Stiftelsesdokument for foreningen FAU ved Neskollen Skole 30. mai 2016 ble det avholdt stiftelsesmøte. Til stede som stiftere var: Anne Grethe Unes, Marianne Ensrud Skraastad, Arve Martin Kværnhaugen, Gro Therese Nebbenes Kilde, Thor Erik Nilsen, Hege T. Berg Knutsen, Eva Marie Ruud Guldbrandsen + evt andre fremmøtte Som møteleder ble valgt: Anne Grethe Unes Stiftelsesdokumentet med forslag til vedtekter ble fremlagt. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre. Som styrets leder ble valgt: Anne Grethe Unes Som styrets medlemmer ble valgt: fylles ut Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Neskollen, den 30. mai 2016
Vedtekter for foreningen FAU ved Neskollen Skole 1 Foreningens navn Foreningens navn er: FAU ved Neskollen Skole, og ble stiftet 30. mai 2016. 2 Formål Foreningens formål er å ivareta foreldrenes/foresattes interesser ved Neskollen Skole i Nes i Akershus. FAU s oppgave er hjemlet i Opplæringslovens 11 4 som omtaler Foreldreråd ved grunnskolar: «På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet.» 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Medlemmene er utelukkende de foreldre/foresatte som til enhver tid har barn ved Neskollen Skole. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. 6 Kontingent Denne foreningen har ikke noen kontingent. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv. 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i mai måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret i foreningen FAU ved Neskollen Skole, med minst 1 måneds varsel, og i henhold til de til enhver tids gjeldende vedtekter. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Møteleder velges av årsmøtet, og det velges 2 representanter til signering av protokollen. Disse representantene kan ikke sitte i foreningens styre på gjeldende tidspunkt. Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding for foreningen FAU ved Neskollen Skole 2. Behandle regnskap, i revidert stand, for foreningen FAU ved Neskollen Skole 3. Vedta budsjett for kommende budsjettår (1/5 30/4) for foreningen FAU ved Neskollen Skole 4. Behandle innkomne forslag 5. Velge nytt styre for foreningen FAU ved Neskollen Skole. a) Leder b) Nestleder c) 4 Styremedlemmer og 2 Varamedlemmer I tillegg skal årsmøtet velge: a) 2 representanter til revisorer b) 2 representanter til valgkomité Til alle verv velges man for 2 år. For å sikre kontinuitet er leder og nestleder på valg hvert annet år. Tilsvarende kontinuitet sikres blant øvrige styremedlemmer, samt at det tilstrebes at styrets medlemmer består av representanter fra flest mulig klassetrinn. 11 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 12 Styret Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal bestå av Leder, Nestleder og 4 styremedlemmer. Ved første møte etter Årsmøte konstituerer styret seg med sekretær, økonomiansvarlig og ordinære styremedlemmer. Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere foreningen utad. FAU møtene avholdes månedlig, eller etter ønske fra lederen eller et flertall av styremedlemmene. Møtene er åpne for alle medlemmene (ref. 4). Bare styremedlemmene har stemmerett, og møtet kan lukkes for behandling av enkeltsaker Leder skal ha jevnlige møter med skolens ledelse (rektor), og møte i Samarbeidsutvalget/skolemiljøutvalget (SU) sammen med ett øvrig styremedlem. Nestleder
er styrets representant i KFU, og skal ellers møte og fungere som leders stedfortreder når denne ikke kan stille i aktuelle møter. Møteplan og FAUs «årshjul» (aktiviteter for året) settes opp av FAU styret i starten av nytt FAU år. Ved skolestart skal klassekontaktene for alle klassene gjøres kjent med årshjulet og hvilke oppgaver som det påhviler klassen å gjennomføre. Leder skal i god tid, og senest 1 mnd. før årsmøtet, sette i gang valgkomitéen med deres jobb. Denne skal jobbe i henhold til instruks for valgkomitéen, og finne de representanter det til enhver tid er behov for i henhold til bestemmelser i 10.. Det føres referat fra alle møter i foreningen FAU ved Neskollen Skole. Referatene skal utarbeides av sekretær, og sendes til styrets medlemmer. Referatene skal gjøres tilgjengelig for alle medlemmene i foreningen FAU ved Neskollen Skole. Økonomi: FAU skal bruke penger til elevenes beste, primært forbedring av det fysiske skolemiljøet og skyss til leirskole. Det er opp til det sittende FAU styre å beslutte hva pengene skal brukes til. Avtalte disponeringer av felles midler skal fremgå i referat fra FAU møter, og fortrinnsvis fremkomme av budsjettet som vedtas av årsmøtet. Økonomiansvarlig har ansvar for at det er tilstrekkelige rutiner og god kontroll med økonomien i foreningen, betale fakturaer ved forfall, og skal jevnlig rapportere status i forhold til budsjett for styret i foreningen. Regnskapsåret starter 1. mai hvert år, og foreningen FAU ved Neskollen Skole skal ha en bankkonto for ordinær drift. I tillegg skal det opprettes en egen bankkonto pr klassetrinn for bruk til leirskolesparing. Økonomiansvarlig er ansvarlig for kontiene og sikrer at nye klassetrinn gjøres kjent med konto nummer, og regler for bruk av disse. Det skal føres egne regnskap for de enkelte arrangement i regi av FAU. Regnskapet skal signeres av 2 personer i arrangementskomitéen. Økonomiansvarlig skal bistå komitéene og sikre at disse har kunnskap nok til å utarbeide komplette regnskaper for sine arrangementer. Økonomiansvarlig skal føre regnskap og sikre at dette avsluttes og revideres av valgte revisorer i forkant av årsmøtet. Revisorene skal skrive revisjonsberetning i forkant av årsmøtet. Styret skal utarbeide budsjett for kommende regnskapsår. Regnskap for inneværende år, revisjonsberetning, og budsjett for kommende regnskapsår, legges frem for årsmøtet. Sensitive opplysninger: Man skal være særdeles varsom med å diskutere enkeltpersoner på FAU møter. Dette være seg elver, foreldre/foresatte eller personale ved skolen. Personalsaker tas direkte opp med rektor. FAU kan eventuelt bidra som støtte og gi råd om prosedyre rundt slike saker. Dette skal for øvrig ikke være til hinder for at diskusjon rundt undervisningen og klassemiljøet kan tas opp på møtene. Blir det nevnt navn på enkeltpersoner i slike diskusjoner, skal disse ikke tas med i referatet. Slike saker skal refereres slik at det ikke kan spores tilbake til enkeltpersoner. Foreningen tegnes av Styreleder og Økonomiansvarlig i foreningen FAU ved Neskollen Skole. Retten skal utøves i fellesskap. 13 Taushetsplikt Opplæringsloven 15 1 slår fast at Forvaltningsloven 13 13e om taushetsplikt, gjelder for skolen og alle som kommer i kontakt med opplysninger i forbindelse med arbeid og tjeneste. Taushetsplikten gjelder dermed også for medlemmer av råd og utvalg ved skolen. Taushetsplikten omfatter alle opplysninger av personlig art om elever, foreldre og ansatte ved skolen, og som man får vite ved å være medlem av FAU eller ha andre verv ved skolen. Taushetsplikten omfatter all deltagelse ved sosiale sammenhenger og andre arrangementer ved skolen. Det skal signeres taushetserklæring når man går inn i verv i FAU.
14 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 15 Oppløsning, sammenslutning og deling Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall1, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at formuen benyttes til tiltak som kommer skolebarna til gode. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. 14. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer. 1 Stemmereglene for oppløsning bør følge de regler som gjelder for vedtektsendringer, jf. 14.