å jobbe hos min far som arkitekt og måtte plutselig overta dette firma da min far døde og driver dette firma i dag. Kjøpte min første hund når jeg ble 18 år og har hatt 3 flatcoated og en Kleinspitz - de tre siste var omplasseringer. Har i dag to søstre av typen brun Labrador som er 20 mnd. Den ene -Lila har jeg på for. Har alltid hatt stor interesse for hundens språk, adferd og trivsel. Har drevet mye med pass av andres hunder i helger og ferie, men måtte slutte m d da det ble litt mye Jeg har aldri drevet med utstilling eller jakt sporing ol. Kun lydighet sånn til hjemmebruk! Var på vår første utstilling når Aisa var 6 mnd og har vært på endel etter det! Var på vår første jakt trening og felles trening i midten av August 2015 på Sviland. Veldig kjekt å få komme inn i det aktive miljøet som er i klubben, og er meget imponert over det arbeidet som blir gjort. Gleder meg til å lære noe nytt ang hvordan en hundeklubb drives, for det er langt fra noe jeg har vært borti før Marianne Salte Jeg har aldri før vært i noe styre så dette blir noe nytt og spennende. Jeg er 36 år og har agronomutdanning. Jobber på Nærbø Kyllingslakt AS. Jeg har to labradorgutter som er far og sønn. Bajaz som er 2o mnd og Eros som er 3 år. Eros har jeg på fór for oppdretter. Har vokst opp med hund og har mer eller mindre hatt hund hele livet. Dette er dog de første ren-rase jeg har hatt. Har aldri vært aktiv i noen hundeklubb før nå etter jeg fikk Bajaz. Jeg begynte å gå på utstilling med Bajaz når han var 5 mnd og har vært på endel utstillinger siden. Ble invitert med på jakttrening i klubben i august og er med på både jakt-, lydighet og ringtreninger nå, noe vi synes er kjempe gøy. Blir spennende å være med å lære noe nytt om hvordan retrieverklubben drives. Jone Netland Jaktlabrador hannhund på 1,5 år driver med jakt. Han er også en god turkamerat. Grethe Stangeland -Kommer fra Stavanger -Bor på Ålgård -27år (88-modell) -Hannhund av rasen Toller, navn Eragon -Mest fokus på jakttreninger -Men Trener også lydighet, spor og driver med utstillinger -Aktiv og super gla Årsmøte 2016 Side 19 av 21
6-7. Valgkomite Årsmøtet velger hvert år en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem der 2 medlemmer sitter for 2 år og 1 for 1 år. Valgkomiteen mottar forslag til personvalgene og avgir innstilling til årsmøtet. Valgkomite 2015/2016 Robert Terjesen Linn Aarreberg Inger Jewitt På valg /ikke gjenvalg På valg /ikke gjenvalg På valg/ikke gjenvalg Valgkomiteen innstiller følgende til valg-komite: Aina Tangen Bosatt på Våland og stolt eier av både Golden og Flat. Instruktør, ringsekretær mm. Aktiv med utstilling, lydighet og jakt. Åse Simonsen Bor på Klepp. Ble medlem i NRK avd. Rogaland i 1987. Hatt flere golden og hatt noen få valpekull. Har nå golden tispa Kavillfa`s Joy Jazzman. Har vert med avd. styre og utstillingskomite i flere perioder. Vert aktivt med i klubben i mange år. Har tidligere trent jakt og lydighet, nå er det mest utstilling og utstillingstrening jeg driver med. Jeg arbeider som barne -og ungdomsarbeider i Sandnes kommune og det meste av fritiden går til hund. Inger Lise Løtoft Jeg er ei dame på 46 år og bor i Hauge i Dalane. Jeg har ei flat tispe på 5 mnd. Dette er min 3 flat. Har hatt hund i ca 13 år å driver aktiv med Lydighet, jakt, spor og utstilling Årsmøte 2016 Side 20 av 21
Til: Fra: Årsmøtet Styret Sak: Valg 2016 Valg for 2016 gjennomføres i.h.t. NRKs vedtekter for Lokalavdelinger, 19. Det skal velges leder, fire styremedlemmer for to år, tre medlemmer til valgkomiteen, og tre representanter til NRKs generalforsamling samt en representant til NKK- Rogalands årsmøte. Forhåndstemmer må være post stemplet 10 dager før årsmøte. Adr: Norsk retrieverklubb Avd. Rogaland Postboks 1116 Lura, 4391 Sandnes Forslag basert på valgkomiteens kandidater: Leder (inntil 1 x) Torun Larsen På valg 1 år 4 Styremedlemmer (Inntil 4 x) Valgkomite, 2 medlemmer (inntil 2 x) Tonje Eskeland Kjellaug Pollestad Marianne Salte Jone Netland Grethe Stangeland Tove Nina Klemmetsrud Lone Vierdal Vegard A. Rosland Aina Renate Tangen Åse Berg Inger Lise Løtoft Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg Revisor (Inntil 1 x) Børge Espeland På valg 1 år 3 representanter til NRKs generalforsamling (inntil 3 x): 1 representant til NKK-Rogalands årsmøte (inntil 1 x): Årsmøte 2016 Side 21 av 21