MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21/22 Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.



Like dokumenter
MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Saksframlegg STJØRDAL KOMMUNE. Strategiplan Omsorg -2030

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Gartnermarken omsorgpluss boliger

Godkjenning av romprogram for utbygging v/ HOBOS og VIBOS, samt finansiering av videre prosjektering

SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV SKISSEPROSJEKT OG ØKONOMISK RAMME - VEA SYKEHJEM TRINN 2

SAKSPROTOKOLL - FREMTIDIG BRUK AV AVALDSNES ALDERSHJEM

SAKSFREMLEGG. Vedlegg: Rapporten «Nytt Dag- og arbeidssenter Plangruppas forslag til driftsmessige og faglige planpremisser»

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Svein Inge Austrheim, Einar Endresen. Geir Ove Valstad, Arne Vikingstad. Rådmann, økonomisjef (sekretær i møtet)

LERVIG SYKEHJEM ROMPROGRAM Prosjektnr. 4337

MØTEINNKALLING Rådet for eldre og funksjonshemmede

BYGGEPROGRAM FOR NYE OMSORGSBOLIGER FOR MENNESKER MED FUNKSJONSNEDSETTELSER PÅ AASE GAARD.

Tilleggsliste 2 FOR FORMANNSKAPET

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 614 Arkivsaksnr. 19/1096

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter

HB 8.E Dialogverktøy (Sjekkliste for prinsippene om normalisering og integrering i bofellesskap og samlokaliserte boliger.

Saksbehandler: Nora Olsen-Sund Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/1424. Hovedutvalg helse og omsorg

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: SELVEIDE BOLIGER FOR PERSONER MED UTVIKLINGHEMMING

Rapport kartlegging av boligbehov for mennesker med nedsatt funksjonsevne og mennesker med hukommelsessvikt

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Plan og byggekomite har møte den kl i Formannskapssalen. Saksliste

Saksbehandler: Bodhild Eriksen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/3398

RAPPORT NYE AVLASTNINGSBOLIGER DEL 1

Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 640 H08 Arkivsaksnr.: 14/2864

SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

Bygging av 12 boenheter på Svartøymoen

Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 640 H08 Arkivsaksnr.: 14/2864

Velkommen til Pleie og omsorg

SAKSPROTOKOLL - KONKURRANSEUTSETTING AV VASKERITJENESTER. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne behandlet saken den , saksnr.

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte den kl i møterom Kommunestyresalen. Saksliste

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/527

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21 Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Omsorgsplan 2015 hva nå? Husbanken Midt-Norge Randi Selseth

MØTEINNKALLING FOR KOMITÉ FOR HELSE- OG OMSORG

Husbanken muligheter. Husbankkonferansen 2014 Randi Selseth Husbanken Region Midt-Norge

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg for helse og omsorg

MØTEINNKALLING SAKSLISTE VALG AV LEDER OG NESTLEDER - ELDRERÅDET VALG AV MEDLEM TIL STYRINGSGRUPPEN FOR DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Alf Lorentsen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 11/1225

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Nr 2

OMSORGSBOLIGER I NÆR TILKNYTNING TIL STEIGENTUNET

SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE

MØTEBOK. Arkivsaksnr.: 14/ Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 39/14 Kommunestyret

Åpent informasjonsmøte om fremtidens eldreomsorg. 5. november 2014

BYGGEPROGRAM FOR NYTT BO- OG AKTIVITETSSENTER

MØTEINNKALLING FOR ELDRERÅDET

Saksframlegg ROMSITUASJONEN VED KORTTIDS/REHAB-AVDELINGEN - SAMHANDLINGSREFORMENS UTFORDRINGER

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold Medlem AP. Aud Jane Malmin Enlid Medlem Bjørn Egil Enge Medlem H

Velkommen til Pleie og omsorg

Åpning av Ås Demenssenter - Stillingshjemler og sykehjemsplasser. Saksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 16/

Rapport fra arbeidsgruppe «Pleiefaktor sykehjem»

MELDAL KOMMUNE Saksframlegg

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Administrasjonsutvalget

Samlet saksfremstilling

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Skiptvet Herredshus Møtedato: Tid: Kl.09.

Dato: Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/106 Anne Lorentse Onarheim 200

Saksbehandler: Aslaug Irene Skjold Arkiv: 614 F60 Arkivsaksnr.: 15/217

SAKSPROTOKOLL - LOKALER FOR MO-SENTER MED LAR-TILBUD

Leveranser til vaskeri skal gjennom lange korridorer inn til uren sone. Lagerrommene er sentralt plassert i avdelingene.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 3/12 12/387 BUDSJETT FORDELING AV BUDSJETT 4/12 12/359 REFERATSAKER 5/12 12/883 EVENTUELT

SAKSPROTOKOLL - LOKALER FOR MO-SENTER MED LAR-TILBUD

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet KARMØY KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl

Lier kommune Politisk sekretariat

MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET

Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 15/139

Saksbehandler: Bodhild Eriksen Arkiv: F29 Arkivsaksnr.: 16/767

2SP - To nye sykehjem i Porsgrunn

MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget

Fremtidsrettet og moderne signalanlegg for nye Lervig sykehjem

Investeringstilskudd. Birgit C Huse

RENNEBU HELSESENTER INFORMASJONSHEFTE TIL PASIENT OG PÅRØRENDE

1. Gildeskål kommune starter planprosess for bygging av 6 7 omsorgsboliger med heldøgns tjeneste nær Gildeskål Bo- og servicesenter.

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

Treffpunkt ved møterommene Stillerom Toaletter RWC Sum 248

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

VELKOMMEN TIL. Åkra bu- og behandlingsheim INFORMASJONSMAPPE

SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2015 / ØKONOMIPLAN HELSE- OG OMSORGSETATEN

Kriterier for tildeling av heldøgns bemannede omsorgsboliger

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

MØTEINNKALLING. Oppvekst- og kultursjefen vil informere om skoleåret 2012/13 og prosjekt oppvekst Numedal. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

OMSORG 2020 STRATEGISK PLAN FOR OMSORGSTJENESTENE

Plan for utvikling av tjenester til demente mot 2025 i Vennesla kommune.

Hovli omsorgssenter. Kommunestyret. 11. april 2016

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 08:30

GODKJENNING AV PROTOKOLL - ELDRERÅDET DEN

SAKSPROTOKOLL - AVALDSNES ALDERSHJEM - VIDERE KOMMUNAL BRUK

Velkommen til. Kolstihagen sykehjem

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

FINANSIERING - VEDLIKEHOLD OG OMBYGGING AV VEFSN SYKEHJEM

HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEINNKALLING MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4425. Hovedutvalg helse og omsorg

Saksframlegg. Trondheim kommune. PLAN FOR ELDREOMSORG I TRONDHEIM KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/ Forslag til innstilling:

SAKSFRAMLEGG. Bakgrunn for saken Kommunestyret vedtok i sak 25/12 etter innstilling fra Fast byggekomite i sak 6/12 flg:

Tjeneste erklæring institusjonstjenesten

Nytt helse- og omssorgssenter Helse for framtiden

Møteinnkalling Eldrerådet

Saksframlegg. Saksb: Kristen Rusaanes Arkiv: 18/ Dato: GRØNN OMSORG OG UTVIKLING AV DAGESENTERTILBUDET VED LILLEHAMMER HELSEHUS

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv G00 Arkivsaksnr. 18/526. Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet

Transkript:

KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.06.2008 Tid: Kl. 20.00 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21/22 Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 11/08 06/901 UTBYGGINGSLØSNING FOR NY BU- OG BEHANDLINGSHEIM I SONE 2 - VEA SYKEHJEM 12/08 07/3329 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2. HALVÅR 2008 - RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 13/08 08/983 REFERATLISTA 14/08 08/981 EVENTUELT Karmøy rådhus, 09.06.08 Marit Saltvik (s) Leder Thomas Vatne Formannskapssekretær

UTBYGGINGSLØSNING FOR NY BU- OG BEHANDLINGSHEIM I SONE 2 - VEA SYKEHJEM Saksbehandler Per Andreas Ulvedal Arkiv: 614 H12 : Arkivsaksnr.: 06/901 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Eldrerådet 17.06.2008 11/08 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 18.06.2008 23/08 Hovedutvalg helse og sosial 19.06.2008 Forslag til vedtak: 1. Hovedutvalg helse og sosial finner at de forutsetninger som framgår av kommunestyrets vedtak i sak 12/07: Ny bu og behandlingsheim i sone 2 innhold og lokalisering, er ivaretatt i skisseprosjekt for utbyggingsløsning v/ Vikanes Bungum Arkitekter AS. De arkitektoniske løsninger som er vist muliggjør fleksibel bruk og effektiv drift samt konkretisering av mulighet for evt. senere utvidelse av ytterligere 55 plasser på tomten. Senere utbygging vil kunne skje uten driftsavbrudd og kan evt. også skje i form av bygging av omsorgsboliger med heldøgns omsorg. 2. Hovedutvalg helse og sosial konstaterer at utbyggingsløsningen sammenfaller med anbefalinger beskrevet i Plan for omsorgs- fysio- og omsorgstjenesten 2008-2011. 3. Hovedutvalg helse og sosial godkjenner det framlagte skisseprosjekt for utbyggingsløsning fra Vikanes Bungum Arkitekter AS som grunnlag for videre prosjektering. Side 2 av 14

SAKSFRAMSTILLING Utbyggingsløsning for ny bu- og behandlingsheim i sone 2 Vea sykehjem 1.0 Sammendrag Saken bygger på tidligere vedtak i Karmøy kommunestyre,sak 12/07 og vedtatt økonomiplan for perioden 2008 2011 som fastsetter rammer for planlagt bygging av nytt sykehjem i sone 2. På grunnlag av spesifisert romprogram og kravspesifikasjon har Vikanes Bungum Arkitekter AS utarbeidet skisse til utbyggingsform. Jf. vedlegg: Romprogram og skisseprosjekt. Skissen har i forhold til krevde funksjoner følgende hovedtrekk: - Rehabiliteringsplasser som kommuneomfattende funksjoner i en boenhet med 8 korttidsplasser - Korttidsplasser for øvrig med 24 plasser fordelt på 3 boenheter hver på 8 plasser - Langtidsplasser for demente 13 plasser fordelt på 2 boenheter på 6 og 7 plasser - Kortidsplasser har romstørrelser /fleksibilitet som er godt tilpasset også yngre brukere - 15 dagplasser utformet slik at brukere under rehabilitering inkl. yngre brukere også kan tilbys dagopphold - Nødvendige arealer/rom for behandling, trening samt personell og servicefunksjoner - Støttefunksjoner som kjøkken og vaskeri forutsettes ivaretatt av eksisterende enheter - Sykehjemmet er i skisseprosjekt vist slik at utbygging til totalt 100 plasser med heldøgns- omsorg vil kunne skje uten å være til hinder for drift av 1. byggetrinn. Overordnede myndighetskrav og politiske vedtak gir føringer. Brukernes behov er satt i fokus samtidig med arbeidmiljøskrav for ansatte. Arkitektoniske løsninger med tanke på inne- og utemiljø muliggjør effektiv og fleksibel drift. Universell utforming, boenhetenes størrelser, innbyrdes plassering av disse i forhold til behandlingsrom samt rom for støtte og servicefunksjoner, logistikk for varer/tøy/avfall og valg av tekniske løsninger er særlig fokusert. Byggets totale utforming skal i seg selv underbygge brukernes egne valg og stimulere til opptrening av funksjoner og god trivsel. Sykehjemmet skal ha et godt totalmiljø både for beboere, pårørende og ansatte. Den framlagte skisse til utbyggingsform angir gode løsninger på de krav som etaten har utarbeidet og helse- og sosialsjefen anbefaler derfor at hovedutvalg helse og sosial godkjenner dette som grunnlag for den videre prosjektering. Side 3 av 14

2.0 Bakgrunn for saken Framtidig utbygging av Vea sykehjem skal gjennomføres med grunnlag i kommunestyrets vedtak 27.03.07 sak 12/07 Ny bu- og behandlingsheim i sone 2- innhold og lokalisering Kommunestyrets vedtak siteres: 1. Kommunestyret er kjent med statens planer om å styrke omsorgstjenesten med blant annet investeringstilskudd og bemanningsvekst slik dette framgår av stortingsmelding nr. 25 - Mestring, muligheter og mening - framtidas omsorgsutfordringer. 2. Ved etablering av ny bu- og behandlingsheim i sone 2 legger kommunestyret følgende forutsetninger til grunn for utbyggingen. - Bygget skal inneholde 45 heldøgnsplasser med tillegg av 15 dagplasser. - Den nye bu- og behandlingsheimen skal benyttes til følgende funksjoner: - Rehabiliteringsplasser (slag, brudd, traumer etc) som er kommuneomfattende funksjoner. - Korttidsplasser med store rom som er et godt tilpasset tjenestetilbud til yngre brukere. - Langtidsplasser til demente. - 15 dagplasser. - Lokalitetene skal utformes slik at brukere som er under rehabilitering, samt andre yngre brukere også kan tilbys dagopphold. - Ny tomt skal ha et areal som gir mulighet for utbygging av totalt inntil 100 sykehjemsplasser. - Det legges vekt på arkitektoniske løsninger som muliggjør fleksibel bruk og effektiv drift. - Husbankens veileder legges til grunn når arealbruk og romstørrelse skal fastsettes. - Sak om valg av utbyggingsløsning fremmes for hovedutvalg helse og sosial for godkjenning. 3. Ny institusjon lokaliseres til Vea nær Rv47, det forutsettes at Åkra bu- og behandlingsheim opprettholdes. 4. For å få realisert bu- og behandlingsheimen innen utgangen av 2008 vurderes det å legge prosjektet ut på totalentreprise. I kommunestyrets vedtak 18.12.07 sak 89/07: Budsjett og økonomiplan 2008-2011, er det avsatt kr 40 mill i 2008, kr 60 mill i 2009. Fra før er det vedtatt 20 mill i 2007, dvs. fullfinansiert i 2009 med totalt kr 120 mill. I budsjettvedtakets verbale del pkt. 15 heter det: For at byggestart skal skje så tidlig som mulig, pålegges administrasjonen å utføre alle forarbeider som kan gjennomføres innen utgangen av 2008. I henhold til det samme budsjettvedtaket er driftsmidler avsatt i økonomiplanen, med fastsatt driftsstart 1. september 2010. Saken er sett i sammenheng med: Plan for omsorgs- fysio- og omsorgstjenesten 2008-2011. Denne er i skrivende stund enstemmig vedtatt av Karmøy formannskap. Planen gir, da den bl.a. tar utgangspunkt i prioriterte brukerbehov, grunnlag for den mer detaljerte konkretisering av type plasser og tilbud det tilrettelegges for i den nye institusjonen. 2.1 Arbeidsform mht planlegging og prosjektering Prosessen eies og ledes av teknisk etat. Helse- og sosialetaten har ansvar for å beskrive krav forankret i brukerbehov, statlige føringer og lokale føringer. Det foretas, avhengig av prosjektets faser, en løpende analyse av vedtatte funksjoner, dimensjonering og innbyrdes sammenheng, forhold til omgivelsene, samt driftsmessige forutsetninger (kostnader, særlig personellinnsats og utstyr, ressursstyring f.eks. turnus og logistikk.) Med utgangspunkt i myndighetskrav og Side 4 av 14

lokale krav, er det utarbeidet romprogram og en detaljert kravbeskrivelse for bygget. Romprogrammet framgår av vedlegg 1. Ved et nært samarbeid med Bergen kommune har en fått et godt grunnlag for kravspesifikasjonen. Bergen har bred erfaring fra årlig sykehjemsbygging og i helseog sosialetaten er det fast ansatt prosjektleder med solid helsefaglig bakgrunn. I Karmøy er prosjektet styrt av en prosjektgruppe pt. bestående av: - Prosjektleder Jan Knutsen teknisk - Eiendomssjef Hans Erik Lundberg teknisk - Fung. helse- og sosialsjef Per Andreas Ulvedal helse og sosial - Spesialkonsulent Alfred Sørbø helse og sosial - Prosjektkonsulent Tove Løvgren helse og sosial Engasjert prosjektansvarlig er: Sivilarkitekt Nils Vikanes MNAL, Vikanes Bungum Arkitekter AS. Prosjektkonsulent Tove Løvgren har sin hovedstilling som virksomhetsleder, og ble etter intern utlysning i helse- og sosialetaten, ansatt i 40 % stilling som prosjektkonsulent fra desember 2007. Hennes hovedoppgaver er: - Faglig utredningsarbeid ifm deltagelse som brukerrepresentant i prosjektgruppe og senere prosjekteringsgruppe. - Ansvarlig for involvering av brukere og ansatte i prosjektet bl.a. ved etablering og ledelse av brukergruppe(r). Medlemmer i prosjektgruppen har innhentet informasjon fra prosjekter i Bergen, Sandnes, Skien, Stavanger og Porsgrunn kommuner. I mars 08 var hele prosjektgruppen og arkitekten på en to dagers ekskursjon. Gruppen besøkte da Udland omsorgssenter, Tysværtunet, Stord sykehjem Kleppestø sykehjem, Løvåsen sykehjem og Fantoftåsen omsorgssenter. Målet var å innhente ideer, finne gode løsninger samt drøfte disse og derved utvikle en felles forståelse for de særlige krav som stilles for å få et brukervennlig, fleksibelt og effektivt bygg. 3.0 Funksjoner krav til dimensjonering av institusjonsplasser 3.1 Fordeling av boenheter i forhold til funksjoner Her angis først og fremst dimensjonering av enhetene. Jf. for øvrig pkt. 4.0 funksjoners sammenheng og forholdet til omgivelsene. 3.1.1 Rehabilitering -korttid Rehabiliteringstilbud i form av 8 døgnplasser - korttidsopphold i en egen boenhet. Brukerne har her behov for spesialisert intensiv opptrening ofte med bakgrunn i omfattende og sammensatte behov tidvis også yngre brukere. 3.1.2 Korttidsplasser for øvrig - somatisk Korttidsplasser dimensjoneres med 3 boenheter på 8 plasser, totalt 24 døgnplasser. Opptrening og vedlikeholdstrening, avlastning, tidvis også til yngre brukere. 3.1.3 Langtidsplasser for aldersdemente Side 5 av 14

Langtidsopphold med 2 boenheter på hhv. 6 og 7 plasser, totalt 13 døgnplasser. Den minste boenheten for demente med særlige ressurskrevende omsorgsbehov, adferdsavvik o.l. 3.2 Dagplasser Dagtilbudet er vedtatt dimensjonert til 15 plasser og utformet slik at brukere under rehabilitering inkl. yngre brukere også kan tilbys dagopphold. 3.4 Produksjon av varm mat. Det er gjennomført kartlegging av kapasiteten ved kommunens 4 institusjonskjøkken. Det framgår her at leveranser til Vea sykehjem vil dekkes ved utvidet produksjon av varm mat ved Kopervik bu- og behandlingsheim. Middagen vil bli levert fersk og varm, og distribueres til funksjonelle kjøkken i alle boenhetene. Her tilberedes og serveres for øvrig tørrmat - frokost, kaffe og aftens - dette slik at beboerne gis en mest mulig normalisert spisesituasjon. Det er derfor ikke behov for å bygge nytt produksjonskjøkken, jf. for øvrig kommentarer under pkt. 6 Driftsmessige forutsetninger. 3.5 Vask av tøy Vaskeriet ved Kopervik bu- og behandlingsheim vil vaske privat tøy, sengetøy og øvrige tekstiler som benyttes ved institusjonen, jf. for øvrig kommentarer under pkt. 6 Driftsmessige forutsetninger. 4.0 Funksjoners sammenheng og forholdet til omgivelsene 4.1 Funksjonsanalyse Beskrivelse/krav til funksjonene er tatt med i kravspesifikasjon. Dette inkluderer overordnede myndighetskrav inkl. lover og forskrifter, lokale krav og romprogram. Når det gjelder kravet til universell utforming både for innvendig og utvendige arealer, er dette også medtatt i plan-bestemmelser knyttet til reguleringsplanen. Det er også lagt inn rekkefølgekrav slik at utvendige arealer opparbeides parallelt med bygging. Nedenfor gjengis noen av de viktigste funksjonskravene. 4.2 Boenhetene inkl felles og servicerom Hver boenhet skal bestå av mellom 6 og 10 beboerrom. Dette er hensiktsmessige størrelser basert på nasjonale erfaringstall. Hver bogruppe skal ha felles stue, kjøkken og spiserom samt uteplass med direkte adkomst i form av hage eller terasse. Krav til sol og skygge er fastsatt i regulerings-planens planbestemmelser. Det skal ikke være gjennomgangstrafikk mellom boenhetene, men de skal bindes sammen med tørr gjennomgang. Det legges vekt på bakkenærhet, særlig gjelder dette for langtidsbeboere (aldersdemente). Disse skal ha tilrettelagt skjermet uteområde i form av sansehage. Også boenheten for rehabilitering bør ha bakkenærhet. Hver beboer har eget rom med eget bad. Rom inkludert bad min. 24 kvm. (bad min. 6 kvm) iht husbankens standard. De store rommene skal gjennomsnittlig være min. 28 kvm. Ulik utforming av boenhetene for å imøtekomme ulike behov hos beboerne med vektlegging av boliggjøring. Baderomsinnredning: Funksjonell løsning/ utstyr tilgjengelig som stimulerer beboer til selvhjelp. Side 6 av 14

Tekniske hjelpemidler: Takmontert løfteutstyr skal kunne brukes i alle beboerrom. Tilstrekkelig med mobilt utstyr. Kjøkkeninnredning i boenhetene: Oppvaskmaskin i benkehøyde, bruk av trillebord Skyllerom: Vaskemaskin og dekonterminator i arbeidshøyde. Bossug/tøysug urent tøy: Unngår/redusert transport korridorer. Effektiviserer og reduserer tungt arbeid. Korkment eller tilsvarende i korridorer / oppholdsrom for å unngå belastning. Leveranser av varer direkte til boenheten eller fra mellomlager sparer tid/unødig trakk. Bærbar/trådløs kommunikasjon: Sykesignal, telefon, adgangskontroll, brannvarsling med mer. 4.3 Rehabilitering/treningsarealer Rehabiliteringsaktiviteter vil bli fordelt mellom trening i boenhet og behandlings/treningsarealer som også skal nyttes av brukere ved dagsenter. Det må derfor legges til rette for opptrening av ulike ferdigheter både i boenheter og ved dagsenteret. Nærmere beskrivelse av utrustning og innhold framgår av detaljert kravspesifikasjon. Det er ikke tatt høyde for bygging av varmtvannsbasseng, da dette medfører så høye drifts- og investeringskostnader at det ikke er rom for dette. Behov for trening i basseng bør ivaretas. Det anbefales at framtidig utbygging av Karmøyhallen også inkluderer nytt varmtvannsbasseng. Samlokalisert drift av flere basseng vil gi innsparing med tanke på drift og vedlikehold. Videre vil da også langt flere kunne dra nytte av tilbudet. 4.4 Dagsenter arealer Jf. foregående avsnittt. Det er viktig at det tilrettelegges slik at også yngre brukere kan gis dagtilbud. Nærmere beskrivelse av utrustning og innhold framgår av detaljert kravspesifikasjon. 4.5 Servicearealer med mer Et sykehjem er et komplekst bygg som skal inneholde et utrolig mangfold av funksjoner. Dette kommer nok best fram ved å studere romprogrammet. Kort nevnes fellesarealer som vestibyle, oppholdsrom, hår og fotpleie, pårørenderom, kantine, arealer personell, lager og tekniske rom. Det er mange behov som skal ivaretas. Tidvis er disse motstridende og en må finne gode kompromisser. Fleksibel bruk er vesentlig slik at kostnader kan begrenses. Brukenes behov er viktig, men også fasiliteter for ansatte og tekniske funksjoner må ivaretas. 5.0 Arkitektoniske løsninger som ivaretar fleksibel bruk og effektiv drift Utformingen av bygget har stor betydning for effektiv drift samtidig som bokvalitet og trivsel skal fremmes. Husbankens krav må innfris som en forutsetning for tilskudd. Arbeidstilsynets krav skal innfris med mindre tillatelse til avvik er gitt. Tilsvarende gjelder for eksempel hygienekrav relatert til mattilsynets virksomhet. Optimal universell utforming er vesentlig og det understrekes at dette så langt mulig må relateres til alle typer funksjonshemming f.eks. teleslynge i alle fellesrom. Side 7 av 14

Under henvisning til pkt 4 nevnes særlig: Boenhetene skal i utforming og materialvalg framstå med et mest mulig hjemlig preg. Det skal tas hensyn til at direkte brukerrettet tid er optimalisert. Det skal utformes fysisk skille mellom langtidsplasser og korttidsplasser. Det er et særlig behov at rehabliteringsplassene gis en noe selvstendig plassering, da disse plassene også skal benyttes av unge brukere. Rehabiliterings-plassene bør ha en fysisk nærhet til dagsenter og rom avsatt til rehabilitering og opptrening. Det skal beregnes tilstrekkelig areal slik at 2 personer i kortere perioder kan dele rom under korttidsopphold. To bogrupper skal dele personalrom som tøylager, skyllerom, vaktrom og lager. Det skal være mulig å åpne opp to og to bogrupper slik at disse framstår mer oversiktlige i perioder av døgnet med lav bemanning. Det må være en personalbase pr 2 boenheter for å kunne benytte personalet fleksibelt. Det skal være tørr mellomgang mellom boenhetene. Dette er av vesentlig betydning for å oppnå en bemanningsmessig effektiv drift hele døgnet. 6.0 Driftsmessige forutsetninger 6.1 Ressursinnsats bemanning og kompetansekrav Med de krav som er satt vil det nye sykehjemmet bli bygget på en måte slik at beboere kan tilbys forsvarlig omsorg basert på bemanning medtatt i vedtatt økonomiplan. Dersom sykehjemmet skal tilby kvalitativ rehabilitering innebærer dette bemannings over gjennomsnittet for dagens sykehjem. Forsterket enhet for aldersdemente må sees på tilsvarende. Her er det naturlig å henvise til flere av de tiltak som er medtatt i Plan for omsorgfysio- og ergoterapitjenesten 2008-2011 og som skal vurderes i sammenheng med budsjettog økonomiplan 2009-2012. I god tid før driftsstart vil det bli fremmet politisk sak som redegjør for driftsopplegget og hvordan dette er tenkt løst. Her vil både bemannings- og kompetansebehov stå i fokus samt bemanningsressurser/driftsutgifter knyttet til produksjon av varm mat og vask av tekstiler. Jf pkt 6.3. 6.2 Andre byggetrinn På bakgrunn av vurderte behov som er framkommet under utarbeidelse av omsorgsplanen, er det i kravspesifikasjonen skissert inndeling i typer boenheter: - 15 korttidsplasser fordelt på 2 enheter. En boenhet på 8 og en på 7 plasser. - 36 langtidsplasser tilrettelagt for aldersdemente. 4 boenheter, hver på 9 plasser. - 4 langtidsplasser utformes som selvstendige boliger. Skisseprosjektet viser også helhetlig løsning og innplassering på tomt. Der det er naturlig og ikke gir uforholdsmessige merkostnader, er dimensjonering av fellesanlegg og tekniske anlegg ivaretatt. 6.3 Støttefunksjoner 6.3.1. Produksjonskjøkken Side 8 av 14

Etaten har fått utredet framtidig dimensjonering av kjøkkenkapasiteten for produksjon av varm mat i kommunen (inkl 100 plasser på Vea) v/helse- og Sosialrådgivning AS. Det konkluderes som følger: Ut fra det som er drøftet foran, er det vår oppfatning at det ikke børe etableres det femte produksjonskjøkken på Vea. Den nye institusjonen bør få levert middag fra kjøkkenet på Kopervik BBH. Velges en slik løsning, blir de årlige kapital- og lønnskostnader ca. 561.000 kr/år mot ca 2,4 mill. kr/år om nytt produksjonskjøkken etableres. 6.3.2 Vaskeri Vaskeriet ved Kopervik bu- og behandlingsheim vil ha kapasitet til å levere rent tøy. Det trengs en utvidelse av lager for transportraller ved KBB, samt noe bemanningsøkning. I tillegg kommer økte transportkostnader. 6.4 Nytt investeringstilskudd Det søkes om investeringstilskudd til prosjektet. Det er nå fastsatt retningslinjer for investerings-tilskudd til sykehjem og omsorgsboliger. Til sykehjem gis tilskudd tilsvarende 30 % av godkjente anleggskostnader (maksimalt kr 600.000 pr sykehjemsplass). 7.0 Oppsummering og anbefaling Helse- og sosialetaten har laget romprogram og kravspesifikasjon basert på overordnede myndighetskrav og dokumenter samt de forutsetninger som framgår av kommunestyrets vedtak i sak 12/07: Ny bu og behandlingsheim i sone 2 innhold og lokalisering. Kravene er også fastsatt i forhold til anbefalinger i Plan for omsorgsfysio- og ergoterapitjenesten 2008-2011. Det er aktivt innhentet kunnskap og erfaring i egen og andre kommuner. Det framlagte skisseprosjekt for utbyggingsløsning v/ Vikanes Bungum Arkitekter AS imøtekommer på en god måte de krav og anbefalinger som framkommer av romprogram og kravspesifikasjon. Tilsvarende tilbakemelding gis prosjektgruppens representanter fra teknisk etat. Det vises arkitektoniske løsninger som muliggjør fleksibel bruk og effektiv drift samt konkretisering av mulighet for senere utvidelse av ytterligere 55 plasser på tomten. Senere utbygging vil kunne skje uten driftsavbrudd og kan evt. også skje i form av bygging av omsorgsboliger med heldøgns omsorg. I den videre detaljprosjektering er det viktig å legge til rette for medvirkning fra representanter for brukere og ansatte. Helse- og sosialsjefen anbefaler at det framlagte skisseprosjekt for utbyggings-løsning fra Vikanes Bungum Arkitekter AS godkjennes som grunnlag for videre prosjektering. Fung. helse- og sosialsjef, 03.06.08 Per Andreas Ulvedal sign. Side 9 av 14

ROMPROGRAM VEA SYKEHJEM Vedlegg 1. A. Hovedfunksjoner i hver boenhet: Type rom Antall byggetr. 1 Antall byggetr. 2 Beboerrom 45 55 Bad/toalett 45 55 Fellesrom/oppholdsrom 6 8 Avdelingskjøkken 6 8 Vaktrom/kontor 4 4 Lagerrom 8-16 10-16 Skyllerom/vaskerom 3 3 Uteområde/utebod 6 8 Gjestetoalett 6 8 Disp. rom pårørende 2 2 Personaltoalett 6 8 B. Administrative funksjoner: Type rom Antall byggetr. 1 Antall byggetr. 2 Inngangsparti/vestibyle 1 Kontorer 6 Resepsjon/merkantil 1 Arkiv og kopiering 1 Møterom 2 Garderobe besøkende 1 Gjestetoalett HC 1 Undervisningsrom/datarom 1 C. Servicefunksjoner: Type rom Antall byggetr. 1 Antall byggetr. 2 Kantine 1 Hår-/fotpleie 1 Fysioterapi/ergoterapi 5 Dagavdeling 1 Bad 1 D. Tekniske rom fellesfunksjoner: Type rom Antall byggetr. 1 Antall byggetr. 2 Renholdsentral 1 Mottak mat 1 Mottak rent tøy 1 Bårerom 1 Garderober 2 2 Felles lager 1 1 Vaktmester 1 Datarom 1 Kjølerom søppel 1 Kjølerom skittentøy 1 Side 10 av 14

Div. tekniske rom 1 Medisinrom/lab.rom 2 Parkeringsplasser 36 44 Side 11 av 14

Sak 12/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2. HALVÅR 2008 - RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Saksbehandler Sissel Nilsen Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 07/3329 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 12/08 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 18.06.2008 Forslag til vedtak: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsvene vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2008: Tirsdag 2. september Tirsdag 7. oktober Tirsdag 11. november Tirsdag 9. desember Side 12 av 14

Sak 13/08 REFERATLISTA Saksbehandler Sissel Nilsen Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 08/983 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/08 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 18.06.2008 1. Møteprotokoll hovedutvalg teknisk 15.05.08 2. Møteinnkalling hovedutvalg teknisk 12.06.08 3. Møteprotokoll hovedutvalg skole og kultur 07.05.08 4. Møteinnkalling hovedutvalg skole og kultur 11.06.08 5. Møteinnkalling hovedutvalg helse og sosial 19.06.08 6. Møteprotokoll formannskapet 06.05.08, 19.05.08, 26.05.08, 02.06.08 7. Møteprotokoll kommunestyret 06.05.08 8. Møteinnkalling kommunestyret 17.06.08 9. Invitasjon til konferanse Råd for funksjonshemmede Side 13 av 14

Sak 13/08 EVENTUELT Saksbehandler Sissel Nilsen Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 08/981 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/08 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 18.06.2008 Side 14 av 14