DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2015

DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2015

DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2015 REPRESENTANTER I STYRET OG UTVALG Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Tore J. Mehl Per Aase Andresen Johan Ludvig Kvamme Jane Karin Nessa Jarle Hannisdal Greta Wenche Louise Nielsen Valgkomite: Erik Angell-Hansen Jostein Johannessen Revisor: Per Ove Uthaug Kilderegistreringskoordinator: Per Aase Andresen Facebook administrator: Mathias Beyer Gruppeledere: Greta, Embla Per Aase Andresen, Brother s Keeper Elin Sofie, Legacy Tore J. Mehl, Hanseater/TNG WEB-ansvarlig: Tore J. Mehl DIStreff-behandler: Liv Sølvi Skramstad Gravminnekoordinator: Sigvar Jan Næss Hederspriskomiteen: Erik Angell-Hansen Jostein Johannessen Jarle Hannisdal DIS-Hordaland Årsrapport 2015 2

2015 Året 2015, som er det 24. i DIS-Hordalands historie, går inn i historien som enda et særdeles aktivt arbeidsår for foreningens styre. Styret har vært på Kronstad Hovedgård så godt som hver onsdag gjennom hele året. Aktivitetsnivået i DIS-Hordaland er høyt, med god oppslutning fra medlemmene til de ulike arrangementene. Foreningens forskjellige aktiviteter: Kilderegistrering Gravminneregistrering Brothers Keeper brukergruppe Embla brukergruppe Legacy brukergruppe Nybegynnerkvelder Hanseater/TNG workshops Samarbeid med Det Hanseatiske Museum Samarbeid med Bergen Offentlige Bibliotek MEDLEMMER Det er registrert 683 medlemmer pr. 31. desember 2015. Medlemstallet har gått opp i 2015, det har også involvering og deltakelse fra medlemmene, noe styret i DIS-Hordaland setter stor pris på. STYREMØTER Det har vært avholdt 9 ordinære styremøter i 2015, hvor tema som møter, arrangementer, innkjøp, organisasjonssaker, saker fra DIS-Norge, Slekt og Data, utvikling av lagets webside, hanseatene og kåringer av «en ekte hanseat» framover til Hansadagene 2016, er tatt opp. Syv av styremøtene er avholdt etter årsmøtet 18.02.2015. I tillegg hadde styret arbeidsmøte 28. januar for å ferdigstille årsmøtepapirene, samt arbeidsmøte 28. oktober forut for Slektsdagen 31. oktober. MEDLEMSMØTER Det har vært avholdt følgende medlemsmøter, aktivitetskvelder og andre arrangementer i 2015. Dato Aktivitet Ansvar 03.01.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan 07.01.2015 Embla- og BK-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta DIS-Hordaland Årsrapport 2015 3

14.01.2015 Styremøte Styret 21.01.2015 Medlemskveld. Søking i nye Digitalarkivet (DA) og slektsdrøs. Styret 28.01.2015 Styremøte årsmøtepapirer. Styret 07.02.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan 04.02.2015 Embla- og BK-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 11.02.2015 Styremøte Styret 18.02.2015 Årsmøte Ihht. vedtektene 25.02.2015 Nybegynnerkveld. Innføring i slektsforskning + søking. Styret 07.03.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan 04.03.2015 Embla- og BK-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 11.03.2015 Styremøte Styret 14.03.2015 Barnas Anno, på Schøtstuene. Styret 18.03.2015 Medlemskveld. Slektsdrøs og informasjon om hanseaterprosjektet og hansadagene 2016. Styret 25.03.2015 Nybegynnerkveld. Styret 08.04.2015 Styremøte Styret 08.04.2015 Oppstartsmøte Legacy brukergruppe. Arne Langeland 15.04.2015 Medlemskveld. Tema var hanseatenes Styret etterkommere og drøs rundt disse. 22.04.2015 Hanseatene, workshop. Jarle Hannisdal, Tore J. Mehl 29.04.2015 Hanseatene, workshop. Jarle Hannisdal, Tore J. Mehl 02.05.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan DIS-Hordaland Årsrapport 2015 4

06.05.2015 Embla- og BK-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 10.05.2015 Styremøte Styret 10.05.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland, Elin Sofie 20.05.2015 Medlemskveld. Slektsdrøs og søking i DA. Styret 27.05.2015 Hanseatene Jarle Hannisdal, Tore J. Mehl 03.06.2014 Embla- og BK-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 06.06.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan 10.06.2015 Styremøte Styret 10.06.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland 17.06.2015 Medlemskveld byvandring, innom Kroken. Jo Gjerstad 01.08.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan 05.08.2015 BK- og Embla-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 12.08.2015 Styremøte Styret 12.08.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland, Elin Sofie 15.08.2015 Piratfestival i Jacobsfjorden. Styret 19.08.2015 Medlemsmøte med slektsdrøs. 26.08.2015 Hanseatene, TNG Jarle Hannisdal, Tore J. Mehl 02.09.2015 BK- og Embla-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 05.09.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan DIS-Hordaland Årsrapport 2015 5

09.09.2015 Styremøte Styret 09.09.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland, Elin Sofie 16.09.2015 Medlemskveld. Foredrag; Hanseatene. Aage Nesbø 23.09.2015 Nybegynnerkveld samt presentasjon av slektsprogram Styret 30.09.2015 Hanseatene Jarle Hannisdal, Tore J. Mehl 03.10.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Rolf, Greta, Jane Karin Nessa 07.10.2015 BK- og Embla-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 14.10.2015 Styremøte Styret 14.10.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland, Elin Sofie 21.10.2015 Medlemskveld med slektsdrøs og sosialt samvær. 28.10.2015 Styremøte, forberede SFD Styret 31.10.2015 Slektsforskerdagen, SFD, på Schøtstuene. Styret + medlemmer 04.11.2015 BK- og Embla-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 07.11.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan Ludvig Kvamme, Rolf 11.11.2015 Styremøte Styret 11.11.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland, Elin Sofie 18.11.2015 Medlemskveld. Slektsdrøs og søking i DA. Styret 25.11.2015 Hanseater. Nybegynnerkveld TNG Jarle Hannisdal 02.12.2015 BK- og Embla-brukergrupper. Per Aase Andresen, Greta 05.12.2015 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek. Per Aase Andresen, Johan DIS-Hordaland Årsrapport 2015 6

09.12.2015 Styremøte Styret 09.12.2015 Legacy brukergruppe. Arne Langeland, Elin Sofie 16.12.2015 Julemøte på Schøtstuene. Foredrag «En Styret guide til Bergen anno 1765» ved Bjørn-Arvid Bagge. Samt orientering om kommende aktiviteter i DIS-Hordalands regi. MEDLEMSTUR Det ble ikke arrangert medlemstur i 2015. SLEKTSDAGEN Slektsdagen 31. oktober 2015 ble et stort arrangement på Schøtstuene i Bergen i samarbeid med Det Hanseatiske Museum, Bergen Historiske Forening og Bodoni forlag, Statsarkivet i Bergen, Bergen Byarkiv samt Bryggens Venner. Prosjektgruppen ved Jane Karin Nessa, Wenche Louise Nielsen og Greta stod for hovedplanleggingen forut for det velorganiserte arrangementet. Lokalene ble stilt til rådighet av Det Hanseatiske Museum. På Slektsdagen ble det også utnevnt «en ekte hanseat», med sangkor, brannkorps, kommunerepresentanter og Hansadagene 2016, samt familie, venner og slektsforskere. Se detaljer under «Spesielle aktiviteter». Salg av kaffe og kaker var et populært innslag, og boksalget var også bra. Totalt var det over 100 personer innom i løpet av dagen. Dette inkluderer prosjektgruppen, styret og frivillige, samt øvrige organisasjoner. Det deltok 6 forhåndspåmeldte frivillige medlemmer i tillegg til styret. I tillegg deltok andre medlemmer utover dagen, som delvis jobbet med egen slekt, og delvis hjalp andre. Stor takk til alle! INVESTERINGER DIS-Hordaland har i 2015 foretatt følgende investeringer: Fastmontert HD Projektor på Kronstad. KURSVIRKSOMHET Det er avholdt egne nybegynnerkvelder med ulike tema, blant annet opplæring i bruk av ulike slektsprogrammer og søking i det nye Digitalarkivet. Det er også avholdt Brother s Keeper og Embla-brukergruppe kurs. Jarle Hannisdal har vært lagets kontaktperson inn til Studieforbundet. DIS-Hordaland Årsrapport 2015 7

ANDRE ARRANGEMENTER Hver første lørdag i måneden har det vært stands på Lokalhistorisk avdeling ved Bergen Offentlige Bibliotek. Nestleder Per Aase Andresen og kasserer Johan Ludvig Kvamme, samt medlem Rolf har vært til stede kl. 10:00 15:00 og bidratt med slektshjelp. Lørdagsarrangementene har vært godt besøkt, og vi har derigjennom også fått nye medlemmer. På DIS-Norges tillitsmannskonferanse i april, deltok Jarle Hannisdal, Per Aase Andresen og Tore J. Mehl. Nestleder i DIS-Hordaland, Per Aase Andresen, deltok på DIS-Norge, Slekt og Data sin lederkonferanse 17. 18. oktober. Nestleder har også deltatt på Web-seminar i regi av DIS-Hedmark, 14-15 mars. FOREDRAG I ANDRE FORENINGER Det er holdt flere foredrag i andre foreninger i DIS-Hordalands regi i 2015: Nybegynner-kurs på Dale i februar, ved Jarle Hannisdal og Tore J. Mehl. Nybegynner-kurs avholdt på Arna Frivillighetssentral, 12. september, ved Jarle Hannisdal og Tore J. Mehl. Foredrag 9. mars i Haugesund for DIS-Haugaland, om søking i Digitalarkivet. Ved Jarle Hannisdal og Renathe-Johanne Wågenes. Foredrag for Bryggens Venner 16. juni. Ved Per Aase Andresen og Tore J. Mehl. Avholdt en rekke slektsforedrag for Rothaugen skole høst 2015, ved Jarle Hannisdal. BIBLIOTEKET Det er kommet noe tilvekst til biblioteket i 2015 i form av donasjoner og kjøp. Blant annet en del bøker fra Det Hanseatiske Museum. Vi takker med glede for gavene til biblioteket, og minner om at bøker i biblioteket kan fritt lånes av medlemmene. Ta kontakt med styret for utlån. Styret vil også minne om at der er utlånt bøker som ikke er registrert tilbakelevert. INNTEKTER DIS-Hordaland har for salg bøker i kommisjon til lagets medlemmer, blant annet Liv Marit Haakenstads bøker. Bøkene fremlegges for salg på medlemsmøtene. KILDEREGISTRERING Det har ikke vært organisert kilderegistrering i DIS-Hordalands regi i 2015. Imidlertid har medlemmer av DIS-Hordaland også i 2015 lagt ut og bidratt med avskrifter til Digitalarkivet. Styret vil komme med en stor takk til alle som bruker vesentlige deler av sin fritid til dette arbeidet. DIS-Hordaland Årsrapport 2015 8

GRAVMINNEREGISTRERING Aktiviteten for gravminnekoordinator i 2015 har bestått hovedsakelig av fotografering og lenking av bilder. Lindås nye kirkegård er fotografert og lagt ut, mens Tunshovden gravplass på Voss er fotografert, men vi venter på nye lister fra kirkevergen der. Fotografering av hovedgravplassene på Voss er godt i gang. Oppgraderinger av gravplasser er foretatt. Her vil det spesielt nevnes Valen Sykehus sin gravplass som tidligere er lagt ut, men der det manglet en hel rekke navn på såkalte anonyme graver. Her har vi fått tilgang til liste over alle som er gravlagt der og denne listen er nå lagt ut. I tillegg er fem gravplasser i Askvoll, Sogn og Fjordane blitt fotografert av gravminnekoordinatoren. Mye tid har gått med til lenking av bilder som er innsendt fra omtrent alle fylker i landet. Dersom det er noen som kan tenke seg å fullføre fotograferingen av Os gravplass, så ta kontakt. Vi mangler en hel del bilder og oppdateringer derfra. SPESIELLE AKTIVITETER Samarbeidsavtalen med Hanseatisk Museum i Bergen I 2016 arrangeres Hansadagene igjen i Bergen. Styret i DIS-Hordaland har vurdert at dette er en god anledning til å profilere DIS-Norge, Slekt og Data, og slektsforskning. DIS-Hordaland har hovedfokus på nordmenn som i dag ætter fra Kontoret på Bryggen, og har etablert egen registreringsgruppe til dette arbeidet. I den forbindelse har DIS- Hordaland inngått en samarbeidsavtale med Hanseatisk Museum i Bergen. Utnevnelse av «en ekte hanseat» i samarbeid med Hansadagene 2016 Følgende etterkommere av hanseatene i Det tyske kontor på Bryggen, er utnevnt i 2015, med stor festivitas; taler, kor, korps, og Håkon Vatle, leder for Hansadagene 2016, som primus motor, og det hele foreviget av journalister fra avisene i Bergen: 1. Marit Warncke 16. mai 2015, på Det Hanseatiske Museum 2. Ola Hiis Bergh 6. juni 2015, under Hansadagene i Viljandi 3. Jo Gjerstad 11. september 2015, på Gamle Bergen Brannstasjon 4. Johanne Grieg Friele, gift Kippenbroeck, 31. oktober 2015, på Schøtstuene. DIS-Hordaland har stått for slektsforskingen i forbindelse med disse. TNG, The Next Generation of Genealogy Sitebuilding TNG ble valgt som verktøy for oversikt over alle etterkommere etter hanseatene på Bryggen, som et overordnet mål. Det sekundære mål er å få på plass så mange som mulig i databasen, til Hansadagene 2016, men arbeidet fortsetter inntil alle er kommet med. Det ble etablert en TNG-gruppe i 2015, gruppen har hatt to møter med bra fremmøte i 2015. Den vil fortsette arbeidet i 2016. TNG-gruppen har også en egen side på Facebook, hvor brukeropplæring, brukerhjelp, systemfeil, tas opp fortløpende og løses. DIS-Hordaland Årsrapport 2015 9

BRUKERGRUPPER Brother`s Keeper Gruppen møtes hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 9 møter i 2015, fordelt på 5 møter om våren og 4 møter om høsten. Det er rimelig stabilt og godt frammøte på brukermøtene, men kan bli bedre. Den faste gruppen ønsker flere medlemmer velkommen til en hyggelig prat omkring bruken av Brother`s Keeper som slektsredigeringsverktøy. Embla Embla-gruppen møtes også hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 9 møter fordelt på 5 møter om våren og 4 om høsten. Det har vært svært godt frammøte. Legacy Gruppen ble etablert onsdag 8. april 2015, og møtes hver andre onsdag i måneden. Det har vært 8 møter i gruppen i løpet av året. Styret i DIS-Hordaland setter pris på engasjementet som er vist for å få etablert Legacygruppen. LOKALGRUPPER DIS-Hordaland har for tiden ingen lokalgrupper. DIS-HORDALANDS HEDERSPRIS Prisen kan tildeles personer som over tid og uten egen fortjeneste, har gjort en ekstraordinær innsats til fordel for DIS-Hordaland og/eller regionen. Hedersprisen er ikke delt ut i 2015. GRASROTANDELEN DIS-Hordaland er registrert i Frivillighetsregisteret under Brønnøysundregistrene, og har da muligheten til å motta Grasrotmidler fra Norsk Tipping. I 2015 mottok DIS-Hordaland 4032,- kroner fra Norsk Tipping. Organisasjonsnummer er 994 869 442. Bruk muligheten til å støtte laget. FACEBOOK DIS-Hordaland har egen Facebook-side (https://nb-no.facebook.com/dis.hordaland). Stor takk til Mathias Beyer som tok initiativet til dette i 2013, og som vedlikeholder sidene. LAGRINGS- OG SAMHANDLINGSLØSNINGER I SKYEN DIS-Hordaland er i skyen med Office 365 og egen samarbeidsportal og den benyttes for alle pågående prosjekter og aktiviteter, blant annet hanseaterprosjektet. Samarbeidsportalen benyttes også for alt styrearbeid. DIS-Hordaland Årsrapport 2015 10

STYRETS KONKLUSJON FOR ÅRET 2015 Styret i DIS-Hordaland kan se tilbake på 2015 som et aktivt og godt arbeidsår, og utover året med økende engasjement fra medlemmene. Medlemsantall / Medlemsmøter DIS-Hordaland har et stabilt medlemsantall. Fremmøte av medlemmer på våre medlemsmøter i 2015, har vært stabilt veldig godt. Dugnadsarbeid Alt arbeid i regi av DIS-Hordaland gjennomføres som frivillig arbeid. DIS-Hordaland har mange dyktige medlemmer som er villige til å hjelpe til når laget skal gjennomføre ulike arrangementer. I tillegg utfører foreningens medlemmer et stort dugnadsarbeid på det tidkrevende og viktige arbeid med kilderegistrering og gravminneregistrering. Dette arbeidet vil medføre at alle som jobber med slektsgransking, etter hvert får digitaliserte og søkbare Web-sider, som gjør vår hobby lettere. Styret er glad for at aktivitetsnivå knyttet til de ulike arbeidsgrupper, er stabilt. Økonomi Lagets økonomi er god. Styret føler at det har handlefrihet til å iverksette nødvendige tiltak som måtte bestemmes. ARBEID I 2016 Styret ser fram til et nytt arbeidsår, det 25. i lagets historie, og håper at aktiviteten og interessen blant våre medlemmer, vil være på samme gode nivå i 2016 som i 2015. Arbeidet med Web-sidene for DIS-Hordaland intensiveres i 2016. Videre i 2016 vil laget bestrebe ytterligere aktiviteter i skyen under Office365. Landskonferansen i DIS-Norge, Slekt og Data, arrangeres 22 24. april 2016, på Hotell Terminus i Bergen. DIS-Hordaland vil være kulturell arrangør. Hansadagene 9-12. juni 2016, vil være et større og arbeidskrevende mål for lagets styre. Størst fokus vil der imidlertid være på hanseatene og deres etterkommere i Norge, arbeidet med disse skal ferdigstilles til Hansadagene i juni 2016. Samarbeidsprosjektet med Det Hanseatiske Museum, kåring av «en ekte hanseat» underveis, krever ressurser i styret. Slektsdagen 2016 vil bli arrangert på Schøtstuene med samme opplegg og samme aktører som i 2015. Nøl ikke med å ta kontakt med styrets medlemmer. Vi setter pris på alle innspill, forslag, bidrag, og gode idéer! Bergen, 02.02.2016 Tore J. Mehl, Per Aase Andresen, Jarle Hannisdal, Johan Ludvig Kvamme, Greta, Wenche Louise Nielsen, Jane Karin Nessa. DIS-Hordaland Årsrapport 2015 11