Direktøren AVTALE MELLOM HELSE FINNMARK HF OG VADSØ KOMMUNE OM ETABLERING OG DRIFT AV DIALYSETILBUD VED VADSØ HELSESENTER Helse Finnmark HF Vadsø kommune Kontaktpersoner Navn: Adresse: Telefon: E-post: Navn: Adresse: Telefon: E-post:
1. PARTER HELSE FINNMARK HF SYKEHUSVN 35 9613 HAMMERFEST ORGANISASJONSNUMMER: 983 974 880 VADSØ KOMMUNE PB 614 9811 VADSØ ORGANISASJONSNUMMER: 964 993 602 2. FORMÅL Helse Finnmark HF og Vadsø kommune skal etablere et tilbud om dialyse ved Vadsø Helsesenter for å gi pasienter et tilbud nærmere hjemmet for å redusere belastningen i forbindelse med reise mv. Dialyse skal etableres som et helårstilbud. Avtalen skal avklare ansvar i forhold til lokaler, utstyr, personell og kostnader i forbindelse med etablering og drift av dialysetilbudet i Vadsø. 3. AVTALEPERIODE OG OPPSIGELSE Avtalen er tidsubegrenset og løper fra ddmmåååå. Ved mangel på pasienter kan tilbudet stilles i bero. En slik suspensjon av avtalen må varsles med 6 ukers frist og angi varighet av oppholdet. Husleie for lokalene løper videre, mens personalkostnader ikke påløper. Vadsø kommune kan utfra spesielle forhold kreve en lengre frist. Oppsigelse av avtalen skal skje skriftlig med 6 måneders varsel. 4. STANDARD OG FAGLIG ANSVAR Side 2 av 5
Dialysetilbudet skal være i henhold til de krav som stilles til spesialisthelsetjenester i forhold til kvalitet og forsvarlighet. Helse Finnmark HF har systemansvar for tjenesten. Både helseforetaket og kommunen skal bidra til å oppfylle krav som stilles til tjenesten. Behandlende lege har behandlingsansvar i forhold til den enkelte pasient. Alt helsepersonell har individuelt ansvar for å utøve sin virksomhet/helsehjelp i henhold til gjeldende regelverk, og skal bidra til å oppfylle systemansvarskrav. 5. LOKALER Før tilbudet kan settes i drift skal det være etablert tilfredsstillende lokaler og utstyr ved Vadsø helsesenter, jf. tegning. Arealene utformes/innredes i samråd med helseforetaket av hensyn til utstyret som skal brukes mv. Lokalene må tilfredsstille myndighetskrav og ha plass til 3 dialysesenger, kontorarbeidsplass for helsepersonell og mobilt telematikkstudio. I forbindelse med dialysemaskinene er det særlig viktig med tilstrekkelig vanntrykk for at maskinene skal fungere. Ansvar for kostnader forbundet med etablering, innredning og drift av lokaler påhviler Vadsø kommune. Helse Finnmark betaler husleie pr kvm. Husleie er kr. 1.500 pr kvm/år. Leiet areal er 44 kvm. Husleien inkluderer kontorarbeidsplass og seng, men ikke det spesielle utstyret som er knyttet til dialysevirksomhet. Lokalene skal være godkjent og klare til å tas i bruk senest 01.10.10. 6. UTSTYR Helse Finnmark har ansvar for anskaffelse, etablering, drift og vedlikehold av utstyr til bruk i forbindelse med dialyse. Dette omfatter dialyseapparater, mobilt telematikkstudio og tilgang til helseforetakets journalsystem, 2 dialysestoler samt arbeidsstasjon (pc/laptop) til bruk i forbindelse med dialyse. I tillegg har helseforetaket ansvar for O 2 -kolbe med nødvendig utstyr. Ved etablering av tilbudet skal 2 dialysemaskiner installeres med mulighet for utvidelse til 3 maskiner. Kostnader forbundet med utstyret påhviler Helse Finnmark. Vedlikehold av dialysemaskiner og telematikkutstyr er helseforetakets ansvar. Vadsø kommune har ansvar for anskaffelse, drift og vedlikehold av senger og kontorarbeidsplass. Kontorarbeidsplassen må være i samme rom som dialysemaskinene, adskilt med en skillevegg pga støy. Ved opphør av avtalen beholder hver av partene utstyr de har anskaffet. Side 3 av 5
7. PERSONELL Vadsø kommune er ansvarlig for å ansette helsepersonell til å betjene dialysemaskinene og har arbeidsgiveransvaret for helsepersonellet. Det gjøres dialyse mandag, onsdag og fredag hver uke hele året. Lønnsutgifter og direkte personalkostnader til helsepersonellet refunderes av helseforetaket. Omfanget av arbeid som skal refunderes, settes til totalt 1,2 årsverk. Personalet på dialysen kan utføre annet arbeid innenfor den oppsatte arbeidstiden i den grad dialyse-virksomheten tillater det. Personalkostnader beregnes slik: Fastlønn + eventuelle tillegg+ pensjon + personalforsikringer). Vadsø kommune refunderes etter konkret lønnsnivå for de to personer som ansettes med dette som hovedarbeidsområde. Helse Finnmark er ansvarlig for forsvarlig opplæring av helsepersonellet som skal betjene dialysemaskinene. Dette innebefatter også reise og opphold ved eventuell hospitering. For å sikre stabilitet i tilbudet og redusere opplæringskostnader er det viktig at sykepleierne som ansettes har stabil tilknytning til Vadsø. Opplæring skal være fullført senest 1.11.10. Godkjente og dokumenterte nødvendige utgifter til etterutdanning, kurs og faglig oppdatering knyttet til dialysevirksomheten dekkes av Helse Finnmark. 8. JOURNALFØRING OG TAUSHETSPLIKT Pasientjournal skal føres i henhold til gjeldende regelverk. Helseforetakets elektroniske journalsystem skal brukes. Personellet har taushetsplikt i henhold til helsepersonellovens og spesialisthelsetjenestelovens eller kommunehelsetjenestelovens regler. 9. ENDRINGER I AVTALEN Endringer i avtalen skal være skriftige og underskrevet av begge parter for å være gyldige. Endringer skal være datert. 10. FORCE MAJEURE Ingen av partene skal anses å ha misligholdt en forpliktelse etter avtalen i den utstrekning at oppfyllelse av den er blitt forhindret på grunn av force majeure. Plikter i henhold til avtalen suspenderes så lenge forholdet gjør seg gjeldende. I tilfelle av force majeure skal hver av partene dekke sine omkostninger som skyldes force majeure-situasjonen. Side 4 av 5
11. OMDØMME Den enkelte part skal ivareta den annen parts interesser ved gjennomføring av kontrakten. Partene skal ikke utøve virksomhet som svekker den annen parts omdømme relatert til forhold kontrakten regulerer. Partene skal heller ikke omtale avtalens premisser eller innhold på et slikt vis at dette kan skade den annen parts omdømme eller forhold til tredjepart. 12. KOMMUNIKASJON OG EVALUERING Av dokumentasjonshensyn skal kommunikasjon mellom partene utenfor oppfølgingsmøter fortrinnsvis skje skriftlig, for eksempel ved bruk av e-post. Henvendelser vedrørende avtalen rettes til kontaktperson hos motparten. Årlige evalueringsmøter avholdes i Vadsø. Vadsø kommune er ansvarlig for å innkalle til møte. Denne avtale er underskrevet i to 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. *** Kirkenes, den. 2010 Vadsø, den. 2010 Eva Håheim Pedersen Administrerende direktør Helse Finnmark HF Ordfører Vadsø kommune Vedlegg: - Tegninger - Tekniske spesifikasjoner/behov for dialyse Side 5 av 5