NORGES MOTORSPORTFORBUND SEKSJONSSTYRE MOTORSYKKEL

Transkript

1 Protokoll Tid : Tirsdag 29. januar 2013 kl Sted : Motorsportens Hus, Drammen Tilstede : Joyce Øksenholt Are Antonsen Emilie Westbye Harald Tufthaug Harald Paulsen Jan Atle Gjemble Svein Kåre Myrabø Stein Arild Wiik Hansen Øystein Hviding Forfall : Morten Gultvedt Jørgen Bye Observartører: Vara NMF visepresident mc Kari M. Mathiassen Administrasjonen: Generalsekretær Roy N. Wetterstad Økonomisjef Mette Moen Knutsen Forbundsadvokat Geir Lilletvedt

2 De grenansvarlige kan sende sine innspill og forklaringer om hvordan systemer og rutiner fungerer til anleggsutvalget, innen 15. januar Godkjenning av seksjonsstyreprotokoll Protokoll fra seksjonsstyremøte , 11. desember 2012, bekreftes godkjent gjennom e-postbehandling Økonomisaker Rapport og statusgjennomgang tas til etterretning. Vedtak om støtte til VM langbane Riska sjekkes for å se om det gir rom for dekning av andel av offisiell mottakelse/middag. Seksjonsstyret pålegger roadracing å utarbeide forslag til system og godtgjøringssatser for baneinspeksjoner, etter mønster fra motocross. Baneinspektør må fremme faktura etter at system er vedtatt. Eventuelle kostnader grenen skal dekke må innarbeides i budsjett for (-vedtatt mot 1 stemme Svein Kåre Myrabø) Uavklarte regninger til roadracing: Regning Motolab for ødelagte clutcher godkjennes. Regning for PC til TNRR godkjennes. Regning fra Rolf Wilson for innkjøp av i-pad godkjennes ikke (3 stemmer for Antonsen, Myrabø, Hviding) Regning fra NMK Elverum på funksjonærebekledning godkjennes (vedtatt mot 1 stemme Antonsen) Regning fra NMK Elverum for dekning av ambulansetjeneste og septiktømming i forbindelse med minimoto, godkjennes.

3 Regning fra SVEMO for erstatning til promotor roadracing, belastes roadracing (mot 1 stemme Myrabø) Innkommet sak fra grenansvarlig atv/quad om endinger i spesialreglement Seksjonsstyret godkjenner innstillingene i de 7 sakene om endringer i spesialreglement atv/quad, med de korreksjoner som er påpekt av forbundsadvokat. Grenansvarlig oppfordres til å innarbeide eget banereglement for atv/quad i samarbeid med generalsekretær v/forbundsadvokat. Det tas utgangspunkt i en tilpasning av mx sitt banereglement. Spørsmålene som kreves avgjort av forbundsstyret oversendes til videre behandling der Innkommet sak fra grenansvarlig enduro om arbeidsgruppe Seksjonsstyret tar til etterretning at Kine Asper, Kjetil Kvilhaug, Anita Sletten og Remi Aasli inngår i arbeidsgruppe for enduro Budsjett og tiltaksplan seksjon Budsjett og tiltaksplan seksjon mc godkjennes. Vedlegges protokollen med mindre justeringer innarbeidet Budsjett og tiltaksplan motocross Budsjett og tiltaksplan motocross godkjennes. Vedlegges protokollen med mindre justeringer innarbeidet.

4 Budsjett og tiltaksplan trial Budsjett og tiltaksplan trial godkjennes. Vedlegges protokollen med mindre justeringer innarbeidet Budsjett og tiltaksplan atv/quad Utsettes. Grenansvarlig har fullmakt til å sørge for nødvendig drift i samråd med seksjonsstyreleder og generalsekretær. Disse gis også fullmakt til å godkjenne endelig budsjett og tiltaksplan Budsjett og tiltaksplan enduro Budsjett og tiltaksplan enduro godkjennes. Vedlegges protokollen med mindre justeringer innarbeidet Budsjett og tiltaksplan roadracing Budsjett og tiltaksplan roadracing godkjennes. Vedlegges protokollen med mindre justeringer innarbeidet Budsjett og tiltaksplan speedway Utsettes. Grenansvarlig har fullmakt til å sørge for nødvendig drift i samråd med seksjonsstyreleder og generalsekretær. Disse gis også fullmakt til å godkjenne endelig budsjett og tiltaksplan.

5 Budsjett og tiltaksplan smågrensamarbeidet Budsjett og tiltaksplan for smågrensamarbeidet godkjennes med en fordeling av en begrenset del av budsjettet. Arbeidet fullføres gjennom et møte i smågrensamarbeidet. Seksjonsstyreleder og generalsekretær gis fullmakt til å godkjenne endelig budsjett og tiltaksplan. Vedlegges protokollen med mindre justeringer innarbeidet NMC organisering og ivaretakelse av formannskap Grenene melder innen 2 uker inn forslag til tid og sted for avholdelse av nordiske grenmøter. Følgende anses allerede klarlagt: Trial 10. mai Kristiansand Atv/quad juli, Vakanse Dk i forbindelse med Nordisk Mesterskap Redegjørelse om modell for ivaretakelse av NMF sitt formannskapsansvar i NMC tas til etterretning Orienteringssaker A) MC-messen B) Forbundsstyret Det oppfordres til at NLR også sendes på høring til seksjonsstyrene. C) Utdanning aktivitetslederkurs D) Forsikring E) Regionenes rolle Eventuelt

6 A Oppfølging av sak om opprettelse av arbeidsgruppe økonomimodell Seksjonsstyret ber om fortgang i arbeidet med å få i gang arbeidsgruppe for å vurdere tildelingsmodell mellom grenene, jmfr. vedtak 6. september. Saken er planlagt behandlet i juni. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av seksjonsstyreleder, nestleder, ungdomsrepresentant med økonomisjefen som sekretær. B NMC hjemmeside Det vises til at det er vedtatt utvikling av hjemmeside for NMC og at Lars Bekk er i ferd med å innhente informasjon og legge grunnlaget for en slik side. C Materiell Administrasjonen oppfordres til å vurdere innspill fra grenansvarlig enduro om å lage en materialutlånsoversikt og ha klare kriterier for utlån/utleie. D Non Stop trial Redegjørelse fra grenansvarlig trial tas til orientering. NMF sin politiske ledelse oppfordres til å rette en kraftig skriftlig henstilling til FIM og UIM om å revurdere innføring av non stop som konkurranseformat i trial. Det forutsettes at grenansvarlig og forbundets internasjonale representant i grenen bidrar med innspill om innhold i en slik henvendelse. E Vararepresentanter Seksjonsstyret gir åpning for at vararepresentanter i noen tilfeller kan be om få være observatører når seksjonsstyret holder sine møter. Eventuelle kostnader må dekkes av den enkelte gren.

7 F Grenkontaker smågrensamarbeidet Seksjonsstyret oppnevner følgende grenkontakter i smågrensamarbeidet: Hillclimb Ivar Gynnild Dragracing Lin Granlund Supermotard Anne Marthinsen Freestyle avklares i et senere seksjonsstyremøte. Roy N. Wetterstad Generalsekretær - referent