Møtestad: Hareid rådhus KST sal Dato: måndag, 10.11.2014 Tid:11:30

HAREID KOMMUNE Ordførar MØTEINNKALLING Valstyret Møtestad: Hareid rådhus KST sal Dato: måndag, 10.11.2014 Tid:11:30 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon 70 09 50 00. Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møtet er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå og med 4.11.2014 og til møtet vert halde. Side1

SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 3/14 Godkjenning av protokoll forrige møte PS 4/14 Delegasjon frå kommunestyret og valstyret til valsekretariatet - valgjennomføring 2013/182 Hareid, 4.11.2014 Anders Riise ordførar Helga Bøe-Grimstad utvalsekretær Side2

PS3/14GODKJENNINGAVPROTOKOLLFORRIGEMØTE Side3

HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2013/182 Løpenr. 2357/2014 Klassering 010/&11 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 4/14 Valstyret 10.11.2014 Kommunestyret 20.11.2014 DELEGASJON FRÅ KOMMUNESTYRET OG VALSTYRET TIL VALSEKRETARIATET - VALGJENNOMFØRING / 2013/182 Tilråding frå ordføraren: Kommunestyret gjer følgjande vedtak: 1. Kommunestyret handsamar saker som gjeld a. Val av valstyre etter vallova 4-1 b. Om Hareid kommune skal ha 2 dagars val etter vallova 9-2 2. ledd c. Godkjenning av val resultatet etter vallova 13-4 1. ledd 2. Valstyret handsamar saker som gjeld a. Godkjenning av vallister etter vallova 6-6 b. Val av røystestyre etter vallova 4-2 c. Inndeling av røystekrinsar etter vallova 9-3 d. Førehandsrøysting, stadar, frist for ambulerande røysting og tid og stad for valting etter vallova 8-3 3. Klage på avgjerder teke av valstyre, førebuingar og gjennomføring av valet følgjer reglane i vallova 13-2. 4. Andre saker vert delegert valsekretariatet Delegasjonen som er gitt i dette vedtaket vert gjort gjeldande etter vedtaksdato og det overordna «Delegasjonsreglementet 45. Vallova» må endrast. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side4

Vedlegg: Nr. Namn 1 ROS-analyse val 21.06.2013 2 Rutine - førehandrøysting opplæring 07.02.2013 3 Rutiner for røystestyra 07.02.2013 4 Intern kontroll - rutiner (prosedyre) ved val 06.08.2013 Uprenta saksvedlegg: Valloven Samandrag av saka: Hareid kommune vil sikre at arbeidet med val vert gjort etter gjeldande regelverk og at enkle prosessar som er lovfesta og klart definert vert gjort administrativt av valssekretariat. Mange av oppgåvene som det er gjort forslag om skal delegerast vert i dag også gjort administrativt, men då etter politisk vedtak frå valstyret kvart valår. Som vedlegga syner har det vorte jobba med å få prosedyre/rutinar skriftlege, dette for å sikre at arbeidet kan utførast sjølv om ein eller fleire av nøkkelpersonane ikkje kan delta i valarbeidet. Det er og gjort ei enkel ROS-analyse. Rutinane vert reviderte det året det er val p.g.a. at det ofte er endringar i vallova som gjer at dei må endrast. Saksopplysningar: Oppgåver der det i lov står at kommunestyret eller valstyret sjølve skal utføre kan ikkje delegerast til andre. Vi har her likevel ikkje valt å delegere alt som kan delegerast til valsekretariatet, nokre oppgåver er av ein slik karakter at dei bør handsamast politisk. I det noverande Delegasjonsreglement i høve vallova står det: 1. Kommunestyret sitt mynde Mynde på saksområde som ikkje er lagt til andre etter lova eller er delegert til andre, må utøvast av kommunestyret, jf. kommunelova 6. Kommunestyret kan ikkje delegere sitt mynde etter følgjande paragrafar i vallova: Jf. 4-1 Val av valstyret. Jf. 9-2 nr.2 Avgjere at val også skal haldast på søndag. 2. Delegasjon frå kommunestyret 4-1. (valstyre) Valstyre etter denne lova skal vere Formannskapet som skal gjennomføre kommuneval i samsvar med lov og regelverk. 4-2 (stemmestyre) Kommunestyret sitt mynde etter denne paragrafen vert delegert til Valstyret. Supplering av stemmestyre kan delegerast vidare. 3. Valstyret sitt mynde Valstyret sitt mynde etter følgjande paragrafar kan ikkje delegerast til andre: Fastsette frist for søknad om stemmegjeving på særskilte stadar pga. at ein er ufør eller sjuk, jf. 8-3 nr.6. 4. Klage Klage på avgjerder teke av valstyre, førebuingar og gjennomføring av valet følgjer reglane i vallova 13-2. 5. Rapportering Det er ikkje rapporteringsplikt på avgjerder som er gjort på delegert mynde frå Kommunestyret Utvalssak nr: Side: 2 av 5 Side5

Forslag til delegasjon av oppgåve til valssekretariatet: Fritak frå medlem i røystestyra og erstatning av desse jf. vallova 4-2. I Hareid har dette vorte delegert til valsekretariatet og leiar for røystestyra i eiga politisk sak kvart valår. I delegasjonsreglementet vårt står det at val av røystestyre vert delegert valstyret, men at suppleringsval kan delegerast vidare. Handsaming av listeforslag Arbeidet med listeforslag jf. vallova kap. 6 6-1 6-7 Utlegging av manntal til offentleg ettersyn, ajourføring av manntal og retting av manntal inkl. busette i utlandet 2-4, 2-6 og 2-7 i vallova jf. valforskrifta kap.1 I Hareid har dette arbeidet vorte delegert til valsekretariatet i eiga politisk sak kvart valår. Dette er ei oppgåve som etter lov skal utførast og det står veldig klart kva som skal gjerast. Tilgang til manntal vallova 2-9 jf. valforskrifta 3 I Hareid har dette arbeidet vorte delegert til valsekretariatet i eiga politisk sak kvart valår. Listestillarar har etter valforskrifta rett til eit eksemplar av manntalet og anna materiell som kan nyttast til politiske formål. Det står veldig klart kven som kan få tilgang, kva dette kan nyttast til og om det er kostnadar knytt til dette. Utsending av valkort vallova 2-3 nr 3 jf. valforskrifta 22 I Hareid har dette arbeidet vorte delegert til valsekretariatet i eiga politisk sak kvart valår. Dette er ei oppgåve som etter lov skal utførast og det står veldig klart kva som skal gjerast. Utvida opningstid for førehandsrøysting I Hareid har dette ikkje vore tema før grunna at vi har hatt førehandsval også på biblioteket. Men om ein vel å utvide opningstidene til Servicetorget siste månaden før valet og det er budsjettdekning for dette, tek leiar servicetorg og politisk sekretariat den avgjersla. Oppnemne mottakarar av førehandsrøyster vallova 8-2 jf. valforskrifta 25a I Hareid har dette arbeidet vorte delegert til valsekretariatet i eiga politisk sak kvart valår. Dette er ei oppgåve som etter lov skal utførast og det står veldig klart kven som kan motta førehandsrøyster Definere kven som er teljekorps skanning Vi bør ved valet i 2015 skanne røystesetlane i stadenfor å manuelt telje dei. Det må då kjøpast inn ein godkjent skanner. Denne kan i ettertid nyttast av arkivet. Det må sjølvsagt undersøkjast om nokre av dei skannerane vi har kan nyttast til dette formålet. Innkjøp av skanner vert då finansiert ved innsparing av innleige teljekorps. Det ligg ikkje inne informasjon om krav til skanner på informasjonssida vi har vedrørande val. Ålesund kommune nyttar ein Cannon DR 950 C, desse ligg på rundt kr. 50 000. Eg har i dag snakka med IT og UniCom som er dei som leverer kopimakinar/skannerar vi har i dag. Dei meiner at vi kan nytte Ricoh Aficio MP C5502 som vi allereie har, men dette veit vi ikkje før informasjon om krav som vert stilt til skanner ligg føre. Teljekorpset bør maksimalt ha 4 personar der arkivansvarleg vert den som har ansvaret for skanninga. Valsekretariatet får ansvar for å definere dei andre personane. Dersom uhellet er ute og skanning av ein eller annan grunn ikkje er mogleg må valsekretariatet ha fullmakt til å kalle inn ekstra valmedarbeidarar. Godkjenning av førehandsrøystingar og prøving og godkjenning av røystesetlar vallova 10-1, 10-1a og 10-3 Utvalssak nr: Side: 3 av 5 Side6

Dette har vorte gjort av valssekretariatet utan at det har vorte fremma politisk sak eller er vedteke delegert til valsekretariatet. Vurdering og konklusjon: For å gi ei betre sikring av at prosedyrefeil ikkje er det som gjer at valresultatet vert underkjent er det viktig å ha klare grenser for kven som gjer kva i valgjennomføring. For at prosessane rundt valet skal gå smidig vert oppgåver som er klart beskrive i valloven delegert til valsekretariatet. Det vert definert eit valsekretariatet beståande av tilsette som har desse funksjonane: Leiar av servicetorg og politisk sekretariat Arkivansvarleg Formannskapssekretær Følgjande saker i høve valet vert delegert til valsekretariatet: Fritak frå medlem røystestyra og erstatning av desse jf. valloven 4-2 Arbeidet med listeforslag jf. vallova kap. 6 6-1 6-7 Utlegging av manntal til offentleg ettersyn, ajourføring av manntal og retting av manntal inkl. busette i utlandet jf. 2-4, 2-6 og 2-7 i vallova Tilgang til manntal jf. vallova 2-9 og valforskrifta 3 Bestilling og utsending av valkort jf. vallova 2-3 nr 3 og valforskrifta 22 Ev. utvida opningstid i Servicetorget for førehandsrøysting Oppnemne mottakarar av førehandsrøyster vallova 8-2 jf. valforskrifta 25a Definere kven som er teljekorps skanning Godkjenning av førehandsrøystingar og prøving og godkjenning av røystesetlar vallova 10-1, 10-1a og 10-3. Godkjenning av røystingar og prøving og godkjenning av røystesetlar på valting vallova 10-2 og 10-3. Dette vert gjort av røystestyra når dei set kryss i manntalet. Godkjenning av røystingar i særskilt omslag, framande røyster delegert til valsekretariatet Underrette dei valde representantane om valet og retten til å søkje fritak vallova 11.13 Følgjande saker skal handsamast politisk: Kommunestyret Val av valstyre Avgjersle om det skal haldast val også søndag Godkjenning av valresultatet Valstyret Møteplan for valstyret fyrste møte med valstyret Godkjenning av vallister. (Frist 31. mars i valåret 6.1 i vallova), skal ut til offentleg ettersyn. Frist for tilbakekalling/godkjenning innan 1. juni. Offentleggjerast etterpå, klagerett. Val av røystestyre - delegert frå kommunestyret til valstyret 4.2 i vallova etter kvart kommuneval Ev. reduksjon i antal røystekrinsar må avgjerast før 31. mars valåret Røystetid og stad og opningstid på valdagen for dei ulike valkrinsane vallova kap. 9 Frist for søknad om ambulerande røysting Tid og stad for førehandsrøysting, helse- og sosialinstitusjonar er obligatoriske + der valstyret bestemmer at det skal vere mottak av førehandsrøyster. Framlegging av møtebok og godkjenning av valresultat førebels i valstyret, endeleg i det nye kommunestyret Utvalssak nr: Side: 4 av 5 Side7

Folkehelse konsekvensar: Ingen kjende Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Som skissert i saksframlegget Beredskapsmessige konsekvensar: Som skissert i saksframlegget Hareid, 17.03.2014 Anders Riise ordførar Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og politisk sekretariat Utvalssak nr: Side: 5 av 5 Side8

RISIKO- OG SIKKERHEITSANALYSE Gjennomføring av val - stortings- og sametingsval - kommune- og fylkestingsval Helga Bøe-Grimstad - reviderast januar valåret og godkjennast av valstyret - Side9

Lav - Konsekvens - Høg OVERSIKT OVER MULEGE HENDINGAR Sannsyn = S, Konsekvens = K, Risiko = R. R = > 4 gir tiltak Nr. Uønska hending Beskriv hendinga S K R= 1. Valsekretariatet Kva skjer dersom medlemmar av valsekretariatet på kort varsel ikkje lenger kan delta. Tiltak S X K 1 3 3 1. Gode nedskrivne rutiner / prosedyrar for valting 2. Nok ressursar/kompetanse tilgjengeleg 2. Bemanning Stort forfall av valmedarbeidarar ved førehandsrøystemottak eller valting. 3. Ueigna medarbeidarar Medarbeidarar som ikkje forstår viktigheita av oppgåva eller saboterar oppgåva 4. Brann Brann på rådhuset, i førehandsrøystemottak, vallokale eller tilstøytande rom. 5. Sentralt personell - IT Server nede grunna straumbrot eller liknande (både sentralt og lokalt) Brann i serverrom 1 3 3 1. Delegert mynde til å oppnemne nye valmedarbeidar både ved førehandsrøysting og på sjølve valtingsdagen 2. Røysteleiar har delegert mynde til å oppnemne nye valmedarbeidarar 1 4 4 1. God opplæring 2. Møte med valsekretariat, valstyre og 2 medlemmar av røystestyre (ein av desse skal vere leiar av røystestyret) før valdagen 3. Fjerne vedkommande frå arbeidsoppgåva, ev. dei til anna arbeid 1 4 4 1. Røystestyreleiar må gjere seg kjend med brannrutiner og rømmingsvegar 2. Evakuering, sikre valurner og oppbevare dei forsvarleg 3. Varsle brannvesen 4. Varsle valsekretariatet. 5. Ev. avslutte røystegivinga og flytte til reservelokale (dette må definerast for kvar krins) 1 4 4 Sentralt: 1. Avklare dette med leverandør av valsystemet Lokalt: 1. Rådhuset har naudstraumsaggregat 2. Backup server Nr. Uønska hending Beskriv hendinga Tiltak 6. Truande veljarar Utagerande veljar, både verbalt og fysisk Utagerande rusa veljar 7. Straumbrot valting eller førehandsrøysting 8. Materiell slik som manntall, røystesetlar, stempel m.m. RISIKOHANDTERING 3,4,5,8 1,2,7 6 Valsystem ikkje tilgjengeleg og dermed ikkje elektronisk manntal og rapportering Materiell kjem på avvege, vert makulert eller sabotert på anna måte 1 2 2 1. Begrens skadeomfanget 2. Prøv å ro ned den utagerande personen 3. Om dette ikkje går - tilkalle hjelp/ring politi om naudsynt 4. Stopp andre veljarar frå å kome inn i røystelokale 1 2 2 1. Ta ut papir valkort, manntal og møtebok 2. Rapportere over telefon eller dagen etterpå 3. Rådhuset har naudstraumsaggregat 1 4 4 1. Forsvarleg oppbevaring i røystelokala og ved sentralt lager 2. Sikker transport Usannsynleg Mindre sannsynleg Muleg Sannsynleg/truleg Grad av sannsyn Side10

Sannsyn Vurdering Frekvens Grad av sikringstiltak 4 Sannsynleg Hendinga skjer ofte i valåret sikringstiltak er ikkje etablert krev små til normale ressursar av eigne medarbeidarar eller eksterne for at brot oppstår ikkje naudsynt med kjennskap til tiltaka 3 Muleg Hendinga skjer 1 gong per månad eller sjeldnare i sikringstiltak er ikkje fullt etablert i høve til tryggingsbehovet valåret sikringstiltaka fungerer ikkje etter hensikta eigne medarbeidarar treng berre små til normale ressursar for å omgå/ bryte tiltaka eksterne treng små/normale ressursar og normal kjennskap til tiltaka for å bryte dei 2 Mindre sannsynleg Hendinga skjer 1 gong per år eller sjeldnare, dei åra det sikringstiltak er etablert i høve til tryggingsbehovet er val sikringstiltaka fungerer etter hensikta eigne medarbeidarar treng små til normale ressursar og normal kjennskap til tiltaka for å bryte dei eksterne treng gode ressursar og god/ fullstendig kjennskap til tiltaka for å omgå/ bryte dei 1 Lita grad av sannsyn / Svært sjeldan, ein gong per 5. år eller sjeldnare, dei åra sikringstiltak er etablert i høve til tryggingsbehovet usannsynleg dert er val sikringstiltaka fungerer etter hensikta krev gode ressursar og godt kjennskap av eigne medarbeidarar for at brot kan oppstå eksterne kan ikkje omgå / bryte tiltaka Markering av ei hending i høve til sannsyn og konsekvens. Risiko skal handterast jamt og med regelmessig oppdatering av risikovurderinga. Leiar fylgjer opp og rapporterer identifiserte risiko. Raud risiko må eliminerast, bør avgrensast. Konsekvens Akseptabel risiko - Konsekvens Fokus: 4 Kritisk Hendinga kan føre til tap av liv eller vedvarande helsetap, eller kan medføre betydeleg og uoppretteleg økonomisk tap, eller kan føre til alvorleg tap av omdømme eller integritet som påverkar liv, helse eller økonomi 3 Alvorleg Hendinga kan føre til tap av helse, eller kan medføre uoppretteleg økonomisk tap, eller kan føre til alvorleg tap av omdømme og integritet. 2 Moderat Hendinga kan medføre betydeleg økonomisk tap men som kan gjenopprettast, eller kan føre til tap av omdømme eller integritet (eksempelvis kompromittering av opplysningar den registrerte kan oppfatte som krenkande, eller som andre kan gjøre nytte av). 1 Ubetydeleg Hendinga kan medføre økonomisk tap men som kan gjenopprettast, eller kan føre til tap av omdømme eller integritet (eksempelvis kompromittering av opplysningar den registrerte oppfattar som sårbare). Risiko = S x K ( Sannsyn x Konsekvens) Risiko > 4 krev vurdering av tiltak. I tabellen over, kan det vere tidsfaktor og/ eller grad av kva som går galt, som utgjer kva konsekvens dette får. Side11

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 1 av 10 VAL - FØREHANDSRØYSTING Innhald Val - førehandsrøysting... 1 Opplæring i mottak og registrering av førehandsrøyster... 2 Røysterett ved stortingsval... 2 Valloven Kapittel 2. Stemmerett og manntall... 2 Logg på... 2 Mottak av tidleg førehandsrøysting 1.7 9.8.2013 (gjeld servicetorget):... 5 Mottak av ordinære førehandsrøyster: 10.8-6.9.2013:... 6 Veljar som har førehandsrøysta eller ikkje er innførd i manntal... 7 Hent ut blanke valkort frå systemet... 7 Kome tilbake til min side og bytte rolle... 9 Min side... 9 Bytt rolle... 10 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side12

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 2 av 10 OPPLÆRING I MOTTAK OG REGISTRERING AV FØREHANDSRØYSTER Sjå valhandbok som skal vere oppdatert med endringar i vallova med forskrift, den skal vere oppdatert med endringar som er gjort. NB: HUGS å logge deg UT, når du går frå PC. Påloggingsinformasjon: Hareid skal bruke MinID som pålogging. For å logge seg på Eva vil MinID, Buypass, Commfides og BankID fungere. Vi anbefaler at alle EVA-brukere læres opp til å bruke MinID i tillegg til eventuelt Buypass smartkort. MinID er gratis. Alle har MinID, eller kan registrere seg som bruker via www.minid.difi.no. Røysterett ved stortingsval Valloven Kapittel 2. Stemmerett og manntall 2-1. Stemmerett ved stortingsvalg (1) Stemmerett ved stortingsvalg har norske statsborgere som oppfyller følgende vilkår: a) vedkommende vil ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret, Logg på b) vedkommende har ikke mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 og c) vedkommende er, eller har noen gang vært, folkeregisterført som bosatt i Norge. (2) Ansatte i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand har stemmerett uavhengig av vilkåret i bokstav c. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. Pålogging valportal EVA: https://valgmedarbeider.valg.no. Gå til høgremenyen og klikk på EVA (administrasjonssystem) Ved å gå til lenkene over vil du få opp dette bilde, trykk «gå videre» 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side13

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 3 av 10 Du vil da få opp dette bildet, klikk på «MinID» Då får du opp dette bildet 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side14

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 4 av 10 Legg inn fødselsnummer og passord og klikk neste og dette bilde kjem opp Du vil no motta ei kode på sms som du skal legge inn, då kjem du inn på valsida (på den reelle sida vil der ikkje stå opplæring eller trening), med det du har tilgong til av roller. 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side15

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 5 av 10 Mottak av tidleg førehandsrøysting 1.7 9.8.2013 (gjeld servicetorget): Ordninga gjeld alle veljarar, sjølv om den i fyrste omgang er meint for dei som ikkje har høve til å førehandsrøyste innan den ordinære førehandsrøystinga (10.8 6.9.2013) eller på valdagen. Det er likevel ikkje krav om at veljaren må dokumentere at han eller ho ikkje har høve til å førehandsrøyste eller røyste på dagen. 1. Ta imot den røystande og be om å få sjå legitimasjon. Dersom vedkomande ikkje har legitimasjon, må du be vedkommande kome attende med dette. Det må vere legitimasjon med bilde og signatur. 2. Gi den røystande ein røystesetelkonvolutt, og vis veljar til røysteavlukket. Dersom veljar er blind/svaksynt, må veljar få låne ei brosjyre på blindeskrift. 3. Veljar røystar. For tidlegrøysting er røystesetelen kun merkt med partinamn, ikkje namn på listekandidatane. 4. Når veljar har røysta brettar han/ho røystesetelen sin, valmedarbeidar stemplar røystesettelen og veljar legg denne i røystekonvolutten og limer igjen. 5. Valmedarbeidar fyller ut eit blankt valkort frå legitimasjon og opplysningar frå veljar. 6. Valmedarbeidar legg valkort + røystesetelkonvolutt ned i ein omslagskonvolutt og limer igjen. 7. Veljar legg så omslagskonvolutten ned i førehandsurna og går frå valområdet. Veljarar frå andre kommunar skal og få tidlegrøyste, desse røystene vert fortløpande sendt til rett kommune. Dersom manntalet ikkje er klart når det blir røysta (eit elektronisk manntal skal vere klart til 1. juli og vil bli dagleg oppdatert), skal du som røystemottakar legge til grunn dei opplysningane som veljaren gir, og føre desse på valkortet. Det gjeld også opplysningar om kva kommune veljaren er manntalsført i. Husk å minne veljaren på at det er bustadkommune pr. 30.6 som avgjer kvar ein er manntalsført. Tidlegrøystene skal ikkje merkast spesielt. 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side16

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 6 av 10 Røyster som høyrer til andre kommuner skal du fortløpande sende vidare. Bruk då ein ekstra konvolutt utpå omslagskonvolutten Mottak av ordinære førehandsrøyster: 10.8-6.9.2013: 1. Ta imot den røystande og be om å få sjå legitimasjon og tilsendt valkort. Dersom du ikkje kjenner vedkomande, er legitimasjon påkrevd. Veljar utan legitimasjon må få melding om å kome attende med dette. Det må vere legitimasjon med bilde og signatur. Valkort er IKKJE gyldig som legitimasjon. 2. Vis veljar til røysteavlukket. Dersom veljar er blind/svaksynt må veljar få låne ei brosjyre på blindeskrift. 3. Veljar røystar. Veljar kan endre på røystesetel a. Kommuneval i. Personstemme til kandidat på lista, sett kryss før namnet ii. Personstemme til kandidatar på andre parti (slengarar) skriv namnet i eige felt b. Fylkestingval i. Personstemme til kandidat på lista, sett kryss før namnet c. Stortingsval i. Endre rekkjefølgja på kandidatane (ved å sette nummer i ruta til venstre) ii. Stryke namn (ved å sette eit kryss i ruta til høgre) 4. Veljar brettar røystesetelen sin 5. Valmedarbeidar loggar seg no inn i valsystemet og vel rolla «K4 forhåndstemmemottaker» - «servicetorget urne» Vel manuell registrering Då kjem det opp eit bilde der du kan velje å søke på manntalsnummer, fødselsnummer og avansert søk. Avansert søk gir desse vala 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side17

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 7 av 10 Her kan du søke på andre kommuner også 6. Marker namnet til søkjar, då kjem det opp eit nytt vindu, her kan du også skrive ut valkort, klikk på «registrer stemmegiving» 7. Når dette er gjort stemplar valmedarbeidar røystesetelen, deretter legg veljar røystesetelen i urna. Veljar som har førehandsrøysta eller ikkje er innførd i manntal Då må de endre rolle til «K4 forhåndstemmemottaker» - «servicetorget konvolutt» Dersom ein veljar allereie har førehandsrøysta vil det kome fram melding om dette i websida når vedkommande vert henta frå manntalet eller førehandsregisteret. Dersom veljar ynskjer å gi ny førehandsrøyst bør protokollnummer påførast omslagskonvolutten før den vert lagt i urna. Dette for å kunne finne den igjen ved prøvinga av førehandsrøystinga. 1. Prosedyra vert den same fram til og med pkt. 6 2. Når dette er gjort stemplar valmedarbeidar røystesetelen, veljar legg den i ein røystesetelkonvolutt og limer igjen. 3. Valmedarbeidar legg røystesetelkonvolutten saman med valkortet i ein omslagskonvolutt. Valkortet skal signerast og daterast. Husk å lime igjen og påføre protokollnummer. 4. Deretter legg veljar røystesetelen i urna for konvoluttar. Hent ut blanke valkort frå systemet Logg inn Vel rolla «K4 forhåndstemmemottaker» - «servicetorget urne» og vel «tomt valgkort» 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side18

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 8 av 10 Då kjem dette bildet opp: 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side19

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 9 av 10 Marker fyrst Norge, så Møre og Romsdal og deretter Hareid. Trykk på velg nedst nede i høgre hjørne. Då kjem dette bildet opp Fyll inn rett data og «skriv ut» Kome tilbake til min side og bytte rolle Om du ikkje lenger veit kvar du er klikk på huset. Når du ynskjer å bytte rolle, klikk her Min side Ved å klikke på «Min side» kjem du tilbake til hovudsida til den rolla du har. No har eg rolla «K4 Forhåndsstemmemottaker» og då ser «Min side» slik ut 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side20

Hareid kommune - internkontroll Rutine valting førehandsrøysting Dato: 15.1.2013 - Versjon: 1.13 Side 10 av 10 Bytt rolle Om eg er usikker på kva rolle eg har og om det er den rette, klikk på «bytt rolle». Du får då opp ei oversikt over dine roller: Du kan også sjå kva rolle du har 2012/1666 1302/2013 043 SET/ HBG 16.01.2013 Side21

Innhold 1. Frammøte... 2 2. Røysteleiar sine oppgåver... 2 3. Tilrettelegging i vallokalet før valtinget opner... 2 Materiell til røystegjevinga i vallokalet... 3 4. Opning av valtinget... 3 5. Spesielle reglar... 3 Forbod mot valagitasjon i røystelokalet... 3 6. Røystelokalet - Sjølve røystegjevinga... 4 Anbefalt flyt i vallokalet... 4 Gangen i røystelokalet:... 4 Ettersyn/ajourhald av røysteavlukka... 4 Tilrettelegging... 4 Tilrettelegging for handikappa... 4 Framgangsmåten ved røysting i røystelokalet/fordeling av arbeidsoppgåvene... 5 Når veljaren røyster i eigen krins... 5 Framande røyster, når veljaren røyster utanfor eigen røystekrins... 5 7. Spesielle forhold... 5 Tøming av valurner i løpet av dagen... 5 Veljarar som har førehandsrøysta... 5 Veljarar som treng hjelp i samband med røystinga... 6 Røysting utanfor lokalet... 6 8. Om røystesetlar og endringar på dei... 6 Røystesetelen si utforming... 6 Veljaren har høve til å gjer endringar på røystesetelen:... 6 Til kommunestyrevalet:... 6 Til fylkestingsvalget:... 7 Til stortingsvalet:... 7 9. Avslutning av valdag... 7 10. Avslutning av valtinget... 7 Sikring og oppbevaring av valmateriell... 7 Innlevering av materiell etter avslutta valting... 7 I ein eigen pakke pakkar ein så:... 8 Fylgjande skal pakkast i eigen pakke som skal påførast denne teksten:... 8 Føring av røystestyreprotokollar... 8 Overføring av materiell til oppteljingslokalet... 8 11. godtgjersle... 8 12. Avklaringar... 9 13. Nyttige telefonnummer... 9 14. Røsytestyre sine medlemar og varmedlemar...10 15. Røystekrinsinndeling...11 Oversikt over valkrinsar, vallokale og røystetidspunkt i Hareid kommune:...11 Oversikt over røyster i særskild omslag pr. krins...12 Side22

HAREID KOMMUNE 1. FRAMMØTE Det skal flaggast på vallokala frå kl. 08.00 og til lokala har stengt (seinast kl. 21.00) På valdagen møter røystestyret sin leiar og minst ein til frå røystestyret på Hareid rådhus kl. 08:30 for utlevering av materiell, om ikkje anna er spesielt avtalt. Orientering om reglar omkring røystinga og oppgåvene i vallokalet skal vere gitt i opplæringsmøte før sjølve valdagen. Røystestyret sin leiar bestemmer sjølv kor mange frå røystetyret som skal møte fram til utlevering av materiell. Det er nødvendig at de kjem i bil, då det er mykje materiell som skal fraktast til kvart vallokale. Leiar i røystestyret avtalar med dei andre medlemmane i røystestyra kva tid dei skal møte opp. Før opning av vallokala, må røystestyra sørgje for at vallokala blir gjort klar til røystinga. 2. RØYSTELEIAR SINE OPPGÅVER Røystestyret sin leiar må ha med mobiltelefon, eller sørgje for at minst ein av dei andre røystestyremedlemane har med seg mobiltelefon på valdagen, og at denne/disse er skrudd på (med lyd). Vallokala vert bestilt av valsekretær. Leiar av røystestyret er ansvarleg for å låne nøkkel. Husk å levere nøkkelen tilbake igjen etter at valdagen er over. Leiar av røystestyret er ansvarleg for å fordele og leie det praktiske arbeidet i vallokalet. Leiaren må sette seg grundig inn i oppgåvene til røystestyret og skal sjå til at oppgåvene blir utført i samsvar med lov, forskrift og instruks. Leiaren er ansvarleg for at røystestyret si møtebok blir ført, og at den blir underteikna av røystestyret sine medlemmar. 3. TILRETTELEGGING I VALLOKALET FØR VALTINGET OPNER Røystestyret i krinsane Bigset, Brandal og Hjørungavåg syter sjølve for at røysteavlukke med fortrekksgardin og med kassettar for røystesetlar og avkryssarbord og stolar er på plass i vallokale. På rådhuset vert dette ordna av vaktmeister og valsekretær. Røystestyret, under leiing av røystestyret sin leiar skal sørgje for at følgjande er klargjort før røystinga tek til: Ta med mobiltelefon og ha den på under heile valet. Sjå vedlagte telefonliste (Ta med eventuell bruk av eigen mobiltelefon på reiserekning etter valet) Kontrollér at plassering av røysteavlukke, bord og anna inventar er hensiktsmessig. Foreta eventuelle justeringar. I kvart røysteavlukke skal det vere montert kassettar for røystesetlar Heng opp lett synlege visningsplakatar. Legg røystesetlane for alle parti til valet ev. begge vala (ved kommune- og fylkestingsval) i røystesetelkassettane i røysteavlukka. Ikkje legg i så mange røystesetlar om gangen. Legg inn listene i alfabetisk rekkefølgje, kommunestyrevallistene for seg, og fylkestingsvallistene for seg (ved kommune- og fylkestingsval). Som siste liste skal det leggast inn ein bunke blanke røystesetlar, altså utan noko partinamn på. Det skal regelmessig kontrollere at røystesetlane ikkje er blanda og at det er lagt ut tilstrekkeleg av kvar liste. NB! Det er svært viktig at alt røystemateriell står slik at det heile tida er under full oversikt av røystestyret sine medlemmar og ikkje kan kome i hendene på uvedkommande. Dette gjeld heilt spesielt valurna som er i bruk, dei urnene som eventuelt er fulle, avkryssingsmanntalet og valstempelet. Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 2 av 12 Side23

HAREID KOMMUNE Materiell til røystegjevinga i vallokalet Røystestyret skal kontrollere at følgjande materiell er tilgjengeleg i vallokalet før røystinga tek til: Røystesetlar til samtlege parti og blanke setlar Møtebok for røystestyret Valstempel for stempling av røystesetlar (og påfyllingsblekk) Plomberingsutstyr og utstyr til innpakning Avkryssingsmanntal Brune røystesetelkonvoluttar med riksvåpen til framande røyster og velgara som ikkje står i manntalet (Forskriftens 31). Omslagskonvoluttar til særskilt omslag. Valurner og røysteavlukke med røystesetelkurver og merke i blindeskrift/store bokstavar, og naudsynt informasjon inne i avlukka. Røystesetelsett for røysting utanfor lokalet. Pennar til bruk i røysteavlukka. (NB! Pennane må vere SVARTE) Blå pennar til bruk i avkrysningsmanntalet. Valloven, valforskrifta og handbok for røystestyret Skilt - ute 4. OPNING AV VALTINGET Dørene opnar presis på angitt tidspunkt. Det er ikkje lenger erklæring for opning av valtinget, men det bør gjerast høgtidsamt. Leiaren opnar valtinget ved å seie: Klokka er Valtinget i.krins er no offisielt opna. Velkomen til valting. I opningstida skal vallokalet være opent heile tida. 5. SPESIELLE REGLAR Forbod mot valagitasjon i røystelokalet Vallova 9-4 fyrste ledd, slår fast at det er forbode å drive valagitasjon i røystelokalet, eller dei roma veljaren må passere for å kome fram til røystelokalet. Forbodet inneber at det ikkje er tillate å drive valkamp i form av stands eller liknande. Det femner både munnlege og skriftlege meiningsytringar, som å setje opp oppslag eller å dele ut brosjyrar. Medlemmer av røystestyret og valfunksjonærar må til dømes ikkje ha jakkemerke (pins) og liknande som har politisk innhald. Loddsal, innsamlingar og liknande som kan forstyrre valavviklinga, er også forbode i røystelokalet og dei roma veljaren må passere for å kome inn i vallokalet. Vallova 9-4 tredje ledd, peikar på at leiar for røystestyret kan om naudsynt vise bort personar som oppfører seg i strid med dei forboda som er nemnde over. Vallova 9-4 fyrste ledd, inneheld også reglar om at det i røystelokalet og dei rom veljar må passere for å kome inn i røystelokalet, ikkje er tillate å gjennomføre t.d veljarundersøkingar eller liknande utspørjing av veljarane. Det må ikkje gis opplysningar til uvedkommande, medrekna pressa, om forbruket av dei ulike listene sine røystesetlar. Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 3 av 12 Side24

HAREID KOMMUNE 6. RØYSTELOKALET - SJØLVE RØYSTEGJEVINGA Det er viktig at veljarane vert motteke på en skikkeleg måte og vert leda naturleg gjennom lokalet, og at dei går ut av lokalet når stemme er gitt. Det skal vere minst ein valfunksjonær tilgjengeleg ved inngangen for å rettleie publikum Anbefalt flyt i vallokalet 1. Veljar finn oppslag som gir rettleiing om korleis røystinga går føre seg. 2. Veljar vert møtt av ein representant for røystestyre og vist til ledig røysteavlukke 3. Veljar vert kryssa av i manntalet. NB! Det skal visast legitimasjon 4. Røystesetelen(-ane) vert stempla 5. Røystesetelen(-ane) vert lagt i urna 6. Veljar går frå lokalet Gangen i røystelokalet: NB; Framand røystesetel stemplast, leggast i røystesetelkonvolutt og i ein eigen omslagskonvolutt. Desse skal IKKJE i valurna, men i samlekonvolutt. Ettersyn/ajourhald av røysteavlukka Eit eller fleire av medlemane i røystestyra bør: Forvisse seg om at alle listene som stiller til val til ei kvar tid fins i avlukket Supplere dersom det minkar mykje fyll på slik at det er stort sett like mange eks. til ei kvar av dei ulike listene Ta ut ting som har blitt lagt att i avlukket avlukket skal til ei kvar tid vere ryddig Sjekk att røystesetlane ligg på rett plass vi ser at røystesetlane av og til vert blanda Det er forbode å opplyse nokon om forbruket av røystesetlar Tilrettelegging Tilrettelegging for handikappa Vallokala skal i den grad det er muleg tilretteleggast for handikappa. Minst eit av røysteavlukka skal vere tilrettelagt for handikapa, slik at disse kan stemme utan å måtte be om hjelp. Listekassettane skal merkast med blindeskrift. Ver nøye med å sjå til at listene vert lagt korrekt i samsvar med merkinga. For rullestolbrukara som ikkje når opp til listekassettane inne i avlukket, kan det: leggast lister ut på eit skjerma bord, eller Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 4 av 12 Side25

HAREID KOMMUNE lagast sett/konvoluttar som inneheld samtlege lister, også blanke røystesetlar (veljaren tek med seg ubrukte røystesetlar). Framgangsmåten ved røysting i røystelokalet/fordeling av arbeidsoppgåvene Hovudregel: Alle veljarane som møter opp på valdagen, skal få røyste/ avgje stemme. Når veljaren røyster i eigen krins 1. Veljar vert synt til røysteavlukke. Her set veljaren eventuelle kryss ( kumulering og/ eller stryking) og brettar sjølv røystesetelen. Røystesetelen skal brettast slik at partiet/ grupperinga veljaren røyster på, kjem inn, og stempelside på røystesetelen ut. Det skal ikkje nyttast stemmesetelkonvoluttar for dei som røystar i eigen krins. 2. Veljaren skal kryssast av i manntalet og røystestyret stemplar på setelen med eit offisielt stempel. Vallova 9-5, ledd 2, seier at røystestyret kan krevje at ukjend veljar legitimerer seg. Utan legitimasjon eller kjennskap til veljar, kan denne ikkje røyste. 3. Etter at setelen er stempla, legg veljaren røystesetelen i valurna. 4. Dersom veljaren ved ein feil skulle kome til å legge ein ustempla røystesetel ned i valurna, skal røystestyret ikkje opne urna og ta ut røystesetelen for å stemple denne. Feilen vert retta ved at veljaren får høve til å leggje ein ny røystesetel, etter at denne er stempla, ned i valurna. Ved oppteljing på valnatta vil dei setlane som ikkje er stempla, verte forkasta. 5. Når veljaren har lagt røystesetlane ned i valurna, skal røystestyret sjå til av vedkomande går ut av røystelokalet. Framande røyster, når veljaren røyster utanfor eigen røystekrins Veljarar som ikkje er manntalsførde i røystekrinsen. NB: Det er nokre få veljarar som er i uoppgitt krins( krins 000), eller på hemmeleg adresse. Ordførar/ valsekretær har oversikt over desse. Ved tvil, ta kontakt med desse pr. tlf. Gå til eige bord for «framande røyster» Desse skal ikkje legge røystesetelen ned i valurna etter at den har fått stempel. Veljar skal få utdelt ein offisiell røystesetelkonvolutt (Brun C5 ). Veljar legg den stempla røystesetelen sin ned i denne og leverer den til røystestyret. Valmedarbeidar legg røystesetelkonvolutten i ein omslagskonvolutt (farga) påskrive veljar sitt namn, fødselsdato og adresse utanpå konvolutten. Veljar skal legitimere seg. Omslagskonvolutten skal limast igjen. Det skal førast eiga liste over alle som avgir framande røyster. Oversikt over røyster i særskild omslag pr. krins. Omslagskonvoluttane og listene over framande røystegjeving skal leverast til valstyret etter at valtinget er avslutta. 7. SPESIELLE FORHOLD Tøming av valurner i løpet av dagen Dersom det er nødvendig å tøme valurner i løpet av valdagen, skal valstyret sørgje for at røystestyra nyttar følgjande prosedyre: 1. Forsegling av valurna skal brytast av minst to av røystestyre sine medlemmar i fellesskap. 2. Innhaldet vert umiddelbart tømt over i eigna emballasje som vert forsegla og merka med serienummer. Veljarar som har førehandsrøysta Alle førehandsrøyster som er kome fram til valstyret i løpet av laurdag før valet vil vere avkryssa i avkryssingsmanntala. Avkryssinga vil vere merka med eit kryss i rubrikken for førehandsrøysting, samt at rubrikken for røysting på valtinget vil vere sverta. Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 5 av 12 Side26

HAREID KOMMUNE Det er ikkje høve til å røyste igjen på valtinget, dersom ein veljar som har førehandsrøysta ombestemmer seg og vil røyste på nytt på valtinget. Etter valforskrifta 31 skal likevel ein veljar som krev å få røyste, ikkje verte avvist, sjølv om det er kryssa i manntalet for at veljaren har førehandsrøysta. Veljaren skal få levere den stempla røystsetelen, men ikkje legge den i valurna. Det skal altså handsamast på same måte som veljar som ikkje står i manntalet i krinsen ( framand røyst) Veljarar som treng hjelp i samband med røystinga Nokre veljarar kan trenge hjelp for å få avgje røyst på valtinget. Det kan t.d. vere røyrslehemming eller andre årsaker som redusert syn, dysleksi eller psykisk røyrslevanske. Det er viktig at røystestyra er merksam på, og imøtekomande over for desse veljarane. Hovudregel er at vedkomande veljar har rett på å få hjelp frå røystestyret, altså frå ein valfunksjonær. Enkelte veljargrupper kan i tillegg velje ut ein hjelpar etter eige val. ( sjå Vallova 9-5, ledd 5, og valhandboka side 51 og 52 ) Retten til ein ekstra, sjølvvald hjelpar gjeld berre ved alvorleg fysisk eller psykisk funksjonshemming. Formålet med regelen er å verne veljarar mot utidig press. Lova seier at det er veljaren sjølv som skal peike ut hjelparen. Røystestyret skal opplyse hjelpar om at denne er underlagt teieplikt. Uttrykket naudsynt hjelp inneber at valfunksjonæren/ hjelparen kan vere med veljaren inn i røysteavlukket og hjelpe med det som er naudsynt for at veljaren kan få røyste. Røysting utanfor lokalet Departementet har understreka at alle som er i stand til å ta seg inn i vallokalet på eiga hand, skal gjere det, og røyste på vanleg måte inne i røystelokalet. Berre veljarar som ikkje er i stand til å bevege seg inn i vallokalet, kan røyste umiddelbart utanfor, til to røystemottakarar. Dersom vedkomande er manntalsførd i vedkomande del av manntalet, skal avkryssing skje før veljaren får utlevert røystesetlar. Røystemottakarane tek med seg fylgjande: Eit sett med røystesetlar, med ein setel for kvar liste/ gruppering (for alle val) Eit stempel Ei valurne Røystesetlar som vert til overs, skal ikkje takast attende. Der veljar IKKJE er manntalsførd i krinsen, skal røysta handsamast som framand røyst. 8. OM RØYSTESETLAR OG ENDRINGAR PÅ DEI Røystesetelen si utforming Røystesetlane er førehandsbretta, slik at partiet veljaren røystar på vil vere skjult inne i den bretta setelen. Det er en anvist plass for stempling på utsida av den bretta setelen. Veljaren har høve til å gjer endringar på røystesetelen: Til kommunestyrevalet: 1. Gi personstemme (tilleggsstemme) til kandidat(er) på vallista. Etter valgloven 7-2 (2) kan veljarane ved kommunestyreval gi ei ekstra personstemme til så mange kandidatar på lista dei vil. Dette vert gjort ved å sette eit merke (kryss) ved namnet til kandidaten(ane). Merket skal i så fall settast i ruta til venstre for kandidaten sitt namn. Kolonnen har overskrifta Personstemme. Dersom veljaren forsøker andre måtar å gi personstemme, vil det ikkje føre til at stemmen vert forkasta, men at vi sannsynlegvis ser bort frå forsøket på endring. 2. Gi personstemme (tilleggsstemme) til kandidat(ar) frå andre vallister. Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 6 av 12 Side27

HAREID KOMMUNE Etter valgloven 7-2 (3) kan veljarane ved kommunestyreval også gi personstemme til ein eller fleire kandidatar på andre vallister, slengarar. Dette gjør veljaren ved å føre opp kandidatnamnet på røystesetelen. Dette gjør de i så fall i det trykte feltet for oppføring av kandidatar frå andre lister på røystesetelen. Feltet har overskrifta Kandidatar frå andre lister. Talet på kandidatar som kan førast opp som slengarar er avhengig av talet på medlemmar i kommunestyret. Det kan maksimalt føres opp så mange kandidatar som tilsvarar ein fjerdedel av talet på medlemmar som skal velgast (for Hareid 5, avrunda nedover). NB! Stryking av kandidatar er det ikkje høve til. Til fylkestingsvalget: 1. Gi personstemme (tilleggsstemme) til kandidat(ar) på vallista. Etter valgloven 7-2 (2) kan veljarane ved fylkestingsval gi ekstra personstemme til så mange kandidatar på lista dei vil. Dette vert gjort ved å sette eit merke (kryss) ved namnet til kandidaten(ane). Merket skal i så fall settes i ruta til venstre for kandidatens namn. Kolonnen har overskrifta Personstemme. Dersom veljaren forsøker andre måtar å gi personstemme på, vil det ikkje føre til at stemma vert forkasta, men at vi sannsynlegvis ser bort frå forsøket på endring. Ved fylkestingsvalet er det ikkje høve til å stryke kandidatar eller føre opp slengarar frå andre vallister. Valgloven 7-2 (4) sei at andre endringar på røystesetlane enn dei nemnte ikkje vil telle med ved valoppgjeret. I dei tilfella der det er gjort andre endringar enn den/de som loven tillèt (for eksempel stryking) får dette ingen konsekvensar for røystinga. Røystesetlane vert ikkje forkasta sjølv om dei er endra på feil måte, vi ser vekk frå feila. Til stortingsvalet: På røystesetlar til stortingsval er det ei kolonne på kvar side av kandidatnamna. 1. I kolonna til venstre (før kandidatnamnet) kan ein endre rekkjefølgja på kandidatane. 2. I kolonna til høgre (etter kandidatnamnet) kan ein stryke kandidatar. 9. AVSLUTNING AV VALDAG Når stengetida nærmar seg, stiller ein valmedarbeidar seg i døra for å stoppe dei som kjem for seint til valtinget. Dei som er i vallokalet og røystar, må få røyste frå seg før ein stengjer. Ved Bigset, Brandal eller Hjørungavåg kan veljarar orienterast om at røystelokalet ved rådhuset er ope til kl 21.00. Når siste veljar i røystelokalet har avgjeve si røyst, seier leiaren formelt: Røystinga i..krins er no avslutta. 10. AVSLUTNING AV VALTINGET Sikring og oppbevaring av valmateriell All transport av valmateriell skal skje på ein rask og trygg måte, utan unødvendige forseinkingar. Urnene som nyttast i vallokalet skal være forsegla. Dei (to personar) som transporterar valmaterialet skal ikkje oppbevare forseglingsutstyr i same bil. Innlevering av materiell etter avslutta valting Snarast råd etter at røystelokalet er stengt, må røystestyreprotokollen fyllast ut og pakking setjast i verk slik: Etter at alle urnene med røystesetlar er talde og setlane er kontrolltalt per parti, skal konvoluttane limast att. Dersom det er plass i urnene, plasserer ein konvoluttane i desse og forseglar urna. Med forsegling meiner ein at loket og spalteopninga skal vere forsegla. Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 7 av 12 Side28

HAREID KOMMUNE Leiaren i røystestyret har ansvar for forseglingsutstyr. Dersom ikkje ein får plass i urna, skal konvoluttane med røystesetlar leggast i eigne transportposar, kvitterast ut og forseglast med medfølgjande forsegling. I ein eigen pakke pakkar ein så: Avkryssingsmanntalet Røystestyret sin protokoll Omslagskonvoluttane for framande stemmer, samt liste over kven som har røysta framandt. Denne pakken skal forseglast. Fylgjande skal pakkast i eigen pakke som skal påførast denne teksten: Diverse frå.røystekrins. Utlevert stempel og påfylling Unytta konvoluttar, kontorrekvisita m.m Alt materiell skal leverast til rådhuset. Den som oppbevarar forseglingsutstyr, kan ikkje stå for transport av anna valmateriell. NB Teiingsplikt! Føring av røystestyreprotokollar Røystestyra i Bigset, Brandal, Hjørungavåg og Hareid krins skal fylle ut alle 3 sidene i møteboka. Hugs underskrifter. Møtebok for røystestyra Overføring av materiell til oppteljingslokalet Ved avslutta røysting: 1. Lokalet ryddast og tilordnast, og alle ubrukte røystesetlar må fjernast frå vallokalet. 2. Kontroll av seglet og opning av valurna. 3. Røystesetlar vert sortert face down, tel desse. 4. Kontroller mot kryss i manntalet. Ved kommunestyre- og fylkestingsval skal ikkje talet på røystesetlar for korkje kommunestyre eller fylkestinget overstige talet på avkrysningar i manntalet. Noter i møteboka. 5. Krinsane skal så sortere røystesetlane per parti. Deretter telje og kontroll-telje per parti og legge i store konvoluttar per parti. Signatur og kontrollsignatur på utsida av konvoluttane/esker. 6. Fyll ut møtebok. Krinsane fyller ut alle 3 sidene. NB: Alle må hugse signaturdelen på siste sida i møteboka. 7. Avkryssingsmanntal og samlekonvolutt for røyster i særleg omslag (vallova 9-5, 4. ledd og valforskrifta 31), samt liste over røyster i særleg omslag. 8. Møtebok, pakking, forsegling og transport til Hareid rådhus, formannskapsromet, for endeleg oppteljing etter kl 21.00. Minimum 2 personar transporterer materiellet. Forsegling og stempel i ulik transport. 9. Valmateriell skal leverast valmedarbeidar på rådhuset, for gjennomgang og kontroll. Røystestyra skal signere for levert valmateriale og den som tek i mot ved sentralt mottak skal signere for motteke valmateriale. 10. Leiar i røystestyret fordeler ansvar for at røystelokalet er rydda innan avtalt tid. 11. GODTGJERSLE Medlemmer i røystestyra kan krevje tapt arbeidsforteneste og køyregodtgjersle etter vanleg reglement. Sjå reglement på kommuna si heimeside, under «Politikk» og deretter venstremargen under «Reglement» Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 8 av 12 Side29

HAREID KOMMUNE 12. AVKLARINGAR 1. Informasjon valkvelden overfor personar/ parti/ media skal gå via ordførar eller vara for denne. Dette medfører at informasjon frå oppteljingslokale ikkje skal gå ut via pc, sms eller liknande frå andre enn ordførar/ vara for denne. 2. Valstyret skal vere tilstades ved rådhuset (eller lett tilgjengeleg) under oppteljing. Ved eventuelt fråver er dette ordinært forfall. Dette bør vere avklara før valdagen. 3. Endeleg oppteljing skjer på rådhuset, krinsvis. Dette vert utført ved tilsette ved rådhuset, som på førehand er opplært i lovverk og tekniske prosedyrar rundt dette. 4. Førebels møtebok vert sendt til Møre og Romsdal fylke om morgonen dagen etter valet, saman med røystesetlane. Formell møtebok skal godkjennast og signerast av Hareid valstyre i møte seinast innan utgangen av veke 40. 13. NYTTIGE TELEFONNUMMER Kontaktpersonar valdagen Kven Tlf arbeid Mobiltlf Hareid kommune, sentralbordet 700 95 000 Valstyret sin leiar, Anders Riise 700 95 014 Valsekretær, Helga Bøe- Grimstad 700 95 010 928 32 786 Valmedarbeidar, Anne-Karete Mork 700 95 009 971 14 289 Data Per Erik Akerjordet 700 95 048 932 00 868 Data Odd Arild Djupvik 700 95 047 476 62 234 Dag Bjåstad, leiar røystestyret i Bigset 907 43 217 Ottar Håkonsholm, nestleiar røystestyret i Bigset 995 37 805 Sigurd Eliassen, leiar røystestyret i Brandal 988 92 166 Kjell Brandal, nestleiar røystestyret i Brandal 901 02 929 Rigmor Sølvi Haddal, leiar røystestyret i Hj.våg 481 13 382 Åse Kristiansen, nestleiar røystestyret i Hj. Våg 483 05 122 Ronny Rønning, leiar for røystestyret i Hareid 481 30 460 Kjartan Grimstad, nestleiar for røystestyret i Hareid 911 84 654 Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 9 av 12 Side30

HAREID KOMMUNE 14. RØSYTESTYRE SINE MEDLEMAR OG VARMEDLEMAR Røystetyret i Brandal krins Medlem Sigurd Eliassen leiar Kjell Brandal - nestleiar Oleif Eiken Sevrin Eilertsen Julie Rise Sveen Røystestyret i Hjørungavåg krins Medlem Rigmor Haddal - leiar Åse K. Pilskog - nestleiar Ole Frank Bakken Lidvar Liaset Hege Tretnes Røystestyret i Bigset krins Medlem Dag Bjåstad - leiar Ottar Håkonsholm - nestleiar Barbro Østrem Villy Nesset Sølvi Bjåstad Gjerde Røystestyret i Hareid krins Medlem Ronny Rønning - leiar Linda H. Røssevoll - nestleiar Karin S Holstad Eli Sølvi Jønson Ellisiv Gryt Grimstad Ronny Holstad Hansen Arild Grimstad Dagny Kristine Grimstad Eirik Riise Joar Øvrelid Eileen H Brandal Leif Tirevoll Ruth Farstad Hanne Karstensen Rognan Svein Johs. Flø Vigdis Riise Anders Lillebø Kjell Roger Nevstad Varamedlem Evy Ann Sundgot Rannveig Frøysa Ingebjørn Grimstad Knut Olav Naustenget Varamedlem Kennedy B Bastianpillay Trine Liavåg Ola Hjørungdal Anne-Berit Hjørungdal Hanne Pauline Holstad Varamedlem Leidulv Grimstad Linda Sørheim Bigset Sølvi Hjørungdal Bigset Ørjan Engen Grimstad Janne Helga Hovden Even Rise Jan Bigset Varamedlem Stian Erik Bjåstad Aud Marte Grimstad Anita Øyehol Bjørn Harryson Røyset Sindre Breivik Hilde Kristin Brekke Hilde Gry Leer-Salvesen Ann Katrin Røyset Cecilie Bjørlykke Andre Gjerde Arnhild Vartdal Teigene Einar Orten Trovåg Hilde Landmark Mette Cathrin Longva Handbok og instruks for røystestyra i Hareid 2013 Side 10 av 12 Side31