1 Bjørnheim Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Bjørnheim Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 30.05.2016 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Storstua Til stede: 55 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 56 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Miguel Antonetti. Møtet ble åpnet av Nils Kristiansen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Miguel Antonetti foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Miguel Antonetti foreslått, og som protokollvitne ble Finn H. Legland og Liv Leira foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A) Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 400.000. B) Godtgjørelse i forbindelse med ekstraarbeid etter rehabiliteringen kr. 100 000.
2 Bjørnheim Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Termografering (forslag fra Stein Erik og Gunn-Lisbeth Kleiven) Saksframstilling: I tråd med Generalforsamlingens vedtak 1.6.2015 ble det 12.1. 2016 gjennomført en ny termofotografering for å utrede isolasjonsverdiene av leiligheter på bakkeplan. Termofotograferingen ble utført av Energibygg A/S i leilighet nr. 2079 og med leilighet nr. 3081 som kontrolleilighet. Rapport fra Energibygg A/S er oversendt til styret. 1. Vi krever at rapporten i sin helhet samt styrets konklusjon legges frem for Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Dersom det er avvik i isolasjonsverdiene mellom leiligheter på bakkeplan og kontrolleilighet, skal det gjøres tilsvarende isolasjonstiltak for leiligheter på bakkeplan. Forslaget trekkes tilbake og erstattes med følgende «benkeforslag»: Styret legger frem en rapport som viser faktiske forhold i forskjeller ved leiligheter som er etterisolert, og de som ikke er etterisolert. Styret skal utrede eventuelle kostnader for etterisolering av leiligheter på bakkeplan dersom måling/beregninger viser forskjeller i U-verdier, med tilsvarende kostnadsoverslag. Styret skal utarbeide og legge frem en plan for etterkontroll av byggekomiteens arbeid i rehabiliteringsperioden. Det skal gjennomføres en ekstraordinær generalforsamling innen utgangen av 2016 hvor styret legger frem resultatene av ovennevnte beslutninger. Styrets anbefalinger: 1 Styret anbefaler at Termografirapporten gjøres tilgjengelig for interesserte beboere ved at disse, etter avtale, kan lese rapporten i sin helhet på styrerommet. 2 Styret anbefaler at, basert på konklusjoner/meninger fra Firma Energibygg etter termografering og trykksetting som er utført, at det ikke iverksettes isolasjonstiltak for leiligheter på bakkeplan. Styret vil i neste periode, på en formålstjenlig måte, vurdere om de eventuelle tiltakene som er nevnt i konklusjonen fra Firma Energibygg A/S, bør gjennomføres. Vedtak: Benkeforslaget ble godkjent med 32 stemmer B Endring av husordensregler Saksframstilling: Den tidligere teksten i husordensreglene er skrevet i kursiv. Forslaget til ny tekst er skrevet med uthevet tekst. Vedtatt på ordinær generalforsamling 23. mai 2006 og gjelder som en del av vedtektene (pkt 16.3 og pkt 5.1. endret på Generalforsamling 31.5.2011) Vedtatt på ordinær generalforsamling 23. mai 2006, med siste rettelse på generalforsamling mai 2016, og gjelder som en del av vedtektene. GENERELT Dører til kjellere og garasjer skal alltid holdes låst. Inngangsdørene skal holdes låst etter kl. 21.00.
3 Bjørnheim Borettslag Inngangsdørene, dører til kjellere og garasjer skal alltid holdes låst. UTEOMRÅDENE Det er forutsatt at andelshaver gjør seg kjent med borettslagsloven og med oppslag i oppgangene, vedtekter og husordensreglene. Andelshaver har plikt til å gjøre seg kjent med borettslagsloven, med oppslag i oppgangene, vedtekter og husordensreglene. 2. BRUK AV BALKONGER / TERRASSER OG VINDUER 2.1 Det er ikke tillatt å lufte, riste eller tørke tøy, tepper o.l. ut av vinduer eller på balkonger / terrasser, høyere enn balkongkantens høyde etter kl 21.00 på hverdager og etter kl 17.00 på lørdager. Det er ikke tillatt på søn- og helligdager. 2.1 Det er ikke tillatt å lufte, riste eller tørke tøy, tepper o.l. ut av vinduer eller på balkonger / terrasser, høyere enn balkongkantens høyde. 2.3 Slettes: Kullgrill er tillatt på friarealene. 10. BRUK AV MOTORKJØRETØY - PARKERING - GARASJENE. 10.8 Gjesteparkeringsplassene skal ikke opptas av kjøretøy som tilhører beboere. 10.8. Gjesteparkeringsplassene skal ikke opptas av kjøretøy som tilhører beboere mellom kl. 08:00 21:00 alle dager. 11. AVFALL SØPPEL Nedkastluken skal bare brukes til tørr søppel eller søppel som er lekkasjefritt emballert. Den må pakkes i så små pakker at det ikke er fare for tilstopping. Det er strengt forbudt å kaste brennende ting eller oljeavfall gjennom nedkastluken. 27 Bjørnheim Borettslag Glass og skarpe gjenstander må sikres slik at renovasjonspersonell ikke kommer til skade. De samme bestemmelser gjelder for utvendige søppeldunker. Søppel må ikke plasseres utenfor søppeldunk eller søppelrommet. Borettslaget har kildesortering av avfall. 11.1 Det er forbudt å kaste oljeavfall, giftige kjemikalier, brennbare ting eller løse flasker eller glasskår i nedkastluker og avfallsdunker. Det vises til miljøstasjoner dette kan leveres til i nærområdet. Kasserte elektriske og elektroniske produkter kan leveres til egne firmaer i nærområdet. 11.2 Alt avfall skal pakkes inn i plastposer eller papir. Glass, skarpe eller spisse gjenstander, blod og ekskrementer og annet som kan overføre smitte eller skade dem som behandler avfallet skal som et minimum pakkes inn i tykk papp eller tilsvarende. 11.3 Nedkastluker og avfallsdunker er for husholdningsavfall. Gjenstander av jern, store gjenstander av plast og andre harde materialer og hageavfall skal ikke kastes der. 11.1 Borettslaget har kildesortering av avfall. Alt avfall skal kildesorteres og pakkes inn i plastposer før det legges inn i avfallsbrønner. 11.2 Avfall må ikke plasseres utenfor avfallsbrønner. 11.3 Det er forbudt å kaste oljeavfall, giftige kjemikalier, brennbare ting eller løse flasker eller glasskår i avfallsbrønner. Glass, skarpe eller spisse gjenstander, blod og ekskrementer og annet som kan overføre smitte eller skade dem som behandler avfallet skal som et minimum pakkes inn i tykk papp eller tilsvarende.
4 Bjørnheim Borettslag 11.4 Avfallsbrønner er kun for husholdningsavfall. Gjenstander av jern, store gjenstander av plast og andre harde materialer og hageavfall skal ikke kastes her. 11.5 Det vises til miljøstasjoner dette kan leveres til i nærområdet. 11.6 Kasserte elektriske og elektroniske produkter kan leveres miljøstasjoner eller til egne firmaer i nærområdet for eksempel Elkjøp Lørenskog. 11.7 Det må ikke kastes uvedkommende ting i klosettet, f.eks. bleier, sanitetsbind, matrester e.l. 11.8 Brudd på overnevnte reglene (se punkt 11.1-11-7), kan medføre gebyr samt at den som bryter reglene blir ansvarlig for dekning av borettslagets utgifter bl.a. til rydding, sortering og fjerning av avfall. 11.9 Styret sørger for at det med jevne mellomrom gis anledning for andelseierne til å kaste større gjenstander, f.eks. ved containere eller komprimatorbil. 13. BRUK AV UTEOMRÅDENE 13.5 Oppsetting av gjerder krever styrets godkjennelse, med unntak av gjerder mellom hager i rekkeblokkenes underetasjer. 13.5 Oppsetting av gjerder krever styrets godkjennelse. 15. VAKTHOLD - SÆRSKILT OVERVÅKING Slettes: Våre gangveier er dessverre offentlige og borettslaget har ikke fullmakt til å utøve regulering av disse. Her er det våre egne beboere som misbrukere veiene med kjøring mest. 18 KONTAKT MELLOM BEBOERNE OG STYRET MELDINGER OG HENVENDELSER 18.2 Beboere som ønsker å melde om skade, klage på noe eller noen, fremme forslag til tiltak e.l., skal gjøre dette skriftlig til styret, eller muntlig på styrevakt dersom man trenger hjelp til å utforme skriftlig henvendelse. Beboerens navn, adresse, epostadresse og telefon nummer skal fremgå av henvendelsen. 18.3 Styret har styrevakt annen onsdag torsdag i hver måned fra kl.18.00-19.00, med unntak for jul, påske og inntil 5 uker om sommeren. (skoleferien). Styret har postkasse i Høybråtenveien 23 A 21C Styretelefon. 902 76 042 Borettslagets hjemmeside: www.bjørnheimborettslag.no Borettslagets mailadresse: post@bjornheim.no Forslag til vedtak: Styrets revidering av Husordensreglene vedtas. Vedtak: De fremlagte, reviderte husordensregler ble godkjent ved enstemmig.
5 Bjørnheim Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Nils Kristiansen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Birte Marie H Legland foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Willie Eriksen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Randi Bjørkeland foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Christine Lang foreslått. Det kom benkeforslag på Jim Tore Johansen og Hasse Krystad Vedtak: Randi Bjørkeland, Christine Lang, Jim Tore Johansen og Hasse Krystad ble Valgt D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Nils Kristiansen Varadelegert Bodil Elisabeth Boye E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Britt Christensen, Hege Nålsund, Christian Fredrik Ovesen F Som delegert med varadelegert til Furuset Vaktmestersentralen ble foreslått: Delegert Nils Kristiansen Varadelegert Birte Marie H. Legland Møtet ble hevet kl.: 21:15. Protokollen signeres av Miguel Antonetti/S/ Møteleder Finn H. Legland/S/ Protokollvitne Miguel Antonetti/S/ Referent Liv Leira/S/ Protokollvitne
6 Bjørnheim Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Nils Kristiansen Høybråtenveien 35 A 2016-2017 Nestleder Birte Marie H Legland Høybråtenveien 23 J 2016-2018 Styremedlem Tariq Ejaz Høybråtenveien 35 B 2015-2017 Styremedlem Manzoor Qadeer Khan Høybråtenveien 29 B 2015-2017 Styremedlem Bodil Elisabeth Boye Høybråtenveien 19 B 2015-2017