MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 25.02.2014,kl. 09:00 13.00 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 20.02.2014. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Stabssjef Roy Fritzon Sektorsjef Eindride Einum på sak 09/14 og 10/14. Sektorsjef Siri Eithun, sektorsjef Ann-Lisbeth Tøndel og personalsjef Anne Overland på sak 10/14. Merknader til protokollen Ordføreren stilte ved møtets start spørsmål om tilleggssak (sak 11/14) og drøfting omkring Startlån kunne tas til behandling, da disse var sendt ut dagen etter de ordinære sakene. Formannskapet aksepterte dette. Underskrifter:
Sakliste Saksnr. Saktittel 008/14 14/206 Næringsfond - årsrapport 2013 009/14 14/233 Justering driftsbudsjett 2014 010/14 13/877 Organisasjonsgjennomgang Meldal kommune 011/14 06/11 Representant til styret i Meldalshallen AS Drøftingssak for Formannskapet om revidering/praktisering av retningslinjer for startlån.
008/14: Næringsfond - årsrapport 2013 Formannskapet i Meldal kommune tar Årsrapport - fond for næringsutvikling 2013, til orientering. Rapporten oversendes Sør-Trøndelag fylkeskommune. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-008/14 Vedtak: Formannskapet i Meldal kommune tar Årsrapport - fond for næringsutvikling 2013, til orientering. Rapporten oversendes Sør-Trøndelag fylkeskommune. 009/14: Justering driftsbudsjett 2014 Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger, for å imøtekomme innsparingskravet i tiltak «14-190-6 Effekt organisasjonsgjennomgang»: Konto Ans. Tj Tekst Oppr. Budsj. Endring Nytt budsj. 10xxx xxxx xxxx Innsparing div. lønnsposter inkl. sos. Utg 212 332 000 4 568 000 216 900 000 18101 9000 8400 Vertskommunetilskudd -20 000 000-2 200 000-22 200 000 15100 9000 8700 Avdragsutgifter lån 11 755 000-750 000 11 005 000 18000 9000 8400 Innbyggertilskudd -114 258 000 400 000-113 858 000 14900 9000 1005 red. avsetning tilleggsbevilgninger 596 000-78 000 518 000 10xxx 4700 xxxx Vakanse vaktmesterstilling 12 187 000-480 000 11 707 000 10xxx 2110 2020 Lønn og spsiale utgifter Løkken barnehage 8 676 000-100 000 8 576 000 10xxx 3400 2540 Lønn og spsiale utgifter hjemmesykepleie 15 978 000-300 000 15 678 000 10xxx 1400 1204 Lønn og sosiale utgifter personal 2 917 000-100 000 2 817 000 10xxx xxxx xxxx Omlegging lønnsposter div. tjenester (hj.tj) 8 428 000-300 000 8 128 000 13500 2200 2020 Kjøp tjenester andre kommune 3 310 000-250 000 3 060 000 10xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg 11 707 000-110 000 11 597 000 10xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg 11 597 000-40 000 11 557 000
11711 2200 2230 Sikringsskyss 650 000-70 000 580 000 10xxx 2xxx xxxx Lønn og sosiale utgifter sektor oppvekst 65 834 000-115 000 65 719 000 16300 2400 2414 Husleieinntekt andre fysioter. -383 000-75 000-458 000 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-009/14 Formannskapets forslag til vedtak: Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger, for å imøtekomme innsparingskravet i tiltak «14-190-6 Effekt organisasjonsgjennomgang»: Konto Ans. Tj Tekst Oppr. Budsj. Endring Nytt budsj. 10xxx xxxx xxxx Innsparing div. lønnsposter inkl. sos. Utg 212 332 000 4 568 000 216 900 000 18101 9000 8400 Vertskommunetilskudd -20 000 000-2 200 000-22 200 000 15100 9000 8700 Avdragsutgifter lån 11 755 000-750 000 11 005 000 18000 9000 8400 Innbyggertilskudd -114 258 000 400 000-113 858 000 14900 9000 1005 red. avsetning tilleggsbevilgninger 596 000-78 000 518 000 10xxx 4700 xxxx Vakanse vaktmesterstilling 12 187 000-480 000 11 707 000 Lønn og spsiale utgifter Løkken 10xxx 2110 2020 barnehage 8 676 000-100 000 8 576 000 10xxx 3400 2540 Lønn og spsiale utgifter hjemmesykepleie 15 978 000-300 000 15 678 000 10xxx 1400 1204 Lønn og sosiale utgifter personal 2 917 000-100 000 2 817 000 Omlegging lønnsposter div. tjenester 10xxx xxxx xxxx (hj.tj) 8 428 000-300 000 8 128 000 13500 2200 2020 Kjøp tjenester andre kommune 3 310 000-250 000 3 060 000 10xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg 11 707 000-110 000 11 597 000 10xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg 11 597 000-40 000 11 557 000 11711 2200 2230 Sikringsskyss 650 000-70 000 580 000 10xxx 2xxx xxxx Lønn og sosiale utgifter sektor oppvekst 65 834 000-115 000 65 719 000 16300 2400 2414 Husleieinntekt andre fysioter. -383 000-75 000-458 000 010/14: Organisasjonsgjennomgang Meldal kommune 1. Det gjennomføres en totalgjennomgang av kommunens bygningsmasse med prioritering av hvilke bygg kommunen skal beholde, og hvilke som bør avhendes eller rives, inklusive tidligere Kløverløkken barnehage. Gjennomgangen sees i
sammenheng med vedtaket om bosetting av flyktninger. En plan for kommunens bygningsmasse forelegges kommunestyret for behandling 15. mai 2014. 2. Barnehagestrukturen opprettholdes i henhold til Barnehageplanen. Dette betyr at Å barnehage rustes opp i eksisterende lokaler, Storås barnehage flyttes til Storås skole, samt at det bygges ny barnehage i Grefstad krets. 3. Det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen med virkning fra og med budsjettåret 2015. 4. Rådmannen jobber videre med prosess omkring endring i organisasjonskart, lederstruktur og bemanning. Dette blir forelagt kommunestyret til orientering før sommeren 2014. 5. Rapporten, tiltaksliste og vurderinger i denne saken, blir videre behandlet av budsjettnemnd i arbeidet med økonomi- og handlingsplanen 2015-2018. 6. Rådmannen får fullmakt til å sondere og forhandle om interkommunalt samarbeid innen aktuelle tjenesteområder. Under debatten fremmet ordføreren følgende endringsforslag til innstillingen: Pkt 2 endres til: Barnehagestrukturen opprettholdes. Barnehageinvesteringer inntatt i økonomiplanen for 2014 gjennomføres som budsjettert. Pkt 3 strykes Ved votering ble rådmannens forslag tatt alternativt mot ordførerens forslag. Endringsforslaget enstemmig vedtatt. FS-010/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Det gjennomføres en totalgjennomgang av kommunens bygningsmasse med prioritering av hvilke bygg kommunen skal beholde, og hvilke som bør avhendes eller rives, inklusive tidligere Kløverløkken barnehage. Gjennomgangen sees i sammenheng med vedtaket om bosetting av flyktninger. En plan for kommunens bygningsmasse forelegges kommunestyret for behandling 15. mai 2014. 2. Barnehagestrukturen opprettholdes. Barnehageinvesteringer inntatt i økonomiplanen for 2014 gjennomføres som budsjettert. 3. Rådmannen jobber videre med prosess omkring endring i organisasjonskart, lederstruktur og bemanning. Dette blir forelagt kommunestyret til orientering før sommeren 2014. 4. Rapporten, tiltaksliste og vurderinger i denne saken, blir videre behandlet av budsjettnemnd i arbeidet med økonomi- og handlingsplanen 2015-2018. 5. Rådmannen får fullmakt til å sondere og forhandle om interkommunalt samarbeid innen aktuelle tjenesteområder.
011/14: Representant til styret i Meldalshallen AS Som representant til styret i Meldalshallen AS oppnevnes: Kari Garberg for 2 år, personlig vara Roy Fritzon Ingrid Skarstein og Stein Elshaug reiste spørsmål om egen habilitet, som styremedlemmer i Meldalshallen. Formannskapet fant begge inhabile, og de fratrådte behandlinga. Under behandlinga framkom tillegg til forslaget til vedtak. Meldal kommune foreslår Ingrid Skarstein som styreleder i Meldalshallen AS Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-011/14 Formannskapets forslag til vedtak: Som representant til styret i Meldalshallen AS oppnevnes: Kari Garberg for 2 år, personlig vara Roy Fritzon Meldal kommune foreslår Ingrid Skarstein som styreleder i Meldalshallen AS
Side 7 av 7