MK TRONDHJEM RACING 1920 2014 NMK TRONDHJEM 2013-2014 BERETNING 2014 MK Trondhjem Racing ble stiftet 18. desember 1920 Norsk Motorklubb Trondhjem ble skilt ut som egen klubb 5. mars 2013
KJÆRE MEDLEM Gjennom MK Trondhjem Racing er du registrert som medlem i Norges Motorsportforbund og Norges Idrettsforbund og kan bedrive motorsport organisert gjennom NMF (MC, Snøscooter, Båt og Radiostyrt bil). Gjennom Norsk Motorklubb (NMK) Trondhjem er du registrert som medlem i Norsk Motorklubb og kan bedrive bilsport. Har du familie eller bekjente som vil bli medlem av en eller begge klubber, ta kontakt og oppgi følgende opplysninger: Navn, Adresse, Fødselsdato/år, Telefon og Mail samt hvilken interessegren(er)/klubb(er) man ønsker å tilhøre, så ordner vi resten. Ingen er for gammel og ingen er for ung. Innmelding til MK Trondhjem Racing eller NMK Trondhjem gjøres på tlf. 46900099 eller mail: jorgen.bye@ntebb.no Kontaktpersoner MK Trondhjem Racing (NMF-grener): MX: Jørgen Bye Tlf. 46900099 Mail: jorgen.bye@ntebb.no Supermotard: Øystein Krogstad Tlf. 93037623 Mail: oystein@tv-as.no RR: Ketil Leinum Tlf. 98262266 Mail: kleinum@kleinum.no Enduro: Andreas Gynnild Tlf. 93463839 Mail: andreaswg@gmail.com Hillclimb: Ivar Gynnild Tlf. 91132118 Mail: ivar@gynnild.no Vannjet: Odd J. Gjul Tlf. 45249319 Mail: oddgjul@gmail.com Andre grener: Ta kontakt med styret I klubben. Norges Motorsportforbund (NMF) www.nmfsport.no Kontaktperson NMK Trondhjem (bil): Bilsport: Tore Ruud Tlf. 91373503 Mail: tankeru@online.no Norsk Motorklubb (NMK) www.nmk.no Med vennlig hilsen MK TRONDHJEM Racing og Norsk Motorklubb Trondhjem www.mk-trondhjem.com Adresse: NMK Trondhjem Postboks 4218, Sluppen 7439 Trondheim www.nmk-trondhjem.com
ÅRSMØTE MK Trondhjem Racing og NMK Trondhjem ønsker alle medlemmer velkommen til ordinært årsmøte i MK Trondhjems lokaler i Anton Grevskottsvei 2 11. mars 2015 kl. 1830 DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Godkjenne stemmeberettigede 3. Godkjenne dagsorden 4. Valg av dirigent 5. Valg av sekretær 6. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen 7. Årsberetning for 2014 8. Regnskap for 2014 9. Behandle innkomne forslag 10. Fastsette kontingent for 2016 11. Vedta Budsjett for 2015 12. Bestemme klubbens organisasjon 13. Velge Følgende Tillitsvalgte: a) NestLeder (2 år) b) 1 styremedlem med 1 varamedlem (1 år) c) Styremedlem/Kasserer(2 år) d) 1 revisor (2år) med personlig varamedlem e) Representanter til MSK/Ting i NMF, Idrettsrådet i Trondheims årsmøte og andre steder klubben må/bør være representert f) Valgkomite bestående av 3 eller 5 medlemmer etter årsmøtets vedtak
ÅRSBERETNING Det ordinære årsmøtet for 2014 ble avholdt på i MK Trondhjems klubblokale 26/2 med 19 stemmeberettigede for MK Trondhjem Racing og 5 stemmeberettigende for NMK Trondhjem tilstede. Årsberetning og Regnskap ble enstemmig godkjent. Som dirigent ble Jørgen Bye valgt og som sekretær Liv J. Størseth, begge enstemmig. Kontingent for 2015 ble: Voksen kr. 500,- Junior/Pensjonist kr. 250,- Familie-Støttemedlemskap kr. 200,- og «NMKmedlem» kr. 50,- (NMK-kontingent beholdes som året før). Budsjett for 2014 ble enstemmig godkjent. Årsmøtet ga styret fullmakt til å oppnevne nye komiteer/arbeidsgrupper etter behov og vedok å stryke punkt 14 på dagsorden; Godkjenne de valgte lederne for gruppestyrer. Styret har det overordnede ansvaret. Styrets sammensetning etter valget: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Kasserer Varamedlem Varamedlem Jørgen Bye (2 år) Tore Dahle (1 år igjen) Liv J. Størseth (1 år) Ola Rygg (2 år) Tore Ruud (1 år igjen) Frode Joramo (1 år) Magnus Solum (2 år) Revisorer Stig Rune Møllenhus (1 år igjen) Mette Tøndel (2 år) Vararevisorer John Magne Hegdalsness (1 år igjen) Kenneth Kristensen (2 år) Valgkomitè Jon A. Krokstad (leder), Øystein Krogstad, Kent A. Finckenhagen Styret i MK Trondhjem Racing og NMK Trondhjem takker alle tillitsvalgte, funksjonærer, aktive og alle andre som har medvirket til at klubbene gjør seg bemerket ut over hele kongeriket. Takk også til de passive, som med sin kontingent er med og støtter oss økonomisk. Jørgen Bye, Tore Dahle, Liv J. Størseth, Tore Anker Ruud, Ola Rygg Sign.
DRIFTSÅRET 2014 MK TRONDHJEM RACING: Nok et innholdsrikt år i klubben med veldig stor aktivitet og mye spennende på gang. Det har vært avholdt 3 styremøter og behandlet ca 25 saker. I tillegg så har det vært avholdt mange arbeidsmøter samt veldig mye aktivitet på mail og telefon. Vi skal prøve å bli bedre på å kalle arbeidsmøtene styremøter slik at det kommer bedre fram at vi møtes oftere enn 2-3 ganger i året Vi har hatt noen medlemsmøter samt sendt ut mye info etc. via mail. Det har også vært en god del samlinger og kurs i klubbens klubblokale. Økonomien i klubben har de siste årene vært stabil og god og noe av overskuddet har blitt brukt til investeringer. Vi valgte også i 2014 å sette i gang en «dopapir-dugnad» for å skaffe litt midler for å komme i gang med Skaun Motorsenter. Det er fortsatt en god del av papiret som ikke er solgt, så hvis dette skal ha noe for seg så håper vi alle blir med å tar i et tak for å komme til mål! Julebord for klubben ble avholdt på Visevertshuset 25. oktober med ca 50 personer tilstede. Det var stor stemning hele kvelden og vi satser på enda flere til bords i 2015. Det har vært aktivitet i mange grener. Vi har veldig stor aktivitet i Motocross som de siste årene har vært grenen vi har mest aktivitet i. Vi ønsker å være en klubb for alle motorsportsgrener i NMF og er derfor veldig glad for at vi har noen utøvere som er aktive, trener eller er med å bidrar i Enduro, Supermotard, Roadracing, Hillclimb, Snøscootercross, Dragrace MC, Speedway og Vannjet. Egen beretning om aktiviteter og det sportslige i klubben kommer på de neste sidene. Vi takker alle aktive i både små og store grener!! Det jobbes mye med å få realisert Skaun Motorsenter og kort oppsummert så har vi fått prosjektert veien inni anlegget samt omregulert deler av anlegget og rekkefølgebestemmelser i reguleringsplanene. Dette er basert på flytting av veien og noen små endringer på type materialbruk i bru og oppbygging av bru over bekk. Vi har jobbet en del med konsepter for drift av anlegget rettet mot ungdom, «drop out»-ungdom, handikappede og selvfølgelig motorsport. Videre fremdrift er å få til bru og prosjektering av denne samt byggingen av bru og vei inni anlegget i 2015. Vi har behov for personer som kan prosjektere bru (betong) om noen kjenner til noen der så ta kontakt! Ellers så har vi håp om at toalett papiret blir utsolgt slik at vi kan få råd til å få prosjektert bru og få bygget denne. Vi har pr. 1. januar 2015 ikke mye midler i selskapet, men har noen sponsorer som kan bidra i forskjellige deler av prosjektet. Vi håper at det i løpet av året vil komme på plass del- finansiering av prosjektet i form av spons, gaver, penger fra stiftelser, legater og andre bidrags ytere i næringslivet. Området rundt Hegstadmyra MX-park skal også omreguleres og vi har kjørt på en midlertidig tillatelse på Hegstadmyra i 2014. Det ser ut til at vi fortsetter med denne løsningen også i 2015, så får vi se hvordan det ender med tanke på reguleringen. Vi er i dialog med kommunen slik at vi ikke blir avglemt i omregulerings-prosessen og signalene er positive. Vi vil nok ha en liten trenings/rekrutteringsbane på området her i årene som kommer, men akkurat hvor den blir er enda ikke avklart.
Vi har også representanter som er med i diverse komiteer, styrer og har verv både internasjonalt, sentralt og regionalt. På Seksjonsårsmøter og MSK i NMF så hadde vi flere som var med og vil fortsatt prioritere å være tilstede på slike møter. Årets junior; som i 2013 så var det satt av kr. 5000,- som skulle tildeles en/flere juniorer som har gjort seg bemerket. Vi valgte som året før å trekke ut 5 utøvere som hver fikk kr. 1000,-. Alle barn/ungdommer som representerer klubben på en flott måte fortjener å vinne dette så vi synes «loddtrekning» er en grei måte å avgjøre dette på. De heldige vinnerne for 2014 ble: Oliver Bøkseth, Mikko Joramo, Tobjørn Karlsen, Vegard Hegdalsness og Thea Johansen. Vi gratulerer! Motocross: Motocross er fortsatt den desidert største grenen i klubben med mange aktive, både barn og voksne. Vi har i 2014 arrangert lisenskurs med mange deltakere, og det har kommet til en god del nye medlemmer. Mange treninger og arrangement har vært avviklet gjennom året. Pga en kald og snøfattig vinter ble det desverre lite vinterkjøring. Treningsbanen på Heggstadmyra har vært flittig brukt gjennom våren /sommeren og på løps-siden så arrangerte vi Lag-NM på Oppdal, hvor vi igjen viste at vi har en stor og dyktig arrangørstab. Her må vi takke alle dyktige funksjonærer som stilte opp i forkant og under selve løpshelgen. Et prikkfritt gjennomført løp hvor vi også stilte med 3 lag til start. Mange utøvere er med og deltar på i Midt-Norsk Mesterskap med gode resultater og noen representerer også klubben på en flott måte i NM og NC. Vi må trekke fram Thea Johansen som tok bronsje i NM for damer. Gratulerer! En stor gjeng fra klubben var også i Sverige og deltok i Myggjakten. Ei flott uke med mye fin kjøring på 3 forskjellige baner og god tid til sosialt samvær. Sesongen ble avsluttet med klubbmesterskap som i år ble kjørt på en åker i Klæbu. En kjempedag med mye kjøring hvor både luftgeværskyting og spikerslåing var innlagt i løpet av heatene. Etterpå ble det servert finnbiff til alle sammen. Arrangementskomiteen hadde lagt ned en kjempeinnsats så dette ble en flott og uhøytidelig avslutning på sesongen. Det oppfordres til at flere blir med å tar litt initiativ for at vi skal få til forskjellige aktiviteter, treningshelger etc. Her er det bare å melde seg hvis man har noen gode ideèr Det er stort sett de samme personene som står for planlegging og til dels gjennomføring av det vi holder på med, mens enkelte kommer til dekket bord hver gang! Det hadde vært fint hvis «jobben» med å planlegge og legge til rette hadde gått litt mer på rundgang. Det trengs bl.a 3-5 personer som kan gå sammen om å arrangere klubbmesterskap i 2015, så her er det bare å melde interesse!
Andre grener: Vi har også litt aktivitet i noen andre grener, og det er bra! Det går litt i bølgedaler hvor stor aktivitet det er i de forskjellige grenene, men slik har det alltid vært. MK Trondhjem Racing er en klubb for alle som ønsker å holde på med motorsport organisert av NMF, men hvis man ønsker å utvikle «sin gren» og få til litt mer aktivitet så må man være med å ta litt tak selv! Hillclimb: har hatt noe aktivitet i 2014 med Ivar Gynnild i spissen. Vi har ikke arrangert noen løp, men satser på litt mer aktivitet både på arrangement og deltakelse på løp neste sesong. Ivar sitter også som nestleder i MC-seksjonen i NMF og i MX-komiteèn i FIM Europe, så klubben er godt representert både nasjonalt og internasjonalt. Enduro: har også noen utøvere som er med å kjører litt. Naboklubben SCEK har vært flinke til å arrangere treninger og løp i denne grenen, noe som på sikt helt sikkert bidrar til at det blir fler som kjører Enduro. Når vi kommer i gang i Skaun så er det nok helt sikkert muligheter for å få til en Enduro-trasè slik at vi kan få kjørt treninger og kanskje konkurranser etterhvert også. Drag-MC: Ikke så mye aktivitet her i 2014, men Stig Stene som er primus motor for dette holder på å bygge ny sykkel og satser friskt i 2015. Roadracing, Snowcross, Vannjet, Supermotard og Speedway: Også i disse grenene har vi noen utøvere som kjører litt treninger og har det moro med motorsport, noe vi synes er veldig bra! MEDLEMSOVERSIKT PR. 31/12 Antall registrerte medlemmer/aktivitetstall. Kvinner: 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år/over 1 5 4 3 9 Menn: 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år/over 4 35 34 17 110 Totalt 222 medlemmer i NMK Trondhjem Racing
DRIFTSÅRET 2014 NMK TRONDHJEM: Årsberetning for Norsk Motorklubb Trondhjem: Veldig liten aktivitet på bilsiden i 2014 desverre. Vi får håpe det tar seg opp igjen i årene som kommer. Eneste aktive i 2014 var Marius Bremseth som kjører historisk Racing med sin 68 modell Mini Cooper. Han har kjørt både NM-runder og løp i Sverige med flotte resultater. Litt teknisk trøbbel har ødelagt litt innimellom, men som Marius selv sier: «that`s racing» Nå er det klargjøring av bil for sesongen 2015 med bl.a overhaling av girkasse og innkjøp av nytt «viktig» stæsj. Vi ønsker lykke til! NMK Trondhjem hadde ca 20 medlemmer pr. 31/12 Årsberetning fra Gearordenen: Gearorden hadde desverre ikke Årsmøte/julebord i 2013, men dette ble det tatt tak i og Årsmøte/Julebord for 2014 ble avholdt i MK Trondhjems lokale 15. november med meget bra oppmøte. Ordenskollegiet (styret) ble gjenvalgt. Det ble også på klubbens julebord delt ut 1.ste Gear til Jon Anders Krokstad. Vi satser på at vi nå igjen får til årlig Årsmøte/julebord samt at Ordenskollegiet stiller på klubbens julebord/årsfester hvis det skal deles ut Gear. 1. ste Gear deles ut til medlemmer med 5 års sammenhengende medlemsskap som har vært med å bidratt litt ekstra i en av klubbene.
Til dagsorden pkt. 10 Fastsette kontingent for 2016 Styret ønsker å fremme følgende forslag til Årsmøtet: Kontingenter MK Trondhjem Racing: Voksenmedlem kr. 500,- Juniormedlem (tom året man fyller 17år) kr. 250,- Pensjonist kr. 250,- Voksen-, Junior- og Pensjonist-kontingent er for aktive utøvere/funksjonærer Familie/støtte-kontingent kr. 200,- Gjelder ikke-aktive familie/støttemedlemmer NMK-kontingent kr. 50,- Denne kontingentsatsen gjelder for medlemmer av NMK Trondhjem som også ønsker medlemskap i MK Trondhjem Racing. Det forutsettes at begge kontingenter er betalt for å ha gyldig medlemskap. Kontingenter NMK Trondhjem: Voksenmedlem kr. 500,- Juniormedlem (tom året man fyller 17år) kr. 250,- Pensjonist kr. 250,- Til dagsorden pkt. 12 Bestemme klubbens organisasjon: Styret ber generalforsamlingen om fullmakt til å oppnevne nye komiteer/arbeidsgrupper etter behov Til dagsorden pkt. 13 e) Styret ber Årsmøtet om å gi styret fullmakt til å velge de representanter som skal representere klubben