Møteprotokoll Formannskapet Sakene: 112/13-129/13 Møtested: Formannskapssalen Dato: 19.06.2013 Tidspunkt: 15:00 Til stede på møtet: Medlemmer: Jonny Finstad Elisabeth Holand Terje Wiik Mona Fagerås Gry Åland Rita Iren Nordheim Børge Iversen Guri Ingebrigtsen - forfall Magnus Ellingsen Varamedlemmer: Eva-Karin Busch møtte Rådmannen og politisk sekretær deltok på møtet. Dessuten møtte barnas representant Geir Harald Johansen. Møtet ble ledet av ordfører Jonny Finstad Det åpne møtet startet kl 15.00, og ble avsluttet kl. 18.00. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Utskrift er lagt ut på intranett og internett under www.vestvagoy.kommune.no Utskriften legges også i Servicetorget.
Saksliste: Sak nr. Sakstittel 112/13 Søknad om dispensasjon fra bebyggelsesplan Torvhauan Felt C - Skjerpan Tom- Vegard 113/13 Klagesak - Berg Christer - Ang. oppføring av garasje/redskapshus gnr 15 bnr 56 114/13 Utvikling av Hauklandstranda 115/13 Reguleringsplan for Ytre Stamsund - mindre endring - ny behandling 116/13 Arctic Race - kombinasjon med feiring av 50 års jubileum Vestvågøy kommune 117/13 Eriksen Tor R. - uttak av masser - utvidelse av eksisterende uttak gnr 15 bnr 6,17 118/13 Strømseng Greta og Tor - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gnr 15. bnr 7 119/13 Detaljreguleringsplan Sjøhus Ballstad - 2. gangs behandling 120/13 Kjell Uppheim Prosjektutvikling - Dispensasjon fra kommuneplan 121/13 Søknad om fritak for eiendomsskatt. 122/13 Kjøp av arealer iht opsjonsavtale 123/13 Klage på avslag - søknad om startlån 124/13 Klage på avslag vedtak om startlån 125/13 Søknad om startlån - klagesak 126/13 B-SAK: Klage startlån 127/13 Boligtilskudd - klage på vedtak i låneutvalget 128/13 Delegasjonssaker 129/13 Referatsaker Andre protokolleringer: Innkallingen godkjent uten merknader. Sakslisten godkjent med spørsmål og orienteringer: Svar på spørsmål: Magnus Ellingsen stilte spørsmål om vannledning Bolle Kommunalsjef Asbjørn Horn svarte på spørsmål om vannledning til Bolle/Skullbru. Videre stilte Ellingsen spørsmål vedr. Leknes Gatekjøkken og mulighet for innkjøring. Det ble omdelt notat om saken i møtet. Magnus Ellingsen ber om at administrasjon ser på saken på nytt slik at trafikkhindret kan flyttes.. Det bør legges vekt på ei permanent enveiskjøring. Administrasjon vil avvente svar fra Statens Veivesen
Ellingsen stilte også spørsmål om hvor mange ubehandlede saker som lå på enheten plan- og teknikk. Ordfører ba Ellingsen ta kontakt direkte med enheten for å få svar på spørsmål. Trafikkløsning ved Leknes skole og tilhørende områder Det ble omdelt notat som svar på spørsmål stilt i et tidligere møte, supplert med svar fra kommunalsjef Asbjørn Horn. Gry Åland stilte spørsmål/etterlyste sak vedr. Vkingebarnehagen på Borg og fradeling. Åland ble bedt om å ta direkte kontakt med avd. Plan og teknikk for å få svar på spørsmålet. Videre stilte Åland spørsmål om avfallsdunker tilpasset enslige. Ordfører svarte LAS var et interkommunalt selskap og at evt. endringer måtte behandles av samtlige tilhørende kommuner og viste til selvkostprinsippet. Åland bør fremme forslag om evt. utredning av saken. Elisabeth Holand stilte spørsmål i h.ht. Rus- og psykiatritjenesten og spurte om det var lagt plan for fremtidig lokalisering og hadde forslag om lokalitet i den gamle helsestasjonen. Hun viste også til at det var stort sykefravær i enheten og ba administrasjon se på dette. Cato Hansen svarte på spørsmål om lokalisering av Rus- og psykiatritjenesten. Det bør legges vekt på nye lokaliteter fordi nåværende lokale ikke tilfredsstiller kravene bl.a til taushetsplikten. Han svarte også på spørsmål om fremtidig bruk av Borge bygdeheim. Det vil komme en nærmere redegjørelse i sak til høsten. Det ble vist til vedtak, men det er ikke avsatt midler i budsjettet. Administrasjon har fått henvendelser fra private om evt. kjøp av bygdeheimen. Orienteringer: Klagesak vedr. entreprenør orientering i lukket sak. Rådmannen viste til at det var mange planer på alle felt og sa at det vil komme en oversikt/saker til høsten og at politiske nivå må ta del i prioriteringene. Møtet lukkes kl. 17.40 for behandling av saker unntatt offentlighet Pauser: kl. 15.55 16.00, 17.05 17.10 Permisjon: Mona Fagerås ble innvilget permisjon fra kl. 17.30
112/13: Søknad om dispensasjon fra bebyggelsesplan Torvhauan Felt C - Skjerpan Tom- Vegard Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon fra bebyggelseplan Torvhauan Felkt C gjeldende deling av eiendom gnr 40 bnr 435 i to like store parseller og mindre planendring av selve bebyggelsesplan for å få to atkomster fra eiendommen til privat vei 3081. 2. Søknaden imøtekommes som omsøkt. Begrunnelsen for vedtaket er at man ser positiv på fradelingen. En ser ikke at dispensasjon i denne saken påvirker omgivelsene i vesentlig negativ retning. 3. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 19-2. I hht. plan- og bygningslova 1-9, jfr. forvaltningslova kap. VI kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at en har mottatt melding om vedtaket.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-112/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon fra bebyggelseplan Torvhauan Felkt C gjeldende deling av eiendom gnr 40 bnr 435 i to like store parseller og mindre planendring av selve bebyggelsesplan for å få to atkomster fra eiendommen til privat vei 3081. 2. Søknaden imøtekommes som omsøkt. Begrunnelsen for vedtaket er at man ser positiv på fradelingen. En ser ikke at dispensasjon i denne saken påvirker omgivelsene i vesentlig negativ retning. 3. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 19-2. I hht. plan- og bygningslova 1-9, jfr. forvaltningslova kap. VI kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at en har mottatt melding om vedtaket.
113/13: Klagesak - Berg Christer - Ang. oppføring av a garasje/redskapshus gnr 15 bnr 56 Forslag til vedtak: Byggetillatelse gitt i delegasjonssak, datert 20.03.2013, opprettholdes. Udatert klage fra Marvin Halvorsen og Brit Arctander tas ikke til følge. Begrunnelse: Klagen inneholder ikke nye opplysninger som har betydning for saken. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-113/13 Vedtak: Byggetillatelse gitt i delegasjonssak, datert 20.03.2013, opprettholdes. Udatert klage fra Marvin Halvorsen og Brit Arctander tas ikke til følge. Begrunnelse: Klagen inneholder ikke nye opplysninger som har betydning for saken. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.
114/13: Utvikling av Hauklandstranda Forslag til vedtak: Kultur-, miljø-, og næringskomiteen er positiv til planene for et servicebygg på Haukland slik Larsen/Fjelltun har foreslått, og basert på kommunalt eierskap slik Direktoratet for naturforvaltning krever. Forutsetningen for dette er at det skapes tilstrekkelig sikkerhet for at forretningskonsepetet til Larsen/Fjelltun gir tilstrekkelige inntekter til å dekke kostnadene. Kommiteen vil be om at følgende utføres: 1. Kultur-, miljø-, og næringskomiteen ber om at Larsen/Fjelltun fremskaffer forslag fra arkitekt til hvordan et bygg kan utformes å plasseres for å bli funksjonelt og for å tilfredsstille krav til beskyttelse av miljøet og tilrettelegging for friluftslivet. Drøfting av forslagene med miljøvernmyndighetene. 2. Beregne kostnadene ved investeringene. Bør gjøres i regi av Vestvågøy Eiendomsdrift KF. Samtidig må alle muligheter for tilskudd klareres. 3. Larsen/Fjelltun må sette opp en oversikt over forventede kostnader og inntekter, og få forretningskonseptet vurdert av Innovasjon Norge eller annen nøytral fagkompetanse. 4. Basert på gjennomføring av foregående punkter må det settes opp forslag til avtaler mellom Vestvågøy kommune og Direktoratet for naturforvaltning, og mellom Vestvågøy kommune og Larsen/Fjelltun. Behandling i Kultur-,, Miljø- og Næringskomiteen - 11.06.2013 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. NM-021/13 Vedtak: Kultur-, miljø-, og næringskomiteen er positiv til planene for et servicebygg på Haukland slik Larsen/Fjelltun har foreslått, og basert på kommunalt eierskap slik Direktoratet for naturforvaltning krever. Forutsetningen for dette er at det skapes tilstrekkelig sikkerhet for at forretningskonsepetet til Larsen/Fjelltun gir tilstrekkelige inntekter til å dekke kostnadene. 1) Kultur-, miljø-, og næringskomiteen ber om at Larsen/Fjelltun fremskaffer forslag fra arkitekt til hvordan et bygg kan utformes å plasseres for å bli funksjonelt og for å tilfredsstille krav til beskyttelse av miljøet og tilrettelegging for friluftslivet. Drøfting av forslagene med miljøvernmyndighetene.
2) Beregne kostnadene ved investeringene. Bør gjøres i regi av Vestvågøy Eiendomsdrift KF. Samtidig må alle muligheter for tilskudd klareres. 3) Larsen/Fjelltun må sette opp en oversikt over forventede kostnader og inntekter, og få forretningskonseptet vurdert av Innovasjon Norge eller annen nøytral fagkompetanse. 4) Basert på gjennomføring av foregående punkter må det settes opp forslag til avtaler mellom Vestvågøy kommune og Direktoratet for naturforvaltning, og mellom Vestvågøy kommune og Larsen/Fjelltun. Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Saksbehandler Nils Kaltenborn orienterte og svarte på spørsmål under behandlingen. Votering: Kultur-, miljø -og næringskomiteens innstilling vedtas enst. FS-114/13 Vedtak: Kultur-, miljø-, og næringskomiteen er positiv til planene for et servicebygg på Haukland slik Larsen/Fjelltun har foreslått, og basert på kommunalt eierskap slik Direktoratet for naturforvaltning krever. Forutsetningen for dette er at det skapes tilstrekkelig sikkerhet for at forretningskonsepetet til Larsen/Fjelltun gir tilstrekkelige inntekter til å dekke kostnadene. 1) Kultur-, miljø-, og næringskomiteen ber om at Larsen/Fjelltun fremskaffer forslag fra arkitekt til hvordan et bygg kan utformes å plasseres for å bli funksjonelt og for å tilfredsstille krav til beskyttelse av miljøet og tilrettelegging for friluftslivet. Drøfting av forslagene med miljøvernmyndighetene. 2) Beregne kostnadene ved investeringene. Bør gjøres i regi av Vestvågøy Eiendomsdrift KF. Samtidig må alle muligheter for tilskudd klareres. 3) Larsen/Fjelltun må sette opp en oversikt over forventede kostnader og inntekter, og få forretningskonseptet vurdert av Innovasjon Norge eller annen nøytral fagkompetanse. 4) Basert på gjennomføring av foregående punkter må det settes opp forslag til avtaler mellom Vestvågøy kommune og Direktoratet for naturforvaltning, og mellom Vestvågøy kommune og Larsen/Fjelltun.
115/13: Reguleringsplan for Ytre Stamsund - mindre endring - ny behandling Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til forslag for mindre reguleringsendring i reguleringsplan Ytre Stamsund. 2. Vestvågøy kommune godkjenner planendringen med plankart og tilhørende reguleringsbestemmelser datert 17.06.2011. 3. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 12-14 I.h.h.t. til plan- og bygningslova 1-9, jfr. forvaltningslova kap.6 28 kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at vedtaket er kunngjort.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-115/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til forslag for mindre reguleringsendring i reguleringsplan Ytre Stamsund. 2. Vestvågøy kommune godkjenner planendringen med plankart og tilhørende reguleringsbestemmelser datert 17.06.2011. 3. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 12-14 I.h.h.t. til plan- og bygningslova 1-9, jfr. forvaltningslova kap.6 28 kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at vedtaket er kunngjort.
116/13: Arctic Race - kombinasjon med feiring av 50 års jubileum Vestvågøy kommune Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommune er positive til Arctic race, og ser store muligheter for markedsføring av Lofoten. Formannskapet er enige i måten arbeidet er organisert på og i de retningslinjer som er trukket opp for markering av kommunens 50-års jubileum. 2. Kr 60.000,- av bevilget beløp i budsjett 2013 knyttet til Vestvågøy kommunes 50-års jubileum brukes til tiltak i forbindelse med Arctic Race. 3. Formannskapet ber administrasjonen om å arbeide videre med Arctic race og med øvrige arrangementer som skal skje vedrørende 50-årsjubileet. Behandling i Kultur-,, Miljø- og Næringskomiteen - 11.06.2013 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. NM-026/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune er positive til Arctic race, og ser store muligheter for markedsføring av Lofoten. Formannskapet er enige i måten arbeidet er organisert på og i de retningslinjer som er trukket opp for markering av kommunens 50-års jubileum. 2. Kr 60.000,- av bevilget beløp i budsjett 2013 knyttet til Vestvågøy kommunes 50-års jubileum brukes til tiltak i forbindelse med Arctic Race. 3. Formannskapet ber administrasjonen om å arbeide videre med Arctic race og med øvrige arrangementer som skal skje vedrørende 50-årsjubileet.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Saksbehandler Nils Kaltenborn svarte på spørsmål under behandlingen. Kultur-,miljø -og næringskomiteens innstilling vedtas enst. FS-116/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune er positive til Arctic race, og ser store muligheter for markedsføring av Lofoten. Formannskapet er enige i måten arbeidet er organisert på og i de retningslinjer som er trukket opp for markering av kommunens 50-års jubileum. 2. Kr 60.000,- av bevilget beløp i budsjett 2013 knyttet til Vestvågøy kommunes 50-års jubileum brukes til tiltak i forbindelse med Arctic Race. 3. Formannskapet ber administrasjonen om å arbeide videre med Arctic race og med øvrige arrangementer som skal skje vedrørende 50-årsjubileet.
117/13: Eriksen Tor R. - uttak av masser - utvidelse av eksisterende uttak gnr 15 bnr 6,17 Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gjeldende utvidelse av eksisterende masseuttak på eiendom gnr 15 bnr 6,17 på Gjerstad. 2. Vestvågøy kommune innvilger ikke dispensasjon, men stiller seg positiv til tiltaket. Det betyr at: a. Dersom tiltaket skal gjennomføres stilles det krav om utarbeidelse av reguleringsplan. Planarbeid skal igangsettes før fristen til ferdigstillelse av eksisterende uttak utløper den 31.12.2013. Planforslag skal foreligge kommunen senest 30.6.2014. b. Dersom tiltaket ikke ønskes gjennomført skal eksisterende uttak ferdigstilles innen 31.12.2013 jfr. PB-vedtak 025/10 den 22.6.2010 3. Begrunnelsen for vedtaket er at tiltaket er i strid med arealplanen, omfanget er av en viss størrelse, eksisterende uttak var kun godkjent som bakkeplanering. 4. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 19-2. I.h.h.t. plan- og bygningslova 1-9, jfr. forvaltningslova kap. VI kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at søker har mottatt melding om vedtaket.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedta enst. FS-117/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gjeldende utvidelse av eksisterende masseuttak på eiendom gnr 15 bnr 6,17 på Gjerstad. 2. Vestvågøy kommune innvilger ikke dispensasjon, men stiller seg positiv til tiltaket. Det betyr at: a. Dersom tiltaket skal gjennomføres stilles det krav om utarbeidelse av reguleringsplan. Planarbeid skal igangsettes før fristen til ferdigstillelse av eksisterende uttak utløper den 31.12.2013. Planforslag skal foreligge kommunen senest 30.6.2014. b. Dersom tiltaket ikke ønskes gjennomført skal eksisterende uttak ferdigstilles innen 31.12.2013 jfr. PB-vedtak 025/10 den 22.6.2010 3. Begrunnelsen for vedtaket er at tiltaket er i strid med arealplanen, omfanget er av en viss størrelse, eksisterende uttak var kun godkjent som bakkeplanering. 4. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 19-2. I.h.h.t. plan- og bygningslova 1-9, jfr. forvaltningslova kap. VI kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at søker har mottatt melding om vedtaket.
118/13: Strømseng Greta og Tor - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gnr 15. bnr 7 Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gjeldende uttak av grus og løsmasser i fjæra på eiendom gnr 15 bnr 7. 2. Vestvågøy kommune stiller seg positiv til tiltaket. Søknaden sendes på høring til berørete parter. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at tiltaket ikke medfører nevneverdig endring på eiendommen. Det foreligger ingen merknader fra nabo. Tiltaket vil bidra til en forskjønnelse av området og tilgjengelighet av strandsonen blir ikke forverret. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven 19-2. I hht. plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap.vi kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at en har mottatt melding om vedtaket.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-118/1 118/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel gjeldende uttak av grus og løsmasser i fjæra på eiendom gnr 15 bnr 7. 2. Vestvågøy kommune stiller seg positiv til tiltaket. Søknaden sendes på høring til berørete parter. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at tiltaket ikke medfører nevneverdig endring på eiendommen. Det foreligger ingen merknader fra nabo. Tiltaket vil bidra til en forskjønnelse av området og tilgjengelighet av strandsonen blir ikke forverret. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven 19-2. I hht. plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap.vi kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at en har mottatt melding om vedtaket.
119/13: Detaljreguleringsplan Sjøhus Ballstad - 2. gangs behandling Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommunestyre viser til fremlagt forslag til reguleringsplan for Detaljregulering Sjøhus Ballstad PlanID: 201212. 2. Vestvågøy kommunestyre egengodkjenner fremlagt forslag til reguleringsplan, datert 18.2.2013, med tilhørende bestemmelser, planbeskrivelse og plankart. 3. Før utbygging kan gjennomføres må avklaring av tekniske løsninger, samt økonomiske forhold i forbindelse med utbyggingen være avklart med Lofotkraft. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven 12-12. I hht. plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at en har mottatt melding om vedtaket. Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-119/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommunestyre viser til fremlagt forslag til reguleringsplan for Detaljregulering Sjøhus Ballstad PlanID: 201212. 2. Vestvågøy kommunestyre egengodkjenner fremlagt forslag til reguleringsplan, datert 18.2.2013, med tilhørende bestemmelser, planbeskrivelse og plankart. 3. Før utbygging kan gjennomføres må avklaring av tekniske løsninger, samt økonomiske forhold i forbindelse med utbyggingen være avklart med Lofotkraft. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven 12-12. I hht. plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI kan dette vedtaket påklages innen 3 uker etter at en har mottatt melding om vedtaket.
120/13: Kjell Uppheim Prosjektutvikling - Dispensasjon fra kommuneplan Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon til omdisponering av 5 6 daa sjøgrunn på gnr 16 bnr 1 til næringsformål. 2. Vestvågøy kommune avslår søknaden, men man vil vurdere området i den forestående revisjon av kommunedelplan Gravdal. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at området ved utløpet av Leirelva bør avklares i kommunedelplan for Gravdal før man åpner for nyetableringer. Prinsipielt skal en vurdering av mulige nye forretningsområder skje i sammenheng med revisjon av kommune(del)plan, hvor overordnet arealbruk i kommunen skal avklares. Det finnes ubebygde næringstomter i nærheten av omsøkt område som skal tas i bruk før man eventuelt innvilger dispensasjon til omdisponering. Vestvågøy kommune ønsker å komme i dialog med tiltakshaver vedrørende kjøp av den kommunalt eide næringseiendommen ved Sundsveien (gnr 2 bnr 235 og deler av 196). 4. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningslova 19-2. Behandling i Formannskapet - 11.06.2013 FS-106/13 Vedtak: Saken vedtas utsatt til neste formannskapsmøte 19.06.2013
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Det ble forelagt kartutsnitt over området. Jonny Finstad fremmet følgende endringsforslag: Nytt pkt. 2 Formannskapet stiller seg positiv til dispensasjonssøknaden. Nytt pkt. 3 I henhold til plan og bygningslovens 12-1 kan det kreves reguleringsplan for tiltak som kan få vesentlig innvirkning for miljø og samfunn. Planutvalget kan ikke se at dette er tilfelles i denne saken. Votering: Det ble votert alternativt mellom Rådmannens innstilling og Finstads endringsforslag, Finstads forslag vedtas med 8 mot 1 stemme. FS-120/13 Vedtak: 1. Vestvågøy kommune viser til søknad om dispensasjon til omdisponering av 5 6 daa sjøgrunn på gnr 16 bnr 1 til næringsformål. 2. Formannskapet stiller seg positiv til dispensasjonssøknaden 3. I henhold til plan og bygningslovens 12-1 kan det kreves reguleringsplan for tiltak som kan få vesentlig innvirkning for miljø og samfunn. Planutvalget kan ikke se at dette er tilfelles i denne saken.
121/13: Søknad om fritak for eiendomsskatt. Forslag til vedtak: 1. Stamsund Boligstiftelse gis fritak for eiendomsskatt på gnr. 52, bnr 651. ihht vedtektenes 14a). 2. Fritak innvilges for 5 år, fra og med skatteåret 2013 til og med 2016. Rådmannen gis fullmakt til å forlenge fritak for nye 5 år av gangen hvis de faktiske forhold som ligger til grunn for fritaket ikke er endret
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-121/13 Vedtak: 1. Stamsund Boligstiftelse gis fritak for eiendomsskatt på gnr. 52, bnr 651. ihht vedtektenes 14a). 2. Fritak innvilges for 5 år, fra og med skatteåret 2013 til og med 2016. Rådmannen gis fullmakt til å forlenge fritak for nye 5 år av gangen hvis de faktiske forhold som ligger til grunn for fritaket ikke er endret
122/13: Kjøp av arealer iht opsjonsavtale Forslag til vedtak: Punkter knyttet til kjøp av Unstadparken: 1. Vestvågøy kommune selger Unstadparken til Cubus v/ståle Henningsen. 2. 25% av området skal benyttes til parkeringsformål, og pris fastsettes til kr 1.000,- pr kvm. 3. 75% av tomtearealet skal benyttes til parkformål, og pris fastsettes til kr 100,- pr kvm. Vestvågøy kommune vil ha behov for noe av parkarealet i forbindelse med planlagt gang- og sykkelvei Storgata. Det forutsettes at dette arealet trekkes ut av parkarealet som skal overdras til Henningsen. 4. Dersom parkområdet i fremtiden skal brukes til utbyggingsformål, skal kjøper betale markedsverdi på kjøpetidspunkt. Dette skal tinglyses som heftelse på eiendommen. 5. Kjøper dekker kostnader knyttet til overdragelsen av Unstadparken. Punkt knyttet til justering av tomtegrense for Cubusbygget. 6. Tomtegrensen justeres for Cubusbygget. Kostnader ved erverv av tilleggsarealer dekkes av Cubus i samsvar med punkt 2 og 5 i vedtak knyttet til kjøp av Unstadparken.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstiling vedtas enst. FS-122/13 Vedtak: Punkter knyttet til kjøp av Unstadparken: 1. Vestvågøy kommune selger Unstadparken til Cubus v/ståle Henningsen. 2. 25% av området skal benyttes til parkeringsformål, og pris fastsettes til kr 1.000,- pr kvm. 3. 75% av tomtearealet skal benyttes til parkformål, og pris fastsettes til kr 100,- pr kvm. Vestvågøy kommune vil ha behov for noe av parkarealet i forbindelse med planlagt gang- og sykkelvei Storgata. Det forutsettes at dette arealet trekkes ut av parkarealet som skal overdras til Henningsen. 4. Dersom parkområdet i fremtiden skal brukes til utbyggingsformål, skal kjøper betale markedsverdi på kjøpetidspunkt. Dette skal tinglyses som heftelse på eiendommen. 5. Kjøper dekker kostnader knyttet til overdragelsen av Unstadparken. Punkt knyttet til justering av tomtegrense for Cubusbygget. 6. Tomtegrensen justeres for Cubusbygget. Kostnader ved erverv av tilleggsarealer dekkes av Cubus i samsvar med punkt 2 og 5 i vedtak knyttet til kjøp av Unstadparken.
123/13: Klage på avslag - søknad om startlån Forslag til vedtak: Vedtak i låneutvalget, SAK 27/13 opprettholdes. Søker er ikke innenfor retningslinjer for startlån, punkt 2.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-123/13 Vedtak: Vedtak i låneutvalget, SAK 27/13 opprettholdes. Søker er ikke innenfor retningslinjer for startlån, punkt 2.
124/13: Klage på avslag vedtak om startlån Forslag til vedtak:
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 FS-124/13 Vedtak: Saken utsettes etter avtale med administrasjon.
125/13: Søknad om startlån - klagesak Forslag til vedtak: Vedtak om avslag i låneutvalget opprettholdes. Det er ikke etter husbankens retningslinjer anledning til å gi startlån - refinansiering for å dekke utgifter til etablering av egen virksomhet. Søker anbefales å søke om refinansiering/startlån/evt. på nytt dersom nye opplysninger foreligger i saken.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-125/13 Vedtak: Vedtak om avslag i låneutvalget opprettholdes. Det er ikke etter husbankens retningslinjer anledning til å gi startlån - refinansiering for å dekke utgifter til etablering av egen virksomhet. Søker anbefales å søke om refinansiering/startlån/evt. på nytt dersom nye opplysninger foreligger i saken.
126/13: B-SAK: B Klage startlån Forslag til vedtak: Formannskapet opprettholder låneutvalgets vedtak i sak 038/2013.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-126/13 Vedtak: Vedtak om avslag i låneutvalget opprettholdes. Søker anbefales å søke om refinansiering/startlån/evt. på nytt dersom nye opplysninger foreligger i saken.
127/13: Boligtilskudd - klage på vedtak i låneutvalget Forslag til vedtak: Alternativ 3: Delvis innvilge tilskudd Tilskudd innvilges for ferdigstillelse/bordkledning av vestvegg og klargjøring for etablering av rømningsvei via rullestolrampe. Etter søknad kan rullestolrampe innvilges via hjelpemiddelsentralen. Hvis dette ikke kan innvilges innen rimelig tid må det vurderes på nytt hvorvidt dette er nødvendig for å bli boende i boligen. Administrasjonen skal styre prosjektet. Det skal innhentes tilbud fra to ulike entreprenører. Det skal innhentes tilbud på totalenteprise. For å forhindre avvik i prosessen skal bestilling og oppgjør skje via forelegging av faktura som betales direkte av kommunen. Administrasjonen skal utføre kontroll av utført arbeide. Administrasjonen skal utarbeide detaljerte retningslinjer for behandling av sak hvor tilskudd tildeles slik at det ikke hersker tvil om ansvar og innhold i tilsagn som blir gitt.
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 Eva-Karin Busch ba formannskapet vurdere hennes habilitet som saksbehandler. Formannskapet vedtok av Busch var inhabil. Hun fratrådte under behandlingen. Votering: Rådmannens innstilling vedtas enst. FS-127/13 Vedtak: Alternativ 3: Delvis innvilge tilskudd Tilskudd innvilges for ferdigstillelse/bordkledning av vestvegg og klargjøring for etablering av rømningsvei via rullestolrampe. Etter søknad kan rullestolrampe innvilges via hjelpemiddelsentralen. Hvis dette ikke kan innvilges innen rimelig tid må det vurderes på nytt hvorvidt dette er nødvendig for å bli boende i boligen. Administrasjonen skal styre prosjektet. Det skal innhentes tilbud fra to ulike entreprenører. Det skal innhentes tilbud på totalenteprise. For å forhindre avvik i prosessen skal bestilling og oppgjør skje via forelegging av faktura som betales direkte av kommunen. Administrasjonen skal utføre kontroll av utført arbeide. Administrasjonen skal utarbeide detaljerte retningslinjer for behandling av sak hvor tilskudd tildeles slik at det ikke hersker tvil om ansvar og innhold i tilsagn som blir gitt.
128/13: Delegasjonssaker Forslag til vedtak: Delegasjonssakene tas til orientering. Behandling i Formannskapet - 11.06.2013 FS-110/13 Vedtak: Formannskapet vedtok å utsette saken til neste møte 19. juni 2013 Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 FS-128/13 Vedtak: Delegasjonssakene tas enst. til orientering.
129/13: Referatsaker Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Behandling i Formannskapet - 11.06.2013 FS-111/1 111/13 Vedtak: Formannskapet vedtok å utsette saken til neste møte 19. juni 2013
Behandling i Formannskapet - 19.06.2013 FS-129/13 Vedtak: Referatsakene tas enst. til orientering.