ALMINNELIGE INNKJØPSBETINGELSER FOR INSTITUTT FOR ENERGITEKNIKK 1. Tilbud 1.1 Selger utarbeider tilbud omkostningsfritt. Eventuelle avvik fra forespørselsdokumentene må spesifiseres uttrykkelig. 1.2 Kjøper har rett til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige. 2. Bestilling 2.1 Kun skriftlige bestillinger er bindende for Kjøper. 3. Ordrebekreftelse 3.1 Selger skal bekrefte bestillingen. Dersom ordrebekreftelsen ankommer Kjøper senere enn 14 dager regnet fra bestillingsdatoen, kan Kjøper annullere bestillingen. 4. Avtaledokumentene 4.1 Inneholder avtaledokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: a) Avtaleteksten/bestillingen b) Vedlegg til avtaleteksten/bestillingen c) Disse Alminnelige Innkjøpsbetingelser d) Ordrebekreftelsen fra Selger e) Norsk rett 4.2 Endringer av avtaledokumentene må finne sted skriftlig og være undertegnet av begge parter for å være gyldig. 5. Pris 5.1 Priser angitt på bestillingen betraktes som faste dersom ikke annet er skriftlig avtalt. 6. Leveringsbetingelser - Forsendelsesinstrukser 6.1 Leveransen skal være forsvarlig emballert og merket, og leveres til den fastsatte leveringstid på det avtalte leveringssted. 6.2 For den i bestillingen spesifiserte Incoterms-klausul gjelder Incoterms 2000. 6.3 Hvis Kjøper skal besørge frakten, skal Selger, i god tid før avsendelse, innhente forsendelsesinstrukser fra Kjøper. Hvis Selger skal besørge frakten, skal han så snart som mulig og senest ved varens avsendelse advisere forsendelsen slik at Kjøper kan forberede mottagelsen av varen. 6.4 Dersom det er avtalt at Selger skal utføre montasje eller at det i forbindelse med levering skal foretas funksjonsprøver, anses levering først foretatt når prøvene eller montasjen er ferdig utført, og Kjøper skriftlig har bekreftet at leveransen er akseptert. 6.5 Straks Selger forstår eller har grunn til å forstå at leveringen vil bli forsinket, skal han underrette Kjøper skriftlig om forsinkelsen samt angi grunnen. Dessuten skal Selger informere om hvilke tiltak han vil iverksette for å redusere forsinkelsen samt angi ny leveringsdato.
6.6 Hvis levering ikke har funnet sted til avtalt tid, har Kjøper rett til å heve bestillingen. For leveranser som Selger skal tilvirke særskilt for Kjøper etter hans oppgaver eller ønsker, og som Selger ikke kan disponere på annen måte uten vesentlige tap, kan Kjøper heve bare dersom forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd. Har leveransen slike mangler at den ikke kan benyttes til sitt formål, likestilles dette med forsinkelse. 6.7 Ved forsinkelse påløper konvensjonalbot med 0,2% av den totale bestillingssum pr. kalenderdag inntil levering finner sted, eller Kjøper hever. Konvensjonalboten skal likevel ikke overstige 10% av den totale bestillingssum. Med total bestillingssum forstås summen av beløp i hovedbestilling og alle eventuelle tilleggsbestillinger. Krav på konvensjonalbot bortfaller i den utstrekning forsinkelsen beviselig skyldes force majeure. 6.8 Dersom Selger eller noen han svarer for har utvist uaktsomhet, kan Kjøper, i stedet for konvensjonalbot, kreve erstatning for det direkte og indirekte tap han lider ved forsinkelsen. 6.9 Selger plikter å bestrebe seg på å redusere forsinkelsen og skadevirkningene av denne mest mulig. 6.10 Dersom Selger påberoper seg force majeure, skal han bevise det ved dokumentasjon. Får Kjøperen ikke slik underretning som nevnt i pkt. 6.5 innen rimelig tid etter at Selgeren fikk eller burde fått kjennskap til force majeure tilfellet, kan Kjøperen kreve erstattet fra Selgeren sitt direkte og indirekte tap som kunne vært unngått om han hadde fått melding i tide. 7. Pakkseddel - Faktura 7.1 Pakkseddel/faktura etc. skal kun vedrøre leveranser til en bestilling og være merket iht bestillingens krav. Vårt bestillingsnummer må alltid oppgis. 7.2 Alt gods skal være i samsvar med pakkseddel og evt. anvisninger gitt i bestillingen. Hvis en sending består av flere kolli, skal hvert kolli inneholde spesifisert innholdsbetegnelse. 7.3 Faktura fra innenlandsk leverandør sendes i to (2) eksemplarer. Faktura som ikke er i overensstemmelse med disse Alminnelige Innkjøpsbetingelser, returneres Selger. Faktura ansees først mottatt når faktura overensstemmende med disse innkjøpsbetingelser er mottatt. 7.4 Hvis sertifikater/dokumentasjoner er spesifisert i bestillingen, skal disse leveres samtidig med varen som en del av denne. 8. Opprinnelsesdokumenter/Tollfakturaer 8.1 Evt. opprinnelsessertifikat og tollfaktura sendes Kjøper eller den han har oppgitt. 8.2 Utgifter som Kjøper blir påført p.g.a. manglende opprinnelsessertifikat eller tollfaktura, belastes Selger og fratrekkes i kjøpesummen. 9. Kvalitetssikring og kontroll 9.1 Selger skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset kjøpets art. Kjøper har til enhver tid rett til å foreta undersøkelser og kontroller hos Selger og/eller evt. underleverandører for å forsikre seg om at leveransen blir utført iht. avtalt kvalitetssikringssystem og forøvrig iht. bestillingen. Selger er forpliktet til å være behjelpelig med å foreta slik kontroll. Likeledes kan Kjøper forlange fremlagt prøveprotokoll, sertifikater og beregninger.
9.2 Viser det seg på noen tidspunkt at utførelsen er mangelfull eller at den på annen måte ikke er tilfredsstillende, påligger det Selger omgående å foreta de utbedringer som Kjøpers kontrollør forlanger. Kostnader for utbedringer og kontroll av disse betales av Selger. 10. Montasje Montasjearbeider inngår ikke i leveransen med mindre dette er særskilt avtalt. I så fall gjelder følgende bestemmelser for montasjearbeidene: 10.1 Selger skal i god tid før montasjen fremlegge en disponeringsplan for de ytelser som Kjøper skal stå for ifølge avtalen. 10.2 Dersom montasjen utføres etter en fast pris, omfatter denne alle utgifter og ytelser som ikke er spesielt unntatt i bestillingen, samt prøvedrift og idriftsettelse. 10.3 Montasjearbeidet skal utføres innen rammen av de forskrifter, den arbeidsordning, det arbeidsreglement og de sikkerhets- og kontrollbestemmelser som gjelder på arbeidsstedet. Kjøper kan kreve at Selgers folk skal undertegne Kjøpers særskilte taushets- og ansvarserklæring, samt bekrefte at han er kjent med det regelverk som gjelder for arbeidet. 10.4 Under og i forbindelse med montasjearbeid skal Selger besørge nødvendig og tilstrekkelig forsikringsdekning for arbeid og materiell frem til leveringstidspunktet, samt for ansvar for skade som måtte voldes på Kjøpers eller annen manns liv eller eiendom frem til leveringstidspunktet, i den grad dette ikke dekkes av Kjøpers egne poliser. Kjøper kan kreve at slike forsikringer skal tegnes direkte til fordel for Kjøper. 11. Dokumentasjon av forsikring 11.1 På Kjøpers oppfordring skal Selger utlevere orginale forsikringssertifikater med betingelser og dokumentasjon for betaling av forsikringene han er pliktig til å tegne. 12. Tegninger og dokumentasjon 12.1 All dokumentasjon som sertifikater, tegninger, instrukser etc. spesifisert i bestillingen, er å betrakte som del av leveransen. 12.2 Kjøper skal få utlevert 1 eksemplar og 1 transparentkopi av alle sammenstillings- og detaljtegninger av leveransens enkelte deler og 2 eksemplarer av annen dokumentasjon på norsk som er nødvendig for transport, montasje, drift og vedlikehold, samt materialangivelser og reservedelslister med fabrikantens identifikasjon. Slik dokumentasjon skal, hvis ikke annet er avtalt, leveres samtidig med den øvrige leveransen. Fundament- og oppstillingstegninger skal leveres i god tid før den øvrige leveransen, slik at Kjøpers forberedende arbeid på montasjeplassen ikke forsinkes.
13. Mangler og følger av mangler 13.1 Leveransen skal oppfylle bestillingens spesifikasjoner, herunder de avtalte ytelses- og forbrukstall, og den skal være uten mangler av noen art. Videre skal den tekniske utførelsen oppfylle de krav som etter moderne teknikk kan stilles til konstruksjon og førsteklasses utført arbeid. De viktigste reservedeler til leveransen skal kunne skaffes gjennom hele leveransens normale levetid, oppad begrenset til 10 år. Anvendelse og evt. videresalg av leveransen skal ikke komme i konflikt med offentligrettslige regler eller tredjeparts patent- og/eller øvrige immaterialrettigheter. Dersom Kjøper før levering har foretatt undersøkelser iht. pkt. 9 eller Selger har sendt tegninger, varer eller prøver for gjennomsyn, begrenser ikke dette Selgers ovennevnte ansvar. 13.2 Etter levering skal Kjøper så snart han etter forholdene har rimelig anledning til det, undersøke leveransen. Kjøper har ikke plikt til å undersøke leveransen før den er kommet frem til det sted der den etter partenes forutsetninger skal anvendes. Kjøpers plikt til å undersøke leveransen gjelder tilsvarende når Selger har foretatt utbedringer. 13.3 Selger garanterer at leveransen er uten mangler, herunder at den oppfyller bestillingens spesifikasjoner, for et tidsrom av 24 måneder etter levering. Selgerens ansvar omfatter ikke mangler som skyldes mangelfullt vedlikehold etter uriktig montering fra Kjøpers side, forandringer eller reparasjoner som Kjøper har utført på feilaktig måte. Endelig omfatter ikke ansvaret normal slitasje og forringelse. 13.4 Kjøper skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at han oppdager en mangel. For utskiftede eller reparerte deler løper en tilsvarende ny garantitid fra utskiftingen eller reparasjonen. Garantitidene løper ikke så lenge det leverte er ute av drift som følge av utbedringer som er nødvendige for at leveransen skal oppfylle kontraktsbetingelsene. 13.5 Dersom det innen garantitiden oppstår mangler, skal Selger omgående rette disse, men dersom Kjøper har saklig grunn for å forlange utsettelse, skal rettingen finne sted senere. Dersom manglene er vesentlige, kan Kjøper kreve at Selger foretar omlevering. Retting og omlevering skal gjøres uten utgift for Kjøper. 13.6 Dersom Selger ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å bringe leveransen i kontraktsmessig stand, er Kjøper berettiget til selv eller ved andre å utføre det han finner nødvendig for Selgers regning og risiko. Det samme gjelder dersom det forøvrig vil medføre vesentlig ulempe for Kjøper å avvente Selgers utbedring. I slike tilfeller skal Selger umiddelbart underrettes. 13.7 Dersom leveransen har mangel som ikke fullt ut utbedres etter bestemmelsene ovenfor, kan Kjøper kreve prisavslag. 13.8 Viser det seg at leveransen har vesentlig mangel som er av en slik art at den ikke kan utbedres innen rimelig tid, har Kjøper rett til å heve kjøpet. Det samme gjelder dersom leveransen forøvrig har vesentlig mangel som ikke utbedres innen rimelig tid. 13.9 Kjøper kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av mangel ved leveransen. Dersom Kjøper lider indirekte tap som følge ved leveransen, kan dette kreves erstattet dersom Selger eller noen han svarer for, har utvist uaktsomhet eller leveransen allerede på avtaletiden avvek fra det som var tilsikret av Selger.
14. Betalingsbetingelser 14.1 Dersom ikke annet er avtalt, skal betaling skje 30 dager etter kontraktsmessig levering har funnet sted, dog tidligst 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Alle fakturaer skal være påført bestillingsnummer, evt. andre referanser som Kjøper krever, og klart angi hva beløpet gjelder. Fakturagebyrer, ekspedisjonsgebyrer, o.l. aksepteres ikke. 14.2 Ved forsinket betaling svares rente iht. morarenteloven. 14.3 Avtales forskuddsbetaling skal Selger stille bankgaranti i form av selvskyldnergaranti for de utbetalte forskudd. 14.4 Ved tilvirkningskjøp skal Selger stille ubetinget selvskyldner-bankgaranti på 10% av den totale bestillingssum. Bankgarantien skal utstedes av bank godkjent av Kjøper og gjelde inntil garantitiden er utløpt. 14.5 Ved levering etter regning har Selger rett til betaling iht. pkt. 14.1 først når Kjøper har hatt rimelig tid til å kontrollere og godkjenne all dokumentasjon som ligger til grunn for slik regning. 15. Endringer 15.1 Innenfor det som partene med rimelighet kunne forvente da kontrakten ble inngått, har Kjøper rett til å foreskrive kvalitetsmessige og kvantitetsmessige endriger i Selgers ytelser eller endret leveringstidspunkt. 15.2 Selger skal godskrives for det merarbeid han har ved iverksettelsen av slike endringer, samt for andre direkte kostnader han påføres, i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som den opprinnelige kjøpesummen er basert på. Dersom endringer medfører besparelser for Selger, skal disse trekkes fra kjøpesummen på tilsvarende måte. 15.3 Dersom partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes kjøpesummen som følge av slike endringer, skal Selger likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsningen av tvisten. 16. Hemmeligholdelse 16.1 Selger forplikter seg til å behandle alle tekniske, vitenskapelige og økonomiske opplysninger, herunder alle beskrivelser, fremstillingsforskrifter, modeller o.l. som Selger har mottatt og vil motta, både skriftlig og muntlig, fra Kjøper eller på vegne av Kjøper strengt konfidensielt og bare bruke dem i forbindelse med leveransen. Disse forpliktelser gjelder også etter at levering har funnet sted. 16.2 Selger skal ikke uten spesiell skriftlig tillatelse fra Kjøper sende ut pressemeldinger, annonser eller foreta annen form for reklame vedrørende oppdrag som er gitt ham. 17. Rettsvalg og tvist 17.1 For leveransen, herunder bestillingen, gjelder norsk rett. 17.2 Tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som resultat av bestillingen og som ikke løses i minnelighet, avgjøres ved voldgift etter reglene i Tvistemålslovens kap. 32. Voldgiftrettens sete er Oslo.