STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: 16.03.2016 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-15:35 Møteprotokoll Fra sak: 39/16 Til sak: 48/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ivar Vigdenes SP Nelly Anita Lian FRP Annette Tollefsen Jensen KRF Rune Larsen H Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Ann-Inger Leirtrø AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anja Elisabeth Ristad SV Ole Hermod Sandvik H Toril Sandvik AP Ragna Straume V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Renate Trøan Bjørshol Ole Hermod Sandvik H Leif Eggen Ragna Straume V Inger J. O. Uthus Anja Elisabeth Ristad AP Per Moen Toril Sandvik AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Tore Rømo Jarle Førde Turid Aas Roar Størseth Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Organisasjonssjef Etatsjef Teknisk Drift Etatsjef Kultur Personalsjef Økonomisjef Formannskapssekretær
Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Merknader
Saksliste for Formannskapet i møte 16.03.2016 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 39/16 Ny behandling - Gebyr og betalingssatser 2016 - Renovasjonsgebyr PS 40/16 Kommunedelplan Langøra med vannmiljø 2015-2026. Innhenting av tilbud på kartlegging og analyse av sjøørret og laksesmolt ved utløpet av Stjørdalselva. PS 41/16 PS 42/16 PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 Kommunedelplan Langøra 2015-2026. Innkomne innsigelser under høring 05.10. - 25.11.2015. Høring framtidig eierskap til NTE - Nord-Trøndelag fylkeskommune Stjørdal Kommune deleier og bidragsyter til Regionalt Pilegrimssenter Stiklestad Bosetting av enslig mindreårige (EM) flyktninger i 2016 og 2017 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017-31.12.2020 2015/4908 2011/3388 2011/3388 2015/9657 2014/4244 2016/921 2015/9080 PS 46/16 Felles kompetansemiljø - Plan, landbruk og miljø 2016/2701 PS 47/16 Ny rådmann - ansettelsesprosess 2016/2700 PS 48/16 Godkjenning av protokoll
Saker til behandling PS 39/16 Ny behandling - Gebyr og betalingssatser 2016 - Renovasjonsgebyr Innstilling i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag: Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 16.03.2016 Renovasjonsgebyret for 2016, jfr vedlagte forslag fra Innherred Renovasjon IKS, vedtas som en del av budsjettet for 2016. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: Renovasjonsgebyret for 2016, jfr vedlagte forslag fra Innherred Renovasjon IKS, vedtas som en del av budsjettet for 2016. PS 40/16 Kommunedelplan Langøra med vannmiljø 2015-2026. Innhenting av tilbud på kartlegging og analyse av sjøørret og laksesmolt ved utløpet av Stjørdalselva. Vedtak i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag: Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om kjøp av konsulentbistand til kartlegging og analyse av sjøørret ved utløpet av Stjørdalelva i samsvar med prosjektbeskrivelse av 01.03.2016. Til dekning av utredningsarbeidet bevilger formannskapet inntil kr 300 000,- fra Formannskapets disposisjonspost. 2. Det legges til grunn at Avinor Trondheim lufthavn Værnes samtidig bidrar med kr. 200.000,- til formålet.
3. Det gjennomføres parallelt med studien undersøkelser om eventuelle avbøtende tiltak til en utfylling. Herunder eksempelvis tunnel under flystripa og/ eller utgraving andre steder. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende tilleggsforslag nytt pkt. 3: 3. Det gjennomføres parallelt med studien undersøkelser om eventuelle avbøtende tiltak til en utfylling. Herunder eksempelvis tunnel under flystripa og/ eller utgraving andre steder. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vigdenes (SP) tilleggsforslag nytt pkt. 3 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om kjøp av konsulentbistand til kartlegging og analyse av sjøørret ved utløpet av Stjørdalelva i samsvar med prosjektbeskrivelse av 01.03.2016. Til dekning av utredningsarbeidet bevilger formannskapet inntil kr 300 000,- fra Formannskapets disposisjonspost. 2. Det legges til grunn at Avinor Trondheim lufthavn Værnes samtidig bidrar med kr. 200.000,- til formålet. PS 41/16 Kommunedelplan Langøra 2015-2026. Innkomne innsigelser under høring 05.10. - 25.11.2015. Vedtak i Komite plan - 10.02.2016 Saken kom sent til behandling og blir flyttes til neste møte av den grunn. Saken utsettes til neste møte. Behandling i Komite plan - 10.02.2016 Rolf Charles Berg (SP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken kom sent til behandling og blir flyttes til neste møte av den grunn. Saken utsettes til neste møte. Bergs (SP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan - 09.03.2016 1. Formannskapet finner at kommunedelplanplanprosessen for Langøra med vannmiljø må videreføres på grunnlag av planforslag kunngjort 05.10.2015 og med bakgrunn i innkomne uttalelser og innsigelser fra berørte. Planforslaget justeres i samsvar med rådmannens konklusjoner under den enkelte uttalelse. 2. Innsigelse av 18.11.2015 fra Forsvarsbygg imøtekommes ved at Langøra Nord videreføres med arealdisponering for «byggeformål Forsvaret» som i gjeldende arealdel av kommuneplanen datert 20.03.2014. 3. Innsigelse av 06.11.2015 fra Avinor imøtekommes med unntak av omdisponering til nytt terminalformål T1 vestafor Masterplanens avsatte terminalformål på Langøra Sør og sør for beskrevet «manøvreringsområde» langs rullebanen. Videre behandling avventer innsigelser fra andre til alternativ 1 og 3 for Langøra Sør med tilhørende utfyllingstiltak i sjø.
4. Innsigelse av 25.11.2015 fra Norges vassdrags- og energidirektorat imøtekommes hva gjelder kravet til stabilitetsutredning av grunn til byggetiltak sør for rullebanen. Innsigelsen til utfylling i gamle elveløpet for formålet BA2 i planforslaget følges opp med kartlegging av konsekvensene for levevilkårene til sjøørret og laks som følge av utfyllingstiltaket, samt Avinors redegjørelse for samfunnsbehovet for en utfylling av BA2 som foreslått. Deretter tas det stilling til innsigelsen. 5. Innsigelse av 25.11.2015 fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling gjeldende Stjørdal havn følges opp ved å ta utfyllingstiltak T4 på plankartet ut av planforslaget, samt besørge gjennomføring av manglende kartlegging av naturverdi og påpekte formalitets- og vurderingskrav etter Naturmangfoldsloven. Deretter fremmes saken for eventuell megling hos Fylkesmannen. 6. Innsigelse av 25.11.2015 fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling gjeldende alternativ 1 og 3 for arealdisponeringen på og rundt Langøra Sør imøtekommes ikke i utgangspunktet. Etterlyst kartlegging av levevilkårene for sjøørret og laks gjennomføres først. Deretter tas det stilling til innsigelsen. Behandling i Komite plan - 09.03.2016 Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag: Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016 1. Formannskapet finner at kommunedelplanplanprosessen for Langøra med vannmiljø må videreføres på grunnlag av planforslag kunngjort 05.10.2015 og med bakgrunn i innkomne uttalelser og innsigelser fra berørte. Planforslaget justeres i samsvar med rådmannens konklusjoner under den enkelte uttalelse. 2. Før innsigelser 18.11.2015 eventuelt imøtekommes føres det dialog med forsvaret om alternative lokaliseringer for byggeformål forsvaret. 3. Innsigelse av 06.11.2015 fra Avinor imøtekommes med unntak av omdisponering til nytt terminalformål T1 vestafor Masterplanens avsatte terminalformål på Langøra Sør og sør for beskrevet «manøvreringsområde» langs rullebanen. Videre behandling avventer innsigelser fra andre til alternativ 1 og 3 for Langøra Sør med tilhørende utfyllingstiltak i sjø. 4. Innsigelse av 25.11.2015 fra Norges vassdrags- og energidirektorat imøtekommes hva gjelder kravet til stabilitetsutredning av grunn til byggetiltak sør for rullebanen. Innsigelsen til utfylling i gamle elveløpet for formålet BA2 i planforslaget følges opp med kartlegging av konsekvensene for levevilkårene til sjøørret og laks som følge av
utfyllingstiltaket, samt Avinors redegjørelse for samfunnsbehovet for en utfylling av BA2 som foreslått. Deretter tas det stilling til innsigelsen. 5. Innsigelse av 25.11.2015 fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling gjeldende Stjørdal havn følges opp ved å ta utfyllingstiltak T4 på plankartet ut av planforslaget, samt besørge gjennomføring av manglende kartlegging av naturverdi og påpekte formalitets- og vurderingskrav etter Naturmangfoldsloven. Deretter fremmes saken for eventuell megling hos Fylkesmannen. 6. Innsigelse av 25.11.2015 fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling gjeldende alternativ 1 og 3 for arealdisponeringen på og rundt Langøra Sør imøtekommes ikke i utgangspunktet. Etterlyst kartlegging av levevilkårene for sjøørret og laks gjennomføres først. Deretter tas det stilling til innsigelsen. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende endringsforslag pkt. 2: 2. Før innsigelser 18.11.2015 eventuelt imøtekommes føres det dialog med forsvaret om alternative lokaliseringer for byggeformål forsvaret. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 1 enstemmig vedtatt. Vigdenes (SP) endringsforslag pkt. 2 enstemmig vedtatt mot rådmannens forslag pkt. 2. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 3 6 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet finner at kommunedelplanplanprosessen for Langøra med vannmiljø må videreføres på grunnlag av planforslag kunngjort 05.10.2015 og med bakgrunn i innkomne uttalelser og innsigelser fra berørte. Planforslaget justeres i samsvar med rådmannens konklusjoner under den enkelte uttalelse. 2. Innsigelse av 18.11.2015 fra Forsvarsbygg imøtekommes ved at Langøra Nord videreføres med arealdisponering for «byggeformål Forsvaret» som i gjeldende arealdel av kommuneplanen datert 20.03.2014. 3. Innsigelse av 06.11.2015 fra Avinor imøtekommes med unntak av omdisponering til nytt terminalformål T1 vestafor Masterplanens avsatte terminalformål på Langøra Sør og sør for beskrevet «manøvreringsområde» langs rullebanen. Videre behandling avventer innsigelser fra andre til alternativ 1 og 3 for Langøra Sør med tilhørende utfyllingstiltak i sjø. 4. Innsigelse av 25.11.2015 fra Norges vassdrags- og energidirektorat imøtekommes hva gjelder kravet til stabilitetsutredning av grunn til byggetiltak sør for rullebanen. Innsigelsen til utfylling i gamle elveløpet for formålet BA2 i planforslaget følges opp med kartlegging av konsekvensene for levevilkårene til sjøørret og laks som følge av utfyllingstiltaket, samt Avinors redegjørelse for samfunnsbehovet for en utfylling av BA2 som foreslått. Deretter tas det stilling til innsigelsen. 5. Innsigelse av 25.11.2015 fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling gjeldende Stjørdal havn følges opp ved å ta utfyllingstiltak T4 på plankartet ut av planforslaget, samt besørge gjennomføring av manglende kartlegging av naturverdi og påpekte formalitets- og vurderingskrav etter Naturmangfoldsloven. Deretter fremmes saken for eventuell megling hos Fylkesmannen. 6. Innsigelse av 25.11.2015 fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling gjeldende alternativ 1 og 3 for arealdisponeringen på og rundt Langøra Sør imøtekommes ikke i utgangspunktet.
Etterlyst kartlegging av levevilkårene for sjøørret og laks gjennomføres først. Deretter tas det stilling til innsigelsen. PS 42/16 Høring framtidig eierskap til NTE - Nord-Trøndelag fylkeskommune Vedtak i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag: Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016 Stjørdal kommune kommer med følgende innspill til på de tema fylkeskommunen ønsker uttalelse til: 1. Eiermodell. 100 % kommunalt eierskap støttes. 2. Føringer for fremtidig eierselskap. Begrenset omsetning for aksjene. For å sikre selskapet kapital og utviklingskraft tilrås en periode hvor det ikke utbetales utbytte til eierne. Når denne periodene er over må selskapets generalforsamling stå fritt i å disponere utbytte slik regel for dette er beskrevet i Aksjelovens bestemmelser. 3 Fordeling av eierposter. Stjørdal kommunes primærstandpunkt er at aksjene skal fordeles etter innbyggertall pr. 1.1.2018. Dersom en annen fordeling allikevel skal legges til grunn, bør aksjene fordeles etter 90 % på folketall, og 10 % flatt på kommunene. 4 Forhold som krever nærmere utredning. Det bør utformes avtaledokumenter som begrenser omsetning av aksjene og mulige aksjonæravtaler. 5. Utviklingstiltak som kan skje i regi av fellesskapet knyttet til eierskapet. Det er viktig at kommunene opptrer som gode eiere av NTE og at en er forsiktig med å legge inn andre formål inn i eierskap og eiermøter. Med bakgrunn i dette frarådes det at det etableres noen form utviklingsselskap som skal basere sin virksomhet fra utbytte fra NTE. 6. Prosess fra mot overdragelse. Aksjeloven sikrer ryddighet rundt selskap uavhengig av hvem som til en hver tid eier aksjene. Fylkeskommunen må være tydelig eier fram til kommunene tar over eierskapet 1.1.2018, men det er klart at en allerede i 2016 kan samle de nye eierne slik at de kan få koordinert arbeidet med å forberede overtakelse av aksjene.
Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Joar Håve (AP) fremmet følgende endringsforslag på nytt pkt. 3: Stjørdal kommunes primærstandpunkt er at aksjene skal fordeles etter innbyggertall pr. 1.1.2018. Dersom en annen fordeling allikevel skal legges til grunn, bør aksjene fordeles etter 90 % på folketall, og 10 % flatt på kommunene. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 2 enstemmig vedtatt. Håves (AP) forslag til nytt pkt. 3 vedtatt med 8 stemmer mot 3 stemmer mot rådmannens forslag pkt. 3. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 4 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 5 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune kommer med følgende innspill til på de tema fylkeskommunen ønsker uttalelse til: 1. Eiermodell. 100 % kommunalt eierskap støttes. 2. Føringer for fremtidig eierselskap. Begrenset omsetning for aksjene. For å sikre selskapet kapital og utviklingskraft tilrås en periode hvor det ikke utbetales utbytte til eierne. Når denne periodene er over må selskapets generalforsamling stå fritt i å disponere utbytte slik regel for dette er beskrevet i Aksjelovens bestemmelser. 3 Fordeling av eierposter. Selskapet er i dag eid av alle innbyggerne i fellesskap gjennom fylkeskommunen der hver innbygger er like mye verdt og har en stemme hver. Slik bør det også være i fremtiden. Aksjene bør derfor fordeles på kommunene etter folketall pr. 1.1.2018, vet 1.1.2016 dersom det er viktig å ha fordelingen nøyaktig våren 2016.03.02 4 Forhold som krever nærmere utredning. Det bør utformes avtaledokumenter som begrenser omsetning av aksjene og mulige aksjonæravtaler. 5. Utviklingstiltak som kan skje i regi av fellesskapet knyttet til eierskapet. Det er viktig at kommunene opptrer som gode eiere av NTE og at en er forsiktig med å legge inn andre formål inn i eierskap og eiermøter. Med bakgrunn i dette frarådes det at det etableres noen form utviklingsselskap som skal basere sin virksomhet fra utbytte fra NTE. 6. Prosess fra mot overdragelse. Aksjeloven sikrer ryddighet rundt selskap uavhengig av hvem som til en hver tid eier aksjene. Fylkeskommunen må være tydelig eier fram til kommunene tar over eierskapet 1.1.2018, men det er klart at en allerede i 2016 kan samle de nye eierne slik at de kan få koordinert arbeidet med å forberede overtakelse av aksjene.
PS 43/16 Stjørdal Kommune deleier og bidragsyter til Regionalt Pilegrimssenter Stiklestad Vedtak i Komite kultur, næring og miljø - 09.12.2015 Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 09.12.2015 Inger Johanne Overvik Uthus (AP)fremmet følgende utsettelsesforslag: Uthus (AP) sitt utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Komite kultur, næring og miljø - 10.02.2016 1. Stjørdal kommune går inn som deleier og bidragsyter i Regionalt Pilgrimssenter Stiklestad. 2. Stjørdal kommune går inn med aksjekapital på kroner 12.500 til Regionalt Pilgrimssenter AS. 3. Driftstilskudd til Regionalt Pilgrimssenter AS på kroner 50.000 for 2016 tas av formannskapets disposisjonsfond. Kroner 51.500 for 2017 og kroner 53.045 for 2018 settes av i økonomiplanen som økt ramme for etat kultur. Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 10.02.2016 Hjørdis Kindem Tyholt (SP)fremmet følgende forslag: 1. Stjørdal kommune går inn som bidragsyter i tre år i Regionalt Pilgrims senter Stiklestad. 2. Driftstilskudd til Regionalt Pilgrimssenter AS på kr. 50.00 i 2016, 51.500 for 2017 og 53.045 i 2018. 3. Driftstilskudd for 2016 tas fra Rådmannens budsjett for 2016. Driftstilskudd for 2017 og 2018 skal settes av i økonomiplan for disse årene. Bjørn Ole Håve (FRP) fremmet følgende forslag: Stjørdal kommune deleier og bidragsyter til Regionalt Pilgrims senter Stiklestad: I stedet for å bevilge aksjekapital og driftstilskudd til Stiklestad Pilgrimssenter så bevilges samme tilskudd til fjellstyrene i Stjørdal kommune, så kan de besørge rydding og vedlikehold av leden. Fordel: Pengene beholdes i kommunen og går uavkortet til rydding/vedlikehold av leden. Veronica Drivstuen (H) fremmet følgende omforente forslag: 1. Stjørdal kommune går inn som deleier og bidragsyter i Regionalt Pilgrimssenter Stiklestad. 2. Stjørdal kommune går inn med aksjekapital på kroner 12.500 til Regionalt Pilgrimssenter AS. 3. Driftstilskudd til Regionalt Pilgrimssenter AS på kroner 50.000 for 2016 tas av formannskapets disposisjonsfond. Kroner 51.500 for 2017 og kroner 53.045 for 2018 settes av i økonomiplanen som økt ramme for etat kultur.
Votering: Håves (FRP) forslag falt med 1 stemme mot 7 stemmer. Tyholts (SP) forslag falt med 3 stemmer mot 5 stemmer. Rådmanns forslag til vedtak falt med 5 stemmer mot 3 stemmer, idet leder stemte imot. Drivstuen (H) sitt omforente forslag vedtatt med 7 stemmer mot 1 stemme. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø - 09.03.2016 1. Stjørdal kommune går inn som deleier og bidragsyter i Regionalt Pilgrimssenter Stiklestad. 2. Stjørdal kommune går inn med aksjekapital på kroner 12.500 til Regionalt Pilgrimssenter AS tas fra formannskapets disposisjonsfond. 3. Driftstilskudd til Regionalt Pilgrimssenter AS på kroner 50.000 for 2016 tas av formannskapets disposisjonsfond. Kroner 51.500 for 2017 og kroner 53.045 for 2018 settes av i økonomiplanen som økt ramme for etat kultur. Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 09.03.2016 Komite Kultur Næring og Miljø fremmet følgende forslag: 1. Stjørdal kommune går inn som deleier og bidragsyter i Regionalt Pilgrimssenter Stiklestad. 2. Stjørdal kommune går inn med aksjekapital på kroner 12.500 til Regionalt Pilgrimssenter AS tas fra formannskapets disposisjonsfond. 3. Driftstilskudd til Regionalt Pilgrimssenter AS på kroner 50.000 for 2016 tas av formannskapets disposisjonsfond. Kroner 51.500 for 2017 og kroner 53.045 for 2018 settes av i økonomiplanen som økt ramme for etat kultur. Komite Kultur Næring og Miljøs forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag: Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016 1. Stjørdal Kommune går inn som deleier og bidragsyter i Regionalt Pilegrimssenter Stiklestad 2. Stjørdal Kommune går inn med en aksjekapital på kr. 12 500,- til Regionalt Pilegrimssenter AS. 3. Driftstilskudd til Regionalt Pilegrimssenter AS på kr. 50 000,- for 2016, 51 500,- for 2017 og 53 045,- for 2018 settes av i økonomiplanen som økt ramme for etat kultur. 4. Eventuelle ytterligere forpliktelser må behandles på selvstendig grunnlag. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes (SP) tilleggsforslag nytt pkt. 4: Eventuelle ytterligere forpliktelser må behandles på selvstendig grunnlag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vigdenes (SP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal Kommune går inn som deleier og bidragsyter i Regionalt Pilegrimssenter Stiklestad 2. Stjørdal Kommune går inn med en aksjekapital på kr. 12 500,- til Regionalt Pilegrimssenter AS. 3. Driftstilskudd til Regionalt Pilegrimssenter AS på kr. 50 000,- for 2016, 51 500,- for 2017 og 53 045,- for 2018 settes av i økonomiplanen som økt ramme for etat kultur. PS 44/16 Bosetting av enslig mindreårige (EM) flyktninger i 2016 og 2017 Uttalelse i Ungdomsrådet - 07.03.2016 Behandling i Ungdomsrådet - 07.03.2016 Uttalelse i Eldrerådet - 07.03.2016 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2016, hvorav 17 i alderen 15-18 år og 5 under 15 år. 2. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2017, hvorav 14 i alderen 15-18 år og 8 under 15 år. 3. Nye stillinger ved EM team: 2016: 20 % teamleder
3 x 100 % miljøterapeuter m/ turnus 2017: 150 % miljøterapeut m/ turnus 50 % barnevernkonsulent 4. Nye stillinger ved ordinært barnevern- Stjørdal: 2016: 100 % barnevernkonsulent 100 % miljøterapeut 5. Finansiering av tilbudet skjer ved bruk av tilskuddsmidler fra staten og refusjoner fra BUF etat. Behandling i Eldrerådet - 07.03.2016 Eldrerådet slutter seg til rådmannens innstilling. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 07.03.2016 Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering. Uttalelse i Komite Levekår - 07.03.2016 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2016, hvorav 17 i alderen 15-18 år og 5 under 15 år. 2. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2017, hvorav 14 i alderen 15-18 år og 8 under 15 år. 3. Nye stillinger ved EM team: 2016: 20 % teamleder 3 x 100 % miljøterapeuter m/ turnus 100 % barnevernskonsulent 2017: 150 % miljøterapeut m/ turnus 50 % barnevernkonsulent 4. Nye stillinger ved ordinært barnevern- Stjørdal: 2016: 100 % barnevernkonsulent 100 % miljøterapeut 5. Finansiering av tilbudet skjer ved bruk av tilskuddsmidler fra staten og refusjoner fra BUF etat.
Behandling i Komite Levekår - 07.03.2016 Rådmannen oppga en feil som ble lagt inn i pkt. 3 under 2016: det manglet 100 % barnevernskonsulent i innstillingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan - 09.03.2016 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2016, hvorav 17 i alderen 15-18 år og 5 under 15 år. 2. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2017, hvorav 14 i alderen 15-18 år og 8 under 15 år. 3. Nye stillinger ved EM team: 2016: 20 % teamleder 3 x 100 % miljøterapeuter m/ turnus 100 % barnevernkonsulent 2017: 150 % miljøterapeut m/ turnus 50 % barnevernkonsulent 4. Nye stillinger ved ordinært barnevern- Stjørdal: 2016: 100 % barnevernkonsulent 100 % miljøterapeut 5. Finansiering av tilbudet skjer ved bruk av tilskuddsmidler fra staten og refusjoner fra BUF etat. Behandling i Komite plan - 09.03.2016 Rådmannen oppga en feil som ble lagt inn i pkt. 3 under 2016: det manglet 100 % barnevernskonsulent i innstillingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø - 09.03.2016 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2016, hvorav 17 i alderen 15-18 år og 5 under 15 år. 2. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2017, hvorav 14 i alderen 15-18 år og 8 under 15 år. 3. Nye stillinger ved EM team: 2016: 20 % teamleder 3 x 100 % miljøterapeuter m/ turnus
2016 : 100 % barnevernskonsulent i EM- team med forbehold om at dette punkt feilaktig har falt ut av rådmannens forslag 2017: 150 % miljøterapeut m/ turnus 50 % barnevernkonsulent 4. Nye stillinger ved ordinært barnevern- Stjørdal: 2016: 100 % barnevernkonsulent 5. Finansiering av tilbudet skjer ved bruk av tilskuddsmidler fra staten og refusjoner fra BUF etat. Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 09.03.2016 Leder fremmet et tilleggsforslag i punkt 3. 2016 : 100 % barnevernskonsulent i EM- team med forbehold om at dette punkt feilaktig har falt ut av rådmannens forslag. Rådmannens forslag til innstilling med leders tilleggsforslag i punkt 3 enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag: Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 16.03.2016 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2016, hvorav 17 i alderen 15-18 år og 5 under 15 år. 2. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2017, hvorav 14 i alderen 15-18 år og 8 under 15 år. 3. Nye stillinger ved EM team: 2016: 20 % teamleder 3 x 100 % miljøterapeuter m/ turnus 100 % barnevernskonsulent 2017: 150 % miljøterapeut m/ turnus
50 % barnevernkonsulent 4. Nye stillinger ved ordinært barnevern- Stjørdal: 2016: 100 % barnevernkonsulent 100 % miljøterapeut 5. Finansiering av tilbudet skjer ved bruk av tilskuddsmidler fra staten og refusjoner fra BUF etat. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Det ble lagt inn i pkt. 3 under 2016: 100 % barnevernskonsulent som manglet i innstillingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2016, hvorav 17 i alderen 15-18 år og 5 under 15 år. 2. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 22 enslig mindreårige flyktninger i 2017, hvorav 14 i alderen 15-18 år og 8 under 15 år. 3. Nye stillinger ved EM team: 2016: 20 % teamleder 3 x 100 % miljøterapeuter m/ turnus 2017: 150 % miljøterapeut m/ turnus 50 % barnevernkonsulent 4. Nye stillinger ved ordinært barnevern- Stjørdal: 2016: 100 % barnevernkonsulent 100 % miljøterapeut 5. Finansiering av tilbudet skjer ved bruk av tilskuddsmidler fra staten og refusjoner fra BUF etat. PS 45/16 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017-31.12.2020 Vedtak i Formannskapet - 10.03.2016 Behandling i Formannskapet - 10.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes fremmet følgende utsettelsesforslag:
Ordføreren utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016 For å forberede oppnevning av nye lekdommere til lagmannsretten, meddommere til tingretten, skjønnsmedlemmer og jordskiftemeddommere for kommende valgperiode oppnevnes flg. : Robert Mulelid (KRF), leder Jan Inge Kaspersen (AP) Karin Aune Berg (MDG) Inger Vikan Svee (SP) Arild Gressethvold (FRP) Det annonseres i lokalavisa og på kommunens hjemmeside hvor aktuelle kandidater bes om å melde sitt kandidatur. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Joar Håve (AP) fremmet forslag på: Jan Inge Kaspersen (AP) Karin Aune Berg (MDG) Ordfører Ivar Vigdenes fremmet forslag på: Inger Vikan Svee (SP) Annette T. Jensen (KRF) fremmet forslag på: Robert Mulelid (KRF) som leder Nelly Lian (FRP) fremmet forslag på: Arild Gressethvold (FRP) Navneforslagene som fremmet ble samlet enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak med vedtatte forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: For å forberede oppnevning av nye lekdommere til lagmannsretten, meddommere til tingretten, skjønnsmedlemmer og jordskiftemeddommere for kommende valgperiode oppnevnes flg. :, leder.
.. Det annonseres i lokalavisa og på kommunens hjemmeside hvor aktuelle kandidater bes om å melde sitt kandidatur. PS 46/16 Felles kompetansemiljø - Plan, landbruk og miljø Innstilling i Formannskapet - 16.03.2016 Et samarbeid innenfor Plan, landbruk og miljø, organiseres ikke etter en vertskommunemodell med politisk nemnd. Rådmannen står fritt i å organisere et administrativt samarbeid i Værnesregionen, innenfor dette området. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Et samarbeid innenfor Plan, landbruk og miljø, organiseres ikke etter en vertskommunemodell med politisk nemnd. Rådmannen står fritt i å organisere et administrativt samarbeid i Værnesregionen, innenfor dette området. Håves (AP) forslag ble enstemmig vedtatt mot rådmannens forslag. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Konklusjonen i hovedrapporten legges til grunn. 2. Pilotprosjektet videreføres i et hovedprosjekt med formål om å etablere et vertskommunesamarbeid innenfor områdene planlegging, plan og byggesaksbehandling, tilsyn, deling, oppmåling, plan og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern. 3. Samarbeidet organiseres etter vertskommunemodellen med felles politisk nemnd og med Stjørdal kommune som vertskommune for et desentralisert tjenestesenter. 4. Rådmannen i vertskommunen får fullmakt til å starte og gjennomføre ansettelsesprosessen av leder for tjenestesenteret. PS 47/16 Ny rådmann - ansettelsesprosess Innstilling i Formannskapet - 16.03.2016 1. Ordføreren gis fullmakt til snarest, å starte prosessen med å ansette ny rådmann. 2. Som ansettelsesutvalg oppnevnes i tillegg til ordføreren: Varaordfører Annette T. Jensen Joar Håve Toril Sandvik 3. Tillitsvalgte tas med i prosessen i henhold til Hovedavtalen 3-1d 4. Ansettelsesutvalget gis fullmakt til å konstituere rådmann inntil ny rådmann tiltrer stillingen.
5. Ansettelsesutvalget innstiller overfor kommunestyret på om stillingen skal være fast, eller på åremål 6. Kostnader knyttet til ansettelsesprosessen dekken inn ved saldering av budsjettet for 2016. Behandling i Formannskapet - 16.03.2016 Ordfører Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende endringsforslag: 2. Som ansettelsesutvalg oppnevnes i tillegg til ordføreren: Varaordfører Annette T. Jensen Joar Håve Toril Sandvik 4. Ansettelsesutvalget gis fullmakt til å konstituere rådmann inntil ny rådmann tiltrer stillingen. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: 5. Ansettelsesutvalget innstiller overfor kommunestyret på om stillingen skal være fast, eller på åremål. Ordførerens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Ordførerens endringsforslag pkt. 2 enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling pkt. 3 enstemmig vedtatt. Ordførerens endringsforslag pkt. 4 enstemmig vedtatt. Håves (AP) forslag pkt. 5 enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling pkt. 6 enstemmig vedtatt. Ordførerens forslag til vedtak/innstilling: 1. Ordføreren gis fullmakt til snarest, å starte prosessen med å ansette ny rådmann. 2. Som ansettelsesutvalg oppnevnes i tillegg til ordføreren: 1. 2. 3. 3. Tillitsvalgte tas med i prosessen i henhold til Hovedavtalen 3-1d 4. Ordføreren gis fullmakt til å konstituere rådmann inntil ny rådmann tiltrer stillingen. 5. Rådmannen tilsettes fast 6. Kostnader knyttet til ansettelsesprosessen dekken inn ved saldering av budsjettet for 2016. PS 48/16 Godkjenning av protokoll Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016 Protokollen godkjent.