Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: 27.09.2011 Tid: 09.00 12.00 Til stede på møtet Medlemmer: Svein Berg Helene Berg Nilsen Anne Karin Rolfsen Håkon Brox Tor Einar Fagereng Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Merete Hessen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Orienteringer: Godkjent 113/11 118/11 Ordføreren orienterte om: Komite for åpning av Flerbruksskolen Rådmannen orienterte om: Innføring av nytt datasystem økonomi-lønn-personal Skole/heim prosjektet Den gode dialogen Bosetting Budsjett 2012 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer, 27.09.2011 Svein Berg Helene Berg Nilssen Anne Karin Rolfsen Håkon Brox Tor Einar Fagereng Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77089525 9440 Evenskjer Evenskjer Telefaks: 77089501
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 113/11 11/20 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK 13.09.2011 114/11 08/362 BYGDEBOKSAMARBEIDET 115/11 10/713 PROSJEKT - SANDSTRØING FOR HJEMMEBOENDE ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 116/11 11/619 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI EVENSKJER NÆRMILJØFORENING 117/11 11/623 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV I SKÅNLAND KOMMUNE 2011-2013 OVERORDNET HANDLINGSPLAN 118/11 11/381 TV-AKSJONEN 2011 Side 2 av 5
113/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK 13.09.2011 Protokollen fra møte i formannskapet 13.09.2011godkjennes Protokollen fra møte i formannskapet 13.09.2011godkjennes 114/11 BYGDEBOKSAMARBEIDET 1. Skånland kommunestyre vedtar å stanse videreføring av Astafjord bygdebok da kostnadene ved videreføring er for høye. 2. Når situasjonen vedrørende en samling av arkivmaterialet er avsluttet, ber kommunestyret om å få seg forelagt en sak om framtidig oppbevaring og bruk av materialet tilhørende Astafjord Bygdebok. 1. Skånland kommunestyre vedtar å stanse videreføring av Astafjord bygdebok da kostnadene ved videreføring er for høye. 2. Når situasjonen vedrørende en samling av arkivmaterialet er avsluttet, ber kommunestyret om å få seg forelagt en sak om framtidig oppbevaring og bruk av materialet tilhørende Astafjord Bygdebok. 115/11 PROSJEKT - SANDSTRØING FOR HJEMMEBOENDE ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 1. Kommunestyret ber rådmannen etablere et prosjekt for sandstrøing for eldre og funksjonshemmede som bor i egen bolig. Prosjektet kan gjennomføres i regi av Side 3 av 5
Frivillighetssentralen og gjennomføres i første omgang som en prøveordning for vinteren 2011/2012. 2. Finansieringsplan og kommunal andel innarbeides i budsjett 2012 og fremlegges formannskapet til godkjennelse så snart prosjektoppdraget er utarbeidet. Prosjektets totale ramme skal ikke overstige 50 000 kroner pr år. 1. Kommunestyret ber rådmannen etablere et prosjekt for sandstrøing for eldre og funksjonshemmede som bor i egen bolig. Prosjektet kan gjennomføres i regi av Frivillighetssentralen og gjennomføres i første omgang som en prøveordning for vinteren 2011/2012. 2. Finansieringsplan og kommunal andel innarbeides i budsjett 2012 og fremlegges formannskapet til godkjennelse så snart prosjektoppdraget er utarbeidet. Prosjektets totale ramme skal ikke overstige 50 000 kroner pr år. 116/11 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI EVENSKJER NÆRMILJØFORENING 1. Det vises til søknad fra Evenskjer Nærmiljøforening om kommunal garanti. 2. Skånland kommune garanterer med simpel kausjon for lån kr. 290.000 som Evenskjer nærmiljøforening tar opp til mellomfinansiering av lysanlegg Mølnelva tursti. 3. Det legges til grunn at utbetaling av spillemidler vil gå til dekning av gjelden. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører senest den 30.09.2012. 1. Det vises til søknad fra Evenskjer Nærmiljøforening om kommunal garanti. 2. Skånland kommune garanterer med simpel kausjon for lån kr. 290.000 som Evenskjer nærmiljøforening tar opp til mellomfinansiering av lysanlegg Mølnelva tursti. 3. Det legges til grunn at utbetaling av spillemidler vil gå til dekning av gjelden. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører senest den 30.09.2012. 117/11 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV I SKÅNLAND KOMMUNE 2011-2013 OVERORDNET HANDLINGSPLAN Side 4 av 5
1. Det vises til forslag Inkluderende arbeidsliv i Skånland kommune 2011 2013, Overordnet handlingsplan fra nedsatt arbeidsgruppe 2. Dokumentet vedtas som Skånland kommune sin overordnede plan for IA arbeidet for 2011-2013 Omforent forslag: Som innstillingen, med den endring i pkt 1 at nedsatt arbeidsgruppe endres til arbeidsgruppen. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 3. Det vises til forslag Inkluderende arbeidsliv i Skånland kommune 2011 2013, Overordnet handlingsplan fra arbeidsgruppen 4. Dokumentet vedtas som Skånland kommune sin overordnede plan for IA arbeidet for 2011-2013 118/11 TV-AKSJONEN 2011 Omforent forslag: 1. Formannskapet er kommunekomite for TV-aksjonen 2011 som gjennomføres 23. oktober 2011. I 2011blir midlene fra TV-aksjonen tildelt Norsk Folkehjep 2. Skånland kommune gir kr 3.000,- til TV-aksjonen 2011. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet er kommunekomite for TV-aksjonen 2011 som gjennomføres 23. oktober 2011. I 2011 blir midlene fra TV-aksjonen tildelt Norsk Folkehjep 2. Skånland kommune gir kr 3.000,- til TV-aksjonen 2011. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. Side 5 av 5