MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 01.11.2012 kl 0900 1300 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00112 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Terje Asprusten (Ap), Anne Margrethe Knarud (Sp) Pål Eriksen (Ap), Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, økonomisjef Morten Gausen, regnskapsansvarlig Marianne Olsson, leder helse og omsorg Gitte Korvann, leder teknisk drift Trygve Rognstad, Leder landbrukskontor Gudbrand Johannessen, kommunalsjef Leif Arne Vesteraas, seksjonsleder ergofysioterapi og legetjenesten Kjersti Høibø Tysland, leder kultur Tommy Jensen, konsulent Marta Tuff Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 05.11.12. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 27.09.12 29/12 11/04260 41 Resultatrapportering 2012 2 tertial 30/12 12/01735 10 Festeavgift for graver i Gran kommune 31/12 11/01075 26 Samhandlingsreformen i Lunner og Gran sluttbehandling av prosjektrapport om interkommunalt samarbeid 32/12 12/01195 1 Interkommunalt legevaktsamarbeid Lunner og Gran 33/12 12/00160 36 Innlemming av Bjørklund skole i nye Brandbu barneskole 34/12 12/02201 2 Søknad om økonomisk støtte til brygger i Randsfjorden 35/12 12/01772 13 Fastsettelse av leievilkår og leiesatser for Hadeland kultursal 1
Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Rune Meier (H) stilte spørsmål ved status for politikerløsningen 360 emeeeting, på IPad. Økonomisjef Morten Gausen besvarte spørsmålet, og informerte møtet om at sakslisten var tilgjengelig via kommunens hjemmeside. Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Månedsrapport til formannskapet forbruk pr september 2012 2
29/12 Resultatrapportering 2012 2 tertial Formannskapet 01.11.2012 29/12 1. Tertialrapport for 2. tertial 2012 tas til orientering. 2. Finansforvaltningen pr 2. tertial tas til orientering. 3. Budsjettet for 2012 justeres i samsvar med rådmannens anbefalinger i tertialrapporten. Se detaljert kontering i vedlegg. Økonomisjef Morten Gausen innledet med en orientering om saken. Morten Gausen Rune Meier (H) Evy Solheim Rief (Ap) Bjørn A Hvaleby (Sp) Anne Hagen Grimsrud (H) Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Gitte Korvann Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende forslag: Tillegg til pkt 3: Dersom det viser seg at utgiftsøkningen innen grunnskole ikke kan dekkes inn uten at undervisningstilbudet blir dårligere, skal det fremlegges ny sak for kommunestyret om tilleggsbevilgning. Retten til tilpasset undervisning for den enkelte elev skal oppfylles. Det ble votert punktvis over innstillingen. Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H) til punkt 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport for 2. tertial 2012 tas til orientering. 2. Finansforvaltningen pr 2. tertial tas til orientering. 3. Budsjettet for 2012 justeres i samsvar med rådmannens anbefalinger i tertialrapporten. Se detaljert kontering i vedlegg. Dersom det viser seg at utgiftsøkningen innen grunnskole ikke kan dekkes inn uten at undervisningstilbudet blir dårligere, skal det fremlegges ny sak for kommunestyret om tilleggsbevilgning. Retten til tilpasset undervisning for den enkelte elev skal oppfylles. 3
30/12 Festeavgift for graver i Gran kommune Formannskapet 01.11.2012 30/12 Festeavgiften ved kirkegårdene i Gran kommune justeres fra 01.01.2013 til kr 210, pr grav pr år. Deretter justeres avgiften årlig tilsvarende prisstigningen som er lagt til grunn i statsbudsjettet (deflator i statsbudsjettet). Avgiften kreves inn for fem år ad gangen. Anne Solstad (Gbl) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Festeavgiften ved kirkegårdene i Gran kommune justeres fra 01.01.2013 til kr 210, pr grav pr år. Deretter justeres avgiften årlig tilsvarende prisstigningen som er lagt til grunn i statsbudsjettet (deflator i statsbudsjettet). Avgiften kreves inn for fem år ad gangen. 31/12 Samhandlingsreformen i Lunner og Gran sluttbehandling av prosjektrapport om interkommunalt samarbeid Formannskapet 01.11.2012 31/12 vedtar at det videre utviklingsarbeidet under samhandlingsreformen løses i egen regi. 4
Handlingsplanen i Opptur revideres etter de rammeforutsetninger som gjelder og som er beskrevet i saken. Løsning for Skjervum HO senter, herunder en delt løsning der «sykehjems og helsehusfunksjonen» er lagt til Gran sentrum, utredes for prinsippvedtak seinest i kommunestyrets mai møte 2013. Løsningen har økonomisk ramme som skissert i trepartsamarbeidets sluttrapport med tillegg av midler til lokalmedisinsk senter (LMS) 25 MNOK. Utredningsmidler inkludert prosjektledelse innarbeides i budsjett 2013. Rune Meier (H) Morten Gausen Gitte Korvann Anne Margrethe Knarud (Sp) Bjørg Kværn (Ap) (Ap) la fram følgende endringsforslag: vedtar å ikke gå videre på samhandlingsprosjektets anbefaling om interkommunalt samarbeid med Lunner kommune om et «Hadeland helsehus», men drive utviklingsarbeidet videre i egen regi. Handlingsplanen i Opptur revideres etter de rammeforutsetninger som gjelder og som er beskrevet i saken. (uendret) Løsning for Skjervum HO senter, herunder en delt løsning der «sykehjems og helsehusfunksjonen», utredes for prinsippvedtak seinest i kommunestyrets mai møte 2013. Utredningsmidler inkludert prosjektledelse innarbeides med 3 MNOK for hele investeringsprosjektet i budsjett 2013, som skissert i trepartsammarbeidets rapport. Løsningen har økonomisk ramme som skissert i trepartsamarbeidets sluttrapport med tillegg av midler til lokalmedisinsk senter (LMS), foreløpig beregnet til 25 MNOK. Foreløpig investeringsramme økes for sykehjemsdelen fra 135 MNOK til 160 MNOK fordelt på 2015 2017. Rune Meier (H) la fram følgende forslag: «Saken utsettes.» Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Rune Meier (H) Bjørn Hvaleby (Sp) (H) Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Gitte Korvann Anne Margrethe Knarud Rune Meier (H) trakk forslaget om utsettelse. foreslo om gruppemøte, og det ble holdt gruppemøte. Ordførere Knut Lehre la fram følgende omforente forslag: Nytt første kulepunkt: vedtar primært å gå videre på samhandlingsprosjektets anbefaling om interkommunalt samarbeid med Lunner kommune om Hadeland Helsehus. Dersom 5
Lunner kommune ikke velger å gå videre i samarbeidet, vedtar kommunestyret i Gran å drive utviklingsarbeidet videre i egen regi. Anne Solstad (Gbl) la fram følgende forslag: Nytt punkt 2: Handlingsplanen i «Opptur» gjennomføres i samsvar med den opprinnelige prosjektrapporten, med den forskjellen at «Helsehus» på Marka erstattes av en Intermediær avdeling (IMA). IMA prosjekteres slik at den kan bygges ut til et fullstendig helsehus. Anne Solstad (Gbl) la fram følgende forslag til vedtak: «Tillegg til punkt 4: Utbyggingsmidler innarbeides i økonomiplan 2013 2016.» Det ble votert punktvis over innstillingen. Ved votering over punkt 1 ble forslaget fra ordfører Knut Lehre satt opp mot innstillingen. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Ved votering over punkt 2 ble forslaget fra Anne Solstad (Gbl) satt opp mot innstillingen. Innstillingen ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Ved votering over punkt 3 ble forslaget fra ordfører Knut Lehre satt opp mot innstillingen. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 4 i innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Anne Solstad (Gbl) til punkt 4 falt med 8 mot 1 stemme. vedtar primært å gå videre på samhandlingsprosjektets anbefaling om interkommunalt samarbeid med Lunner kommune om Hadeland Helsehus. Dersom Lunner kommune ikke velger å gå videre i samarbeidet, vedtar kommunestyret i Gran å drive utviklingsarbeidet videre i egen regi. Handlingsplanen i Opptur revideres etter de rammeforutsetninger som gjelder og som er beskrevet i saken. Løsning for Skjervum HO senter, herunder en delt løsning der «sykehjems og helsehusfunksjonen», utredes for prinsippvedtak seinest i kommunestyrets mai møte 2013. Utredningsmidler inkludert prosjektledelse innarbeides med 3 MNOK for hele investeringsprosjektet i budsjett 2013, som skissert i trepartsammarbeidets rapport. Løsningen har økonomisk ramme som skissert i trepartsamarbeidets sluttrapport med tillegg av midler til lokalmedisinsk senter (LMS) 25 MNOK. Utredningsmidler inkludert prosjektledelse innarbeides i budsjett 2013. 32/12 Interkommunalt legevaktsamarbeid Lunner og Gran Formannskapet 30.08.2012 21/12 13.09.2012 82/12 Formannskapet 01.11.2012 32/12 6
1. Felles legevakt for Lunner og Gran kommuner etableres med hjemmel i kommuneloven 28a. 2. vedtar vedlagte forslag til avtale om interkommunalt samarbeid om Lunner og Gran legevakt. 3. Kr 643 000 innarbeides i Gran kommunes budsjett for 2013 som investering ved etablering av Lunner og Gran legevakt for virksomhetsområde 3.2 (Helse). 4. Budsjettmessige driftskonsekvenser innarbeides med redusert driftsramme for virksomhetsområde 3.2 (Helse): Halvårsvirkning på kr 150 000 for 2013 og helårsvirkning på kr 300 000 fra og med 2014. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Klikk her for å skrive inn tekst. 1. Felles legevakt for Lunner og Gran kommuner etableres med hjemmel i kommuneloven 28a. 2. vedtar vedlagte forslag til avtale om interkommunalt samarbeid om Lunner og Gran legevakt. 3. Kr 643 000 innarbeides i Gran kommunes budsjett for 2013 som investering ved etablering av Lunner og Gran legevakt for virksomhetsområde 3.2 (Helse). 4. Budsjettmessige driftskonsekvenser innarbeides med redusert driftsramme for virksomhetsområde 3.2 (Helse): Halvårsvirkning på kr 150 000 for 2013 og helårsvirkning på kr 300 000 fra og med 2014. 33/12 Innlemming av Bjørklund skole i nye Brandbu barneskole Formannskapet 01.11.2012 33/12 1. Bjørklund skole legges ned og innlemmes i nye Brandbu barneskole/skolekrets fra det tidspunkt hvor Brandbu barneskole er ferdigstilt og klar for innflytting. 2. Brandbu barneskoles skolekrets etableres som ny skolekrets. Brandbu skolekrets får yttergrensen tilsvarende skolekretsene til skolene Bjørklund, Solvang og Fagerlund. 7
3. Det gjøres ingen øvrige justeringer i skolekretsgrensene. Anne Hagen Grimsrud (H) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at hennes mann har signert på en av høringsuttalelsene, jf. fvl 6, 2. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Ved votering ble Anne Hagen Grimsrud (H) enstemmig erklært habil i saken. Anne Solstad (Gbl) Anne Hagen Grimsrud (H) Anne Margrethe Knaurd (Sp) Ved votering ble innstillingen vedtatt med 8 mot 1 stemme. 1. Bjørklund skole legges ned og innlemmes i nye Brandbu barneskole/skolekrets fra det tidspunkt hvor Brandbu barneskole er ferdigstilt og klar for innflytting. 2. Brandbu barneskoles skolekrets etableres som ny skolekrets. Brandbu skolekrets får yttergrensen tilsvarende skolekretsene til skolene Bjørklund, Solvang og Fagerlund. 3. Det gjøres ingen øvrige justeringer i skolekretsgrensene. 34/12 Søknad om økonomisk støtte til brygger i Randsfjorden Søknad om økonomisk støtte til etablering av brygge i Røykenvik innvilges med kr. 75.000, Belastes 1470/1080/3251 og finansieres av Randsfjordreguleringsfondet 1950/1080/3251. Et vilkår for tilskuddet er at bryggen blir allment tilgjengelig. 8
Anne Solstad (Gbl) Kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Rune Meier (H) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Søknad om økonomisk støtte til etablering av brygge i Røykenvik innvilges med kr. 75.000, Belastes 1470/1080/3251 og finansieres av Randsfjordreguleringsfondet 1950/1080/3251. Et vilkår for tilskuddet er at bryggen blir allment tilgjengelig. 35/12 Fastsettelse av leievilkår og leiesatser for Hadeland kultursal Formannskapet 01.11.2012 35/12 1. «Leievilkår for Hadeland kulturhus av 12.10.12» vedtas 2. «Leiesatser for Hadeland kultursal for perioden 12.10.12 31.12.13» vedtas Rune Meier (H) Anne Solstad (Gbl) Anne Margrethe Knarud (Sp) Marta Tuff Tommy Jensen Bjørn A Hvaleby (Sp) Rune Meier (H) la fram følgende forslag vedr. punkt 14 i forslaget til vedtekter: 1. «Leievilkår for Hadeland kulturhus av 12.10.12» vedtas. 2. Punkt 14 reforhandles slik at det legges til rette for at leietakere i kategori 1, Barn og unge i Gran kommune, og 2, Lokale lag og organisasjoner for voksne i og skoler i Gran kommune, kan forestå eget salg av kaffe, brus, kaker ol. i tilknytning til egne arrangementer uten bruk av skolens utstyr. 3. «Leiesatser for Hadeland kultursal for perioden 12.10.12 31.12.13» vedtas. 9
Ved votering ble forslaget fra Rune Meier (H) satt opp mot innstillingen. Forslaget fra Rune Meier (H) ble enstemmig vedtatt. 1. «Leievilkår for Hadeland kulturhus av 12.10.12» vedtas. 2. Punkt 14 reforhandles slik at det legges til rette for at leietakere i kategori 1, Barn og unge i Gran kommune, og 2, Lokale lag og organisasjoner for voksne i og skoler i Gran kommune, kan forestå eget salg av kaffe, brus, kaker ol. i tilknytning til egne arrangementer uten bruk av skolens utstyr. 3. «Leiesatser for Hadeland kultursal for perioden 12.10.12 31.12.13» vedtas. 10