Margrethe Reinhardtsen og Kjell Magne Hatlehol foreslått. Vedtak: Valgt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Margrethe Reinhardtsen og Kjell Magne Hatlehol foreslått. Vedtak: Valgt"

Oliver Nordli
5 år siden
Visninger:

1 1 Bjørnheim Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Bjørnheim Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Storstua, Høybråtenveien 25 E-F Til stede: 43 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 49 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Miguel Antonetti. Møtet ble åpnet av Nils Kristiansen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Anne Mette Hårdnes foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Miguel Antonetti foreslått. Som protokollvitne ble Margrethe Reinhardtsen og Kjell Magne Hatlehol foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Bjørnheim Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A Videoovervåkning Undertegnede andelseiere framlegger følgende forslag for generalforsamlingen: Styret tar kontakt med SECURITAS as med henblikk på tilbud om videoovervåking i borettslaget. Bakgrunn: Vi er opptatt av å forebygge tyveri, hærverk og forsøpling i borettslaget. Vi ser en økning av disse problemene. Dessverre virker det som en del beboere ikke er opptatt av renhold og et trivelig miljø. Vi mener videoovervåking (med skilting) vil være et nyttig hjelpemiddel i arbeidet med å bremse denne utviklingen. Det er mange klare brudd på husordensreglene. Forsøplingen er en trussel mot hygienen og trivselen i området. Opprydning koster; i fjor betalte borettslaget ca kroner for å bli kvitt søppelet på lovlig måte, i tillegg til vanlig renovasjonsavgift. Dette er penger som kunne gått til andre formål. Vi gjør oppmerksom på at et av våre naboborettslag, Valhall, har innført videoovervåking. Enhver som beveger seg gjennom Valhall vil se nytten av overvåkingen. STYRETS KONKLUSJON: Videoovervåking av borettslaget ble diskutert på forrige generalforsamling. Da ble forslaget nedstemt med stort flertall. Som det ble påpekt, så vil det ikke være tillatt med videoovervåking på bakgrunn av problemer med avfallshåndtering. Dette står spesifikt nevnt på Datatilsynet sine sider. Det må i tilfelle være et behov for overvåking for å unngå kriminalitet, tyveri, hærverk og tilsvarende alvorlige hendelser. På bakgrunn av dette kan ikke styret se at vi har en god begrunnelse for å innføre videoovervåking og har derfor ikke tatt kontakt med Securitas for å sjekke praktiske og kostnadsmessige sider av dette. FORSLAG TIL VEDTAK: Det vil ikke bli innført videoovervåking av borettslagets uteområder. Vedtak: Forslagsstillers sitt forslag ble vedtatt med 30 stemmer for.

3 3 Bjørnheim Borettslag B Rehabilitering av bad Basert på vedtaket fra GF i 2017 har styret gjort en vurdering av status. Som en del av dette har vi innhenting statistikk over skader forårsaket av rørbrudd de senere årene. Vi har også blitt forelagt en redegjørelse fra Nordre Gran BRL (NGB), samt en rapport utarbeidet av Gransletta brl (GBL) etter sistnevnte sin utredning av tilstanden på sine bad. Vurderingen til GBL er utført av OBOS Prosjekt, og hadde en kostnad pålydende ca. NOK Begge lagene er i likhet med Bjørnheim brl (BBL) tilknyttet Furuset Vaktmestersentral (FVS). Rapporten fra OBOS Prosjekt gir en pekepinn på tilstanden på hhv rør og sluk i NGB og GBL, et tilstandsnivå som er direkte overførbart til vår bygningsmasse da alle tre lagene er bygget på samme tid, og med samme materialer. Styret har, i likhet med NGB og GBL, tatt ut statistikk fra vårt forsikringsselskap som viser hyppigheten av brudd på rør og påfølgende vannskader forårsaket av dette. Vi har i dag svært få (om noen) skader som følge av rørbrudd. NGB og GBL har begge vedtatt å utsette rehabilitering av sine rør/bad/sluk frem til skadeomfanget (brudd) er vesentlig hyppigere enn hva tilfellet er i dag. Styret anslår at en total rehabilitering av våre rør og bad medfører en kostnad på ca. NOK per boenhet, tilsvarende ca. 115 MNOK. Dersom dette besluttes utført vil dette naturlignok medfører en økning av husleien. Styret finner det nødvendig å bemerke at de som utfører arbeider på eget bad som omfatter skifte av rør og/eller sluk, gjør dette for egen regning og risiko, og at man ikke kan forvente at disse kostnadene kompenseres dersom det blir en fremtidig rehabilitering i regi av BBL. BBL støtter seg til det arbeidet som allerede er utført av de to andre lagene tilknyttet FVS, og er av den oppfatning at vi skal avvente en totalrehabilitering av våre bad til situasjonen tilsier at dette er absolutt nødvendig (basert på enkel risikoanalyse og en kost-/nyttevurdering). Vi er av den oppfatning at en fremtidig rehabilitering bør samkjøres med de to andre lagene slik at vi om mulig kan dra fordeler av en felles entreprise og tilhørende potensiell kostnadsreduksjon. Styret foreslår derfor følgende: 1. Bjørnheim brl støtter seg på den rapport Gransletta brl har fått utarbeidet, samt de vedtak Nordre Gran brl og Gransletta brl har gjort. Basert på dette foreslår styret at vi utsetter videre utredning av en total rehabilitering av våre rør og bad til skadeomfanget har økt til et nivå som gjør det tvingende nødvendig å foreta en total rehabilitering av rør og bad. 2. Dersom GF er av den oppfatning at dette ikke er tilstrekkelig, og at BBL derfor skal foreta en egen utredning av våre rør og bad slik at en fremtidig GF kan vurdere og fatte vedtak om en total rehabilitering, settes det av NOK i budsjettet for 2018 for dette arbeidet. Forslag til vedtak: Vedtak: Punkt 1. i styrets forslag ble vedtatt med overveldende flertall.

4 4 Bjørnheim Borettslag C Stenging av vaskeriet i 25 Bjørnheim borettslag har hatt to fellesvaskerier, ett i Høybråtenveien 23 og ett i Høybråtenveien 25. Vaskeriene har i årenes løp vært i god og riktig bruk og beboerne har hatt glede og god nytte av disse. Etter hvert har behovet for å bruke disse fellesvaskeriene blitt mindre og mindre. Dette har salget av vaskepolletter vist. Kjøp av egne vaskemaskiner kan trolig være en av årsakene til dette. I 2016 fikk det valgte styret flere bekymringsmeldinger fra beboere og andre om hærverk og at uvedkommende hadde oppholdt seg i vaskeriet i nr. 23. Hærverket hadde gått utover vaskemaskinene slik at disse ikke kunne brukes uten store utgifter til reparasjon. De som oppholdt seg ulovlig i vaskeriene kunne det se ut som, i tillegg til hærverk, hadde brukt forbudte stoffer. Dette ble meldt til politiet. Styret vedtok i styremøte, for å kunne ha et godt og trygt bomiljø, å stenge ett av fellesvaskeriene i nr. 23. (se beretningen om styrets arbeid i 2016). Det siste vaskeriet i nr. 25 ble ikke stengt. For å avvikle alle fellesvaskeriene i Bjørnheim borettslag må Generalforsamlingen vedta dette. Styret har igjen mottatt flere meldinger om at det nå foregår nye hærverk og ulovlig opphold i vaskeriene. Dette har en økonomisk konsekvens for borettslaget, samtidig som det uroer flere beboere. STYRETS KONKLUSJON: Styret mener at de siste måneders bekymringsmeldinger om hærverk og ulovlig opphold av uvedkommende i vaskeriene nå har så stor konsekvens for vår økonomi og trivsel/sikkerhet, at ordningen med fellesvaskerier må opphøre. Det kan også anføres at bruken av vaskeriene som nevnt har gått kraftig ned. FORSLAG TIL VEDTAK: Vaskeriet i nr. 25 stenges fra Denne fristen settes for at beboere kan få tid til å sørge for egne muligheter til å få vasket sitt eget tøy. Vedtak: Stenging av vaskeriene ble vedtatt med mer enn 2/3 dels flertall.

5 5 Bjørnheim Borettslag D Opprettelse av vedlikeholdsfond Bjørnheim borettslag vil ha kostnader knyttet til vedlikehold og oppgradering av fellesområder og øvrig eiendomsmasse som borettslaget har ansvar for de nærmeste årene. Styret foreslår derfor å opprette et fond for fremtidige vedlikeholdskostnader i borettslaget. Det kan for eksempel være å skifte ytterdører til alle borettslagets leiligheter eller tilsvarende kostnader som det ikke vil være dekning for i vårt vanlige budsjett. Styrets forslag til vedtak: Styret oppretter et vedlikeholdsfond for Bjørnheim borettslag og setter av kroner ,- månedlig. Vedtak: Forslag om opprettelse av vedlikeholdsfond ble ikke vedtatt med overveldende flertall. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Jan Erik Knutsen foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Nils Kristiansen foreslått. Det kom benkeforslag på Jim Tore Johansen Nils Kristiansen ble valgt med 26 stemmer. Som styremedlem for 2 år, ble Gry Rønjum foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Uzma Maqbool foreslått. Det kom benkeforslag på Willie Eriksen Gry Rønjum og Uzma Maqbool ble valgt med 30 stemmer hver. C Som varamedlem for 1 år, ble Jim Tore Johansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Christin Levin foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Willie Eriksen foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Jan Erik Knutsen Varadelegert Gry Rønjum E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Christian Fredrik Ovesen, Randi Bjørkeland og Birte M. H. Legland F Som delegert til Furuset Vaktmestersentral ble foreslått: Jan Erik Knutsen Møtet ble hevet kl.: 20:30. Protokollen signeres av Anne Mette Hårdnes/s/ Møteleder Margrethe Reinhardtsen/s/ Protokollvitne Miguel Antonetti/s/ Fører av protokollen Kjell Magne Hatlehol/s/ Protokollvitne

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Rabben Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rabben Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------