Konvertering Hva går man glipp av og hva blir bedre enn før? Anita Bjørklund Avdelingsleder Nettinfo, Hafslund Nett Januar 2016
Konvertering et nødvendig onde Årsak: Hafslund kjøper Fortum Distribution Utfordring: Data fra alle systemer skulle konverteres Hvilke data skal til hvilke system I hvilken rekkefølge må man flytte data for å sikre at avhengighetene tas vare på Tidsskjemaet ble ekstremt stramt Store konsekvenser dersom framdriften ikke gikk etter planen Vår oppgave: konvertere fra Netbas til GeoNIS Komponentregisteret Geografisk plassering Topologiske sammenhenger Relasjoner Intern utfordring: Et stort prosjekt for oppgradering av GeoNIS var i gang Begrenset tilgangen på ressurser 2
Omfang 25 klasser skulle flyttes fra Netbas til GeoNIS F.eks: 103 000 Anlegg 80 300 Tilknytningspunkt 4 400 Stasjoner 10 700 Fordelingsskap 26 200 Brytere 60 200 Sikringer 66 200 Master 10 000 km kabler og linjer 1 500 planer 3
Netbas GeoNIS Netbas og GeoNIS leveres av samme leverandør Powel Konsulentene som skulle foreta konverteringen hadde tilgang til eksperter i begge system Ulik topologimodell i de to systemene I Netbas er nettskjemaet (enlinjeskjema) utgangspunktet for topologien mens i GeoNIS er topologien tegnet og «koblet» i kartet Skjematikk i stasjoner og skap måtte etableres Kabler og linjer måtte konverteres over fra trasevisning til skare (ikke ligge oppå hverandre) Rør var tegnet grafisk i Netbas men er kun relatert til trase i GeoNIS 4
Netbas GeoNIS Topologi Kombinere geografi og nettskjema for å etablere stasjoner og skap 5
Netbas GeoNIS Skare «spre» kabler og linjer i forhold til hverandre og trase 6
Mapping - hvilke data skal hvor? La systemekspertene (leverandøren) etablere topologien på konverterte objekter Ikke la konsulenter foreta mapping De har for lite kunnskap om dataene, hvordan de brukes og kvalitet på dem. Feltnavn gjenspeiler ikke alltid dataene Ulikt dataformat på felt Ulik oppdeling av informasjon i feltene Benytt anledningen til gjennomgang av datamodellen Det trengs personer som kan bruke systemene og med god kjennskap til hvilke data som finnes der, hva de benyttes til og kvaliteten på dem. Sett av tid og ressurser til omfattende testing både i forhold til at Alle data er kommet over Data er kommet over til riktig klasse/felt Konverterte data faktisk fungerer i nytt system. 7
Mappingtabellen 8
Et vellykket prosjekt Alle komponenter og egenskaper ble overført Konvertert til riktig tid Netbas stenges og GeoNIS er ny plattform som planlagt Men - ikke dermed sagt ferdig og alt på stell Det tar lang tid før alt er ferdig i henhold til reglene for hvordan nettet skal kobles og presenteres i nytt system Det er fort gjort å overse ting fordi det virker så selvfølgelig Ikke tro at man har fått med seg alt, man mister alltid noe Etterarbeid blir mer omfattende og tidskritisk enn man tror Ikke forvent at etablerte rutiner i systemet kan benyttes på konvertert nett fra dag 1 9
Utfordringer etter konvertering Mistet funksjonalitet i utfaset system Topologien ga oss en del overraskelser ved at nett koblet seg sammen / ikke koblet seg sammen. Skjøter lå oppå hverandre i ett punkt i Netbas, dette førte til at alle kablene ble sammenkoblet i dette punktet i GeoNIS Oppdelinger i luftnett ble sammenkoblinger i GeoNIS ettersom det var tegnet i samme geografiske punkt i Netbas Presentasjonen i kartet fungerer men kan vel ikke kalles vakkert Konvertert nett mangler essensielle egenskaper for funksjonalitet i GeoNIS og integrasjoner Dette er man klar over før konvertering men det blir allikevel et problem etter idriftsettelse Etterarbeid krever også feltarbeid OBS, OBS: Originaldataene i opprinnelig system går ut på dato raskere enn man tror Man blir ikke akkurat arbeidsledig etter en konverteringsprosess 10
Utfordringer for brukerne Alle brukere på Netbas skulle kurses i GeoNIS Både interne planleggere og eksterne entreprenører Vent med kurs til de skal begynne å bruke nytt system GeoNIS-brukere skulle bli kjent med Fortum data Vanskelig å forberede ettersom man ikke hadde full oversikt før rett før konverteringen Arbeidsrutiner Hvordan fungerer rutinene på HNØ data Hvem betaler for ekstraarbeidet som må til for å få rutinene til å fungere og Hvor mye skal gjøres 11
Konvertering et nødvendig onde? Færre systemer å administrere og vedlikeholde Vi har fått en bedre datamodell og økt kvalitet på dataene Ryddet/fjernet datasett og egenskaper som ikke lenger benyttes, har gått ut på dato eller har tvilsom kvalitet (noen ganger er det bedre å starte på scratch) Mappingjobben var en god opplæringsprosess Netbas brukerne blir godt kjent med datamodellen i GeoNIS GeoNIS brukerne blir kjent med Fortum dataene Ta med det beste fra begge systemene Både komponenter, egenskaper og rutiner Utfordre leverandøren på funksjonalitet som fantes i Netbas men ikke i GeoNIS Å slå sammen to miljøer har gitt oss «nye øyne» og jeg vil påstå at vi sammen har blitt bedre rustet til å finne gode løsninger Til tross for stort arbeidspress, korte frister og mye frustrasjon over alt man ikke rakk, føler vi at konverteringen har vært positiv og ikke «et onde» MEN, man konverterer ikke med mindre det er nødvendig. 12
anita.bjorklund@hafslund.no