Velkommen som lagleder/trener i Vigra IL! I vedlagte hefte gies det tips, og føringer til trenere og støtteapperat i Vigra IL relatert til hvordan klubben ønsker at virksomheten skal gjennomføres. UTKAST TIL HEFTE FOR 2013
Retningslinjer & info! Vigra ILs felles retningslinjer skal til en hver tid distribueres via www.vigrail.no. Her vil også styret forsøke å holde medlemmene orientert om ting som skjer i og rundt klubben. Alle lag er pliktig til å holde styret orientert om hvem som er kontaktpersoner, trenere og lagledere m.m.. Disse personene skal meldes inn med telefonnummer og mailadresse til post@vigrail.no. Støttespillere m.m som ønsker å publisere info på www.vigrail.no kan få egen bruker. Alle som har rettigheter til å publisere på hjemmesiden vår finner dere under foldere «Kontaktpersoner». Her fremgår det også hvem som innehar styreposisjoner i Vigra IL. Hvert lag har sin egen folder på venstremenyen. Dette er et fint sted å publisere informasjon til lagets medlemmer. Felles informasjon som gjelder alle kan/skal publiseres på «Startsiden» på www.vigrail.no. Informasjon vedrørende kampavvikling, treninger og turneringer skal primært publiseres på www.vigrail.no.
Visjon til Vigra IL er: Dette betyr at: Vigra IL er en breddeklubb, der det skal legges til rette for at alle skal trives. Selv om Vigra IL er en breddeklubb er det ingenting i veien for å gi spillere med et ekstra talent et ekstratilbud. Dette skal ikke resultere i at andre får et redusert tilbud. I den grad det er mulig skal det legges til rette for hospitering. Trenere og støtteapperat er spesielt ansvarlige for å ta hensyn til at alle føler seg velkommen i klubben. Opp til og med 12 år skal man være spesielt oppmerksom på at alle får mye spilletid på kamper, og blir verdsatt uansett hvilke ferdigheter de besitter. Fra 13 > 16 år skal det legges til rette for at alle får spilletid, men i denne aldersgruppen kan det tillates at de spillerne som viser størst innsats på trening og kamp får spille mest. Les mer om hospitering og spilletid på www.vigrail.no/hovudstyret/trenerforum. For å sikre inkludering oppfordres alle trenere og lagledere til å ta hensyn til annen aktivitet på Vigra. Det betyr at det ikke skal planlegges med trening de dager der vi vet at det fins annen «etablert» aktivitet. Det er vedtatt at Vigra IL ikke skal ha faste organiserte treninger på onsdager for de aldersgrupper som musikkkorpset henvender seg mot (8 12 år), og på fredager for de aldersgrupper som YA henvender seg mot (6 12 år). Det kan gjøres unntak for enkelttreninger dersom man vet at ingen på laget går på korps eller YA.
Oppførsel under trening og kamp! Lagets trenere og lagledere er ansvarlige for at alle (herunder spillere, lagledere/trenere og foreldre) etterstreber «fair play». Dette inkluderer også alt som blir sagt til spillere, mellom spillere, og til motstanderlaget. Dersom en spiller ikke viser nødvendig grad av «fair play», og har en språkform som vi ikke kan være bekjent av, så plikter treneren å ta spilleren av banen, evt ut av treningen. Vigra IL aksepterer heller ikke «uakseptabel» språkbruk fra foreldre. Foreldre som står på sidelinjen under kamp blir av motstanderlaget oppfattet som en del av Vigra IL. Treneren evt lagleder er pliktig å tale foreldre til rette dersom de har en språkbruk som ikke er ønskelig. Les mer om fair play på www.vigrail.no/hovudstyret/trenarforum
Forsikringer mot skade! Spillerne i Vigra IL opp til 18 år er forsikret mot skade gjennom felles forsikringsordning i NFF. Man kan lese mer om forsikringsordningen på www.vigrail.no. Ved skade på spillere under 16 år må foreldrene opplyses om at de må melde skade til NFF iht fastsatt skjema. Trenere/lagledere er forpliktet til å påse at alle spillere benytter leggskinn under kamp/trening. Dette er en forutsetning for at det skal utbetales skadeoppgjør dersom skade skulle inntreffe. Alle lag må av egne midler anskaffe medisinskrin, og påse at dette blir etterfylt jevnlig. Spesielt må det påberegnes at det vil være behov for isspray / isposer. For A laget så fins det både individuelle forsikringsmuligheter og en kollektiv forsikringsordning. Den ordningen som det enkelte lag ender opp med avklares ifm oppmelding i FIKS. Alle lag er pliktig å ha sine spillere forsikret. A laget må selv budsjettere med denne kostnaden.
Utstyr! Vigra IL holder draktsett til alle lag. Dersom noen lag eller enkeltspillere selv velger å kjøpe egen drakt så må denne godkjennes av materiellansvarlig i styret. Dette for å sikre at vi overholder de forpliktelsene vi har ovenfor sponsorene våre hva gjelder draktreklame. Laget må selv kjøpe inn keeperhansker, baller, hatter/kjegler, og evt annet treningsutstyr som måtte være ønskelig. Den enkelte spiller må skaffe sko, treningstøy og leggskinn.
Økonomi og Rapportering! Lagleder er ansvarlig for at lagets aktivitet gjennomføres innefor de rammer som er disponible. Det skal opprettes en lags konto i Sparebanken Møre der «Vigra IL + klasse/årskull» fremgår i kontonavnet. Hvert år skal det innkreves medlemskontigent og aktivitetsgebyr. Styret har vedtatt at medlemskontigenten skal være kr. 400 pr år pr spiller og aktivitetsgebyret er satt til kr. 300. Laget beholder selv aktivitetsgebyret, mens medlemskontigenten skal overføres til hovedstyret for dekning av felles kostnader. Dersom en familie har mer enn 2 barn i Vigra IL skal de maks betale aktivitetsgebyret for barn nr. 3, 4, 5. I slike tilfeller betaler ikke laget inn medlemskontigent. Styret sender ut fakturamal, samt tidsfrister og lignende til lagleder hvert år. Alle lag kan øke sine inntekter gjennom kiosksalg osv ifm egne arrangementer (miniturneringer og kamper). Ønsker et lag å hente inn mer midler for å eksempelvis ha råd til å dra på en ekstra cup, så skal dette godkjennes av styret. Da kan det eksempelvis være snakk om loddsalg, økt medlemskontigent og tilsvarende. Det enkelte lag står fritt til å kreve egenandel fra spillere ifm deltakelse på cuper. Alle lag i aldersgruppen 7 år tom 13 år inngår i «foreldreforeningen» som hvert år arrangerer Vigra cup. Foreldreforeningen tildeler første kull og siste kull kr. 5.000 (både gutte og jentelag). I tillegg får hvert oppmeldt lag i kretsen årlig kr. 1000, fra foreldreforeningen for innkjøp av utstyr (baller, medisinskrin osv). Ved årets slutt skal hvert lag utarbeide en kort årsrapport (maks en side). Her skal det fremgå hvor mange betalende spillere som har deltatt på laget, hvilke aktiviterer som har vært gjennomført, samt overskikt over inntekter/utgifter og saldo ved inngangen og utgangen på året. Vedlagt til årsrapporten skal det følge en kontoutskrift som viser alle innbetalinger/utbetalinger.
Regnskapsføring og avrapportering For å lette jobben med å sette opp et felles regnskap for Vigra IL må det enkelte lag bygge opp sitt regnskap iht en gitt spesifisering som er definert i en mal. Oppdatert mal med innrapporteringsfrister og lignende sendes ut til trenere / oppmenn på mail når det nærmer seg innrapportering.
Dugnad! Vigra IL har besluttet at alle foreldre med en (1) aktiv unge, samt senior spiller må forvente å bli pålagt inntil 5 timers dugnad. Foreldre med to (2) aktive unger må forvente å bli pålat inntil 8 timers dugnad, og foreldre med tre (3) eller flere aktive unger må forvente å bli pålagt inntil 10 timers dugnad. De som av en eller annen grunn ikke kan ta del i dugnadene kan kjøpe seg fri for kr. 200, pr. time. Det vanlige er at hvert lag blir tildelt dugnadsoppgaver, og at lagleder organiserer denne oppgaven. Det er lagleders plikt å holde oversikt over hvem som ikke stiller på dugnad, og tilby dem fritak gjennom betaling. Lagleder må så informere styret om hvem som skal ekstrafaktureres manglende oppmøte på dugnad. I tillegg til ordinær dugnad kommer deltakelse på Vigra cupen og deltakelse ifm lagets arrangementer. Eksempler på type dugnader kan være maling, gressklipping osv.
Bruk av klubbhuset på Rota Det er gratis for alle lag å benytte klubbhuset til felles arrangement. Kontaktperson for klubbhuset finner man på www.vigrail.no
Bruk av Vigrahallen Mer informasjon vil komme.