Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Tor Bendik Midtgarden Medlem BL

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 19:00 20:30 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Erik Skjervagen Ordførar AP Siw Berve Varaordførar AP Olav Gisle Noraberg Medlem AP Anne Serine Nærum Medlem AP Nils Vidar Pettersen Medlem AP Berit Gulbrandsen Medlem AP Christin Lindberg Skansen Medlem AP Bjørn Nome Medlem SP Helge Veum Medlem SP Tone Irgens Veum Medlem SP Saamund Gjersund Medlem BL Gunhild Austjord Medlem BL Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Tor Bendik Midtgarden Medlem BL Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Gjertrud Kristine Veum Tor Bendik Midtgarden BL Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ketil O. Kiland rådmann Kjersti Bergland utvalssekretær Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 76/12 83/12 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær

2 Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 76/12 RS 38/12 RS 39/12 RS 40/12 RS 41/12 RS 42/12 Innhald Referatsaker Referat frå Vest-Telemark Rådet Orienteringar Referatsaker til kommunestyret - rapport frå helse og omsorg pr oktober 2012 Søknad om tilskot til Olsok-konsert på Kvipt Rapportering 2. kvartal barnevernssamarbeidet Lukka møte(x) RS 43/12 Svar på søknad om parkeringsløyve X RS 44/12 RS 45/12 RS 46/12 Fjellro 18/5 - anneks/bod Skogly 33/13 - carport og utestoge 43/32 - garasje PS 77/12 Oversikt over investeringsmidlar 2012 PS 78/12 Økonomigjennomgang pr PS 79/12 Skattetakstnemnd for eigedomsskatt val av nestleiar PS 80/12 Val av forliksråd 2013 PS 81/12 Kommunal utsmykkingsordning, forslag til endring juni 2012 PS 82/12 PS 83/12 Evnt. innføring av skotpremie på skadegjerande bestand av rev, kråke, måke m.fl. Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel Fyresdal 11. oktober 2012 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær

4 PS 76/12 Referatsaker Spørsmål frå Gunhild Austjord: Ynskjer at det vert vurdert å få til noko meir belysning i uteområdet rundt skulen. - Administrasjonen vil sjå på dette og kome tilbake til kommunestyret med moglege løysingar. Spørsmål frå Bjørn Nome: Viser til referatsak 37/12 i formannskapet om avslag på driftsstøtte til Skjeiv ungdom Telemark og ynsker at denne takast opp til politisk handsaming. Svar frå ordførar: Ynskjer ikkje avstemming i dette møte. Forslaget må fremjast på nytt i neste møte for avrøysting om ein skal be om særskilt handsaming av dette avslaget. Spørsmål frå Olav Gisle Noraberg: Oppslagstavla utanfor SPAR er teken ned og det er sterkt ynskje å ha ei oppslagstavle. - Administrasjonen var uvitande til dette men lovar å sjå på moglege løysingar. Orienteringar frå ordførar: - 2 innkomne forslag til nye bustadområder. Eit i Sørbygda og eit i Hauggrend. Det er utfordringar med begge felta. I Sørbygda er det ei kraftline tvers over feltet som må gravast ned. I Hauggrend er feltet stort i omfang og kostbare grunnlagsinvesteringar. Det vil kome ein ny sak til kommunestyret om vidare arbeid med byggjeklare tomter. - Budsjettet for 2013 arbeidet som er gjort hittil. Utfordringa er oppstart av demensavdelinga noko som gjer at formannskapet ynskjer at ein ser på organiseringa og tilbudet i sektoren for helse og omsorg. Det vil kome sak til neste møte om å nedsette ei arbeidsgruppe som skal sjå på denne gjennomgangen. Høyringa på kommuneplanen er ute. Fylkesmannen har varsla innsigelsar på mange av punkta og det dannar grunnlag for forhandlingar. Truleg må planen endrast etter dette, og leggast ut på ny høyring. 15. november invitasjon til kommunestyret om ein gjennomgang på SKUP-prosjektet då vi får besøk av konsulenten frå Ernst og Young. Kommunestyret er invitert til Fyresdal kurs og leirstad for å sjå på anlegget i dag. Administrasjonen kjem tilbake til tidspunkt. Møteplan for neste år bør kome på neste møte.

5 RS 38/12 Referat frå Vest-Telemark Rådet RS 39/12 Orienteringar RS 40/12 Referatsaker til kommunestyret - rapport frå helse og omsorg pr oktober 2012 RS 41/12 Søknad om tilskot til Olsok-konsert på Kvipt RS 42/12 Rapportering 2. kvartal barnevernssamarbeidet RS 43/12 Svar på søknad om parkeringsløyve RS 44/12 Fjellro 18/5 - anneks/bod RS 45/12 Skogly 33/13 - carport og utestoge RS 46/12 43/32 - garasje

6 PS 77/12 Oversikt over investeringsmidlar 2012 Investeringsrekneskapen for 2012 vert teke til vitande og løyvingane justera slik: - EDB kr ,- overførast til driftsrekneskapen. - Gimle skule reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Demensavdeling reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Veum Grendehus aukast med kr ,- med dekning frå fondsmidlar. - G/S-veg reduserast med kr ,- sin tilbakeførast fondsmidlar. - Fyresdal renseanlegg reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Kloakkanlegg Sørbygda reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Egenkapitalinnskot i KLP med kr ,- dekkast av fondsmidlar. - Sal av tomter/bygg med kr ,- vert å avsette til fond. - Utlån på startlån med kr ,- vert dekt av ubruka lånemidlar. Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Investeringsrekneskapen for 2012 vert teke til vitande og løyvingane justera slik: - EDB kr ,- overførast til driftsrekneskapen. - Gimle skule reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Demensavdeling reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Veum Grendehus aukast med kr ,- med dekning frå fondsmidlar. - G/S-veg reduserast med kr ,- sin tilbakeførast fondsmidlar. - Fyresdal renseanlegg reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Kloakkanlegg Sørbygda reduserast med kr ,- som tilbakeførast fondsmidlar. - Egenkapitalinnskot i KLP med kr ,- dekkast av fondsmidlar. - Sal av tomter/bygg med kr ,- vert å avsette til fond. - Utlån på startlån med kr ,- vert dekt av ubruka lånemidlar. PS 78/12 Økonomigjennomgang pr Kommunestyret tek den økonomiske stoda pr. 1. september 2012 til vitande. Det vert føreteke fylgjande endringar av rammene: Sektor for økonomi og fellestenester vert auka med kr frå fondsmidlar Sektor for kultur og oppvekst vert auka med kr frå bundne fondsmidlar (SKUP), og kr vert avsett til rådmannens disponible fond. I tillegg vert ubruka statstilskot til rusførebyggande tiltak avsett til bundne fond. Sektor for plan og teknikk vert auka med kr frå tilskotsfond og kr frå disposisjonsfond. 60% av meirverdiavgiftskompensasjon frå investeringar vert overført investering, resterande vert avsett på disposisjonsfond. Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Kommunestyret tek den økonomiske stoda pr. 1. september 2012 til vitande.

7 Det vert føreteke fylgjande endringar av rammene: Sektor for økonomi og fellestenester vert auka med kr frå fondsmidlar Sektor for kultur og oppvekst vert auka med kr frå bundne fondsmidlar (SKUP), og kr vert avsett til rådmannens disponible fond. I tillegg vert ubruka statstilskot til rusførebyggande tiltak avsett til bundne fond. Sektor for plan og teknikk vert auka med kr frå tilskotsfond og kr frå disposisjonsfond. 60% av meirverdiavgiftskompensasjon frå investeringar vert overført investering, resterande vert avsett på disposisjonsfond. PS 79/12 Skattetakstnemnd for eigedomsskatt val av nestleiar Saka blir lagt fram utan innstilling Handsaming i Valnemnda Framlegg frå Arbeiderpartiet v/siw Berve: Olav Åge Dale går inn som fast medlem. Tor Bendik Midtgarden som nestleiar Ingen endring av personlege varamedlemer Samrøystes i samsvar med framlegg frå Arbeiderpartiet. Vedtak i Valnemnda Skattetakstnemnd for eigedomsskatt: Medlemer Harald Aune, leiar Tor Bendik Midtgarden Olav Åge Dale Personlege varamedlemer Anne Skålid Aslak Momrak Svein Åge Skifjeld Samrøystes i samsvar med vedtaket i valnemnda. Skattetakstnemnd for eigedomsskatt: Medlemer Harald Aune, leiar Tor Bendik Midtgarden Olav Åge Dale Personlege varamedlemer Anne Skålid Aslak Momrak Svein Åge Skifjeld PS 80/12 Val av forliksråd 2013 Medlemer Varamedlemer

8 Jørund Lauvdal Martha S. Momrak Ruth Krossli Ole Anders Roer Kari Hildur Lie Olav Torgeir Metveit Handsaming i Valnemnda I samsvar med innstillinga frå rådmannen med tillegg av at Ruth Krossli veljast som leiar Vedtak i Valnemnda Forliksråd: Medlemer Jørund Lauvdal Martha S. Momrak Ruth Krossli, leiar Varamedlemer Ole Anders Roer Kari Hildur Lie Olav Torgeir Metveit Samrøystes i samsvar med vedtaket i valnemnda. Forliksråd: Medlemer Jørund Lauvdal Martha S. Momrak Ruth Krossli, leiar Varamedlemer Ole Anders Roer Kari Hildur Lie Olav Torgeir Metveit PS 81/12 Kommunal utsmykkingsordning, forslag til endring juni 2012 Fyresdal kommune vedtek forslag til nye retningsliner for kunstnarisk utsmykking av bygg i Fyresdal kommune. Handsaming i Kommunestyret Framlegg frå Tone I. Veum: Saka vert utsett. 10 røyster for utsetting.

9 Vedtak i Kommunestyret Saka vert utsett. Framlegg frå Senterpartiet v/ Tone I. Veum: Endring av punkt 1:..2% av byggjesummen til kunstnarisk utsmykking. (stryke 1-2% gradert etter bruk og representativitet.) Endring av punkt 1, flytt frå nedst i punkt 2 slik: Beløpet til kunstnarisk utsmykking vert innarbeid i dei totale budsjetta til byggjeprosjekta. I denne ramma ligg og utgifter til utsmykkingskomiteen og eventuelle utgifter til fundamentering/montering. (punkt 2: utgifter til utsmykkingskomiteen osv. strykast). Punkt 2: Ein kunstkonsulent skal tiltre komiteen for å gje kunstfagleg bistand dersom summen til utsmykking er på eller meir. (stryke ) I tillegg eit nytt punkt 3: Samstundes med at budsjettet for bygget vert vedteke i kommunestyret, skal utsmykkingskomiteen veljast. For å kvalitetsikre utsmykkinga skal komiteen, så fort som råd, saman med styringsgruppa for offentlege bygg og arkitekten, avgjere kva for ordning som skal veljast når det gjeld kunstfagleg kompetanse, anten nytte Telemark kunstnersenter RSU, eller søkje KORO direkte om tilskot. Framlegg frå Olav Gisle Noraberg: Som innstillinga frå rådmannen med fylgjande endringar: Tillegg i punkt 2: Ein representant for brukerane. Endre fyrste avsnitt i punkt 3 til: Utsmykkingskomiteen har myndighet til å utarbeide, godkjenne og gjennomføre utsmykkingsplanen for byggjeprosjektet innanfor den økonomiske ramma kommunestyret har løyvd. Det vart stemt over dei enkelte endringspunkta før heile reglementet vart teke opp samla. Endring av punkt 1 i framlegget frå Senterpartiet om prosentandelen av byggjesummen: 8 røyser for rådmannen si innstilling 5 røyser for Senterpartiet sitt endringsframlegg Tillegg til punkt 2 i framlegget frå Olav Gisle Noraberg om representasjon i komiteen Samrøystes for framlegget frå Olav Gisle Noraberg. Endring av punkt 2 i framlegget frå Senterpartiet om når kunstkonsulent skal tiltre. 8 røyster for rådmannen si innstilling 5 røyster for Senterpartiet sitt endringsframlegg Endring av fyrste avsnitt i punkt 3 i framlegget frå Olav Gisle Noraberg. 12 røyster for framlegget frå Olav Gisle Noraberg 1 røyst for rådmannen si innstilling Fyrste setning i tilleggsframlegget frå Senterpartiet om nytt punkt 3. Samrøystes for tilleggsframlegget frå Senterpartiet Andre setning i tilleggsframlegget frå Senterpartiet om nytt punkt 3. 8 røyster for rådmannen si innstilling 5 røyster for framlegget frå Senterpartiet

10 Samrøystes for reglement med dei endringane som kjem fram under handsaminga. Forslag til nye retningsliner for kunstnarisk utsmykking av bygg i Fyresdal kommune vert vedteke med fylgjande endringar: Tillegg i punkt 2: Ein representant for brukerane. Endre fyrste avsnitt i punkt 3 til: Utsmykkingskomiteen har myndighet til å utarbeide, godkjenne og gjennomføre utsmykkingsplanen for byggjeprosjektet innanfor den økonomiske ramma kommunestyret har løyvd. Samstundes med at budsjettet for bygget vert vedteke i kommunestyret, skal utsmykkingskomiteen veljast. PS 82/12 Evnt. innføring av skotpremie på skadegjerande bestand av rev, kråke, måke m.fl. Fyresdal Kommune er positiv til auka predatorkontroll på artar som definerast som skadegjerarar, og er positiv til innføring av skotpremie på slike definerte artar. Fyresdal Kommune henstiller nærings- og jaktorganisasjonane i kommunen til å saman vurdere skotpremie som tiltak for auka predatorkontroll, og søkje kommunen om løyve til slikt tiltak. Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Fyresdal Kommune er positiv til auka predatorkontroll på artar som definerast som skadegjerarar, og er positiv til innføring av skotpremie på slike definerte artar. Fyresdal Kommune henstiller nærings- og jaktorganisasjonane i kommunen til å saman vurdere skotpremie som tiltak for auka predatorkontroll, og søkje kommunen om løyve til slikt tiltak. PS 83/12 Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel for arbeidstakerar i Fyresdal kommune vert innført slik det ligg føre. Handsaming i Arbeidsmiljøutvalet Ketil gjorde greie for saka, og endringar frå tidlegare praksis. AMU ber administrasjonen om å lage eit tillegg om tilbakelevering / innløysing der den tilsette har betala elektroniske kommunikasjonsmiddel sjølv utover kr. 3000,-. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalet Reglementet blir vedteke med fyljande tillegg til punkt 5.

11 - Har arbeidstakar sjølv betala for elektroniske kommunikasjonsmiddel utover kr. 3000,- må det gjerast ei avtale i det einskilde høve om innlevering / innløysing. Handsaming i Administrasjonsutvalet Monica Aas kom med framlegg om å gå for rådmannens framlegg med fyljande endringar: Innleiing: Dette reglementet skal erstatte retningsliner for tenestetelefon for tilsette i Fyresdal kommune. Nytt pkt. 5: Når ein arbeidstakar sluttar i Fyresdal kommune, går ut i permisjon eller er 100% sjukemeldt ut over 3 månadar skal abonnementet overførast til den enkelte eller avsluttast. Er utstyret eldre enn 1 år slepp ein å levere utstyret inn. Er utstyret yngre enn 1 år må ein gjere avtale med den einskilde som sluttar, går ut i permisjon eller er sjukmeldt ut over 3 månadar, om kva som skal gjerast med utstyret. Samrøystes for framlegget til Monica Aas. Vedtak i Administrasjonsutvalet Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel for arbeidstakerar i Fyresdal kommune vert innført slik det ligg føre, med fyljande endringar; Innleiing: Dette reglementet skal erstatte retningsliner for tenestetelefon for tilsette i Fyresdal kommune. Nytt pkt. 5: Når ein arbeidstakar sluttar i Fyresdal kommune, går ut i permisjon eller er 100% sjukemeldt ut over 3 månadar skal abonnementet overførast til den enkelte eller avsluttast. Er utstyret eldre enn 1 år slepp ein å levere utstyret inn. Er utstyret yngre enn 1 år må ein gjere avtale med den einskilde som sluttar, går ut i permisjon eller er sjukmeldt ut over 3 månadar, om kva som skal gjerast med utstyret. Framlegg frå Berit Gulbrandsen: Endring av punkt 1: Føye til i seiste setning: særskilte føre lokale forhandlingar Samrøystes i samsvar med vedtaket i Administrasjonsutvalet med tillegg av framlegget frå Berit Gulbrandsen. Reglement for arbeidsgjevarfinansiera elektroniske kommunikasjonsmiddel for arbeidstakerar i Fyresdal kommune vert innført slik det ligg føre, med fyljande endringar; Innleiing: Dette reglementet skal erstatte retningsliner for tenestetelefon for tilsette i Fyresdal kommune. Endring av punkt 1: Føye til i seiste setning: særskilte føre lokale forhandlingar

12 Nytt pkt. 5: Når ein arbeidstakar sluttar i Fyresdal kommune, går ut i permisjon eller er 100% sjukemeldt ut over 3 månadar skal abonnementet overførast til den enkelte eller avsluttast. Er utstyret eldre enn 1 år slepp ein å levere utstyret inn. Er utstyret yngre enn 1 år må ein gjere avtale med den einskilde som sluttar, går ut i permisjon eller er sjukmeldt ut over 3 månadar, om kva som skal gjerast med utstyret.