Informasjon Rapport nr.: 2003-018 Rev.: 03 Dato: 28.02.2004

Revisjonsprotokoll Rapporttittel: Rapporttype: Dato første utsendelse: Informasjon Delrapport 31.01.2003 Rev.nr./dato: Revisjonsomfang: 01/31.01.2003 Ingen revisjon, første utsendelse. 02/09.07.2003 Oppdatert informasjonsaktivitet t.o.m. 20.06.2003. 03/28.02.2004 Oppdatert informasjonsaktivitet t.o.m. 31.01.2003.

Prosjekt: Oppdragsgiver: Statens forurensningstilsyn (SFT) Oppdragsreferanse: Tildelingsbrev fra SFT, ref 2000/532 Oppdragstakers prosjektansvarlig: Trondheim Havn v/ Wollert Krohn-Hansen Rapporttittel: Informasjon Rapporttype: Ant. sider: 6 Rapport nr.: 2003-018 Tegn.nr.: Rev.nr.: -- 03 Bilag nr.: -- Dato første utsendelse: 31.01.2003 Sammendrag: Rapporten omhandler: Informasjonsstrategi. Nasjonal / internasjonal kompetanseutveksling. Utførte informasjonsaktiviteter pr. 30.12.2003. Utførende: Scandiaconsult Intern prosj.ref.: 620375A Utarbeidet av: Randi Skirstad Grini Dato/sign.: 28.02.2004/ Kontrollert av: Anne Kibsgaard Dato/sign.: 28.02.2004/ Godkjent av: Jan Angelsen Dato/sign.: 28.02.2004/ Verifisert av: Jan August Myhrstad, DNV Consulting Dato/sign.: 28.02.2004/ Dato denne revisjon: 28.02.2004 Rev. nr.: 03

- 2 - INNHOLD 1 INNLEDNING...3 2 INFORMASJONSSTRATEGI...3 3 PRESSEKONTAKT...3 4 KOMPETANSEUTVEKSLING...3 5 PRESENTASJONER...4 6 STUDENTOPPGAVER...5 7 RAPPORTERING...6

- 3-1 INNLEDNING er ett av fire Pilotprosjekter som er initiert og delvis finansiert av SFT. Prosjektet utføres i samarbeid mellom Trondheim Havn, Scandiaconsult, DNV Consulting og Selmer Skanska. har fokus på følgende fire hovedaktiviteter: Tiltaksanalyse (systematisk vurdering og prioritering av tiltaksområder). Tiltaksgjennomføring (mudring, deponering, massestabilisering og rensing). Økonomisk / juridisk analyse (kost-nytte vurdering samt vurdering av tiltaksfond). Overvåking, dokumentasjon og informasjon. 2 INFORMASJONSSTRATEGI har en bevisst holdning til en aktiv formidling av erfaringer fra prosjektet. Det er lagt stor vekt på åpenhet under hele prosessen i prosjektet, og all skriftlig informasjon som utarbeides i prosjektet er offentlig tilgjengelig. Alle møtereferater fra Arbeidsgruppemøter og Styringsgruppemøter sendes fortløpende til SFT, samt til Bellona og Norges Naturvernforbund som er observatører i Styringsgruppen. Det er også lagt vekt på at alle på anleggplassen og berørte naboer har kunnskap om hensikten med prosjektet og hva prosjektet omfatter. Dette er sikret i form av grundig informasjon i forkant av anleggsarbeidene. For å sikre en enhetlig informasjon til fagmiljøer og media, er prosjektleder ansvarlig for all informasjon fra prosjektet. Prosjektet har videre engasjert en informasjonsrådgiver i Trondheim kommune for å bistå i informasjonsarbeidet i prosjektet. Det fokuseres på å benytte internett som informasjonskanal. Informasjon om prosjektet blir løpende oppdatert på Trondheim Havn sin hjemmeside. Det er også utarbeidet en brosjyre med overordnet informasjon om prosjektet. I tillegg er det laget en informasjonsvideo som viser den praktiske gjennomføringen av arbeidene i fase 1. Prosjektet har i løpet av vinteren 2003 fått en del internasjonal interesse, og både brosjyren og informasjonsvideoen er derfor også laget i engelske utgaver. Kopi av brosjyrene og informasjonsvideo kan ses på www.trondheim.havn.no. 3 PRESSEKONTAKT har en åpen holdning til å formidle informasjon via media. Prosjektet har vært omtalt på Dagsrevyen, TV-Trøndelag ved flere ulike forbindelser, samt at det har vært flere reportasjer om prosjektet i Adresseavisa, Havneavisa og Byavisa. 4 KOMPETANSEUTVEKSLING Det er søkt å skaffe mest mulig oversikt over eksisterende kompetanse og erfaringer vedrørende massestabilisering, betong- og kjemiteknikk, i tillegg til den geotekniske, anleggstekniske og miljøfaglige kompetansen som Arbeidsgruppen og de kommunale og regionale myndighetskontaktene besitter. Dette er dels utført som litteraturstudier, men

- 4 - fokus har først og fremst vært rettet mot å etablere kontakt med faglige ressurspersoner innen de ulike fagfeltene. Følgende aktiviteter fremheves spesielt: - Erfaringsoverføring fra SCC Viatek, Finland. 29.-30.08.2002. Møte med ressurspersoner i SCC Viatek og Arbeidsgruppen samt Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. - Ekspertseminar, arrangert av Selmer Skanska. Gardermoen 16.12.2002. Møte mellom eksperter innen stabiliseringsteknologi, betongkjemi, betongteknikk og uorganisk kjemi samt Arbeidsgruppen og de kommunale og regionale myndighetskontaktene. - Stabiliseringsseminar, arrangert av Niska Nyyssönen, 16.-18.01.2003 Selmer Skanska ble i forbindelse med Pilotprosjektet invitert til å delta i et internt seminar om massestabilisering av entreprenørfirmaet Niska Nyyssönen, som er leid inn i for å gjennomføre selve stabiliseringsprosessen. - Presentasjon av for Rotterdam kommune, 24.01.2003. - I forbindelse med et internt fagmøte for Scandiaconsult, ble det arrangert en studietur til Rotterdam. Fagmøtet samlet representanter fra Scandiaconsults kontorsteder i Norge, Sverige og Finland med geofaglig/miljøfaglig kompetanse. Ved befaringen i Rotterdam havn ble Pilotprosjektet presentert for ca 30 representanter i ingeniøretaten i Rotterdam kommune, som er ansvarlig for flere store oppryddingsprosjekter av forurensede sedimenter i Rotterdam havn. - Studietur til pågående mudringsprosjekter i Sverige samt Naturvårdsverket, 05-06.06.2003. Det ble gjennomført en studietur til mudringsprosjektene i Turingen og Örserumsviken, for gjensidig informasjon og erfaringsutveksling. Det ble også avholdt et møte med Naturvårdsverket. I tillegg til arbeidsgruppen og myndighetskontaktene fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og Trondheim kommune, deltok også representanter fra SFT. Befaringsrapport er gitt i eget notat og er lagt ut på Trondheim Havn sin hjemmeside. - Faglig møte med DHI i Danmark, 27.10.2003. Møtet ble avholdt for å diskutere erfaringer ved bruk av utlekkingstester, og for å finne frem til egnet metode for å undersøke utlekking fra stabilisert materiale samt utlekking av organiske forbindelser. 5 PRESENTASJONER Prosjektet har blitt presentert ved flere anledninger i ulike miljø- og havnefaglige fora, i tillegg til separate informasjonsmøter og befaringer arrangert etter henvendelse. I den forbindelse nevnes følgende presentasjoner: - Temamøte arrangert av Miljøringen og SFT i Trondheim. Forurensede sedimenter, 07.-08.11.2002. Presentasjon av. - Møte i Havneforeningen i Bergen, 26.11.2002. Presentasjon av.

- 5 - - Informasjonsmøte for representanter fra Grenland havn, 16.01.2003. Presentasjon av inkludert befaring for representanter fra Grenland Havn, Hydro Porsgrunn og Fylkesmannen i Telemark. - Informasjonsmøte for representanter fra Kristiansand, 10.02.2003. Presentasjon inkludert befaring for Kristiansand Havn, Kristiansand Kommune og Fylkesmannen i Vest Agder. - Informasjon for representanter fra NCC, 11.02.2003. Presentasjon av og befaring. - Informasjon og diskusjon i fellesmøte for Pilotprosjektene, 14.-15.05.2003. Presentasjon av og diskusjon av hovedutfordringer på møte med representanter fra de øvrige pilotprosjektene og fra forsvaret / FFIs representanter fra Haakonsvern. Møtet ble arrangert av SFT. - International Conference on Remediation of Contaminated Sediments, Venezia 30.09-03.10, 2003. Foredrag og paper utgitt på konferansen. Paperet er lagt ut på Trondheim Havn sin hjemmeside. - Informasjon for representanter fra Hydro Herøya, 13.11.2003. Presentasjon av inkludert befaring for Fylkesmannen i Telemark, Hydro Porsgunn, Eramet Porsgunn, Heines Rådgiving og NGI. - Informasjon i Trondheim kommunes formannskap, 14.01.2003. Presentasjon av for formannskapet i Trondheim kommune. - Overrekkelse av pilotprosjektmidler av Børge Brende, inklusive informasjon om prosjektet, 03.04.2003. 6 STUDENTOPPGAVER har initiert følgende studentoppgaver: - Eksperter i Team (EiT), NTNU. Prosjektoppgave for studenter i 4 årskull ved NTNU. Ca. 30 studenter har valgt pilotprosjektet i Trondheim havn som oppgave. Arbeidet utføres av tverrfaglig sammensatte studentgrupper som utfører 5 ulike prosjektoppgaver tilknyttet pilotprosjektet. Oppgavene skal rapporteres på engelsk, og deltakerne i pilotprosjektet bistår som veiledere. - PhD studie, NTNU. Det er startet en PhD (doktorgrad) studie ved NTNU som tar utgangspunkt i Pilotprosjektet i Trondheim og skal vurdere miljøeffekten fra forurensede sedimenter i deponier. Oppgaven utføres i perioden 2004-2007.

- 6-7 RAPPORTERING Samlet oversikt over utgitte rapporter fra Pilotprosjektet, inklusive årsrapport for 2003 er vist i tabell 1. Tabell 1: Utgitte rapporter fra Pilotprosjektet i Trondheim, 2003. Rapport nr Rev nr Tittel Utgitt dato 2003-01 01 Årsrapport for 2002 31.01.2003 2004-01 0 Årsrapport for 2003 28.02.2004 2003-011 01 Prosjektadministrasjon 31.01.2003 2003-012 01 Tiltaksanalyse 31.01.2003 2003-013 01 Forberedende arbeider, fase 1 31.01.2003 2003-013 02 Forberedende arbeider, fase 1 09.07.2003 2003-013 03 Forberedende arbeider, fase 1 20.10.2003 2004-014 0 Utførte arbeider 2003 28.02.2004 2003-015 01 Overvåking, fase 1 10.12.2003 2003-016 01 Kost-nytte analyse, fase 1 31.10.2003 2003-017 0 Lokale tiltaksfond 09.07.2003 2003-018 01 Informasjon 31.01.2003 2003-018 02 Informasjon 09.07.2003 2003-018 03 Informasjon 28.02.2004 2004-019 0 Renseteknologi 28.02.2004 Samtlige delrapporter er lagt ut på Trondheim Havns hjemmeside.