Årsmøte 7. april 2016 kl. 18.00 Bjerka barnehage
Innhold: Sak 1: Konstituering og møtereglement.... 3 Sak 1.1: Godkjenning av innkalling... 3 Sak 1.2 Valg av dirigent... 3 Sak 1.3 Valg av referent... 3 Sak 1.4 Valg av protokollunderskrifter... 3 Sak 1.5 Godkjenning av møtereglement... 4 Sak 1.6 Godkjenning av saksliste... 4 Sak 1.7 Godkjenning av valgreglement... 5 Sak 2: Årsmeldinger... 8 Sak 2.1 Årsmelding for styret i Utdanningsforbundet Hemnes.... 8 Sak 2.2 Årsmelding fra HTV... 12 Sak 2.3 Årsmelding fra HTV-vara med særskilt ansvar for barnehage... 14 Sak 3: Regnskap... 16 Sak 4: Retningslinjer for arbeidet i lokallaget i kommende årsmøteperiode.... 20 Sak 5: Budsjett... 22 Sak 6: Innkomne saker eller saker fra styret... 24 Sak 6.1 Lokallagets stipendordning... 24 Sak 7: Valg... 25 Sak 8: Resolusjoner... 26 Protokollunderskriving... 27 Side - 2 -
Sak 1: Konstituering og møtereglement. Leder åpner årsmøtet og leder behandlingen av innkalling og valg av dirigent og årsmøtesekretær. Sak 1.1: Godkjenning av innkalling Sak 1.2 Sak 1.3 Sak 1.4 Innkallingen ble sendt delegatene pr. mail 14. februar 2016. I tillegg har alle AT/klubbleder fått tilsendt plakat for å henge opp på alle arbeidsplasser, pluss at det skal være hengt opp plakater på alle tettsteder. Styrets innstilling: Innkalling godkjennes Innkalling godkjennes Valg av dirigent Styrets innstilling: Eliza Andersen Valg av dirigent: Eliza Andersen Valg av referent Styrets innstilling: Mari Kristin Granmo Valg av referent: Mari Kristin Granmo Valg av protokollunderskrifter Styrets innstilling: Viggo Trulsen og Kristin Bang Til å skrive under protokoll velges: Viggo Trulsen og Kristin Bang Side - 3 -
Sak 1.5 Sak 1.6 Godkjenning av møtereglement Styrets innstilling: Se vedtak Møtereglement for årsmøte i lokallaget 1. Leder åpner årsmøtet og leder møtet under sak 1.1. Godkjenning av innkalling, sak 1.2 Fastsetting av møtereglement og sak 1.3 Valg av dirigenter. 2. Dirigentene leder resten av møtet. 3. De som ønsker ordet til innlegg viser dette med en hånd i luften, replikk med to fingre i luften og til dagsorden/saksopplysning med å vise en T med begge hendene. 4. Medlemmer av styret kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. Representanter for valgkomiteen har talerett i sak 6 Valg. 5. Delegater som ber om ordet til replikk, dagsorden eller saksopplysning, får ordet straks og har maksimalt ett minutts taletid. Det er anledning til svarreplikk. 6. Dirigenter og delegater kan fremme forslag om avgrensing i taletid eller at strek skal settes / oppheves. Slike forslag skal tas opp til avstemning straks. 7. til vedtak skal leveres skriftlig på eget forslagsark eller elektronisk. et undertegnes med navn og organisasjonsledd/arbeidsplass. Det er ikke anledning til å fremme eller trekke forslag etter at strek er satt, men strek kan oppheves (jf pkt 6). 8. Delegatene har stemmeplikt. skjer med vanlig flertall. i sak om vedtektsendringer må ha ⅔ flertall, da avvik fra vedtektene betinger ⅔ flertall. ( 24.2 i vedtektene). Styret har ikke stemmerett når årsmøtet behandler sak om årsmelding og sak om regnskap. Årsmøtet kan med ⅔ flertall vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten. i slike saker krever også ⅔ flertall. ( 58.4 i vedtektene). Under sak om valg og nominasjoner, gjelder egne voteringsregler, jfr. valgreglement. 10. Årsmøtet er åpent for pressen og for medlemmer som ikke er delegater (uten tale-, forslagsog stemmerett), når annet ikke er vedtatt. Godkjenning av saksliste Styrets innstilling: Saksliste Sak 1 Konstituering, møte- og valgreglement Sak 2 Årsmeldinger Sak 3 Regnskap Sak 4 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode Sak 5 Budsjett Sak 6 Saker innmeldt fra medlemmer og klubber i lokallaget, og saker fra styret Sak 7 Valg Sak 8 Endringer av vedtekter i lokallaget Sak 9 Resolusjoner Side - 4 -
Sak 1.7 Saksliste Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Konstituering, møte- og valgreglement Årsmeldinger Regnskap Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode Budsjett Saker innmeldt fra medlemmer og klubber i lokallaget, og saker fra styret Valg Endringer av vedtekter i lokallaget Resolusjoner Godkjenning av valgreglement Styrets innstilling: Se vedtak Valgreglement for årsmøte i lokallaget Generelt om valgene Valgene gjelder for to år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet. Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om og som har sagt ja til å stille til valg. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. fra valgkomiteen/lokallagsstyret 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. Får kandidatene likt stemmetall i to valgomganger trekkes det lodd mellom kandidatene. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1. Side - 5 -
3. Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå 1 ( 58.1.6.2) jf. pkt. 9 ovenfor. Valgkomiteen fremmer forslag på hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle tariffområdene innenfor lokallaget. Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle tariffområdene på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. pkt. 1. 4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder og nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. I henhold til vedtektene 15.2 skal lokallagsstyret ( )settes sammen med en rimelig representasjon fra de ulike medlemsgruppene og minst én lederrepresentant». Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. Møtelederen kan, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges tre varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Klubbene i Utdanningsforbundet Hemnes skal ha ansvaret for å innstille til valgkomite. Valgkomiteen består av 4 personer. Klubben ved Hemnes sentralskole innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år. Klubben ved Korgen sentralskole innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år. Klubben ved Barnehagene innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år. Klubben ved Bjerka/Finneidfjord/Bleikvassli skole innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år. Klubbene skal innen 31. oktober innstille og sende inn representant til valgkomiteen. For skolene Bjerka/Finneidfjord/Bleikvassli går det på omgang hvert tredje år. Valgkomiteen fungerer gjennom et helt kalenderår og tiltrer 1. januar hvert år. 7. Valg av delegater og varadelegater til fylkesårsmøtet (plenum) Så snart lokallagsstyret mottar melding fra fylkesstyret om fordeling av delegatplasser mellom lokallagene og eventuell sammensetning av delegasjonene innenfor de enkelte lokallagene, må lokallagsstyret videresende disse opplysningene til valgkomiteen. Det vises til egne retningslinjer for årsmøte i fylkeslag, der de enkelte fylkesstyrene innenfor generelle kriterier gis ansvar for fordelingen av delegatplasser til lokallagene. 1 Lokallagsstyret må på tidligst mulig tidspunkt varsle valgkomiteen dersom det er andre hovedtillitsvalgte som skal velges på denne måten. Side - 6 -
Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til fylkesårsmøtet som er fastsatt. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall. Delegater velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av lokallagsstyret. Varadelegater velges på samme måte som varamedlemmer av lokallagsstyret. 8. på kandidater til verv i fylkeslaget (plenum) Etter innstilling fra lokallagsstyret skal valgmøtet behandle forslag på kandidater til fylkesstyret og til valgkomiteen i fylkeslaget ( 59.1.3). Valgmøtene i lokallagene kan også bli gitt andre oppgaver knyttet til valgene på fylkesårsmøtet. Dette vil eventuelt framgå av melding fra fylkesstyret. Side - 7 -
Sak 2: Sak 2.1 Årsmeldinger Årsmelding for styret i Utdanningsforbundet Hemnes. Styret har bestått av følgende: Leder/HTV: Trygve Svenning Nestleder/vara HTV: Kristin Bang Sekretær: Mari Kristin Granmo Kasserer: Lisbeth Drage Skog Styremedlem: Aud Magnhild Klingen Styremedlem, lederforum: Eliza Andersen Styremedlem: Turid Holmstrand Styremedlem: Per Arne Skreslett Varamedlemmer: Kontaktpersoner: Kontaktperson Grunnskole: Kontaktperson Barnehage: Leder for lederforum: Klubbtillitsvalgte: Hemnes sentralskole Finneidfjord skole Bjerka skole Korgen sentralskole Bleikvassli skole Hemnes barnehage Finneidfjord barnehage Bjerka barnehage Tømmerheia naturbarnehage Korgen fysakbarnehage Sørfjellet gårds- og friluftsbarnehage Frikult barnehage avd. Hemnesberget Forhandlingsutvalg: Trygve Svenning Lisbeth D. Skog Kristin Bang Forhandlingsleder Geir Åge Helgå Karen Gullesen June Skjellnes Turid Holmstrand. Aud Magnhild Klingen Eliza Andersen Lisbeth D. Skog Mari K. Granmo Stian Harsvik Per Arne Skreslett Roy Johansen Ann Kristin Sivertsen Sandra Trongmo Aud Magnhild Klingen Sara Pedersen Marte Lenningsvik Nina Myrlund Side - 8 -
Blant sakene styret og leder har jobbet med denne perioden kan nevnes: Tariff 2016 Landsmøtet 2015 Regnskap og budsjett Kommuneøkonomi 2014 Kommune- og fylkestingsvalg 2015 Referat fra styremøter ligger på nettsiden til Utdanningsforbundet Hemnes (http://www.utdanningsforbundet.no/fylkeslag/nordland/lokallag/hemnes/styret/styremoter--- Referat/ ). Møteaktivitet i perioden: Antall styremøter: 6 Antall saker: 40 Kursing: Kurs for LL, HT 24.11-25.11 Turid Holmstrand Kurs for LL, HT 24.11-25.11 Trygve Svenning Kurs for lokallagsledere 27.10 Trygve Svenning Fellesskolering arbeidstid (SFS 2213) 03.02 Trygve Svenning Modul 2 PBL 28.09-29.09 Sandra Trongmo Modul 2 KS 28.09-29.09 Roy Arne Johansen Modul 2 KS 28.09-29.09 Ann-Kristin Sivertsen Modul 2 KS 28.09-29.09 Lisbeth Drage Skog Modul 2 KS 28.09-29.09 Sandra Trongmo Kurs for lokallagsledere og hovedtillitsvalgte 03.09 Trygve Svenning Fylkesårsmøte 06.05-08.05 Aud Magnhild Klingen Fylkesårsmøte 06.05-08.05 Trygve Svenning Fylkesårsmøte 06.05-08.05 Marit Abrahamsen Regional skolering. Barnehagepolitisk offensiv 28.04 Kristin Bang Regional skolering. Barnehagepolitisk offensiv 28.04 Turid Holmstrand Regional skolering. Barnehagepolitisk offensiv 28.04 Aud Magnhild Klingen LL/HT-kurs 14.04-15.04 Trygve Svenning Lederkonferanse 23.03-24.03 Eliza Andersen Lederkonferanse 23.03-24.03 Torunn Landfastøien Lederkonferanse 23.03-24.03 Lars Morten Meland Lederkonferanse 23.03-24.03 Ingunn Bang Nilsen Lederkonferanse 23.03-24.03 Tore H Wetting Regional skolering arbeidstid 12.02 Mari Kristin Granmo Regional skolering arbeidstid 12.02 Stian Harsvik Regional skolering arbeidstid 12.02 Turid Holmstrand Regional skolering arbeidstid 12.02 Kenneth Johansen Regional skolering arbeidstid 12.02 Trine Kosmo Regional skolering arbeidstid 12.02 Per Arne Skreslett Regional skolering arbeidstid 12.02 Trygve Svenning Lederkurs 20.01-21.01 Aud Magnhild Klingen Lederkurs 20.01-21.01 Trygve Svenning Side - 9 -
Medlemsengasjementet i lokallaget kunne helt sikkert vært bedre og styret har hele tiden fokus på hvordan vi kan øke dette. Engasjementet er veldig viktig, for å kunne vise styrke utad. Dette ble tydelig under arbeidstidskonflikten i 2014. Det er særdeles viktig at medlemmene våre ser viktigheten med organisasjonen og slutter opp om den. Det er medlemmene våre som gir organisasjonen styrken den trenger for å stå imot når styresmaktene og arbeidsgivere gjør kutt i budsjetter og lignende. Våren 2015 hadde Utdanningsforbundet Nordland årsmøte. På eget årsmøte ble delegatene Trygve Svenning, Aud Magnhild Klingen og Marit Abrahamsen valgt til å representere lokllaget. De deltok på fylkesårsmøtet 6. mai - 8.mai. Årsmøtet på fylket gikk uten noen kontroversielle saker. Kanskje litt uventet fikk lokallaget Hemnes inn representant i fylkesstyret kommende periode. Trygve Svenning er valgt inn i fylkesstyret for perioden 1. august 2015 31. juli 2019. I tillegg har Utdanningsforbundet Hemnes fått Eliza Andersen inne på varalisten for fylkesstyret (9. vara). Under fylkesstyrets konstituering har også Eliza Andersen blitt medlem av lederråd på fylket og i arbeidsutvalget for ledere. Lokallaget er sånn sett meget godt representert inn i fylkeslaget, noe som er gledelig. Høsten 2015 var det kommune- og fylkestingsvalg. Styret i Utdanningsforbundet Hemnes har i den anledning jobbet fram en «flyer» som ble delt ut til alle våre medlemmer. Styret hadde også en intensjon om å delta på debattmøte der skole og barnehage ble diskutert blant våre politikere. Dessverre hadde ingen i styret anledning til å delta på dette debattmøtet. Samtidig vet vi at det var medlemmer i Utdanningsforbundet Hemnes som deltok på møtet. Høsten 2015 arrangerte Utdanningsforbundet Hemnes kurs for våre ATVer og våre ledermedlemmer kurs angående ansettelser. Dette var et samarbeid med lokallagene i vår region. Som foredragsholder hadde vi leid inn Knut Ulleberg, som er en meget annerkjent foredragsholder på området. Utdanningsforbundet arrangerte sitt Landsmøte på høsten 2015. Etter Landsmøtet har vi fått ny leder. Steffen Handal er valgt som ny leder. Med seg i ledergruppen har han Terje Skyvulstad og Hege Valås som nestledere. Nordland er representert i sentralstyret denne gangen. Bjørn Nilsen fra Narvik er inne som representant for UH. Viktige saker som ble vedtatt her er 4-årige Lands- og fylkesårsmøteperioder, personer kan sitte i 3 perioder i samme valgte stilling, representantskapet får mer makt, profesjonsetisk råd vil bli opprettet og fylkes- og lokallagene kan kun sitte med 35% igjen av midler ved årsslutt. Også i år har lokallaget arrangert et medlemsmøte/julebord for våre medlemmer i desember. Styret har inntrykk av at dette er et arrangement som medlemmene våre setter pris på, og derfor vil vi fortsatt prioritere et slikt arrangement. For pensjonistene har det ikke vært stor aktivitet. Den eneste aktiviteten som har vært for pensjonistene er «julebordet», der pensjonistene også var invitert. Styret har ikke fått noen henvendelser fra pensjonistene om å øke aktiviteten, og har tatt det som et signal om at pensjonistgruppen er greit fornøyd med tingenes tilstand. I forhold til kommunereformen har politikerne i Hemnes besluttet at Hemnes kommune ikke skal slås sammen med andre kommuner. Regjeringen har signalisert at de kommer til å stramme inn på inntektene til både små kommuner og kraftkommuner. et til Hemnes kommune kan bety at Side - 10 -
kommunen vil måtte stramme inn ganske mye hvis regjering/storting gjør alvor av de signaler som er kommet. Styret i Utdanningsforbundet Hemnes ser ikke bort fra at sammenslåingsspørsmålet vil dukke opp igjen, noe som også vil berøre oss som organisasjon. Styrets innstilling: Årsmøtet tar styrets melding til orientering. Årsmøtet tar styrets melding til orientering. Side - 11 -
Sak 2.2 Årsmelding fra HTV Vervet som Hovedtillitsvalgt er hjemlet i Hovedavtalen, og gir rett til medbestemmelse og uttalerett på kommunenivå. HTV representerer lærere, barnehagelærere og skoleledere overfor arbeidsgiver. Møtevirksomhet: HTV-forum (her møter de hovedtillitsvalgte i kommunen personalsjef og/eller rådmann til drøftinger og informasjonsutveksling). Fellesmøter for administrasjon, enhetsledere og hovedtillitsvalgte i kommunen. Drøftinger og forhandlinger på enhetsledernivå og rådmannsnivå. Representasjon: Medlem av administrasjonsutvalget. Medlem av arbeidsmiljøutvalget. Andre oppgaver: Kurs i Hovedavtalen i regi av arbeidsgiver og fagforening. Viktige saker i året som har gått Lokale forhandlinger I år har det vært lokale forhandlinger i kapitlene 3 og 5. I kapittel 5 har Utdanningsforbundet ingen medlemmer. På kapittel 3 har Utdanningsforbundet Hemnes kun enhetsleder barnehage som medlemme. På dette kapittelet var Utdanningsforbundet og arbeidsgiver ikke særlig uenige. Vi ble enige om en protokoll som begge parter var greit nok fornøyde med. Økonomiske utfordringer, strukturdebatt, omstilling og planarbeid De økonomiske utfordringene i Hemnes kommune er fortsatt utfordrende. Det er stadig kutt i budsjettet og politikerne bruker også fortsatt «ostehøvelprinsippet». Det betyr at de skjærer ned på alle enheter og satser på at de skal greie utfordringene det innebærer. Hvis prognosene til Hemnes kommune slår til vil Hemnes kommune bli nødt til å skjære ned i både 2016, 2017 og 2018. Før eller senere vil nok dessverre strukturdebatten dukke opp igjen. Enhet skole Samarbeidet med enhetsleder skole fungerer greit nok. Det kunne helt sikkert vært bedre, og det er først og fremst tiden som er problemet. Enhetsleder skole er veldig opptatt og det blir derfor vanskelig å finne møtepunkter som sammenfaller. I forhold til arbeidstidsavtalen (SFS2213) skulle det i år ha vært forhandlinger ute på alle skolene. Dette er noe som skal skje hvert år. Arbeidsgiver kom aldri så langt at de kom i gang med dette og det ble derfor bestemt, etter forhandlinger på kommunalt hold, at dette skulle «utsettes» til neste år. Så gjenstår det å se om arbeidsgiver greier å få dette på plass neste år. Kommunereformen Hemnes kommune har jobbet med flere alternativer i forhold til kommunesammenslåing. Hovedtillitsvalgte har gjennom hele prosessen vært tatt med og informert underveis. De alternativene som ble utredet var Hemnes, Vefsn, Grane og Hattfjelldal Hemnes, Grane og Hattfjelldal Hemnes, Rana, Nesna og Lurøy. I tillegg ble alternativet om å ikke slå seg sammen Side - 12 -
utredet. Etter kommunevalget i høst ble det ganske tidlig klart at Hemnes kommune ikke ønsker å slå seg sammen med andre kommuner. Konsekvensene av dette er ikke klart, men utsiktene framover virker litt skremmende når det gjelder økonomi. Styrets innstilling: Årsmeldingen fra HTV tas til orientering. Årsmeldingen fra HTV tas til orientering. Side - 13 -
Sak 2.3 Årsmelding fra HTV-vara med særskilt ansvar for barnehage Vervet som vara hovedtillitsvalgt er hjemlet i Hovedavtalen, og gir rett til medbestemmelse og uttalerett på kommunenivå. Vara har i hovedsak representert barnehagene. Møtevirksomhet Fellesmøter for administrasjonen, enhetsledere, politikere og hovedtillitsvalgte i kommunen. Forhandlinger. Dialogmøte- barnehage. Drøftinger og meningsutvekslinger Tilsettingssaker Personalsaker. Andre oppgaver Informere og innhente synspunkter fra Atv-er og medlemmer. Arrangere medlemsmøte i medlemsgruppe barnehage. Delta på kurs i Utdanningsforbundet Nordlands regi. Høringspart i ulike utredninger og saker. Viktige saker i året som har gått Barnehagepolitisk offensiv Vi har fulgt den barnehagepolitiske offensiven nøye, den ble vedtatt av sentralstyret der målet er; «Å utvikle og gjennomføre en barnehagepolitisk offensiv for å sikre og videreutvikle kvaliteten i barnehagene». Dette har vært tatt med og opp på de drøftings- og meningsutvekslingsmøtene som har vært med enhetsleder barnehage. Barnehagen skal bli anerkjent og behandlet som utdanning, og barnehagelærerne skal bli anerkjent og behandlet som alle andre lærere. Vi har vært på skoleringskurs i dette i Mosjøen, der Bitte Aasegg kurset oss i dette. Arbeidstid barnehage Utdanningsforbundet brøt forhandlingene med KS om arbeidstid i kommunale barnehager før jul, og det ente med at arbeidstidsavtalen skal behandles av ei nemnd. Nemda startet opp 9.Mars. Vi kjemper for barna, for kvalitet og for god utdanning. For å oppnå dette ønsker vi å sikre det gjennom noen nasjonale bestemmelser, slik at barnehagenes langsiktige samfunnsbyggende oppdrag ikke blir salderingspost i en kortsiktig kommunal budsjettkamp. KVALITET KREVER TID. Vi har hatt et utvidet klubbmøte 9.mars 2016 Agenda for møtet var arbeidstid barnehage. Vi var fire medlemmer som møtte til møtet. Vi diskuterte litt om hvordan vi kan øke interessen og engasjementet hos barnehagelærerne her i forbundet. Vi jobber aktivt med å få på plass gode vervepakker og et nettverk for oss barnehagelærere. Vi hadde en liten ide myldring om hva som kunne være lurt å fokusere på fremover for å øke engasjementet hos medlemmene. Vi skal få oss en egen Facebook side for Utdanningsforbundet Hemnes-Barnehagelærere der vi kan dele informasjon, ideer og diskusjoner. Vi skal prøve å få til et samarbeid med utdanningsforbundet Rana om en ny tema/fag kveld. Brønnøysund har som en av to kommuner i Norge fått til en ordning med to barnehagelærere pr. avdeling, dette er spennende og kunne vært interessant med erfaringer rundt dette. Side - 14 -
Styrets innstilling: Årsmeldingen fra HTV-vara tas til orientering. Årsmeldingen fra HTV-vara tas til orientering. Side - 15 -
Sak 3: Regnskap Utdanningsforbundet Hemnes Driftsinntekter og driftskostnader Note 2013 2014 2015 Kontingentinntekter FY/LOK 112,586 111,248 108,244 Sum driftsinntekter 112,586 111,245 108,244 Sum lønnskostnader Sum møter, kurs og andre kostnader 0 88,987 0 64,855 0 97,394 Lønnskostnader 0 270 0 Annen driftskostnad 44,006 53,965 23,058 Sum driftskostnader 132,993 119,090 120,452 Driftsresultat -20,407 7,842-12,208 Finansinntekter og finanskostnader Annen finansinntekt 87 69 38 Annen finanskostnad -124-126 -314 Resultat av finansposter -37-57 -276 Resultat før skattekostnad -20,444 7,899-12,484 Ordinært resultat -20,444 7,899-12,484 Ekstraordinære inntekter og kostnader Årsoverskudd (Årsunderskudd) -20,444 7,899-12,484 Overføringer Avsatt til annen egenkapital -20,444 7,899-12,484 Sum overføringer -20,444 7,899-12,484 Side - 16 -
Eiendeler Note 2013 2014 2015 Andre fordringer -822 0 0 Sum fordringer -822 0 0 Bankinnskudd, kontanter o.l. 46,978 42,262 26,688 Sum omløpsmidler 46,156 42,262 26,688 Sum eiendeler 46,156 42,262 26,688 Egenkapital og gjeld Egenkapital interne restriksjoner 35 % regelen 0 0 0 Fri egenkapital 59,905 39,461 31,562 Periodens resultat 20,444-7,899-12,484 Sum opptjent egenkapital -39,461 31,562 19,078 Sum egenkapital 39,461 31,562 19,078 Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld 6,695 10,700 7,610 Sum kortsiktig gjeld 6,695 10,700 7,610 Sum gjeld 6,695 10,700 7,610 Sum egenkapital og gjeld 46,156 42,262 26,688 Hemnes 7. april 2016 For ledelsen i Utdanningsforbundet Hemnes Lokallagsleder Side - 17 -
Spesifikasjon til resultatregnskap 2013 2014 2015 Kontingentinntekter FY/LOK 3290 Kontingentinntekter FY/LOK -112.586,00-111 248,00-108 244,00 Sum lønnskostnad -112.586,00-111.248,00-108.244,00 5212 Fri telefon øvrig 0,00 270,00 0,00 Sum møter, kurs og andre kostnader 7110 Bilgodtgjøring - trekk- og avgiftsfri 11.060,00 11.543,00 7.426,20 7111 Passasjertillegg 858,00 204,00 180,00 7141-7144 Reiseutgifter, hotell 0,00 8.129,00 35.724,00 7171 Bevertning ved møter 49.388,00 24.021,00 23.749,40 7190 Andre kurs/møte kostnader 0,00 2.744,00 15.724,90 7420 Støtte andre organisasjoner 2.750,00 2.750,00 3.000,00 7422 Representasjon, gaver 23.149,00 2.425,00 10.300,00 7450 STIPEND 1.300,00 1.290,00 1.290,00 88.505,00 64.855,00 97.394,50 Annen driftskostnad 6700 Revisorhonorar 6.000,00 0,00 0,00 6800 Kontorrekvisita 3.869,00 5.830,00 0,00 6806 EDB-utstyr over drift 19.675,00 32.481,00 8.171,50 6840 Aviser og abonnementer kontoret 4.718,00 1.992,00 2.138,75 6841 Faglitteratur 0,00 0,00 140,00 6861 Oppslagsverk 3.308,00 8.445,00 8.880,00 6890 Diverse kontor- og adm.kostnader 135,00 135,00 135,00 6900 Telefon 5.237,00 4.031,00 3.458,64 6940 Porto 1.065,00 1.050,00 133,00 40.699,00 53.965,00 23.056,89 Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter bank -87,00-69,00-38,00-87,00-69,00-38,00 Annen finanskostnad 8171 Bankgebyr 124,00 126,00 124,00 8172 Inkassogebyr 0,00 0,00 190,00 8173 Smådifferanser, diverse 0,00 0,00 0,00 124,00 126,00 314,00 Avsatt til annen egenkapital 8960 Avsatt til annen egenkapital 16.655,00-7899,27 12.483,58 16.655,00-7899,27 12.483,58 Side - 18 -
Årsregnskapet er satt opp i overensstemmelse med de grunnleggende regnskapsprinsippene i regnskapsloven 4-1. Dette innebærer blant annet at transaksjonene skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet (transaksjonsprinsippet). Driftsinntekter og kostnader Inntektsføringen skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være tidspunktet for mottak av kontingentutbetalingen. Kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntektsføres Styrets innstilling: Framlagte regnskap tas til etterretning og godkjennes av årsmøtet Framlagte regnskap tas til etterretning og godkjennes av årsmøtet. Side - 19 -
Sak 4: Retningslinjer for arbeidet i lokallaget i kommende årsmøteperiode. Utdanningsforbundet Hemnes vil legge handlingsplaner utarbeidet sentralt og på fylket til grunn for det videre arbeidet. Men vi vil likevel nevne noen områder spesielt, og de utfordringene vi ser for oss lokalt. Medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår. Hemnes kommune er i sluttfasen for utforming av lønnspolitisk plan. Utdanningsforbundet vil gjennom denne sluttfasen jobbe for at planen blir best mulig for våre medlemmer. Arbeidsgiver og Utdanningsforbundet har ikke helt samme oppfatning av hva en slik lønnspolitisk plan skal se ut og hvordan det skal prioriteres. For Utdanningsforbundet vil følgende være viktig: Videreutdanning skal lønne seg og gi uttelling økonomisk. Kriteriene for lønnsutvikling i en lønnspolitisk plan skal være kjente, objektive og etterprøvbare. Vi ønsker et lønnssystem som styrker arbeidsmiljøet, samarbeidet og teamarbeidet på den enkelte arbeidsplass. Vi ønsker ikke at resultater skal ligge til grunn for fordeling av lønnsmidler i kapittel 4. Sørge for at både arbeidsgiver og arbeidstakere har tilstrekkelig kunnskap om forhandlingssystemet og dets virkninger. Utdanningsforbundet ønsker å være aktive i arbeidet med sikre et godt arbeidsmiljø. Det er sentralt at bestemmelsene i lov- og avtaleverk følges, og at både tillitsvalgte og ledere er kjent med bestemmelsene, og vi vil i samarbeid med arbeidsgiver bidra til at alle tillitsvalgte og ledere får den nødvendige skolering. De tillitsvalgtes arbeidsforhold. Arbeidsforholdene i kommunen er ikke helt tilfredsstillende. Det er en økende tendens til at arbeidsgiver på flere nivå «hopper bukk» over drøftingsplikten de har etter Hovedavtalen. Utdanningsforbundet Hemnes jobber kontinuerlig for at samarbeidet med ledere i Hemnes kommune blir best mulig. Det er viktig at vi er i posisjon vedrørende spørsmål om vårt arbeid og vår arbeidsplass. Kompetanseheving Utdanningsforbundet skal særlig følge opp kompetansehevinga for ledere, lærere, barnehagelærere og påse at medbestemmelsesretten blir ivaretatt. Det er viktig at tilbud om kurs og videreutdanning er sterkt forankret ved den enkelte arbeidsplass og i størst mulig grad gjenspeiler individuelle og lokale behov så vel som sentrale føringer. For Utdanningsforbundet er de viktigste områdene for kompetanseheving økt andel pedagoger i barnehagene og videreutdanning i skole og barnehage. Organisasjon Utdanningsforbundet i Hemnes vil arbeide aktivt for å involvere alle medlemsgruppene i viktige prosesser. Styret vil arbeide for å skape møteplasser for alle medlemsgruppene våre. Side - 20 -
Omstillingsprosesser I forhold til regjeringens nye kommunereform, har kommunen allerede konkludert på at det ikke blir sammenslåing for Hemnes kommune. Utdanningsforbundet vil likevel holde øye med kommunen og være med på prosessen om spørsmålet dukker opp igjen, noe som ikke er usannsynlig med tanke på økonomi. Styrets innstilling: Retningslinjer for arbeidet i lokallaget godkjennes av årsmøtet. Retningslinjer for arbeidet i lokallaget godkjennes av årsmøtet. Side - 21 -
Sak 5: Budsjett Konto Benevnelse Salgs-/driftsinntekt 3200 Kontingentrefusjon 100 000 108 244 111 248 112 586 3910 Andre driftsinntekter (fri) 0 0 0 0 Sum 3000-konti 100 000 108 244 111 248 112 586 Lønnskostnad Annen driftskostnad Budsjett 2015 Regnskap 2015 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Sum 5000-konti 0 0 270 0 6700 Revisorhonorar 6740 Frikjøp tillitsvalgte e. avtale 6800 Kontorrekvisita 5 000 0 2 830 3 869 6802 Konvolutter 6803 Datarekvisita 6806 Edb-utstyr over drift 20 000 8 171 32 481 19 675 6840 Aviser og abonnementer kontoret 2 500 2 139 1 992 4 718 6841 Faglitteratur 6861 Oppslagsverk 9 000 8 880 8 445 3 308 6890 Diverse kontor- og adm.kostnader 5 000 135 135 6 135 6900 Telefon/datatrafikk 4 000 3 458 4 031 5 237 6910 Linjekostnader IKT 6940 Portokostnader, postboksleie 1 000 133 1 050 1 065 7100 Bilgodtgjørelse oppg.pl. 7110 Bilgodtgjøring - trekk- og avgiftsfri 10 000 7 606 11 543 11 918 7141 Administrativ forpleining 100 80 7143 Andre reiseutgifter 35 724 7144 Hotell 2 540 7162 Diett med overnatting 7170 Leie kurslokale/møterom 1 050 7171 Bevertning ved møter 24 000 23 749 24 021 49 388 7190 Andre kurs/møte kostnader 13 000 15 725 2 744 7320 Annonser markedsføring 7420 Støtte andre organisasjoner 3 000 3 000 2 750 2 750 7422 Representasjon, gaver 2 000 10 300 2 425 20 441 7450 Stipend 1 500 1 290 1 290 1 300 Sum 6-7000-konti 100 000 120 310 99 427 129 884 Finansinntekt/-kostnad 8040 Renteinntekter bank 100 38 69 87 Gebyr bank -100 314 126-124 8962 Dispon. årsresult fri egenkapital Sum 8000-konti 0 352 195-37 Side - 22 -
Styrets innstilling: Budsjettet godkjennes av årsmøtet. Budsjettet godkjennes av årsmøtet. Side - 23 -
Sak 6: Innkomne saker eller saker fra styret Sak 6.1 Lokallagets stipendordning Sak fra lokallagsleder Utdanningsforbundet Hemnes har i dag en stipendordning hvor medlemmene kan søke om økonomisk støtte for å dra på kurs. Dette er en ordning som i liten grad blir brukt av medlemmene våre. Det har vist seg at det kun er noen få som har benyttet seg av denne ordningen og at det er de samme som går igjen som søkere. I tillegg vedtok fylkesårsmøtet i 2009 at lokallagenes stipendordning skulle overføres til fylkeslaget. Utdanningsforbundet Nordland har i dag en etablert stipendordning for medlemmene av Utdanningsforbundet Nordland. Denne ordningen finansieres av lokallagene. Fylkesårsmøtet 2009 Sak Fylkeslaget etablerer en stipendordning for medlemmer av Utdanningsforbundet Nordland. Stipendordningen administreres av sekretariatet i fylkeslaget. Ordningen skal finansieres av lokallag i Nordland, slik at alle medlemmer skal ha en mulighet til å søke stipend.fylkesstyret gis mandat til å utforme endelig retningslinjer og statutter for stipendordningen. Lokallagsleder ønsker derfor at stipendordningen i Utdanningsforbundet Hemnes opphører og at en oppfordrer medlemmene i lokallaget og søke fylkeslaget om økonomisk støtte til kurs og konferanser. Innstilling til vedtak: Utdanningsforbundet Hemnes sin stipendordning hvor medlemmene i lokallaget kan søke om økonomisk støtte til kurs og konferanser opphører. Utdanningsforbundet Hemnes sin stipendordning hvor medlemmene i lokallaget kan søke om økonomisk støtte til kurs og konferanser opphører. Side - 24 -
Sak 7: Valg Valgkomiteens innstilling: Se vedtak. 1) Leder på ikke på valg: - Leder 1 år Trygve Svenning 2) Valg av nestleder: - Nestleder 2 år Viggo Trulsen 3) HTV KS-området ikke på valg: - HTV på KS-området, 1 år Trygve Svenning 4) Valg av HTV-vara: - HTV-vara på KS-området 2 år Viggo Trulsen 5) Valg av styrerepresentanter - Styremedlem, 2 år Aud Magnhild Klingen - Styremedlem, 2 år Per-Arne Skreslett - Styremedlem, 2 år Kristin Bang - leder for lederforum, 1 år Eliza Andersen - sekretær, 2 år Malene Lifjell - kasserer, 2 år Lisbeth Drage Skog 6) Valg av varamedlemmer til styret - vararepresentant styret, 1 år Karen Gullesen - vararepresentant styret, 2 år June Skjellnes - vararepresentant styret, 2 år Geir-Åge Helgå Side - 25 -
Sak 8: Resolusjoner Ingen resolusjoner Side - 26 -
Protokollunderskriving Undertegnede har lest og funnet årsmøteprotokollen i henhold til retningslinjer for Utdanningsforbundet. Alle saker og valg som var oppe på årsmøtet er kommet med i protokollen. Det er ingen bemerkninger til protokollen. Viggo Trulsen Kristin Bang Sign. Sign. Blomster til leder i årets valgkomite, til møtedirigent og til styremedlem som går ut av styret. Tusen takk for vel utført arbeid! Side - 27 -
Sentrumsveien 1 8646 KORGEN Telefon +47 975 957 27 www.udf.no/hemnes HEMNES Side - 28 -