Kommunereformprosjektet «Audnedal og Hægebostad» Utkast intensjonsavtale Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Hægebostad kommuner Innledning Kommunene Audnedal og Hægebostad danner én kommune fra 1.1.2020. Den nye kommunens navn skal være?. Mål for den nye kommunen Det viktigste for en kommune er å sikre vekst og utvikling. For å lykkes med dette må man yte tjenester av god kvalitet til innbyggerne og legge til rette for gode vilkår for næringslivet. Hovedmål: God kvalitet i tjenestene til innbyggerne Etablere en økonomisk solid kommune De viktigste målsettingene er: Kommunen skal vektlegge å gi et helhetlig, likeverdig og tverrfaglig tilbud til alle innbyggerne i den nye kommunen. For å sikre dette med basis i en økonomisk solid kommune må antall tjenesteder reduseres. Samtidig er det et prinsipp at alle de fire senterne skal opprettholde minimum en tjeneste. Det gjennomføres strukturendringer på følgende områder: o Barnehagestrukturen opprettholdes som i dag o Så snart som mulig og senest innen 2030 legges de to minste barneskolene ned. P.t. vil dette si Byremo barneskole og Kollemo barneskole. Ungdomsskolen videreføres som i dag på Byremo. Det må være en forutsetning at ledige skolelokaler ikke blir benyttet til privat grunnskoledrift siden innsparingseffekten da vil forsvinne. Intensjonsavtale Side 1
o Audnedal Helsesenter flyttes til Skeie så snart som mulig og senest innen 2025. o Audnedal omsorgssenter flyttes til Skeie så snart som mulig og senest innen 2025. Omsorgssenteret bygges om til omsorgsboliger. o Rådhuset på Konsmo flyttes til Birkeland f.o.m. 01.01.2020. o Bibliotekstrukturen gjennomgås senest innen 2020. o Dagsenter for personer med nedsatt funksjonsevne flyttes fra Snartemo til Konsmo. o Undervisningsbygg for voksne samt flyktningetjenesten legges til Byremo. o Plassering av NAV-kontor utredes og det etableres et kontor fra 2020. Alternativt forslag: o Rådhuset på Konsmo flyttes til Birkeland f.o.m. 01.01.2020 o Øvrig tjenestetilbud videreføres som i dag. Lokalisering av tjenester som for eksempel barnehager, skoler og institusjonsplasser beholdes som i dag. Det er et mål at andelen av befolkningen over 80 år i større grad enn i dag skal gis mulighet til å bo hjemme slik at andelen som bor på institusjon synker. Kommunen skal opprettholde kommunale veier der det er fast bosetting. Industriområdene på Skeie og Helle videreutvikles og prioriteres for tilrettelegging. Alle investeringer sees i sammenheng så snart avtale er inngått (dvs. fra 01.07.2016). Det arbeides for at følgende veistrekninger blir oppgradert (ikke prioritert rekkefølge) o FV 460 Håland- Vigeland o FV 43 Skeie - Birkeland o Fv 512 Byremo Tingvatn o FV 42 Sveindal - Skeie Den nye kommunen skal arbeide for å styrke jernbanen ved Audnedal stasjon og Snartemo stasjon. Kommunen vil videreutvikle satsingen på frivillig sektor. Intensjonsavtale Side 2
Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold på Agder (2015-2027) legges til grunn for arbeid med levekårsutfordringer. Byremo skal være senter for offentlig videregående opplæring i kommunen. Byremo skal videreutvikles til å bli et naturlig senter for videregående opplæring og voksenopplæring i indre Agder. Byremo skal også være et senter for desentraliserte høgskoletilbud. Det innføres eiendomsskatt med 7 promille på næring, verk og bruk og 2 promille på bolig- og fritidshus i hele kommunen (likt som i Audnedal i dag). Det innføres eiendomsskatt med 7 promille på næring, verk og bruk og 4 promille på bolig- og fritidshus i hele kommunen. Innsparinger i stab-, støtte- og forvaltningsfunksjoner gjennomføres fra første stund. Frigjorte midler benyttes til tiltak i henhold til målsettingene i denne avtalen og for å sikre en sunn kommuneøkonomi. Politisk organisering I? kommune skal den politiske modellen organiseres etter formannskapsmodellen. Det skal være følgende antall folkevalgte: Kommunestyret Formannskapet 21 representanter 5 representanter Interkommunale samarbeid Nye kommunegrenser vil medføre en grundig gjennomgang av alle interkommunale samarbeid. Enkelte samarbeid vil det være naturlig å videreføre uansett kommunestruktur. Fellesnemnda må avklare hvor legevakt og lokalmedisinsk skal lokaliseres. Kommunene er enige om å søke om å videreføre samarbeidet om legevakt og lokalmedisinsk senter i? Intensjonsavtale Side 3
Økonomi Inndelingstilskudd: Regjeringen har lagt fram nytt forslag til finansiering av kommunene med virkning fra 01.01.2017. Kommunene mottar i dagens opplegg bl.a. følgende tilskudd: Audnedal Hægebostad Småkommunetilskudd 5,4 mill 5,4 Basistilskudd 13,2 mill 13,2 mill Dersom kommunene slår seg frivillig sammen før 30.06.2016, vil den nye kommunen sikres å beholde 2 småkommunetilskudd og 1 basistilskudd ekstra i 15 år+ 5 år nedtrapping etter sammenslåing. (Dette utgjør totalt ca kr. 420mill ) Engangsstøtte og reformstøtte Kommunen vil motta kr. 20 mill i engangsstøtte og kr. 5 mill i reformstøtte. Viser for øvrig til utredningsrapport. Ansatte Det er svært viktig at prosessen med kommunesammenslåing ivaretar de ansatte på en god måte for å kunne gi gode tjenester. Kommunen vil ha stort behov for folk og kompetanse, og det er viktig å legge forholdene til rette slik at arbeidstakerne ønsker å fortsette å jobbe i den nye kommuneorganisasjonen. Effektiviseringstiltak gjennomføres i størst mulig omfang ved naturlig avgang. Sluttpakker kan vurderes bl.a. ved bruk av engangstilskudd. Nærmere mandat og innhold overlates til fellesnemda/partssammensatt utvalg i tråd med Hovedavtalen og inndelingslovens 26. Det opprettes et partssammensatt utvalg etter kommunelovens 25 for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de tilsatte. Fellesnemnda får fullmakt til å oppnevne medlemmer til utvalget. Intensjonsavtale Side 4
Fellesnemnd I kommunesammenslåingsprosessen skal det opprettes ei fellesnemnd til å samordne og ta seg av etableringen av ny kommune. Det overordnede målet for fellesnemda er å forberede og gjennomføre arbeidet med å etablere og bygge den nye kommunen. Fellesnemda består av sentrale politikere fra hver kommune, henholdsvis 6 fra Audnedal og 6 fra Hægebostad. Det skal velges varamedlemmer fra hver kommune til fellesnemda. Mandatet til fellesnemda er beskrevet i eget dokument. Intensjonsavtale Side 5
Vedlegg Fellesnemd I kommunesammenslåingsprosessen skal det opprettes ei fellesnemnd til å samordne og ta seg av forberedelsen av sammenslåinga. Leder av fellesnemda velges av fellesnemda, og ved stemmelikhet så har leder dobbeltstemme. Fellesnemda disponerer de økonomiske midlene som staten stiller til disposisjon for engangsstøtte, til sammen kr. 20 mill. Fellesnemdas oppdrag og mandat: Det overordnede målet for fellesnemda er å forberede og gjennomføre arbeidet med å etablere og bygge den nye kommunen. 1. Nemdas hovedoppgave, sammensetning og funksjonsperiode Fellesnemda består av sentrale politikere fra hver kommune, henholdsvis 6 fra Audnedal og 6 fra Hægebostad. Det skal velges varamedlemmer fra hver kommune til fellesnemda. Fellesnemda skal søke å oppnå enighet i alle avgjørelser. Ved uenighet skal fellesnemda vurdere om spørsmålet kan utsettes til etter at nytt kommunestyre er konstituert. Forhold som likevel vurderes som nødvendig å ta stilling til avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder av fellesnemda dobbeltstemme. Fellesnemda opphører når det nye kommunestyret er konstituert. 2. Arbeidsutvalg og -grupper under nemda Fellesnemda skal opprette et politisk arbeidsutvalg og et partssammensatt utvalg. Fellesnemda kan opprette andre utvalg og arbeidsgrupper etter behov. Fellesnemda kan gi politisk arbeidsutvalg, ulike arbeidsgrupper og/eller administrasjonen fullmakt til å gjøre vedtak i enkeltsaker eller i saker som ikke er av prinsipiell karakter. Intensjonsavtale Side 6
3. Forholdet mellom nemda og kommunestyrene Kommunene har i perioden fram til 1.1.2020 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemda. Fellesnemda kan uttale seg i saker som er til behandling i kommunenes ordinære utvalg. Fellesnemda har et spesielt ansvar for å vurdere saker med økonomiske eller arealpolitiske konsekvenser. Fellesnemda skal involveres i forberedelsen av økonomiplan med årsbudsjetter. Det er likevel formannskapet som skal avgi budsjettinnstilling til kommunestyret. 4. Nemdas konkrete oppgaver og fullmakter Ansette prosjektleder i den nye kommunen innen høsten 2017. Ansettelse av ny rådmann. Fellesnemda skal se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning/- bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing av kommunene, blir ivaretatt. Fellesnemda skal ta stilling til revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de to kommunene. Fellesnemda skal etterspørre og avklare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen. Fellesnemda nedsetter en komite som skal utarbeide forslag til nytt kommunevåpen og ordførerkjede. Fellesnemnda skal foreslå hvilke interkommunale samarbeid (i vid forstand) som kan/bør fortsette eller hvilke som kan/bør opphøre. Intensjonsavtale Side 7