Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 1 av 19 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 08.06.2011 Møtetidspunkt: 14.00 17.05. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Vidar Kristensen (KrF), Odd Sars-Olsen (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). I økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg i sak 32, 33, 34 og 51/11 møtte i tillegg følgende representanter for de ansatte: Wenche Mjønerud (Fagforbundet), Anne Telle (Fagforbundet), Ingunn P. Servold (Akademikerne/NITO), Eva Jørgensen (Utdanningsforbundet). I økonomi- og administrasjonsutvalget som budsjettnemnd i sak 32, 33 og 34/11 møtte i tillegg følgende representant for partier som ikke er fast representert i utvalget: Jan Erland Tønnessen (V). Følgende representanter hadde forfall: Jane Bråthen (SV), Tove Kirsebom (H), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Ivar Øygarden (uavh.), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 14 representanter møtte 13 i Ø/A som partssammensatt utvalg og budsjettnemnd i sak 32, 33 og 34/11, 12 av 13 i Ø/A som partssammensatt utvalg i sak 32, 33, 34 og 51/11, og 8 av 9 i de øvrige sakene, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Vidar Kristensen Hans Marius Johnsen Arne-Rune Gjelsvik
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 2 av 19 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 32/11 11/1916 ØKONOMIPLAN 2012-2015 MED KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL 33/11 11/1924 ØKONOMIPLAN 2012-2015 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF 34/11 11/1934 ØKONOMIPLAN 2012-2015 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF 35/11 11/1335 BEFOLKNINGSPROGNOSE SØRUM 2011-2040 36/11 10/1583 SAMORDNING KULTUR - VERBALFORSLAG 12 FRA 09.12.2009 37/11 09/1134 PLANSTRATEGI OG PLANPROGRAM FOR AREAL OG TRANSPORT I OSLO OG AKERSHUS UTTALELSE VED OFFENTLIG ETTERSYN 38/11 09/4209 OPPSTART FRIVILLIGHETSSENTRAL I SØRUM 39/11 10/632 KIRKEGÅRDENE I SØRUM GENERASJONSLØFT 40/11 11/1478 VEDLIKEHOLD IDRETTSANLEGG. PRINSIPPSAK 41/11 11/642 FOREBYGGING AV MC-KRIMINALITET 42/11 10/6123 ENDRING AV SATSER FOR KOMMUNALT DRIFTSTILSKUDD TIL IKKE KOMMUNALE BARNEHAGER 2011 43/11 11/483 SØKNAD OM GARANTI FOR KOMMUNALT TILSKUDD VED NYETABLERING AV IKKE-KOMMUNAL BARNEHAGE 44/11 11/861 FORPROSJEKT BLAKER BARNEHAGE - MULIGHETER FOR SAMBRUK MED FJUK OG HAUGTUN BARNESKOLER OG NYTT SYKEHJEM
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 3 av 19 45/11 11/468 VESTERSKAUN SKOLE. PAVILJONG 46/11 11/1221 FROGNER SKOLE. KLASSEROM TANNLEGEAREALENE 47/11 11/1948 NY SELSKAPSAVTALE FOR ROMERIKE AVFALLSFOREDLING IKS ROAF 48/11 11/2005 ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSER TIL FOLKEVALGTE I SØRUM KOMMUNE FOR KOMMUNESTYREPERIODEN 2011 2015 49/11 11/2033 POLITISK REPRESENTASJON I SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE OG BARNEHAGENE 50/11 11/1911 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE - ENDRE NAVN TIL RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 51/11 11/2010 RETNINGSLINJER FOR RØYKING I ARBEIDSTIDEN 52/11 10/2709 OSLOREGIONEN - ÅRSRAPPORT 2010 53/11 11/1767 SØKNAD OM Å DELTA I PROGRAMMET I SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE 54/11 10/6416 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRT DRIFTTILSKUDD FRA TERTITTEN URSKOG-HØLANDSBANEN 55/11 11/1406 EKSTRAORDINÆRT REPRESENTANTSKAPSMØTE 21. JUNI 2011 - ROAF IKS 56/11 11/2584 TVERRPOLITISK UTVALG SAMHANDLINGSREFORMEN 57/11 11/2585 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL FREMFØRING AV MUSIKALEN BARNAS KLIMAKONFERANSE VED FROGNER SKOLE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 4 av 19 Det ble orientert om/tatt opp følgende: Høringer, 3 nye. Ø/A sluttet seg til rådmannens anbefaling i alle. Avslutningsmiddag for kommunestyret etter valget. Lørdag 15. oktober ble fastsatt som dato. Som arrangementskomité ble oppnevnt: Berit Kjeldseth Arntzen, Odd Sars-Olsen, Odd Hellum. Fotografering av det avtroppende kommunestyret vil finne sted i kommunestyremøtet 7. september. Notat utdelt og orientert om: Bingsfosshallen, fjernvarme, v/rådmannen. Informasjonsrådgiverstillingen: Status for søknads- og tilsettingsprosessen, v/rådmannen. Sak 32/11 ØKONOMIPLAN 2012-2015 MED KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL Følgende dokumenter ble sendt ut før møtet/delt ut i møtet og legges ved saken: Uttalelser fra Idrettsparken, Nordli og Sennerud barnehager. Uttalelse fra Sørum Næringsforum. Uttalelse fra Sørum Idrettsråd. Uttalelse fra Blaker utvikling AS. Utskrift av AMUs behandling. Fra rådmannen forelå slik innstilling: Rådmannens forslag vedtas som økonomiplan 2012 2015 med kommuneplanens handlingsdel for Sørum kommune. Repr. Arne-Rune Gjelsvik satte på vegne av FrP fram slikt endringsforslag: Rådmannens forslag vedtas som økonomiplan 2012 2015 med kommuneplanens handlingsdel for Sørum kommune, med følgende endringer Tekst 2012 2013 2014 2015 Inntekter Eiendomsskatt - 6 500 000-18 500 000-18 500 000-18 500 000 Utgifter SFO - 2 500 000-5 000 000-5 000 000-5 000 000 Kulturfabrikken - 2 000 000-4 400 000-4 400 000-4 400 000 Servicesenteret/adm. - 1 400 000-1 500 000-2 000 000-2 500 000 Museer - 100 000-300 000-300 000-300 000 Sosial - 500 000-500 000-500 000-500 000 2-nivåorganisering - 3 000 000-3 000 000-3 000 000 Anbud tjenestepensjon - 2 000 000-2 000 000-2 000 000 Konkurranseutsetting - 2 000 000-2 000 000-2 000 000 Mindreforbruk i tillegg til rådmannens 0 200 000 700 000 1 200 000
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 5 av 19 Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: FrPs forslag : 2 (FrP) stemmer, falt. Rådmannens innstilling : 11 stemmer i budsjettnemnda, 6 stemmer i Ø/A, vedtatt. Rådmannens forslag vedtas som økonomiplan 2012 2015 med kommuneplanens handlingsdel for Sørum kommune. Sak 33/11 ØKONOMIPLAN 2012-2015 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF Følgende dokument ble delt ut i møtet og legges ved saken: Utskrift av AMUs behandling. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Styrets forslag vedtas som økonomiplan 2012 2015 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Sak 34/11 ØKONOMIPLAN 2012-2015 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF Følgende dokument ble delt ut i møtet og legges ved saken: Utskrift av AMUs behandling. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Styrets forslag vedtas som økonomiplan 2012 2015 for Sørum kommunalteknikk KF.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 6 av 19 Før framlegging av forslag til årsbudsjetter for 2012 vurderer kommunen og foretakene mulig samarbeid om oppretting av en controllerstilling. Sak 35/11 BEFOLKNINGSPROGNOSE SØRUM 2011-2040 Befolkningsprognose for Sørum 2011 2040 tas til orientering. Prognosen danner grunnlag for planlegging i et langsiktig og strategisk perspektiv. Sak 36/11 SAMORDNING KULTUR - VERBALFORSLAG 12 FRA 09.12.2009 Innstilling fra utvalg som har vurdert fremtidig politisk organisering i Sørum kommune ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer som økonomi- og 1. Bingsfosshallen i Sørum KF nedlegges som kommunalt foretak fra 01.01.2012. 2. Bingsfosshallen og Kuskerudnebben friluftsbad legges organisatorisk til kulturseksjonen fra samme dato. Drift og vedlikehold av Bingsfosshallen og Kuskerudnebben friluftsbad forvaltes av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. 3. Til å erstatte den samarbeidsarenaen mellom Sørum kommune og frivillige lag og foreninger som styret for Bingsfosshallen i Sørum KF har representert, opprettes et nytt samarbeidsorgan mellom Sørum kommune og frivillig sektor i Sørum: Samarbeidsorganet for frivillig sektor. 4. Samarbeidsorganet skal ha følgende sammensetning: - Én representant for Sørum idrettsråd, utpekt av idrettsrådet. - Én representant for Sørum kulturforum, utpekt av kulturforum. - Én representant utpekt av frivillighetssentralen i Sørum. - Kulturutvalgets leder. - Ordfører - To representanter valgt av kommunestyret.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 7 av 19 5. Samarbeidsorganet skal ha minst fire møter i året, to møter pr. halvår. Møtene skal legges slik i tid at samarbeidsorganet kan behandle og uttale seg i saker før sakene kommer til behandling i kommunens øvrige utvalg, og uten å forsinke den videre behandlingen av sakene nevneverdig. 6. Samarbeidsorganet skal være et rådgivende høringsorgan, uten selvstendig vedtaksmyndighet. Organet skal behandle og uttale seg i følgende typer saker, før sakene behandles i kommunens innstillende politiske organer: - Kommuneplan. - Kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet og andre relevante kommunedelplaner. - Andre relevante planer. - Økonomiplan. - Årsbudsjett. - Spillemiddelsaker. - Tildeling av tilskudd til lag og foreninger. - Andre saker som direkte berører frivillig sektor i kommunen. 7. Samarbeidsorganet skal så langt som mulig følge de reglementer m.m. som gjelder for Sørum kommunes politiske organer. 8. Rådmannen oppnevner sekretariat for samarbeidsorganet. Sekretariatsfunksjonen skal organisatorisk legges til kulturseksjonen. 9. Denne nye organiseringen evalueres etter to år. Sak 37/11 PLANSTRATEGI OG PLANPROGRAM FOR AREAL OG TRANSPORT I OSLO OG AKERSHUS UTTALELSE VED OFFENTLIG ETTERSYN Rådmannens innstilling ble vedtatt 6 2 (FrP) som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Sørum kommune gir sin tilslutning til forslag til regional planstrategi og planprogram ved å slutte seg til utkast til felles høringsuttalelse fra SNR: 1. Sørum kommune slutter seg til mål og hovedprinsipper for samordnet areal- og transportplanlegging i Oslo og Akershus slik de fremkommer i planstrategien og planprogrammet. SNR er tilfreds med at mål og strategier i Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen (2008) legges til grunn for planarbeidet. 2. Sett fra kommunenes side, er forpliktende samordning av virkemiddelbruken på tvers av forvaltningsnivåene ett av de viktigste resultatkravene til plansamarbeidet. I det videre planarbeidet må det settes fokus på forpliktelser og handling. Det må utvikles modeller for
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 8 av 19 avtalefestede transport- og arealpakker mellom statlige transportetater, fylkeskommune og kommunene. Sørum kommune forutsetter at det etableres en samfunnsøkonomisk kopling mellom befolkningsutvikling, arealutviklingen og midler til samferdsel, både statlige/regionale samferdselsinvesteringer og midler til drift av kollektivtransport. Det er viktig at fremtidige prioriteringer i Oslopakke 3 og Samferdselsplan Akershus understøtter ønsket arealutvikling, mål om overføring av persontransport til kollektive reisemidler og regionale og nasjonale klimamål. Det forutsettes at regjeringen ved behandling av planstrategien legger rammer for en styrket innsats for fremtidsrettede transportløsninger i hovedstadsregionen. 3. Tettstedsutvikling rommer arealkonflikter. Planarbeidet må innbefatte en gjennomgang av hvordan ulike hensyn skal vektes som grunnlag for justeringer i statlig og fylkeskommunal forvaltning av innsigelsesmyndigheten. Sørum kommune er bekymret for statlige signaler i planstrategien om å gi jordvern forrang ikke bare utenfor, men også innenfor definert langsiktig utbyggingsgrense i tettstedene, jfr. side 33, nest siste kulepunkt under Forventninger fra regjeringen. Det forutsettes at avveiningen mellom utbygging og vern gjøres innenfor de rammene som er fastsatt i Rikspolitiske retningslinjer for areal- og transport (RPR ATP, 1993), der det heter at Innenfor gangavstand fra stasjoner/knutepunkter på hovedårene for kollektivtrafikknettet, kan utbyggingshensyn tillegges større vekt enn vern, under forutsetning av at det planlegges en konsentrert utbygging og tas hensyn til kulturmiljøer og grøntstruktur. 4. Sørum kommune legger til grunn at kommunene kan godta en langsiktig grense mellom utbyggingsområder og de store sammenhengende landbruksområdene i viktige kollektivknutepunkter i Akershus. Dette er imidlertid betinget av at arbeidet baseres på prinsippene i RPR ATP og at en slik grense fastsettes gjennom kommunenes arealplaner, og ikke i form av en regional planbestemmelse eller som eget lovvedtak, jfr erfaringene med markaloven. Prosessen med fastsetting av evt. langsiktig byggegrense bør koples til utvikling av avtalefestede transport- og arealpakker, jfr. vedtakspunkt 2 over. Det videre planarbeidet må sikre kommunal innflytelse og handlingsrom. Det må avklares et samspill mellom regionale føringer og kommunale planer, prosessuelt og organisatorisk, som sikrer at lokale/delregionale hensyn blir fanget opp og avveid mot regionale/nasjonale hensyn. 5. Det vises for øvrig til kommunens uttalelser til utfordringsnotat om areal og transport. Sak 38/11 OPPSTART FRIVILLIGHETSSENTRAL I SØRUM 1. Etter innstilling fra interimsstyret vedtas følgende styresammensetting for Frivillighetssentralen i Sørum: Styret består av 7 styremedlemmer. Kommunestyret velger 2 medlemmer med personlige varamedlemmer, hvert fjerde år (følger kommunestyreperioden). Det skal velges 1 medlem fra posisjonen og 1 medlem fra opposisjonen. 2. Dersom søknad til Kulturdepartementet om tilskudd til opprettelse av Frivillighetssentralen i Sørum innvilges i 2011, setter interimsstyret i gang prosessen for oppstart av
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 9 av 19 Frivillighetssentralen. Organisasjonen registreres som et frivillig lag, daglig leder ansettes i organisasjonen, kontorfasiliteter opprettes og det arrangeres konstituerende årsmøte. 3. Dersom søknaden til Kulturdepartementet ikke innvilges i 2011, fremmes ny sak for kommunestyret med forslag om bevilgning av midler for å etablere Frivillighetssentralen i inneværende år og drifte den frem til Kulturdepartementet eventuelt innvilger tilskudd. 4. For å sikre en autonom etablering av organisasjonen Frivillighetssentralen i Sørum, trer representanten for kommuneadministrasjonen ut av interimsstyret når søknaden til kulturdepartementet om tilskudd er innvilget. Sak 39/11 KIRKEGÅRDENE I SØRUM - GENERASJONSLØFT Bevilgningen til forprosjektet Kirkegårdene i Sørum et generasjonsløft økes fra kr 500 000 til kr 2 000 000. Økningen, kr 1 500 000, egenfinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Forprosjektet omfatter kirkegårdsplaner for Blaker, Sørum og Frogner, utredning av én eller flere minnelunder i Sørum, livssynsnøytralt seremonirom og tilstandsrapport for Blaker kapell. Sak 40/11 VEDLIKEHOLD IDRETTSANLEGG. PRINSIPPSAK Fra rådmannen forelå slik innstilling: Følgende prinsipper legges til grunn for utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for idrettsanleggene i Sørum: 1. Sørum kommunale eiendomsselskap bidrar med faglig kompetanse i utarbeidelse av en vedlikeholdsplan. 2. Idrettslagene tar ansvar for å utføre vedlikeholdsarbeidet og/eller engasjere eksternt firma. 3. Det etableres en finansieringsmodell hvor idrettslagene og Sørum kommune deler på kostnadene knyttet til tilstandsrapporter og vedlikehold. Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre fram slikt endringsforslag til pkt. 3, med mindre endring i teksten foreslått av ordfører: 3. Det etableres en finansieringsmodell som inkluderer at både Sørum kommune og idrettslagene bidrar til å dekke kostnadene knyttet til tilstandsrapport og vedlikehold. Rådmannens innstilling med endringsforslaget fra Høyre og ordfører ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer som økonomi- og
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 10 av 19 Følgende prinsipper legges til grunn for utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for idrettsanleggene i Sørum: 1. Sørum kommunale eiendomsselskap bidrar med faglig kompetanse i utarbeidelse av en vedlikeholdsplan. 2. Idrettslagene tar ansvar for å utføre vedlikeholdsarbeidet og/eller engasjere eksternt firma. 3. Det etableres en finansieringsmodell som inkluderer at både Sørum kommune og idrettslagene bidrar til å dekke kostnadene knyttet til tilstandsrapport og vedlikehold. Sak 41/11 FOREBYGGING AV MC-KRIMINALITET Sørum kommune vil med dette signalisere at kommunen tar problemet med organisert kriminalitet og 1 % MC-klubbene meget alvorlig. Sørum kommune vil bekjempe disse klubbene med alle lovlige midler og ønsker at hele lokalsamfunnet, inkludert næringslivet og hele det sivile samfunn, stiller opp i kampen mot disse for å skape et trygt lokalsamfunn. Sørum kommune erklærer all form for organisert kriminalitet, herunder 1 % MC-klubber for uønsket i kommunen. Sak 42/11 ENDRING AV SATSER FOR KOMMUNALT DRIFTSTILSKUDD TIL IKKE KOMMUNALE BARNEHAGER 2011 1. Sørum kommunes nye satser for drift pr heltidsplass for barn over 3 år til ordinære ikke kommunale barnehager: 88 %: kr 63 067,- 91 %: kr 65 217,- 2. Sørum kommunes satser for drift pr heltidsplass for barn under 3 år til ordinære ikke kommunale barnehager: 88 %: kr 132 480,- 91 %: kr 136 996,-
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 11 av 19 3. Refusjon for redusert foreldrebetaling og søskenmoderasjon for ikke kommunale barnehager forblir en egen refusjonsordning. Refusjonen utbetales etterskuddsvis etter søknad fra den ikke kommunale barnehage hvert kvartal. 4. Rådmannen gis fullmakt til å justere satsene i samsvar med eventuelle endringsavgjørelser fra fylkesmannen. Sak 43/11 SØKNAD OM GARANTI FOR KOMMUNALT TILSKUDD VED NYETABLERING AV IKKE-KOMMUNAL BARNEHAGE Fra rådmannen forelå slik innstilling: Sørum kommune imøtekommer ikke søknad om kommunal garanti til drift av Mørk vestre natur- og gårdsbarnehage. Repr.Øivind Slora satte på vegne av FrP fram slikt alternativt forslag: Sørum kommune imøtekommer søknad om kommunal garanti til drift av Mørk vestre natur- og gårdsbarnehage. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Forslaget fra FrP : 3 (2 FrP, 1 uavh.) stemmer, falt. Rådmannens innstilling : 5 stemmer, vedtatt. Sørum kommune imøtekommer ikke søknad om kommunal garanti til drift av Mørk vestre natur- og gårdsbarnehage. Sak 44/11 FORPROSJEKT BLAKER BARNEHAGE - MULIGHETER FOR SAMBRUK MED FJUK OG HAUGTUN BARNESKOLER OG NYTT SYKEHJEM Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Rådmannen får i oppdrag å utrede ny barnehage- og skolestruktur i Haugtun og Fjuk skolekretser i et lengre tidsperspektiv.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 12 av 19 2. Parallelt utredes muligheten for å plassere barnehage, skole og sykehjem innenfor samme område. 3. Bevilgingen til forprosjekt Blaker barnehage økes fra kr 500 000 til kr 1 mill. Økningen egenfinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. 4. Ny sak i henhold til innstillingens punkt 1 og 2 legges frem ved årsskiftet 2011/2012. Ordfører fremmet O/Us innstilling i pkt. 1: 1. Rådmannen får i oppdrag å utrede fremtidig barnehage- og skolestruktur i Haugtun og Fjuk skolekretser i et lengre tidsperspektiv. Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Pkt. 1, O/Us innstilling : Vedtatt enstemmig med 8 stemmer. Pkt. 2 i rådmannens innstilling : 2 (H, uavh.) 6 stemmer, falt. Pkt. 3 i rådmannens innstilling : 6 2 (FrP) stemmer, vedtatt. Pkt. 4 i rådmannens innstilling, med justert tekst : Vedtatt enstemmig med 8 stemmer. 1. Rådmannen får i oppdrag å utrede fremtidig barnehage- og skolestruktur i Haugtun og Fjuk skolekretser i et lengre tidsperspektiv. 2. Bevilgingen til forprosjekt Blaker barnehage økes fra kr 500 000 til kr 1 mill. Økningen egenfinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. 3. Ny sak legges frem ved årsskiftet 2011/2012. Sak 45/11 VESTERSKAUN SKOLE. PAVILJONG Følgende dokument ble delt ut i møtet og legges ved saken: Notat med korrigering i saksframlegget. 1. Paviljong fra Bingsfoss ungdomsskole flyttes til Vesterskaun skole. 2. Investeringen i paviljong II, kr 3 086 000, egenfinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. 3. Investeringen i paviljong III, kr 5 000 000, finansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF ved låneopptak. 4. Økt husleie dekkes innenfor grunnskoleseksjonens ramme.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 13 av 19 Sak 46/11 FROGNER SKOLE. KLASSEROM TANNLEGEAREALENE Følgende dokument ble delt ut i møtet og legges ved saken: Notat med korrigering i saksframlegget. Ordfører redegjorde for innhold i notat datert 07.06.2011 fra Sørum kommunale eiendomsselskap KF vedr. ombygging av tannlegeareal til klasserom. 1. Tannlegearealene ved Frogner skole bygges om til klasserom. 2. Økt husleie dekkes innenfor grunnskoleseksjonens ramme. 3. Investeringen, kr 2 600 000, egenfinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Sak 47/11 NY SELSKAPSAVTALE FOR ROMERIKE AVFALLSFOREDLING IKS - ROAF 1. Kommunestyret vedtar vedlagte selskapsavtale for Romerike Avfallsforedling IKS (ROAF) som gjeldende for selskapet fra den dagen den er vedtatt av alle eierkommunene. 2. Kommunestyret ber ROAF om å ferdigstille sin utredning om å skille ut næringsavfallsvirksomheten i et eget selskap. 3. Kommunestyret ber ROAF i samarbeid med kommunene gjennomgå oppgavefordelingen og grensesnittet mellom selskapet og kommunene for å se om flere oppgaver kan / bør overlates til selskapet.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 14 av 19 Sak 48/11 ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSER TIL FOLKEVALGTE I SØRUM KOMMUNE FOR KOMMUNESTYREPERIODEN 2011-2015 Reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Sørum kommune endres som vist i vedlegg 1, gjeldende for det kommunestyret og de utvalg som velges for perioden 2011 2015. Satsene holdes uendret gjennom kommunestyreperioden. De endringene som vedtas innarbeides i kommende års økonomiplaner og årsbudsjett. Sak 49/11 POLITISK REPRESENTASJON I SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE OG BARNEHAGENE Repr. Berit Kjeldseth Arntzen satte på vegne av Ap, KrF og SP fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes og oversendes til oppvekstutvalget for behandling før ny behandling i økonomi- og administrasjonsutvalget og endelig i kommunestyret 07.09.2011. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer. Saken utsettes og oversendes til oppvekstutvalget for behandling før ny behandling i økonomi- og administrasjonsutvalget og endelig i kommunestyret 07.09.2011.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 15 av 19 Sak 50/11 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE - ENDRE NAVN TIL RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Råd for funksjonshemmede endrer fra valg av det nye rådet for valgperioden 2011 2015 navn til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Sak 51/11 RETNINGSLINJER FOR RØYKING I ARBEIDSTIDEN Saken ble behandlet i økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg. Fra rådmannen forelå slik innstilling: De foreslåtte retningslinjer for røyking 16 i arbeidsreglementet vedtas. Ordfører satte fram slikt alternativt forslag: Arbeidsmiljøutvalgets vedtak anses som endelig, og tas til orientering. Repr. Arne-Rune Gjelsvik satte på vegne av FrP fram slikt forslag: Saken realitetsbehandles i økonomi- og administrasjonsutvalget, som slutter seg til rådmannens innstilling. Det ble stemt alternativt: Forslaget fra FrP Forslaget fra ordfører : 2 (FrP) stemmer, falt. : 10 stemmer, vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak anses som endelig, og tas til orientering.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 16 av 19 Sak 52/11 OSLOREGIONEN - ÅRSRAPPORT 2010 Årsrapport 2010 for samarbeidsalliansen Osloregionen tas til orientering. Sak 53/11 SØKNAD OM Å DELTA I PROGRAMMET I SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer. Det gis tilslutning til at Sørum kommune søker om deltagelse i utviklingsprogrammet Saman om ein betre kommune. Sak 54/11 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRT DRIFTTILSKUDD FRA TERTITTEN URSKOG-HØLANDSBANEN Fra rådmannen forelå slik innstilling: Søknad fra Akershusmuseet om ekstraordinært driftstilskudd for 2011 til Urskog-Hølandsbanen på kr 75 000 grunnet mulig driftsstans/opphør av virksomheten innvilges ikke. Ordfører satte fram slikt alternativt forslag: Søknad fra Akershusmuseet om ekstraordinært driftstilskudd for 2011 til Urskog-Hølandsbanen på kr 75 000 grunnet mulig driftsstans/opphør av virksomheten innvilges. Sørum kommune må være en aktiv deltager i prosessen for hvordan Urskog-Hølandsbanen skal drives i fremtiden. Tilskuddet kr 75 000 bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 525 000.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 17 av 19 Ordførers forslag ble vedtatt 7 1 (FrP). Søknad fra Akershusmuseet om ekstraordinært driftstilskudd for 2011 til Urskog-Hølandsbanen på kr 75 000 grunnet mulig driftsstans/opphør av virksomheten innvilges. Sørum kommune må være en aktiv deltager i prosessen for hvordan Urskog-Hølandsbanen skal drives i fremtiden. Tilskuddet kr 75 000 bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 525 000. Sak 55/11 EKSTRAORDINÆRT REPRESENTANTSKAPSMØTE 21. JUNI 2011 - ROAF IKS Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer. Kommunens representanter i ROAFs representantskap slutter seg til styrets forslag i sak 9/2011 og 10/2011. Sak 56/11 TVERRPOLITISK UTVALG - SAMHANDLINGSREFORMEN Saken var lagt fram uten innstilling eller saksframlegg. Ordfører satte fram slikt forslag: Det nedsettes et tverrpolitisk utvalg, samhandlingsreformutvalget. Samhandlingsreformutvalget skal: - Legge frem forslag til overordnede prinsipielle føringer med tanke på områder/oppgaver som kan/bør løses i interkommunalt samarbeid. - Skissere hvilke oppgaver/områder det er naturlig at Sørum kommune skal løse i egen regi. - Skissere prinsipper for hvordan rapportering av status/fremdrift av samhandlingsreformen til kommunestyret skal foregå.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 18 av 19 - Eventuelt andre utfordringer innenfor samhandlingsreformen som utvalget finner relevant å ta med. Utvalget skal legge frem sine forslag til kommunestyret 7. september 2011 etter forutgående behandling i Ø/A og, om mulig, i SO/U. Utvalget består av: Hans Marius Johnsen (Ap), leder Jane Bråthen (SV) Ivar Egeberg (Sp) Odd Sars-Olsen (H) Anette Carnarius Elseth (FrP) Faglig sekretariat: Seksjonsleder helse og sosial, Else Jørgensen Seksjonsleder PRO, Bård Gjestvang Politisk sekretær, Odd Hellum Ordførers forslag ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer. Det nedsettes et tverrpolitisk utvalg, samhandlingsreformutvalget. Samhandlingsreformutvalget skal: - Legge frem forslag til overordnede prinsipielle føringer med tanke på områder/oppgaver som kan/bør løses i interkommunalt samarbeid. - Skissere hvilke oppgaver/områder det er naturlig at Sørum kommune skal løse i egen regi. - Skissere prinsipper for hvordan rapportering av status/fremdrift av samhandlingsreformen til kommunestyret skal foregå. - Eventuelt andre utfordringer innenfor samhandlingsreformen som utvalget finner relevant å ta med. Utvalget skal legge frem sine forslag til kommunestyret 7. september 2011 etter forutgående behandling i Ø/A og, om mulig, i SO/U. Utvalget består av: Hans Marius Johnsen (Ap), leder Jane Bråthen (SV) Ivar Egeberg (Sp) Odd Sars-Olsen (H) Anette Carnarius Elseth (FrP) Faglig sekretariat: Seksjonsleder helse og sosial, Else Jørgensen Seksjonsleder PRO, Bård Gjestvang Politisk sekretær, Odd Hellum
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 08.06.2011 Side 19 av 19 Sak 57/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL FREMFØRING AV MUSIKALEN BARNAS KLIMAKONFERANSE VED FROGNER SKOLE Saken var lagt fram uten innstilling eller saksframlegg. Følgende dokument ble delt ut i møtet og legges ved saken: Søknad fra Frogner skoles kulturforum om økonomisk støtte til oppsetting av musikalen Barnas klimakonferanse. Ordfører satte fram slikt forslag: Det omsøkte beløp, kr 50 000, bevilges til Frogner skoles kulturforum til oppsetting av musikalen Barnas klimakonferanse. Tilskuddet kr 50 000 bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 475 000. Ordførers forslag ble vedtatt 6 2 (FrP). Det omsøkte beløp, kr 50 000, bevilges til Frogner skoles kulturforum til oppsetting av musikalen Barnas klimakonferanse. Tilskuddet kr 50 000 bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 475 000. Møtet hevet.