Stabekk, 15. mars 2016

STRATEGI/HANDLINGSPLAN FOR STABEKK TENNISKLUBB 2016 2018 1

I denne publikasjon presenteres en strategi for hvordan Stabekk Tennisklubb (STK) skal bli en enda bedre klubb de neste tre årene. Siktemålet er en klubb med overskudd i driftsregnskapet, som kan brukes til gode treningsopplegg og vedlikehold og oppgradering av anlegget i et samarbeid med Stiftelsen. Klubben har de siste årene bygget innendørshall og modernisert uteanlegget. Det har vært et betydelig løft, og det er viktig at det settes av midler til vedlikehold av anlegget. Med et så fantastisk anlegg kan tilbudet til barn og unge økes. Det er imidlertid viktig at klubbens tilbud ikke kun øker i kvantitet, men også i kvalitet ved at det har riktig innhold. Stabekk, 15. mars 2016 Styreleder Mathias Lilleengen Nestleder Rita Worren Styremedlem Susanne Tronhus Styremedlem Roar Søberg Styremedlem Jan Dahm-Simonsen Styremedlem Kim Coward Vara Kirsten Sjøwall Meyer Klubb koordinator Line Hawken 2

1. SAMMENDRAG Handlingsplanen er en oppdatering og videreføring av Strategiplan for 2013-2015. Dokumentet skal: 1. Være retningsgivende for valgte styrende organers (styret og dets underkomiteer) arbeid. 2. Gi retningslinjer for det tennisfaglige arbeidet til klubbens sportslige leder, klubbkoordinator og trenere. 3. Informere klubbens medlemmer, foreldre, klubber, Regionen, Norges Tennisforbund og Norges Idrettsforbund om hvordan vi driver klubben Hovedoppgaven for Stabekk Tennisklubb (STK) i perioden 2016 til 2018 er å være en ledende klubb i Norge. Det innebærer at vi skal blant de beste på: 1. Sportslig tilbud både til bredde og topp Gi et best mulig tilbud om tennis som fysisk aktivitet, mosjon i et godt sosialt miljø. Tilby hele medlemsmassen gode tennisfaglige aktiviteter. - Gjennom Stabekk tennisskole gi barn og ungdom i vårt distrikt tilbud om å lære tennis etter moderne metoder. - Gjennom Konkurransegruppen gi spillere fra 10 år og oppover til senior mulighet til å utøve sporten som konkurranseidrett. Målet er å få flere ivrige konkurransespillere i gruppene U12, U14, U 16 og U19, som hevder seg helt i toppen på seniorplan - både lagmessig og individuelt, helst med flest mulig som har gått gradene i STK. - Tilby voksenkurs og andre gode aktiviteter for mosjonister. 2. I et samarbeid med Stiftelsen og myndighetene sørge for godt og moderne anlegg (utebaner, hall m.v.). 3. Etablere gode og klare retningslinjer som sikrer en sunn økonomi og kostnadseffektiv drift. Konkrete mål for perioden 2016-2018 for STK er: 1. Fullføre uteanlegget ved å få porter og lås på uteanlegg, lage en liten samlingsplass, tribune, minitennisbaner, evt padelbane, og beplanting. Få på plass et forsvarlig vedlikehold av ute- og inneanlegget. 2. Beholde høyt belegg på inne- og utebanene. 3. Få flere aktiviteter som klubbens medlemmer kan nyte godt av, spesielt i helgene. Minst 18 camper/arrangement i helgene. 4. Forbedre Stabekk Tennisskole slik at rekrutteringsgrunnlaget for Konkurransegruppen økes. 5. Ytterligere forbedre og effektivisere aktivitetene til Konkurransegruppen, bl.a slik at vi kan hevde oss i alle klassene i juniortennis (fra U12 til og med U19), og slik at våre elitelag i størst mulig grad har deltakere som har gått gradene i klubben. - 20 % økning i antall Stabekkspillere som deltar i NM og landsmesterskapet (u12) i 2016 sammenlignet med 2015. 6. Utarbeide og gjennomføre en moderne kommunikasjonsplan for klubben. 3

7. Sikre en god økonomi som gjør det mulig å utvikle klubben i positiv retning i strategiperioden. Tre styringsparametre følges opp kvartalsvis: - En årlig resultatgrad på 2,5% eller mer - De totale lønnskostnader skal ikke overstige 40% av de totale driftskostnader - Baneutleie i hallen skal ha et belegg på 80% eller mer 2. KLUBBENS VERDIER Stabekk Tennisklubb skal framstå som en ansvarsfull klubb der sunne og veloverveide verdier representerer våre grunnleggende holdninger, samt styre de valg som til enhver tid skal fattes. Det anses som viktig for klubben og dens medlemmer at all dialog og omgang preges av Ærlighet Respekt God Sportsånd Inkluderende Nulltoleranse for mobbing 4

3. ANLEGGET 3.1 Hallen Hallen er relativt ny, med fem hardcourt baner av typen Latex-ite Softcourt. Fellesarealene består av dame- og herregarderobe som begge har låsbare skap og dusjer. Et treningsrom enkelt utstyrt med vekter, tredemølle og sykkel. Vi har ballrom og lagerrom, samt en mezzanine mellom bane 3 og 4 med sitteplass til 40-50 personer. Vi har også et styrerom/tfo-rom, kjøkken, og trenerkontorer. 3.2 Uteanlegget Utendørsanlegg har syv grusbaner, med naturgrus på teppe av typen ClayTech. Banene er utstyrt med et automatisk vanningsanlegg og krever foreløpig lite vedlikehold. Banene har fremragende dreningsegenskaper, noe som gjør at utesesongen blir 2 måneder lenger. 3.3 Vedlikehold, oppussing Klubben har vedtatt en vedlikeholdsplan. Det er viktig for medlemmenes opplevelse av klubben og tiltrekningskraften på sponsorer at hallen holdes i god stand utvendig og innvending. Som en del av ferdigstillelsen av uteanlegget er det planlagt enkel beplanting utenfor hallen. Det er også planlagt lett oppussing av kontorer og styrerom i andre etasje av hallen. Det blir foretatt løpende vedlikehold av banene og styrkerommet. 3.4 Mål og prising Stabekk TK skal ha et tidsriktig anlegg. Prisen på spille tennis hos oss skal speile kvaliteten på anlegget. Inntektene må være store nok til at det kan settes av penger til vedlikehold. Samtidig er vi et idrettslag, så det er ikke noen krav til overskudd utover at det sikrer et godt anlegg og sunn drift av tennisklubben. 3.5 Kapasitet - interessekonflikter Tennisanlegget ligger i et område hvor det har funnet sted utbygging av boliger og økning i befolkningen de siste 20 år, med mange barne-, ungdoms- og videregående skoler nær anlegget. Det er et område med mye barn og ungdom. Rekrutteringspotensialet er meget godt. Konkurrerende idretter er særlig fotball, håndball, bandy og ishockey. Det er ikke noe poeng i å konkurrere ut andre idretter, det er viktig at bygda har et allsidig trim - og idrettstilbud. Fotball, håndball o.s.v kan lett kombineres med tennis, men fotball og håndball kan «støvsuge» hele skoleklasser gjennom SFO-ordninger, så det er viktig at vårt Tennis Fritidsordning-opplegg er rustet til å ta opp kampen. STK er liten i internasjonal målestokk, men en ganske stor eliteklubb etter norske forhold. Klubben har tidligere hevdet seg helt i toppen av norsk tennis, Vi vant NM for lag for damer for få år siden og har titler individuelt. Målet fremover må være forbedring av konkurransemodellen for klubben, fordi gode resultater på toppnivå senior og junior tiltrekker seg interesse, noe som igjen letter rekrutteringsog sponsorarbeidet. Arbeidet med å få i gang flere aktiviteter er påbegynt. Det vil bli lagt ekstra vekt på å benytte anlegget i helgene. Flere av trenerne har helgejobbing som en del av arbeidskontrakten. Kapasiteten på utebanen er relativt god. Belegget på innebanene er meget godt i ukedagene. Vi ønsker en økning av belegget i helgene. 5

Det er verdt å merke seg at vi etter hvert nærmer oss full utnyttelse av hallen, og et høyt antall medlemmer. Det er i seg gledelige nyheter, men vi må være oppmerksom på at det kan føre til interessemotsetninger når det gjelder utnyttelse av ressursene. I den kommende 3-årsperioden vil det være fornuftig å rekruttere minimalt med nye medlemmer. Noen vil komme til, andre vil falle fra, men det er klokt om klubben vil stabilisere seg på dagens nivå, med i underkant av 1000 medlemmer. Dette er ikke i veien for at vi forsøker å få flere purunge medlemmer mellom 4-8 år. De vil uansett ikke legge beslag på store ressurser. En økning i denne aldersgruppen betyr økning av rekrutteringsgrunnlaget. Når det gjelder tennisskolen kan det bli aktuelt å innføre en venteliste. Det samme gjelder konkurransegruppen, som skal være et tilbud for de ivrige og flinkeste, ikke et rent breddetilbud. I utgangspunktet er det ingen grunn til å sette målene godt mosjonisttilbud opp mot tennisskole/konkurransetennis. Tvert imot er et bredest mulig trimtilbud og flest mulig medlemmer en god basis og forutsetning for konkurransetennis. Det er flere eksempler på klubber som sluttet med konkurransetennis og talentutvikling for bare å ha mosjonstennis. Resultatene i slike tilfeller er at tennisaktivitetene blir redusert. På den annen side kan ikke konkurransetennis eksistere i et vakuum. Det må ses som en del av et samlet fritids- og aktivitetstilbud hvor idrettens sosiale rolle som nevnt er viktig. Det er også verdt å merke seg samspillet mellom tennisskolen og Konkurransegruppen. Tennisskolen er den som i første rekke rettferdiggjør statlig og kommunal støtte. Uten en aktiv tennisskole vil det ikke være mulig å bygge anlegget vårt. Uten en aktiv tennisskole vil vi ikke kunne få politisk støtte og goodwill fra nærmiljøet på samme måte som vi har i dag. Tennisskolen utgjør rekrutteringsgrunnlaget for Konkurransetennisen. Det er også en økonomisk sammenheng mellom tennisskolen med høy deltakelse og relativt mange barn pr bane og trener, og konkurransetennisen hvor det er færre barn pr bane og trener. Unge tennisspillere i klubben vil typisk bidra mer til klubbens inntekter og mindre på utgiftssiden de første årene i tennisskolen, enn årene som samme spiller er i konkurrransegruppen. For sunn drift kan tennisskolen og konkurransegruppen som samlet aldri gå i minus. For klubben er det viktig å utvikle gruppetimer. Dette vil gi flere medlemmer et tilbud enn det utstrakt salg av privattimer og faste timer gjør. Det vil også gi klubben høyere inntekter. I tillegg vil gruppetimer med trener bidra til at klubben får benyttet trenerne til inntektsgivende arbeid. 6

4. SPORTSLIG VIRKSOMHET 4.1 Innledning Målsetning: En omfattende breddevirksomhet Få fram så gode turneringsspillere som mulig (nasjonal elite) En rød tråd i utviklingen fra tennislek til elite gjennom godt utdannede trenere. Basert på et vesentlig større aktivitetsnivå, flere ansatte og ønsker om videreutvikling av klubben, vil styret rendyrke de viktigste funksjonene. Dette er gjort ved å skille mellom det administrative og det sportslige ansvaret. Klubben har derfor i 2015 opprettet stillingen Sportslig leder. Sportslig leder har ansvaret for klubbens sportslige aktiviteter. Sportslig relatert kommunikasjon mellom spillere/foreldre og klubben/trenere vil foregå direkte med sportslig leder/trenere. Sportslig leder skal skissere og gjennomføre et helhetlig opplegg for klubben. En viktig oppgave som han og klubbkoordinator må gjennomføre i fellesskap er å balansere medlemmenes forskjellige interesser slik at alle medlemmer blir hørt, og at ressursene fordeles rettferdig og på et forsvarlig vis. 7

Pr. 1. januar 2016 har Stabekk TK en heltidsansatt klubbkoordinator, vaktmester på timeoppdrag, en sportslig leder, en trener i fulltidsstilling og fem trener som i deltidsstilling som tilsammen utgjør 3 årsverk. Ansatte - Administrasjon Line Hawken, klubb-koordinator E-post: line.hawken@stabekktennis.no Mobil: 90922124 Rafael Massa, vaktmester E-post: rafmassa@online.no Mobil: 986 46 886 Ansatte - sport Lars Andersson, Sportslig leder Pawel Strauss, Ansvarlig trener u14 og eldre sportsligleder@stabekktennis.no pawel.strauss@stabekktennis.no Mobil: 975 82 274 Mobil: 420 22 409 Jesper Wolfhagen, Ansvarlig trener Tennisskolen Filippos Katsipis, Trener voksenkurs og tennisskolen jesper.wolfhagen@stabekktennis.no filippos.katsipis@stabekktennis.no Mobil: 975 81 274 Mobil: 455 12 172 8

Johan Alven, Trener u14 spillere og eldre Ole Jacob Haanes, Trener i tennisskolen johanalven@hotmail.com ojhaanes@stabekktennis.no Mobil: 453 90 956 Mobil: 941 45 787 4.2 Breddegrupper Våre breddegrupper er beregnet på alle barn og ungdom som har lyst til å spille tennis. Vi har i dag kurs for barn og ungdom hver dag kl. 14-18. Stabekk følger Tennisforbundets system, Play and Stay, som innebærer at tennisskolen er inndelt i nivåene rød, orange og grønt, og det benyttes med mykere baller på mindre baner med mininett. Dette innebærer at det kan være flere barn på banen i de yngste aldersgruppene og en bedre utnyttelse av arealene. Pr 1. oktober 2015 har klubben 270 barn og ungdom i tennisskolen. Treningen er nærmere beskrevet i vedlegg 1. TFO er et tilbud til spillere i 1.-4. klasse som har behov for å være på klubben inntil de blir hentet innen kl. 17. Klubben tilbyr å hente spillerne med taxi fra fire nærliggende skoler. Spillere fra Lysaker skole blir hentet og går til klubben. Etter tennis kan barna gjøre lekser, spille spill og leke. Sportslig leder og de ansvarlige trenerne for Tennisskolen vil følge opp deltakerne i tennisskolen, og sørge for at de som er ivrige kommer over i neste trinn i utviklingen. I tillegg har Sportslig leder ansvar for et prosjekt for å få flere medlemmer i aldersgruppen 4-8 år. Per desember 2014 hadde vi 136. Vi prøver å øke til 160. En del av dette prosjektet er å invitere inn barnehager på dagtid hvor det er ledige timer, for derigjennom ha flere barn allerede i klubben og aktive med tennis ved skolestart. Det er viktig at Tennisskolen ikke bare er fokusert på kvantitet, men også kvalitet. Oppholdet i tennisskolen er avgjørende for at barna fortsetter med tennis, enten som konkurransespillere eller mosjonister. Hovedpoenget i denne fasen er å skape interesse for tennis, og all aktivitet bør være preget av moro. Tennis bør gå sammen med andre former for idretter/fysisk aktivitet. Tennisinstruksjonen holdes i enkle former, og målet med all aktivitet er grunnleggende ballkontroll. 4.3 Tennis for voksne Et hovedmål for STK er å gi et bredt tennistilbud til stedets befolkning fra barn til pensjonister: Tennis for alle. Det betyr at tennis som mosjons- og trimaktivitet for alle aldersgrupper er et viktig delmål. Klubben har voksenkurs fra kl. 18-22 mandag til torsdag fra nybegynnerkurs til videregående. Det er pr 1. oktober 2015 132 deltagere på voksenkurs. I helgene er det også egne kurs, inkludert cardiotennis. Tilbud til nye voksne medlemmer, er en god ting i seg selv, men bidrar også til at hele familier spiller. En mulighet er at klubben tilbyr foreldre, som ønsker å sende barna sine på tennisskole, egne voksenkurs. 9

4.4 Konkurransespill 4.4.1 Generelt Klubben har trening for konkurransegruppen fra kl. 15-20 mandag til torsdag. Det er et mål at gruppen skal inneholde 12 spillere på internasjonal nivå, 36 spillere på nasjonalt nivå. Målet er å skape miljøer i hver alder. Det vil føre til at flere fortsetter og at noen spillere kommer på meget høyt nivå. Gruppen ønsker i størst mulig grad å reise i gruppe, og å både vinne og tape sammen. Siktemålet er å arrangerer klubbreiser på alle aldre minst 10 ganger i året, på ulike nivåer. De mest ivrige deltakerne i tennisskolen/juniortrening kan bli tilbudt å være med i rekruttgruppen det året de fyller 11 år og i turneringsgruppen fra det året de fyller 13 år. Det er sportslig leder, i samarbeid med trenerteamet, som bestemmer hvilke spillere som får tilbud om deltagelse. Disse kriteriene legges til grunn for inntak: - Spillestyrke/ferdigheter - Liker å konkurrere, liker å spille kamper. - Foreldreengasjement foreldre med spillere i denne gruppen må bidra på turneringer, reiser/samlinger, etc. Hver aldersgruppe skal ha en frivillig aldersansvarlig, noe som går på rundgang. - Treningsdisiplin - Modenhet - Delta i organisert trening minimum tre ganger i uken hele året - Egentrening jevnlig - Delta på fysisk trening Alle deltakere i konkurransegruppene betaler årlig (faktureres kvartalsvis) en egenandel som inkluderer fystrening, oppfølging, oppkjøring til NM/Landsturnering samt turneringscamp. Stabekk TK legger vekt på at det er en rimelig fordeling av både jenter og gutter som får et slikt tilbud. Stabekk TK skal være best på trening. I konkurransegruppa skal det være et godt miljø hvor man hjelper hverandre på trening, selv om man er konkurrenter i turneringer. Utøverne skal bevisstgjøres sitt eget ansvar, og oppfordres til egentrening under veiledning. Det er viktig at Konkurransetennistilbudet er tilpasset klubbens bane- og trenerkapasitet og økonomi. Konkurransegruppas andel av klubbens samlede økonomiske ressurser skal være allment akseptert av medlemmene. Konkurransespillere vil få organisert oppfølging ved utvalgte turneringer, og det arrangeres årlige reiser for konkurransegruppa. Reisene er i hovedsak finansiert av spillerne selv, og ofte i samarbeid med «vennskapsklubber» eller andre kontakter. Et overordnet sportslig mål er å oppnå at mange spillere fra klubben deltar i NM og andre store turneringer, samt at vi hvert år er representert i semifinale/finale i samtlige årsklasser i junior. Klubben har som mål å ha finalister i senior- (slik som Nils Ellefsen i 2015!) og veteranklassen, men dette vil selvfølgelig også bero på andre forhold enn treningen i konkurransegruppa på Stabekk. For mer informasjon om klubbens konkurransegruppe, kontakt Sportslig leder. 10

4.4.2 Nærmere om rekruttgruppen Spillere i alderen 10-13 er i den såkalte motoriske gullalder, en meget viktig alder for utviklingen av tennisspillere. Spillere på dette alderstrinnet bør drive med allsidig ball-lek. Fysisk trening med vekt på spenst og hurtighet, legges inn som et viktig supplement til tennistreningen. På dette alderstrinnet bør spillerne ideelt sett lære alle slag med en full svingbevegelse. Selv om mye av instruksjonen, fremdeles av praktiske og kapasitetsmessige grunner foregår i grupper, vil den enkelte spiller være mottakelig for individuell oppfølging. Konkurransemomenter introduseres, men antall kamper pr. år bør være fornuftig. Samarbeid med foreldre er viktig. 4.4.3 Konkurransespillere 13-16 år I treningen bør en i tillegg til teknikk, også legge vekt på strategi, taktikk og spilleforståelse. En ivrig spiller i denne aldersgruppen bør ha minst en time hovedvekt på individuell (teknisk-taktisk) trening. Det vil bli lagt stor vekt på at spilleren selv følger opp med egentrening, for eksempel i helgene hvor det ikke er turneringer. Hver spiller må (sammen med klubbtrenerne) evaluere seg selv i forhold til disse arbeidsoppgavene, og lage en prioriteringsliste. Det vil bli tatt hensyn til alder og til individuelle arbeidsoppgaver. Fysisk trening med vekt på spenst og hurtighet legges inn som supplement til tennistreningen Mental trening kan bli brukt til å bevisstgjøre spilleren om trening og kamp. Mange av de beste utøverne over 13 år går på tennisungdomsskole og idrettsgymnas som gir anledning til mer trening. Vi har et godt samarbeid med NTG hvor vår trener Pawel Strauss er ansvarlig for tennistreningen. NTG er for elever fra forskjellige klubber og derfor ikke formelt tilknyttet klubben. Stabekk TK ønsker å fortsette samarbeidet med NTG innenfor eksisterende rammer, og det er naturlig at NTG og NTGu trener på vårt anlegg da vi har regionens største konkurransegruppe. De fleste konkurransemiljø i norsk tennis er små. Det er få toppspillere i hver klubb. Det er også relativt ressurskrevende med konkurransespillere. De spiller ofte, og har mye treneroppfølging. For Stabekk TK vil det være naturlig å samarbeide med andre klubber. Trenerne oppfordres til aktivt å samarbeide på tvers av klubbgrensene for å få satt sammen gode treninger og treningsgrupper for våre spillere. 4.4.4 Konkurransespillere 17 år og eldre Denne aldersgruppen vil i stor grad være mer selvstendig og de krever en annen oppfølging enn yngre spillere. Klubben vil i første rekke tilby trening med veiledning og oppfølging under turneringer. Spillerne vil oppfordres til egentrening innenfor spillerens treningsopplegg. Målet for de fleste spillerne er å få tilbud om plass på universitet i USA med tennisopplegg. Spillere som ønsker å satse på høyeste nivå (WTA, ATP) vil måtte lage egne opplegg, men klubben vil, i den grad det er mulig og økonomisk forsvarlig, støtte slike spillere, f eks med subsidiert baneleie midt på dagen når det er ledig kapasitet. 4.4.5 Turneringer Stabekk TK skal være en aktiv turneringsarrangør av turneringer i regi av Norges Tennisforbund. Klubben arrangerer årlig mellom 8-10 turneringer. I 2015 arrangerer klubben 8 turneringer. Sportskomiteen anbefaler et lignende antall turneringer årlig i årene fremover. Alle grupper i klubben skal få tilbud om en turnering på hjemmebane. Selv med noe bistand fra klubbens trenere og klubbkoordinator, er hver turnering avhengig av at medlemmene hjelper til med turneringsvakter og kioskvakter. Sportskomiteen er ansvarlig for å finne en turneringsansvarlig for hver turnering som 11

sørger for at oppgavene blir jevnt fordelt på medlemmene som deltar i turneringen. I samarbeid med Trivsel- og turneringskomiteen lages kioskvaktlister o.l. Hver gruppe i klubben mottar forslag til turneringsplaner som kan brukes til planlegging av turneringsdeltagelse. Selve påmeldingen til de ulike turneringene er et individuelt ansvar. For å kunne delta i turneringer trenger spilleren en lisens og denne fås ved henvendelse til klubbkoordinator. 4.4.6 Lagtennis Stabekk TK har 4 veteranlag (2 herre og 2 damelag), og 5 seniorlag (2 damelag og 3 herrelag). Klubben betaler påmeldingsavgift for lagene, og refunderer eventuelle reiseutgifter o.l. Spill er i hovedsak gratis for spillerne. Deltakere som spiller et visst antall kamper får t-skjorte fra klubben, og det blir arrangert fellestreninger før sesongen starter. Herrelag 1 spiller i eliteklassen. Herrelag 2 og 3 spiller i 2016 i 2. divisjon. Lagene er blanding av spillere fra konkurransegruppa og eldre spillere fra klubben. Lagene er rekrutteringslag til førstelaget i eliten. Damer 1 spiller i eliteklassen og har i de siste årene både vunnet og spilt finaler. Målet for Stabekk TK er å kjempe om NM-sluttspill i eliten for både herrer og damer. 2, og 3. laget bør ideelt være plassert i 1. og 2. divisjon for å skape en god læringsstige for yngre spillere. Lagtennis er en god læringsarena for yngre spillere, og en kjærkommen konkurranseform for eldre spillere. 5. Godt miljø Stabekk TK skal tilby aktiviteter som gir et hyggelig miljø for spillere, trenere, ansatte og tilskuere i alle aldre. Anlegget skal være et sted hvor barn og voksne trives. Klubben skal arrangere interne turneringer og samlinger gjennom hele året for klubbens juniorer, samt interne turneringer for våre voksne medlemmer. Godt miljø er viktig for alle medlemmer og de som jobber på klubben. For medlemmer handler det om å føle tilhørighet og føle stolthet for klubben. Det samme gjelder for konkurransespillere som i tillegg yter bedre i et lag. Samhold gir styrke. Spesielt viktig i perioden fremover blir Trivsel- og turneringskomiteen, som skal fokusere på å skape trivelige arrangement på klubben. Klubbens ansatte har en meget sentral rolle i dette arbeidet. Trenerne og klubbkoordinator tilbringer mest tid av alle på klubben. Trenerteamet under ledelse av sportslig leder vil i praksis ha et stort ansvar for klubbens miljø og dialogen med spillere og foreldre. Trenerne skal ta et ansvar og sørge for at banene og anlegget er ryddig. Trenerne er klubbens sjel. Uten gode trenere som bryr seg om klubben vil ikke klubben nå sine mål. Trenernes ansvar strekker seg langt utover å stå på banen en klokketime. 6. Bygge kompetanse Klubben skal til enhver tid ha en bred og god trenerstall med høyt utdannede trenere. Trenerne bør følge NTFs utdanningsprogram, og delta på etterutdanning og seminarer. Trenere skal være gode på forskjellige områder (som topptennis, sparring, rekrutt, tennisskole, tennislek, voksenkurs, fysisk trening, etc.), slik at vi kan tilby våre spillere et helhetlig tilbud. Det hviler et særskilt ansvar på sportslig leder og de mer erfarne trenerne for at det gror frem yngre trenere i klubben. Juniorspillere som har interesse for å bli trenere må oppfordres og coaches slik at vi får ettervekst av lokale trenere som har hjerte i klubben. Klubben kan tilrettelegge for faglig kompetanse ved at det tilbys etterutdanning og tiltak for å skape togetherness og eierskap til klubben. 12

7. Kommunikasjon God kommunikasjon har blitt enda viktigere som suksessfaktor for en moderne tennisklubb. Oppslagstavler og fast telefon har blitt erstattet av hjemmesider og elektroniske meldingstjenester. Levende, interaktiv og oppdatert hjemmeside er en betingelse. Bookingsystem med betaling på internett. Stabekk TK har gjennom vår klubbkoordinator gjennomført flere meget gode tiltak på dette feltet. Klubben har utarbeidet et utgangspunkt for etablering av en egen kommunikasjonsplan (vedlagt) som vil innebære ytterligere satsing på dette feltet. Vi vil også intensivere vår kontakt med myndighetene. Klubben holder over 500 barn og ungdom i aktivitet, og er en naturlig samarbeidspartner for kommunen. Klubben ønsker å ha en løpende, effektiv og informativ kommunikasjon med og mot klubbens medlemmer og foreldre. Både handlingsplanen og kommunikasjonsplanen er tilgjengelig på våre hjemmeside. Ut over dette brukes også Stabekks side på Facebook til å legge ut informasjon og nyheter. Spillere, medlemmer og foreldre oppfordres til å følge (Like) denne siden og jevnlig følge med på hva som legges ut. For å sikre at de enkelte treningsgruppene i klubben mottar løpende informasjon om hva som foregår i sine grupper innføres det fra og med april 2016 en månedsrapport som sendes via epost og legges ut på hhv hjemmesiden og Facebook. Målsettingen med dette er å sikre at alle involverte får god informasjon og vet hva som skjer. Samtidig er det et mål å redusere mengden med individuelle henvendelser. Betaling av treningsavgifter, faste timer og privattimer Påmelding til de ulike aktivitetene foregår via hjemmesiden og det sendes ut faktura fra administrasjonen. Utestående til klubben må være oppgjort før man kan delta på nye kurs eller aktiviteter. All personlig trening (privattimer) med våre trenere skal registreres gjennom og betales til Stabekk TK. 8. Økonomi og administrasjon Stabekk Tennisklubb har en omsetning på over 8 mill. kroner og et arbeidsgiveransvar for 6-7 årsverk. Klubben kan administrativt sammenlignes med en mindre bedrift i Norge. Klubben skal sikre en sunn økonomi og en kostnadseffektiv drift. Vi er opptatt av å drive virksomheten på en måte som gjør det mulig å tilby trening og sportslige aktiviteter til fornuftige priser. Samtidig skal vi bygge opp et vedlikeholdsfond som kan dekke framtidige vedlikehold av anlegget både ute og inne. Stiftelsen Stabekk Tennishall, som eier tennisanlegget, har klubben som eneste leietaker. Klubben har derfor et spesielt ansvar å sørge for at Stiftelsen er i stand til å innfri sine forpliktelser mht banklån etc. I 2016 har vi som mål å ferdigstille anlegget ute. Dette er den største investeringen i strategiperioden. I slutten av perioden vil ytterligere investeringer som gjør det mulig å utøve treningstilbud bli vurdert. Administrativt skal vi i første del av perioden ha utarbeidet ferdig en driftshåndbok som beskriver rutiner og instrukser som klubbens ansatte og tillitsvalgte skal følge. Klubben plikter å følge Internkontrollforskriften som gjelder krav fastsatt i Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven Administrasjonen er i prosess med utarbeidelse av plan for HMS. 13

9. Sponsorer Per i dag har klubben følgende sponsorer: SEB, Jensen, Tinfos, Eie, Pilot, SGP, Bærum Rørleggerforretning, Naboen, EB Auto, Tennisbutikken, Giraffe Media, Kaffe og Vann. Samlet utgjør sponsorbidraget ca. 3% av klubbens totale omsetning. Målet for neste 3-års periode er at dette øker til 5%. I tillegg til å få på plass en hovedsponsor for de neste 3 år, vil det være naturlig for klubben å utvikle tilbudet til eksisterende sponsorer slik at sponsorene vil støtte klubben over lang tid, samt få inn nye sponsorer. 10. Avsluttende kommentarer Stabekk TK har flere konkrete og ambisiøse mål for neste 3-årsperiode. Anlegg skal ferdigstilles, økonomiske rutiner og vedlikeholdsrutiner skal sementeres slik at klubben er sikret en sunn drift og et godt anlegg. Klubbens tennisskole skal videreutvikles mot mønsterdrift, aktivitetsnivå for mosjonister skal økes, sportslige resultater skal bli bedre og trivselsnivået skal opp. Bemanningen på klubben er i de siste årene forbedret slik at vi står rustet for å nå disse målene. Det avgjørende nå er at alle medlemmer drar i samme retning slik at vi kan gå fra visjon til virkelighet! 14

Fordelene med rød, orange & grønn tennis 15 VEDLEGG 1 Dere lurer kanskje på hvorfor tennisopplegget til barna deres foregår på små baner og med mykere baller. Det er kanskje ikke på denne måten du selv lærte å spille tennis og du tenker kanskje at du vil at ditt barn skal spille på stor bane og med gul ball. Under har vi beskrevet noen av årsakene til at modifiserte baller raskt er i ferd med å bli den beste og universelt aksepterte måten å lære barn å spille tennis og samtidig utvikle dem til dyktige tennisspillere. Riktig utstyr Baner og utstyr skal være i korrekt størrelse i forhold til barnet. Når barnet begynner med tennis vil vi gjøre det enklere for dem å spille, ikke vanskeligere. Når de benytter de gule ballene på stor bane blir det vanskeligere, spesielt for de små. I ingen annen idrett forventes det at en sekseller syvåring skal spille på samme store bane som voksne! Bedre ferdigheter Ballene spretter lavere og noen (røde) også saktere, noe som medfører at spilleren raskere utvikler tekniske ferdigheter. Ved å benytte disse ballene lærer barna mer, ikke mindre. Når de etterhvert utvikler ferdigheter tar de med seg disse til ny ball og bane, og på denne måten får de bedre koordinasjon og kompleksitet i sitt spill. Ingen ekstrem-teknikk Når ballene spretter i passende høyde i forhold til barnets størrelse er det mindre sjanse for at de utvikler ekstreme grep og andre uvaner. Slike uvaner kan være ødeleggende for spillerens fremtidige teknikk og taktikk. Flere baller Om barnet kan løpe vil de treffe 100% flere baller enn om barnet står i kø og får ballene fra sin trener. Barna slipper å bruke mer tid på å plukke baller enn på å slå dem. Dette resulterer i at de mye raskere utvikler gode ferdigheter på å følge og motta ballen. Taktiske egenskaper Barna utvikler raskere en bedre taktisk romforståelse av bane og motspilleren. Dette fordi de har tid til å beregne motspillerens posisjon som gjør det mulig å kunne ta en beslutning i forhold til å vinne ballen på grunn av flaks. Ferdigheter på alle nivåer Rød, orange och grønn tennis gir en systematisk oppbygning av ferdighetene som er nødvendige når barnet blir større og det kreves nye og mer avanserte ferdigheter. Barna lærer i ulike trinn, slik at de ikke får mangler i sine tekniske og taktiske ferdigheter. Riktige bevegelser Barnets bevegelsesmønster blir mer realistisk. F.eks. er det slik at 85% av slagene er innen fire skritt fra startposisjonen. Samme mønster gjelder for eldre juniorer som spiller på stor bane. Barna lærer seg å være i balanse og anvende et realistisk fotarbeide og bevegelsesmønster. De får også flere baller tilbake og må løpe lenger. På grunn av dette lærer barna seg at det er viktig og alltid være klar før den neste ballen kommer. Personlig spillestil Barna kan utvikle ulike spillestiler og ferdigheter som bedre passer deres personlighet. Med langsommere baller og mindre bane kan barna spille på hele banens område, og kommer oftere til nettet hvor de lærer seg å angripe og å forsvare seg. TENNISLEK (4-6 år) Idéen med Tennislek Tennislek er et treningskonsept tilpasset barn i alderen 4-6 år. Detta er barnets første kontakt med Stabekk Tennisklubb og derfor legger vi stor vekt på at treningen skal bestå av lek og moro. Nøkkelordene er; lek, aktivitet og moro. Foreldre som vil være assistenter på treningen får gjerne delta. I Tennislek er ballen og leken i fokus. Alle øvelser bærer preg av lek enten om det er med ball eller uten. Barna ufordres i hinderløype, med racket og med ball og i rolige leker. Slagene Forehand og

Backhand introduseres i sine mest grunnleggende former, det kan være rulle, putte, balansere eller å slå ball. Viktig Informasjon - Utstyr: Vi anbefaler racketstørrelse 19. Vanlige gymnastikktøy og rene innesko (såle som ikke merker) - Ansvarlig trener: Jesper Wolfhagen jesper.wolfhagen@stabekktennis.no - Websiden: Vennligst følg klubbens hjemmeside www.stabekktennis.no for mer informasjon. Team Tennisskolen Rødt nivå Team tennisskolen er et treningskonsept tilpasset spillere i alderen 6-8 år. Rødt nivå er inndelt i tre ulike nivåer. Størrelsen på rød bane og vanskelighetsgraden på rød ball er tilpasset spillerens fysiske forutsetninger og spillenivå. På Rødt nivå introduseres barnet for de slagtekniske og taktiske basisferdighetene som vil forberede dem på de mer avanserte tekniske og taktiske ferdighetene som skal læres på sikt. Tennisregler blir viktigere som f.eks. å respektere et sprett regelen, dømme på sin side, riktig tennistelling osv. Ulike turneringsformer er også en viktig del av treningen. Rød 1 Treningen - Treningen er på 60 minutter og foregår hovedsaklig på hverdager mellom kl 14.00-15.00 - Spillere på Tennis Rød har muligheten til å trene 1-2 ganger pr uke. - Treningen er ofte oppgavebasert, noe som innebærer at spilleren får en oppgave fra treneren som de selv skal forsøke å klare, enten individuelt eller i par. - Treningen foregår med Rød ball som er ca 75% langsommere enn en vanlig gul ball. - Treningen foregår på tennisbane (se bildet under). Få til: - Å spille poeng ved å kaste ballen over nettet, å spille poeng på halv mini bane. For å få til: - Gode mottakerferdigheter - Grunnleggende fotarbeide - Basisteknikk, treffe ballen foran kroppen - Telle og forstå inn og ut - Lære seg å samarbeide med andre barn Koordinasjon: - Balanse og bevegelighet Rød 2 Treningen - Treningen er på 60 minutter og foregår hovedsaklig på hverdager mellom kl 14.00-15.00 - Spillere på Tennis Rød har mulighet til å trene 1-2 g pr uke. 16

- Treningen er ofte oppgavebasert, noe som innebærer at spillerne får en oppgave fra sin trener som de siden skal forsøke på egenhånd, enten individuelt eller i par. - Treningen foregår med Rød ball som er ca 75% langsommere enn en vanlig ball. - Treningen foregår på tennisbane (se bildet under). Få til: - Å spille poeng med start av underarmsserve og å spille på hel minibane fra singellinje til singellinje. For å få til: - Grunnleggende fotarbeide 2 - Riktige grep på grunnslag - Basisteknikk fra bakerste posisjon (forehand & backhand) - Spille i åpne områder på banen - Teller og dømmer poeng - Lærer å samarbeide med andre barn Koordinasjon: - Balanse og bevegelse Rød 3 Treningen - Treningen er på 60 minutter og foregår hovedsaklig på hverdager mellom kl 14.00-15.00 - Spillere på Tennis Rød har mulighet til å trene 1-2 g pr uke. - Treningen er ofte oppgavebasert, noe som innebærer at spillerne får en oppgave fra treneren som de siden skal forsøke å klare selv, enten individuelt eller i par. - Treningen foregår med Rød ball som er ca 75% langsommere enn en vanlig ball. - Treningen foregår på rød bane som er 1/4 av en bane i full størrelse, nettet er også betydelig lavere (Se bildet under). Spill over det store nettet i serverutene kan forekomme. Få til: - Å spille poeng ved å begynne med å serve inn i begge serverutene og spille på hel minibane ifra doublelinje till doublelinje, Kan spille game og tiebreaks. 17

For å få til: - Grunnleggende fotarbeide 3 - Spille alle slag i balanse med treffpunkt foran kroppen - Slå med spinn - Variere sving lengden - Basisteknikk koble baksving og framsving - Kan serve til begge serveruter - Dømmer selsvstendig - Kan ta ballen på volley - Lære å samarbeide med andre barn Koordinasjon: - Balanse og bevegelighet Viktig Informasjon for Rød nivå 1, 2 og 3 - Utstyr: Vi anbefaler racketstørrelse 23-25. Vanlige gymklær og rene innesko (som ikke lager merker) - Asvarlig trener: Jesper Wolfhagen jesper.wolfhagen@stabekktennis.no - Websiden: Vennligst følg med på klubbens hjemmeside www.stabekktennis.no for mer informasjon. Team Tennisskola Orange Tennis Orange er et treningskonsept tilpasset spillere i alderen 8-12 år. Orange nivå er indelt i to nivåer. Størrelsen på orange bane og vanskelighetsgrad på orange ball er tilpasset spillerens fysiske forutsetninger og spillenivå. Vi fortsetter å jobbe med slagtekniske og taktiske basisferdigheter. Vanskelighetsgraden på den tekniske og taktiske innlæringen varierer avhengig av hvor langt spilleren har kommet i sin utvekling. Matchspillet med serve og riktige matchregler for orange tennis innføres på dette nivået. Orange 1 Treningen - Treningen er 60 minutter og foregår hovedsaklig på hverdagar mellom kl 14.00 18.00. - Spillere i Tennis Orange har mulighet til å trene 1-3 ganger pr uke. - Treningen er ofte oppgavebasert, noe som innebærer at spillerne får en oppgave fra treneren som de deretter skal forsøke å klare selv, enten individuelt eller i par. - Treningen foregår med orange ball som er ca 50 % langsommere enn en vanlig ball. - Treningen foregår på tennisbane (se bildet under). Få til: - Å spille poeng ved å styre serven inn i serveruten og spille på midibane ifra midtlinjen og ut til doublelinjen. For å få til: - Grunnleggende fotarbeide 4 - Koordinert bruk av kroppen i grunnslagene 18

- Tillpasser svinger og treffhøyde - Ta ballen tidlig for å kontrollere tid - Kan styre motspilleren sidelengs og bakover i banen - Anvende volley i spillet - Kan slå korte baller (stoppballer) - Lære å samarbeide med andre barn Koordinasjon: - Balanse og bevegelighet Orange 2 Treningen - Treningen er 60 minuter og foregår hovedsaklig på hverdager mellom kl 14.00 19.00. - Spillere i Tennis Orange har mulighet til å trene 1-3 ganger pr uke. - Treningen er ofte oppgavebasert, noe som innebærer at spillerne får en oppgave fra treneren som de siden skal forsøke å klare selv, enten individuelt eller i par. - Treningen foregår med orange ball som er ca 50 % langsommere enn en vanlig gul ball. - Treningen foregår på tennisbane (se bildet under). Få til: - Å spille poeng og begynner å bruke egne styrker og ser motstanderens svakheter. Spiller på hel midibane For å få til: - Grunnleggende fotarbeide 5 - Koordinert bruk av kroppen i grunnslagene i bevegelsen fremover og til siden - Tar ballen tidlig - Slå volley i åpen bane - Forskjell på 1. og 2. serve. Bruk av spinn i serven. - Bruk av volley i spillet - Utvikle en serve som kan gi overtak - Bruke korte baller for å komme i en offensiv situasjon - Lære å samarbeide med andre barn Koordinasjon: - Balanse og bevegelighet Viktig Informasjon for orange 1 og 2. - Utstyr: Vi anbefaler racketstørrelse 25-26. Riktige tenniskær og tennissko, shorts/bukser med lommer. - Ansvarlig Trener: Jesper Wolfhagen jesper.wolfhagen@stabekktennis.no - Websiden: Vennligst følg med på klubbens hjemmeside www.stabekktennis.no for mer informasjon. 19

Team Tennisskole Grønn Tennis Grønn er et treningskonsept tilpasset spillere i alderen 9-14 år. Størrelsen på grønn bane og vanskelighetsgrad på grønn ball er tilpasset spillerens fysise forutsetninger og spillenivå. Vi fortsetter å jobbe med slagtekniske og taktiske basisferdigheter. Vanskelighetsgraden på den tekniske og taktiske innlæringen avhenger av hvor langt spilleren har kommet i sin utvikling. Matchspillet med serve og riktige matchregler for grønn tennis innføres på dette nivået. Treningen - Treningen er 60 minutter og foregår hovedsaklig på hverdager mellom kl 14.00-18.00 - Spillere på Tennis grønn har mulighet til å trene 1-3 ganger pr uke. - Treningen er ofte oppgavebasert, noe som innebærer att spillerne får en oppgave fra treneren som de siden skal forsøke å klare selv, enten individuelt eller i par. - Treningen foregår med grønn ball som er ca 25 % langsommere enn en vanlig gul ball. - Treningen foregår på full tennisbane (Se bildet under). Få til: - Kunne spille poeng og basere spillet sitt på de tre spillesituasjonene (angrep, nøytral og forsvar) For å få til: - Situasjonstilpasset fotarbeide - Kunne bedømme ulike spillesituasjoner utifra: Egen posisjon Motstanderens posisjon Ballkvalitet - Balanse i grunnslagene - Kan få motstanderen til å røre på seg sidelengs og bakover i banen - Anvende retur i andre serve for å skape overtak - Spille med sikkerhet og bruker hele banen - Kan spille drive volley - Lære å samarbeide med andra barn Koordinasjon: - Balanse og bevegelighet Viktig Informasjon: - Utstyr: Vi anbefaler racketsstørrelse 26 til full størreles. Riktige tennisklær og tennissko, shorts/bukser med lommer. - Ansvarlig trener: Jesper Wolfhagen jesper.wolfhagen@stabekktennis.no - Websiden: Vennligst følg med på klubbens hjemmeside www.stabekktennis.no for mer informasjon 20