Sandnes Videregående Skole KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL C Kontraktsbestemmelser 1 Tilbudsdokumentasjon 04.04.2013 KE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Rogaland Fylkeskommune Konkurransegrunnlag, del C Kontraktsbestemmelser Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: C 7
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktbestemmelser for kontrakten er NS 8405:2008 Norsk byggeog anleggskontrakter. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor Pkt. 6 Pkt. 9.3 Pkt 12 Prosjektleder er byggherrens representant. Byggherren stiller ikke sikkerhet Forhold på byggeplass Lærlinger Leverandøren må enten være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning eller å være kvalifisert og villig til å tilknytte seg en slik ordning under kontraktsgjennomføringen, dersom det er naturlig å ha lærling for gjeldende fag. Krav til miljøledelsessystem Tilbyder skal dokumentere at det er etablert miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk, system som viser kompetansestrategi på miljøområdet og prosedyrer for utførelse av tjenesten på en miljømessig forsvarlig måte. Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 2 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden 2 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se www.fn.no Side 2 av 6
alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 5 000, begrenset oppad til 1 % av kontraktsummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten. Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Lønns- og arbeidsvilkår. ILO-konvensjon nr 94 om arbeiderklausuler i offentlige arbeidskontrakter Tilbydere må oppfylle kravene som stilles i ILO konvensjonen nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige kontrakter. Videre må følgende kontraktsklausul etterleves, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5: Tilbydere skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder både for Side 3 av 6
ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. I dette tilfellet, hvor det er tale om arbeid på byggeplass, er det forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge, F20.12.2010 nr 1763, (allmenngjøringsforskriften) som gjelder. I allmenngjøringsforskriftens 4 slås det fast minstesatser for avlønning. Fra 1. april 2012 er satsene: Faglært: kr 169,00 pr. time Ufaglært uten bransjeerfaring: kr 152,00 kr pr. time Ufaglært med minst ett års bransjeerfaring: kr 158,40 kr pr. time Arbeidstakere under 18 år: kr 102,00 pr. time. Disse satsene vil bli justert ved tariffrevisjoner og leverandør er bundet av de til enhver tid gjeldende satser. I tillegg til lønn etter 4 skal arbeidstakere, hvor overnatting utenfor hjemmet er nødvendig, få dekket kost, losji, reise og et rimelig antall hjemreiser, jf. 6. Dette skal forstås slik at rettighetene etter 6 skal komme i tillegg til, og ikke i stedet for, de aktuelle timesatsene etter 4. Senest ved kontraktsinngåelse skal det fremlegges dokumentasjon på at de krav som fremkommer ovenfor vil bli oppfylt. Dersom denne dokumentasjonen ikke fremlegges vil det bli ansett som et kontraktsbrudd. I kontraktsperioden skal leverandør på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandør inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Manglende etterlevelse av avlønning etter dette kontraktsvilkår vil kunne føre til heving av kontrakt. Pkt.18.1 Pkt. 27.1 Veiledende fremdriftsplan ligger vedlagt og er en del av konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal i løpet av 4 uker etter kontraktsinngåelse utarbeide og fremlegge fremdriftsplan for egne arbeider basert på kontrakten. På grunnlag av fremdriftsplanene til de ulike entreprenørene vil byggeleder (pkt 19.7) i samarbeid med entreprenørene utarbeide en detaljert fremdriftsplan som baseres på den veiledende fremdriftsplanen. Denne plan vil i sine enkelte ledd bli gjort bindende for entreprenøren og vil inngå som en del av kontraktene. Følgende gjelder for prisregulering på grunn av endringer i lønninger, priser og sos. utgifter: Regulering etter Totalindeksmetoden Side 4 av 6
Statistisk Sentralbyrås indeks tabell "Boligblokk i alt" alle fag 80% regulerbar andel Hele antall måneder reguleres. Utgangsindeks er indeks pr. 15.05.2013 Definert sluttdato: dato som er fastlagt i kontrakt. Pkt 27.2 Mengdekontroll. Må spesifiseres i kontrakten dersom det skal foretas mengdekontroll Pkt. 29.1 Byggherren påtar seg å betale avdrag på kontraktssummen innen utløpet av 30 dager etter at han har mottatt nota. Rekvirerte endrings- og tilleggsarbeider underlegges kontraktsbetingelsene og faktureres for seg. Pkt. 31 Regningsarbeider. Blir å avtales særskilt og behandles som endrings- og tilleggsarbeider. Timelister og materiallister vedr. endrings- og tilleggsarbeider skal legges frem i to eksemplarer til attestasjon senest en uke etter utførelse For sent fremlagte lister kan avvises Pkt 32.2 NS 8405 pkt 32.2 får nytt tredje ledd: For tekniske anlegg og installasjoner skal entreprenøren, i samarbeid med byggherren og de øvrige leverandører, igangsette anlegget/installasjonen og forestå de kontraktsmessige prøver og innreguleringer mv. inntil kontraktsarbeidet fungerer tilfredsstillende. Entreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre systemtester, integrerte systemtester og hendelsesbaserte tester. Dokumentasjon fra testene skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse testene er ferdig, skal entreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. Pkt.32.7 Pkt.32.8 Byggherren forbeholder seg rett til å foreta etappevis ferdigbefaring med delvis overtakelse. Avregningsinstruks. Kapt. 28 i NS 8405 benyttes Side 5 av 6
C3 Mal avtaledokument Kontrakten vil bli satt opp etter: Byggblankett 8405 A. Formular for kontrakt Side 6 av 6