ORGANISASJONSPLAN. for. BK-Svømming

ORGANISASJONSPLAN for BK-Svømming Vedtatt 1.gang på årsmøtet 6.mars 2012 (revidert 10.mar 2016) Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 1

Innledning BK-Svømming sin organisasjonsplan inneholder viktige opplysninger om struktur og funksjoner som er nødvendig for at organisasjonen skal kunne fungere som et idrettslag i henhold til NIF sine lover og regler, og samtidig kunne oppfylle sin samfunnsrolle ved å legge til rette for aktivitet for idrettslaget sine medlemmer og barn og unge i samfunnet for øvrig. Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Svømmeklubben Navn: BK-Svømming Stiftet: 15.03.1971 Idrett: Svømming og Synkronsvømming Postadresse: postboks 71, 3602 Kongsberg E-postadresse: post@bksvomming.no Bankkonto: 2291.64.17369 Bankforbindelse: Sparebank 1 Kongsberg Internettadresse: bksvomming.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 975 585 484 Anleggsadresse: Glabak 14, 3600 Kongsberg Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Buskerud idrettskrets Registrert tilknytning til Kongsberg idrettsråd Registrert tilknytning til Norges Svømmeforbund Registrert tilknytning til Buskerud idrettskrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: GR06040027450 / KL06040027 Årsmøtemåned: februar mars Svømmeskolen Navn: BK-Svømmeskole Stiftet: 15.03.1971 Idrett: Svømming Postadresse: postboks 71, 3602 Kongsberg E-postadresse: bksvom@gmail.com Bankkonto: 2291.14.45097 Bankforbindelse: Sparebank 1 Kongsberg Internettadresse: bksvomming.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 987 501 677 Anleggsadresse: Glabak 14, 3600 Kongsberg Årsmøtemåned: februar - mars Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 2

Dokumentoversikt Organisasjonsplanen fungerer som et oversiktsdokument for alle planer og prosedyrer i organisasjonen. Mindre planverk inngår direkte i dette dokumentet, mens det refereres til andre frittstående dokumenter. En oversikt over disse finnes i tabellene nedenfor, og dokumentene befinner seg i klubbens online arkiv. Navn Lov for BK-Svømming Organisasjonsplan for BK-Svømming BK Svømming Strategiplan Beskrivelse Vedtatt på årsmøtet 6. mars 2012, revidert til to styremedlemmer årsmøtet 2013 Vedtatt på årsmøtet 9. mars 2016, revideres etter hvert årsmøte Strategiplan for BK-Svømming, vedtatt på årsmøtet 09.03.2016 Dokumentarkiv Dokumentarkivet befinner seg hos Google Docs og man kan logge inn via http://kontor.bksvomming.no. Dette gir klubben muligheter til å arbeide med felles dokumenter slik at omfanget av lokale kopier og dokumentutveksling reduseres. Styrets medlemmer og enkelte andre nøkkelpersoner har tilgang til å administrere og redigere dokumenter. Arkivet er delt inn etter ansvarsområder med tilgang styring etter behov. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 3

Portaler og tjenester BK-Svømming benytter seg av en rekke portaler og tjenester for å drive effektivt. Det dreier seg om å informere ut til sine medlemmer, skaffe informasjon fra tilhørende organisasjoner. I tillegg er det etter hvert en rekke nødvendige tjenester som baserer seg på internett. http://bksvomming.no http://kontor.bksvomming.no http://styreweb.com http://svomming.no http://medley.no http://livetiming.medley.no/ http://tryggivann.no http://toolbox.n3sport.no/main.asp? OrgElementId=65622 http://ilbk.no http://idrett.speaker.no/organisation.asp?id=62 http://svomming.no http://idrett.speaker.no/organisation.asp? orgelementid=726 http://www.idrett.no/krets/buskerud/ Sider/default.aspx http://idrett.no http://www.kongsberg.kommune.no/ Klubbens hjemmesider for informasjon til medlemmer Online arkiv for klubbens dokumenter Regnskap og medlemsarkiv for BK-Svømming Portal for Norges Svømmeforbund Portal for terminlister, rangering og lisenser Portal for stevner Portal for Svømmeskole administrasjon Idrettsforbundets portal til Sentral organisasjonsinfo Medlemsarkiv Lisensregistrering Idrettsregistrering Portal for IL-Bergmakeratene Portal for Kongsberg idrettsråd Portal for Norges Svømmeforbund Portal for Buskerud Svømmekrets Portal for Buskerud Idrettskrets Portal for Norges Idrettsforbund Portal for Kongsberg kommune med blant annet tjenester for booking av lokaler Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 4

VISJON FOR BK-SVØMMING (vedtatt på årsmøtet 12.03.2013) Hvem er vi og hva står vi for? Bergkameratene Svømming er delt i to formelle enheter; BK-Svømming og BK-Svømmeskole. Vi ønsker imidlertid i størst mulig grad å opptre som én organisasjon slik at det blir enklest mulig å forholde seg til oss. BK-Svømming er hovedorganisasjonen og er den som er tilknyttet Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Svømmeforbund (NSF). Bergkameratene Svømming er også med i allianselaget Bergkameratene som en selvstendig organisasjon. Vi er også tilknyttet Buskerud Svømmekrets. Det er dette som omtales som BK-Svømmeklubb og her finner vi de som driver med vanlig svømming, Synkronsvømming og Masters. I BK Svømming er vi stolte av klubben vår, og vi vil at svømmerne skal bære BK logoen synlig og med stolthet. Dette forplikter fordi vi skal være synlig på en positiv måte. Vår visjon er: å skape et miljø hvor alle trives og kan utvikle sine svømmeferdigheter å arbeide for å utvikle svømming både som bredde- og konkurranseidrett å arbeide for å skape et positivt idrettsmiljø som ivaretar svømmere på alle sportslige nivåer å arbeide for å sikre barn og ungdom en opplevelsesrik fritid og en god helse Vårt motto å skape: Trivsel; vi tar vare på hverandre Trygghet; trygg i vann, trygg på land Tilhørighet; vi er en del av et fellesskap Våre verdier er å være: Inkluderende; alle er velkommen i BK Svømming Inspirerende; det er motiverende, spennende og attraktivt å være med i BK Svømming Utviklende; vi fokuserer på mestring og utvikling for alle våre svømmere Tilstede; vi er der for å gjøre hverandre gode Vårt fokus på miljøet innebærer at: Vi hilser på hverandre når vi møtes Vi støtter og oppmuntrer hverandre vi er alle på samme lag Vi er åpne og ærlige, og vi gir og mottar tilbakemeldinger Vi gleder oss over andres utvikling Vi har det gøy på trening og i konkurranser Vi respekterer klubbens verdier og etiske retningslinjer Vi hjelper hverandre med å rydde opp etter oss Vi tar opp konflikter med den det gjelder og baksnakker ikke Mobbing tolereres ikke I BK Svømming utvikler vi vennskap Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 5

Organisasjonskart ÅRSMØTET Styret Leder: Ann Christin Sørensen Nestleder: Ragnhild Halden Styremedlem: Øystein Skavlebø Styremedlem: Nina Arndal Styremedlem: Lars F Markussen Varamedlem: Anita Sembsmoen Valgkomité Leder: Sergio Mosqueira Medlem: Sissel Birkeland Medlem: Rønnaug Haram Varamedlem: Nina Markussen Internrevisorer Revisor1: Hilde Ebbesberg Revisor2: Børre Lande Kasserer Øystein Skavlebø Regnskap og Lønn Trine Muggerud Svømmeskolen Annette Skogmo Anita Sembsmoen Rune Molnes Øystein Sportslig Utvalg (SpU) Hovedtrener, Trenere, Ragnhild Halden Dommere Sergio Mosqueiro (kretsdommer) Daniel Omsland (forbundsdommer) Nils Ivar Pedersen (kretsdommer) John Emil Halden (kretsdommer) Representant IL Bergkameratene styremedlem Representant Kongsberg Idrettsråd Harald Inge Aakre Representant Buskerud Svømmekrets Ragnhild Halden IKT og medlemsregister Morten Strand Stevnepåmelder Sergio Mosqueiro, Vebjørn Røtvold Michele Greb Markedsutvalg (Samarbeidsavtaler, Sponsorer, Gavefond, Frie tilskudd, søknader) Øystein Skavlebø, Henning Hallerud Økonomiutvalg (Lørdagskafeteria, Jazz Camp, Antikkmessa, Kalendersalg) Foreldreutvalg (leirer, samlinger, resultater, stevner, mediekontakt) Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 6

Svømmeklubben har følgende funksjoner som er håndtert av enkeltpersoner, roller eller utvalg: Anleggskontakt Ansattansvarlig Ann Christin Sørensen Antikkmessa Nina Arndal Booking Ann Christin Sørensen Brusautomat Kjell Gunnar Tenstad Dommeransvarlig Sergio Mosqueiro Faste tilskudd Gaver og sponsormidler Markedsutvalget v/øystein Skavlebø Oppmøtelister Trenere Idrettsregistrering Morten Strand Innkjøpsansvarlig Økonomiutvalget v/ IT ansvarlig Morten Strand JazzCampansvarlig Nina Kløve Kafeteriaansvarlig Nina Arndal Kalenderansvarlig Vidar Leirvik og Linda Torgersen Kasserer Øystein Skavlebø Lagledere Foresatte Lisensansvarlig Morten Strand Mediakontakt Ann Christin Sørensen Medlemsansvarlig Morten Strand Nettsideredaktør Morten Strand Politiattestansvarlig Ann Christin Sørensen Posthenter Ann Christin Sørensen Regnskap-Svømmeklubben Trine Muggerud Regnskap-Svømmeskolen Marianne Torsholt (T&M) Lønn Trine Muggerud Oppmann Lars Furan Markussen Reisekoordinator, stevner Anita Sembsmoen Representant BSK Ragnhild Halden (styremedlem) Representant IL BK (styremedlem) Kasserer IL BK Elisabeth Hetlevik Representant KIR Harald Inge Aakre (åpne møter) Sekretær Etter behov Stevneleder Ragnhild Halden Stevnepåmelder Michele, Sergio Mosqueiro og Vebjørn Røtvold Stevneteknisk Vebjørn Røtvold Teknisk utstyr Rune Molnes Terminlister Sportslig Utvalg Timelistegodkjenning Økonomiutvalget v/ Treningsplaner Ragnhild Halden/Trenere Treningstider Ragnhild Halden Utmerkelser og hederstegn Varesalg Økonomiutvalget v/ Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 7

BK Svømming har 3 dugnadsgrupper: - Oppmann, leder Lars F Markussen - Kafeteria, leder Nina Arndal - Utstyr, leder Oppgaver som ligger under Oppmann: Oppgave Navn Kommentar Leder Lars Furan Markussen Foreldreutvalg inkludert ansvar for lagledere i forbindelse med stevner Franco Maggi vinterleiransvarlig Øystein Skavlebø Danmark: reise, overnatting, program, påmelding, ++ Budsjett: økonomiansvarlig oppstartsleiransvarlig Lars Furan Markussen Rollag: program, budsjett, kjøring, kontakt med Rollag, påmelding ++ stevneovernatting Anita Sembsmoen arrangere overnatting og felles bespisning i forbindelse med stevner Olavslekene og Aquarama. Bestille togreise til Aquarama. Kostholdskurs Kari Anne Sandengen dele ut BK kalendere Vidar Leirvik og Linda Torgersen riggeansvarlig på stevner Lars Furan Markussen Det er veldig mange oppgaver som kan defineres inn i denne gruppa, her gjenstår en detaljert definisjon av hva som ligger her og hva som ligger i SU og styret. Oppgaver som ligger under Kafeteria: Oppgave Navn Kommentar Leder Nina Arndal Lørdagskafeteria - Vaktliste, påminnelsesmail -Nina Arndal - vaffelrøre -Kjersti Morseth/Nina Arndal Torsdagssuppe Trine Bakken Levere boller: - Erna Vebostad - Klara Lie - Rønnaug Haram kafeteria på stevner Nina Arndal Innkjøp Nina Antikkmessa vaktliste Nina Arndal Innkjøp Nina Jazzcamp vaktliste Nina Arndal Innkjøp Vaffelrøre Brusautomat innkjøp til stevner/antikkmessa/jazzcamp Regnskapsbilag og Innskudd kafeteria Lene M Vetterstad Vi handler på Rema 1000, der har vi kreditt Lene M Vetterstad Lage regnskapsbilag med oversikt over innkjøp og innskudd. Sjekke at faktura fra Rema1000 er riktig og sende Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 8

Her er det allerede mange som bidrar, men vi trenger flere. faktura videre til kasserer Gå i banken med penger fra kafeteriasalg/brusautomat Oppgaver som ligger under Utstyr: Oppgave Navn Kommentar Leder Innkjøp og salg av utstyr innkjøp av utstyr til BK Svømmebriller, badehetter, T-skjorter, treningsdresser etc Sende oversikt over hva som skal faktureres til kasserer. Regnskapsbilag med oversikt over kontantsalg, fakturering og beholdning Styret/Trenere avgjør hva som skal bestilles Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 9

ROLLER I BK-SVØMMING (vedtatt på årsmøtet 12.03.2013) Generelt BK Svømming skal tilby et godt og inkluderende svømmetilbud som skaper trivsel, trygghet og tilhørighet. Miljøet skal bære preg av glede og entusiasme. Det skal være gøy å være medlem og trene i BK Svømming. Det er viktig å utvikle seg sammen med andre, og gjennom trygghet og respekt for hverandre gjør vi hverandre gode. Klubbens 10 sannheter Respekter klubbens arbeid Vi skal gi et godt og bredt svømmetilbud til alle våre svømmere Vi skal utvikle svømmere til å oppleve mestring både på trening og i konkurranser Vise respekt for hverandre, trenere og andre du møter i klubben Vi skal ha et inkluderende, inspirerende og utviklende miljø for alle svømmere Vi utvikler vennskap og lagånd Trenerne er gode forbilder de motiverer og inspirerer Foreldre/foresatte er inkluderende, inspirerende og fokuserer på gruppa fremfor enkeltindividene Vi lærer svømmerne å takle både medgang og motgang Vi er stolte av klubben vår Hovedtreneren Hovedtrener har et overordnet ansvar for det sportslige opplegget og nivået i klubben, og rapporterer til styret. Både styret og hovedtrener har ansvar for at samarbeidet foregår på en god måte, slik at en i fellesskap kan utarbeide målsettinger, effektuere disse og evaluere resultatet. Evalueringer gjøres fortløpende. Trenere for svømmerne Som trener, instruktør eller hjelpetrener skal du oppfordre og legge til rette for at alle svømmerne følger BK Svømmings verdier og spilleregler slik strategiplanen tilsier. Du har ansvar for din gruppe og for at alle svømmere får et sportslig og sosialt treningstilbud. Trenere skal levere årsrapport til styret. Av rapporten skal det fremgå hvilke mål som er satt, hvilke resultater som er nådd og forslag til videre utvikling av gruppa. Som trener har du et stort ansvar for hvordan den enkelte svømmer utvikler seg både sportslig og sosialt. Du skal gå foran som en god rollemodell. Gjennom trening, individuell oppfølging og oppmuntring skal svømmerne oppleve mestring, trivsel og glede ved å være svømmer i BK. I Bestemmelser om barneidrett (1987) pkt. 5 understrekes følgende om trenerfunksjonen: Ansvar for trener/lederfunksjonene i barneidretten bør gis til mennesker med grundig kjennskap til utviklingen i denne aldersperioden, til de unges forutsetninger og behov og til passende måter å aktivisere og lære de unge på. Alle må i utgangspunktet gis samme oppmerksomhet. De med de største vanskelighetene må senere vies størst oppmerksomhet. Som trener skal du bidra til; et inkluderende, inspirerende og utviklende miljø for den enkelte svømmer å gi alle svømmerne positive erfaringer med trening og konkurranse å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap samarbeid og god kommunikasjon med svømmerne, andre trenere, styret, oppmenn og foreldre å gi tilbakemeldinger, med fokus på mestring, den enkelte svømmer kan vokse på Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 10

Være utviklingsorientert i ditt arbeid og ikke tenke i for stor grad på resultater Retningslinjer for trenere Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til alle treningene Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i alle svømmerne dine Bli kjent med svømmernes individuelle mål og opplevelse av trening Vis god sportsånd og respekt for andre Samarbeid med andre trenere, foreldre og styret Vær bevisst på at du gir alle svømmerne oppmerksomhet Enhver svømmer skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Vær en god ambassadør for klubben Innholdet i treningene skal være preget av en målrettet plan progresjon i opplevelser og ferdigheter stadig nye utfordringer slik at svømmerne flytter grenser saklig og presis informasjon god og konstruktiv kommunikasjon preget av respekt Kreative løsninger Svømmeren En treningsøkt skal oppleves som inspirerende, motiverende og meningsfylt. Alle svømmere skal ha fokus på at vi er her for å trene og treningen skal ha klare mål. Det er viktig at du opplever progresjon og at du gjennom trening mestrer nye utfordringer. Som svømmer skal du få utfordringer og muligheter til å utvikle deg til en bedre svømmer. Treningene skal tilrettelegges slik at alle svømmere opplever mestring ut fra sine forutsetninger. Mestringsfølelse gir selvtillit og motivasjon. I BK Svømming er vi opptatt av at alle skal være med, og derfor ønsker vi: å utvikle selvstendige svømmere som er opptatt av mestring både på trening og under konkurranser. svømmere som bidrar til et godt miljø hvor alle opplever trygghet, trivsel og tilhørighet. at man gjennom allsidig trening og utfordringer som svømmer skal gis muligheter til å delta på konkurranser at du kan glede deg over andres prestasjoner og at du kan gi uttrykk for at alle er velkomne. at som svømmer skal kunne være deg selv, ha respekt for andre, motarbeide mobbing og inkludere alle. at vi som svømmere viser god lagånd på trening og i konkurranser. at vi skal gjøre hverandre gode Foreldre/Foresatte BK Svømming ønsker aktive foreldre/foresatte som er interessert i og tar del i svømmernes aktiviteter. Vi ønsker foreldre/foresatte som er inkluderende, inspirerende og som har fokus på å bidra til å utvikle klubben. Vi ønsker foreldre/foresatte som er med svømmerne både på trening og i konkurranser. Dette bidrar til å bli bedre kjent med klubben, andre svømmere, foreldre og klubbens verdier. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 11

Mange av aktivitetene i klubben er basert på frivillig innsats og klubben er avhengig av at vi bidrar i styrearbeid, stiller som oppmenn eller hjelper trenerne med å tilrettelegge for god og effektiv trening. BK Svømming er avhengig av at foreldre/foresatte bidrar til miljøet i klubben ved å delta i dugnadsarbeid i forbindelse med lørdagskafeteria, stevner, jazz camp, salg av BK kalendere, antikkmesse, med mer. Vi ønsker at foreldre/foresatte Respekterer klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem i BK Svømming, men er du med følger du verdier og regler i klubben. Engasjer deg, men husk at det er barna som er utøveren, ikke du. Vis respekt for trenerens arbeid og anerkjenn treneren overfor ditt/dine barn Samarbeid med treneren og andre foreldre Vær et godt forbilde Motiver barna til å være positiv på trening og i konkurranser Lær barna å takle både medgang og motgang Vis god sportsånd og respekt for andre Ved uenighet snakker du med den det gjelder og ikke om Det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy Styret skal planlegge og ivareta BK Svømmings totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett, regnskap, oppfølging av trenere og instruktører og oppgaver beskrevet i Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komités lov samt i Norges Svømmeforbunds lover og regler har ansvar for klubbens retningslinjer skal iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøtet står for klubbens daglige ledelse og representerer klubben utad disponerer klubbens inntekter (tilskudd, kursvirksomhet, medlemsinnbetaling) og fordeler disse etter plan og godkjent budsjett oppnevner komiteer og utvalg etter behov oppfølgingsansvar for trenere og instruktører Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 12

BK-SVØMMING ETISKE RETNINGSLlNJER (vedtatt på årsmøtet 12.03.2013) Hva er etikk? Etikk eller moral handler om hva vi gjør. Hva som er grunnleggende rett eller galt, godt eller dårlig. Det er skrevne og uskrevne regler og lover i vårt samfunn. Det er for noen idretter skrevne regler og dommere som dømmer, men det er også uskrevne regler hvor en må handle ut fra egen samvittighet. Da følges de normer en fra barnsben har lært er rett. Så reglene må tolkes og det må brukes skjønn for å praktisere dem. I denne gråsonen er det diskusjoner oppstår. Det er avgjørende å forstå og akseptere normene. Formålet med de etiske retningslinjene Formålet med retningslinjene er å synliggjøre BK Svømmings forventninger til personlig fremferd og oppførsel for alle som er direkte eller indirekte involvert i klubbens aktiviteter (medlemmer, trenere, instruktører, styre, foreldre og foresatte). Alle som er omfattet av disse retningslinjene har et ansvar for å gjøre seg kjent med dem og å medvirke til at de blir fulgt. Alle nivåer i klubben skal bidra til en positiv idrettskultur, og man skal etterstrebe en høy moralsk og etisk standard. Denne omfatter respekt for menneskeverdet, likeverdighet, selvbeherskelse og ansvarlig oppførsel, ansvarsfølelse for andres fysiske og emosjonelle velbefinnende, høflig og god oppførsel i alle sammenhenger også under konkurranser og reiser. Retningslinjene gjelder for all aktivitet som foregår innenfor eller i tilknytning til klubben, sammenkomster, treninger, stevner og øvrige arrangementer underlagt NIF/NSF. BK Svømming støtter, forholder og forplikter seg til etikk, normer og regler satt av NIF/NSF Ansvar og omfang Styret og trenere har ansvaret for å realisere det idretten handler om: å bli best på like vilkår, gjennom vennskapelig kappestrid, på en måte som skaper trivsel og samhold og får fram det beste i oss. Svømming i BK kan også handle om å trene for treningens skyld, for på den måten å skape fysisk og psykisk utvikling for den enkelte utøver. BK har et samfunnsansvar i forhold til å utvikle svømmeferdighetene til byens befolkning. Dette vil si å gi utøverne mulighet til trene, øve, bli så god en kan og eventuelt bevise det i konkurranser innenfor en klubb hvor alle oppnår lik mulighet til prestasjonsutvikling uten forskjellsbehandling, mobbing eller trakassering. Med trakassering og mobbing menes enhver adferd inkludert uønsket seksuell oppmerksomhet, direkte oppførsel, kommentarer, ondsinnet spøk, kroppsspråk eller gester mot person eller en gruppe personer som er direkte eller indirekte fornærmende, skremmende, ydmykende, ondskapsfull, krenkende eller fornedrende. Trakassering omfatter også skriftlig og muntlig misbruk av trusler. Alle skal også unngå blasfemisk, fornærmende og/eller undertrykkende språkbruk og oppførsel. Holdninger til idretten vår BK Svømming skal gjøre det mulig for klubbens utøvere å trene og bli best mulig innenfor et positivt, entusiastisk idrettsmiljø hvor alle gis lik mulighet til konkurransedyktig prestasjonsutvikling, uten forskjellsbehandling, mobbing eller trakassering av noen art og uten hensyn til utøveren og dets foreldres kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering, vekt, fysisk utvikling og funksjonshemning. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 13

BK svømming mener det er viktig å holde fast i prinsippet om fair play, respekt for konkurrenter, samt ordentlig oppførsel på og utenfor arenaen. BK Svømming forventer at alle i enhver sammenheng opptrer som verdige ambassadører for klubben i samsvar med idrettens verdigrunnlag og de beste idrettstradisjoner, hvor alles rett til deltakelse, og trivsel respekteres og vernes om. BK Svømming mener at alle er forpliktet til å bidra til å utvikle et inkluderende, romslig idrettsmiljø for utøvere, trenere, ledere, støttepersoner og frivillige hjelpere, og at alle tar ansvar for hverandre, og sørger for at man behandles likeverdig. BK Svømming mener at den viktigste og mest avgjørende byggestein i utviklingen av idretten er å sørge for at alle har det bra, får til å delta, samt holde på til målet er nådd. Metoden er å skape et positivt og samlende miljø hvor alle hjelper hverandre, hvor man uoppfordret tar i et tak der det trengs, støtter hverandre i medgang og motgang, og unner andre å vinne. BK Svømming ønsker at utøvere skal kunne få gode opplevelser gjennom svømmingen. De skal også oppleve gleden gjennom fellesskap, tildeles utfordringer og spenning, samt få følelsen av mestring og utvikling. BK svømming skal skape et miljø hvor utøvere kan prøve seg ut, finne ut hvem de er og hva de vil. BK Svømming skal være en arena for menneskelig utvikling og vekst på alle områder på en trygg og sikker måte. BK Svømming ønsker at trenerne skal søke etter utøverens potensial for forbedringer, og tilrettelegge treningen slik at dette potensialet kan utvikles og realiseres på best mulig måte. BK Svømmings trenere skal behandle alle utøvere likeverdig. BK Svømming ønsker også at trenerne skal kjenne til idretten som arena for menneskelig vekst og utvikling og utvikle hele utøveren både fysisk, psykisk, sosialt og moralsk. BK Svømming ser på en trener som en nøkkelperson med hensyn til å forme holdninger og verdier hos svømmeren og skal vise et stort ansvar for den makt og posisjon som ligger her. Trenere i BK Svømming respekterer og anerkjenner at andre trenere kan ha andre treningsfilosofier. De forholder seg også til sin tildelte treningstid og er flinke til å rydde opp etter seg. BK Svømming ønsker at snakk og spøk rundt tema av seksuell karakter skal unngås. BK Svømming mener det er alles ansvar, og spesielt personer med en tildelt rolle i klubben å sørge for å ikke oppmuntre til den type diskusjoner. BK Svømming ønsker heller ikke at fokus på kropp for utseendes skyld skal forekomme, og av samme årsak ønsker heller ikke klubben å oppmuntre til kroppsbarbering. Personlig atferd Rusmidler Utøvere skal i idrettssammenheng ikke nyte alkohol, tobakk eller ulovlige medikamenter. Ledere/trenere og øvrige som er tildelt et ansvarsområde/rolle i forbindelse med aktiviteter i regi av BK-Svømming (treninger/samlinger/ konkurranser/o.l) skal i dette tidsrom være avholdende til bruk av rusmidler. Ledere og trenere skal gå foran som et godt eksempel og ta avstand fra bruk av ulovlige medikamenter, rusmidler, og doping. Bruk ingen form for doping hverken i trening, konkurranse eller andre sosiale sammenhenger. Trening/Samlinger/Konkurranser Møt presis og forberedt til trening, samlinger, og konkurranser og bidra gjennom egne handlinger til at alle får en god opplevelse. Fremferd Fordøm usportslig og nedlatende atferd, uansett hvor det måtte oppdages. Stygt språk og banning skal ikke finne sted verken i svømmehallen, garderoben, eller andre steder når man opptrer i klubbens regi. Man skal også unnlate hånende eller nedlatende kommentarer overfor andre utøvere, Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 14

konkurrenter, dommere, trenere eller ledere. Alle må derfor være deres ansvar bevisst som gode rollemodeller. Det er nulltoleranse for intimkontakt mellom trenere og utøvere. Varsling Aksepter aldri truende eller voldelig atferd, verken verbal eller fysisk, fra noen Meld ifra. Dersom noen opplever eller observerer noen kritikkverdige forhold skal dette meldes i fra til enten en trener, styremedlem, eller en foresatt. I BK-Svømming er det også helt greit å si i fra dersom man har vondt noe sted, eller dersom du er skadet. Trener og andre i klubben skal vise hensyn, tilby hjelp og tilrettelegge trening/samling etter beste evne ved skade, sykdom eller andre hendelser som gjør opprinnelig trening vanskelig. Ved skade/sykdom skal foresatte og ev helsepersonell umiddelbart varsles. Trenere og utøvere skal følge anbefaling fra BK, helsevesenet og idrettsforbundet ved sykdom og skade. Utøvere Arbeid for at det er idrettsgleden som er den viktigste motivasjonsfaktoren for deg og andre, og at du ikke deltar for å behage foreldre eller trener. Det er viktig at du selv tar ansvaret for din idrettslige utvikling og prestasjoner og at du er bevisst på at hvilken innflytelse du har på de som er yngre enn deg. Trenere Det er viktig at du er bevisst din rolle som trener og voksen. Du må holde deg oppdatert kunnskapsmessig, og ha fokus på trivsel og glede. Det er viktig at du behandler alle utøvere likeverdig, samt fremvis omsorg og interesse for utøvere som er skadet eller syke ihht klubbens etiske retningslinjer. Arbeid for å motivere utøvernes individuelle talenta, og det er viktig at du behandler alle utøverne individuelt og på deres premisser. Trening og konkurranser skal tilpasses utøvernes alder, modenhet, og erfaring. Dommere Dommerens viktigste oppgave er å sikre en rettferdig konkurranse som ivaretar idrettens verdier og idealer. Du skal være med på å sette rammer for akseptabel og uakseptabel adferd. Du må også ha øyne for utøverens holdninger og verdier og om regelbrudd begås med eller uten hensikt. For at du skal være en ressurs for svømmesporten er det viktig at du alltid er ditt ansvar bevisst, er upartisk, ubestikkelig, rettferdig, bestemt og tålmodig. Du er også alltid påpasselig med at du utfører din funksjon i tråd med NSFs regler. Ledere og ansatte Som leder, styremedlem eller ansatt skal du ta ansvar for organisering og drift av klubben og legge forholdene tilredte for godt samarbeid med kretsen og forbundet slik at idrettsfremmende aktiviteter kan finne sted. Som en god leder eller ansatt tilrettelegger du for en åpen, rettferdig og økonomisk ansvarlig klubb med et godt og tydelig regelverk. Du fremviser ansvar for en inkluderende idrett med hovedvekt på demokrati, fellesskap og verdier som tjener samfunnet. Du er konfliktløsende og gjør ditt ytterste for at alle, uansett nivå, skal oppleve at BK Svømming støtter opp om åpenhet samt følger demokratiske kjøreregler. Foreldre og foresatte Som foreldre eller foresatt er en av dine viktigste oppgaver å være en god støttespiller både i medgang og motgang. Du forsøker så godt du kan å tilrettelegge for utøverens utvikling og aktiviteter og verne om idretten som arena for menneskelig vekst og utvikling både fysisk, psykisk, sosialt og moralsk. Du prøver å være en pålitelig samarbeidspartner for både eget barn samt alle andre som er involvert i barnets aktivitet. Det er også viktig at du er positiv både i medgang og motgang. Ha fokus på at barna har riktig og fornuftig utstyr. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 15

Tilskuere og supportere Gode tilskuere og supportere forsøker å sette seg inn i idrettens idealer og verdier og anerkjenner og støtter opp om gode prestasjoner uavhengig av hvem som presterer. Dere støtter også utøverne med en positiv patriotisme og stolthet og viser respekt for andre utøvere og klubber. Habilitet og interessekonflikter Konfidensialitet Alle saker som fremføres overfor personer med en tildelt rolle i klubben, det være seg muntlig eller skriftlig, skal behandles seriøst og ansvarsfullt, og kan kun videreformidles til personer som har relevans for behandlingen av saken. Detaljert kunnskap om personer/ hendelser som man får kjennskap til i kraft av sin rolle som trener, tillitsvalgt, styremedlem, skal ikke videreformidles til andre som ikke direkte/indirekte har behov for en slik kunnskap. Habilitet Styret skal, til enhver tid, i behandlingen av alle saker fremvise oppmerksomhet mot eventuelle habilitets-/interessekonflikter. Ved tvilstilfeller skal man rådføre seg med forvaltningslovens regler om inhabilitet 6-10. Integritet Man skal ikke, når man har en tildelt rolle/funksjon i BK Svømming, utnytte denne til å fremme egne interesser på bekostning av klubben eller forbundets interesser. Man skal heller ikke forsøke, gjennom åpne eller skjulte trusler, å påvirke prosesser for å oppnå egen vinning. Uenigheter mellom trenere, styret, eller andre som har fått tildelt en rolle i klubben skal ikke tas opp i påhør av svømmerne eller deres foresatte. Saksbehandling Alle som opplever brudd på BK Svømmings etiske retningslinjer oppfordres til å rapportere dette til styret skriftlig så snart som mulig etter hendelsen.. Ved mottatt klage skal styret i BK Svømming undersøke saken uten ugrunnet opphold, og alle parter skal få anledning til å uttale seg før styret fastsetter en eventuell reaksjon. Er det mistanke om alvorlige brudd på retningslinjene kan styret vedta en umiddelbar utestenging inntil saken er tatt opp og disiplinærreaksjon fastsatt. Hendelser/handlinger som bryter med Norsk svømmeforbund sine regler skal rapporteres videre til forbundet. Ved mistanke om at hendelsen/handlingen er av en slik art at den også bryter med Norges lover og regler, skal saken umiddelbart politianmeldes. Disiplinær reaksjon Brudd på retningslinjene kan medføre tap av funksjon / rolle / medlemskap. Eksklusjon med prøvetid er også en reaksjonsform som styret kan anvende. Styrets vedtatte reaksjon meddeles skriftlig. Utøver som utsettes for disiplinær reaksjon har rett til å få saken vurdert på nytt og endelig avgjøres av en uhildet, utenforstående, instans. Krav om dette skal fremsettes skriftlig innen 14 dager. Klage på styrets disiplinærreaksjon mot trener eller andre, kan appelleres til styret ved å fremsette en skriftlig begrunnet anmodning om revurdering innen 14 dager etter mottatt avgjørelse fra styret. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 16

Forsikring Idrettsforsikring for barn Medlemmene i BK-Svømming er også medlemmer i Norges Svømmeforbund. Medlemmene har automatisk dekning gjennom Norges Idrettsforbunds Barneidrettsforsikring til den dato de fyller 13 år. Forsikringspremie dekkes gjennom den ordinære medlemskontingenten. Idrettsskadeforsikring Norges Svømmeforbund tilbyr også Idrettsskadeforsikring til den enkelte medlem som selv betaler lisens (også kalt start-lisens) til Norges Svømmeforbund. Dette er obligatorisk for alle som deltar på approberte stevner. Den kan også benyttes som en frivillig forsikring for enhver svømmer som bare er med og trener. I korte trekk gjelder forsikringen under konkurranser, oppvisninger og under organisert trening i svømmehall og lignende, samt under reise til og fra disse. Klubbforsikring Klubbforsikringen dekker et minimum av de forsikringene en klubb bør ha. Forsikringen består av følgende 4 elementer: 1. Idrettsforsikring er ulykkesforsikring med idrettsvilkår som innebærer at det ikke, som i vanlig ulykkesforsikring, er nødvendig at utøveren rammes av en plutselig uforutsett ytre begivenhet - som å bli truffet av noe eller sammenstøt med med- eller motspiller. Pådrar utøveren seg en varig medisinsk skade som f.eks. ved å ha snublet i egne ben ellet trådd over, er skaden erstatningsmessig innenfor de oppgitte forsikringssummene. Forsikringen er et godt supplement til eksisterende lisensforsikring dersom den foreligger, eller en god løsning for de klubber som ikke kommer inn under noen lisensordning. Forsikringssum ved dødsfall: kr. 50.000. Forsikringssum ved invaliditet som overskrider 30% : kr. 300.000. Ved invaliditetsgrad utover 50 % økes forsikringssummen med 2% av forsikringssummen. Forsikringssummen er da kr. 600.000 ved 100% invaliditet. Behandlingsutgifter (fysioterapi etc.) omfattes ikke. 2. Ansvarsforsikring omfatter det rettslige erstatningsansvaret klubben kan komme i overfor tredjeperson ved person- og tingskade i forbindelse med arrangementer, turneringer ol. Forsikringssum kr. 10.000.000 pr. skadetilfelle 3. Kriminalitetsforsikring sikrer klubben dersom den lider et økonomisk tap som følge av at ledere eller administrative personer begår underslag, bedrageri, tyveri eller dokument-forfalskning. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite har pålagt alle tilsluttede lag og foreninger å dekke slik forsikring. Forsikringssum kr. 500.000. 4. Styreansvarsforsikring sikrer klubbens styremedlemmer mot personlig, økonomisk tap dersom styret blir stilt økonomisk ansvarlig for sine økonomiske handlinger og disposisjoner. Forsikringssum kr. 1.000.000. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 17

Medlemskap og medlemskontingent I henhold til NIF sine regler er man enten medlem eller ikke medlem. (http://www.idrett.no/tema/idrettsregistreringen/definisjoner/sider/default.aspx) Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Et medlem har stemmerett ved årsmøtet dersom følgende er oppfylt: -Har betalt sin medlemskontingent (eller kommer inn under fritaksordningen) -Har vært registrert medlem i minst en måned før årsmøtet. -Eldre enn 15 år -Er ikke arbeidstager i organisasjonen Alle medlemmer med stemmerett er valgbare til tillitsverv. Alle medlemmer uavhengig av stemmerett eller valgbarhet er inkludert i den obligatoriske klubbforsikringen. Medlemskontingent Hensikten med medlemskontingenten er å skaffe et minimum av inntektsgrunnlag for BK-Svømming. Den ordinære medlemsavgiften er kr 200,- per år. Det er vedtatt en rabatt på medlemskontingenten for familier der alle familiemedlemmer kan være medlem for en årlig avgift på kr 500,- (vedtatt på årsmøtet i 2012). Disse markeres i medlemsregisteret som Familiemedlem. Tillitsvalgte og personer som utfyller faste roller og funksjoner Disse bør være medlem av BK-Svømming. Medlemskapet telles med i idrettsregistreringen som aktive. Definisjoner av gruppene er: Tillitsvalgte: -styremedlemmer, intern-revisorer og medlemmer av valgkomité -registreres som Tillitsvalgt i medlemsregisteret Støttemedlemmer Støttemedlemmer betaler årlig ordinær medlemskontingent for det året de vil være støttemedlemmer. Støttemedlemmer registreres kun som medlemmer og ikke som aktive i idrettsregistreingen. Disse medlemmene merkes som Støttemedlem i medlemsregisteret. Man benytter StyreWeb fra som faktureringstjeneste da den er knyttet opp mot medlemsregisteret. Æresmedlemmer Æresmedlemmer betaler ikke medlemskontingent, men har stemmerett som ordinære medlemmer ved årsmøtet. De telles i idrettsregistreingen kun som medlemmer og ikke som aktive. Merkes som Æresmedlem i medlemsregisteret. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 18

Personer som utfører lønnet arbeid Personer som utfører lønnet arbeid i klubben skal i hovedregelen være medlem av BK-Svømming. Unntaket er personer som også representerer en annen svømmeklubb. Dersom disse er registrert som medlemmer skal de telles med i idrettsregistreringen som aktive for det aktive året og inngå i den obligatoriske klubbforsikringen. Personer i denne gruppen er å anse som arbeidstagere og har ikke stemmerett på årsmøtet. Det oppfattes som unaturlig og avkreve medlemskontingent samtidig som man lønner disse, derfor er disse fritatt fra å betale medlemskontingenten. Personer som i tillegg er aktive som utøvere betaler likevel medlemskontingent. Trenere i svømmeklubben: Personer som har arbeidskontrakt med BK-Svømming som trenere. -registreres med Trener i medlemsregisteret. Instruktører i Svømmeskolen: Personer som har arbeidskontrakt med BK-Svømmeskole som Instruktører. -Registreres med Instruktør i medlemsregisteret. Utøvere i BK-Svømming Utøvere skal være medlem i BK-Svømming. Medlemskapet telles med i idrettsregistreringen som aktive for det aktuelle året. Disse registreres med <aktivitetsgruppe> i medlemsregisteret. Medlemskontingenten faktureres årlig ved innbetaling av treningsavgift for vårsesongen. For nye medlemmer etter sommerferien innkreves den sammen med treningsavgiften for høstsesongen. Familiemedlemskap faktureres årlig. Man benytter Styreweb som faktureringstjeneste da den er knyttet opp mot medlemsregisteret og regnskapet i svømmeklubben. Elever i BK-Svømmeskole Elevene som følger svømmeskolekursene som er en del av Norges Svømmeskoler skal være medlem i BK-Svømming. Som en praktisk ordning er medlemskontingent lagt inn som en del av kursavgiften. Elevene telles med i idrettsregistreingen som aktive for det året som de har deltatt på ett eller flere kurs i regi av BK-Svømmeskole. Dette gjelder ikke kurs som arrangeres som samfunnsstøtte uten medlemskap. Man benytter administrasjonsportalen tryggivann.no fra Norges Svømmeforbund for registrering av medlemskap og fakturering. Organisasjonsplan for BK-Svømming vedtatt på årsmøtet 2016 19