Innkalling til årsmøte, Simensbråten IL Fredag 6. mars 2015, kl. 19.00 Sted: The Dubliners, Rådhusgata SAKSLISTE 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandling av idrettslagets årsmelding Styrets årsmelding inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsmelding godkjennes. 5. Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand Styrets årsregnskap for 2014 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsregnskap godkjennes. Overskuddet overføres til neste års drift. 6. Fastsettelse av medlemskontingent og behandling av budsjett Budsjett for 2015 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett godkjennes. Medlemskontingenten settes til kr. 100. 7. Behandling av idrettslagets organisasjonsplan Organisasjonsplan for Simensbråten IL inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til organisasjonsplan godkjennes. 8. Valg Forslag til nytt styre: Thomas U. Pedersen (styreleder), Ole Relling (nestleder), Jørgen Vangsnes (kasserer), Erik Jansson, Eivind Moen, Vegard Berentsen og BjørnMartin Bråten Nordby Valg av to revisorer. Valg av representanter til ting og møter. Forslag til vedtak: Styrets leder gis fullmakt til å representere laget i ting og møter i organisasjoner SIL er tilsluttet. Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste årsmøte. Oslo, 1. mars 2015 Styret, Simensbråten IL S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 7 6 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 8 6 3
Årsmelding for 2014 1. TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøtet har styret bestått av: Thomas Underhaug (leder) Ole Relling (nestleder) Jørgen Vangsnes (kasserer) Erik Jansson Eivind Moen BjørnMartin Bråten Nordby Vegard Berentsen Som revisorer har fungert: Knut Heum Daniel Brodshaug Som valgkomité har fungert: Kristoffer Bugge (leder) Mathias Relling Knut Heum 2. IDRETTSLAGETS DRIFT I 2014 Simensbråten IL er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer 993 745 863, og har som formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslaget har i 2014 hatt en fotballgruppe med 56 aktive medlemmer, fordelt på ett seniorlag, ett oldboylag (M33) og ett veteranlag (M40). Seniorlaget har spilt i 6. divisjon avd. 1 og ble nummer to i serien, noe som ga opprykk til 5. divisjon. Oldboyslaget har spilt i 2. divisjon (7 er) og ble nummer tre i serien. Veteranlaget har spilt i 2. divisjon (7 er), etter nedrykk i fjor, og havnet på 1. plass. Veteranlaget rykket dermed opp til 1. divisjon. 3. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntektene i 2014 var totalt på kr 133 294. Kostnadene i 2014 var totalt på kr 134 918. Resultatet av driften for 2013, inklusive finansielle inn og utbetalinger, gir en reduksjon i idrettslagets midler med kr 2 105. Underskuddet i 2014 dekkes av lagets egenkapital. S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S U N D E R H A U G K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 M U N K E R U D V E I E N 79A T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 6 5 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 8 6 3
2 Ved avslutning av regnskapsåret 2014 har Simensbråten IL kr 46 851 i egenkapital. 4. BUDSJETT FOR 2014 Styret har utarbeidet et budsjett for 2014. Medlemskontingenten er foreslått til kr. 100 (som tidligere), mens de aktuelle gruppene selv fastsetter treningsavgift i henhold til budsjett. Det er budsjettert med et samlet overskudd på kr. 11 980. Styret i Simensbråten IL Oslo, 8.2.15 Thomas Underhaug Ole Relling Vegard Berentsen Styreleder Nestleder Styremedlem Erik Jansson Eivind Moen BjørnMartin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem Jørgen Aandal Vangsnes Styremedlem / kasserer S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S U N D E R H A U G K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 M U N K E R U D V E I E N 79A T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 6 5 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 863
Resultatregnskap 2014 Simensbråten IL ALAG VETERAN FELLES TOTALT Inntekter Note Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 9 750 9 750 Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter 1 5 100 4 900 4 900 5 100 4 900 4 900 3925 Treningsavgifter 1 54 300 55 100 48 350 48 925 53 564 52 778 103 225 108 664 101 128 3400 Offentlig tilskudd 1 2 640 2 538 17 588 12 000 12 338 17 588 12 000 17 516 3441 Andre tilskudd Gaver 3970 Gaver Dugnad 3980 Dugnad Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter Sum inntekter 54 300 55 100 60 740 48 925 53 564 55 316 22 688 16 900 17 238 125 913 125 564 133 294 Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger 2 709 2 000 2 670 762 13 530 3 344 16 239 2 000 6 776 Baneleie 6310 Baneleie kamp 2 700 2 700 3 450 4 200 4 200 3 900 6 900 6 900 7 350 6315 Baneleie trening 12 100 8 500 8 500 16 590 20 000 24 525 28 690 28 500 33 025 Webtjenester 6740 Webtjenester 236 250 236 236 250 236 Dommerkostnader Lisenser mv. 6750 Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens 10 850 10 000 12 000 10 000 12 158 10 300 6 700 12 000 7 500 12 000 5 500 12 400 17 550 22 000 19 500 22 000 17 658 22 700 6751 Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger 800 4 200 1 600 2 500 1 050 1 800 600 3 600 800 4 800 1 600 2 500 1 050 5 400 Turer 7170 Turer og reisekostnader Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter Lagavgifter 7470 Klubbkontingent 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 7475 Lagavgift 1 700 1 700 2 500 2 400 5 000 6 000 4 100 6 700 8 500 7750 Draktsett 347 10 000 19 094 347 10 000 19 094 Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv. 501 1 500 3 042 1 633 1 800 2 129 2 134 3 300 5 171 7752 Førstehjelp 300 300 7755 Annet forbruksutstyr 300 123 300 123 Andre kostnader 7790 Diverse kostnader 135 1 000 135 135 1 000 135 Sum kostnader 45 907 53 100 64 687 44 123 50 500 58 816 21 901 9 250 11 715 111 931 112 850 135 218 Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt 18 100 29 18 100 29 Finanskostnader mv. 8140 Rentekostnader 8170 Andre finanskostnader og gebyr 518 600 510 518 600 510 Sum finansposter 500 500 481 500 500 481 Resultat 8 393 2 000 3 947 4 802 3 064 3 500 287 7 150 5 042 13 482 12 214 2 405 Simensbråten IL 08.02.2015 Resultatregnskap 2014
Balanse 2014 Simensbråten IL 01.01.2014 Endring 31.12.2014 01.01.2014 Endring 31.12.2014 EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Sum anleggsmidler Opptjent egenkapital 35 474 13 482 48 956 Fordringer 11 700 8 100 3 600 Årets resultat 13 482 15 887 2 405 Kontanter 4 230 4 230 Sum egenkapital 48 956 2 405 46 551 Bankinnskudd 38 025 7 740 45 765 Kortsiktig gjeld 5 000 2 185 2 815 Sum omløpsmidler 53 955 4 590 49 365 Sum gjeld 5 000 2 185 2 815 SUM EIENDELER 53 955 4 590 49 365 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 53 956 4 590 49 366 Simensbråten IL 08.02.2015 Balanse 2014
Noter til årsregnskapet 2014 Note 0 regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Regnskaps og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité" og god regnskapsskikk. Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntekter regnskapsføres i opptjeningsåret. Alt idrettsmateriell kostnadsføres i anskaffelsesåret. Klubben har ikke eiendeler som balanseføres (annet enn fordringer, se nedenfor). Klubbens fordringer består av påmeldingsavgift som er forhåndsbetalt av klubben. Fordringene er verdsatt til anskaffelsesverdi. Gjelden består av et stk forhåndsinnbetalt treningsavgift og medlemskontingent for 2015, samt et ikkebetalt dommerhonorar og et tilfelle av ikkebetalt baneleie. Sammenligningstallene fra 2014 er ikke omarbeidet. Note 1 prinsipper for inntektsføring Betaling av medlemskontingent og treningsavgift samt offentlige tilskudd (via Grasrotandelen) oppfyller ikke inntektsføringskravet om juridisk rett. Disse inntektene blir derfor regnskapsført etter kontantprinsippet (ved innbetaling til laget). Note 2 antall medlemmer Ved utløpet av 2014 hadde klubben 60 registrerte medlemmer, fordelt på 24 i Alagsgruppa, 32 i veterangruppa (bestående av 18 på veteran og 14 på oldboys) og fire ikkeaktive. Av disse har totalt ti medlemmer ikke betalt medlemskontingent for 2014 (fire på Alaget, tre på veteranlaget, én på oldboyslaget og to inaktive). Klubben har dermed hatt 50 betalende medlemmer i 2014. Styret i Simensbråten IL Oslo, 8.2.15 Thomas Underhaug Ole Relling Vegard Berentsen Styreleder Nestleder Styremedlem Erik Jansson Eivind Moen BjørnMartin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem Jørgen Aandal Vangsnes Styremedlem / kasserer Simensbråten IL 08.02.2015 Noter 2014
Budsjett 2015 Simensbråten IL ALAG VETERAN FELLES SUM Inntekter Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 9 750 9 750 Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter 4 900 5 000 4 900 5 000 3925 Treningsavgifter 48 350 58 000 52 778 72 000 101 128 130 000 3400 Offentlig tilskudd 2 640 2 400 2 538 2 300 12 338 12 000 17 516 16 700 3441 Andre tilskudd Gaver 3970 Gaver Dugnad 3980 Dugnad Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter Sum inntekter 60 740 60 400 55 316 74 300 17 238 17 000 133 294 151 700 Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger 2 670 1 000 762 3 344 3 500 6 776 4 500 Baneleie 6310 Baneleie kamp 3 450 2 700 3 900 4 200 7 350 6 900 6315 Baneleie trening 8 500 12 509 24 525 35 000 33 025 47 509 Webtjenester 6740 Webtjenester 236 236 236 236 Dommerkostnader Lisenser mv. 6750 Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens 12 158 10 300 15 500 15 450 5 500 12 400 6 000 12 400 17 658 22 700 21 500 27 850 6751 Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger 1 050 1 800 2 400 1 800 3 600 2 400 1 050 5 400 2 400 4 200 Turer 7170 Turer og reisekostnader Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter Lagavgifter 7470 Klubbkontingent 8 000 8 000 8 000 8 000 7475 Lagavgift 2 500 3 500 6 000 6 000 8 500 9 500 7750 Draktsett 19 094 1 000 19 094 1 000 Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv. 3 042 1 500 2 129 1 800 5 171 3 300 7752 Førstehjelp 300 300 7755 Annet forbruksutstyr 123 300 123 300 Andre kostnader 7790 Diverse kostnader 135 500 135 500 Sum kostnader 64 687 56 959 58 816 68 800 11 715 12 236 135 218 137 995 Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt 29 25 29 25 Finanskostnader mv. 8140 Rentekostnader 8170 Andre finanskostnader og gebyr 510 600 510 600 Sum finansposter 481 575 481 575 Antall spillere 21 20 28 30 49 50 Resultat 3 947 3 441 3 500 5 500 5 042 4 189 2 405 13 130 Simensbråten IL 08.02.2015 Budsjett 2015
Organisasjonsplan 8. februar 2015 STYRET Thomas Pedersen Ole Relling Jørgen Vangsnes Erik Jansson Eivind Moen Vegard Berentsen BjørnMartin Bråten Nordby Sportslig utvalg Alaget Ansv.: Mathias Relling Sportslig utvalg Veteran Ansv.: Eivind Moen Sportslig utvalg Old Boys Ansv.: Vegard Berentsen S I M E N S B R Å T E N IL ( A L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 7 6 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 8 6 3