Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 03.10.2012 Tid: 13:30 15:15 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Gisle Noraberg Leiar AP Siw Berve Nestleder AP Tone Irgens Veum Medlem SP Torunn Storøygard Medlem FAG Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Lillian Levang Medlem FAG Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Monica Aas Lillian Levang UTD Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ketil O. Kiland Rådmann Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 10/12 11/12 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Olav Gisle Noraberg utvalsleiar Eva Greivstad utvalssekretær Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann
Saksliste Utvalssaksnr PS 10/12 RS 38/12 RS 39/12 RS 40/12 Innhald Referat og meldingar Rundskriv frå KS Sjukefråværsrapport Underteikna avtale for prosjektet Heim til Fyresdal Lukka møte(x) RS 41/12 Tilsetjingssak, logoped 100 % stilling fast frå 01.08.2012 X RS 42/12 Tilsetjingssak lærar 60 % fast i heimel 2307 frå 01.08.2012 X RS 43/12 Tilsetjingssak, 20 % vikariat som musikklærar frå 01.08.2012-31.07.2012 RS 44/12 Tilsetjingssak - rektor i kulturskulen - 50 % i heimel 2200 X RS 45/12 Tilsettingssak id 226 fast 80 % stilling innafor reinhaldsavdelinga X RS 46/12 Tilsetting kommunelegestilling ID 213 X RS 47/12 Oppseiing av stilling som kommunelege X RS 48/12 Arbeidsavtale som kommunelege heimel 2100 X RS 49/12 Tilsettingssak sjukepleiar 100% fast RS 50/12 Tilsettingssak, ID 220, sjukepleiar ferievikar 100% RS 51/12 RS 52/12 Tilsettingssak hjelpepleiar natt, ferievikar Tilsettingssak, ID 218, helgestillinger faste og vikariat RS 53/12 Tilsettingssak hjelpepleiar 100% vikariat X RS 54/12 Tilsettingssak hjelpepleiar 80% vikariat X RS 55/12 Tilsetingssak hjelpepleiar natt 62,4% fast X RS 56/12 Tilsettingssak hjelpepleiar 58,6% natt, fast X RS 57/12 Svar på søknad om permisjon frå heimelsnr. 2505 X RS 58/12 Protokoll frå AMU 24.9.12 PS 11/12 Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel X Fyresdal, 20.9.12 Olav Gisle Noraberg utvalsleiar Eva Greivstad utvalssekretær
PS 10/12 Referat og meldingar Handsaming i Administrasjonsutvalet - 03.10.2012 Referatsak 49, 50, 51 og 52/12 blei opnå, ikkje grunn for at dei skal vere lukka. Samrøystes. Ang. ref. sak 50, 51 og 52/12 ber Admu om ei orientering i neste møte av kven som har søkt på desse stillingane og grunngjeving av kvifor tilsetting ikkje fant stad. HMS-konsulent Berit Ramsvatn-Kemp inviterast til neste møte for å orientere om Lightningprosessen som vart gjennomført i vår.
RS 38/12 Rundskriv frå KS RS 39/12 Sjukefråværsrapport RS 40/12 Underteikna avtale for prosjektet Heim til Fyresdal RS 41/12 Tilsetjingssak, logoped 100 % stilling fast frå 01.08.2012 RS 42/12 Tilsetjingssak lærar 60 % fast i heimel 2307 frå 01.08.2012 RS 43/12 Tilsetjingssak, 20 % vikariat som musikklærar frå 01.08.2012-31.07.2012 RS 44/12 Tilsetjingssak - rektor i kulturskulen - 50 % i heimel 2200 RS 45/12 Tilsettingssak id 226 fast 80 % stilling innafor reinhaldsavdelinga RS 46/12 Tilsetting kommunelegestilling ID 213 RS 47/12 Oppseiing av stilling som kommunelege RS 48/12 Arbeidsavtale som kommunelege heimel 2100 RS 49/12 Tilsettingssak sjukepleiar 100% fast RS 50/12 Tilsettingssak, ID 220, sjukepleiar ferievikar 100% RS 51/12 Tilsettingssak hjelpepleiar natt, ferievikar RS 52/12 Tilsettingssak, ID 218, helgestillinger faste og vikariat RS 53/12 Tilsettingssak hjelpepleiar 100% vikariat RS 54/12 Tilsettingssak hjelpepleiar 80% vikariat RS 55/12 Tilsetingssak hjelpepleiar natt 62,4% fast RS 56/12 Tilsettingssak hjelpepleiar 58,6% natt, fast RS 57/12 Svar på søknad om permisjon frå heimelsnr. 2505 RS 58/12 Protokoll frå AMU 24.9.12 PS 11/12 Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel Innstilling frå rådmannen: Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel for arbeidstakerar i Fyresdal kommune vert innført slik det ligg føre. Handsaming i Arbeidsmiljøutvalet - 24.09.2012 Ketil gjorde greie for saka, og endringar frå tidlegare praksis. AMU ber administrasjonen om å lage eit tillegg om tilbakelevering / innløysing der den tilsette har betala elektroniske kommunikasjonsmiddel sjølv utover kr. 3000,-.
Vedtak i Arbeidsmiljøutvalet - 24.09.2012 Reglementet blir vedteke med fyljande tillegg til punkt 5. - Har arbeidstakar sjølv betala for elektroniske kommunikasjonsmiddel utover kr. 3000,- må det gjerast ei avtale i det einskilde høve om innlevering / innløysing. Handsaming i Administrasjonsutvalet - 03.10.2012 Monica Aas kom med framlegg om å gå for rådmannens framlegg med fyljande endringar: Innleiing: Dette reglementet skal erstatte retningsliner for tenestetelefon for tilsette i Fyresdal kommune. Nytt pkt. 5: Når ein arbeidstakar sluttar i Fyresdal kommune, går ut i permisjon eller er 100% sjukemeldt ut over 3 månadar skal abonnementet overførast til den enkelte eller avsluttast. Er utstyret eldre enn 1 år slepp ein å levere utstyret inn. Er utstyret yngre enn 1 år må ein gjere avtale med den einskilde som sluttar, går ut i permisjon eller er sjukmeldt ut over 3 månadar, om kva som skal gjerast med utstyret. Samrøystes for framlegget til Monica Aas. Vedtak i Administrasjonsutvalet - 03.10.2012 Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel for arbeidstakerar i Fyresdal kommune vert innført slik det ligg føre, med fyljande endringar; Innleiing: Dette reglementet skal erstatte retningsliner for tenestetelefon for tilsette i Fyresdal kommune. Nytt pkt. 5: Når ein arbeidstakar sluttar i Fyresdal kommune, går ut i permisjon eller er 100% sjukemeldt ut over 3 månadar skal abonnementet overførast til den enkelte eller avsluttast. Er utstyret eldre enn 1 år slepp ein å levere utstyret inn. Er utstyret yngre enn 1 år må ein gjere avtale med den einskilde som sluttar, går ut i permisjon eller er sjukmeldt ut over 3 månadar, om kva som skal gjerast med utstyret.