Norconsult AS Postboks 1199 Sentrum Valkendorfsgate 6 5811 BERGEN Deres ref. Deres brev av: Vår ref. Emnekode Dato 200819795-10 SARK-5120 17. juli 2009 HARA Oversendelse av kontrakt for utarbeidelse av trasevurderinger, teknisk forprosjekt og reguleringsplan for Bybanen på strekningen Rådal - Flesland. Vedlagt finner dere to underskrevne kontrakter på ovennevnte oppgave. Vennligst skriv under begge og returner ett eksemplar. Med vennlig hilsen Håkon Rasmussen Prosjektansvarlig
AVTALEDOKUMENT mellom Bergen kommune Miljø og byutvikling Etat for plan og geodata Org nr 970181 695 som oppdragsgiver og Norconsult AS Org nr NO 962392687 som konsulent for utførelse av prosjektet: Utarbeiding av trasevurderinger, reguleringsplan og teknisk forprosjekt for Bybanen i Bergen på strekningen Rådal - Flesland Avtaledokumentet bygger på NS 8401, 1. utgave mars 2000.
1. GRUNNLAG FOR AVTALEDOKUMENTET. For denne avtale gjelder i rekkefølge: 1. Denne avtale. 2. Revidert tilbud (av 15. juni) med redusert omfang datert 19. juni 2009 3. Referat fra kontraktsforhandlinger 18. juni 2009 4. Referat fra kontraktsforhandlinger 15. juni 2009 5. Revidert tilbud med redusert omfang datert 15. Juni 2009 6. Referat fra kontraktsforhandlinger 5. juni 2009 7. Revidert pristilbud fra konsulenten datert 28. Mai 2009 8. Referat fra kontraktsforhandlinger 20. mai 2009 9. Tilbud fra konsulenten datert 4. Mai 2009 10. Konkurransegrunnlag fra Bergen kommune, datert 20. Mars 2009 11. NS 8401, mars 2000: "alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag," 2. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET A) Oppdraget Denne kontrakten omfatter utarbeidelse av trasevurderinger, teknisk forprosjekt og komplett reguleringsplan for Bybanen mellom Rådal og Flesland. Beskrivelse av oppdraget fremgår for øvrig av konkurransegrunnlaget fra Bergen kommune, datert 20. mars 2009. B) Fremdrift og organisering ARBEIDSFASER - MED TILHØRENDE TIDSPLAN Arbeidets fremdrift fremgår av fremdriftsplan i konkurransegrunnlaget supplert med fremdriftsplan i konsulentens tilbud. ORGANISERING - ARBEIDSFORM Arbeidet utføres i nær kontakt med oppdragsgiver. Konsulent skal selv ta nødvendige kontakter for å sikre fremdrift i prosjektet, etter avklaring med oppdragsgiver. Møteplan er skissert i konkurransegrunnlaget og tilbudet, sist revidert 19. juni. Møter ut over dette for å sikre oppdragets utvikling og framdrift utløser endring. Konsulenten utarbeider møte- og beslutningsplan ved oppdragets oppstart. LEVERANSE - DATAFORMAT I henhold til konkurransegrunnlaget 3. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET Oppdragsgiver har eiendomsretten til alt materiale og alle modeller, digitale og fysiske som utarbeides/utvikles i prosjektet. Ut over dette vises til NS 8401 pkt. 6.1 og 6.2.
4. OPPDRAGETS FREMDRIFT Oppdraget skal påbegynnes: Mandag 6. juli 2009 Oppdraget skal være ferdig: 1 kvartal 2011 Avtalte delfrister: I henhold til konkurransegrunnlaget med 1 måneds utsettelse, samt denne avtales pkt 5. Konsulenten skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 5. DAGMULKT. For forsinkelser skal konsulenten svare døgnmulkt. Denne settes til kr 5000 pr hverdag. Døgnmulkt iverksettes ved følgende delfrister/milepæler: o Levering av trasevurdering med plan - og utredningsprogram 30. november 2009 o Levering av forslag til reguleringsplan 1. juni 2010 Konsulenten kan ikke stilles til ansvar for forsinkelser og endringer som direkte skyldes: o eksterne parter som ikke evner å samarbeide og/eller delta som påkrevet, ikke minst framdriftsmessig o politiske prosesser og avgjørelser som endrer framdrift og andre randbetingelser angitt i tilbudsgrunnlaget så fremt konsulenten har overholdt sin informasjonsplikt overfor oppdragsgiver. Det ligger allikevel en særskilt og selvstendig forpliktelse på konsulenten til å tilrettelegge sitt arbeid på en måte som bidrar til å avklare og redusere mulige konflikter og forenkle beslutningsgrunnlaget for de aktuelle beslutningstakere. 6. HONORAR OG UTGIFTER Oppdraget skal utføres for Fastpris kr 19 589 000.- ekskl. merverdiavgift, som inkluderer alle kostnader som påløper oppdraget. Fastprisen er basert på de forutsetninger, begrensninger og forbehold som fremgår av konsulentens reviderte tilbud datert 19. juni 2009 sett i forhold til konsulentens opprinnelige tilbud datert 4. mai 2009. Omfanget som beskrevet i konkurransegrunnlaget og konsulentens opprinnelige tilbud datert 4. mai. 2009, med revidert pris datert 28. mai 2009, og som er grunnlag for reduksjonen av prisen i revidert tilbud av 15. juni, skal utføres i den grad oppdragsgiver finner det nødvendig innenfor et tak på kr. 24 389 000,-. Nye endringer og tilleggsarbeider som ikke var forutsatt i konkurransegrunnlaget omfattes ikke av taket. Omfang som utføres under denne kontrakten utover Fastprisen skal avtales mellom partene ved Endringsavtaler. Arbeider som omfattes av Fastprisen faktureres månedlig etter medgått tid og kostnader opp til fastprisen. Hvis faktureringen ikke når Fastprisen, faktureres differansen når arbeidet er avsluttet. Arbeid utført under Endringsavtaler faktureres separat, også månedlig.
Fakturering skjer månedlig. Faktura sendes: Denne merkes: Bergen Kommune LRS Postboks 7700 5020 Bergen Ressursnummer 33993 og Prosjektnummer P715 Kopi av faktura ledsaget av dokumentert arbeidsomfang, timeforbruk og framdriftsrapport med avviksrapport sendes oppdragsgivers representant. 7. ENDRING AV OPPDRAGET Tilleggsarbeider som ikke omfattes av denne avtale, skal kun utføres etter skriftlig bestilling fra oppdragsgiver. Når det gjelder endringer av oppdraget for øvrig, vises til NS 8401 pkt. 10. Oppdraget kan termineres etter Fase 1, dersom arbeidet ikke skal videreføres eller leverandør ikke oppfyller oppdragsgivers krav. 8. PARTENES REPRESENTANTER: Oppdragsgivers representant: Konsulentens representant: Håkon Rasmussen Finn Mellum 9. SAMARBEIDSPARTER Konsulenten har med seg følgende samarbeidspartnere: Asplan Viak AS Siv ing Helge Hopen Birger Heyerdahl Arkitekter Siv ing/dipl ing Axel Kühn med team Fylkesnes AS Disse utfører sine oppdrag i henhold til egne avtaler med konsulenten. Oppdragsgiver skal ha innsyn i disse avtalene. Konsulenten hefter økonomisk og fremdriftsmessig for det arbeid som samarbeidspartnerne utfører. 10. FORSINKELSE OG ERSTATNINGSANSVAR For forsinkelser henvises til NS 8401 pkt. 12. For feil og mangler henvises til NS 8401 pkt. 13.
11. FORSIKRING For oppdraget gjelder NS 8401 pkt. 7.2. 12. SIKKERHETSSTILLELSE. Som sikkerhet for konsulentens oppfyllelse av denne kontrakt stilles bankgaranti eller likeverdig for 10 % av kontraktsummen, tilsvarende kr. 1 950 000,-. 13. TVISTER 13.1 Partenes plikter og rettigheter etter avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 13.2 Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningen av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Dersom tvisten ikke er løst innen 21 dager, senest innen 4 uker etter første forhandlingsmøte, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler. Kontraktspartene vedtar Bergen forliksråd og Bergen tingrett som verneting. Det samme gjelder for garantister. Tvister vedrørende kontraktens inngåelse, oppfyllelse og/eller tolkning skal avgjøres etter norsk rett. 14. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET Taushetsplikt. Konsulenten og hans representanter har taushetsplikt og forplikter seg til å behandle konfidensielt den informasjon det fåes kjennskap til, gjennom sitt arbeid for oppdragsgiver. Oppsigelse Det vises til NS 8401. 15. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokumentet er utferdighet i to eksemplarer, hvorav partene beholder ett underskrevet eksemplar hver. Bergen, den... 2009 Bergen, den...2009...... Bergen kommune Norconsult AS Miljø og byutvikling Etat for plan og geodata