Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling.

Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 26.02.2014 Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling. Kjell Magne Grave Leiar Marit Seltveit Konsulent Side1

Side2

Saksliste Utvalssaksnr RS 14/26 RS 14/27 RS 14/28 RS 14/29 RS 14/30 RS 14/31 RS 14/32 RS 14/33 RS 14/34 DS 14/11 DS 14/12 Innhald Referatsaker Tov Midjås - Aksept av tilsetjing som ekstravakt ved Tokkebadet etter timeliste Ann Mari Særnmo - Aksept av 100% tilsetjing som institusjonskokklærling for tida ved omsorgsetaten i tida 010114-311214 Ingrid Vadder - Aksept av 50,3% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010114-280214 Oppseiing av stilling - Gudrun Neverdalen Rune Martin P. Sørlie - Aksept av 60% tilsetjing som ekstrahjelp for tida ved kommunehuset Sarke Veum - Aksept av 12,5% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010114-310714 Liv Hauglin Kaasin - Oppseiing av stilling Bjørg Neverdalen - Oppseiing av delar av stilling Anne Toril Dalen - Aksept av 78% fast tilsetjing som reinhaldar/fagarbeidar for tida ved teknisk etat Delegerte vedtak Svar på søknad om redusert stilling for barnehageåret 2014/2015 - Maria Wraa Gunvor Mandt - Svar på søknad om 20% permisjon DS 14/13 Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010814-310715 - Anne O. Haugo Politiske saker PS 14/6 Mål og handlingsplan for IA arbeidet 2014 PS 14/7 Utlysing av stilling som leiande helsesyster 100 % PS 14/8 Åheim bufellesskap - søknad om dispensasjon til 12- timarsvakter PS 14/9 Vidareføring/kunngjering av 100% ressurs som ambulerande reinhaldar ved teknisk etat Lukka X Side3

Referatsaker RS14/26TovMidjås-AkseptavtilsetjingsomekstravaktvedTokkebadetettertimeliste RS14/27AnnMariSærnmo-Akseptav100%tilsetjingsom institusjonskokklærlingfortidavedomsorgsetatenitida010114-311214 RS14/28IngridVadder-Akseptav50,3%vikariatsomlærarfortidaved Tokkeskuleitida010114-280214 RS14/29Oppseiingavstilling-GudrunNeverdalen RS14/30RuneMartinP.Sçrlie-Akseptav60%tilsetjingsomekstrahjelpfor tidavedkommunehuset RS14/31SarkeVeum-Akseptav12,5%vikariatsomlærarfortidavedTokke skuleitida010114-310714 RS14/32LivHauglinKaasin-Oppseiingavstilling RS14/33BjçrgNeverdalen-Oppseiingavdelaravstilling RS14/34AnneTorilDalen-Akseptav78%fasttilsetjingsom reinhaldar/fagarbeidarfortidavedteknisketat Side4

Delegertevedtak DS14/11Svarpåsçknadomredusertstillingforbarnehageåret2014/2015-MariaWraa DS14/12GunvorMandt-Svarpåsçknadom20%permisjon DS14/13Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden010814-310715- AnneO.Haugo Side5

Politiskesaker Side6

Politiskesaker Side7

Tokke kommune Arkiv: 440 Saksnr.: 2013/2168-1 Saksbeh.: Marit Seltveit Direkte tlf.: 35075244 Dato: 16.01.2014 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Arbeidsmiljøutval 14/3 29.01.2014 Administrasjonsutvalet 14/6 26.02.2014 Mål og handlingsplan for IA arbeidet 2014 Vedlegg: 1 Mål og handlingsplan Saksdokument: Saksutgreiing: Som IA-verksemd har Tokke kommune samarbeidsavtale med NAV om et meir inkluderende arbeidsliv. Gjeldande samarbeidsavtale gjeld ut 2014. Kommunen er forplikta til å utarbeide ein handlingsplan med eigne mål for IA-arbeidet, tilpassa dei utfordringane me har. Planen skal ta utgangspunkt i dei tre delmåla i IAavtalen. Godkjend plan gjev grunnlag for tilretteleggingstilskot frå NAV, honorar til bedriftshelsetenesten og utvida bruk av eigenmelding. I tillegg har IA-verksemdene eigen kontaktperson i NAV Arbeidslivssenter. For Tokke kommune er IA-rådgjevaren Anton Lindgren. Tokke kommune utarbeida og godkjente ny plan i januar 2013. Denne er det no gjort mindre endringar i. Oppdatert plan med eventuelle endringar frå AMU vil bli sendt NAV. Planen byggjer på dei tre delmåla i samarbeidet: 1. Sjukefråvær 2. Personar med redusert funksjonsevne 3. Livsfasepolitikk Litt om delmåla og planlagde aktivitetar: Foreslått mål for eigenmeldt fråvær: lågare enn 1,1 % Side8

Foreslått mål for legemeldt fråvær: lågare enn 5,6 % Aktivitetsmåla går på oppfylging av leiarar i forhold til praktisk arbeid med sjukefråvær. Leiarar bør påverke dei tilsette til å nytte eigenmeldingar i staden for sjukemelding ved korte fråvær. Trivselstiltak for tilsette som er ein del av HMS- arbeidet og HMS planen, skal og takast opp som tema i Mars på dei faste felles leiarmøtene. 1. Personar med redusert funksjonsevne: Her er det foreslått å ha oversikt i etatane og sentralt over tilsette som er aktuelle for omstilling til anna arbeid. Kommunen har vedteke stillingsbank, dvs oversikt over personar med omplasseringsbehov der det er klart at arbeidstakaren ikkje kan vende tilbake til si opphavelege stilling av helseårsaker, og frigjering av den opphavelege stillinga. Det er og teke inn tiltak som gjeld tett samarbeid mellom NAV og etatsleiarar/personalsjef når det gjeld personar, spesielt ungdom, som har behov for tilbod om arbeid/utprøving raskt. Dette vart avtalt i 2012. 2. Livsfasepolitikk: Under dette delmålet er det foreslått å drøfte verkemidlar for god livsfasepolitikk med tillitsvalde, og innhente tips på NAV Arbeidslivssenter. Rådmannen si tilråding: Mål og handlingsplan for IA-arbeidet og kartlegging av nåsituasjonen for Tokke kommune 2014 vert godkjend. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 29.01.2014 Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Vedtak Mål og handlingsplan for IA-arbeidet og kartlegging av nå situasjonen for Tokke kommune 2014 vert godkjend. Side9

Mål og handlingsplan for IA-arbeidet og kartlegging av nå-situasjonen for: Tokke kommune Gjeld for tidsrommet: 2014 Dato for evaluering av planen: November 2014 Planen skal sendast NAV Arbeidslivssenter v/ IA-rådgjevar: Anton Lindgren DELMÅL IA-AVTALEN : 1Sjukefråver. a)utarbeide mål for sjukefråversarbeidet og sette resultatmål for sjukefråversutviklinga b) Få til aktivitetsmål som kan kontrollerast (Korleis oppnå resultatmål?) VERKSEMDA SITT MÅL Mål for sjukefråveret Eigenmeld: 1,1 Legemeld: 6,5 1) Oppfylging av leiarar med praktisk arbeid av sjukefråver Prioritet: avdelingar med høgt fråvær og mange Tilsette (kvartalsvis fråvær over NÅ- SITUASJON Fråveret er i dag(3 kv):3,70% (1 kv:7,93, 2 kv: 6,82) Eigenmeld: 0,60% (1 kv:1,52. 2 kv:0,97) Legemeld: 3,10 % (1 kv: 6,41. 2 kv: 5,85) TILTAK/ AKTIVITETAR Obligatorisk 1/2 dags kurs for leiarar og tv/vo. FRIST/ TIDSROM ANSVARLEG Personalsjef/etassjef 1 Side10

10% eller ved særskilte høve) Det skal settast av ein fast dag til dialog møte 1. Koordinerast frå OAI. Møte/oppfylging av avdelingar med høgt fråvær 2. Personar med redusert funksjonsevne. a) Sette aktivitetsmål for oppfylgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor eigne arbeidstakarar med redusert funksjonsevne for å førebyggje overgang frå arbeid til passive ytingar. 3) Bedriftshelsetenesta skal nyttast i samsvar med Forskrift om bruk av godkjend bedriftshelseteneste oppfylgingsarbeidet. 4) Fylje opp årleg samarbeidsplan med bedriftshelsetenesta 5)Auke bruken av eigenmelding før sjukmelding Aktivitetsmål: a) Oversikt Etatssjefar har/skaffar seg dokumentert oversikt over personar i eigen etat som har behov for tilrettelegging/ omplassering og melder dette til personal. Personal har oppdatert liste over personer med Bedriftshelsetenesta SAMT blir innkalla til alle dialogmøte. Samarbeid om HMS opplæring Tema på AMU-møte Utarbeide plan Næraste leiar påverkar til bruk av eigenmelding i staden for sjukmelding ved korte fråvær. Ta dette med i leiaropplæringa Juni Personalsjef Leiar med personalansvar Personalsjef SAMT leiar Arbeidstakar Alle leiarar med personalansvar Etatssjef Personalsjef 2 Side11

behov for tilrettelegging eller omplassering (stillingsbanken) b) Sette aktivitetsmål for korleis verksemda skal ta imot personar som NAV har avklara og som har behov for utprøving av arbeids- og funksjonsevna si i det ordinære arbeidslivet. Stillingsbank er vedteke, dvs, oversikt over personar med omplasseringsbehov som ikkje kan vende tilbake til sin opphavlege stilling grunna helseproblem, og frigjering av den opphavlege stillinga. b) Arbeidstrening NAV tek kontakt når dei har personar som har behov for utprøving i arbeid. Det er særleg fokus på ungdom som kan stå i fare for å falle ut av skule/jobb. Kommunen skaffar kontaktpersoner som kan ta inn ungdom på utprøving på dagen. Lagar prosedyre på dette som vert handsama i AMU. 3. Avgangsalder. a) Vere merksam på ulike livsfasar og la dette inngå som ein del av verksemda sin personalpolitikk og i det systematiske førebyggjande arbeidet. b) Sette aktivitetsmål for korleis verksemda kan a) God personalpolitikk basert på livsfaseperspektivet b) Medarbeidarsamtala skal og reflektere seniorperspektivet Avgangsalder i dag er 62 år Halde eigen seniormedarbeidarsamtale Personalansvarleg 3 Side12

stimulere eldre arbeidstakarar til å forlenge yrkeskarriere. ved 60 år KARTLEGGING AV NÅ-SITUASJONEN Område: Nå-situasjon: Planar, mål, endringar og kommentarar. Behov for hjelp frå NAV/ Arbeidslivssenteret / IA-rådgjevar i perioden: HMS arbeidet (rutinar, kvalitet, er IA-arbeidet innarbeidd i HMS arbeidet og liknande) Ja, IK/HMS-system er på plass, men enn ikkje fullt implementert i bruk Arbeidsmiljøet (styrker, utfordringar og liknande) Det vert arbeidd kontinuerleg med arbeidsmiljøet. Viser til punkt over. Bemanningssituasjon (permitteringar/ rekrutteringsbehov ev. hjelp frå Eures) Kjent med nav. no (inkluderande arbeidsliv, finne skjema, informasjon om verkemeddel med meir) Sjukefråversoppfylging (kvalitet, rutinar, oppfylgingsplanar, dialogmøte 1 og liknande) Delvis godt kjent med nav.no Det vert arbeidd kontinuerleg med sjukefråværsoppylgjing. Oppstart av 2-årig HMS-prosjekt i samarbeid med SAMT Bruk kan bli betre. NAV/Arbeidslivssenteret/IA-rådgjevar vil fylgje opp Tokke kommune frametter. Kartlegging av alternative/lettare oppgåver (ved gradert sjukmelding, for dei som står i fare for å bli sjukmelde eller har spesielle behov for tilrettelegging) Opplæringsbehov/ hjelp frå NAV / IA rådgjevar i tillegg til punkta over. Det vert arbeidd med i den einskilde etat og avdeling. Det er opplæringsbehov i høve punkta over frå NAV/IA-rådgjevar. Samordning kan bli betre. Planlagd aktiv oppfyljing frå NAV/IA-rådgjevar til dette arbeidet i 2014. Andre rutinar: Namn /Møtefrekvens osb: Planlagde endringar i perioden: 4 Side13

Møter mellom leiing, tillitsvalte og verneombod med IA-arbeidet som einaste tema AMU (arbeidsmiljøutval) BHT (bedriftshelseteneste) Attføringsutval / sjukefråversutval el Verneombod Tillitsvalt IA-arbeidet inngår som tema i møte, ingen særskilde møte. 5 faste møter i vårhalvåret, 3 til hausten. Medlem i SAMT som vert nytta aktivt. Har ikkje utval utover AMU Hovudverneombod John Fredrik Kleve Største fagforening er Fagforbundet v/siv Skogheim Viser til punkt om sjukefråværsoppfylgjing. Underskrift leiar: Underskrift tillitsvalt/ representant for dei tilsette: 5 Side14

Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2014/101-1 Saksbeh.: Ann Wraa Direkte tlf.: 35075501 Dato: 20.01.2014 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 14/7 26.02.2014 Utlysing av stilling som leiande helsesyster 100 % Saksdokument: Saksutgreiing: Leiande helsesyster har søkt om å få gå av med pensjon frå 01.01.14. Stillinga blir då ledig. Administrasjonsutvalet skal vurdere alle stillingar som blir ledige, og avgjere om rådmannen får høve til å tilsetje i stillinga på ny. Stillinga som leiande helsesyster er ei viktig fagstilling i helseetaten og i Tokke kommune. Det er ei nøkkelstilling med omsyn til helsestasjonen, skulehelsetenesta og oppfyljing av born og unge. Det er den eineste stilling i helseetaten som ligg på avdelingsleiarnivå og som kan være med på å avlaste ansvar for personale for etatsleiar. Ved sists budsjetthandsaming var personalresursar redusera i helsestasjon. Etatsleiar kan ikkje sjå at det går å redusera noko meir stilling i avdelinga utan at det gjer store konsekvensar og manglar for korleis vi utøvar tenesta. Rådmannen si tilråding: Stillinga som leiande helsesyster blir lyst ut. Side15

Side16

Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2013/2365-4 Saksbeh.: Niina Laaksonen Direkte tlf.: 35075501 Dato: 21.01.2014 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Arbeidsmiljøutval 14/4 29.01.2014 Administrasjonsutvalet 14/8 26.02.2014 Åheim bufellesskap - søknad om dispensasjon til 12-timarsvakter Vedlegg: 1 241013 Referat frå drøfningsmøte 2 Turnusavtale 3 Søknad om 12-timarsturnus Saksdokument: Saksutgreiing: Omsorgsetat, Åheim bufellesskap, har sendt søknad om 12-timarsvakter til arbeidstilsynet. Tilsette i Åheim er i samråd viljuge å prøve lange vakter. Det er dela ut spørjeskjema slik at alle har hatt moglegheit å koma med eige meiningar. Alle vil jobbe lange vakter på helgene men noen ynskjer å jobbe lange vakter også på vekene. Saka er drøfta både med tillitsvalde og verneombod og alle partane var einige om å sende søknad. Om arbeidstilsynet samtykker søknaden blir det prøveprosjekt i 6 månader. Ordninga skal evaluerast heile tida og ved eventuelle problem vil ordninga vurderast på nytt. Rådmannen si tilråding: 1. Administrasjonsutvalet tek søknaden om 12-timarsvakter til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 29.01.2014 Etatsjefen si tilråding vart samrøystes vedteke. Side17

Vedtak 2. Administrasjonsutvalet tek søknaden om 12-timarsvakter til orientering. Side18

Tokke kommune Omsorgsetaten Arbeidstilsynet Dykkar Vår ref Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2013/2365-2 May Anette Brattestå Sollie,35075522 may.anette.brattesta.sollie@tokke.kommune.no 02.12.2013 241013 Referat frå drøfningsmøte Åheim bufellesskap, 24.10.2013. Møte angåande 12 timars turnus ved Åheim bufellesskap. Søknad om dispensasjon til arbeidstilsynet og inngåing av tariffavtale etter AML 10-12(4). TIL STADES: Anne Vadder Midtbø (verneombod), Siv Skogheim (tillitsvalt fagforbundet), Hilde Berge (plass tillitsvalt Åheim) og May Anette Sollie (avdelingsleiar, Åheim bufellesskap). Åheim bufellesskap har lenge vore interessert i å prøve ut ein 12 timars turnus. Heile personalgruppa er positive til denne ordninga og er villige til å prøve det ut. I fyrste omgang er det snakk om eit prøveprosjekt i 6 månader. Det må fortløpande evaluerast og endrast om det er ting som ikkje fungerar. Det vart drøfta ein del fordelar og ulemper med ordninga: Tilsette som har prøva ordninga på andre arbeidsplassar er gjennomgåande positive til ordninga. Det har ført til mindre fråver og større fokus når du er på jobb. Det blir lengre mellom faste helger. Jobbar kvar 4. helg. Og færre oppmøte på jobb i løpet av ein turnusperiode. Positivt at det vert mindre småstillingar og meir fast personell på helger. Brukarane får færre personar og forhalde seg til og kvardagen blir meir forutsigbar. Positivt med lengre fri periodar. Positivt å kunne reise på turar/aktivitetar som krev lengre tid enn ei vanleg vakt. Mindre AML brudd i helger. Postadresse: Storvegen 60 Telefon: 35 07 52 00 Bankgiro: 2685 07 02968 3880 DALEN Telefaks: 35 07 71 33 Org.nr: 964 964 521 E-post: postmottak@tokke.kommune.no Heimeside: www.tokke.kommune.no Side19

Tokke kommune Bedre samarbeid blant personale på tvers av brukarene. Positivt med team i helgene. Vanskeleg med vikarar, meir sårbart om nokon blir sjuke. Negativt i forhold til rapportar, då ikkje alle kjem på lik tid. Negativt for dei med helseproblem. Negativt å jobbe 12 timar med "dårlege" kollegaer. Meir sårbart om morgon og kveld. Det er viktig at tillitsvalt og verneombod er med på drøfting av prosessen og evaluering. Saker som vart drøfta på møtet: - Det er viktig at dette er ei frivillig ordning. Alle tilsette er positive og alle har fått moglegheit til å kome med eigne meiningar på spørjeskjema. Nokon ynskjer å gå 12 timarsvakter kunn på helg og nokon vil ha det både på helg og vekedagar. Alle har fått velje sjølv. Det er viktig at alle har fri på måndag etter arbeidshelg. Turnusen vert endra i tråd med dette. Bør vera evaluering etter 3 månader. Viktig å få prøve turnusen ut i periodar der det er helligdagar og høgtider. Det er viktig at personale har tilgang til eige spiserom og moglegheit til kompenserande kvile. Det er det moglegheit for. Me vil nytte gjesterom til dette og møblere det med nødvendig møblar. Me skal ikkje gå på utsida av tariffavtala, men forhalde oss til årstimeramme. Det skal vera ein gjensidig oppseiing på 1 mnd. Og 14 dagar ved alvorlege arbeidsmiljøbrudd. Verneombud, hovud tillitsvalgt, plass tillitsvalgt, leiar og tilsette er samde om å prøve ut ordninga, men at det er viktig å evaluere fortløpande. ------------------- ------------------- Arbeidsgjevar Hovud tillitsvald ------------------- ------------------- Vereombud Plass tillitsvalgt - 2 - Side20

Tokke kommune Med helsing May Anette Brattestå Sollie Burettsleiar Kopi til: verneombud v/anne Vadder Midtbø fagforbundet v/siv Skogheim Niina Laaksonen - 3 - Side21

Tokke kommune Omsorgsetaten Arbeidstilsynet Dykkar Vår ref Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2013/2365-3 May Anette Brattestå Sollie,35075522 may.anette.brattesta.sollie@tokke.kommune.no 02.12.2013 Turnusavtale Den 04.11.2013 vart det avholdt forhandlingsmøte mellom Tokke kommune, avd Åheim bufellesskap og fagforbundet om turnusavtale ved Åheim bufellesskap. 1. Avtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven kap 10. Partane kom til enighet om ny turnusavtale. 2. Avtala er inngått med grunnlag i vedlagt turnusplan datert 01.02.2013. Turnusplanen gjeld spesielt og gjeld dei som til ein kvar tid inngår i den. 3. Turnusplanen skal gjerast kjent for dei tilsette seinast 2 månader før turnusen iverksetast, jf.aml 10-3. Ved varig endring av turnusplanen må turnusavtala reforhandlast. Sjå nærmare om oppsigelsefristar i pkt.9. 4. Turnusavtala er basera på gjennosnittsbereikning av allminneleg arbeidstid, jf aml 10-5(2). Allminneleg arbeidstid kan maksimalt settast til 12 timar i løpet av 24 timar eller 48 timar i løpet av sju dagar. Perioden for gjennomsnittsbereikning av arbeidstida er 12 veker. 5. Døgnskille setas til kl. 00.00. Ukeskille setas til søndag kl 00.00. 6. Partene er enige om å fråvike kviletidsbestemmelsane etter 10-8(1), slik at dagleg arbeidsfri setast til 9 timar i løpet av 24 timar. Arbeidstakarar skal sikrast kompenserande kvile etter kvar vakt, jmf aml 10-8(3). 7. Turnusplanen forutsett at dei tilsett ikkje arbeider oftare enn kvar 3 helg. Nattevaktene jobbar kvar 3. helg og resten av dei tilsette jobbar kvar 4. helg. 8. I forbindelse med ferieavvikling inngåas eigen turnusavtale. Avtala opphøyrer når den avtala turnusperioden er over. 9. I forbindelse med arbeid i helge- og høgtidsperiodar kan det inngåas egen turnusavtale. Avtala opphøyrer når den avtala turnusperioden er over. 10. Arbeidsgjevar og tillitsvalte evaluerar behovet for endringar av turnusavtala fortløpande og seinast 6 månader etter ikrafttreding. Postadresse: Storvegen 60 Telefon: 35 07 52 00 Bankgiro: 2685 07 02968 3880 DALEN Telefaks: 35 07 71 33 Org.nr: 964 964 521 E-post: postmottak@tokke.kommune.no Heimeside: www.tokke.kommune.no Side22

Tokke kommune 11. Denne avtala gjeld frå 01.02.2013, frå det tidspunktet turnusen iverksetast og inntil 1 år. Ny turnusavtale inngåas seinast 2 månadar før utløpsdato. Og i perioden skal avtala evaluerast. 12. Kvar av partane kan i turnusperioden skriftleg sei opp avtala med 1 månads varsel. Ved alvorlege arbeidsmiljøbrot 14 dagar. -------------------- ------------------------ Arbeidsgjevar Forbund/tillitsvalgt Med helsing May Anette Brattestå Sollie Burettsleiar Kopi til: fagforbundet v/siv Skogheim verneombud Anne Vadder Midtbø Niina Laaksonen - 2 - Side23

Tokke kommune Omsorgsetaten Arbeidstilsynet Dykkar Vår ref Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2013/2365-1 May Anette Brattestå Sollie,35075522 may.anette.brattesta.sollie@tokke.kommune.no 02.12.2013 Søknad om dispensasjon til 12-timarsvakter ved Åheim bufellesskap Åheim bufellesskap vil med dette søke om dispensasjon frå arbeidsmiljøloven 10-5(3). Me ynskjer å prøve ut ein 12- timars turnus, med 12- timars vakter i helgene (kvar 4. helg) og noko 12- timars vakter i vekene for dei tilsette som ynskjer dette. 12- timars vakter har blitt diskutera på personalmøte og tilsette har svara på spørjeskjema ang. ordninga. Det har også vore drøftningsmøte med hovud tillitsvald, plass tillitsvald og verneombod. Referat frå møte sendas med som vedlegg. Bakgrunn for ynskje om å prøve 12- timarsvakter: Personale ser på det som ein stor fordel å kunne jobbe kvar 4. helg istadenfor kvar 3. helg. Personale slepp å ta hensyn til vaktbytte mitt på dagen og det er lettare å planlegge og gjennomføre aktivitetar for brukarane. Heile personalgruppa er positive til å prøve ordninga. Det blir mykje mindre småstillingar i helgene og mindre vikarbruk. Meir forutsigbarhet og tryggleik for brukarane. Færre kveldsvakter og meir fri for dei som jobbar store stillingar. Det vurderas som fullt mogleg for personale å legge inn nødvendige kvile- og spisepauser etter behov sjølv om dei er i arbeidssituasjon i 12- timar. Det er eige spiserom som er skjerma frå brukarane. Turnusen er gjennomsnittsbereikna. Turnusen ivaretek F1 dagane med 35 timars kviletid kvar veke. Antall timar pr veke i full stilling overstig ikkje 48 timar. Postadresse: Storvegen 60 Telefon: 35 07 52 00 Bankgiro: 2685 07 02968 3880 DALEN Telefaks: 35 07 71 33 Org.nr: 964 964 521 E-post: postmottak@tokke.kommune.no Heimeside: www.tokke.kommune.no Side24

Tokke kommune Nattevaktene vil forsette med å jobbe kvar 3.helg. Alle nattevaktene med unntak av kvar tredje helg er kvilande. Dei har då kvilande vakt mellom 00.00 og 06.00. Våken nattevakt kvar 3. helg har og mogleghet til kvilande periodar. Om det på noko tidspunkt skjer at tilsette vil få helseproblem eller andre problem med å gå 12- timarsvakter, vil ordinga vurderas på nytt, eller tilretteleggas for den/dei dette gjeld. Saken er drøfta med tillitsvald og verneombud, og dei er også positive til ordninga. Vedlegg til søknad: Referat frå drøfningsmøte. 12- timars turnus. Turnusavtale. Håpar på snarleg og positiv tilbakemelding! Ta gjerne kontakt om det skulle mangle noko opplysningar eller om noko skulle vera uklart. Med helsing May Anette Brattestå Sollie Burettsleiar -------------------- -------------------- -------------------- Avdelingsledar Verneombod Tillitsvald Kopi til: fagforbundet v/siv Skogheim verneombud Anne Vadder Midtbø Niina Laaksonen - 2 - Side25

Tokke kommune - 3 - Side26

Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2014/39-2 Saksbeh.: Tone Solli Lundstad Direkte tlf.: Dato: 04.02.2014 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 14/9 26.02.2014 Vidareføring/kunngjering av 100% ressurs som ambulerande reinhaldar ved teknisk etat Saksdokument: Saksutgreiing: Åse Stenberg som har vore fast tilsett som reinhaldar ved teknisk etat går av med pensjon 010214. Nancy Wik har sagt opp si 100% faste stilling som reinhaldar ved teknisk etat gjeldande frå 311213. Arbeidsoppgåver som er lagt til stillingane: Dagleg reingjering på alle kommunale bygg Storvask og glaspuss på alle kommunale bygg Gjere reint etter spesiell/private arrangement på alle kommunale bygg Utviklingsutvalet vedtok i møte 07113 sak 13/39 å organisere heile reinhaldsavdelinga til team. Utviklinga på reinhald har blitt slik at oppgåvene har auka medan personellet er det same. Organisering i team vil gje ein betre bruk av ressursane, mindre sårbarheit og betre arbeidsmiljø. I budsjett for 2014 er det vedteke å redusere 100% stilling på teknisk. Vi rår til at den delen av ledige stillingar på reinhald som utgjer 50% vert spart inn, med totalt 100% stilling vert lyst ut internt og eksternt. Slik stoda er i dag med bygningsmasse og drift av kommunale anlegg i heile kommunen rår ein ikkje til meir innsparing. For å hindre/førebu sjukmeldingar er det viktig at reinhalderane ikkje vert overbelasta i det tunge arbeidet som reinhald er. Side27

Resultatet av skulestrukturdebatten i kommunestyret 220414 vil vere avgjerande for korleis vi skal fordele ressursane. Vi rår difor til at det vert lyst ut som ein 100% ressurs, så kan den fordelast slik det er mest bruk for den. Etatsjefen si tilråding: 100% ressurs som ambulerande reinhald vert vidareført Side28