Sogndal kommune Møteprotokoll (13/3385) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 03.10.2013 Tid: 09:00-14:30 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/13 13/424 Formannskapet 03.10. 2013 - Opning, konstituering, orienteringar og meldingar. 49/13 12/3315 Revisjon av kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2013 2016. 50/13 12/3635 Bustadsosialt velferdsprogram - søknad om å få delta i programmet. 51/13 13/1759 TV-aksjonen NRK 2013 - Nasjonalforeningen for folkehelsen. Økonomisk støtte. 52/13 13/1846 Oppmoding om busetjing av flyktningar i 2014 2016. 53/13 13/2378 Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2014 2017. Høyring. 54/13 13/3226 Fritak frå politiske verv fram til 01.01.2014. 55/13 13/3367 Kjøp av bustad - Kongabergvegen 52. 56/13 13/771 Forskrift for namnsetjing, adressering og adresseforvaltning i Sogndal kommune. 57/13 13/2143 Namnet Amlabukti og/eller Kaupangerbukti - uttale. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no
Sak 48/13 Formannskapet 03.10. 2013 - Opning, konstituering, orienteringar og meldingar. Pkt. 1 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim, Eva Ramstad, Karin Vikane, Arvid Stenehjem, Helge Torstad, Vibeke Johnsen (SV) møtte som vara for Heidi Kathrin Osland, Rita Navarsete (FrP) møtte for Stig Ove Ølmheim (A). * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte 15.08.2013 godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Sognefjordvegen. 2. Eldredagen 2013. 3. Møte i Saman om ein betre kommune. 4. Besøk frå Gratton skule, venskapsskulen til Kvåle skule frå Sør Afrika. 5. Fylkesjubileet 250 år. 6. Vitjing til Rauma kommune. 7. Møte i ungdomsrådet. B. Orientering frå utval: 1. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd, referat frå møte 17.09.2013 (arkivsak 13/509-5) Omdelt i møtet. C. Innspel frå medlemane: Arvid Stenehjem (Ap) Flott veganlegg/grøntanlegg bak Kulturhuset. Eline Orheim (Ap) Kva gjer kommunen/regionrådet ift. fiske i fjorden? Vibeke Johnsen (Sv) Ønske om orientering om vennskapsarbeidet med Sør Afrika. Gjennomføringa av førehandsrøysting for studentar ved valet. Rita Navarsete (FrP) Kjøp av areal frå Statsskog på Kaupanger. Gravensteinsgata, lyssetting og gangfelt. Eva Ramstad (V) Sykkelløyper på Kaupanger vert mykje bruk av studentar, lite av andre. 2
Fint at lyset i p-kjellar under Kulturhuset vert forbetra. D. Orientering frå rådmann: 1. Legevakttelefonen, jf. vedlagd kopi av brev frå Luster kommune til Lærdal kommune, datert 20.09.2013. (Arkivsak 12/1530) 2. Stenging av avkøyrsle til gamle Kjørnes, jf vedlegg: Notat til formannskapet frå rådmann, datert 27.09.2013 Brev frå grunneigarar på Kjørnes, datert 09.09.2013 Brev frå bebuarar på Kjørnesplatået, datert 29.08.2013 Brev frå grunneigarar, datert 30.08.2013 E-post frå bebuarar Kjørnesplatået, datert 03.09.2013 E-post frå Helge Holm-Marøy av 2.10.2013 var sendt ut på førehand til alle medlemmane i formannskapen. Brev frå Helge Reksnes, representant frå grunneigarane, dagsett 3. okt. 2013 vart omdelt i møte. Formannskapet ber rådmann avklare spørsmål om tilgang til grunn knytt til regulert veg til Kjørnesplatået. Ev. løyvingar for tiltak knytt til dette området vert vurdert i økonomiplanarbeidet. 3. Kjørnesutbygginga. 4. Gymnasbygget. 5. Prosjektsøknad regionale parkar. 6. Utbygging Mundal sentrum. 7. Fjordstien. 8. Utbygging Kulturhuset, jf. vedlegg: Notat frå Arkitektkontoret A38 ved Gunnar Hageberg, datert 12.09.2013. Rådmann orienterte om kostnadene ved utbygging av 1. etasje og behovet for å trekke på heile norskopplæringsfondet og auka forskoteringa frå 2,5 til 4 mill. kroner. E. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR referet: A. Høring forslag til forskriftsendring krav om lokalpolitisk behandling av kvalitetskrav i helse- og omsorgstjenesten. Brev datert 02.07.2013 frå Helse- og sosialdepartementet. (Arkivsak 13/2366). B. Fylkeskommunalt driftstilskot idrettsanlegg 2013. Kopi av brev datert 22.08.2013 til SkiSogn frå Sogn og Fjordane fylkeskommune. (Arkivsal 13/1058). C. Riksveg 5 Kaupangsenteret-Amla. Høyringsbrev framlegg til generell fartsgrense. Brev datert 29.08.2013 frå Statens vegvesen Region Vest. (Arkivsak 13/3033). D. Innspel til kommuneplanen om kommunalt vatn på Fimreite. Skriv datert 08.05.2013 frå Fimreite Grendalag v/gyril Fimreite. (Arkivsak 12/2030) a. Innspelet vert overført til revisjon av hovudplan for vassforsyning. E. Søknad og påminning frå SMIICO om vidare driftstilskot for 2014. (Arkivsak 11/3801) F. Informasjon om prosessen rundt omorganiseringa av 110- regionene. (Arkivsak 13/427) G. Fråsegn til offentleg ettersyn av arealdelen til kommuneplanen for Sogndal kommune 2013 2023, med konsekvensutgreiing. Brev frå Fylkesmann datert 05.09.2013. (Arkivsak 12/2030). H. Sogndal kommune Offentleg ettersyn for arealdelen til kommuneplan motsegn. Brev frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, datert 26.09.2013. (Arkivsak 12/2030). I. Revisjon av arealdel til kommuneplan. Brev frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, datert 10.09.2013. (Arkivsak 12/2030). Formannskapet ber ordførar og rådmann gjennomføre drøfting med Fylkesmannen og fylkeskommunen med sikte på at dei varsla motsegene er trekt før handsaming av kommuneplanen i kommunestyret. 3
Sak 49/13 Revisjon av kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2013 2016. Samrøystes vedtak: Formannskapet legg framlegg til kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2013 2016 til offentleg høyring. Sak 50/13 Bustadsosialt velferdsprogram - søknad om å få delta i programmet. Samrøystes vedtak: Formannskapet sluttar seg til vedlagde søknad om deltaking i utvikling av bustadsosialt velferdsprogram. Sak 51/13 TV-aksjonen NRK 2013 - Nasjonalforeningen for folkehelsen. Økonomisk støtte. 4
Samrøystes vedtak: Sogndal kommune løyver kr. 7.503,- (kr. 1 pr. innbyggjar per 2. kvartal 2013) til TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen 2013. Sak 52/13 Oppmoding om busetjing av flyktningar i 2014 2016. Tilråding: Sogndal kommune er innstilt på å busetja 30 flykningar i året i perioden 2014-2016. Familiesameining kjem i tillegg. Kommunen ønskjer å prioritere personar frå Sogndal statlege mottak og personar som aktivt ønskjer seg hit, jf. samarbeidsavtalen med IMDI. : Rita Navarseter (FrP) la fram følgjande framlegg til vedtak: Sogndal kommune er innstilt på å busetja 5 flykningar i året i perioden 2014-2016. Familiesameining kjem i tillegg. Kommunen ønskjer å prioritere personar frå Sogndal statlege mottak og personar som aktivt ønskjer seg hit, jf. samarbeidsavtalen med IMDI. Framlegget frå Rita Navarsete (FrP) fekk 1 røyst (FrP). Tilrådinga fekk 8 røyster (3 Ap, Sp, Sv, V, H, KrF). Tilråding med 8 røyster (3 Ap, Sp, Sv, V, H, KrF): Sogndal kommune er innstilt på å busetja 30 flykningar i året i perioden 2014-2016. Familiesameining kjem i tillegg. Kommunen ønskjer å prioritere personar frå Sogndal statlege mottak og personar som aktivt ønskjer seg hit, jf. samarbeidsavtalen med IMDI. Sak 53/13 Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2014 2017. Høyring. 5
Samrøystes vedtak: 1. Sogndal kommune vedtek fråsegn til regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2014 2017 slik det går fram av pkt. 4 i saksutgreiinga og med dei endringane som kom fram i møtet. 2. Sogndal kommune ber om at følgjande tiltak vert teke med i den regionale planen. a. Kunstgrasbane på Kaupanger b. Kunstgrasbane på Fosshaugane c. Undervarme på Fosshaugane d. Rehabilitering av basseng ved Fjærland skule. Sak 54/13 Fritak frå politiske verv fram til 01.01.2014. Samrøystes tilråding: 1. Fram til 01.01.2014 får Kjetil Ertesvåg (FrP) fritak for følgjande verv: - Kommunestyrerepresentant. - Medlem av valstyre. - 1. vararepresentant til forvaltningsutvalet. 2. Sigurd Sætre rykker opp som fast representant for Frp i kommunestyre og som 2. vararepresentant i formannskapen. Framstegspartiet får 4 vararepresentantar til kommunestyret som rykker opp i rekkefølgje. Rita Navarsete vert medlem i valstyre med Sigurd Sætre som personleg varamedlem. Idar Kollsete rykker opp som 1. vararepresentant til forvaltningsutvalet. Sak 55/13 Kjøp av bustad - Kongabergvegen 52. 6
Samrøystes vedtak: Kommunen kjøper Kongabergvegen 52 for 3 325 000,- kroner eksl. offentlege avgifter. Formannskapet ber rådmann leggje kostnadene ved kjøp og oppgradering og finansiering inn i 2. tertial rapport. Sak 56/13 Forskrift for namnsetjing, adressering og adresseforvaltning i Sogndal kommune. Tilråding: Forskrift for namnsetjing, adressering og adresseforvaltning i Sogndal kommune vert vedteken. Rådmann la fram følgjande tillegg til 5: Matrikkeladressenamn/adressetilleggsnamn kan vera gardsnamn. Laura Kvamme (Sp): la fram følgjande forslag til 4, tillegg: Ein representant frå Fjærland Sogelag med personleg vara, som Fjærland Sogelag oppnemner. Framlegget vart samrøystes vedteke. Samrøystes tilråding: Forskrift for namnsetjing, adressering og adresseforvaltning i Sogndal kommune vert vedteken. Sak 57/13 Namnet Amlabukti og/eller Kaupangerbukti - uttale. Samrøystes vedtak: 7
Sogndal kommune gjev følgjande uttale til Statens Kartverk: Ut frå føreliggjande dokumentasjon er det Sogndal kommune si oppfatning at Almabukti er det eldste og historisk mest korrekte namnet å bruke på bukta og namnet bør ikkje endrast. Møte slutt 14:30. Sogndal formannskap, 03.10.2013. Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme -varaordførar- Arvid Stenehjem Eline Orheim Eva Ramstad Karin Vikane Helge Torstad Rita Navarsete Vibeke Johnsen --------------------------- Jostein Aanestad -rådmann- 8