Møteprotokoll Helse- og Omsorgskomiteen Sakene: 011/11-014/11 Møtested: Formannskapssalen Dato: 15.11.2011 Tidspunkt: 12.00 Til stede på møtet: Medlemmer: Varamedlemmer: Pål Krüger Mari Aksmo Theigmann forfall Asgeir Blix Anja Trones Johanne Grønbech Nell-Peggy Pedersen Odd Eskil Andersen forfall Anita Elllingsen Svein Lindberg Rådmannen, kommunalsjef Åse Wrålsen og politisk sekretær deltok på møtet. Møtet ble ledet av leder Pål Krüger. Det åpne møtet startet kl 12.00 og ble avsluttet kl. 15.35. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Utskrift er lagt ut på intranett og internett under www.vestvagoy.kommune.no Utskriften legges også i Servicetorget.
Saksliste: Sak nr. Sakstittel 011/11 Omsorgsplan - rullering 012/11 Leknes bo- og servicesenter - Framdriftsplan 013/11 Frisklivssentralen - Fortsatt drift 014/11 Røykfri kommune Andre protokolleringer: Leder ønsket velkommen til møtet og medlemmene presenterte seg selv. Ingen merknader til innkallinga. Orienteringene ble tatt først i møtet: Daglig leder i Vestvågøy Boligstiftelse, Glenn Holm, orienterte om byggeprosjektet Leknes Bo- og servicesenter. Kommunalsjef Åse Wrålsen orienterte om virksomhetsområdet for komitèen, lovverk og planverk. Enhetsleder for hjemmetjenesten Lars Pleym Ludvigsen, Vestvågøy sykehjem Elisabeth Sandnes, Leknes Bo- og servicesenter Heidi Wiik, Kjøkkendriften Karl Øyvind Steinrud, Flyktning- og innvandrerenheten Tove Haug og kommuneoverlege Betty Pettersen orienterte om sine tjenesteområder og besvarte spørsmål. Åse Wrålsen orienterte om NAV. Pause kl. 14.15 14.30 og 15.25 15.30.
011/11: Omsorgsplan - rullering Forslag til vedtak: Helse og omsorgskomiteen er referansegruppe i planarbeidet for ny Helse- og omsorgsplan Planens tittel endres fra Omsorgsplan til Helse- og omsorgsplan Planarbeidet ferdigstilles innen utgangen av 2012.
Behandling i Helse- og Omsorgskomiteen - 15.11.2011 Åse Wrålsen orienterte til saken. Rådmannens forslag enst. vedtatt. HO-011/11 Vedtak: Helse og omsorgskomiteen er referansegruppe i planarbeidet for ny Helse- og omsorgsplan Planens tittel endres fra Omsorgsplan til Helse- og omsorgsplan Planarbeidet ferdigstilles innen utgangen av 2012. 012/11: Leknes bo- og servicesenter - Framdriftsplan Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner framlagt plan for finansiering av Leknes Bo- og servicesenter 2. Vestvågøy boligstiftelse henstilles om å inngå avtaler med eksterne proskjektledere eller Vestvågøy Eiendomsdrift KF for gjennomføring av byggeprosessen. 3. Ut fra konkurransesituasjonen, risiko og egen kapasitet anbefales Vestvågøy boligstiftelse å gjennomføre totalentreprise på bygget. 4. Nødvendig regulerigsendring med hensyn til tomt og byggehøyde gjennomføres i løpet av høsten 2011. 5. Det arbeides videre med muligheten for ervervelse av naboeiendommen, gnr 18, bnr 90, jfr. F.sak 27/11, for videre utvikling av Leknes Bo og servicesenter. Behandling i Formannskapet - 31.08.2011 Saken oversendes kommunestyret til behandling. Kommunalsjef Åse Wrålsen svarte på spørsmål fra representantene. Leder for omsorgsenheten Lars Pleym Ludvigsen supplerte med opplysninger. Leder for Vestvågøy boligstiftelse Glen Holm orienterte om prosjektinnholdet, prosjektleder, ansvarsforhold m.m. Votering:
Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-069/11 Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner framlagt plan for finansiering av Leknes Bo- og servicesenter 2. Vestvågøy boligstiftelse henstilles om å inngå avtaler med eksterne proskjektledere eller Vestvågøy Eiendomsdrift KF for gjennomføring av byggeprosessen. 3. Ut fra konkurransesituasjonen, risiko og egen kapasitet anbefales Vestvågøy boligstiftelse å gjennomføre totalentreprise på bygget. 4. Nødvendig regulerigsendring med hensyn til tomt og byggehøyde gjennomføres i løpet av høsten 2011. 5. Det arbeides videre med muligheten for ervervelse av naboeiendommen, gnr 18, bnr 90, jfr. F.sak 27/11, for videre utvikling av Leknes Bo og servicesenter. Behandling i Kommunestyret - 25.10.2011 Arne Iversen, Bjørnar Hartviksen og Terje Wiik ble på bakgrunn av sine verv som medlemmer og varamedlemmer i styret til boligstiftelsen, erklært innhabil i saken og fratrådt under behandlingen. Søren Fredrik Voie fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken oversendes til Helse- og omsorgskomitèen for kvalitetssikring i forhold til kostnader, husleie, entrepriseform, prosjektledelse med mer, og legges fram til behandling i neste kommunestyre. Søren-Fredrik Voie sitt forslag ble enstemmig vedtatt. KS-075/11 Vedtak: Saken oversendes til Helse- og omsorgskomitèen for kvalitetssikring i forhold til kostnader, husleie, entrepriseform, prosjektledelse med mer, og legges fram til behandling i neste kommunestyre. Behandling i Helse- og Omsorgskomiteen - 15.11.2011 Asgeir Blix ble på bakgrunn av sitt verv som styreleder i Vestvågøy Eiendomsdrift KF erklært inhabil i behandlingen av saken. Rådmannen og daglig leder i Vestvågøy Boligstiftelse, Glenn Holm, orienterte til saken. Lars Pleym Ludvigsen, medlem av plangruppa, og rådmannen svarte på spørsmål.
Pål Krüger satte fram følgende endringsforslag: 1. Punkt 5 i kommunestyrets vedtak i sak KS-075/11 opprettholdes 2. Kommunestyret utsetter bygging av Leknes Bo- og servicesenter i 5 etasjer, inntil det foreligger nye økonomiske beregninger og risikokalkyler på det eksisterende prosjektet 3. Rådmannen bes fremlegge økonomiske beregninger og risikokalkyler på bo og servicesenter med byggehøyde på 1, 2, 3 og 4 etasjer 4. Rådmannen bes utrede alternativ investering og driftskostnad ved å bygge 30-40 boenheter på et plan på tilknyttet eiendom. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. HO-012/11 Vedtak: 1. Punkt 5 i kommunestyrets vedtak i sak KS-075/11 opprettholdes 2. Kommunestyret utsetter bygging av Leknes Bo- og servicesenter i 5 etasjer, inntil det foreligger nye økonomiske beregninger og risikokalkyler på det eksisterende prosjektet 3. Rådmannen bes fremlegge økonomiske beregninger og risikokalkyler på bo og servicesenter med byggehøyde på 1, 2, 3 og 4 etasjer 4. Rådmannen bes utrede alternativ investering og driftskonstnad ved å bygge 30-40 boenheter på et plan på tilknyttet eiendom.
013/11: Frisklivssentralen - Fortsatt drift Forslag til vedtak: Med bakgrunn i målsettinger i Samhandlingsreformen og Vestvågøy kommunes utfordringer i det forebyggende helsearbeidet videreføres Frisklivssentralen i budsjett 2012.
Behandling i Helse- og Omsorgskomiteen - 15.11.2011 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. HO-013/11 Vedtak: Med bakgrunn i målsettinger i Samhandlingsreformen og Vestvågøy kommunes utfordringer i det forebyggende helsearbeidet videreføres Frisklivssentralen i budsjett 2012.
014/11: Røykfri kommune Forslag til vedtak: Sak om etablering av Vestvågøy kommune som en røykfri kommune legges fram til politisk behandling innen 1. kvartal 2012.
Behandling i Helse- og Omsorgskomiteen - 15.11.2011 Åse Wrålsen orienterte til saken. Pål Krüger satte fram følgende endringsforslag: 1. Av hensyn til medarbeidernes sin helse, arbeidsmiljøet, kommunens sine tjenestemottakere og elever i grunnskolen, skal Vestvågøy kommune som arbeidsplass bli røykfri fra 01.03.2012. Ansatte og besøkende vil ikke ha anledning til å røyke i og rundt kommunale bygg/lokale med tilhørende uteområde i, eller i den kommunale maskin- og bilparken. 2. Alle inngangsparti til offentlige kommunale bygg blir røykfrie og merket med Røykfri sone. 3. Det skal utarbeides informasjonsskriv til ansatte og besøkende om røykfri kommune. Sak om etablering av Vestvågøy kommune som røykfri kommune legges fram til politisk behandling i kommunestyret innen 1. kvartal 2012, slik at den kan tre i kraft fra og med 01.03.2012. Administrasjonen legger frem en fremdriftsplan til neste møte. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. HO-014/11 Vedtak: 1. Av hensyn til medarbeidernes sin helse, arbeidsmiljøet, kommunens sine tjenestemottakere og elever i grunnskolen, skal Vestvågøy kommune som arbeidsplass bli røykfri fra 01.03.2012. Ansatte og besøkende vil ikke ha anledning til å røyke i og rundt kommunale bygg/lokale med tilhørende uteområde i, eller i den kommunale maskin- og bilparken. 2. Alle inngangsparti til offentlige kommunale bygg blir røykfrie og merket med Røykfri sone. 3. Det skal utarbeides informasjonsskriv til ansatte og besøkende om røykfri kommune. Sak om etablering av Vestvågøy kommune som røykfri kommune legges framt til politisk behandling i kommunestyret innen 1. kvartal 2012, slik at den kan tre i kraft fra og med 01.03.2012. Administrasjonen legger frem en fremdriftsplan til neste møte.