GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 18.01.2016 Tid: 12:02-14:34 Til stede på møtet Medlemmer: Eva Ottesen (ordfører) Roger Markussen Roy Sandberg Rita Roaldsen Ronny Grindstein Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Elin Wilsgård (rådmann) - forfall Karl Fredrik Normann (enhetsleder/rådgiver) Rune Hjallar (enhetsleder teknisk) Torbjørn Johnsen (konsulent landbruk) deltok i sak 2/16 André Selnes (sekretær) Innkalling: Sendt per post og e-mail Merknader: Behandlede saker: 1/16-12/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune 18.01.2016 Ordfører ønsket godt nytt år og satte møtet.
P.g.a. rådmannens fravær, utgår orienteringen ang. kommuneplanens status. Under behandlingen av sak 1/16 " Referatsaker FSK 18.01.2016" kom følgende innspill: 1. SP v/rita Roaldsen: Handlingsplan for kollektivtransport i Troms 2016-2019 - Innspill høring Gratangen kommune grenser til Nordland fylke. I forbindelse med ferdigstillelsen av Hålogalandsbrua i 2017 vil strekningen Gratangen - Narvik reduseres med 20 minutters kjøretid. Dette vil i langt større grad gjøre det mulig å pendle til arbeid og på videregående skole i Narvik. Behovet for et kollektivtilbud mellom Gratangen og Narvik vil sannsynligvis øke. Da dette skjer i løpet av kollektivtransport perioden 2016-2019 er det viktig å få dette inn i handlingsplanen for kollektivtransporten. Gratangen kommune ønsker derfor å få utredet og etablert en bussrute mellom Sør-Troms og Narvik, som gjør det mulig å bruke kollektivtransport til pendling og videregående opplæring. 2. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen: Kontaktliste for Gratangen kommune vedr. ny beredskapsplan og nye vedtekter for IUA Sør- Troms, må oppdateres. 3. AP og GFL v/eva Helene Ottesen "MuskenSenter AS vurderer salg av 66,667% (2/3 del) av aksjene i Musken Kraft AS" tas opp som sak til kommunestyret. Det var omforent enighet i at innspill 1. og 3. settes opp som saker til kommunestyret 28.01.2016. Under behandlingen av sak 10/16 "Kommunereformen", var det omforent enighet i at firmaet Opinions presentasjon vedr. folkehøringsundersøkelse ble innhentet til kommunestyremøtet 28.01.2016.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/30 REFERATSAKER FSK 18.01.2016 2/16 13/1485 FORSLAG TIL ENDRING I SELSKAPSAVTALE 3/16 15/1587 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - TROMSKOMITEEN AVLANDSUTVALGET FOR JERNBANE (2016) 4/16 15/1334 TEGNINGSINNBYDELSE - FILMCAMP NORWAY 5/16 15/1205 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD FOR 2016 FRA LANDBRUKSTJENESTEN 6/16 16/1 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BARNEAKSJONEN 7/16 15/1417 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 8/16 13/399 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN, PARTSSAMMENSATTE UTVALG 9/16 11/1195 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER 10/16 14/1040 KOMMUNEREFORMEN 11/16 15/1238 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 12/16 16/19 BRUK AV LOKALER VED ELIBORG
1/16 REFERATSAKER FSK 18.01.2016 Referatsaker tas til orientering. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Referatsaker tas til orientering. 2/16 FORSLAG TIL ENDRING I SELSKAPSAVTALE Gratangen kommune godkjenner de endringene, som er skissert i saksutredningen, selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS. Kort info ved Rune Hjallar og Torbjørn Johnsen. Omforent enighet i at det til behandlingen i kommunestyret 28.01.2016, vedlegges forklaring på endringene i avtalen. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune godkjenner de endringene, som er skissert i saksutredningen, selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 3/16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - TROMSKOMITEEN AVLANDSUTVALGET FOR JERNBANE (2016) Gratangen kommune ser positivt på initiativet som Tromskomitéen for jernbane har tatt for å fremme forlengelse av Nord-Norgebanen, men kan dessverre ikke gi økonomisk støtte pga Gratangen kommunes stramme økonomi. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag til innstilling:
Gratangen formannskap bevilger kr. 5000,- til Tromskomitéen for jernbane. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Votering: AP og GFLs forslag enstemmig vedtatt. Gratangen formannskap bevilger kr. 5000,- til Tromskomitéen for jernbane. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. 4/16 TEGNINGSINNBYDELSE - FILMCAMP NORWAY Gratangen kommune ser positivt på de aktivitetene FilmCamp AS skaper i regionen, men kan dessverre ikke gå inn med eierandeler pga kommunens stramme økonomi. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag til innstilling: Gratangen Formannskap ser positivt på aktivitetene som FilmCamp AS skaper i regionen, og tegner 1 aksje pålydende kr.1000,-. Beløpet dekkes innenfor formannskapets disposisjonskonto. Votering: AP og GFLs forslag vedtatt med 4 mot 1 stemme. Gratangen Formannskap ser positivt på aktivitetene som FilmCamp AS skaper i regionen, og tegner 1 aksje pålydende kr.1000,-. Beløpet dekkes innenfor formannskapets disposisjonskonto. 5/16 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD FOR 2016 FRA LANDBRUKSTJENESTEN Gratangen kommune innvigler kr 15.600.- i kommunalt tilskudd til landbrukstjenesten for 2016. Gratangen kommunen har for tiden en anstrengt økonomi og gir samme beløp som tidligere år. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Kort info v/karl Fredrik Normann I rådmannens innstilling endres siste setning til "Beløpet belastes konto 14700.4400.329" Votering: Innstillingen med endring enstemmig vedtatt. Gratangen kommune innvigler kr 15.600.- i kommunalt tilskudd til landbrukstjenesten for 2016. Gratangen kommunen har for tiden en anstrengt økonomi og gir samme beløp som tidligere år. Beløpet belastes konto 14700.4400.329.
6/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BARNEAKSJONEN Gratangen kommune innvilger FORUT, Solidaritetsaksjon for utvikling kr. 5.000,- til gjennomføring av FORUT's barneaksjon. Beløpet belastes formannskapets disposisjon 1.4700.1990.100. GDL v/ronny Grindstein fremmet følgende forslag, med endring i innstillingens andre setning: Gratangen kommune innvilger FORUT, Solidaritetsaksjon for utvikling kr. 5.000,- til gjennomføring av FORUT's barneaksjon. "Beløpet dekkes innenfor enhetene skole og barnehagenes vedtatte budsjettrammer". Votering: GDLs endringsforslag vedtatt med 4 mot 1 stemme. Gratangen kommune innvilger FORUT, Solidaritetsaksjon for utvikling kr. 5.000,- til gjennomføring av FORUT's barneaksjon. Beløpet dekkes innenfor enhetene skole og barnehagenes vedtatte budsjettrammer. 7/16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Gratangen kommune innvilger Jusshjelpa i Nord-Norge kr. 1000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto 1.4700.1990.100 Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune innvilger Jusshjelpa i Nord-Norge kr. 1000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto 1.4700.1990.100 8/16 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN, PARTSSAMMENSATTE UTVALG 1. Reglement for folkevalgte organ, partsammensatte utvalg og delegeringer gjelder inntil nytt
reglement legges frem for kommunestyret. 2. Formannskapet oppnevner følgende til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet oppnevner følgende representanter til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: Eva Ottesen, Ona Wågen, Steinar Nygård, Roy Sandberg, Ronny Grindstein og Morten Berg. 2. Delegasjonsreglementet behandles i Kommunestyremøtet 28.01.2016, med de endringer som foreligger. GDL v/ Ronny Grindstein fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet oppnevner følgende til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: Ordfører og gruppeledere. 2. Forslag til nytt reglement legges frem for Kommunestyret senest innen 12 mai 2016. Votering: Rådmannens innstilling pkt.1 falt med 4 mot 1 stemme. AP og GFLs forslag ble satt opp mot GDLs forslag. Votering: AP og GFLs forslag ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. 1. Formannskapet oppnevner følgende representanter til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: Eva Ottesen, Ona Wågen, Steinar Nygård, Roy Sandberg, Ronny Grindstein og Morten Berg. 2. Delegasjonsreglementet behandles i Kommunestyremøtet 28.01.2016, med de endringer som foreligger. 9/16 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommunen foreslås rullert, og fremlagt kommunestyret 10. mars 2016.
Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommunen foreslås rullert, og fremlagt kommunestyret 10. mars 2016. 10/16 KOMMUNEREFORMEN Milepælsplan godkjennes og vedtas. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Det gjennomføres innbyggerundersøkelse før folkemøtene 2. Milepælsplan godkjennes med de endringer som fremkom i møtet. SP v/ Rita Roaldsen fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Det avholdes folkeavstemming i forkant av kommunestyremøtet den 23.06.2016. Det ble omforent enighet i å gjennomgå milepælsplanen i møtet. (AP og GFL) og SP trakk da sine forslag. Omforent milepælsplan ble utformet slik:
Votering: Omforent milepælsplan enstemmig vedtatt. Milepælsplan godkjennes og vedtas. 11/16
FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene. Rita Roaldsen ble erklært innhabil og deltok ikke i behandlingen. Rune Hjallar informerte ang. saken Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene. 12/16 BRUK AV LOKALER VED ELIBORG Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Følgende omforente forslag til innstilling ble utarbeidet: 1. Det utarbeides nye leiekontrakter for alle leietakere på Eliborg. 2. Det forutsettes at leieinntektene dekker de reelle utgiftene i henhold til leieareal. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Det utarbeides nye leiekontrakter for alle leietakere på Eliborg. 2. Det forutsettes at leieinntektene dekker de reelle utgiftene i henhold til leieareal.