NOTAT Til stede: Sven Bjørn Lilleslåtten (leder/ordstyrer), Ingeborg Engh (ordstyrer), Terje Myhr, Aylin Kaya Gustavsen, Susanne Grønner, Dag Erling, Austvik Dato: 29. november 1. desember 2013 Tid: i løpet av helgen Faste saker: Sak 2013/R9 Referat fra møtet 15. oktober 2013 Referatet ble sendt ut 12. november og er godkjent. Sak 2013/OR13 Orientering TOPPLEDERSAMLING 2013 Toppledersamlingen ble gjennomført 01.11 03.11.2013 Sven Bjørn, Ingeborg og Terje var til stede og presenterterte fortsettelsen av Stavanger 2012, og hva KS vurdere å gå videre med Det blev presentert tanker om ledertrenersamlingen og ledertreningen i 2014. Det rekrutteredes til ledertrenersamlingen i 2014 og ledertrenerkurset i 2014. RAPPORT LEDERLØFT 2013 (Utsettes) Denne orienteringssak utsettes til neste møte. Komité speiding ønsker å vite hvor mange timer det brukes på lederløft og på arrangementer generelt. Dette ønsker komité speiding det opprettes en metode for på forbundskontoret. THE ACADEMY 2013 Komité speiding orientertes om The Academy 2013. Aylin og Susanne fra komité speiding var til stede. Meget bra og lærerikt arrangement. TREKLØVER GILWELL 2014 Komité speiding ble orientert om status for kurset. Første planleggingsmøte er avholdt. Fokus for kurset er friluftsliv og historikk. Neste møte blir i slutten av januar. Det trenger å gjøres en ekstra satsning med markedsforing. LEDERTRENERKURSET 2014 Komité speiding ble orientert om status for kurset. Første kurshelga er klar planlagt ferdig. 15 deltakere for å gå i null i budsjett. diskusjon om profilplagg koste hva det koster. ARBEIDSGRUPPE BEREDSKAPSARBEID I NSF Komité speiding ble orientert om møtet i arbeidsgruppen 31. oktober 2013.
Arbetsgruppen har begynt å se på RBG internt og vårt beredskap i NSF. Målet er å bli ferdig til 19 mars til SPF møte. Per nå er det jobbet med informasjonsinnhenting. FELLES ROVERFEMKAP MED KM 2014 Dialog med rovernemda om fellesfemkamp. første telefonmøte har blitt avholdt. Det er ikke noe praktiske problem å kjøre en felles rover 5 kamp. Forslaget er at det i 2014 avholdes en rover 5 kamp arrangert av KFUK KFUM speiderne med hoveddommer fra Norges speiderforbund. Full samarbeid i 2015 med mixed prosjektgruppe. PROSJEKTOPPFØLGING SENTRALT Møte på forbundskontoret mellom Bodil, Jens, Susanne og Ingeborg. Vi må bli flinkere med at kontkatperson på kontoret og kontaktperson i KS er et team og jobber i par. Dette endte opp i planer om et første møte før prosjektleder er på plass for et arrangement. PLANLEGGINGSHELG, SPEIDER OG ROVERFORUM 2014 OG ROVERDEMOKRATIPROSJEKTET planleggingshelgen ble avholdt 22. 24.11.2013. Alle untatt en fra prosjektgruppen for speiderforum var på plass. Planen for roverdemokratiprosjektet ble presentert for prosjektgruppene. Planen er å ta en prat med RD før jul jul og sette sammen et møte for å bestemme hvordan vi skal gjøre dette. RS burde inviteres til møtet etter jul. EXPLORER BELT 2014 29 stykker påmeldte. 4 fra KM. fristen gikk ut for andre gang. Alle haikeruter er ferdige. med deltakeren nå er alt på plass. LEDERTRENERSAMLING 2014 I denne sak skal komité speiding orienteres om status for arrangementet. Teknisk arrangør har kontroll. Program er på plass. Utfordringer knyttet til å få kretsene til å melde inn kursbehov. Mulig det må settes inn ekstra ressurser for å få ledertrenere til å melde seg på. Komité speiding ønsker fokus på de som tok ledertrenerkurset forrige gang, dette med en ekspisit invitasjon. Kan Kirvil gjøre dette? INSTRUKTØRSKURS I NGF VT 2014 Kurset avlyses etter ønske fra RBG. Det jobbes med å finne andre alternativer for at vi skal få utdannet egne instruktører til å holde NGF i grunntreningen. Vil være et prioritert område framover. 1ST EDUCATIONAL CONGRESS, HONGKONG Positivt å møte speidere med ansvar for både ledertrening og program i ulike kulturer.
Spesielt ulike måter å organisere ledertrening på var spennende. NORDISK LEDERTRÆNINGSKURSUS 2014 Invitasjon er sendt ut. NSF får stille med 3 deltagere i tillegg til at vi har Roald Amundsen i stab. Planleggingen går bra. Håvard Djupvik er påmeldt. RAPPORT ROVER 5 KAMPEN 2013 Komité speiding orienteres om rapporten for Rover 5 kamp 2013. Tom fra forbundskontoret var til stede på fredagen for innsjekking og Aylin representerte komité speiding på arrangementet. Det blev et bra arrangement med 129 deltaker. Se vedlegg 2013/OR13 2 rapport Se vedlegg 2013/OR13 3 resultat regnskap Se vedlegg 2013/OR13 4 regnskap Se vedlegg 2013/OR13 5 dag O Se vedlegg 2013/OR13 6 natt O Sak 2013/OR14 Orientering fra forbundskontoret LEDERTRENERE I RYVARDEN KRETS STATUS Komité speiding orienteres om status for ledertreningen i Ryvarden krets. Kretsen har per nå ikke ledertrenere. ADMINISTRASJONSRAPPORT SEPTEMBER OG OKTOBER 2014 Komité speiding orienteres om administrasjonsrapporten for september og oktober 2013 REGNSKAP KOMITÉ SPEIDING Her skal komité speiding orienteres i regnskapet for komité speding. Se vedlegg 2013/OR14 2 regnskap Sak 2013/OP7 Oppnevning av prosjektleder for Trekløver Gilwell 2015 Håvard Djupvik oppnevnes som prosjektleder Egne saker: Sak 2013/46 Sak 2013/47 Lederveiledning Speidermetoden (Ksenia; Lørdag; D/V) Se notat 2013/46 1 Se vedlegg 2013/46 1 1 (ettersendes) Vedtak: Ksenia lager to tre sider med oppsummering av alle delene i speidermetoden til rover. Det skal lages en progresjonsoversikt i slutten av dokumetnet for å kunne se helheten fra bever til rover. Vedtak: I speidermetoden skal ikke ordet metode brukes for delene i speidermetoden. Bruk order deler. Treningsprogrammet (Terje og Ksenia; Lørdag; D/V)
komité speiding diskuterte arbeidet med treningsprogrammet. Se notat 2013/47 1 treningsprogrammet (ikke gjennomgått, utsettes) Se vedlegg 2013/47 1 1 renewed approach to programme toolbox (ikke gjennomgått, utsettes) Se vedlegg 2013/47 1 2 WOSM om program (ikke gjennomgått, utsettes) Se notat 2013/47 2 fordypningsmerker Se notat 2013/47 3 fordypningsmerke orientering Vedtak: Ksenia endrer bilde på og navn på orienteringsmerke for flokk i dialog med Terje og Aylin Vedtak: Ksenia jobber mot prosjekt som form. Sak 2013/48 Budsjett Trekløver Gilwell 2014 Komité speiding synes budsjett for Treklover Gilwell 2014 bør gå i null på 15 deltakere.. Se vedlegg 2013/48 utkast til budsjett Sak 2013/49 Budsjett Ledertrenerkurs 2014 Komité speiding vil ha et budsjett for ledertrenerkurs 2014 som går i balanse ved 10 deltaker. Dog kan et underskudd aksepteres i størrelsesorden opp til hva deltagelse på Nasjonal ledertrenersamling koster. Se vedlegg 2013/49 utkast til budsjett Sak 2013/50 Budsjett Ledertrenersamling 2014 Komité speiding vedtar budsjett for ledertrenersamling 2014. Kurset avlyses hvis det er under 30 deltakere på samlingen inkludert komité speiding. Se vedlegg 2013/50 utkast til budsjett Sak 2013/51 Instruktørkurs i førstehjelp 2014 Kurset avlyses etter ønske fra RBG. Se vedlegg 2013/51 1 utkast til budjsett Sak 2013/52 Møteplan for 2014 Komité speiding vedtar vedlagt møteplan for 2014 Se vedlegg 2013/52 møteplan 2014 Sak 2013/53 Lederløft 2015 Komité speiding diskuterte innspill fra Fredrik Rossow om prosjektledelse for Lederløft i 2015. Komité speiding må se nærmere på friluftlivets år og arbeidet rundt det for de gis et endelig svar. Sak 2013/54 Prosjektgruppe friluftslivets år Denne sak behandles i en arbeidsøkt på lørdagen som har fokus på treningsprogrammet. I denne sak skal komité speiding komme med forslag til speiderstyret om en representant fra komité speiding til prosjektgruppen for friluftlivets år 2014 Se vedlegg 2013/54 e post fra generalsekretær Vedtak: Komité speiding skal sammen med forbundskontoret utrede og teste
muligheten for temamerke over ett år under friluftslivet år og utifra det ta beslutt om å begynne å bruke temamerker i treningsprogrammet i 2016. Viktig at det då er klart til lederløft 2015, slik at det kan implementeres rett etter jul og i starten av 2016. Sak 2013/55 Budsjett for 2014 Komité speiding diskuterte budsjett for komiteen i 2014. Komité speiding ønsker beskjed om hvilken pott som skal slås sammen med SST potten. Potten til regionskoordinatorer kan settes til null, da dette pt ikke brukes penger på dette, og det er ingen planer for dette i 2014. Nasjonal ledertrenersamling vil være den naturlige samlingsplassen, også for Kurskoordinatorer. Videre må KS utarbeide et forslag til hvordan organiseringen av Ledertrenere og Regionale kurskoordinatorer skal være fremover. Foreslår å omdisponerer posten for Sammfunnsengagement til til Roversambandets arbeid. Posten for drift av Gilwell tropp fjernes, og om det eventuelt blir aktuelt å starte en Gilwell Tropp igjen så må det tas av strategiske midler Se vedlegg 2013/55 utkast til budsjett Potten for ledertrenersamlingen i 2014 går til å fremje ledertreningen i NSF, bland annet skal det dekke reisen for prosjektgruppen for ledertrenerkurset sin reise til nasjonal ledertrenersamling i 2014 Diskusjon: Sak 2013/D10 Diskusjoner Lørdag (Hele KS; Hele lørdagen; D) Følgende punkter ble diskutert i tidligere saker. lederveiledningene og prioritering Temaår/prosjekter som går over et år Treningsprogrammet Komité speiding diskuterte utover disse tre punkter grunntreningen og nettbasert opplæring. Komité speiding ønsker at grunntreningen i Norges sepiderforbund benytter seg av rammeverket til et australskt opplegg for E learning. Komité speiding ønsker at Ksenia ser på teksten til ledelse i NSF, endre den grafiske framstillingen, og endre litt på innholdet i teksten slik at det er i tråd med idag. Aksjon: Ksenia ser gjennom og oppdaterer innholdet i ledelse i NSF Sekretærens kvarter (Tom; 15 min; D) Eventuelt: Sak 2013/E12 Henvendelse fra Tromsø speidergruppe ang. ledertrening
Nordtroms krets har ikke kurstilbud til kretser og ledere og reiseavstand gjør at det er vanskelig for speidere fra Nord Troms å delta på kurs i andre kretser. De etterlyser et tilbud fra sentralt hold som kan gjennomføres for eksempel i Tromsø Kretsen inviteres å delta med representanter på Ledertrenersamlingen 2014.