Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

1 Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i, avholdes torsdag 26.05.2011, kl. 18.00 i Sessvollmoen militærleir, bygg 0103. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET Det foreslås en økning til kr 80 000,-. 4. INNKOMNE FORSLAG 1) Økning av styrehonorar. 2) Endringer i husordensreglene. a) Ro i leilighetene mellom kl 23-7. Lørdager og søndager mellom kl 23-10. b) Nytt punkt: Parkering av biler og lastebiler. 3) Vedtektsendring: Informasjonssak 4) Lekeplass i samarbeid med Østli Borettslag 5) KabelTV/fiber fra Nextgentel. 6) Boder/carport: status. Informasjonssak. 7) Ved oppussing: Informasjonssak. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE Ingen er på valg. Oslo, 13.05.2011 Styret i Bente Fagernes /s/ Kine Beate Wang /s/ Per Arne Wilhelmsen /s/ Tommie Rudi /s/

Side 2 Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ekstraordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Bente Fagernes Østli 13 D Styremedlem Kine Beate Wang Østli 11 A Styremedlem Per Arne Wilhelmsen Østli 2 D Styremedlem Tommie Rudi Østli 7 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Morten Longva Østli 3 B Varamedlem Eirik Grønlie Østli 6 D VALGKOMITEEN GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 60 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med

Side 3 organisasjonsnummer 894657812. Borettslaget ligger i Ullensaker kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 196-2 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmestertjenesten leveres av Eidsvoll Hagetjenester ved Audun Olsrud. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4026127. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no med kopi til styreleder. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet

Side 4 oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Borettslaget har lån i Handelsbanken. Se balansen samt note i regnskapet. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger større enn 50 m 2 som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styrets arbeid Styret i Skogssletta borettslag jobber med å fremme et godt og trygt miljø for alle beboere og andelseiere. Dette gjør vi ved å ta tak i de saker og utfordringer vi har med utbedringer og vedlikehold av bygningene, tomtefordeling, lekeplassen, bruksrett på uteareal, forsikring, vaktmestertjenester, brøyting etc. Styret har bestått av 3 styremedlemmer (en leder og 2 medlemmer) samt 2 vararepresentanter. Styrets leder har i denne perioden vært en del fraværende noe som gjør at resten av styret inkludert vararepresentantene har måtte ta over en del av oppfølgingen av pågående saker i borettslaget. Styret har i denne perioden tatt tak og har en pågående opprydning i viktige saker som gagner fellesskapet og borettslaget. I denne perioden har det fungerende styret hatt tett kontakt og oppfølging gjennom Obos v/forretningsfører Vibeke Hjerkinn og andre instanser i selskapet. Styret har hatt 2 møter i starten av prosessen samt en ekstra ordinær generalforsamling den 23.12.10 hvor det ble vedtatt å endre pkt 2 i vedtektene, forretningsfører sin adresse. Etter nyttår har styret hatt 6 styremøter fram til ekstra ordinær generalforsamling fredag 25.02.11 hvor nytt styre ble valgt. Etter ekstra ordinær generalforsamling avholdt 25.02.11 ble det valgt nytt styre og det ble vedtatt en utvidelse av styret med 1 medlem. Det ble også i forkant av den ekstra ordinære generalforsamlingen avholdt et informasjonsmøte hvor styret informerte om tingenes tilstand. Siden februar 2011 har styret avholdt 10 styremøter. Nedenfor ser dere en prioriteringsliste over hva styret vil ha fokus på og arbeide videre med. Styret jobber og skal jobbe videre med følgende saker i 2011: Utskilling av tomt rundt deler av borettslaget. Dette vil få betydning for enkelt beboere og deres uteareal i hagedelen. En advokat i Obos representerer og kartlegger saken for borettslaget. Oppgradering av lekeplassen. Samarbeide med Østli borettslag om dette.

Side 5 Kartlegge tilstanden på bygningsmassen, elektriske anlegget, drenering samt asbest i takene etc. Få en prioriteringsliste pr hus på hva som bør rehabiliteres, slik at det blir mest mulig lik standard for alle hus. Hente inn anbud på vaktmestertjenester og brøyting. Se på muligheten for boder til alle samt carport/flere parkeringsplasser. Bruksrett på fellesareal. Styret ser på utvidelse av nåværende bruksrett på uteareal (hage) og vil komme med et forslag på nye parseller tilhørende hver leilighet. Flytting av fellesgjeld. Styret henter inn anbud fra 4 aktører for å se om vi kan få bedre vilkår i en annen bank. HMS, to medlemmer av styret vil i løpet av mai måned gå kurs hos Obos vedr HMS i borettslag. I etterkant av dette vil styret utarbeide en HMS håndbok for Skogsletta borettslag som vil være tilgjengelig i løpet av høsten 2011. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 386 373,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2010 utgjør kr 522 498,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 1 347 051,-. Andre inntekter består i hovedsak av avregning avdrag på lån. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 706 733,-. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

Side 6 Til info har ikke utarbeide budsjett for 2010, derfor får vi ikke sammenlignet budsjetterte mot virkelige regnskapstall. OEF overtok forretningsførselen fra Haugesund Eiendom fra 01.07.10. På bakgrunn av den informasjonen som har vært tilgjengelig har vi verdsatt regnskapsstørrelsene før nevnte dato etter beste estimat. Vi har antatt at summen av innkrevde felleskostnader fra de som hadde flyttet inn før 01.07.10 og innkrevde felleskostnader fra utbygger knyttet til ikke solgte boliger før 01.07 tilsvarer kostnadene som utbygger har hatt i perioden. Antagelsen påvirker ikke resultatet da inntekter og kostnader er like store, men får frem at det har vært noe aktivitet i borettslaget før 01.07. OEF har begrenset kunnskap om hva som er skjedd før 01.07.10. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 10%. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

Side 7 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 1 268 152,- og et forventet årsresultat på kr 765 002,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 13.05.2011 I styret for Bente Fagernes /s/ Kine Beate Wang /s/ Per Arne Wilhelmsen /s/ Tommie Rudi /s/

8 Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til generalforsamlingen i REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et overskudd på kr 386.373,-,oppstilling over endring av disponible midler, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2010 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

9 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 16. mai 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s statsautorisert revisor

10 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2010 2011 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 0 0 522 498 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 386 373 0 765 002 Fradrag kjøpesum byg./tomt 11-73 510 000 Tillegg for nye langsiktige lån 15 12 000 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. 15-163 875 0 0 lån Tilleggsinnb. borettsinnskudd 14 61 510 000 0 0 Innbetalting av andeler 300 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 522 498 0 765 002 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 522 498 0 1 287 500 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 639 553 Kortsiktig gjeld -117 055 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 522 498

11 RESULTATREGNSKAP FRA STIFTELSESDATO 15.09.09-31.12.10 Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 320 384 0 1 945 152 Andre inntekter 3 26 667 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 347 051 0 1 945 152 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 0 0-5 600 Styrehonorar 4 0 0-40 000 Revisjonshonorar 5-1 580 0 0 Forretningsførerhonorar -38 750 0-80 000 Konsulenthonorar 6-7 588 0 0 Forsikringer -128 801 0-200 000 Kommunale avgifter 7-119 711 0-240 000 Energi/ fyring 8-2 060 0-6 000 Andre driftskostnader 9-408 243 0-105 400 SUM DRIFTSKOSTNADER -706 733 0-677 000 DRIFTSRESULTAT 640 318 0 1 268 152 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 1 356 0 150 Finanskostnader 11-255 301 0-503 300 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -253 945 0-503 150 ÅRSRESULTAT 386 373 0 765 002 Overføringer: Til opptjent egenkapital 386 373

12 BALANSE EIENDELER Note 2010 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 66 159 000 Tomt 7 351 000 SUM ANLEGGSMIDLER 73 510 000 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 12 057 Driftskonto i OBOS 603 353 Innestående bank (Handelsbanken) 24 143 SUM OMLØPSMIDLER 639 553 SUM EIENDELER 74 149 553 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital( 60 * 5 000) 300 000 Opptjent 386 373 egenkapital SUM EGENKAPITAL 686 373 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 13 11 836 125 Borettsinnskudd 14 61 510 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 73 346 125 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 27 959 Leverandørgjeld 24 088 Påløpne renter 65 008 SUM KORTSIKTIG GJELD 117 055 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 74 149 553 Pantstillelse 15 12.000.000 Garantiansvar 0

13 Oslo, 13.05.2011 Styret for Bente Fagernes/s/ Per Arne Wilhelmsen/s/ Kine Beate Wang/s/ Tommie Rudi/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 01.07-31.12 970 257 Felleskostnader 01.01-30.06 350 127 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 320 384 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avregning avdrag 26 667 SUM ANDRE INNTEKTER 26 667 NOTE: 4 STYREHONORAR Det har ikke vært utbetalt styrehonorar i perioden. Det har ikke vært noen ansatte i selskapet. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 1 580. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 588 SUM KONSULENTHONORAR -7 588 NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter -119 711 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -119 711

14 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -2 060 SUM ENERGI / FYRING -2 060 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Vaktmestertjenester -14 773 Snørydding/gressklipping -32 560 Andre fremmede tjenester -4 375 Diverse kostnader før 01.07-350 127 Trykksaker -300 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -2 750 Porto -2 910 Bank- og kortgebyr -448 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -408 243 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 406 Renter av innskuddskonto i Handelsbanken 438 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 441 Andre 71 renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER 1 356 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Handelsbanken -352 863 Handelsbanken, gebyrer -512 Reduksjon av andel rentekostnader dekket av utbygger før innflytting 98 074 SUM FINANSKOSTNADER -255 301 NOTE: 12 BYGNINGER Bygg, tilgang i år 66 159 000 SUM BYGNINGER 66 159 000 Tomten ble kjøpt i 2010. Gnr.196/bnr.2 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført. Andelseierne flyttet inn i borettslaget sommeren 2010.

15 NOTE: 13 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN HANDELSBANKEN Renter 31.12.10: 4,25 %, løpetid 24,5 år Opprinnelig 2010-12 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 163 875-11 836 125 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -11 836 125 NOTE: 14 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år -61 510 000 SUM BORETTSINNSKUDD -61 510 000 NOTE: 15 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 11.836.125,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 73 510 000

Side 16 Saker til Generalforsamling 26.05.2011 1. Styrehonorar: Det foreslås en økning i styrehonorar. Det foreslås en normalisering av styrehonorar til kr 80 000. 2. Husordensregler: Forslag: 3. Endres til: Det skal være ro i leiligheten fra kl 2300 til 0700. Lørdager og søndager skal det være ro fra 2300 til 1000. Dersom man skal ha selskap/fest som kan gi sjenerende støy for naboer skal det gis nabovarsel til berørte naboer. Det skal tas hensyn til eventuelle innvendinger fra naboer. Nytt punkt: Lastebiler og tungbiler skal ikke parkeres på området. Det henvises videre til kommunens retningslinjer. Biler uten kjennemerke skal ikke oppbevares på området, og vil kunne bli fjernet for eiers risiko og kostnad. 4. Vedtektsendringer?? Informasjonssak Punkt 5 i vedtektene. En evt avstemning om endring av vedlikeholdsplikt avventes til en komplett utvendig tilstandsrapport er utarbeidet. Denne vil kunne gi en beskrivelse av den økonomiske konsekvensen av vedtektsendringen. 5. Lekeplass: Samarbeid med Østli borettslag. Det legges frem forslag til utforming, samt kostnaden til dette. Kostnadsfordeling 40/60 Østli Borettslag/, etter antall andeler i borettslagene. 6. KabelTV/ fiber levert av Nextgentel. Styret går inn for avtaleinngåelse med Nextgentel iht tilbud utlevert på generalforsamling og informasjon ved Tommie Rudi. 7. Boder/Carport: Status. Informasjonssak. 8. Ved oppussing: Sørg for å fjerne bygningsavfall underveis i oppussingen. Vær nøye med å få bort glasskår, spiker, skruer etc. Informasjonssak