Årsmelding 2015 1. Tillitsvalgte: Årsmøtet valgte nytt styre 25. mars. Det nye styret hadde konstituerende styremøte 22. juni og fikk denne sammensetningen: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Irene Hunskår Haraldsplass diakonale høgskole Hanne Dybvik Høgskolen i Østfold, biblioteket Elin Opheim Sykehuset Innlandet, bibliotektjenesten / fra 1.8.2015 Høgskolen i Hedmark Astrid Kilvik Høgskolen i Sør-Trøndelag, Bibliotek for medisin og helse / fra 1.8.2015 DMMH Marte Ødegård Ingrid Harboe Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten Tonje Velde Høgskolen Stord/Haugesund, Biblioteket, Haugesund Terese Dalsnes, Ullevål sykehus Sølvi Biedilæ Regionsenter for barn og unges psykiske helse (RBUP Øst og Sør), Biblioteket 1
Øvrige tillitsvalgte Revisorer: Valgkomité: Hilde Flaatten, Signy Soelberg,, Ullevål sykehus Hilde Strømme Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten Malene Wøhlk Gundersen Helsedirektoratet Karen Johanne Buset NTNU UB, Bibliotek for medisin og helse Komitéer og utvalg: Nett-redaksjon: Annika E. Bysveen, Diakonhjemmet sykehus, Medisinsk bibliotek Marte Ødegaard, Hanne Elise Rustlie, Sykehuset Innlandet HF SMHs kurskomité: Hanne Dybvik, Høgskolen i Østfold, Biblioteket Tonje Velde Høgskolen Stord/Haugesund, Biblioteket, Haugesund Astrid Müller Trine Remvik Høgskolen i Oslo og Akershus, Biblioteket Baltic Sea Region: Committee: Elisabeth Husem Astrid Müller, 2
Universitetsbiblioteket i Oslo, Medisinsk bibliotek Signe Romuld, Statens helsetilsyn, Biblioteket 2. Medlemmer SMH hadde pr. 31. desember 2015 210 medlemmer, hvorav: - 149 personlige medlemmer, - 53 institusjonsmedlemmer og - 8 assosierte medlemmer (pensjonister, utenlandske, studenter) SMH har to æresmedlemmer: Tora Saue og Elisabeth Husem. NBF har overtatt vedlikeholdet av SMH sitt medlemsregister. I forbindelse med overtakelsen har styret gjort et ryddearbeid i registeret i samarbeid med NBF. 3. Årsmøte og medlemsmøter Årsmøtet ble holdt 25.3. i Helsedirektoratet, Oslo. Referatet finnes på www.smh.no 23 medlemmer deltok. Det har vært holdt 1 medlemsmøte i perioden: 25.3. Medlemsmøte i forbindelse med årsmøtet, 23 deltakere Det har vært avholdt 4 styremøter i perioden. 4. Kurs og seminarer Totalt 56 deltakere på 3 kurs og seminar arrangert av SMH: 16.02. Cochrane søkekurs. Oslo. 14 deltakere 25.03. Psykologiressurser for medisinske bibliotek. Oslo. 18 deltakere 07.05.-08.05. Avansert søkekurs. Oslo. 24 deltakere Det ble ikke arrangert kurs høsten 2015. SMHs kurskomite og styre vurderte dette som lite aktuelt pga. arbeid med overgang til Alma for de fleste medlemsbibliotekene. 3
5. Representanter i EAHIL og representasjon ved eksterne møter/ konferanser EAHIL Council Hanne Dybvik, Høgskolen i Østfold, biblioteket Regina Küfner Lein, Universitetet i Bergen, Universitetsbiblioteket Jannicke Rusnes Lie, Universitetsbiblioteket i Stavanger EAHIL Board Karen Johanne Buset, NTNU UB, Bibliotek for medisin og helse NBFs organisasjonsmøte Elin Opheim 6. Reisestipend for medlemmer Fra og med 2015 er det etablert en ordning med fortløpende tildeling av reisestipend. Det er ingen søknadsfrist. Søknader kan sendes hele året; tildeling skjer etter vurdering i styret. I 2015 ble det utdelt 9 stipend for totalt kr. 59.702 ( i tillegg ble det utdelt kr. 11.000 i reisestipend til Baltic Sea-komitéen). Fordelingen ble som følger: Janniche Barnes 4500 EAHIL Karen J. Buset 5575 EAHIL Marion Muhlberger 5800 EAHIL Hilde Strømme 6450 Møte Oxford, pres. av Søketjenesten Idun Gundersen 5450 EAHIL Sigrun Espelien Aasen 13000 Regina Küfner Lein 5800 EAHIL Hanne Dybvik 5565 EAHIL Anita Haukvik 7562 EAHIL Hospitering ved Istituto Superiore de Sanita (ISS) i Roma Stipendmottakere forplikter seg til å publisere et innlegg fra reisen sin på SMH-bloggen. Bidragene fra 2015 er: Janniche Barnes Karen J. Buset Marion Muhlberger Hilde Strømme Idun Gundersen EAHIL Workshop i Edinburgh Styre og stell i EAHIL Hvordan skal vi få tid til egen forsking i bibliotekhverdagen? Epistemonikos systematiske oversikter og primærstudier EAHIL + ICAHIS +ICLC workshop 4
Regina Küfner Lein Hanne Dybvik Anita Haukvik Edinburgh 2015 Search blocks sjekk og gjenbruk andres søkestrategier Forskning planlegging og publisering Bruk av tekstmining for å redusere arbeidsmengden ved systematiske oversikter 7. SMH-bloggen I løpet av 2015 ble det publisert 25 innlegg på bloggen. Hovedsakelig er innleggene fra mottakere av reisestipend. I tillegg kommer noen innlegg fra bloggens redaksjon og fra andre bidragsytere. Bloggen har 80 følgere på rss og epost. I tillegg deles alle blogginnleggene på SMHs Facebookside; statistikken viser at det er en viktig inngang til bloggen. Innlegget med flest sidevisninger (bortsett fra forsiden) var Konferanser 2015 med 376 sidevisninger. 8. Støtte til bibliotek i vanskeligstilte land Årsmøtet bevilget kr. 10.000 til bibliotek i vanskeligstilte land også for 2015. Styret innledet et samarbeid med den afrikanske bibliotekorganisasjonen AHILA (ahila.org). AHILA sørget for utlysning og utbetaling/administrering av reisestipend finansiert av SMH. Monica Chipungahelo, bibliotekar ved Tanzania Food and Nutrition Centre, fikk stipendet i 2015 for å delta på IFLA-kongressen i Cape Town. Chipungahelo kvitterte med reisebrev og bilder som er publisert på SMH-bloggen. SMH-styret ønsker å videreføre støtten til bibliotekarer i utviklingsland via AHILA. 9. Studiepoenggivende videreutdanning for bibliotekarer i medisin- og helsefaglige bibliotek Høgskolen i Hedmark har i samarbeid med SMH utviklet en videreutdanning i pedagogikk for bibliotekarer i fagbibliotek, 15 studiepoeng. Videreutdanningen vil starte sen høst 2016, og ha tre samlinger i 2017. Innholdet består av tre hoveddeler: Pedagogisk grunnlagstenkning og danning; Planlegging av undervisning og læring; Veiledning. Søknadsfrist og opptakskrav annonseres senere. 10. SMH-dagene Våren 2015 gjennomførte styret en medlemsundersøkelse med hovedvekt på behov og ønsker om hvilke typer kurs og program medlemmene ønsker på SMH-dagene. Det kom inn 80 svar, 5
og SMH-komiteen har brukt innspill som kom i undersøkelsen i sin planlegging av SMHdagene i Bergen høsten 2016. Undersøkelsen ble presentert på årsmøtet i 2015. 11. SMH Baltic SMH Baltic vil sponse russiske kolleger med deltakelse på EAHIL-konferansen 2016. Det er ikke planlagt noen aktiviteter utover det. Etter EAHIL-konferansen avslutter medlemmene av SMH Baltic engasjementet sitt. Komiteen oppsummerer: Ønske fra oss er at noen fortsetter arbeidet og utvider/vedlikeholder samarbeidet. Vi vil på det sterkeste anbefale et internasjonalt engasjement. Slik SMH Baltic har fungert, har vi utvekslet nyttige erfaringer og knyttet mange bånd med kolleger i Baltikum og Russland. Dessuten er vi blitt kjent med hverandres land på en helt annen måte enn ved vanlig turistbesøk. Mye av arbeidet er tidkrevende, men også svært berikende. 6