1. HVA ER DRØMMEDAGEN? 2 2. TRANSPORT 2 2.1 AVREISE/SKOLESTART 2 3. FARGEKODESYSTEM 2 3.1 UTDELING AV ARMBÅND: 3 4. VERTSKAP 4 4.1 BUSSFADDERE: 4 4.

Like dokumenter
PRESSEPROGRAM Lillehammer 2016 Ungdoms-OL februar 2016 H.K.H. Kronprins Haakon Kongehuset

Alt du trenger å vite om Regnmakernes. Vennergidag!

Ungdoms-OL Lillehammer

Handlingsplan for. Revehi Handlingsplan Revehi

Ungdoms-OL Lillehammer

VELKOMMEN TIL GRÅKALLEN BARNEHAGE

TEGNEAKTIVITETEN ETTER BESØKET DATO SKOLE TID GRUPPE Torsdag 13. oktober Slemmestad Kunstneren Tirill Benedicte Sæverud

Konfirmanthefte. Bugården menighet

Skrivekurs for ungdom Tirsdag 19.01, og kl NB: Kurset er fulltegnet. Januar og februar

2014 / / 20 5

Grenland krets feirer speidingens 100 år Fra 28. juli til 4. august

Årsplan Ulsetskogen SFO 2013/2014

Månedsbrev for desember

Her er nyhetsbrevet for mars Nyhetsbrevene ligger på hjemmesiden, og du kan få dem på papir eller mail.

Hei og velkommen til et nytt SFO år!

Pris: Kr. 385,- (legges til skolepengene) / Kr. 195,- dersom du har skikort.

SPANIA - BENIDORM LØPING MED INGRID KRISTIANSEN PROGRAM

PLAN FOR AUGUST LOPPA

MÅNEDSPLAN FOR LEIRFIVLENE AUGUST

Program for SFO august

Livsgledeuka juni 2016 Grimstad

KONFIRMERES, JEG? INFORMASJON FRA MENIGHETEN DIN. Info fra lokalmenigheten til deg som går i 8. Klasse!

MÅNEDSPOST FOR STUBBEN MAI 2014

SANGSKATTEKISTA 2013 Valgfri aktivitet KJÆRE 1. KLASSELÆRERE OG EVENTUELLE ANDRE

mange tilbake til Sørigarden og de smakte veldig deilig til lunsj. Bilder fra turen til ungdomskolen henger inne på avdelingen.

Vi skal fra nå av ha minimum 2 foreldremøter i året. Høstmøtet vil fortsatt være sammen med kontaktlærerne på samme måte som tidligere.

Innhold. Norges pole sport forbund side 1. Norgesmesterksap i pole sport - side 2. Fordeler som sponsor side 3. Arena for norgesmesterskapet side 4

Arbeidsplan for Tyrihans januar 2016

Begeistring Innsatsvilje Respekt Fair Play. Velkommen til Scandic Cup 2016

Energikampen. Alt du trenger å vite om Energikampen! Om sikkerhet på Energikampdagen

Trafikkplan for Hebekk skole

VELKOMMEN TIL ERDAL BARNEHAGE

Beredskapsplan for barn som ikke blir hentet/ for sein henting

Oppmøte: Meld deg til lærer på toppen av bakken (ved billettsalget) mellom kl og Da får du utlevert heiskort.

Skialliansen i Alta (Alta IF, ASSL og BUL) har gleden av å invitere dere til Nordnorsk mesterskap i langrenn i Alta den 18.-2O. mars 2016.

1. Presentasjon av personalet. 2. Presentasjon av foreldrene. 3. Presentasjon av primærbarn. 4. Valg av SU/ AU. 5. Dagsrytmen på avdelingen

Vi på Morgengry ønsker store og små et godt nytt år! Tema for desember måneden var advent og jul. Barna lærte litt mer om hva jul inneholder og

Kl : RØD: SCENE 2 BAKERBUTIKKEN (s. 8-15): Per, Lise, Tom, Bakergutten, Bakemester, Bjørnemor, Mikkel rev.

Du er med dette invitert til å være

Informasjon fra Olsvik menighet

Hybelboer i Elverum

Arbeidsplan for Tyrihans mai 2014.

UKM - Ungdommens Kulturmønstring

FGI Fotball DanaCup 2016 Side 1 av 9. Dana Cup. Hjørring, Danmark Søndag 24. Lørdag 30. juli 2016 (uke 30)

MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG 4. Førskoletur Knøtteneklubb. Vi markerer 17 mai Aktiviteter ute. Førskoletur Knøtteklubb

Og vi e sammen igjen i sola om det blåse vind, så det regne inn Om været står som en foss over oss e vi sammen i sola

INFO om forestillinger/avslutninger

FGI Fotball SørCup 2016 Side 1 av 9. SørCup. Flekkerøy, Kristiansand Fredag 24. Tirsdag 28. juni 2016 PROGRAM OG RETNINGSLINJER

Et godt sted å være! Trygt, morsomt, utviklende

Vestfold Gymnastikkfestival 2016

Buskerud Gymnastikkfestival Gol 6. og 7.juni

INFORMASJONSHEFTE SFO VANG SKOLE 2011/12

STYREMØTE LØTEN O-LAG

hypernet Direkte Brukerdokumentasjon for foresatte April 2015

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag. 4. Hurra for Solan 3 år Bokbamsen kommer til Loppa 11. Forming; lage maiblomster, klippe og lime

Månedsbrev fra Revehiet Mars 2013

Månedsplan for Haukene januar 2014

3. Valg av musikk er opp til hver klubb, men lengden på musikken må overholdes.

Halvårsplan. Elvland naturbarnehage. Høsten Holtålen Kommune

Gullstjerna. Refleksjoner og noen tanker videre. Mars 2014

Månedsbrev fra Ekornstubben Februar 2016

Referat SFO-foreldremøte, onsdag 09. september 2015.

Lærebok. Opplæring i CuraGuard. CuraGuard Opplæringsbok, - utviklet av SeniorSaken -

SEEK AND FIND PREMIE TIL DITT LAG? FREDAG 21. SEPTEMBER Påmeldingsfrist 15. september.

PEDAGOGISK TILBAKEBLIKK. Sverdet - August 2014

Verdens Tobakksfrie Dag 2011

Fylkesmønstring Infohefte nr. 1. Oppdatert

STUDENTTEATERET IMMATURUS

Til hovedkorpset: Pass på å møte kl 1745 til øvelsene, slik at vi får begynt kl 1800!

Konfirmant. Kirken i Skedsmo, Pb. 313, 2001 Lillestrøm Velkommen! pamelding fortsetter: Andre opplysninger (sykdommer, allergier o.l.

Kjære konfirmanter! Fet 13.desember 2018

HITRA KOMMUNE Kultur. Kortet som gir barn og ungdom opplevelser. Opplevelseskortet 2016 Side 1

Arrangementer på Ås stasjon

Tirsdag 8. mars 2016

NB! Du får fradrag for deltagelse i bla. nisseorkesteret, se vedlagte excel-ark for ditt fradrag.

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag. 4. De yngste: Sangleik og uteleik. 11. De yngste: Hopp og sprett til musikk De eldste: Tur til gapahuken

RÅDE Gyldig fra

Kunstformidling på Astrup Fearnley Museet

Vi som jobber på Revehi ønsker alle barn og foreldre velkommen til oss.


Gips gir planetene litt tekstur

Tips, råd og anbefalinger til foresatte ved Lysejordet skole

PEDAGOGISK TILBAKEBLIKK

Korpsinfo januar 2010

PlussBankCup Kristiansand juni 2013

MARKER KOMMUNE GYLDIG FRA 20. JUNI 2016

Månedsbrev for Bikuben 2016

Informasjonsbrosjyre Røyneberg barnehage

Innspill elevråd/ungdomsråd

HYBELSTUA PÅ VILLA VEKST

Bli med til Bocuse d Or og Gourmet festivalen i Budapest

MÅNEDSBREV FRA JORDBÆR Mars 2014

Det er frivillig å delta i spørreundersøkelsen, ingen skal vite hvem som svarer hva, og derfor skal du ikke skrive navnet ditt på skjemaet.

Bruk av Ole Johan Dahls hus 2. september 2011

Informasjon om skolefritidsordningen (SFO) ved Folldal skole

Brukerveiledning Tilkobling Altibox Telefon

Serviceerklæring. Skoleåret Gran kommune Lunner kommune

Frisenfeldt Spesialist på klassiske førskole-leker. Midt I din flotte gågate I Moss.

Ungdomsuka, Hamar, juni 2013

Transkript:

1. HVA ER DRØMMEDAGEN? 2 2. TRANSPORT 2 2.1 AVREISE/SKOLESTART 2 3. FARGEKODESYSTEM 2 3.1 UTDELING AV ARMBÅND: 3 4. VERTSKAP 4 4.1 BUSSFADDERE: 4 4.2 DRØMMEVERTER: 5 4.3 FRIVILLIGE 5 5. ANKOMST ARENA 5 5.1 MEETING POINTS 5 5.2 OL-GREN MED PÅFØLGENDE MEDALJESEREMONI 5 5.3 PRØV SPORTEN 6 5.4 KULTUR PÅ TUR 6 6. STAMPESLETTA 6 6.1 PARKERING STAMPESLETTA 6 6.2 AKTIVITETER PÅ STAMPESLETTA 7 6.3 KONSERT OG SJOGG TENT 8 7. AVREISE STAMPESLETTA 9 7.1 BUSSKORT 10 7.2 ELEVER MED SÆRSKILT BEHOV 10 8. PRAKTISK INFO 10 8.1 MAT OG BESPISNING 10 8.2 KLÆR & PÅKLEDNING 10 8.3 TOALETTER 11 8.4 INFO POINT 11 9. UFORUTSETTE HENDELSER 11 9.1 UTSETTELSER, FORSINKELSER OG AVLYSNING 11 9.2 NØDETATER 11 9.3 SANITETSTJENESTE OG FØRSTEHJELP 11 9.4 BORTKOMNE ELEVER 12 10. SJOGG 12 11. DIGITAL INFO 13 11.1 HJEMMESIDE 13 11.2 SKAPMORGENDAGEN 13 11.3 SOSIALE MEDIER 13 11.4 APP - LANSERES 8. FEBRUAR! 13 11.5 UNGDOMS-OLS EGEN SANG OG DANS 14 12. SJOGGFEST 14 13. KONTAKTPERSONER 14 1

1. Hva er Drømmedagen? Drømmedagen er et samarbeidsprosjekt mellom Lillehammer 2016, Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, Rikskonsertene og Den kulturelle skolesekken. Samtlige ungdomsskoler og videregående skoler i Oppland er invitert til Ungdoms-OL på Lillehammer i 2016. Alle elever og lærere blir fraktet ut til de ulike idrettsarenaene som en del av skolehverdagen. Ute på arenaen vil de få se verdens beste unge utøvere, få muligheten til selv å prøve en idrett, oppleve en olympisk medaljeseremoni, og til slutt ta del i en showkonsert. 2. Transport Bussen som frakter elever og lærere til Drømmedagen reiser fra skolen ved ordinær skolestart - se nærmere dagsplan for den enkelte skole. All busstransport fram og tilbake til skolen er finansiert av Oppland fylkeskommune. På morgenen benytter elevene seg av ordinær skoleskyss til skolen, men skolen må selv organisere transport for elever som trenger det for å komme hjem fra skolen etter Drømmedagen. Vi presiserer at bussene som transporterer elever og lærere under Drømmedagen vil, så langt det er mulig, slippe av elever som bor etter den planlagte kjøreruta for bussen. 2.1 Avreise/Skolestart Drømmedagsbussene vil være på plass til angitt skolestart og hentested fylt inn av dere i transportspørreskjemaet dere fikk tilsendt fra oss i oktober. Så fort bussen(e) er fylt opp og lærer har gitt beskjed til bussjåfør, vil bussen(e) reise. I dagsplanene har vi beregnet mellom 10 og 20 minutter med pålessing, men dette vil selvfølgelig variere etter antall elever og lærere, samt avstand til parkeringen bussen står på. Skolen velger selv hvordan de vil fordele elevene på bussene, men vi presiserer at når man først har kommet seg på en buss med tilhørende armbånd (se lenger ned for armbåndsforklaring) må man bli på denne. 3. Fargekodesystem For en best mulig håndtering av alle elever og lærere under Drømmedagen, har vi utarbeidet et fargekodesystem. I løpet av fem Drømmedager vil det hver dag være samlet mellom 2500 og 3500 elever og lærere, fordelt på rundt 120 forskjellige klasser. Alle disse elevene skal busses rundt, og det er viktig at hver og én kommer seg på riktig buss. For å få hele denne logistikken til å gå opp, er det viktig at hver eneste elev, lærer, foresatt, bussfadder, drømmevert, frivillig, bussjåfør og koordinator vet hvilke klasser som skal hvor, og gjør seg kjent med vårt system. Systemet tar utgangspunkt i inndeling av Oppland i 6 områder med én farge for hvert område. I tillegg har hver eneste buss fått ett unikt gjenkjennelsesmerke (tre siffer) som vil gå igjen på armbånd og bannere som elevene på den enkelte buss vil ha på seg. På 2

denne måten vil alle enkelt og raskt finne ut hvilken buss de tilhører. Område- og fargeoversikt: Område Gjøvik-Land-Toten Hadeland Midt-Gudbrandsdalen Nord-Gudbrandsdalen Sør-Gudbrandsdalen Valdres Fargekode Blå Rød Gul Rosa Oransje Lilla Dag Nummer Mandag 001-199 Tirsdag 201-399 Onsdag 401-599 Torsdag 601-799 Fredag 801-999 Eksempel på en skole fra Gjøvik-Land-Toten (blå), med Drømmedag på Mandag (tall fra 001-199). 3.1 Utdeling av armbånd: Noen uker før avreise vil skolene få tilsendt eske(r) med armbånd fra oss. Disse er markert med et nummer på utsiden av esken som tilsvarer numrene på armbåndene inni esken. Dette nummeret er det samme som bussnummeret. Når avreisedagen kommer, er det ekstremt viktig at disse armbåndene ikke deles ut før bussene har reist og alle passasjerene sitter ombord. Hver eske har et visst antall armbånd med nummerkode tilhørende hver enkelt buss. Det er trykket opp like mange armbånd 3

som seter i bussen (+ noen reserver). Dette betyr at når en person har fått utdelt et armbånd med nummer, hører vedkommende til denne bussen for resten av dagen, og personen kan ikke bytte buss. Det er også verdt å merke seg at armbåndene vil fungere som inngangsbillett til konserten på slutten av dagen. 4. Vertskap Dere vil i løpet av Drømmedagen stifte bekjentskap med flere grupper av mennesker som har som hovedoppgave å hjelpe dere i løpet av dagen. 4.1 Bussfaddere: Allerede på bussen vil dere møte to personer som har en oppgave tilknyttet Drømmedagen. Vi oppfordrer hver skole til å oppnevne 2 bussfaddere pr. buss på forhånd. Det er viktig å understreke at bussfadderne ikke skal stå ansvarlige for sin klasse, men bidra til at det blir god stemning om bord i bussen i tillegg til et par andre oppgaver. Oppgavene er: - Dele ut armbånd til alle elever, gjerne i lag med lærer. - Synliggjøre sin klasse ute på arenaen, som en markedsføring av klassen, men også som et visuelt og enkelt samlingspunkt for alle elevene fra den klassen. Ved ankomst på arena vil bussfadderne få utdelt et banner av Drømmedagsvertene (se nedenfor). Bannerne vil ha samme kode og farge som armbåndene, samt navn på skolen. Dette banneret skal elevene bære og ha med seg gjennom hele Drømmedagen. - For dere som har lang reisetid oppfordrer vi bussfadderne til å arrangere ulike aktiviteter på bussen for å bidra til at reisetiden oppleves litt kortere! Forslag til aktiviteter er quiz- og eller andre leker som er relevante for de idrettsgrenene de skal se, eller for Ungdoms-OL generelt. Andre aktiviteter kan være å lære bort en dans, eller komme opp med heiarop. 4

4.2 Drømmeverter: Skolene vil få et eget team med verter, kun dedikert til Drømmedagen. Drømmevertene er rekruttert fra 6 forskjellige skoler i Oppland og vil få ansvar for hver sine busser. Elevene som skal være Drømmeverter er hentet fra utdanningsprogrammet "Helse- og oppvekstfag". De har fått all nødvendig informasjon om ulike busser og klasser på forhånd, og vertskapsrollen vil være en del av pensum for elevene, der deres respektive lærere vil observere elevene underveis. Vertenes viktigste oppgave under Drømmedagen vil bestå i å ta imot bussene på de ulike arenaene, ta elever og lærere med til Meeting points (beskrevet lenger ned), guide elevene rundt på arenaene, følge de videre til konserten på Stampesletta, samt tilbake til bussene for hjemreise. NB! På hver buss må det velges to hovedansvarlige lærere som tar kontakt med Vest for Drømmeverter Drømmevertene ved ankomst på arena. Drømmevertene vil ha kontroll på klassenes dagsplaner, og blant annet sørge for at man holder tiden så godt det lar seg gjøre. Drømmevertene vil bære gule vester merket Dream Team. 4.3 Frivillige Hovedoppgavene til de frivillige er å sørge for at ting går som det skal rundt om på de ulike arenaene. De vil jobbe tett med Drømmevertene, og bistå der trykket og behovet er størst. De frivillige er en gruppe håndplukkete voksne personer, og vil bære offisielle OL-uniformer (mørkeblå jakke, grønne boblebukser og lue). 5. Ankomst arena 5.1 Meeting Points På samtlige arenaer vil dere finne det vi kaller Meeting Points. Dette vil være et avgrenset område med skilt og inndeling av de 6 fargene/områdene. Meeting Points vil være det første og siste stedet elever og lærere blir tatt med av Drømmeverter, ved arenaankomst og arenaavreise. Plassen vil fungere som et samlingspunkt for å få oversikt over hver enkelt skole, klasse og buss, og fungerer på den måten at man samles foran skiltet under den fargen man tilhører. 5.2 OL-gren med påfølgende medaljeseremoni Under ungdoms-ol skal de unge utøverne konkurrere i 70 medaljeøvelser i 15 olympiske vinterdisipliner. I tillegg til de tradisjonelle øvelsene vi kjenner fra andre 5

olympiske mesterskap, består lekene av noen helt nye og actionfylte konkurranser. Hver eneste skole får se én øvelse, og på programmet som er sendt med i denne utsendelsen vil det fremgå hvilken. Noen få skoler vil også rekke å få med seg deler av flere øvelser dersom programmet faller slik. Utvelgelsen av hvilke grener skolene skal se er gjort på bakgrunn av hvilken dag øvelsen er, hvilken dag skolene kommer, hvilken tid øvelsene starter, hvilke øvelser skolene rekker å se, hvilke øvelser naboskolene skal se, samt kapasitet på hver enkelt arena. Det er ingen muligheter for å bytte eller gjøre endringer på programmet. Etter hver øvelse deles medaljene ut på de respektive arenaene, og inngår som en del av opplevelsen under Drømmedagen. Nasjonalflaggene heises og gullvinnernes nasjonalsang spilles. Dette er en anledning til å hedre heltene, samt feire de unges deltakelse og idrettsglede. 5.3 Prøv Sporten På hver arena vil det være muligheter for å lære seg mer om sporten på et avgrenset område på arenaen. Idrettsfagselever fra Hedmark og Oppland vil hjelpe elevene med å prøve sporten de nettopp har sett. Ungdoms-OL stiller med alt av utstyr, og det er viktig for oss å presisere at skolene ikke skal ta med seg noe utstyr selv, da dette vil medføre store utfordringer som vil påvirke hele logistikken. På de fleste arenaer vil det være åpent i Prøv-Sporten-området fra elevene ankommer arenaen, og helt til de drar. På de største arenaene må man allikevel beregne en del venting, da kapasiteten er en del mindre enn forventet antall publikummere. 5.4 Kultur på tur I tillegg til at elevene får oppleve en idrettsøvelse, medaljeseremoni, og Prøv Sporten, krydres sportsarenaene med kultur. Det vil være et bredt spekter av kulturinnslag i pauser og før og etter enkelte seremonier, og lokale talent og innslag fra UKM skal stå på scenen. Kultur på tur byr på både små og store overraskelser, og er ofte ment som et overraskelsesinnslag som plutselig vil dukke opp på tilfeldige valgte arenaer. 6. Stampesletta Etter at øvelser og medaljeseremonier er ferdig på hver enkelt arena, vil Drømmevertene ta med seg bussgruppen tilbake til Meeting Point for å samle alle og sjekke at alle er på plass. Når gruppen er samlet, tar Drømmevertene dem med til bussparkeringen og blir med skolene/bussen videre til Stampesletta på Lillehammer. Stampesletta er betegnelsen på det området på Lillehammer som huser både Håkons Hall, Kristins Hall, Curlinghallen, Ungdomshallen og friidrettsbanen. Det er også på Stampesletta at konserten vil foregå klokken 1600 hver dag. 6.1 Parkering Stampesletta Når bussene ankommer Stampesletta vil fargekodesystemet nok en gang være gjeldende ved at bussen parkerer på sitt forhåndsdefinerte område/farge. Ved 6

avstigning vil Drømmevertene ta med seg skolene inn på området og nok en gang bort til Meeting Point tilhørende Stampesletta. Her tas skolene med til sitt fargeskilt der de får beskjed om at det er her de møtes igjen etter konsertslutt. Vedlagt er parkeringsoversikten for Stampesletta. Tallene representerer busskapasitet. Fargesymbolene illustrerer Meeting Point. 6.2 Aktiviteter på Stampesletta På Stampesletta vil det finnes et rikt utvalg av aktiviteter for deltakerne på Drømmedagen. I Kristins Hall, Ungdomshallen og Curlinghallen vil det være muligheter for å se ishockey og curling alle dager bortsett fra onsdag. Hver dag vil det dessuten være muligheter for å teste ut Prøv Sporten innenfor ishockey og curling - disse foregår utendørs på Stampesletta. I Håkons Hall finnes det også et variert tilbud. Her finner du blant annet: - Sjogg s Market: her har alle våre partnere stands med informasjon og aktiviteter, der en del av det vil være relatert mot utdanning. Her finner du også vår egen butikk, der det er muligheter for å kjøpe Ungdoms-OLs egne produkter. Butikken finnes også på nett. - Learn & Share, utøvernes eget utdanningsprogram som er obligatorisk for utøverne. o Fagområder innenfor Learn & Share er anti-doping, mental trening, olympisk solidaritet, hvordan være en rollemodell, sosiale medier og seksuell trakassering i idretten. Håkons Hall, med unntak av Learn & Share, vil være åpen for alle Drømmedagselever hele dagen. Her ser dere et oversiktskart over Stampesletta: 7

6.3 Konsert og Sjogg Tent På Stampesletta blir det satt opp et stort konserttelt, "Sjogg Tent", med plass til over 4000 mennesker. Det vil bli avholdt en én times lang eksklusiv konsert hver eneste dag under Drømmeuka mellom klokken 16:00 og 17:00. Rikskonsertene og Den kulturelle skolesekken står som innholdsprodusenter av konserten. Rikskonsertene har satt seg et mål om gi publikum en unik opplevelse, men samtidig utfordre ungdommen kunstnerisk. På artistlisten står Ravi og Samsaya, i tillegg til kammerorkesteret Ensemble Allegria. Artistene vil bli akkompagnert av lokale og nasjonale dansegrupper. Innslipp av publikum vil foregå fra klokken 15:30 og frem til konsertstart. I denne halvtimen vil det være oppvarming fra scenen med DJ. Det er opp til hver enkelt skole og klasse hvordan de ønsker å organisere seg i teltet, men 8

vi oppfordrer skolene til å forsøke å gå inn, samt stå samlet i teltet (i forhold til bussen de tilhører). Drømmevertene vil være med å hjelpe til med logistikken her. I den nordlige delen av teltet vil man finne utstillingen School Twinning Hello World. Utstillingen er et resultat av samarbeidet og informasjonsutvekslingen mellom ungdomsskoler fra vertsbyene og internasjonale skoler. Interaksjon og involvering mellom publikum er viktige elementer her. 7. Avreise Stampesletta Direkte etter konsertslutt vil en DJ og konferansier komme på scenen. Via denne konferansieren, samt informasjon på skjermene, vil skolene bli sluppet ut gradvis med minutters intervaller. Lillehammer-elevene som skal gå hjem slippes ut først, deretter de med lengst reiseavstand og videre i avstandsrekkefølge. De skolene som har fått dagsplaner uten spesifisert tid for hjemkomst, går hjem. For de som ikke går direkte hjem, skal man nok en gang tilbake igjen til Meeting Point, der man tar en oppsamling for å se om alle i gruppa er med. Er gruppen komplett går man tilbake igjen til samme bussparkeringen hvor dere gikk av bussen ved ankomst til Stampesletta. Drømmevertene og de frivillige vil guide og hjelpe til under denne operasjonen. Bussene reiser deretter tilbake igjen til skolene og vil som hovedregel være tilbake igjen ved skolen innen klokken 20:00. (Etter konserten skal elevene ut av teltet og ned til Meeting Point, før de oppsøker sine respektive busser) 9

7.1 Busskort Enkelte skoler vil være tilbake igjen på sin skole etter klokken 19:00. I den anledning har Opplandstrafikk sørget for at alle elever som da må videre med andre busser, vil kunne benytte sine busskort og reise gratis ved framvisning av dette til bussjåfør. 7.2 Elever med særskilt behov Gjennom transportspørreskjemaet som ble sendt ut i oktober, har alle skoler hatt muligheten til å melde inn behov for spesialtransport. På samme måte som deres klassekamerater har fått armbånd tilhørende buss, vil også elever med spesialtransport få armbånd tilhørende sin transport. Parkering for spesialtransport skjer på angitte plasser, og det vil på forhånd bli sendt ut gyldig parkeringsbevis som kan legges i frontruta. For elevene som kommer med spesialtransport må skolen selv organisere det slik at eleven(e) møter resten av klassen, og blir med på opplegget for dagen. Under konserten i Sjogg Tent vil elever i rullestol slippes inn via samme inngang som andre, men få mulighet til egnet oppholdssted på eget platå tilrettelagt for rullestolbrukere slik at de får en god opplevelse. Adkomsten ellers på Stampesletta er tilrettelagt for rullestolbrukere, men på arenaene Hafjell, Bob- og akebanen, Birkebeineren Ski Stadion og Lysgårdsbakken er det begrenset med muligheter. Vi vil allikevel sørge for å gjøre vårt beste for å gi en så god service som mulig på disse arenaene også. 8. Praktisk info 8.1 Mat og bespisning Mat til elever og lærere under Drømmedagen inngår ikke som en del av Drømmedagstilbudet. For de med lengst reisevei vil det bli lange dager, og i alle tilfeller er det skolene og de foresatte selv som er ansvarlige for å sørge for at elevene smører med seg store nok matpakker. I tillegg til egen matpakke vil det finnes et serveringstilbud på samtlige arenaer. Se eget vedlegg for oversikt over både menyer og priser. 8.2 Klær & påkledning Vi får ikke poengtert nok hvor viktig det er at skolene sørger for at elevene har kledd seg godt nok til Drømmedagen! Nesten alle OL-øvelser, medaljeseremonier, og aktiviteter vil foregå ute, og hver enkelt må ta med i beregningen at de vil komme til å bli stående mange timer ute i god norsk vinter (kaldt). Det har vært et unisont ønske fra samtlige arenaer representert under ungdoms-ol at informasjonen som blir sendt ut til skolene, og som omhandler påkledning under Drømmedagen, må tas svært alvorlig og etterfølges til fulle. Olabukse, converse-sko og tynn jakke holder ikke denne dagen. Drømmedagen krever ullundertøy innerst på kroppen, godt og varmt fottøy, samt tjukke og varme luer og votter, i tillegg til boblebukse og en varm og god vinterjakke. 10

Vi oppfordrer dessuten skolene til å informere om at de som har mulighet også tar med seg sitteunderlag og håndvarmere/fotvarmere. Det er veldig viktig at alle husker på føttene - uansett hvor godt du kler deg på kroppen så vil du fryse hvis du ikke har godt fottøy! Det er viktig å understreke at ikke alle arenaer har steder å varme seg for det antall personer som vil være på arenaen samtidig under Drømmedagen. Unntaket er på Stampesletta, der det alene i Håkons Hall vil være plass til alle elever ved behov. Vi vil også legge til at det vil være varme i teltet under konserten, men at det ikke vil finnes steder å henge ogeller legge fra seg klær. Helt til sist vil vi be dere om å sjekke værmeldingen til dagen dere skal reise. 8.3 Toaletter Samtlige arenaer vil ha et toalett-tilbud for publikum. Informasjon om hvor, vil finnes ved info-point på respektive arenaer. 8.4 Info Point Info Point er en informasjonsdesk som ligger ved inngangen til hver arena, innendørs eller utendørs. Alle Info Point vil ha et skilt som sier hvilken informasjon som tilbys: informasjon, arenakart, hittegods, hva skjer? 9. Uforutsette hendelser 9.1 Utsettelser, forsinkelser og avlysning Ungdoms-OL med samarbeidspartnere har ingen kontroll over uforutsette hendelser som kan medføre endringer i Drømmedagsprogrammet. Vi tar ikke noe ansvar for en eventuell utsettelse, forsinkelse eller i verste fall avlysning. Mulige scenarioer kan være utsettelser av konkurranser som igjen fører til senere medaljeseremonier. Fører en forsinket medaljeseremoni til at man ikke rekker konserten, har konserten førsteprioritet. 9.2 Nødetater Ved branntilløp gjelder samme regler for Drømmedagspublikummet som for publikum: varsle 110, ved alvorlig skade eller sykdom 113, og ved behov for politi, 112. 9.3 Sanitetstjeneste og førstehjelp Medisinske team vil være til stede på arenaene under offisielle treninger og konkurranser, og hendelser vil bli tatt hånd om. Det medisinske teamet vil også være til stede under medaljeseremonier og Prøv Sporten, og det vil være et medisinsk rom på hver arena. I tillegg vil det finnes et medisinsk team til stede i Sjogg Tent under Drømmedagskonserten. 11

Legevakten ved Lillehammer Sykehus har døgnåpent under hele Drømmedagsuka, og har adresse Anders Sandvigsgate 17, 2629 Lillehammer. Telefonnummeret til legevakten er 116 117. Medisinske arenaledere på de ulike arenaene er: Birkebeineren Skistadion, Langrenn: Vegard Smedsund 417 05 189 Birkebeineren Skistadion, Skiskyting: Trond Dalen 417 05 190 Lysgårdsbakken: Jarle Solberg 417 05 191 Bob- og akebanen: Johanne Korslund 417 05 192 Hafjell, Slope & Freepark: Thoroddur Ingvarsson 417 05 195 Hafjell, Alpint: Torbjørn Mæhlum 417 05 196 Stampesletta Ice Venues: Ole K. Fosse 417 05 193 Stampesletta, Håkons Hall: Petter Sørensen 417 05 202 Merk at disse numrene kun skal brukes ved behov for akutt medisinsk hjelp! 9.4 Bortkomne elever Hver enkelt skole er ansvarlig for å ta vare på, og holde orden på sine respektive elever. Lillehammer 2016 vil allikevel gjøre sitt ytterste for å bistå klassene, for eksempel ved å tilby skolene egne dedikerte verter gjennom dagen. Skulle det allikevel oppstå en situasjon hvor en elev blir borte fra sin klasse, må lærere og foresatte med en gang gi beskjed til Drømmeverter og frivillige, slik at disse kan sette i gang en leteoperasjon. Skolene bør etterstrebe å bruke Meeting Point som en plass å oppsøke hvis man har kommet vekk fra sin gruppe. Her vil det alltid stå verter som da enkelt kan føre eleven tilbake igjen til sin tilhørende klasse. Vi regner også med at de fleste elever har egne telefoner, og det kan derfor være smart å samle inn elevenes telefonnumre på forhånd, samt utveksle lærernes. 10. Sjogg Maskoten til Lillehammer 2016 heter Sjogg, og har fått sitt navn etter selve hovedingrediensen i et vinterolympisk arrangement, nemlig snø. I store deler av Gudbrandsdalen er sjogg et dialektord for snø. Maskoten er designet av Line Ansethmoen fra Lillehammer, som vant vår internasjonale designkonkurranse i 2014 som 18-åring. Sjogg vil være tilstede på de fleste arenaene, slik at publikum får muligheten til å hilse på og kanskje ta en selfie. 12

11. Digital info 11.1 Hjemmeside Ytterligere informasjon om Ungdoms-OL finner du på vår hjemmeside. Dette vil være stedet der du finner siste nytt om lekene. På hjemmesiden finner du også programmet for sport og kultur, samt resultater og annen viktig informasjon om lekene. Hjemmesiden fungerer godt på mobil, så det vil være enkelt for både elever og lærer å holde seg oppdatert på innholdet uansett om man befinner seg på bussen, ute i arenaene, eller hjemme foran dataen. 11.2 Skapmorgendagen I tillegg til vår offisielle hjemmeside, har vi også laget en egen hjemmeside ene og alene til våre skoleprosjekter. Her kan man lese mer om School Twinning, Skoleprisen Pierre De Coubertin, Skole-OL, og Drømmedagen. 11.3 Sosiale medier Gjennom våre sosiale medier vil man kunne finne mye relevant og spennende innhold om Lillehammer 2016. Kanalene våre på Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, Flickr og YouTube gir deg som publikum ungdoms-ol på forskjellige måter. Som arrangør er vi svært takknemlig for alle øyeblikk og minner som deles av våre publikummere før, under og etter lekene. Vår hashtag er #Lillehammer2016. På facebook har vi dessuten lansert et eget event for alle som skal på Drømmedagen, og her vil vi jevnlig legge ut informasjon og nyheter relatert dagen. Vi oppfordrer alle elever, foresatte og lærere å bli med i dette eventet. Link finner du her. 11.4 App - lanseres 8. februar! Med Lillehammer 2016-appen får du alt du trenger å vite om lekene, rett i lomma. Vi oppfordrer lærerne til å be elevene om å laste ned denne appen gratis, da det vil være en egen side for Drømmedagen på appen. Under Drømmedagen på appen vil den enkelte skole kunne finne sin dagsplan og annen nyttig informasjon. Vi har dessuten utviklet et eget spill for Drømmedagselevene, som elevene kan bruke når de ankommer Stampesletta. Spillet heter Drømmejakten og er bygget opp av spørsmål relatert til utdanning. Målet er å samle så mange riktige svar som mulig for deretter å hente ut sine premier. Vi har forsøkt så godt det lar seg gjøre å utvikle spørsmål som aktiviserer elevene til å gå rundt på Stampesletta og oppsøke svarene, i stedet for at de enkelt kan finne svarene ved å sette seg ned å google seg frem til det. Selve appen lanseres 8. februar, men spillet Drømmejakten vil ikke være tilgjengelig før man har sitt bussnummer å logge inn med. 13

11.5 Ungdoms-OLs egen sang og dans Ungdoms-OL har sin egen sang med navnet Go Beyond. Create Tomorrow. Låta er skrevet av Peter Baden og Sigve Bull, og er et samarbeid mellom Teater Innlandet og Lillehammer 2016. Det er artistene Mo og Sirius som fremfører sangen. Sangen hadde premiere under Idrettsgallaen, og vil bli spilt mye under lekene ute på arenaene. Teater Innlandet har laget en dans til låta og også denne kommer til å bli vist fram under arrangementet. Vi ønsker veldig gjerne at publikum lærer seg denne dansen og tar del i dansen når låta spilles under Drømmedagen. Kanskje kan dette være noe å forberede seg på i forkant av Drømmedagen for de som ønsker det? Link til video av dansen finnes her. 12. Sjoggfest Har dere tid og lyst til å besøke ungdoms-ol utover Drømmedagen, anbefaler vi vår kulturfestival Sjoggfest. Her byr vi på over 150 små og store opplevelser helt gratis. Festivalprogrammet er spekket med mange godbiter og overraskelser over de ti dagene lekene varer. Det meste vil skje på Lillehammer, men vi vil også bringe kultur til de andre vertsbyene. Festivalen tilbyr både konserter, foredrag, filmer, kunst og aktiviteter. For mer informasjon om Sjoggfest, besøk deres hjemmeside. 13. Kontaktpersoner Under Drømmedagen vil lærernes kontaktpersoner være Drømmevertene. Det er derfor viktig at disse utveksler kontaktinformasjon ved ankomst. Ved behov for kontakt utover dette, kan følgende personer kontaktes: - Mira Wold (Vertskapskoordinator Drømmedagen) 909 26 498 - Ådne Persmoen (Trafikk-koordinator Drømmedagen) 984 23 480 - Magnus Trosdahl (Prosjektleder Drømmedagen) 414 277 91 Velkommen! Lillehammer 18.01.2016, Magnus Trosdahl Prosjektleder - Drømmedagen 14