Gamvik kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Mehamn samfunnshus Møtedato: 13.12.2012 Tid: 10.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller e-post: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/12 12/562 KONTROLLUTVALGET - BUDSJETT OG ÅRSPLAN 2013 77/12 12/816 HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2013 - GAMVIK NORDKYN UTVIKLING KF 78/12 12/817 BUDSJETT 2013 - GAMVIK NORDKYN HAVN KF Mehamn, 06.12.12 Inga Manndal ordfører
Sak 76/12 KONTROLLUTVALGET - BUDSJETT OG ÅRSPLAN 2013 Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 12/562 76/12 Kommunestyret 13.12.2012 Kontrollutvalgets innstilling : Kontrollutvalgets vedtak i sak 31/12 - Budsjett 2013, og Kontrollutvalgets vedtak i sak 32/12 Årsplan 2013, vedtas av Gamvik kommunestyre. A. Kontrollutvalgets sak 31/12 - Budsjett 2013: Forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Gamvik kommune behandlet, i møte 18. oktober 2012 sak nr. 31/12, Budsjett 2013 for kontroll og tilsyn og fattet følgende enstemmige vedtak: Det samlede forslaget er som følger: Poster Budsjett 2012 Budsjett 2013 Kontrollutvalget Ledergodtgjørelse 10.000.- 10.000.- (1) Møtegodtgjørelse 5.000.- (2) 3.200.- Reiseutgifter/kjøregodtgj. 25.000.- 25.000.- Tapt arb. Fortj. 7.000.- (3) 12.000.- Abonn./medlemskap (4) 2.030.- 2.030.- Møteutgifter 1.000.- 1.000.- Kurs-/konferanseavgifter (5) 20.000.- 20.000.- Sum KU egen drift 70.030.- 73.230.- Sekretariat Betaling til IS 89.529.- 129.000.- Revisjonen Betaling til IKS 297.201.- 283.565.- Totalt 456.760 485.795.- En stor økning i pensjonsutgiftene (om lag 5 % fra budsjett 2012) og tilpasning til lik fordeling for alle deltakerne, er hovedårsak til økningen for sekretariatets del. 1. Det foreslåtte budsjett for kontroll og tilsynsordningen for Gamvik kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag for 2013. 2. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Gamvik kommune 2013. 3. Særutskrift av kommunestyrets behandling, med spesifisering av bevilgede beløp for kontroll og tilsynsarbeidet sendes kontrollutvalget, Finnmark kommunerevisjon IKS og Kontrollutvalgan IS. (1 Fast godtgj.leder kr. 10.000,jf KOS vedtak sak 45/11 2 Møtegodgj. Kr. 200,- pr. møte 4 medlemmer og 4 møter Reiseutgifter til møter, kurs og konferanser Side 2 av 5
Sak 76/12 3 Beregnet 3 medlemmer som trekkes i lønn. Tapt arb.fortj.. Kr. 1000,- pr. møte og 4 møter 4 Medlemskontingent NKRF leder pluss bedr. medlemskap FKT 5Sekretariatets konferanse + NKRF og FKT`s kontrollutvalgskonferanse) Vedtak, enstemmig: Som saksbehandlers forslag, med merknad om at de tre representantene som blir trukket i lønn taper, da lønnstrekket er større enn godtgjørelsen. Dette må rettes opp og det vises i så henseende til kommuneloven 41 og 42. En møtegodtgjørelse på kr. 200,- pr. møte er også langt lavere enn de fleste andre kommuner i Finnmark. B. Kontrollutvalgets sak 32/12 årsplan 2013: Melding om vedtak kontrollutvalgets sak 32/12 Kontrollutvalget i Gamvik kommune behandlet, i møte 18. oktober 2012 sak nr. 32/12, Årsplan 2013 for kontrollutvalget og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2013 for sin virksomhet i 2013 i Gamvik kommune. 2. Kontrollutvalgets årsplan for 2013 sendes kommunestyret til orientering. Side 3 av 5
Sak 77/12 HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2013 - GAMVIK NORDKYN UTVIKLING KF Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 12/816 77/12 Kommunestyret 13.12.2012 Rådmannens innstilling : 1. Gamvik kommunestyre vedtar handlingsplan og budsjett 2013 slik det fremkommer av GNU`s styrevedtak av 3. desember 2012. 2. Daglig leder får fullmakt til å gjøre mindre tekstjusteringer ved behov. Handlingsplan følger vedlagt. Budsjettet er på siste side i planen. Side 4 av 5
Sak 78/12 BUDSJETT 2013 - GAMVIK NORDKYN HAVN KF Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 12/817 78/12 Kommunestyret 13.12.2012 Rådmannens innstilling : Styret i Gamvik Nordkyn havn KF har i sak 48/12 og 52/12 behandlet forslag til budsjett for 2013 og anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til årsbudsjett for Gamvik Nordkyn Havn KF for 2013. Side 5 av 5