HÅNDBOK FOR FOTBALLGRUPPA 2010

Transkript

1 HÅNDBOK FOR FOTBALLGRUPPA 2010 Side: Tittel 2 Del 1 Velkommen til fotballgruppa 3 Del 2 Styret 4 Del 3 Organisasjonskart for IL HEI Fotball 5 Del 4 Kontaktpersoner i komiteene 8 Del 5 Dugnader/cuper 10 Del 6 Lagleders ansvar 11 Del 7 Treners ansvar 12 Del 8 Foreldrekontakts ansvar 13 Del 9 Foreldrevettregler 14 Del 10 Utstyrspakken - Støtt HEI med Grasrotandelen fra Norsk Tipping!! Dette er en enkel måte for DEG å støtte klubben i ditt hjerte. Registrer ditt spillekort hos Norsk Tipping på Idrettslaget HEI og støtt automatisk HEI med 5% av din innsats. Gi beskjed neste gang du tipper!! Du må oppgi Idrettslaget HEI's organisasjonsnr: eller betjeningen må søke opp IL HEI fra registeret på spillemaskinen for å finne "Idrettslaget HEI". Utarbeidet og oppdatert av Styret i HEI Fotball Side 1 av 14

2 1. VELKOMMEN TIL FOTBALLGRUPPA Det er fotballgruppas ønske at styret, tillitsvalgte, foreldre og spillere gjennom felles innsats skal jobbe for at alle som ønsker det skal få spille fotball ut fra den enkeltes forutsetninger og ambisjoner. All aktivitet i fotballgruppa skal ha som overordnet målsetting å skape spilleglede og trivsel. HEI Fotball s visjon er: Muligheter for Alle Vi ønsker deg velkommen til et fellesskap preget av trivsel, vennskap og fotballglede. Ved hjelp av denne lille håndboka håper vi du lettere finner deg til rette i klubben. Håndboka gir informasjon om oppgaver og ansvar, og inneholder i tillegg praktiske opplysninger som forteller deg hvor du kan henvende deg med hvilke spørsmål. Velkommen skal du være. Vi håper du vil trives i fotballgruppa. Vennlig hilsen styret Side 2 av 14

3 2. STYRET Styret Leder: Vidar Tjervåg Nestleder: Ole Jan Myhre Kasserer: Stefan Kjørsvik Sekretær: for tiden ubesatt Eva Ohm Kvernberg Tove Gulbrandsen IL HEI har betjent kontor 3 dager i uken. Der treffer dere Gerd Eli Follo tlf: e-post fotball@hei-il.no Åpningstider HEI KLUBBHUS Tirs Ons Tors Side 3 av 14

4 3. ORGANISASJONSKART FOR HEI FOTBALL Styret har ansvar for at alle aktiviteter i forbindelse med fotballens virksomhet forgår på en planlagt og organisert måte. Dette gjelder arrangementer, dugnader, inntekter, vedlikehold av anleggene og det sportslige tilbudet. Derfor er fotballgruppen organisert med et styre, med seks personer, og 11 andre roller/grupper som har hovedansvar for de viktigste oppgavene i fotballgruppen og lagene. Ansvarsområdet og oppgavene til disse er fastlagt og beskrives i dette dokumentet. Hensiktsmessige endringer kan avtales med styret. Disse gruppene er organisert på følgende måte: Side 4 av 14

5 4. KONTAKTPERSONER I KOMITEENE Cupkomite Leder:Tom Rune Bjørtuft tbr@grenlandgroup.com Terje Johannesen tej@strukturas.no Tone Eriksen toneeri68@live.no May Bodil Yven maybodil@live.no Lasse Karlsen lasse.karlsen@sf-nett.no Jøran Sandberg CUP Komiteen er hovedansvarlige for å arrangere HEI s cuper. De administrerer utsendelse av informasjon og invitasjoner til klubbene, påmeldinger, definerer programmet og dugnadsbehov, sørger for sosiale aktiviteter og kiosksalg. En cup har behov for mye dugnadshjelp dette koordineres av dugnadsgruppen. Sponsorkomite Leder: Geir Sørensen gbs@rgtele.no Bjørn Sørensen bamblemaxitaxi@online.no, Bj.soer@online.no Kennet Nordengen kenorden@online.no Per Arnesen Per.arnesen@rahmqvist.com Stefan Kjørsvik (styrets rep.) stefan.kjorsvik@comhouse.no HEI Fotball jobber systematisk med å våre plakatsponsorer. Disse firmaene profileres på HEI s fotballbane gjennom et skilt med logo mot betaling. Bestilling og administrasjon av disse skiltene tar denne komiteen seg av. Dersom du har eget firma eller jobber i et som kan tenke seg å støtte HEI og samtidig profileres på våre anlegg som besøkes av tusenvis hvert år bør du kontakte en i denne komiteen. Side 5 av 14

6 Sportslig utvalg Leder: Sverre Sveen G13 og eldre Hans Petter Svenningsen Alle jente/damelag Jan Thomas Ludvigsen G12 og yngre Ole Jan Myhre (styrets rep.) Sportslig utvalg har ansvar for å legge til rette for gode treningsforhold til alle lag så langt det er mulig. De skal arrangere nødvendige trenerkurs og instruere trenere. De skal avholde trenerforum og temakvelder. De kan kontaktes for alle relevante sportslige spørsmål. Se for øvrig oversikt over ansvarsområder for trenere, lagledere og foreldrekontakter i del 5-7. Materialforvalter Bente Amundsen bente.amundsen@politiet.no Materialforvalteren er ansvarlig for at nødvendig sportslig utstyr samt tape, plaster og is er tilgjengelig og deles ut. MF er fast tilstede på HEI en dag per uke. Utstyr deles ut fra materialrommet som er tvers over plassen ved kiosken. Det er vår målsetning at lagene skal ha et fast utvalg utstyr. Dette utvalget og utdeling av det er beskrevet i eget kapittel. Anleggskoordinator Jarle Jakobsen Jarle.jacobsen@sf-nett.no Anleggskoordinator har ansvaret for at baner til enhver tid er i god stand og klipt og merket. Dette arbeidet utføres av en dugnadsgruppe på 20 personer i sommerhalvåret. Videre har denne ansvar for nødvendig utstyr og å påse vedlikehold av dette. Vinter: koordinerer på samme måte for å holde kunstgresset fritt for snø. Side 6 av 14

7 Valgkomite Blir etablert asap Blir etablert asap Valgkomiteen har ansvaret for at det før årsmøtet foreligger forslag til kandidater for alle verv i styret som er på valg. Dersom du ønsker å engasjere deg i HEI Fotball bør du kontakte personer i valgkomite eller styre. Kioskansvarlig Tove Gulbrandsen Togu66@msn.com Kioskansvarlig har hovedansvar for innkjøp av varer og at kiosken har det nødvendige utstyr tilgjengelig. Den daglige drift av kiosken er en dugnadsoppgave som deles av to lag. Dette er i 2010 J12 og G10 med følgende kontaktpersoner: Ranveig Furuvald Johannessen og Mari Meyer Dugnadsgruppen Eva Ohm Kvernberg eok@eofunktion.com Roar Tønnesen Roar.Tonnesen@BIS.productionpartner.com Dugnadsgruppen har ansvar for å tildele dugnader via laglederne til de ulike lag. Dette gjøres på en slik måte at dugnadsoppgavene blir fordelt mest mulig rettferdig og etter våre retningslinjer. Side 7 av 14

8 5. DUGNADER CUPER - ARRANGEMENTER I IL HEI er det sånn at for å få hjulene til å rulle trenger vi penger. En måte å skaffe penger på er arrangementer eller andre lønnede dugnader. Disse krever at foreldre stiller opp på dugnad. På denne måten bidrar dere alle å holde hjulene i gang. Dette er for eksempel cup, loddsalg, kiosk og hallvakt. Noen faste dugnader har vi også utenom det inntektsgivende. Dette er dugnader som har med vedlikehold av anlegget vårt å gjøre. Dette er vårrydding, sommerrydding og høstrydding. Andre dugnadsoppgaver er for vedlikehold av anleggene som merking av baner, klipping av gress, beising og annet forefallent arbeid. IL HEI har også et dugnadsansvar i forbindelse med 17. mai feiringen. I IL HEI Fotballgruppe er vi så mange foreldre at når alle deltar som forutsatt vil 2 dugnader pr. familie være nok. Dette gjelder ikke loddsalget som er obligatorisk for alle spillere dog maks 2 loddbøker pr. familie pr. lotteri. Dugnadsplikten for det yngste laget (G6 og J7) starter fra høsten den første sesongen HEI Fotballgruppe arrangerer i år 2 fotball cuper: Bendit cup i april for spillere fra 6-12 år hvor det spilles 5-er fotball. Høst cup i september for spillere fra 6-12 år hvor det spilles 5-er fotball for 6-10år og 7-er fotball for år. Det blir også arrangert Tine Fotballskole i regi av A-laget (herrer) og en egen for jenter i regi av J16/Damelaget. Disse vil derfor ikke kreve dugnadsinnsats fra andre. A-laget vil også forsøke å arrangere merkedager for de yngre spillerne. Side 8 av 14

9 Her følger en oversikt over dugnader med datoer og ca antall personer som er nødvendig. Vårrydding: 15 pers primo mai Hallvakter 13 års laga Anleggskomite 20 pers vår/høst/cup 17. Mai 21 pers kaker Sommerdugnad 15 pers i slutten av juni Høst Cup 65 pers Bendit cup 50 pers Høstrydding 15 pers 16. september Lotteri 2 pers juni og september Kiosk deles av to lag Hele sesongen Vi i styret har også en mulighet for de av dere som allerede har brukt opp tida deres i forbindelse med jobb og andre verv. Vi vil gi dere en mulighet til å kjøpe dere fri. Dette vil da koste kr. 1000,- pr. dugnad. Da vi regner 2 dugnader pr familie. Blir det kr.2000,- for å kjøpe seg helt fri fra dugnad. Lotteriene er ikke inkludert her. Dette også for å lage et mer rettferdig system for alle. Side 9 av 14

10 6. LAGLEDERENS ANSVAR All kommunikasjon fra styret til lagene vil gå igjennom lagleder. Oversikt over spillere info og oppdateres til styret Oversikt over foreldre Bistå trener under kamp og trening Beskjeder til spillerne Kjørelister Info fra og til styret Orden på utstyr Sosiale aktiviteter Cup og reiser Foreldremøter Lagets loddansvarlige Treningsavgift se til at alle har betalt før deltakelse i kamp og på trening OBS OBS Vi er pålagt av NFF og kretsen å holde oversikt over alle spillere på alle lag. Disse skal registreres på en egen webløsning for NFF. Dette er meget VIKTIG da dette er dokumentasjon for forsikringen av spillerne. Side 10 av 14

11 7. TRENERENS ANSVAR Treningsplan Gjennomføre trening Spillermøter Lede laget i kamp Møte på trenerforum Årsrapport (Leveres i slutten av oktober) Side 11 av 14

12 8. FORELDREKONTAKTS ANSVAR Dugnadsansvarlig (kontakt med foreldrekontaktskoordinator) Info til foreldrene Sosialt medansvar Side 12 av 14

13 9. FORELDREVETTREGLER Møt opp på trening og kamp barna ønsker det Gi oppmuntring til alle spillerne ikke bare ditt eget Gi oppmuntring i medgang og motgang Respekter trener/lagleders bruk av spillere seriøse innspill kan du gi etter kampen Se på dommeren som en veileder respekter avgjørelsene Stimuler og oppmuntre dit barn til å delta ikke press Spør om kampen var morsom og spennende ikke bare om resultatet Sørg for riktig og fornuftig utstyr men ikke overdriv Vis respekt for klubbens arbeid delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner Tenk på at det er ditt barn som spiller fotball ikke du Vis respekt for andre ikke røyk på sidelinja Husk at barna gjør som du gjør ikke som du sier Side 13 av 14

14 10. UTSTYRSPAKKEN Det er en målsetning at alle lag skal disponere en utstyrspakke som omfatter: Drakter/spillerskjorter til alle på laget. Markeringsvester til alle En ball per to spillere En keeperdrakt og hansker Vinterjakker til trenere (men max 3 per årstrinn) Alt spillerutstyr er klubbens eiendom og skal leveres tilbake dersom en spiller slutter. Drakter er lagleders ansvar. Det resterende skal oppbevares i ballrom og trener er ansvarlig for beholdningen. Spillere er selv ansvarlig for sko, leggskinn, grønne strømper og hvit shorts. Alle lag skal ha 2 ruller tape, 4 isposer og 1 pk plaster. Påfyll får man av materialforvalter. Alle lag SKAL levere årsrapport som inkluderer rapportering av utstyrsbeholdning og behov for nytt utstyr. Dette danner grunnlaget for styrets bestillinger til utstyrsleverandører. PS. Dersom økonomien ikke tillater å gå til innkjøp av tilstrekkelig utstyr vil dette meddeles og ulempen blir jevnest mulig fordelt. DS. Side 14 av 14